Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hoa thơ

LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu nhà trường, tồn thể thầy giáo trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, thầy cô giáo Khoa kinh tế Quản trị kinh doanh bảo, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học trường Để hồn thành chương trình đào tạo đại học khóa 2014-2018, đồng ý Ban giám hiệu Nhà trường, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại Học Lâm Nghiệp cho phép em tiến hành thực hoàn thành khóa luận với đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hoa Thơ”Qua em xin bày tỏ biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Th.S Đỗ Thị Thúy Hằng trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình truyền đạt kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm cá nhân giúp em nhiều q trình hồn thiện đề tài khóa luận Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Hoa Thơ tồn thể cơ, chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em thời gian thực tập cơng ty Mặc dù thân có nhiều cố gắng, kinh nghiệm thực tế hạn chế, kiến thức kỹ phân tích cịn chưa cao nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo q thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Đây học kinh nghiệm quý báu giúp em hồn thiện thân sau trường Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 11 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ PHƯƠNG i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.2 Ý nghĩa 1.3.Vai trò nguyên vật liệu 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.5 Phân loại nguyên vật liệu 1.6 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp 1.3 Hạch toán tổng hợp NVL doanh nghiệp 14 1.3.1.Tài khoản sử dụng 14 1.3.2.Sơ đồ hạch toán: 14 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA THƠ 16 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 16 2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 17 2.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 17 2.4 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH Hoa Thơ 19 2.4.1 Đặc điểm nguồn lao động công ty 19 2.4.2 Đặc điểm sở vật chất công ty TNHH Hoa Thơ 21 ii 2.4.3 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 22 2.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty 24 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HOA THƠ 27 3.1 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 27 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 3.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Công Ty TNHH Hoa Thơ 28 3.1.4 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 29 3.1.5 Các chế độ áp dụng công ty 30 3.2 Đặc điểm chung NVL công ty 30 3.2.1 Đặc điểm 30 3.2.2.Phân Loại 31 3.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 32 3.3 1.Đánh giá nguyên vật liệu thực tế nhập kho 32 3.3.2.Đánh giá thực tế nguyện vật liệu xuất kho 32 3.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ 33 3.4.1 Sơ đồ kế toán chi tiết 33 3.4.3 Kế toán chi tiết NVL nhập kho 33 3.4.4 Kế toán chi tiết NVL xuất kho 38 3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ 46 3.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 46 3.5.2 Quy trình nghi sổ kế toán tổng hợp 47 3.5.3.Hạnh toán nguyên vật liệu thừa thiếu sau kiểm kể 55 3.6 Một số ý kiến đề xt góp phần tăng cường cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh hoa thơ 57 3.6.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty 57 3.6.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nvl công ty 58 3.7 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh hoa thơ 59 iii 3.7.1 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp 60 3.7.2 Về thực cơng tác kế tốn 60 3.7.3 Về mẫu sổ kế toán 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 20 Bảng 2.2.Tình hình tài sản cơng ty 21 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm ( 2015- 2017) 23 Bảng 2.4 Kết kinh doanh công ty qua năm ( 2015- 2017) 25 Bảng 3.1: Danh mục NVL sử dụng Công ty TNHH Hoa Thơ 31 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ số dư 12 Sơ đồ: 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoa Thơ 17 Sơ đồ:3.1 Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Thơ 27 Sơ đồ: 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 29 Sơ đồ 3.3 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song 33 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Trong trình hội nhập kinh tế giới, đời sống người ngày phát triển làm cho nhu cầu cơng trình nhà ở, cơng trình cơng ngày tăng lên, Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đứng trước nhiều hội thách thức Doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Chính lẽ đó,các doanh nghiệp cần khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,nâng cao lực cạnh tranh cách hoàn thiện máy quản lý,bộ máy kế tốn quản lý q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng cách tốt yếu tố chi phí Để đạt kết kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý đưa kế hoạch,dự án cách tốt nhất, cần xác định rõ sản phẩm,nguyên vật liệu cần có,nhà cung cấp, giá mua,cước phí, vận chuyển Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tốt, giúp cho trình sản xuất diễn nhipkj nhàng, đầy đủ, hạn.Các chi phí phân bổ hợp lý, hạn chế tồn kho, thúc đẩy phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế trên,nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí ngun vật liệu cơng ty, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hoa Thơ Phường Ninh Khánh, TP Ninh Bình” làm khóa luận  Mục tiêu tổng quát: Từ việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ  Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn nguun vật liệu doanh nghiệp; - Đánh giá đặc điểm tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hoa Thơ năm 2015 - 2017; - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hoa Thơ - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hoa Thơ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hoa Thơ  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH Hoa Thơ - Về thời gian: Nghiên cứu kết SXKD năm (2015- 2017) cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu tháng năm 2018 - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hoa Thơ Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp; - Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hoa Thơ năm 2015 - 2017; - Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty; - Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hoa Thơ Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập số liệu + Số liệu thứ cấp: báo cáo kế tốn có liên quan số lượng,phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT… + Số liệu sơ cấp: thu thập ý kiến đánh giá cán nhân viên công ty  Phương pháp phân tích + Phương pháp thống kê: - Phương pháp thống kê kinh tế: Thống kê số lượng công nhân viên Công ty, ngành nghề sản xuất chủ yếu, cấu tài sản, nguồn vốn có Cơng ty Sau phân tích dãy số thời gian biểu qua tiêu năm - Tốc độ phát triển liên hoàn: Biểu biến động mặt tỷ lệ tượng hai kỳ liên tiếp - Tốc độ phát triển bình quân: Là tiêu biểu mức độ chung biến động mặt tỷ lệ tượng suốt kỳ nghiên cứu  Phương pháp so sánh: So sánh năm tài để thấy thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hoa Thơ  Phương pháp phân tích kinh tế: Sử dụng phương pháp để phân tích tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kết cấu khóa luận Lời mở đầu Chương 1:Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hoa Thơ Chương 3:Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Kết Luận Nợ TK 133: 4.500.000 Có TK 331: 49.500.000 Khi kế toán cập nhập số liệu từ chứng từ nhập, xuất vào sổ kê toán tiến hành mở sổ chi tiết Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật kí chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh 48  Nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ nhật kí chung để ghi sổ theo tài khoản kê toán phát sinh ghi sổ nhật kí chung Trong kì sử dụng tài khoản có nhiêu sổ tương ứng cho tài khoản Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh.Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để làm báo cáo tài 49 Mấu số 3.8: Sổ Nhật Ký Chung CÔNG TY TNHH HOA THƠ Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2018 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A Diễn giải Ngày tháng B C D ngày ghi sổ E S Số TT hiệu dịng TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có G H 152 11,750,000 133 1,175,000 331 152 21,000,000 133 2,100,000 112 621 152 621 10 152 11 621 3,900,000 12 133 390,000 Số trước chuyển sang 02/01 02/01 NK005 NK005 02/01 02/01 Mua cát nhập kho Mua cọc tre 02/01 XK003 02/01 Xuất cát cho sản xuất 02/01 XK004 02/01 Xuất cọc tre thi công 05/01 NK006 05/01 Mua tôn xốp xuất thi công 50 12,925,000 23,100,000 11,750,000 11,750,000 21,000,000 21,000,000 10/01 12/01 003346 003349 10/01 12/01 Nhập đá 1x2 xuất dùng Nhập đá 4x6 xuất dùng 12/01 XK007 12/1 Xuất kho đá 1x2 dùng thi công 12/01 XK008 12/1 Xuất kho đá 4x6 dùng thi công 15/01 15/01 18/01 18/01 19/01 NK032 XK045 003182 NK035 NK036 15/01 15/01 18/01 18/01 19/01 Nhập kho tôn xốp lớp Xuất tôn xốp lớp sản xuất Nhập tôn xốp lớp Nhập xi măng PC30 xuất ln Thép trịn Φ 10 51 13 111 4,290,000 14 621 45,000,000 15 133 4,500,000 16 112 17 621 6,960,000 18 133 696,000 19 111 20 621 21 152 22 621 23 152 24 152 2,600,000 25 133 260,000 26 111 27 621 28 152 29 152 13,000,000 30 133 1,300,000 31 331 32 621 675,000,000 33 133 67,500,000 34 331 35 152 162,000,000 36 133 16,200,000 37 331 49,500,000 7,656,000 3,750,000 3,750,000 8,400,000 8,400,000 2,860,000 2,600,000 2,600,000 14,300,000 742,500,000 178,200,000 20/01 XK 046 20/01 Xuất kho thép tròn Φ10 sản xuất 21/01 XK047 21/01 Xuất xi măng PC30 cho sản xuất 24/01 XK066 24/01 Xuất tôn xốp lớp sản xuất Cộng số trước chuyển sang 621 39 152 40 621 41 152 42 621 43 152 38 x 156,411,000 675,483,750 675,483,750 13,000,000 13,000,000 x 156,411,000 x 1,927,725,750 1,927,725,750 Sổ có 03 Trang, đánh số từ 01 đến 03 Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 2018 Người ghi sổ (Kí,họ tên) Kế tốn trưởng (Kí,họ tên) 52 Giám đốc (Kí,họ tên) Mẫu số 3.9.: Sổ CÔNG TY TNHH HOA THƠ Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2018 Tên tài khoản: 152 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 02/01 02/01 02/01 02/01 05/01 10/01 12/01 12/01 15/01 15/01 18/01 NK004 NK005 XK003 XK004 NK006 003346 XK007 003349 NK032 XK045 003182 Ngày tháng C 02/01 02/01 02/01 02/01 05/01 10/01 12/01 12/01 15/01 15/01 18/01 Nhật kí chung Số tiền Số trang Số dịng Số hiệu TKĐƯ E G H Diễn giải D Số dư đầu kì Nhập cát kho Nhập kho cọc tre Xuất cát thi công Xuất cọc tre thi công Xuất tôn xốp lớp Xuất đá 1x2 Xuất đá 1x2 Nhập đá 4x6 xuất dùng Nhập kho tôn xốp lớp Xuất tôn xốp lớp sản xuất Nhập kho tôn xốp lớp 331 112 621 621 621 621 621 621 111 621 331 53 Nợ 7,876,700 11,750,000 21,000,000 Có 11,750,000 21,000,000 3,900,000 45,000,000 3,750,000 6,960,000 2,600,000 2,600,000 13,000,000 19/1 24/01 31/01 NK036 XK036 19/01 24/01 31/01 Nhập kho Φ10 Xuất tôn lớp 331 621 632 Kiểm kê nguyê vật liệu Cộng phát sinh Số dư 1,001,810,000 9,041,950 162,000,000 13,000,000 21,200 1,000,644,750 Kì có 02 trang Ngày mở sổ: 02 tháng 01 năm 2018 Người ghi sổ (Kí,họ tên) Kế tốn trưởng (Kí,họ tên) 54 Ngày 23 tháng 01 năm 2018 Giám đốc (Kí,họ tên, đóng dấu) 3.5.3.Hạnh tốn nguyên vật liệu thừa thiếu sau kiểm kể Công ty TNHH Hoa Thơ chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây lắp thị trường nguyên vật liệu mua chủ yếu dựa kế hoạch dự toán chặt chẽ thường mua hàng xuất trực tiếp cho kho chân cơng trình, nên lượng ngun vật liệu cịn tồn lại kho Tồn lại chủ yếu sắt, xi măng, gạch… Mặc dù cơng ty có nhiều biện pháp để quản lí ngun vật liệu q trình thi cơng khơng thể tránh khỏi sai sót dẫn tới việc thừa, thiếu nguyên vật liệu.Vì để đảm bảo việc xác đinh số lượng tồn kho thực tế vật tư, đối chiếu với số liệu thực tế sổ sách kế toán xác định vật tư thùa, thiếu.Việc kiểm kê NVL công ty thường tổ chức lần vào năm cuối năm kế toán Để tiến hành kiểm kê thi cần phải có ban kiểm kê gồm: kế tốn NVL, nhân viên phịng kế hoạch vật tư huy trưởng cơng trình phụ trách kho cơng trình Sau cân đo đong đếm để xác định số liệu thực tế NVL so sánh với số liệu kế toán ghi sổ sách Kết thúc kiểm kê lập biên kiểm kê, giao cho kế toán nguyên vật liệu để điều chỉnh thẻ kho số liệu máy để lạp báo cáo cuối kì.Tuy nhiên thực tế cơng trường thi cơng số liệu thực tế khớp với số liệu sổ sách kế toán nên nghiệp vụ thừa, thiếu xảy Trường hợp NVL phát thừa kiểm kê kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng vật tư, nhập liệu vào máy tương tự nghiệp vụ nhập NVL vào kho sản xuất Trong phiếu nhập kho hạch tốn Nợ TK 152 Có TK 711 Trường hợp nguyên vật liệu phát thiếu kế toán tiến hành điều chỉnh giảm vật tư nghiệp vụ xuất kho Tùy thuộc vào kết luận xử lí NVL thiếu mà kế tốn cập nhật tài khoản nợ tài khoản -Trường hợp kết luận thiếu định mức thiếu ghi nợ TK 632 55 - Trường hợp thiếu kết thúc kiểm kê chưa rõ nguyên nhân ghi nợ TK 1381 (tài khoản thiếu chờ xử lí) Ví dụ: Ngày 31/01/2018 công ty tiến hành kiểm kê NVL kho công trình trường Lương Văn Tụy theo kết kiểm kê thu sau: Biểu bảng tổng hợp kiểm kê vật tư Mẫu số 3.10: Biên kiểm kê vật tư BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Kho: Cơng trình Lương Văn Tụy Biên kiểm kê gồm: Ông: Dương Tuấn Anh – Trưởng phòng vật tư ( Trưởng ban) Bà: Lê Thị Hiền – NV phòng vật tư (Ủy viên) Ông: Đỗ Xuân Hợp – huy trưởng (Ủy viên) Bà: Nguyễn Thị Mỹ Linh – Kế toán (Ủy viên) Mẫu số: Biên kiểm kê vật tư ST T Số lượng Chênh lệch Vật tư ĐVT Gạch đặc Sơn Thép f68 Xi măng viên kg Đơn giá Thành tiền thực Thừa Thiếu tế 500 500 0 955 477,500 230 230 31,141 7,162,430 kg 252 250 kg 20000 20000 Sổ sách 10,600 927.15 2,650,000 18,543,000 Tổng cộng 28,832,930 Kết luận ban kiểm kê số lượng NVL đầy đủ bị thiếu hụt định mức cho phép Người lập (Kí, họ tên) kế tốn (Kí, họ tên) Thủ kho (Kí, họ tên) Trưởng ban (Kí, họ tên) Căn vào biên kiểm kê vật tư kế toán vào sổ hạch toán sau: Nợ TK 632: 21, 200 Có TK 152: 21, 200 56 3.6 Một số ý kiến đề xuấ góp phần tăng cường cơng tắc kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hoa Thơ 3.6.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Trong lĩnh vực xây dựng, để nhận thầu cơng trình nhà thầu phải khơng ngừng nâng cao lực, uy tín thương hiệu để giành chiến thắng đối thủ cạnh tranh Điều đặt mối quan tâm lớn cho nhà quản lý làm kiểm sốt, quản lý chi phí ngun vật liệu xây dựng tốt để hạ thấp chi phí thi cơng mà đảm bảo chất lượng cơng trình Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoa Thơ tơi thấy cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu Cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau:  Ưu điểm: - Công ty TNHH Hoa Thơ công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, cơng trình kỹ thuật dân dụng, đường bộ… Cơng ty nhận gói thầu nhà nước, phần hiều biết sâu ngành xây dựng nên cơng tác quản lý chi phí chặt chẽ hơn, cấu tổ chức cơng ty hợp lý Có tách bách phận hoạt động lại có qua lại, phần giúp đỡ phận hiệu - Các đội thi cơng mà Cơng ty giao khốn ln sẵn sàng hồn thành cơng trình mà Cơng ty nhận thầu - Nhân cơng đội thi cơng người có trình độ tay nghề, chun mơn cao đảm bảo cho tiến độ cơng trình việc rà sốt tập hợp chi phí diễn tốt  Nhược điểm - Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có tính chất thời vụ địa bàn hoạt động tương đối rộng việc đạo, giám sát chặt chẽ thường xuyên tương đối khó khăn 57 - Cơng ty sử dụng hình thức khốn theo sản phẩm tập thể, tức công ty chịu trách nhiệm mua ngun vật liệu đến cơng trình giao khốn cho đội thi cơng trực tiếp xây dựng cơng trình, việc cơng ty tự mua vật liệu đến cơng trình đơi chưa đáp ứng vật liệu kịp thời cho tiến độ thi cơng cịn phụ thuộc vào người bên công ty mua - Công tác lập dự tốn cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác đo bóc khối lượng cơng trình chưa xác, giá vật liệu xây dựng ln biến động, địi hỏi cơng ty cần phải theo dõi sát biến động giá đưa giá đấu thầu cho cơng trình - Cơng ty vào hoạt động nên cơng trình lớn nhận thầu cơng ty cịn thiếu nhân lực cho cơng tác quản lý chi phí 3.6.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nvl cơng ty Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hình thức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty toàn hoạt động kinh doanh công ty - Về tổ chức đội ngũ cán kế toán: Bộ máy kế toán hoạt động đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn giỏi, thành thạo kế tốn, đồn kết hiệp đồng nhiệt tình cơng việc - Hình thức nhật kí chung có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính sử lý số liệu kế toán - Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình Cơng ty - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng đầy đủ Trình tự luân chuyển chứng từ 58 hợp lí tạo điều kiện hạch tốn đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định Bộ Tài quy định Nhược điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hình thức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty tồn hoạt động kinh doanh cơng ty - Về tổ chức đội ngũ cán kế toán: Bộ máy kế toán hoạt động đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn giỏi, thành thạo kế tốn, đồn kết hiệp đồng nhiệt tình cơng việc - Hình thức nhật kí chung có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính sử lý số liệu kế toán - Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình Cơng ty - Hệ thống chứng từ kế tốn dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng đầy đủ Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lí tạo điều kiện hạch toán đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định Bộ Tài quy định 3.7 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh hoa thơ Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ, gốc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 59 3.7.1 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp Do mặt hàng có giá thành tương đối cao lượng nguyên vật liệu cần sử dụng tương đối lớn nên trình sử dụng cần phải làm việc cách khoa học nữa, giảm thiểu bớt chi phí thi cơng biện pháp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Sử dụng lượng nguyên vật liệu dựa định mức quy định góp phần giảm thiểu lượng chi phí sản xuất 3.7.2Về thực cơng tác kế tốn Hiện nay, khoa học cơng nghệ ngày phát triển việc sử dụng phần mềm kế toán phần giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho kế tốn viên cơng ty Tuy nhiên có kế tốn cơng ty đảm nhiệm hết lĩnh vực phần hành kế toán Công việc doanh nghiệp sản xuất lớn dẫn đến tình trạng áp lực cơng việc cao, hiệu làm việc bị sụt giảm, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn số liệu cơng việc Cơng việc tăng ca nhiều, kế tốn viên có ngày nghỉ Chính Q Cơng ty nên xem xét đến vấn đề tuyển thêm nhân cho phòng hành kế tốn Đảm bảo cho nhân viên kế tốn làm việc hiệu mà không cảm thấy áp lực gánh nặng công việc công ty lớn 3.7.3Về mẫu sổ kế tốn Do có nhiều loại ngun vật liệu khác nên loại sổ sách công ty nhiều Từ sổ chi tiết tài khoản để lên sổ tổng hợp Tránh đỡ cơng việc cho kế tốn viên cơng ty nên đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để tránh thời gian nhiều cho công tác hạch toán 60 KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường, với khan ngun vật liệu quản lí sử dụng hiệu nguyên vật liệu điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế nguyên vật liệu nói riêng địi hỏi cấp bách ln đặt nhà quản lí doanh nghiệp.Tuy cịn tồn số nhược điểm cơng tác hạch tốn kế toán, song máy tổ chức máy kế tốn cơng ty bước hồn thiện Sau thời gian kiến tập công ty TNHH Hoa Thơ, với nhiệt tình bảo giáo viên hướng dẫn: TS.Đỗ Thị Thúy Hằng, em hồn thành chun đề nghiên cứu Do thời gian ngắn, kiến thức trình độ cịn hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai xót định Em kính mong nhận góp ý, bảo từ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, Tháng 05 Năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Phương 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế tốn Việt Nam – NXB Tài Chính Tài liệu tham khảo phịng kế tốn cơng ty TNHH Hoa Thơ www.tapchiketoan.com Chuyên đề tốt nghiệp khóa trước Lý thuyết thực hành kế toán Tài – NXB Đại học kinh tế quốc dân www.webketoan.com ... vật liệu Cơng ty TNHH Hoa Thơ - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hoa Thơ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn... ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hoa Thơ  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH Hoa Thơ - Về thời gian: Nghiên cứu kết SXKD năm (2015- 2017) cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu. .. 3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hoa Thơ 46 3.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 46 3.5.2 Quy trình nghi sổ kế tốn tổng hợp 47 3.5.3.Hạnh toán nguyên vật liệu