Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trường An Nghệ An

ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Việc chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế tập trung sang chế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nhiều hội phát triển song thách thức không nhỏ doanh nghiệp.Với kinh tế thị trường nay, tồn nhiều thành phần kinh tế đa dạng hóa loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp tồn phát triển Để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm thể thiện thông qua chất lượng, giá cả, mẫu mã chất lượng vấn đề then chốt Đầu tư cho sản phẩm đầu tư cho máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng phải kể đến nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, ba yếu tố trình sản xuất Như cần có thay đổi nhỏ số lượng, chủng loại, chất lượng có tác động lớn đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp Chính công tác hoạch toán khâu quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc biệt việc quản lý chi phí đầu vào, giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận Cũng giống doanh nghiệp khác để đứng vững thị trường công ty TNHH Trường An trọng công tác hoạch toán coi công cụ quản lý thiếu Trong hoạch toán nguyên vật liệu vấn đề Công ty xem xét quan tâm Để hạ giá thành, sử dụng cách tiết kiệm nhất, Công ty cố gắng hại giá chí phí nguyên vật liệu loạt biện pháp, nhiên công tác hoạch toán nguyện vật liệu chi nhánh số chưa hợp lý Do hoàn thiện công tác hoạch nói chung hoạch toán nguyên vật liệu nói riêng nhu cầu thiết yếu Từ em định chọn đề tài : Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An cho đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát - Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An từ đưa giải pháp góp phần làm hoàn thiện kế toán NVL cho đơn vị nghiên cứu 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Trường An, Nghệ An Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An Phạm vi nghiên cứu - Không gian : Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Thời gian : Nghiên cứu tháng 1/2017 Nội dung nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Mô tả đặc điểm đánh giá KQKD Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TNHH Trường An, Nghệ An Phương pháp thu thập số liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng - phương pháp sau Đối với số liệu sơ cấp: Đề tài sử dụng phương pháp vấn nhanh Là phương pháp thu thập liệu cách khái quát thực trạng công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Đối với số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp số liệu có sẵn nghiên cứu Cụ thể thông tin tổng hợp từ công trình nghiên cứu, báo cáo, sách tạp chí , mạng internet ….Để thu thập số liệu thứ cấp Công ty bao gồm: báo cáo thu nhập kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, sổ chứng từ Phương pháp xử lý phân tích số liệu - Phương pháp xử lý số liệu: Chủ yếu xử lý số liệu máy vi tính qua phần mềm work, excel để tính tiêu bảng số liệu nên nội dung báo cáo: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn, bảng tổn hợp kết sản xuất kinh doanh - Phương pháp phân tích số liệu : Tổng hợp hệ thống hóa tài liệu nghiên cứu, phân tích tài liệu qua phân tích mức độ tượng, phân tích tình hình biến động quan hệ ảnh hưởng lẫn tượng - Phương pháp so sánh : Đề tài sử dụng phương pháp nhằm so sánh yếu tố định lượng So sánh mức độ biến động tình hình tài sản, nguồn vốn chi phí qua năm để đưa nhận xét đề biện pháp - Phương pháp mô tả : Được sử dụng để mô tả đặc tính liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác Kết cấu khóa luận Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận khóa luận gồm chương - Chương 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương : Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Chương 3: Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn 1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trọng trình sản xuất doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất, trình nguyên vật liệu bị tiêu hóa toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm làm Nguyên vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định - Nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất ngày, tổ chức không tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu gây nên tổn thất lãng phí 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế khác nhau, loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng tính hóa lý khác Vì vậy, để quản lý nguyên vật liệu cách có hiệu hơn, doanh nghiệp cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khác phân chia nguyên vật liệu thành nhóm khác theo tiêu thức định Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu chia thành - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm.Vì khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm, kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kĩ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất … - Vật liệu thiết bị XDCB: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, vật thể kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng - Phế liệu: Là nguyên liệu bị bỏ đi, không dùng đến sau trình sử dụng Theo cách hiểu phế liệu phất sinh trình sản xuất người - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định… - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là loại nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự chế tạo sản xuất nên phải mua - Nguyên vật liệu tự chế biến gia công sản xuất: Là loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tự làm sử dụng trình chế tạo sản phẩm Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Dùng cho quản lý phân xưởng - Dùng cho phận bán hàng - Dùng cho phận quản lý doanh nghiệp + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác - Nhượng bán - Góp vốn liên doanh - Đem quyên góp, biếu tặng 1.2 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp Tính giá nguyên vật liệu phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để tính toán xác định giá trị loại tổng số tài sản cuả đơn vị thông qua mua vào, sản xuất số có theo nguyên tắc định 1.2.2 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu gồm : giá gốc, giá trị hợp lý - Nguyên tắc giá gốc : Là toàn chi phí doanh nghiệp phải bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Giá trị tài sản tính theo giá gốc bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác đến đưa tài sản đến vị trí sẵn - Nguyên tắc giá trị hợp lý: Là giá trị xác định phù hợp với giá thị trường, nhận bán tài sản chuyển nhượng khoản nợ phải trả thời điểm xác định giá trị 1.2.3 Tính giá vật tư nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp gồm nhiều nguồn nhập khác Giá vật tư nhập kho số trường hợp cụ thể sau : + Đối với vật liệu mua : Giá thực tế nguyên vật liệu mua Trong : Giá mua = Chi phí ghi hóa đơn + thu mua + Các khoản thuế không hoàn lại – CKTM Giảm giá hàng mua - Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ hao hụt định mức - Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập , thuế GTGT + Đối với vật liệu thuê gia công chế biến : Giá thực tế vật tư tự chế = Giá thành sản xuất + Chi phí vận chuyển vật liệu (nếu có) + Đôí với vật liệu cấp : Giá thực tế vật liệu cấp Giá biên theo giao biên giao nhận = + Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh : Giá thực tế vật liệu nhận vốn góp liên doanh = Giá trị vốn góp hoạt động liên doanh đánh giá + Đối với vật liệu biếu tặng viện trợ: Giá thực tế vật liệu biếu tặng, viện trợ = Giá thị trường thời điểm nhận + Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất : Giá thực tế phế liệu thu hồi Giá sử dụng lại bán = 1.2.4 Tính giá vật tư xuất kho 1.2.4.1 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị xuất kho hàng hóa tính theo đơn giá bình quân Giá thực tế loại xuất kho = Số lượng loại xuất kho * Đơn giá bình quân Giá đơn vị bình quân xác định nhiều cách + Phương pháp bình quân kỳ trữ + Phương pháp bình quân cuối kỳ trước + Phương pháp bình quân sau lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền kỳ trữ : Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có doanh điểm có lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều Căn vào giá thực tế tồn đầu kỳ để kế toán xác định bình quân đơn vị sản phẩm hàng hóa Giá thực tế tồn đầu kỳ+ Nhập kỳ Đơn giá bình quân = kỳ dữu trữ Số lượng tồn dầu kỳ +Nhập kỳ - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước : Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu, hàng hóa Tuy nhiên lại không xác không tính đến biến động giá Giá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Đơn giá bình quân = cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) - Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập + Ưu điểm : Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp vừa xác vừa cập nhập thường xuyên liên tục + Nhược điểm : Tốn nhiều công sức tính toán nhiều lần Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế tồn đầu kho sau lần nhập 1.2.4.2 Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, hàng hoá nhập trước xuất trước xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Do hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào kỳ Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Ưu điểm: Có thể tính giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng đó.Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có nghĩa thực tế Nhược điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp doanh thu tạo giá trị sản phẩm vật tư, hàng hóa có cách từ lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều phát sinh nhập, xuất liên tục dẫn đến chi phí việc hoạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều 1.2.4.3 Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế + Ưu điểm: Đây phương án tốt nhất, tuân nguyên tắc phù hợp kế toán chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị hàng hóa xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế + Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 trưởng tài chính, chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (01- VT) - Phiếu xuất kho (02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ sản phẩm, hàng hóa (03-VT) - Phiếu báo lại vật tư cuối kỳ (04-VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (05-VT) - Bảng kê mua hàng (06-VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (07-VT) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH) - Thẻ quầy hàng (02-BH) Theo thông tư 133/2016 TT-BTC doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp theo dõi chi tiết NVL : Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển phương pháp sổ số dư 1.3.2 Phương pháp thẻ song song +Tại kho: Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan.Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu sổ tồn thẻ kho với số tồn vật liệu thực tế kho 10 Có TK 511 : 2.521.376 Có TK 3331: 252.137,6 Tương tự xi măng Hoàng Mai PCB40 kế toán định khoản - Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : 15.132.386,5 Có TK 152 (xi măng): 15.132.386,5 - Phản ánh doanh thu : Nợ TK 112 : 21.299.700,4 Có TK 511 : 19.636.364 Có TK 3331: 1.936.336,4 * Trình tự phòng kế toán Tại Công ty từ chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê chi tiết chứng từ gốc loại theo tháng Sau từ nghiệp vụ nghiệp vụ nhập, xuất kho mà kế toán ghi chứng từ ghi sổ ( biểu số 11) ( biểu số 12) Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường An Địa chỉ:Khối 4, Thị trấn Đô Lương, Đô Lương, NA Trích yếu Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0012 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Mua thép d12 Kyoei Việt Nam Thuế GTGT Mua xi măng nhập kho Xi măng Vicem Hoàng Mai Thuế GTGT … Cộng Kèm theo chứng từ gốc Nợ 152 Có 112 276.231.500 133 152 112 112 27.623.150 1.698.563.625 133 … - 112 … 169.856.362,5 … 5.538.675.550 - Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người lập (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường An Địa chỉ:Khối 4, Thị trấn Đô Lương, Đô Lương, NA 54 Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) Trích yếu Xuất bán thép d12 cho Lương Thực Miền Trung Xuất bán xi măng cho Lương Thực Miền Trung … Cộng Kèm theo … chứng từ gốc CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0013 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Ký hiệu TK Số tiền Nợ Có 632 152 2.140.424 632 152 … - Ghi 15.132.386,5 … … - 1.140.979.491 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Kế toán trưởng (đã ký) Người lập (đã ký ) Cuối tháng từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (biểu số 13) Biểu số 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Trường An Khối 4, Thị trấn Đô Lương, Đô Lương, Nghệ An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 Năm 2017 Đvt: đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu … 0012 0013 … Cộng tháng Số tiền Ngày tháng … 31/01 31/01 … … 5.538.675.550 1.140.979.491 … 38.896.472.605 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người lập (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Đồng thời, kế toán tổng hợp vào sổ tài khoản nguyên vật liệu sau Biểu số 14: Sổ Cái theo hình thức CTGS Công ty TNHH Trường An Khối 4, Thị trấn Đô Lương, Đô Lương, Nghệ An SỔ CÁI Năm 2017 55 Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đvt: đồng Ngày tháng CTGS SH NT 02/01 0012 31/01 31/01 0012 31/01 31/01 0013 31/01 31/01 0013 31/01 Diễn giải Số dư đầu năm Phát sinh tháng 01 … Mua thép d12 Kyoei Việt Nam Mua xi măng nhập kho Xi măng Vicem Hoàng Mai Xuất bán thép d12 cho Lương Thực Miền Trung Xuất bán xi măng cho Lương Thực Miền Trung … Công phát sinh tháng 01 Số dư cuối tháng 01 Người mở sổ (đã ký) TK đối ứng Số tiền Nợ 27.208.301.252 112 276.231.500 112 1.698.563.625 632 2.521.376 632 19.636.364 … 35.006.782.458 37.543.940.349 Kế toán trưởng (đã ký) 56 Có … 24.671.143.361 3.4.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An - Kết đạt Sau 10 năm hoạt động, trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm biến động thị trường Công ty TNHH Trường An ổn định phát triển, mở rộng quy mô Sản phẩm có chỗ đứng thị trường nước mở rộng thị trường nước Sản phẩm ngày đa dạng mặt hàng chủng loại, lượng hàng tiêu thụ ngày tăng dẫn đến doanh thu hàng năm có xu hướng tăng dần Nguồn lao động ngày tăng tạo hội việc làm cho nhiều đối tượng, phát huy tay nghề cho công nhân mang lại nguồn thu nhập tương đối ổn định cho công nhân Để đạt kết trình phấn đấu không ngừng việc tổ chức quản lý phận Công ty - Sự cần thiết phải hoàn thiện Thông tin kế toán loại thông tin cần thiết cho công tác quản lí nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao thông tin kế toán cho quản lý - Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu làm thay đổi cho phục vụ thuận lợi cho mà hoàn thiện phải dựa nguyên tắc sau: + Phải tuân thủ chế độ kế toán hành, văn pháp luật nhà nước có liên quan, đồng thời hướng tới hòa nhập thông lệ chung chuẩn mực kế toán 57 + Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán + Phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần vào công tác hạch toán chung doanh nghiệp thuận lợi + Phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản trị nội Công ty cho nhà quản lí tài chính, người quan tâm biết tình hình tài Công ty Sau khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Trường An tiếp xúc với công tác kế toán Công ty, kiến thức học trường em xin nêu lên số nhận xét cá nhân em công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau 3.4.2 Nhận xét chung 3.4.2.1.Ưu điểm - Công ty tổ chức máy kế toán hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao - Trong trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh xuất bán chiếm tỉ trọng lớn tổng doanh thu công ty Do đó, Công ty có nhiều trọng công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản khâu sử dụng - Đối với công tác thu mua: Việc thu mua diễn cách tương đối linh hoạt, số lượng mua vào tương đối ổn định, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đủ số lượng phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục - Đối với công tác dự trữ, bảo quản: Công ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học, bảo quản hợp lí đảm bảo theo yêu cầu theo loại 58 nguyên vật liệu Việc quản lí nguyên vật liệu Công ty đảm bảo quản lí chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho Công ty - Đối với công tác sử dụng: Nguyên vật liệu Công ty xuất kho sử dụng mục đích sản xuất tránh tình trạng thất thoát lãng phí nguyên vật liệu - Hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty áp dụng tương đối đầy đủ, với quy định chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán máy FTS phù hợp với quy mô Công ty, đảm bảo nhanh tính hợp lí, tính đầy đủ, nhanh chóng, gọn nhẹ - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp giúp cho việc quản lí chặt chẽ tình hình nhập-xuất- tồn kho nguyên vật liệu cung cấp cách thường xuyên kịp thời - Việc hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với quy mô đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập- xuất-tồn kho nguyên vật liệu kịp thời xác - Công ty xây dựng hệ thống kho tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu xếp phân loại gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lí, đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu nhập kho kiểm nghiệm trước ban kiểm nghiệm Công ty thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng nguyên vật liệu - Công tác kế toán Công ty bố trí xuyên suốt, chặt chẽ, đầy đủ xác Công tác kế toán phát huy vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời xử lí nghiệp vụ phát sinh, cung cấp cho ban lãnh đạo số liệu trung thực, giúp ban lãnh đạo Công ty đưa định phù hợp hoạt động kinh doanh Đồng thời, có cố gắng việc áp dụng cách linh hoạt theo hệ thống kế toán Nhà nước cho phù hợp với điều kiện kinh doanh theo yêu cầu quản lí Công ty - Về hệ thống tài khoản, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài ban hành 59 Tuy nhiên bên cạnh đó, Công ty số hạn chế cần khắc phục hoàn thiện 3.4.2.2 Nhược điểm - Về phân loại đánh giá, theo dõi nguyên vật liệu: Để sản xuất kinh doanh hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu khách hàng đòi hỏi Công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều loại với thành phần, tính khác Tuy nhiên, doanh nghiệp theo dõi chung loại nguyên vật liệu vào tài khoản 152 - Về loại hóa đơn chứng từ: Vì Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy đại đáp ứng đúng, nhanh xác đầy đủ thông tin số chứng từ in bảo quản lưu trữ chưa chặt chẽ Ví dụ phiếu nhập kho, thông tin đầy đủ lại chữ ký kế toán trưởng mà có dấu treo Như vậy, không đảm bảo tính kiểm tra chứng từ, sổ sách trách nhiệm kế toán trưởng Bên cạnh đó, ngày 01/01/2017, doanh nghiệp phải áp dụng thông tư 133/TT- BTC ngày 26/08/2016 chứng tư sổ sách doanh nghiệp vấn ghi theo định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2016 - Về phương pháp hoạch toán : Hiện Công ty sử dụng TK 152 để theo dõi chung, nguyên vật liệu xuất để sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu bán cho khách hàng Vì bán nguyên vật liệu kế toán định khoản hai bút toán sau a Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 152: Nguyên vật liệu b Nợ TK 111,112,131: Tổng giá bán Có TK 511: Giá chưa thuế GTGT NVL bán Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Điều chưa hợp lý 60 3.4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An Sau khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Trường An, qua tiếp xúc với thực tế kết hợp với kiến thức học trường, em xin đề xuất số ý kiến với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty * Về phương pháp hoạch toán : - Khi bán nguyên vật liệu Công ty hoạch toán : Nợ TK 632 Có TK 152 Theo tác giả, cách hoạch toán chưa xác, cần chuyển theo dõi nguyên vật liệu sang hàng hóa Cụ thể: a Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 152: Nguyên vật liệu Khi bán : b Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa c Nợ TK 111,112,131: Tổng giá bán Có TK 511: Giá chưa thuế GTGT NVL bán Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Nên theo dõi nguyên vật liệu theo danh điểm, loại vật tư * Về mẫu chứng từ sổ sách : Năm 2017 Công đ ty áp dụng theo chế độ kế toán theo thông tư 133/TT-BTC ngày 26/8/2016, nhiên cần sửa lại mẫu chứng từ theo thông tư 133 Theo em thấy tình hình số lao động Công ty thi Công ty thuộc vào Công ty lớn, nhừng Công ty sử dụng thông tư 133 không phù hợp,Công ty nên áp dụng thông tư 200 ban hành ngàu 22/12/2014/TT-BTC 61 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập phòng Kế toán - Tài Công ty TNHH Trường An, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Công ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế Trong trình sản xuất, Nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nó đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp tìm cách để đạt chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí đầu vào mà đặc biệt chi phí Nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Giai đọan thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán nguyên vật liệu quan trọng việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Có thể nhận thấy Công ty TNHH Trường An công tác kế toán nguyên vật liệu có nhiều ưu điểm số hạn chế phải khắc phục em xin đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên báo cáo hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến cô giáo để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH Trường An, chị Nguyễn Thị Trúc trực tiếp giúp đỡ em cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thùy Dung nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) “ Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính, Hà Nội Bộ tài (2016), Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, báo cáo tài chính, Hà Nội Luận văn đề tài Nguyên vật liệu hoàn thành vào năm 2015,2016 sinh viên khóa trước Tài liệu phòng kế toán- tài Công ty trách nhiệm hữu hạn Trường An Võ Văn Nhị (2007) “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi tới thầy (cô) Bộ môn Tài kế toán - Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh lời chúc sức khỏe, lời chào trân trọng lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình thầy cô, giúp đỡ động viên nhiệt tình bạn đến em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An” Để có kết em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thùy Dung quan tâm giúp đỡ vạch kế hoạch hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp thời gian qua Trong trình thực làm đề tài với cố gắng nỗ lực mình, em giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Trường An tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập quan Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế nên báo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, để em có điều kiện bổ sung, nâng cáo kiến thức phục vụ công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 10 tháng 5năm 2017 Sinh Viên (Ký ghi rõ họ tên) Lưu Thị Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BPQLDN,BH CCDV CKTM CTGS DTT GTGT KQSXKD LN-BH NVL NVL TT PS PX-SX- QL QLDN SP TC-CP TNDN TNHH TT VCĐ- VLĐ VCSH-NPT XDCB Nội dung Bộ phận quản lý doanh nghiệp, bán hàng Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chứng từ ghi sổ Doanh thu Giá trị gia tăng Kết sản xuất kinh doanh Lợi nhuận – Bán hàng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Phát sinh Phân xưởng – Sản xuất – Quản lý Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm Tài – Chi phí Thu nhập doanh nghiệp Trach nhiệm hữu hạn Tỷ trọng Vốn cố định – Vốn lưu động Vốn chủ sở hữu- Nợ phải trả Xây dựng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ1.2 : Sơ đồ hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX(tính theo GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.6:Sơ đồ kế toán tổng hợp NVLtheo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT khấu trừ) Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVLtheo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Trường An,Nghệ An Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất bê tông Công ty TNHH Trường An Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự chứng từ ghi sổ kế toán công ty DANH MỤC CÁC BẢNG MỤC LỤC ... luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên. .. KQKD Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An, Nghệ An - Đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty. .. nguyên vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Trường An, Nghệ An Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trường An Phạm vi nghiên cứu