Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP tổng hợp thông tin TTCP việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Ý nghĩa vai trò NVL 1.2 Những vấn đề chung kế toán NVL DN 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán NVL DN 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 1.2.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3 Hạch toán tổng hợp NVL doanh nghiệp 11 1.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 15 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 18 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 18 2.2 Sản xuất kinh doanh cơng ty 19 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 20 2.3.2 Đặc điểm tình hình lao động công ty 21 2.3.3 Đặc điểm tình hình sở vật chất kỹ thuật cơng ty 23 2.6 Tình hình huy động vốn sử dụng vốn Công ty 24 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 28 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty CP thông tin tổng hợp TTCP Việt Nam 28 3.1.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 28 3.1.3 Hệ thống tài khoản 29 3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng 29 3.1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn công ty 30 3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL công ty 30 3.2.1 Đặc điểm 30 3.2.2 Yêu cầu quản lý 31 3.2.3 Phân loại nguyên vật liệu 31 3.3 Cách tính giá nguyên vật liệu 31 3.3.1 Đối với NVL nhập kho theo nguyên tắc giá gốc 31 3.3.2 Đối với NVL xuất kho: 32 3.5 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 33 3.5.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 33 3.5.2 Kế toán nhập kho NVL 34 3.5.3 Kế toán chi tiết xuất kho NVL 40 3.6 Tổ chức hạch toán tổng hợp NVL công ty 47 3.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 47 3.6.2 Sổ sách kế toán sử dụng 47 3.6.3 Kế toán nhập nguyên vật liệu 47 3.6.4 Kế toán xuất kho NVL 48 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 53 4.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 53 4.2 Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt nam 56 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tổ chức lao động Công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam 22 Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 23 Bảng 2.3: Tình hình huy động sử dụng vốn công ty 25 Bảng 2.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiêu giá trị qua năm (2015-2017) 27 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phương pháp sổ số dư 11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quán lý công ty 20 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 28 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 30 Sơ đồ 3.3 Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song 34 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CP : Cổ phần CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVL : Ngun vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trường diễn sơi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chết cấu thành từ ngun vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất Trong trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty CP tổng hợp thơng tin TTCP Việt Nam nên em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam” để viết chuyên đề báo cáo  Mục tiêu nghiên cứu: + Mục tiêu tổng qt: Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ đồng thời góp phần đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty năm tới + Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống sở lý luận kế toán nguyên vật liệu DN - Tìm hiểu đặc điểm kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2015-2017 - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty  Đối tượng phạm vi nghiên cứu: + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam + Phạm vi nghiên cứu:  Thời gian: Nghiên cứu số liệu: - Báo cáo tài 2015 – 2017 - Số liệu kế tốn: 10/2017  Khơng gian: - Nghiên cứu Công ty tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam - Địa chỉ: Tầng số nhà 21, tổ dân phố 11, ngõ 25 đường Nguyễn Cơ Thạc, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội  Nội dung nghiên cứu: - Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu DN xây dựng - Đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty - Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam  Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu sơ cấp: - Số liệu chứng từ chi tiết kế tốn: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, … + Số liệu thứ cấp: Số liệu sổ kế tốn, báo cáo tài Phương pháp xử lý số liệu: + Phân tích thống kê: - Tính tốn tiêu thống kê qua tỷ trọng; tốc độ phương trình bình qn liên hồn, ý nghĩa tiêu tương đối + Phương pháp so sánh: số tuyệt đối Kết cấu khóa luận gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp  Chương 2: Đặc điểm kết kinh doanh công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam  Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam  Chương 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu trình chế tạo sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Sau chu kỳ sản xuất, NVL tiêu dung tồn hình thái vật chất ban đầu khơng tồn Nói khác đi, ngun vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Về giá trị: giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm Về hình thái: đưa vào trình sản xuất NVL thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm NVL tạo Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị Giá trị sử dụng: sử dụng NVL dùng để sản xuất NVL tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu a Căn vào yêu cầu quản lý: - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất chủ yếu cáu thành nên thực thể vật chất chủ yếu củ sản phẩm như: thép, sắt, gạch xây dựng bản, NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp - Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất - Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động q trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng thay sủa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gầm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp xây lắp - Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại không kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán ngồi b Căn mục đích nơi sử dụng: - Nguyên vật liệu trực tiếp vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp Mẫu Số 3.9 BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng 10 năm 2017 Tài khoản: 152 (NVL) Đơn vị tính : Đồng STT A 10 Tên vật tư, ĐVT hàng hóa B C Sắt Phi D6 kg Gạch viên Sắt phi D8 kg Sắt Phi D10 kg Sắt Phi D12 kg Sắt Phi D18 kg Thép hộp mạ kẽm Z8 kg Tơn xốp m Dầu Dizen lít Xi măng Tổng cộng Tồn đầu kỳ Lượng Thành tiền - 7.850 1.150 1.100 2.530 1.350 20.020.454 11.270.000 10.890.000 28.336.000 15.660.000 11.658 167.991.780 1.616 52 27.306 214.918.000 59.800.000 528.886.234 Nhập kỳ Lượng Thành tiền 50.050 495.495.000 15.150 36.844.800 45.250 447.975.000 16.934 169.340.000 15.808 181.792.000 18.630 214.245.000 5.609 79.367.350 12.568 180.049.168 793 109.455.411 1.980 266.608.980 6.811 99.985.480 5.980 87.786.400 95 110.200.000 112 129.523.856 175.130 1.944.700.041 167.836 2.007.046.278 Ngày mở sổ : Người ghi sổ (ký, họ tên) Xuất kỳ Lượng Thành tiền 42.150 417.285.000 21.500 53.148.000 40.200 397.899.600 15.356 153.467.864 16.740 191.823.660 11.250 129.453.750 Lượng 7.900 1.500 6.200 2.678 1.598 8.730 Tồn cuối kỳ Đơn giá Thành tiền 9.900 78.210.000 2.472 3.708.000 9.898 61.367.600 9.994 26.762.136 11.459 18.311.482 11.507 100.451.250 4.699 14.326 67.309.962 429 831 35 34.600 134.651 14.680 1.156.463 57.744.343 12.199.080 40.476.144 466.539.997 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 46 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.6 Tổ chức hạch tốn tổng hợp NVL cơng ty 3.6.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Tại cơng ty CP tổng hợp thơng tin TTCP Việt nam kế tốn ngun vật liệu sử dụng số TK: TK 152: Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu - Các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu công ty sử dụng tài khoản: TK 111: Tiền mặt TK 331: Phải trả cho người bán - Các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu công ty sử dụng tài khoản: TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 3.6.2 Sổ sách kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt nam ban hành theo định số 133/2016/TT – BTC Bộ Tài Chính để phản ánh tình hình nhập xuất NVL, kế tốn cơng ty thực việc lập xử lý sau: - Nhật ký chung - Sổ tài khoản 152 3.6.3 Kế toán nhập nguyên vật liệu Khi có nhu cầu NVL cơng ty chuyển giấy đề nghị cung cấp vật tư bên bán, bên bán có trách nhiệm báo giá vật tư cho công ty, đồng ý giá điều khoản liên quan tới việc cung cấp như: chất lượng, thời gian giao nhận hàng, bên chịu trách nhiệm vận chuyển,… việc mua bán diễn * Trường hợp mua nguyên vật liệu trả tiền ngay: Nợ TK 152, 153: Nguyên vật liệu Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 1111: Trả tiền mặt 47 Có TK 1121: Trả tiền gửi ngân hàng VD: Ngày 02/10 nhập sắt phi D18 bà Mậu (thuế 10%) với số lượng 9.315kg, đơn giá 11.500 đ, toán tiền mặt Kế toán vào chứng từ liên quan phản ánh nghiệp vụ: Nợ TK 152: 107.122.500 Nợ TK 1331: 10.712.250 Có TK 1111: 117.834.750 * Trường hợp mua nguyên vật liệu chưa trả tiềm cho người bán: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả người bán 3.6.4 Kế toán xuất kho NVL Khi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường phát sinh hoạt động như: - Căn vào kế hoạch sản xuất đơn hàng khách hàng kỳ, trưởng phận sản xuất lập lệnh sản xuất cho phân xưởng - Căn vào lệnh sản xuất kế toán kho người chịu trách nhiệm đề xuất NVL dùng cho sản xuất - Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau chuyển Kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt - Căn vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng hóa - Thủ kho ghi sổ, cịn kế toán ghi sổ kế toán kho VD: Ngày 10/10 công ty phát sinh nghiệp vụ xuất kho sắt yêu cầu 10.150kg sắt phi D8 giá mua 9.900đ, yêu cầu 30 xi măng với giá 1.156.463đ cho cơng trình xây dựng Nợ TK 154: 135.178.890 Có TK 152: 135.178.890 Kế toán ghi sổ NKC hàng tháng (mẫu 3.10) đến sổ TK 152 (mẫu 3.11) 48 Mẫu số 3.10 Đơn vị: Cty CP Tổng hợp hông tin TTCP Việt Nam Đ/c: ngõ 25 đường nguyễn thạc, P Mỹ Đình 2, Q Từ Liêm, HN Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo thơng tư số:133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016/của Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2017 Ngày tháng ghi sổ 02/10 03/10 4/10 8/10 9/10 9/10 10/10 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng NK01 XK01 XK02 NK02 NK03 XK03 XK04 02/10 03/10 4/10 8/10 9/10 9/10 10/10 Đã ghi sổ Diễn giải Số trang trước chuyển sang Nhập sắt phi D6, D8, D18 Số hiệu tài khoản 152 133 331 154 152 154 152 152 133 331 152 133 331 154 152 154 Xuất sắt phi D6 Xuất sắt phi D18, D8 Nhập sắt phi D12, xi măng Nhập sắt phi D6, D8 Xuất sắt phi D6 Xuất sắt phi D8, xi măng 49 Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản Nợ đối ứng 331 331 152,133 152 154 152 154 331 331 152,133 331 331 152,133 152 154 152 Số tiền Có 402.885.000 40.288.500 443.173.500 198.544.500 198.544.500 283.232.574 283.23.574 219.496.000 21.949.600 241.445.600 494.633.700 49.463.370 544.097.070 21.987.900 21.987.900 135.158.590 11/10 12/10 14/10 14/10 15/10 15/10 16/10 16/10 18/10 18/10 20/10 XK05 XK06 NK04 XK07 NK05 XK08 NK06 XK09 NK07 XK10 NK08 11/10 12/10 14/10 14/10 15/10 15/10 16/10 16/10 18/10 18/10 20/10 152 154 152 154 152 152 133 331 154 152 152 133 111 154 152 152 133 111 154 152 152 133 331 154 152 152 133 331 Xuất sắt phi D8 Xuất xi măng Nhập sắt phi D8 Xuất sắt phi D12 Nhập gạch Xuất gạch Nhập gạch Xuất gạch Nhập sắt phi D10 Xuất sắt phi D10, D6 Nhập sắt phi D10, D12 50 154 152 154 152 154 331 331 152,133 152 154 111 111 152,133 152 154 111 111 152,133 152 154 331 331 152,133 152 154 331 331 152,133 135.158.590 99.722.350 99.722.350 94.829.966 94.829.966 153.073.800 15.307.380 168.381.180 62.909.910 62.909.910 18.553.728 1.855.373 21.409.101 20.814.240 20.814.240 18.291.072 1.829.107 20.120.179 32.333.760 32.333.760 115.000.000 11.500.000 126.500.000 268.529.508 268.529.508 126.836.000 12.683.600 139.519.600 20/10 22/10 24/10 24/10 25/10 26/10 26/10 27/10 29/10 XK11 XK12 NK09 XK13 NK10 NK11 XK14 XK15 XK16 20/10 22/10 24/10 24/10 25/10 26/10 26/10 27/10 29/10 Xuất sắt phi D10, D12 154 152 154 152 152 133 331 154 152 152 133 331 152 133 331 154 152 154 152 154 152 Xuất sắt phi D12, D10 Nhập sắt phi D18 Xuất sắt phi D18 Thép hộp mạ kẽm Z8, tôn xốp Nhập dầu dizen Xuất thép hộp mạ kẽm Z8 Xuất tôn xốp Xuất dầu dizen Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 152 154 152 154 331 331 152,133 152 154 331 331 152,133 331 331 152,133 152 154 152 154 152 154 116.509.037 116.509.037 94.095.669 94.095.669 107.122.500 10.712.250 117.834.750 43.933.726 43.933.726 188.822.761 18.882.276 207.705.037 99.985.480 9.998.548 109.984.028 180.049.168 180.049.168 266.608.980 266.608.980 87.786.400 87.786.400 4.146.216.323 4.146.216.323 Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Cty CP Tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam Mẫu số: S03a-DNN Đ/c: ngõ 25 đường nguyễn thạc, P Mỹ Đình 2, (Ban hành theo thông tư số:133/2016/TTQ Từ Liêm, HN BTC ngày 26/8/2016/của Bộ tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày 31 tháng 10 năm 2017 Số Hiệu TK: 152 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng NK01 XK01 XK02 NK02 NK03 XK03 XK04 XK05 02/10 03/10 04/10 08/10 09/10 09/10 10/10 11/10 XK06 NK04 XK07 NK05 XK08 NK06 XK09 NK07 XK10 NK08 XK11 XK12 NK09 XK13 12/10 14/10 14/10 15/10 15/10 16/10 16/10 18/10 18/10 20/10 20/10 22/10 24/10 24/10 NK10 NK11 XK14 XK15 XK16 25/10 26/10 26/10 27/10 29/10 Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Nhập sắt phi D6, D8, D18 Xuất sắt phi D6 Xuất sắt phi D18, D8 Nhập sắt phi D12, xi măng Nhập sắt phi D6, D8 Xuất sắt phi D6 Xuất sắt phi D8, xi măng Xuất sắt phi D8 Xuất xi măng Bỉm Sơn PCB40 Nhập sắt phi D8 Xuất sắt phi D12 Nhập gạch Xuất gạch Nhập gạch Xuất gạch Nhập sắt phi D10 Xuất sắt phi D10, D6 Nhập sắt phi D10, D12 Xuất sắt phi D10, D12 Xuất sắt phi D12, D10 Nhập sắt phi D18 Xuất sắt phi D18 Thép hộp mạ kẽm Z8, tôn xốp Nhập dầu dizen Xuất thép hộp mạ kẽm Z8 Xuất tôn xốp Xuất dầu dizen Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 331 154 154 331 331 154 154 154 154 331 154 111 154 111 154 111 154 331 154 154 331 154 331 331 154 154 154 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Số tiền Nợ Có 528.886.234 402.885.000 198.544.500 283.232.574 219.496.000 494.633.700 21.987.900 135.158.590 99.722.350 94.829.966 153.073.800 62.909.910 18.553.728 20.814.240 18.291.072 32.333.760 115.000.000 268.529.508 126.836.000 116.509.037 94.095.669 107.122.500 43.933.726 188.822.761 99.985.480 180.049.168 266.608.980 87.786.400 1.944.700.041 2.007.046.278 466.539.997 Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 4.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trong qua trình từ thành lập Cơng ty ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt, có bước tiến rõ rệt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sỏ vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ đáp ứng nhu cầu kinh doanh tình hình Với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty * Ưu điểm kế tốn NVL - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhìn chung tổ chức cách chặt chẽ hiệu phù hợp với yêu cầu đạo quản lý công ty - Việc bảo quản dự trữ cơng ty phịng kế tốn phối hợp với người bảo quản việc đảm bảo cho việc sản xuất diễn bình thường liên tục mà khơng gây ứ đọng nhiều nguyên vật liệu Hệ thống kho bãi chứa nguyên vật liệu bố trí khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hóa học loại vật liệu Thủ kho người có trình độ, kinh nghiệm quản lý vật tư nên việc tiếp nhận, cấp phát nguyên vật liệu hạch tốn kho thực xác 53 - Trình tự nhập – xuất nguyên vật liệu công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, rõ ràng việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu tiến hành thường xuyên, đầy đủ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sổ tổng hợp liên quan - Chế độ hạch tốn cơng ty phù hợp với Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp hợp lý đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề - Công ty hoạt động với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn khá, đồn kết nhiệt tình cơng việc - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn nhanh hiệu - Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu kho Trong công tác tổ chức kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với Kế tốn cơng ty hạch tốn theo tháng, q rõ ràng theo cơng trình Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra để đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế tốn trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin * Việc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá theo thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu 54 Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình qn thích hợp với đặc thù cơng ty có số lần nhập – xuất tương đối nhiều Giúp giảm nhẹ cơng việc q trình hạch tốn Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, cơng trình xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc Việc phân loại NVL chưa tiến hành tối ưu, cần thiết lập ký hiệu riêng, mã số loại nguyên vật liệu để kế toán thuận tiện việc thống kê, ghi chép Đặc biệt việc nhập quản lý NVL máy tính dễ dàng * Hạn chế kế toán NVL - Việc cung cấp lập kế hoạch thu mua cơng ty phịng kế tốn thực tốt việc kết hợp chặt chẽ với bên vận chuyển việc phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Viêc cung cấp thu mua đảm bảo chất lượng, đủ số lượng Nguyên vật liệu mua kiểm nhận nhập kho chặt chẽ phản ánh theo số lượng, giá trị chứng từ sổ kế tốn Nhưng cần có biện pháp phương hướng phát triển - Việc phân loại NVL công ty chưa hợp lý khoa học, chưa lập bảng danh điểm nguyên vật liệu gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ kế toán chi tiết, tổng hợp - Theo quy định định kỳ 3-5 ngày kế toán vật tư nhận phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho thủ kho gửi lên, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ kế toán phải làm thủ tục giao nhận chứng từ với thủ kho Nhưng cơng ty kế tốn vật tư với thủ kho ký xác nhận Do cần lập phiếu giao nhận chứng từ để nâng cao tính trác nhiệm cho bên - Việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn NVL làm tốt song chưa triệt để, cịn tình trạng NVL gây gián đoạn q trình sản xuất 55 - Sử dụng phương pháp ghi thẻ song song nên hạch tốn NVL cịn trùng tiêu số lượng - Tính giá NVL theo phương pháp bình qn gia quyền khơng đảm bảo tính kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất - Bên cạnh kế tốn NVL cơng ty thực phiếu xuất kho số nhần nhập tháng loại ngun vật liệu khơng nhiều nên kế tốn cơng ty thường tập hợp lại để cuối tháng vào sổ lần, công việc bị dồn vào cuối tháng khơng phản ánh xác kịp thời số lượng nguyên vật liệu tồn kho - Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, cịn có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều 4.2 Hồn thiện kế tốn NVL công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt nam  Về tài khoản sử dụng cần phải lập bảng danh biểu cho nguyên vật kiệu Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu cách rõ ràng, đơn giản, tiện lợi tránh nhầm lẫn, thiếu sót, cơng ty cần sử dụng “Sổ danh mục vật liệu” “Sổ danh mục vật liệu” sổ tập hợp ngun vật liệu cơng ty theo dõi nhóm, loại, nguyên vật liệu cách chặt chẽ có hệ thống để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu công ty thực cách dễ dàng, thử vật tư cụ thể cần quy định mã ký hiệu riêng thuận lợi cho việc quản lý 56 - Hồn thiện cơng tác nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Công ty cần xây dựng quy định cụ thể trách nhiệm cá nhân nhóm, phận phịng thiết bị vật tư, thực phân công phân nhiệm rõ ràng, tránh xảy tiêu cực quản lý vật tư từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, … Đối với nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp cho sản xuất mà không qua kho, công ty cần tổ chức đội ngũ kiểm kê kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại,… đảm bảo trước đưa trực tiếp đến cơng trình, tuyệt đói khơng để xảy tình trạng nguyên vật liệu chất lượng ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình từ ảnh hưởng xấu tới uy tín cơng ty Ngun vật liệu mua cần tiến hành nhập kho để đảm bảo công tác kiểm tra thực đầy đủ, từ đảm bảo chất lượng ngun vật liệu phục vụ cơng trình  Về việc dự trữ bảo quản NVL Công ty cần vào tình hình sử dụng NVL ngắn hạn, trung hạn dài hạn để có biện pháp thu mua dự trữ loại NVL hợp lý đảm bảo việc cung cấp NVL đáp ứng kịp thời kế hoạch xây dựng cơng trình, NVL tồn kho cần bảo quản cách, giảm thiểu việc hao mòn, giảm phẩm chất quy cách NVL Qua thời gian em thực tập công ty, sở lý luận kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty: Với đặc điểm cơng ty có tình hình biến động nguyên vật liệu nhiều có đội ngũ kế tốn tương đối nhiều (7 người) nên cơng ty áp dụng hình thức, chứng từ ghi sổ phù hợp Đối với nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp cho sản xuất mà không qua kho, công ty cần tổ chức đội ngũ kiểm kê kiểm tra số lượng, chất lượng đảm bảo trước đưa trực tiếp đến cơng trình, tuyệt đối khơng xảy 57 tình trạng nguyên vật liệu chất lượng ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình từ ảnh hưởng xấu tới uy tín cơng ty Phương pháp hạch toán chi tiết chi tiết nguyên vật liệu mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp song song, phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa thiết lập sổ danh điểm vật tư nên viêc lập bảng Nhập – Xuất – Tồn kho nguyên vật liệu chưa ngắn gọn khoa học, chưa tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu kho phòng kế toán dễ dàng hiệu Về việc tính giá ngun vật liệu xuất kho: cơng ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình quân gia quyền tháng, nhược điểm phương pháp này, để hạn chế nhược điểm cơng ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu khác đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho bình quân gia quyền sau lần nhập, cách tính thực dễ dàng dựa vào hỗ trợ giúp kế toán máy Việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho công trình lên phịng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, cơng ty cần có thêm người phụ trách kiểm sốt vật tư cơng trình báo số hiệu lên phịng kế tốn để đảm bảo tính xác 58 KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty tất yếu Trong điều kiện kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, khẳng định thương hiệu, uy tín chất lượng củasản phẩm cơng ty cung cấp Điều giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ thành, tăng lợi nhuận Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài Chính (2016), chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC Chủ biên GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Ngơ Thị Thủy, giáo trình kế tốn tài chính, NXB học viện tài 2015 Cơng ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam, tài liệu sổ sách kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty Nguyễn Thị Thu Hương (2013), Giáo trình kế toán doanh nghiệp,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính,NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp thư viện Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam Tài liệu liên quan khác Một số website www.danketoan.com www.tailieu.vn www.webketoan.vn ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn công ty CP thông tin tổng hợp TTCP Việt Nam 3.1.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị Mơ... CÔNG TY CP TỔNG HỢP THÔNG TIN TTCP VIỆT NAM 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty  Tên công ty: Công ty cổ phần tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam  Tên giao dịch quốc tế: TTCP Việt Nam Communication... tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam  Chương 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP tổng hợp thông tin TTCP Việt Nam