Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH xây dựng và thương mại minh hải

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC MẪU SỐ v DANH MỤC BẢNG vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.2.1 Phương pháp ghi sổ số dư 11 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.3 Phương pháp thẻ song song 13 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 14 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.3.2 Sổ sách kế toán 14 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.4 Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HẢI 19 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 19 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trách TNHH xây dựng thương mại Minh Hải 20 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mai Minh Hải 20 i 2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Minh Hải 24 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 26 2.6 Tình hình tổ chức lao động cơng ty 29 2.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 31 2.8 Khó khăn, thuận lợi, phương hướng phát triển công ty 34 2.8.1 Khó khăn 34 2.8.2 Thuận lợi 35 2.8.3 Phương hướng phát triển công ty 35 CHƯƠNG III : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH HẢI 37 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 3.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 3.1.2 Chế độ kế tốn, hình thức chứng từ áp dụng công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải 39 3.1.3 Hình thức ghi sổ 40 3.1.4 Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ kế tốn Cơng ty 40 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải 42 3.2.1 Công tác phân loại NLVL CCDC Công ty 42 3.2.2 Kế toán chi tiết NLVL CCDC 43 3.2.3 Kế toán tổng hợp NLVL CCDC 55 Dư cuối tháng 61 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 61 3.3.1 Ưu điểm 62 3.3.2 Nhược điểm 62 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 63 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Dịch Nghĩa Chữ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ ĐG Đơn giá NVTT Nghiệp vụ toá n NK Nhập kho NVL Nguyên vật liệu N–X–T Nhập xuất tồn HĐ Hóa đơn PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tien gửi ngâ n hà ng SL Số lượng VBT Von bang tien XSKD Sản xuất kinh doanh XK Xuất kho iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ chữ T tài khoản 151 17 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ chữ T tài khoản 153 17 Sơ đồ 1.7: Phương pháp kế toán kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản trị Công ty 21 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng tyTNHH xây dựng thương mại Minh Hải 37 Sơ đồ 3.2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC 40 Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL 41 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán NVL 41 Sơ đồ 3.5 : Quy trình hạch tốn chi tiết NVL-CCDC 45 Sơ đồ 3.6: Quá trình nhập kho NVL 45 iv DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu số 3.1 Hoá đơn giá trị gia tăng 46 Mẫu số 3.2: Biên kiểm nghiệm 47 Mẫu số 3.3: Phiếu nhập kho 49 Mẫu số 3.4.Phiếu yêu cầu lĩnh nguyên vật liệu 50 Mẫu số 3.5 Phiếu xuất kho 51 Mẫu số3.6: Thẻ kho 53 Mẫu số3.7: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 54 Mẫu số 3.8: Sổ nhật ký chung 57 Mẫu số 3.9 58 Mẫu số 3.10 59 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kĩ thuật công ty TNHH xây dựng 25 Bảng 2.2 Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn 2015- 2017 27 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2015-2017( ĐVT: Người) 30 Bảng 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 32 vi LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường quản lý vĩ mô Nhà nước đồng thời với sách mở rộng quan hệ với nước khu vực giới Vì ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ.Do nhiều doanh nghiệp đời nên cạnh tranh ngày khốc liệt, muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao.Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt vật liệu, sống doanh nghiệp Ở hầu hết doanh nghiệp, NVL& CCDC chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì NVL& CCDC có ý nghĩa quan trọng việc qui định số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất đời Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải, công ty TNHH thành viên sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng Trên thị trường Việt Nam có khơng cơng ty xâ y dựng, nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để sản phẩm cạnh tranh thị trường, Công ty phải quan tâm đặc biệt đến NVL& CCDC việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu sở, tiền đề định đến sản phẩm đầu Chính em lựa chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụtại Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải”  Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu và cô ng cụ dụng cụ tạicông ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải, qua đó đe xuat đượccho công tymột số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán NVL& CCDC tạ i cô ng ty + Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa được sở lý luậ n kế tốn NVL& CCDC - Tìm hiểu được thực trạng.cô ng tá c kế toán NVL& CCDC tạ i Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải - Nghiê n cứu được đặ c điem bả n và ket quả sả n xuat kinh doanh củ a Cô ng ty - Đe xuất đượcmộ t so ý kiến nham hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải  Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu - Cơng tác kế tốn NVL và CCDC Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải + Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu cơng tác Kế tốn NVL và CCDC tạicơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Về thời gian: - So liệ u Bá o cá o tà i chı́nh công ty năm 2015,2016 năm 2017 - So liệ u so sá ch ke toá n công ty thá ng 10 năm 2017  Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gom4 chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán NVL và CCDC doanh nghiệ p Chương II: Đặc điểm công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Chương IV: Một số ý kiến đề xuất góp phan hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUVÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ _Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua ngồi chế biến hình thành từ nguồn khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp _Công cụ dụng cụ Những tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì cơng cụ dụng cụ hạch toán nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ _Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng giữ hình thái vật chất ban đầu _Nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất _Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch phần toàn vào giá trị sản phẩm làm chi phí sản xuất kinh doanh kỳ _Mang đặc điểm giống TSCĐ: tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị CCDC chuyển dần vào giá thành sản phẩm tùy theo mức độ hao mịn có lần 1.1.3Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ + Tổ chức ghi chép phân loại phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ NVL vận dụng phương pháp hạch toán NVL kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ quy tắc, chế độ hạch toán ban đầu NVL mở loại sổ sách để tiện theo dõi + Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan, thực tôt chế độ ghi chép ban đầu nhập, xuất, tồn kho NVL Mẫu số3.6:Thẻ kho Công ty TNHH xây dựng THẺ KHO thương mại Minh Hải Tháng 10 năm 2017 Tên nhãn hiệu, quy cách NVL: Gạch đặc 100 Đơn vị tính: viên Chứng từ Ngày Số Ngày 5/10 PXK0543 5/10 25/10 PNK0576 25/10 31/10 Số lượng Diễn giải Tồn đầu tháng 12 Xuất kho 112 viên cho Tầm nhìn Việt Nhập kho 178608 viên Tồn cuối tháng 12 Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế toán 179 112 178608 67 178675 178675 Thủ kho (Ký, họ tên) Các NVL khác mở riêng thẻ kho cho loại, có nghiệp vụ nhập, xuất ghi chép tương tự Tại phịng kế tốn:Định kỳ, nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển lên, kế toán ký xác nhận vào thẻ kho, phân loại xếp theo số thứ tự phiếu nhập, xuất kho, vào để kế tốn lập Bảng tổng hợp nhập xuất - tồn NVL 53 Mẫu số3.7:Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Công ty TNHH xây BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN NGUYÊN dựng thương mại VẬT LIỆU Minh Hải Tháng 10 năm 2017 Đơn Mã Tên VT VT Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ vị tính SL TT SL TT SL TT SL TT Nhóm 1: Gỗ Gỗ dổi Tấm 0 40 Gỗ dán 15li Tấm 0 Gỗ dán 18li Tấm 0 Tấm 0 0 Gỗ dán 2,5x1220x2 80.000.00 40 80.000.000 0 4.000.008 4.000.008 0 0 0 6.228 133.946.268 300 6.452.132 0 0 274.200 18.753.840 116 24.544.000 166.600 24.990.000 0 178.608 18.753.840 0 24 3.489.712 24 3.489.712 140.398.4 6.528 00 440 … Nhóm 2: Xi măng 0 Nhóm 3: Gạch Gạch đặc lỗ Gạch đặc 150 Gạch đặc 100 24.544.00 viên viên 0 166.600 viên 179 178.608 48 6.979.424 0 274.200 18.753.84 24.990.00 18.753.84 … Nhóm 4: Sơn Sơn xịt TV 214 … Cộng 2.825.648 12.611.40 916 5.804 10.229.209.644 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 54 5.207.845.076 3.2.2.3 Phương pháp tính giá gốc NLVL CCDC Cách xác định giá nhập kho: Đối với vật liệu mua Giá NLVL CCDC mua = Giá mua ghi hố đơn + Chi phí thu mua Các khoản thuế + khơng hồn lại CKTM, GGHB  Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất Giá thực tế phế liệu thu hồi Giá sử dụng lại = giá bán Cách xác định giá xuất kho: Do đặc điểm hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định, Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô theo giá tính theo đơn giá Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Do giá trị NLVL CCDC lớn nên Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục biến động nhập xuất, tồn vật liệu sổ kế tốn.Sử dụng phương pháp tính trị giá vật tư nhập, xuất, tồn thời điểm sổ tổng hợp Trong phương pháp này, tài khoản NLVL CCDC phản ánh nội dung tài khoản tài sản 3.2.3 Kế toán tổng hợp NLVL CCDC 3.2.3.1 Tài khoản kế toán TK 152: Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay 55 3.2.3.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế chủ yếu a, Kế toán tổng hợp nhập kho NLV CCDC Khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Kế tốn định khoản sau ghi sổ nhật ký chung vào sổ TK 152,153 Theo ví dụ3.1 kế tốn định khoản: Nợ TK 152: 60.744.240 Nợ TK133: 6.074.424 Có TK 331: 66.818.664 Từ định khoản kế toán ghi vào sổ nhậ ký chung : 56 Mẫu số 3.8: Sổ nhật ký chung Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Chương Mỹ - Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỐ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2017 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng Diễn giải Số trang trước chuyển sang … 5/10 6/10 10/10 PXK PNK PXK429 5/10 6/10 10/10 11/10 Xuất kho gạch đặc Đã STT ghi Dòng sổ x x Xuất xi măng rời x 11/10 PNK 12/10 PNK0543 12/10 Xuất gạch đặc 15/10 HĐ 0664 15/10 Nhập xi măng x x 4 10 467 15 15/10 18/10 PXK PXK 15/10 Xuất kho xi măng 18/10 Xuất kho máy tính dung cho văn phịng x x X x x 15 16 x … … … …… 25/10 PNK01 25/10 Nhập gạch đặc 30/10 911 30/10 Xuất dầu x x Cộng chuyển sang trang sau Tổng cộng Nợ Có 452.325.000 Xuất ko gạch đặc Nhập áo quần bảo hộ lao động Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ x 19 19 152 621 621 152 1541 152 153 133 331 11.760 11.760 5.031.818 6.923.440 9.900.000 900.000 9.900.000 1521 331 13.600 152 133 331 1541 152 12.100.000 1.210.000 627 153 13.600.000 … … 1521 331 627 152 x 13.600 13.310.000 12.100.000 12.100.000 13.600.000 66.744.240 1.358.182 1.358.182 127.634.858 127.634.858 915.887.122 356.874.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 57 … 60.744.240 Sổ ngày có…… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở số:……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) 5.031.818 6.923.440 Mẫu số 3.9 Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Địa : Chương Mỹ - Hà Nội SÔ CÁI Tháng 10 Năm 2017 Số hiệu 152 NT CTGS SH Diễn giải TKĐ Ư NT Nợ Dư đầu tháng Ghi Có 25/10 PNK23 25/10 Nhập ba loại gạch đặc 621 … … … … … Cộng SPS tháng x Dư cuối tháng 31/10 Số Tiền 66.818 66.818 664 644 … … … 66.818 66.818 664 644 x x Ví dụ 3.2 : Ví dụ : Ngày 11/10/2017 mua 50 áo quần bảo hộ lao động công ty An Nam sử dụng cho đội thi công giá 180000đ/1 thuế giá trị gia tăng 10% chưa toán Kế toán định khoản sau : Giá thực tế công cụ dụng cụ 50*180000 = 9000000đ Nợ TK : 153 : 9000000 Nợ TK : 133 : 900000 Có TK 331 : 9900000 Từ định khoản ghi vào sổ nhật ký chung mẫu 3.8 sau nhập vào sổ TK 153 58 Mẫu số 3.10 Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Địa : Chương Mỹ - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2017 Số hiệu 153 NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số Tiền Ghi Chú SH 11/10 NT PNK15 11/10 Nợ Có Dư đầu tháng Nhập áo quần 621 9.000.000 9.000.000 bảo hộ lao động … … … … … … … … Cộng SPS x 9.000.000 9.000.000 x Dư cuối tháng x tháng 31/10 b, Kế toán tổng xuất kho NLVL, CCDC Ví dụ 3.3 : Ngày 06/10/2017, xuất 4.500 viên gạch đặc sử dụng cho thi cơng cơng trình - Kế tốn tiến hành tính giá vật liệu xuất kho - Vật liệu xuất kho tính theo phương pháp thực tế đích danh Nguyên vật liệu nhập với giá xuất theo giá Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty xây lắp - Theo phương pháp thực tế đích danh, giá vật liệu xuất kho xác định theo hóa đơn GTGT số 0037056: + Số lượng: 4.500 viên 59 + Giá đơn vị: 1.118,18 VNĐ/viên  Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng * Đơn giá thực tế = 4.500 * 1.118,18 = 5.031.818 VNĐ - Kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 621: Có TK 152: 5.031.818 5.031.818 Kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung mẫu 3.8 nhập vào sổ mẫu 3.11 Mẫu số 3.11 Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Địa : Chương Mỹ - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2017 Số hiệu 152 NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi SH NT Nợ Tồn đầu kỳ Có 6/10 PXK28 6/10 Xuất gạch đặc 621 5.031.818 5.031.818 … … … … … Cộng SPS tháng x x 5.031.818 5.031.818 x … 31/10 Dư cuối tháng … … Ví dụ 3.4 : Ngày 18/10 công ty xuất kho máy tính dung cho văn phịng làm việc với giá 6.800.000đ/bộ công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ lần Kê toán định khoản sau Giá thực tế công cụ dụng cụ 2*6.800.000 = 13.600.000đ 60 Nợ TK : 627 : 13.600.000 Có TK 153 : 13.600.000 Từ kế toán ghi sổ nhật ký chung mẫu 3.8 vào sô mẫu 3.12 Mẫu 3.12 Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Địa : Chương Mỹ - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2017 Số hiệu : 153 NT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Tồn đầu kỳ 18/10 PXK08 18/10 Xuất máy tính cho văn phòng dùng Cộng SPS tháng 31/10 Dư cuối tháng Nợ Ghi Có 627 13.600.000 13.600.000 x 13.600.000 13.600.000 x x 3.3 Đánh giá khái quát công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nhìn chung cơng tác cơng tác hạch tốn kế tốn NLVL CCDC Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải đánh giá phù hợp với chế độ kế toán hành Tổ chức máy kế tốn khoa học, có trình độ chun mơn cao, có kinh nghịêm nắm quy định hành chế độ kế toán; Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đăc điểm quy mô sản xuất, đảm bảo phối hợp chặt chẽ phịng ban Thứ hai,Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp giúp giảm bớt công việc ghi chép từ chứng từ 61 vào sổ tổng hợp dễ dàng kiểm tra Kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn tin học hóa cơng tác kế tốn Thứ ba, Cơng ty có quan hệ với khách hàng cung cấp NLVL VÀ CCDC tốt, có kế hoạch thu mua sử dụng NLVL VÀ CCDC hợp lý đảm bảo cho trình xây dựng không bị gián đoạn Việc quản lý NLVL VÀ CCDC tốt giảm thiểu tối đa lãng phí q trình sản xuất 3.3.1 Ưu điểm Cơng ty có tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo Công ty việc giám sát phận sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ chun mơn, nhiệt tình trung thực Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế tốn tổng hợp, có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản hệ thống sổ sách kế toán Công ty lập đầy đủ theo quy định in vào cuối tháng Nếu tháng phát sai xót sửa chữa dễ dàng Ngồi ra, việc sổ kế toán ghi thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời nhà quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế tốn việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thông tin 3.3.2 Nhược điểm  Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu công ty tương đối đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác nhưmg công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư Như vậy, không phân biệt cách tỷ mỉ tưng loại 62 nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trình sản xuất kinh doanh, gây khó khăn cơng tác kiểm kê cuối tháng  Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Vật liệu nhập kho hầu hết trường hợp Cơng ty tự vận chuyển trị giá thực tế vật liệu nhập kho chưa đánh giá xác, trị giá thực tế ghi hóa đơn cán cung ứng viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hóa đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi Nợ Tk 152 theo giá hóa đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu vào giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với quy định việc xác định giá trị vốn thực tế vật liệu nhập kho theo nguyên tắc đánh giá vật liệu Bởi giá vật liệu nhập kho chưa xác nên ảnh hưởng đến giá trị thực tế xuất kho Hiện nay, Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn thuế GTGT theo quy định chế độ kế toán hành nên việc đánh giá vật liệu nhập kho xuất kho có gặp nhiều lúng túng cần khắc phục  Kế tốn tổng hợp nhập vật tư Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải sử dụng Tk 152 để phản ánh Nhập- Xuất- Tồn Khi nguyên vật liệu nhập kho kiểm nhận, nguyên vật liệu nhiều nguyên đai, nguyên kiện nên khơng thể kiểm tra chi tiết Vì đưa xuống sản xuất có tình trạng cơng nhân phân xưởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hưởng đến quy trình sản xuất 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong q trình thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải, sở lý luận học thực tế cơng ty em thấy bên cạnh ưu điểm cần phát huy, công tác kế tốn cơng ty cịn hạn chế định Công ty cần cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung cơng ty nói riêng Sau đây, em xin đưa số ý kiến 63 thân với mong muốn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải  Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với việc phân loại nguyên vật liệu Công ty cần phải xem xét tiến hành phân loại nội dung, tính chất cơng dụng kinh tế chế độ quy định không nên phân loại vật liệu lẫn lộn vật liệu vật liệu phụ làm ảnh hưởng đến việc hạch toán, đánh giá vật liệu trình nhập kho xuất kho Hơn nữa, để quản lý vật tư chặt chẽ, tránh hao hụt Cơng ty có định mức hao hụt cho thống nên mở sổ danh điểm vật liệu để phản ánh số điểm danh loại, thứ vật liệu Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm xếp thứ tự vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ thống phịng ban chức đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý cơng ty Góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế toán tạo điều kiện thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra NVL  Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu xác định giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Thực tế công ty vật liệu đánh giá theo giá thực tế Cách đánh giá tất nhiên có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc lại có nhược điểm khơng đáp ứng u cầu phản ánh giảm sát thường xuyên kịp thời, công ty nên quan tâm việc tính giá nhập kho cho xác theo quy định vật tư thu mua bên nhập kho, giá thực tế nhập kho giá mua ghi hóa đơn có thêm chi phí vân chuyển, bốc dỡ (nếu có)  Kế tốn chi tiết vật liệu Mục đích việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T thứ, loại vật liệu sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hoàn toàn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp 64 mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu cơng tác kế tốn, khơng làm giảm khối lượng cơng việc xuống mà cịn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phịng kế tốn dễ dàng thuận lợi Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp hồn tồn phù hợp với Cơng ty Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn kho vật liệu chưa ngắn gọn Vì vậy, kế tốn vật liệu Công ty cần lập bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu vào bảng danh điểm  Kế toán tổng hợp nhập vật liệu Khi nguyên vật liệu nhập kho kiểm nhận, nguyên vật liệu cịn nhiều ngun đai, ngun kiện nên khơng thể kiểm tra chi tiết Vì đưa xuống sản xuất có tình trạng cơng nhân phân xưởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hưởng đến quy trình sản xuất Cho nên, cần xem xét lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng để đảm bảo độ xác số lượng vật tư Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lượng thực nhâp theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định lượng thừa, thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm để quy trách nhiệm 65 KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trị kế tốn ngun vật liệu quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, khái quát sơ thực trạng kế toán NVL công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn NVL cơng tác quản lý sử dụng NVL công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải, tìm nguyên nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính(2006),QDD48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tàichính chế độ kế tốn nhỏ, NXB Thống Kê, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thùy (2009), giáo trình kế tốn tài chính, NXB tài Hà Nội Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải (2014-2015), báo cáo tàichính năm 2016,2017, công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Nguyễn Văn Cơng (2010), kế tốn doanh nghiệp, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội TS Nguyễn Minh Kiều(2008), Tài doanh nghiệp bản, Đại Học Mở thành phố Hồ Chí Minh Website: Tailieu.VN ... ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải? ??  Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu công tác Kế toán nguyên vật liệu và cô ng cụ dụng cụ tạicông ty TNHH xây dựng thương mại Minh. .. công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUVÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm nguyên. .. Cơng ty - Quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ cho Công ty 3.1.2 Chế độ kế tốn, hình thức chứng từáp dụng công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải Công ty TNHH xây dựng thương mại Minh Hải áp dụng chế