Giao an Word van phong

Bài 3: Một số hiệu ứng trong MSWord - Cách đặt Tab - Chèn ký tự đặc biệt trong văn bản - Chèn số thứ tự tự động và ký tự đặc biệt - Chèn cước chú chú thích vào trong văn bản - Tạo đường [r]

Bài giảng Tin học Giảng viên: Phạm Thị Trang Nội dung chương trình Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối Định dạng văn Một số hiệu ứng Microsoft Word Bảng biểu Thanh công cụ vẽ Tạo văn tự động, hoàn thiện và in ấn Bài Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối I Các lệnh làm việc với màn hình Thành phần màn hình Ẩn các công cụ Các công cụ thường dùng Tác dụng các công cụ II Các lệnh làm việc với File (tệp) - Tạo tệp - Mở tệp đã tồn - Lưu tài liệu - Đóng tài liệu III Các lệnh làm việc với khối - Lựa chọn khối (đánh dấu, bôi đen) - Các thao tác khối Bài Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối Khởi động Winword Cách 1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word Cách 2: Nhấn đúp chuột trái lên biểu tượng chương trình Microsoft Word trên màn hình Bài Giới thiệu các lệnh làm việc với File, màn hình và khối I Các lệnh làm việc với màn hình Thành phần màn hình Thanh thực đơn lệnh Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thước Thanh cuộn dọc Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Thanh cuộn ngang I Các lệnh làm việc với màn hình Ẩn các công cụ Ẩn công cụ - Vào View/Toolbars, chọn các công cụ có dấu đinh ghim phía trước - Kích phải chuột vào công cụ - Tools/ Customize/ Toolbars Ẩn, thước: View/Ruler Ẩn, các công cụ khác: Tools/ Options/View/ Horizontal Scorll bar: Ẩn ngang Vertical Scorll bar: Ẩn dọc Vertical ruler: Ẩn thước dọc Text boundaries: Ẩn khung bao xung quanh văn I Các lệnh làm việc với màn hình Các công cụ thường dùng: I Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) Tác dụng các công cụ Thanh tiêu đề (Title bar): Cho biết tên chương trình sử dụng và tên tệp làm việc Thanh Menu ngang (Menu Bar): Bao gồm các khoản mục: File, Edit, View, Insert, Format, - File: Chứa các thao tác tệp văn như: Tạo tệp mới, mở tệp, lưu tệp, đóng tệp, in ấn - Edit: Chứa các nút liên quan đến các chức thao tác như: Cut, Copy, Paste, Find - View: Chứa các đối tượng liên quan đến giao diện màn hình ví dụ như: kích thước màn hình, ẩn các công cụ, thước I Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) - Insert: Dùng để chèn các đối tượng như: ảnh, video, WordArt, Chart - Format: Định dạng văn ví dụ thay đổi font chữ, cỡ chữ, chia cột báo, tạo đường viền - Tools: Thiết lập các thuộc tính cho môi trường soạn thảo ví dụ: kiểm tra lỗi chính tả, tạo văn tự động, đường dẫn lưu văn - Table: Chứa các chức liên quan đến bảng biểu - Windows: Là nơi lưu lại các cửa sổ hoạt động thời gian gần đây - Help: Cài đặt các thông tin trợ giúp sử dụng Word I Các lệnh làm việc với màn hình (tiếp) Thông thường, cửa sổ soạn thảo Word thường có ba công cụ chuẩn với các tên gọi: Thanh công cụ (Standard): Chứa các nút lệnh tạo trang soạn thảo mới, mở, lưu, in file Thanh định dạng (Formatting): Chứa các nút lệnh cho phép định dạng chữ (thay đổi font, tô đậm, cạnh lề chữ ) Thanh vẽ (Drawing): Chứa các nút lệnh dùng cho việc vẽ các đối tượng đường thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn , chèn chữ nghệ thuật WordArt 10 II Các lệnh làm việc với File (tệp) Tạo tệp - File/New - Ctrl + N - Chọn vào biểu tượng Mở tài liệu đã tồn - File/Open - Ctrl + O - Chọn vào biểu tượng Lưu tài liệu - File/ Save, Save as - Ctrl + S - Chọn vào biểu tượng trên công cụ trên công cụ trên công cụ 11 III Các lệnh làm việc với khối Lựa chọn khối (đánh dấu, bôi đen) Bằng chuột: Bấm chuột và kéo, sau đó thả chuột Bằng phím: Giữ phím Shirft + phím mũi tên Ngoài còn sử dụng số phím tắt: Shirft + Home: Bôi đen từ vị trí trỏ đứng đầu đoạn Shirft + End: Bôi đen từ vị trí trỏ đứng cuối đoạn Ctrl + Shirft + Home: Bôi đen từ vị trí trỏ đứng đầu văn Ctrl + Shirft + End: Bôi đen từ vị trí trỏ đứng cuối văn 12 III Các lệnh làm việc với khối Các thao tác khối Sao chép khối: Bôi đen đoạn văn cần chép - Edit/copy - Ctrl + C - Chọn vào biểu tượng trên công cụ chuẩn Di chuyển khối: Bôi đen đoạn văn cần chép Bước 1: - Edit/Cut - Ctrl + X - Chọn vào biểu tượng trên công cụ chuẩn Bước 2: - Edit/Paste - Ctrl + V - Chọn vào biểu tượng trên công cụ chuẩn 13 III Các lệnh làm việc với khối Xóa khối: Bôi đen đoạn cần xóa ấn Delete Phục hồi thao tác vừa thực - Edit/ Undo (Typing, Clear ) - Ctrl + Z - Chọn vào biểu tượng trên công cụ chuẩn Hủy bỏ phục hồi - Ctrl + Y - Chọn vào biểu tượng trên công cụ chuẩn Bài tập thực hành: Bài 1, Bài 14 Giảng viên: Phạm Thị Trang 15 Bài 2: Định dạng văn Nội dung chính: I Phần mềm gõ tiếng Việt II Định dạng Font chữ III Định dạng đoạn IV Khai báo lề giấy, khổ giấy, hướng giấy 16 Bài 2: Định dạng văn I Phần mềm gõ tiếng Việt: VietKey, Unikey, ABC… Giao diện Unikey Quy tắc gõ kiểu Telex Chữ cái tiếng việt Kiểu gõ â aa ă aw Ơ ow Ô ow Ê ee Đ dd Ư uw Dấu huyền f Dấu sắc s Dấu nặng j Dấu ngã x Dẩu hỏi r 17 Bài 2: Định dạng văn II Định dạng Font chữ Bôi đen đoạn văn cần thay đổi Vào Format/ Font Ctrl + D Ctrl + Shift + F xuất hộp thoại: * Font: + Font : Chọn Font chữ + Font Style: Chọn kiểu dáng chữ + Size: Chọn kiểu chữ + Font color: Màu chữ * Character spacing: + Scale: Tỷ lệ cỡ chữ + Spacing: Khoảng cách các ký tự - Nomal: Khoảng cách bình thường - Expande: Giãn khoảng cách chữ theo chiều ngang - Condence: Thu khoảng cách chữ theo chiều ngang + Position: Vị trí nhập ký tự - Nomal: Bình thường - Raise: Nhập cao bình thường - Lower: Nhập thấp bình thường Chú ý: Nếu muốn đưa Font chữ mặc định thì chọn Font sau đó chọn Default 18 Bài 2: Định dạng văn Các tổ hợp phím gõ tắt Font chữ: Ctrl + B: Bật/ tắt chữ đậm Ctrl + U: Bật/ tắt chữ gạch chân Ctrl + I: Bật/ tắt chữ nghiêng Ctrl + [: Giảm cỡ chữ Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ Ctrl + Shift + =: Chỉ số trên Ctrl + =: Chỉ số 19 Bài 2: Định dạng văn III Định dạng đoạn Khái niệm: Đoạn là phần văn nằm lần xuống dòng liên tiếp Đoạn có thể là câu, từ, trí toàn văn Định dạng đoạn bao gồm lề, khai báo khoảng cách dòng, khoảng cách các đoạn, thụt đầu đoạn Bôi đen đoạn văn cần thay đổi Vào Format/ Paragraph sau đó xuất hộp thoại 20 Bài 2: Định dạng văn * Aligement: Căn lề * Special: Các trường hợp đặc biệt + Left: Lề trái - First line: Khoảng cách thụt đầu đoạn + Right: Lề phải - Hanging: Tạo lề treo + Center: Lề * Line spacing: Khoảng cách các dòng + Justified: Căn mép lề + Single: Khoảng cách các dòng là * Indentation: Khoảng cách so với lề +1.5line: Khoảng cách các dòng là 1.5 + Left: Khoảng cách so với lề trái + Double: Khoảng cách các dòng là + Right: Khoảng cách so với lề phải + Excactly: Khoảng cách chính xác * Spacing: Khoảng cách các đoạn + Multiple: Khoảng cách các dòng là nhiều dòng + Before: Khoảng cách so với đoạn trên + After: Khoảng cách so với đoạn Chú ý: Khoảng cách các dòng thường Chọn khoảng cách, và từ 1.2 – 1.5 thường chọn là 21 Bài 2: Định dạng văn Các tổ hợp phím gõ tắt với đoạn Ctrl + L: Căn lề trái Ctrl + R: Căn lề phải Ctrl + E: Căn lề Ctrl + J: Căn mép lề Ctrl + 1: Khoảng cách các dòng là Ctrl + 2: Khoảng cách các dòng là Ctrl + 5: Khoảng cách các dòng là 1.5 Ctrl + M: Đẩy tất các dòng văn bôi đen sang phải Tab Ctrl + Shift + M: Đẩy tất các dòng văn bôi đen sang trái Tab CTrl + T: Đẩy tất các dòng văn bôi đen sang trái Tab giữ nguyên dòng đầu Ctrl + Shift + T: Đẩy tất các dòng đoạn sang trái Tab (Hủy lề treo) 22 Bài 2: Định dạng văn IV Khai báo lề giấy, khổ giấy, hướng giấy Vào File/Page Setup * Margins: Khai báo lề + Top: Lề trên: từ - 2.5cm + Bottom: Lề dưới: từ - 2.5cm + Left: Lề trái: từ - 3.5cm + Right: Lề phải: từ - 2.5cm + Gutter: Gáy sách + Header:Tiêu đề đầu trang + Footer: Tiêu đề chân trang + Mirror maigin: Tạo lề đối xứng in mặt + page per sheet: In trang trên mặt giấy 23 Bài 2: Định dạng văn Paper size: Chọn khổ giấy và hướng giấy + Paper size: Chọn khố giấy + Orientation: Chọn hướng giấy - Portrait: Hướng giấy dọc - Landcape: Hướng giấy ngang + Aplly to: Áp dụng cho - Whole document: Áp dụng cho toàn văn - This point forward: Từ vị trí trỏ đứng trở cuối - Select text: Áp dụng cho đoạn bôi đen Chú ý: Muốn đưa lề giấy, khổ giấy, hướng mặc định ta chọn Default 24 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord - Cách đặt Tab - Chèn ký tự đặc biệt văn - Chèn số thứ tự tự động và ký tự đặc biệt - Chèn cước chú (chú thích) vào văn - Tạo đường viền và tô cho văn - Chia văn dạng cột báo - Tạo chữ cái lớn đầu đoạn - Xoay hướng chữ bảng biểu - Chèn hình ảnh vào văn - Tạo chữ nghệ thuật - Soạn thảo công thức toán học 25 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Cách đặt Tab a Đặt Tab không có ký tự dẫn - Bước 1: Chọn kiểu Tab trên biểu tượng - Bước 2: Bấm chuột vào điểm cần dừng trên thước ngang - Muốn xoá Tab: bấm chuột vào Tab và kéo xuống vùng văn b Đặt Tab có ký tự dẫn Vào Format/Tab + Tab Stop position: Nhập vào điểm dừng Tab + Aligement: Căn lề cho Tab (Chọn kiểu Tab) - Left Tab: Đặt Tab và lề trái - Center Tab: Đặt Tab và lề - Right Tab: Đặt Tab và lề phải + Leader: Chọn đường dẫn cho Tab Muốn tạo nhiều điểm dừng sau lần tạo chọn Set sau đó lại nhập vào điểm dừng và chọn đường dẫn 26 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Chèn ký tự đặc biệt bên văn Trong quá trình soạn thảo ta có thể gõ ký tự toán học như:          , các kí tự đặc biệt như”            ) Ta làm sau: Đặt trỏ vị trí cần chèn vào Insert/Symbol Nếu muốn lấy các ký tự toán học chọn Font là Symbol, muốn lấy các ký tự khác chọn Font là Wingding Webding Sau đó chọn ký tự chọn Insert nháy kép chuột vào ký tự cần chèn Sau đó chọn Close để đóng cửa sổ lại 27 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Chèn số thứ tự tự động và các ký tự đặc biệt vào đầu đoạn Bôi đen vào Format/ Bullets and Numbering + Bulleted: Chèn các ký tự đặc biệt Chọn kiểu, muốn chọn kiểu khác chọn Custommize/Bullet chọn ký tự Sau đó chọn OK + Numbered: Chèn số thứ tự tự động Chọn kiểu, muốn chọn kiểu khác chọn Custommize chọn Number Style, chọn kiểu 28 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Chèn cước chú (chú thích) vào văn Đặt trỏ vị trí cần chèn vào Insert/Reference/Foot Note + Insert: Chọn vị trí đặt chú thích - Foot Note: Chèn cước chú cuối trang - End Note: Chèn cước chú cuối tài liệu + Numbering: Chọn ký tự để đặt cước chú - Numberring: Chèn cước chú là số thứ tự tự động - Custommark: Chèn cước chú là ký tự (nhập vào) Chọn OK 29 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Tạo đường viền và tô cho văn a Tạo đường viền * Tạo đường viền cho đoạn, khối văn Bôi đen: Vào Format/Border and Shading + Border - Border Style: Chọn kiểu đường viền - Color: Màu đường viền - Width: Độ rộng đường viền - Apply to: Chọn kiểu áp dụng + Paragraph: áp dụng cho đoạn văn + Text: áp dụng cho khối văn 30 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord + Page Border: Tạo đường viền cho trang văn - Style: Chọn kiểu viền chọn kiểu viền hộp thoại Art - Apply to: Chọn kiểu áp dụng + Whole document: Tạo đường viền cho tất các trang + This section: Tạo từ trang trỏ đứng trở cuối + This section first page only: Tạo đường viền trang đầu tiên trỏ đứng + This section all except first page: Tạo từ trang sau trang trỏ đứng trở cuối Chú ý: Muốn tạo đường viền sát văn chọn Options, hộp thoại Musurent from chọn Text b Tô cho văn (tạo đường lưới) Bôi đen vào Format/Border and Shading/Shading Chọn kiểu hộp thoại Fill Style 31 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Chia văn dạng cột báo - Bôi đen vào Format/Column Xuất hộp thoại + Preset chọn số cột cần chia, nhập vào số cột cần chia hộp thoại Number of column + Width: Độ rộng cột + Spacing: K/c các cột + Equal column width: Tạo các cột có độ rộng không + Line between: Tạo đường kẻ phân cách các cột Chọn OK Chú ý: Muốn huỷ tạo cột báo, bôi đen vào Format/Column/One 32 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Tạo chữ cái lớn đầu đoạn - Bôi đen đặt trỏ vị trí cần tạo vào Format/Dropcap + Position: Chọn vị trí đặt chữ cái - Drop: Tạo chữ cái bên mép lề - In margin: Tạo chữ cái bên ngoài mép lề - Font: Chọn Font chữ cho chữ cái - Line to drop: Chọn số dòng mà chữ cái đổ xuống - Distance from text: Khoảng cách từ chữ cái đến văn Xoay hướng chữ bảng biểu và hình vẽ Bôi đen vào Format/Text direction Sau đó chọn hướng chữ 33 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord Chèn tranh vào văn - Vào Insert/Picture/Clip art From File Chọn tranh cần chèn Muốn bố trí tranh và văn nháy chuột vào biểu tượng hình vật trên công cụ chèn tranh + Square: Văn chèn vuông xung quanh tranh + Tight: Văn chèn sát theo hình dạng tranh + Throught: Văn chèn xuyên qua tranh + In front of Text: Tranh lên trên văn + Behind text: Tranh chìm xuống văn Muốn xoá tranh kích chuột vào tranh ấn Delete 34 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord 10 Tạo chữ nghệ thuật Vào Insert/Picture/Word Art nháy kép chuột vào biểu tượng chữ A trên công cụ vẽ Xuất hộp thoại: Chọn kiểu chữ nghệ thuật hộp thoại Select a WordArt Style Sau đó gõ nội dung cần tạo hộp thoại Text, chọn Font chữ cho chữ nghệ thuật Chọn OK Xuất chữ nghệ thuật và công cụ WordArt 35 Bài 3: Một số hiệu ứng MSWord 11 Soạn thảo công thức toán học Cách 1: Vào Insert/Object/Microsoft Equation nháy kép chuột vào biểu tượng có trên màn hình Cách 2: Vào Tool/ Customize/ Commands/ Insert/ Equation Editor/ Sau đó kéo lên công cụ Chọn biểu tượng cần chèn vào công thức + Gõ số trên ấn Ctrl + H + Chỉ số ấn Ctrl + L + Chỉ số trên ấn Ctrl + J + Phân số ấn Ctrl + F + Tạo ấn phím Ctrl + R - Muốn thoát khỏi chức soạn thảo: kích chuột vùng trắng bên ngoài - Muốn quay lại sửa chữa công thức: Nháy kép chuột vào công thức.36 Bài 4: Bảng biểu Giới thiệu menu Bảng - Draw table: Vẽ bảng - Insert: Chèn bảng - Delete: Xóa - Select: Lựa chọn (bôi đen) - Merge Cells: Nhập ô - Split Cells: Chia ô - Split Table: Chia bảng - Table AutoFormat: Định dạng bảng theo kiểu có sẵn - AutoFit: Tự động co giãn hàng - Heading Rows Repeat: Đặt dòng đầu bảng làm tiêu đề bảng cho trang sau - Convert: Chuyển đổi - Sort: Sắp xếp - Formula: Công thức tính toán bảng - Hide Gridlines: Ẩn/hiện đường viền bảng - Table Properties: Xem thuộc tính bảng 37 Bài 4: Bảng biểu Khái niệm bảng Bảng là hình thức văn thể theo hàng và cột Cách tạo bảng (có thể tạo thực đơn, biểu tượng, vẽ bảng, chuyển từ văn thành bảng, lấy mẫu bảng có sẵn) a Cách tạo thực đơn Vào Table/Insert/Table + Number of column: Nhập vào số cột cần tạo + Number of row: Nhập vào số hàng cần tạo Chọn OK b Cách tạo biểu tượng: Bấm chuột vào biểu tượng trên công cụ chuẩn, quét chuột sang phải để lựa chọn số cột, quét chuột xuống để chọn số dòng sau đó thả chuột Phương pháp này áp dụng với bảng đơn giản 38 Bài 4: Bảng biểu Lựa chọn bảng, cột, hàng (bôi đen) * Bảng: Đặt trỏ ô bảng vào Table/Select/Table * Cột: Đặt trỏ ô cột vào Table/Select/Colunm, kích chuột lên đỉnh cột trỏ biến thành mũi tên xuống thì nháy kép chuột * Hàng: Đặt trỏ ô hàng vào Table/Select/Row nháy kép chuột vào mép ngoài hàng Chèn cột, hàng a Cột: Bôi đen số cột cần chèn, đặt trỏ cột cần chèn vào Table/Insert/Column to the Left chèn vào bên trái cột Table/Insert/Column to the Right chèn vào bên phải cột b Chèn hàng: Bôi đen số hàng cần chèn đặt trỏ hàng cần chèn vào Table/Insert/Row Above: Chèn vào bên trên hàng Row below: Chèn vào bên hàng Lưu ý: Muốn chèn thêm hàng vào sau dòng cuối cùng bảng, đưa trỏ đến ô cuối cùng sau đó ấn phím Tab 39 Bài 4: Bảng biểu Xoá bảng, cột, hàng a Cột: Bôi đen số cột cần xoá vào Table/Delete/Colunm b Hàng: Bôi đen số hàng cần xoá vào Table/Delete/Row c Bảng: Đặt trỏ ô bảng vào Table/Delete/Table Liên kết ô (trộn, gộp), tách ô (chia ô) a Liên kết ô: Bôi đen số ô cần liên kết vào Table/Merge Cell kích chuột vào biểu tượng Merge Cell trên công cụ bảng biểu b Tách ô: Bôi đen vào Table/Split Cell kích chuột vào biểu tượng Split Cell trên công cụ bảng biểu Sau đó nhập vào số cột cần tách hộp thoại Number of Column Lưu ý: Tách ô thường dùng trường hợp bảng biểu có nhiều cột có độ rộng nhau, thì tất các cột đó tính là cột, sau đó chỉnh lại cho hợp lý tách cột đó Ví dụ bảng chấm công 40 Bài 4: Bảng biểu Thay đổi độ cao hàng - Bôi đen số hàng cần thay đổi vào Table/Properties/Row sau đó nhập vào độ cao hộp thoại Special height Hoặc bôi đen bảng vào Format/Paraghrap sau đó nhập vào khoảng cách các đoạn hộp thoại Before và After tuỳ theo khoảng cách Lưu ý nhập k/c Before và After là để cân đối Thay đổi độ rộng cột - Bôi đen số hàng cần thay đổi vào Table/Properties/Column sau đó nhập vào độ rộng hộp thoại Preferred width 10 Tạo đường viền cho bảng Bôi đen bảng vào Format/Border and Shading/Border Hoặc thay đổi đường viền trên công cụ bảng biểu 41 Bài 4: Bảng biểu 10 Lặp lại dòng đầu tiên bảng cho các trang sau Bôi đen dòng đầu tiên bảng vào Table/Heading Rows Repeat 11 Chuyển văn thành bảng và ngược lại Bước 1: Nhập văn bản, lưu ý nhập ký tự ngăn cách các ô có thể là dấu phẩy (,) phím (tab) số ký tự khác Nhưng các ký tự này phải thống toàn bảng và không ấn dấu cách chữ Bước 2: Bôi đen vào Table/Convert/Text to Table/OK Ngược lại muốn chuyển bảng thành văn bản: Bôi đen bảng vào Table/Convert/Table to text 42 Bài 4: Bảng biểu 13 Sắp xếp liệu ô - Đặt trỏ vào ô bảng vào Table/Sort + Sort by: Lựa chọn cột xếp chính - Assending: Sắp xếp theo chiều tăng dần - Dessending:Sắp xếp theo chiều giảm dần + Then by: Lựa chọn cột sẵp xếp phụ thuộc, có thể lựa chọn không Chọn Header Row để không xếp dòng dầu No Header Row để xếp dòng đầu 14 Tính toán bảng Đặt trỏ ô cần tính vào Table/Formula 43