giao an tin van phong 2013 - 2014

2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 dPHẦN 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS CHƯƠNG I: CÁC THAO TÁC ĐẦU TIÊN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 Hệ điều hành Windows a. Giới thiệu Windows là hệ điều hành đa nhiệm có giao diện đồ hoạ dùng cho máy tính cá nhân. Hệ điều hành tạo ra một trường làm việc trực quan, có nhiều tính năng mạnh giúp cho người sử dụng máy tính dễ dàng và tiện lợi. Một số tính năng đặc biệt của Windows: - Có giao diện đẹp mắt dễ sử dụng - Có khả năng tự nhận biết các thiết bộ phần cứng máy tính và tự động cài đặt cấu hình của các thiết bò. - Kiểm soát nguồn điện tự động để có thể tắt mở máy tự động - Cung cấp khả năng có sẵn để nối mạng giữa các máy tính. - Hỗ trợ các thành phần đa phương tiện (Multimedea): Nghe nhạc, xem phim… b. Cấu hình phần cứng: - CPU: PII 300 trở lên - RAM: 128 Mb nên dùng 256 Mb hoặc hơn. - HDD: 2GB - Các thiết bò khác 2. Khởi động máy Bật nút nguồn và chờ đến khi màn hình Windows xuất hiện. Ngoài ra ta có thể khởi động Windows bằng cách tại dấu đợi lệnh gõ WIN > Enter Đặng Hữu Bính Trang 1 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 3. Sử dụng con chuột - Click: Nhấn trái chuột - Double: Nhấn nhanh trái chuột 2 lần - Right: Nhấn phải chuột - Click and Drag: Nhấn trái và kéo chuột di chuyển a. Chọn đối tượng Click vào đối tượng. Đối tượng được chọn sẽ sáng lên để phân biệt với các đối tượng khác. Giao trinh A đang được chọn, Giao trinh B và Giao trinh XP không được chọn b. Sử dụng đối tượng Double Click tại đối tượng. Khi đó cửa sổ chương trình sẽ được kích hoạt. c. Chức năng của nút phải chuột Khi trỏ chuột vào bất kỳ đối tượng nào có trên màn hình và Right Click thì một menu sẽ xuất hiện cạnh mũi tên chuột. Trong menu có chứa các lệnh thường sử dụng. Menu chương trình ứng dụng Menu Desktop Setting 4. Quy trình tắt máy Đặng Hữu Bính Trang 2 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - Chọn Start > Turn Off Computer - Chọn một trong các thao tác sau: • Stand By: Tạm nghỉ • Turn Off: Tắt máy • Restart: Khởi động lại máy tính. 5. Màn hình Windows Màn hình Windows gồm các thành phần sau: • Thanh trạng thái: chứa nút Start, các chương trình đang chạy… • Màn hình nền: Windows cho phép đưa một hình ảnh hoặc một trang Web để làm hình nền • Biểu tượng: là các chương trình ứng dụng hoặc các lối tắt đến các chương trình ứng dụng của Windows Tuỳ theo sự cái đặt mà biểu tượng trên màn hình Windows sẽ khác nhau. Đặng Hữu Bính Trang 3 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 6. Thanh menu Start Thường sau khi cài đặt chương trình, biểu tượng của chương trình đó được tạo ra trong Start menu hay trong các nhóm khác của Start menu. Để thực hiện các công việc đó ta làm như sau: a. Mở Start menu • Click Start ở góc trái thanh trạng thái • Gõ phím  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl – Esc b. Danh mục trong Start menu Turn of Computer Tắt máy Log off Thoát khỏi Run Chạy chương trình Help Trợ giúp Search Tìm kiếm Đặng Hữu Bính Trang 4 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 Settings Thiết lập cấu hình Documents Danh sách 15 tài liệu được mở sau cùng Programs Chứa các nhóm chương trình ứng dụng 7. Thiết lập thuộc tính cho thanh trạng thái Đặng Hữu Bính Trang 5 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 Để thiết lập thuộc tính cho thanh trạng thái ta chọn Start > Settings > Taskbar Properties hoặc Right Click tại khoảng trống trên thanh trạng tháivà chọn Properties.  Lớp Taskbar: Quy đònh thanh trạng thái + Lock the taskbar: Khoá thanh trạng thái + Auto hide the Taskbar: Tự động ẩn thanh trạng thái + Keep the Taskbar on top the other windows: Đặt thanh trạng thái lên trên các cửa sổ khác. + Group similar taskbar buttons: nhóm các nút tác vụ tương tự + Show Quick Launch: Hiện chạy nhanh + Shoe the clock: Hiện đồng hồ. + Hide inactive icons: Ẩn biểu tượng thụ động.  Lớp Start menu: Quy đònh thanh Start + Start menu: Chọn kiểu menu dễ truy cập Internet + Classic Start nemu: Chọn kiểu menu cổ điển 8. Thêm/ xoá chương trình trong Programs menu Để thêm/ xoá các biểu tượng trong Programs menu ta mở hộp thoại Taskbar Programs và chọn lớp Start menu. - Add: thêm chương trình - Remove: xoá chương trình (chỉ xoá chương trình trên thanh Start menu) - Sort: Sắp xếp chương trình theo tên. - Clear: xoá các chương trình được lưu trữ trong menu Start, Document. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Đặng Hữu Bính Trang 6 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 CHƯƠNG II: WINDOWS EXPLORER - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Windows Explorer là chương trình quản lý các tài nguyên của máy tính như ổ đóa, máy in, tài nguyên trên mạng hay các chức năng điều khiển. . . trong cửa sổ này ta có thể xem là làm việc với từng chi tiết của đối tượng đó. Ngoài ra nó còn cho phép duyệt các tài nguyên khác trên mạng hay các đòa chỉ Web trên Internet. 1. Khởi động và thoát khỏi Windows Explorer a. Khởi động Windows Explorer Chọn 1 trong các cách sau: - Right Click tại Start > Explorer - Chọn Start > Programs > Windows Explorer Đặng Hữu Bính Trang 7 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 b. Các khái niệm - Thanh menu : Chứa các chức năng thao tác trong Windows Explorer - Thanh công cụ : Chứa các chức năng thực hiện nhanh - Thanh đòa chỉ : Duyệt đến các tài nguyên khác - Cửa sổ bên trái : Chứa cấu trúc thư mục, ổ đóa máy tính. - Cửa sổ bên phải : Chứa nội dung của thư mục hiện tại - Dấu cộng (+) : Cho biết thư mục có chứa thư mục con - Dấu trừ (-) : Cho biết thư mục đang mở. c. Thoát khỏi Windows Explorer Chọn một trong các bước sau - Chọn File > Exit - Chọn biểu tượng - Nhấn tổ hợp phím Ctrl-F4 2. Sử dụng Windows Explorer a. Thanh công cụ Thanh công cụ trong Windows Explorer thực hiện các chức năng bên dưới: (Khi menu hoặc biểu tượng mờ đi thì không sử dụng được) b. Tạo Folder - Chọn nơi chứa Folder - Chọn File > New > Folder (hoặc Right Click tại khoảng trống và chọn New >Folder) - Đặt tên Folder: dài tối đa 256 ký tự. c. Xoá biều tượng - Chọn biểu tượng cần xoá Đặng Hữu Bính Trang 8 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - Chọn File > Delete hoặc nhấn phím Del hoặc rê biểu tượng vào Recycle Bin. - Chọn Yes để xác nhận xoá. d. Sao chép dữ liệu - Chọn biểu tượng cần sao chép - Chọn Edit >Copy (Ctr – C) - Chọn nơi lưu trữ. - Chọn Edit > Peste (Ctrl – V) e. Đặt / huỷ bỏ thuộc tính cho đối tượng - Right Click tại biểu tượng - Chọn Properties - Chọn lớp General + Read Only: Chỉ đọc + Hidden: Ẩn - Chọn OK để đồng ý đặt / huỷ thuộc tính Đặng Hữu Bính Trang 9 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CHƯƠNG III: LÀM CHỦ MÁY TÍNH VÀ WINDOWS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 .Một số vấn đề về Virus a. Khái niệm Virus máy tính là chương trình do con người viết ra nhằm phá hoại. Chúng có khả năng lây lan qua đóa mềm, đóa CD, USB hoặc mạng máy tính. c. Các hình thức phá hoại của Virus máy tính Hiện nay có rất nhiều loại virus nhưng chủ yếu chia làm các loại sau: - B.Virus (Boot Virus): là loại virus tấn công vào Boot sector của ổ đóa. Khi khơỏi động bằng đóa đã bò nhiễm virus này, virus sẽ nhảy vào RAM và chờ cơ hội để lây lan. - F.Virus (File Virus): Là loại virus tấn công vào các tập tin thi hành (.com, .exe,…). Chương trình bò nhiễm virus loại này thì kích thước dữ liệu sẽ bò tăng lên. - Virus Macro: là loại virus lây lan vào File văn bản , bảng tính hay File trình diễn. Chương trình bò nhiễm virus này sẽ làm tăng dung lượng tập tin, tạo một số tính năng đặc biệt. . . Đặng Hữu Bính Trang 10 [...]... phút: giây - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Đặng Hữu Bính Trang 17 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 PHẦN II: SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA WORD - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - 1 Giới thiệu Đặng Hữu Bính Trang 18 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 Microsoft... vò trí mới - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Đặng Hữu Bính Trang 25 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 CHƯƠNG II: ĐỊNH DẠNG - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - 1 Đònh dạng trang văn bản Vào File -> Page setup -> Margins Khi đó xuất hiện cửa sổ: o Thẻ Margins - Top - Bottom - Left - Right - Gutter Left Top Đặng Hữu Bính... thanbh công cụ, di chuyển chuột vào ô Add or Remove button -> Standard, xuất hiện danh sách liệt kê nút chức năng Nút lệnh nào đã được hiển thò sẽ có dấu bên trái Bỏ đánh dấu chọn đối với các nút không thường xuyên dùng  Di chuyển các thanh công cụ: Click vào đầu mút trái của thanh công cụ cần di chuyển, con trỏ chuyển thành hình mũi tên bốn chiều, kéo và rê chuột đến vò trí mới - - - - - - - - - -. .. trên tập tin  Tạo mới tập tin: Chon menu File -> New -> OK hoặc Ctrl_N hoặc chọn  Mở tập tin: Chọn menu File -> Open hoặc Ctrl_O hoặc chọn  Đóng tập tin: Chon menu File -> Close hoặc Ctrl_F4 hoặc chọn Lưu tập tin: Chọn menu File -> Save/ Save Ass Đặt tên -> Save hoặc Ctrl_S hoặc Tạo thư mục mới để lưu tập tin: Đặng Hữu Bính Trang 23 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213... đi Đặng Hữu Bính Trang 27 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - Chọn OK để đònh dạng o Thẻ Layout - Section Start: Phần bắt đầu New page : Trang mới Continues : Liên tục New Columns : Cột mới Odd Page : Trang lẻ Even Page : Trang chẳn Support endnotes : Che chú thích cuối - Herder and Footer: Bố trí đầu và cuối trang in Different odd and even : Tiêu đề trang lẻ và chẳn khác nhau... Thời gian Internet Đặng Hữu Bính Trang 14 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 d Regional and Language Options Công cụ Regional and Language Options dùng để thiết lập quy ước về cách thể hiện dữ liệu theo vùng cư trú, ngôn ngữ khác nhau trên thế giới Đặng Hữu Bính Trang 15 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213  Regional Options: Tuỳ chọn vùng cư trú  Languages:... gắn sẵn chức năng lệnh  Thanh thước hiển thò độ đo theo đơn vò Centimeter hoặc Inches Đặng Hữu Bính Trang 19 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213  Vùng soạn thảo là nơi hiển thò nội dung tài liệu đang soạn thảo  Thanh trạng thái cho biết con trỏ nhập dữ liệu đang ở tranh nào, dòng nào, cột nào…  Thanh cuộn gồm thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang Thanh cuộn giúp người dùng dễ... Control Panel ta thực hiện một trong các thao tác sau: - Chọn Start -> Settings -> Control Penal - Chọn biểu tượng Control Penal trong trình ứng dụng của My Computer Đặng Hữu Bính Trang 12 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 a Fonts Biểu tượng Fonts dùng để xem, thêm/loại bỏ các Font chữ được dùng trên Windows  Thêm Font mới Tại cửa sổ Fonts - Chọn File -> Intalls New font - Lựa... Lề trên ( đối với giấy ngang) Trang 26 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - Orientation : Hướng in Portrait: Hướng in đứng Lanscape: Hướng in ngang - Chọn OK đề đònh dạng o Thẻ Paper Chọn khổ giấy Paper Size: Khổ giấy A4: 210 x 297 mm A3: 297 x 420 mm - Paper Source: Nguồn nạp giấy First page : Trang đầu tiên Other page : Các trang khác Preview : Xem trước - Apply to: p dụng cho Whole... đoạn - Sử dụng phím TAB để cách vào đầu dòng hay đầu đoạn - Chỉ sử dụng phím ENTER khi kết thúc 1 đoạn văn - Ngắt sang trang mới thì nhấn tổ hợp phím: CTRL – ENTER 6.Các phím chức năng trong soạn thảo - Back Space : Xoá 1 ký tự bên trái con trỏ - Delete : Xoá 1 ký tự bên phải con trỏ - Enter : Xuống 1 dòng - : Di chuyển con trỏ lên trên - : Di chuyển con trỏ xuống dưới - : Di chuyển con trỏ sang phải - . Start, Document. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Đặng Hữu Bính Trang 6 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 CHƯƠNG II:. giờ: phút: giây . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Đặng Hữu Bính Trang 17 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 PHẦN II: SỬ. Ẩn - Chọn OK để đồng ý đặt / huỷ thuộc tính Đặng Hữu Bính Trang 9 2/16/2015 -Giáo trình Tin học văn phòng Năm 2012 - 213 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - -