BÀI TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO LOẠI Giảng viên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Nguyễn Thị Hồng Thắm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

BÀI TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO LOẠI Giảng viên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Nguyễn Thị Hồng Thắm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015108225 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Mượn xe chuyển hàng cho khách cơng ty Ban Mai • Hơm theo kế hoạch, cơng ty Ban Mai có địa điểm Hưng n phải bố trí xe tải chở hàng cho khách Quảng Ninh Tuy nhiên, ngày công ty phải chuyển hàng cho nhiều khách nên số xe tải công ty không đủ đáp ứng nhu cầu Như thường lệ, công ty phải xem xét thuê xe tải chở hàng • Tuy nhiên, trưởng phịng kế hoạch sản xuất nhìn thấy cơng ty Anh Hoa sát tường cịn xe tải nằm nhà xe, hỏi mượn Công ty Anh Hoa cho Ban Mai mượn xe chuyển hàng cho khách, theo chi phí phát sinh gồm xăng xe phí cầu đường hết 800 nghìn đồng Trong Ban Mai thuê xe tải bên hết 3,5 triệu đồng Để định kinh doanh, Ban Mai nên tính chi phí kinh doanh vận chuyển 800 ngàn đồng hay 3,5 triệu đồng? Vì sao? v1.0015108225 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau: • Lý thuyết:  Các cách phân loại chi phí kinh doanh ý nghĩa cách phân loại;  Tính tốn tập hợp loại phí kinh doanh theo hình thức tự nhiên hao phí • Khi thực hành, sinh viên cần trả lời câu hỏi:  Tại phải phân loại chi phí kinh doanh thành loại trình bày khơng phải yếu tố khoản mục chi phí?  Cần dựa sở để tính tập hợp chi phí kinh doanh theo loại?  Khi tính loại chi phí kinh doanh phát sinh cần áp dụng ngun tắc bảo tồn tài sản mặt vật nào?  Có thể lựa chọn phương pháp tính chi phí kinh doanh nào? v1.0015108225 NỘI DUNG Phân loại chi phí kinh doanh Tính tập hợp loại chi phí kinh doanh theo đặc tính tự nhiên hao phí v1.0015108225 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm 1.2 Các cách phân loại chi phí kinh doanh v1.0015108225 1.1 KHÁI NIỆM • Loại chi phí kinh doanh phạm trù tập hợp chi phí kinh doanh có chung đặc tính định • Yêu cầu:  Phải dẫn đến hao phí lao động để tính thấp nhất;  Gắn với mục đích sử dụng thông tin;  Phải tạo điều kiện thúc đẩy phát triển • Nhân tố ảnh hưởng:  Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật doanh nghiệp;  Hình thức tổ chức mục tiêu kế toán doanh nghiệp;  Nguyên tắc thống tính chi phí kinh doanh kế tốn tài v1.0015108225 1.2 CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh theo đặc tính tự nhiên hao phí 1.2.2 Phân loại chi phí kinh doanh theo phương pháp tính cho đối tượng 1.2.3 Phân loại chi phí kinh doanh vào mối quan hệ với lực hoạt động 1.2.4 Phân loại chi phí kinh doanh vào thời điểm xác định phản ánh 1.2.5 Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất phát sinh 1.2.6 Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất quan trọng 1.2.7 Phân loại chi phí kinh doanh vào thời gian phản ánh 1.2.8 Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất kiểm sốt v1.0015108225 1.2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐẶC TÍNH TỰ NHIÊN CỦA HAO PHÍ a Thứ nhất, loại chi phí kinh doanh sử dụng lao động • Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với q trình sử dụng lao động • Bao gồm:  Chi phí kinh doanh phát sinh gắn với q trình tuyển dụng lao động  Chi phí kinh doanh liên quan đến trình sử dụng lao động:  Trả lương, thưởng, bảo hiểm;  Chi phí kinh doanh cho hoạt động nhà ăn, nhà trẻ, thư viện, văn hóa, thể thao;  Chi phí kinh doanh cho dịp sinh nhật, lễ hội  Chi phí kinh doanh phát sinh gắn với trình phát triển lao động: v1.0015108225  Chi phí kinh doanh đào tạo bồi dưỡng;  Chi phí kinh doanh chấm dứt hợp đồng lao động 1.2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐẶC TÍNH TỰ NHIÊN CỦA HAO PHÍ b Thứ hai, loại chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu • Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với trình sử dụng nguyên vật liệu • Bao gồm chi phí kinh doanh mua sắm, vận chuyển dự trữ • Đặc điểm:  Hiện vật: trùng với số liệu kế tốn tài chính;  Giá trị: khác biệt thay đổi giá nguyên vật liệu v1.0015108225 1.2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐẶC TÍNH TỰ NHIÊN CỦA HAO PHÍ (tiếp theo) c Thứ ba, loại chi phí kinh doanh khơng trùng chi phí tài • Là loại chi phí kinh doanh phát sinh khơng trùng với chi phí tài đối tượng, nội dung, nguyên tắc phương pháp tính tốn • Bao gồm:  Chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định:  Tài sản cố định có giá trị lớn sử dụng lâu bền  Khi đưa vào sử dụng hao mịn theo tính qui luật bậc so với thời gian  Để bù đắp kinh tế cho hao mòn → khấu hao – – v1.0015108225 Nhà nước: khấu hao phù hợp với thực trạng kinh tế quốc dân → xuất chi phí tài khấu hao Doanh nghiệp: khấu hao phù hợp với thực trạng kinh doanh → xuất chi phí kinh doanh khấu hao: » Do doanh nghiệp tự chủ; » Phụ thuộc thị trường 10 2.2.2 CHI PHÍ KINH DOANH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU (tiếp theo) CPKDNVL i = NVLiTD  PiĐG Trong đó: • CPKDNVL i chi phí kinh doanh sử dụng loại nguyên vật liệu thứ i; • NVLiTD lượng tiêu dùng loại nguyên vật liệu thứ i; • PiĐG đơn giá nguyên vật liệu thứ i sử dụng để đánh giá v1.0015108225 31 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH a Thứ nhất, chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định • Nguyên tắc: bảo tồn tài sản cố định mặt vật • Đối tượng tính: tài sản cố định cần thiết • Căn cứ:  Giá trị sở để tính giá mua lại: GTSCĐ = Pmua TSCĐ  (1 + ∆Pmua)n  Thời gian sử dụng tài sản cố định theo chiến lược/kế hoạch;  Chi phí kinh doanh lý;  Giá trị thu hồi sau lý • Cách thức tính tập hợp: cho tài sản cố định tập hợp lại • Có thể lựa chọn phương pháp cụ thể thích hợp dựa vào:  Đặc điểm loại tài sản cố định;  Trình độ phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh v1.0015108225 32 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH  Các phương pháp tính khấu hao:  Khấu hao bậc nhất: – – –  Nguyên lý: tính mức khấu hao theo thời gian; Cách xác định: CPKDKHi = (GTSCĐ + CPKDTL – GTH)/12n Ưu, nhược: đơn giản khơng xác gây thiệt hại tài sản cố định chấm dứt hoạt động sớm Khấu hao theo kết quả: – – – v1.0015108225 Nguyên lý: tính mức khấu hao theo kết tài sản thực hiện; Cách xác định: CPKDKHi = (GTSCĐ + CPKDTL – GTH)Ki /∑Ki Ưu, nhược: xác áp dụng cho phương tiện vận tải 33 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH  Khấu hao giảm dần: – – Nguyên lý: tính mức khấu hao giảm dần theo thời gian Cách xác định: » Cách 1, giữ tỉ lệ khấu hao năm khơng đổi: Tính PKH năm   n – v1.0015108225 GTH GTSCD Tính CPKDKHi = pKHnămGCL/12 » Cách 2, giữ giá trị sở khấu hao năm khơng đổi: Tính GKHnăm = (GTSCĐ + CPKDTL – GTH)/(1+…+n) Tính CPKDKHi = GKHnăm  tCL/12 Ưu, nhược: xác không gây thiệt hại tài sản cố định chấm dứt hoạt động sớm phức tạp 34 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH (tiếp theo) b Thứ hai, chi phí kinh doanh sử dụng vốn • Đối tượng tính vốn kinh doanh cần thiết • Cách xác định:  CPKDSD vốn = CPKDSD vốn DH + CPKDSD vốn NH  Xác định chi phí kinh doanh sử dụng vốn dài hạn:  CPKDSD vốn DH = VDHCL×LDHNH  CPKDSD vốn DH = [(VDHĐK + VDHCK)/2]  LDHNH  Xác định chi phí kinh doanh sử dụng vốn ngắn hạn: CPKDSD vốn NH = [(VNHĐK + VNHCK)/2]  LNHNH v1.0015108225 35 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH (tiếp theo) c Thứ ba, chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro • Tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro theo nhóm loại:  Khâu dự trữ;  Khâu sử dụng tài sản cố định;  Khâu sản xuất;  Khâu nghiên cứu phát triển;  Khâu tiêu thụ;  Khâu định quản trị • Phương pháp:  Nếu trực tiếp với kì tính tốn  việc tập hợp cho kỳ  Nếu chung cho nhiều kì tính tốn  áp dụng nguyên lí phân bổ theo thời gian v1.0015108225 36 2.2.3 CHI PHÍ KINH DOANH KHƠNG TRÙNG CHI PHÍ TÀI CHÍNH (tiếp theo) d Thứ tư, chi phí kinh doanh thuê mượn tài sản • Tập hợp theo loại tài sản thuê mượn:  Nhà xưởng;  Máy móc thiết bị;  Phương tiện giao thơng • Phương pháp tính phân bổ:  Tuỳ loại thuê mượn:  Có hợp đồng: dựa vào số liệu hợp đồng  Khơng có hợp đồng: phương pháp tính tương đương  Tuỳ tính chất thuê mượn: v1.0015108225  Trực tiếp với kì  việc tập hợp cho kỳ  Chung cho nhiều kì  áp dụng ngun lí phân bổ theo thời gian 37 2.2.4 CHI PHÍ KINH DOANH DỊCH VỤ TH NGỒI • Tập hợp theo loại dịch vụ thuê ngoài:  Dịch vụ sửa chữa loại;  Dịch vụ bưu chính, viễn thơng;  Dịch vụ vệ sinh môi trường;  Dịch vụ bảo hiểm loại;  Dịch vụ tư vấn loại • Phương pháp:  Trực tiếp với kì  việc tập hợp cho kỳ  Chung cho nhiều kì  áp dụng nguyên lí phân bổ theo thời gian v1.0015108225 38 2.2.5 CHI PHÍ KINH DOANH CÁC KHOẢN NỘP • Tập hợp theo khoản phải nộp:  Các loại thuế;  Các loại phí;  Nộp cấp trên;  Nộp để q trình kinh doanh diễn • Phương pháp:  Nếu trực tiếp với kì tính toán  việc tập hợp cho kỳ;  Nếu chung cho nhiều kì tính tốn  áp dụng ngun lí phân bổ theo thời gian v1.0015108225 39 2.3 CÁC BƯỚC TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH • Bước tính chi phí kinh doanh theo loại:  Tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh theo loại;  Là bước làm sở cho bước • Bước tính chi phí kinh doanh theo điểm:  Tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh theo điểm chi phí;  Phân bổ đánh giá tính hiệu hoạt động điểm chi phí;  sở kết có bước tính theo loại • Bước tính chi phí kinh doanh theo đối tượng:  Tập hợp tính chi phí kinh doanh phát sinh cho đối tượng – tính giá thành;  Là bước cuối tính chi phí kinh doanh v1.0015108225 40 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • Theo kiến thức này, để tốt cho định kinh doanh, công tác tính chi phí kinh doanh phải tập hợp chi phí phát sinh điều kiện bình thường hoạt động sản xuất kinh doanh • Việc mượn xe để chuyển hàng cho khách hy hữu, cơng ty phải tính theo mức 3,5 triệu đồng mức giá thuê điều kiện bình thường, có hóa đơn chứng từ Như tính đủ chi phí kinh doanh để tạo kết kỳ v1.0015108225 41 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp KHƠNG bao gồm: A Chi phí mua sắm B Chi phí vận chuyển C Chi phí lưu kho D Chi phí hao hụt nguyên vật liệu Trả lời: Đáp án là: D Chi phí hao hụt nguyên vật liệu v1.0015108225 42 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Khi tính chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp KHÔNG sử dụng đến thông tin: A Số năm sử dụng tài sản doanh nghiệp dự kiến B Mức tăng giá tài sản C Giá trị tài sản dự kiến thu hồi lý D Số năm sử dụng tài sản Nhà nước quy định Trả lời: Đáp án là: D Số năm sử dụng tài sản Nhà nước quy định v1.0015108225 43 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Theo hình thái tự nhiên loại hao phí chia tồn chi phí kinh doanh thành loại:  Chi phí kinh doanh sử dụng lao động;  Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu;  Chi phí kinh doanh khơng trùng chi phí tài chính;  Chi phí kinh doanh dịch vụ th ngồi;  Chi phí kinh doanh khoản phải nộp • Theo phương pháp tính tốn cho đối tượng có chi phí kinh doanh trực tiếp chi phí kinh doanh chung Việc chia cụ thể tùy thuộc vào đối tượng sản phẩm, nhóm sản phẩm, điểm chi phí thời gian tính chi phí kinh doanh • Căn vào mối quan hệ với mức độ hoạt động có chi phí kinh doanh biến đổi chi phí kinh doanh cố định theo mối quan hệ với mức độ hoạt động • Căn vào thời điểm xác định phản ánh chi phí kinh doanh có chi phí kinh doanh thực tế, chi phí kinh doanh thơng thường chi phí kinh doanh kế hoạch • Căn vào tầm quan trọng có chi phí kinh doanh quan trọng chi phí kinh doanh khơng quan trọng v1.0015108225 44 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Căn vào mối quan hệ với thời gian mà phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí kinh doanh dài hạn chi phí kinh doanh ngắn hạn… • Chi phí kinh doanh sử dụng lao động tập hợp theo phương pháp thích hợp có phân biệt loại chi phí kinh doanh cụ thể • Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu gồm hai bước tập hợp số lượng nguyên vật liệu hao phí loại theo phương pháp ghi chép liên tục, kiểm kê tính ngược chiều qui trình cơng nghệ đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí Tập hợp chi phí kinh doanh khơng trùng chi phí tài gồm phương pháp tập hợp chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định (phương pháp khấu hao bậc nhất, khấu hao giảm dần khấu hao theo kết thực tế sử dụng tài sản cố định), tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng vốn kinh doanh (gồm tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng vốn cố định theo phương pháp trung bình theo giá trị lại xác định chi phí kinh doanh sử dụng vốn lưu động theo phương pháp trung bình), tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại, rủi ro Cuối tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ th ngồi khoản nộp v1.0015108225 45 ... pháp tính chi phí kinh doanh nào? v1.0015108225 NỘI DUNG Phân loại chi phí kinh doanh Tính tập hợp loại chi phí kinh doanh theo đặc tính tự nhiên hao phí v1.0015108225 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH. .. CUỐI BÀI • Theo hình thái tự nhiên loại hao phí chia tồn chi phí kinh doanh thành loại:  Chi phí kinh doanh sử dụng lao động;  Chi phí kinh doanh sử dụng ngun vật liệu;  Chi phí kinh doanh. .. hai, chi phí kinh doanh thứ cấp: Chi phí kinh doanh thứ cấp chi phí kinh doanh phân bổ v1.0015108225 19 1.2.6 PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH CĂN CỨ VÀO TÍNH CHẤT QUAN TRỌNG • Thứ nhất, chi phí kinh