Kế toán TSCĐ ở công ty giày thụy khuê

Kế toán TSCĐ ở công ty giày thụy khuê

trờng trung học kinh tế hà nội

* * *

-Tên chuyên đề: kế toán tài sản cố định

ở công ty giầy thụy khuê

lời nói đầu

Trong bất kỳ nền sản xuất nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải cần các yếu tố nh sức lao động, t liệu sản xuất và đối tựng lao động

Khác với các đối tợng lao động (nh nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang ) các

t liệu lao động (nh máy móc, thiết bị, nhà xởng ) là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đích của mình Bộ phận quan trong nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong q úa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tài sản cố định(TSCĐ) đó là những lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nơi tạo ra của cải vật chất thì TSCĐ là một bộ phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn đầu t của doanh nghiệp Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong các doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hoá và tăng lên nhanh chóng để đạt đợc năng suất, chất lợng sản phẩm ngày càng cao và có uy tín trên thị truờng

Vì vậy vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một yêu cầu cấp bách đối với mọi doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng có hiệu quả, hợp lý công suất TSCĐ, phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang thiết bị, không ngừng đổi mới nâng cấp và hiện đại hoá TSCĐ

Để làm đợc điều đó, trong mỗi doanh nghiệp công tác kế toán và đặc biệt là công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (quản lý TSCĐ) cần phải ngày càng đợc hoàn thiện hơn

Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân, hiện nay công ty giầy Thụy khuê cũng đang nghiên cứu, tìm tòi giải pháp tốt nhất để quản

lý và nâng cao hiệu quả hiệu quả sử dụng TSCĐ, tạo ra các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ đảm bảo cho công ty đứng vững đợc trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên, trong quá trình thực tập tại công ty, nhận thức đợc tầm quan trọng cuả công tác kế toán TSCĐ, em đã chọn chuyên đề

"Kế toán tài sản cố định ở công ty giầy Thụy khuê" để thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp

Nội dung báo cáo gồm ba phần chính sau:

ch ơng I

các vấn đề chung về kế toán tscđ trong

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1- Khái niệm TSCĐ, đặc điểm vai trò của tscđ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1- Khái niệm TSCĐ và đặc điểm của TSCĐ

ở bất kỳ nền sản xuất nào đều có sự tác động của con ngời vào các yếu tố tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu của con ngời Vì vậy muốn tiến hành sản xuất bao giờ cũng phải có đầy đủ ba yếu tố: Sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao

động Trong đó, t liệu lao động đặc biệt là công cụ có ý nghĩa quyết định đối với quá trình sản xuất Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng quốc gia, ngời ta quy định giá trị và thời gian sử dụng của những t liệu lao động đợc coi là TSCĐ hay không

đợc coi là TSCĐ mà chỉ là công cụ lao động nhỏ

Vậy TSCĐ là các t liệu lao động có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành

ở việt nam, theo quyết định số 166/1999/QĐ-TSCĐ ngày 30 tháng 12 năm

1999 về "chế độ quản lý và sử dụng trích khấu hao TSCĐ" áp dụng ngày 1 tháng 1 năm 2000 thì TSCĐ là những tài sản có giá trị từ 5.000.000đ trở lên và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên Những t liệu lao động không đủ một trong hai điều kiện trên sẽ đợc coi là công cụ dụng cụ (CCDC)

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có các đặc điểm chủ yếu sau:

- TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu

- Trong quá trình sản xuất, giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần, bị giảm dần tính năng, tác dụng cho đến khi h hỏng hoàn toàn Giá trị của TSCĐ chuyển dần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra

Xuất phát từ đặc điểm cơ bản của TSCĐ để đề ra các biện pháp quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và hiệu quả cả về mặt hiện vật và mặt giá trị

Về mặt hiện vật: cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Quản lý theo số lợng từ khi hình thành tài sản đa vào sử dụng cho đến khi không thể sử dụng đợc phải thanh lý

Về mặt giá trị: quản lý chặt chẽ TSCĐ thông qua việc quản lý tình hình hao mòn, việc tính và phân bổ khấu hao một cách khoa học hợp lý để thu hồi vốn đầu

t phục vụ việc tái đâù t TSCĐ Xác định giá trị còn lại của TSCĐ để đánh giá hiện trạng TSCĐ từ đó có phơng hớng đầu t đổi mới TSCĐ

1.2- Vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

TSCĐ là một bộ phận t liệu sản xuất giữ vai trò là t liệu lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất TSCĐ đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nh cacmac nói:

"các thời đại kinh tế đợc phân biệt với nhau không phải bởi vì nó sản xuất ra cải gì

mà bởi vì nó sản xuất ra nh thế nào và bằng t liệu nào" Điều này cũng có nghĩa là

đã khẳng định đợc tầm quan trọng và vị trí của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh

TSCĐ có ý nghĩa trong việc nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động, giải phóng lao động thủ công, đảm bảo an toàn cho ngời lao động Do

đó việc quản lý và sử dụng TSCĐ chặt chẽ có hiệu quả là yêu cầu không thể thiếu

đối với doanh nghiệp

2- Nhiệm vụ kế toán TSCĐ trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.

Xuất phát từ dặc điểm, vị trí, vai trò của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp Nhằm giám sát việc mua và bán đầu t, bảo quản và nơi sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Tham gia lập kế hoạch sửa chũa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản

ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

3- Phân loại TSCĐ.

TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, mỗi loại có những đặc

điểm khác nhau về tính chất kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng, quyền quản lý

sử dụng Để phục vụ cho công tác quản lý, kế hoạch hoá, thống kê và phân tích tình hình s dụng TSCĐ, cần phải tiến hành phân loại TSCĐ Có nhiều cách phân loại TSCĐ, sau đây là một số cách chủ yếu:

3.1- Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm hai loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

- TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái hiện vật cụ thể, có giá trị lớn

và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng vẫn giữ

nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình phân theo kết cấu bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải

- TSCĐ vô hình: là nhữnh tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhng đại diện cho một quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ sở hữu đợc hởng quyền lợi kinh

tế TSCĐ vô hình bao gồm: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, bằng sáng chế, phát minh, quyền sử dụng đất

Phơng pháp phân loại này giúp cho ngời quản lý có một cách nhìn tổng thể

về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp Đây là một căn cứ quan trọng để xây dựng các quyết định đầu t của doanh nghiệp hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t phù hợp với tình hình thực tế Ngoài ra cách phân loại này còn giúp cho doanh nghiệp có các biện pháp quản lý tài sản, tính toán khấu hao khoa học và hợp lý đối với từng loại tài sản

3.2- Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

Căn cứ vào quyền sở hữu, TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại sau: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài

- TSCĐ tự có là các TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn ngân sách hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ của doanh nghiệp hoặc các TSCĐ đợc biếu tặng Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp

- TSCĐ thuê ngoài là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo tiêu chuẩn của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia thànhTSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động

+ TSCĐ thuê tài chính: là các tài sản đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê Các TSCĐ đ-

ợc gọi là thuê tài chính nếu thoả mãn một trong 4 điều kiện sau:

1- Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng

2- Hợp đồng cho phép bên đi thuê đợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn giá trị thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại

3- Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4 (75%) thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê

4- Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 100% giá trị của TSCĐ thuê tại điểm thuê

TSCĐ thuê cũng đợc coi nh TSCĐ của doanh nghiệp đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao

nh các TSCĐ tự có của doanh nghiệp

+ TSCĐ thuê hoạt động: là những tài sản thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính nêu trên Bên đi thuê chỉ đợc quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng.

Cách phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho doanh nghiệp tổ chức, quản lý hạch toán TSCĐ phù hợp theo từng loại TSCĐ, góp phần sử dụng hợp lý

và có hiệu quả TSCĐ ở doanh nghiệp

3.3- Phân loại TSCĐ theo đặc tr ng kỹ thuật:

Theo đặc trựng kỹ thuật, từng loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình đợc phân loại, sắp xếp một cách chi tiết, cụ thể hơn

- Đối với TSCĐ hữu hình gồm:

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xởng, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng

+ Máy móc thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, các loại máy móc thiết bị khác

+ Phơng tiên vận tải, truyền dẫn: ôtô, máy kéo dùng vận chuyển, hệ thống ống dẫn nớc, đờng dây điện

+ Thiết bị dụng cụ quản lý: các thiết bị sử dụng trong quản lý kinh doanh + Cây lâu năm gia súc cơ bản

+ TSCĐ khác gồm các loại TSCĐ cha đợc xếp vào các loại TSCĐ nói trên

- Đối với TSCĐ vô hình gồm:

+ Quyền sử dụng đất: là giá trị đất, mặt nớc mặt biển hình thành do phải bỏ chi phí để mua, đền bù, san lấp, cải tạo nhằm mục đích có mặt bằng sản xuất kinh doanh

+ Chi phí thành lập doanh nghiệp: là các chi phí phát sinh để thành lập doanh nghiệp nh chi phí thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí hội họp nếu những ng-

ời tham gia thành lập doanh nghiệp xem xét, đồng ý coi nh một phần vốn góp của mỗi bên và đợc ghi trong vốn điều lệ của doanh nghiệp

+ Bằng phát minh sáng chế: giá trị bằng phát minh sáng chế là các chi phí doanh nghiệp phải trả cho công trình nghiên cứu, số tiền doanh nghiệp mua lại bản quyền bằng sáng chế, phát minh

+ Chi phí nghiên cứu, phát triển

+ Chi phí về lợi thế thơng mại

+ TSCĐ vô hình khác gồm quyền đặt nhợng, quyền thuê nhà, bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhãn hiệu và tên hiệu

Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể cho từng loại, nhóm TSCĐ và phơng pháp khấu hao trích hợp đối với từng loại, nhóm TSCĐ

4- Đánh giá TSCĐ.

Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Xuất phát từ đặc

điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại

- Nguyên giá TSCĐ xây dựng (tự làm và thuê ngoài) là giá thực tế của công trình xây dựng, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ(nếu có)

- Nguyên giá TSCĐ nhận của đơn vị khác góp vốn liên doanh là trị giá thoả thuận của các bên liên doanh cộng các chi phí trớc khi sử dụng (nếu có)

- Nguyên giá TSCĐ đợc cấp là giá ghi trong "biên bản bàn giaoTSCĐ" của

đơn vị cấp và các chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có)

- Nguyên giá TSCĐ đợc tặng, biếu là giá tính toán trên cơ sở giá thị trờng của các TSCĐ tơng đơng

Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và quy mô của doanh nghiệp Chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ còn là cơ sở để tính toán khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ

Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá của từng đối tợng TSCĐ ghi trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xác

định một lần khi tăng tài sản và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ ở doanh nghiệp, trừ các trờng hợp sau:

+ Đánh giá lại TSCĐ

+ Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ

+ cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ

+ Tháo dỡ các bộ phận làm giảm nguyên giá TSCĐ

4.2- Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Khấu haoluỹ kế

Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ cũng đợc xác định lại.

Đợc điều chỉnh theo công thức sau:

Ngoài phơng pháp nói trên, ở chuẩn mực 16(IAS16) còn quy định phơng pháp thay thế đợc chấp nhận

Giá trị còn lại = Giá trị đánh giá lại - Khấu hao luỹ kế

5- Chứng từ kế toán và kế toán chi tiết TSCĐ.

5.1- Chứng từ kế toán

Đối với các chứng từ bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng đúng mẫu quy

định:

- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)

- Chứng từ về tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ

- Thẻ TSCĐ (Mẫu ố 02-TSCĐ)

- Biên bản giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04-TSCĐ/BB)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ/HĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 03-TSCĐ)

Ngoài các chứng từ nêu trên còn có thêm một số chứng từ khác tuỳ theo từng trờng hợp, từng doanh nghiệp

5.2- Kế toán chi tiết TSCĐ

ở phòng kế toán, kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện trên thẻ TSCĐ - Mẫu 02-TSCĐ/BB Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ của đơn vị lập cho từng loại TSCĐ

Đơn vị : Mẫu số 02-TSCĐ

Địa chỉ : Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT

ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính

Thẻ tài sản cố định

Số:

Ngày tháng năm

Kế toán trởng (ký, họ tên):

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm

Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ số hiệu TSCĐ

Nớc sản xuất (xây dựng): Năm sản xuất

Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đa vào sử dụng

Công suất (diện tích) thiết kế

Để tổng hợp TSCĐ theo từng loại, nhóm TSCĐ, kế toán sử dụng "sổ tài sản

cố định" Mỗi loại TSCĐ đợc mở riêng một sổ hoặc một số trang ở sổ TSCĐ Tại các đơn vị, bộ phận sử dụng bảo quản TSCĐ sử dụng "sổ tài sản cố định theo nơi

sử dụng" để theo dõi TSCĐ tăng giảm do đơn vị mình quản lý và sử dụng Căn c ghi sổ này là các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ

Năm đa vào sử dụng

Số hiệu TSCĐ

Nguyên Giá

TSCĐ

Khấu hao

tỷ lệ KH(%)

Mức KH

KH đã tính

đến khi ghi giảm TSCĐ

Chứng từ

Số hiệu Ngày tháng

Lý do giảm TSCĐ

6- kế toán tổng hợp TSCĐ

6.1- Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 211 - Tài sản cố định hữu hình TK211 đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 tuỳ thuộc theo đặc trng kỹ thuật và kết cấu của tài sản

- TK 214 - Hao mòn TSCĐ

- TK 213 - TSCĐ vô hình TK 213 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2

- Ngoài ra kế toán TSCĐ còn sử dụng TK411, 331, 341, 111, 112

6.2- kế toán tổng hợp tăng TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình

- TSCĐ tăng do mua sắm

+ Trờng hợp mua về phục vụ cho những mặt hàng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) đợc khấu trừ thuế Căn cứ vào các chứng từ mua TSCĐ, kế toán xác định nguyên giá, lập hồ sơ TSCĐ, ghi sổ kế toán

Nợ TK 211, 213 - TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 331, 341 - Phải trả cho ngời bán, vay dài hạn+Trờng hợp TSCĐ mua về phục vụ sản xuất những mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng

Căn cứ vào chứng từ mua TSCĐ, kế toán ghi nguyên giá

Nợ TK 211, TK 213 - TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

Có TK 111, TK 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 331, TK 341 - Phải trả ngời bán, vay dài hạnNếu doanh nghiệp dùng nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản và các quỹ của doanh nghiệp để mua sắm TSCĐ thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ phải có bút toán chuyển nguồn vốn

NợTK414- Quỹ đầu t và phát triển

NợTK441- Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản

CóTK411- Nguồn vốn kinh doanh

-TSCĐ tăng do đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành Căn cứ vào giá trị quyết toán của công trình kế toán ghi

Nợ TK211- TSCĐ hữu hình

Có TK241- Xây dựng cơ bản dở dang

-TSCĐ tăng do đợc cấp, biếu tặng

Nợ TK211, TK213- TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

Có TK411- Nguồn vốn kinh doanh

-TSCĐ tăng do nhận góp vốn liên doanh của các đơn vị khác

Nợ TK211, TK213- TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

Có TK411- Nguồn vốn kinh doanh

-TSCĐ tăng nhận lại vốn trớc đây góp liên doanh Căn cứ vào giá trị của TSCĐ do hai bên liên doanh đánh giá khi bàn giao, kế toán ghi

6.3-Kế toán TSCĐ thuê tài chính

Kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính sử dụng tài khoản 212- TSCĐ thuê tài chính Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK142- Chi phí trả trớc

-Trả lãi định kỳ (phí cam kết sử dụng vốn phải trả cho bên cho thuê)

Nợ TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ vào nguồn vốn đầu t để ghi tăng nguồn vốn kinh doanh

- Chuyển số vốn khấu hao cơ bản TSCĐ thuê tài chính thành số khấu hao cơ bản của TSCĐ tự có

Nợ TK2142- Hao mòn TSCĐ đi thuê

Có TK2141- Hao mòn TSCĐ hữu hình

Có TK2143- Hao mòn TSCĐ vô hình-Trả lại TSCĐ

Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ(số đã khấu hao)

Nợ TK1421- Chi phí trả trớc (giá trị còn lại)

Có TK212- TSCĐ thuê tài chính(nguyên giá)

-Tính dần vào chi phí sản xuất

Nợ TK627- CPSX chung

Nợ TK641- CP bán hàng

Nợ TK642- CPQLDN

Có TK1421- CP trả trớc

6.4-Kế toán khấu hao TSCĐ

TSCĐ đợc đầu t, mua sắm để sử dụng nên TSCĐ đợc phân phối cho các hoạt

động của doanh nghiệp trong suốt thời gian hữu ích của doanh nghiệp đó Việc phân phối này đợc thực hiện dới hình thức trích khấu hao TSCĐ Nh vậy thực chất

việc trích khấu hao TSCĐ là việc phân chia có hệ thống giá trị cần khấu hao của TSCĐ trong thời gian sử dụng ớc tính.

Xét theo khía cạnh chi phí, khấu hao TSCĐ là sự biểu hiện bằng tiền phần giá trị hao mòn TSCĐ và chúng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc trích khấu hao TSCĐ là việc làm cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong đó có sử dụng bảng tính trích khấu hao TSCĐ

*Phơng pháp lập bảng trích khấu hao TSCĐ gồm:

-Số khấu hao tháng trớc: căn cứ vào chỉ tiêu vốn của bảng này tháng trớc-Số khấu hao tăng trong tháng: căn cứ vào nguyên giá TSCĐ tăng trong tháng trớc và tỉ lệ khấu hao(hoặc là năm sử dụng) để tính số khấu hao của từng đối tợng TSCĐ

-Số khấu hao giảm trong tháng: căn cứ vào nguyên giá TSCĐ giảm trong tháng trớc và tỉ lệ khấu hao(hoặclà năm sử dụng) để tính khấu hao giảm của từng

- Cấp trên cấp vốn khấu hao cho cấp dới

Nợ TK136- Phải thu nội bộ

Có TK111, TK112- TM, TGNH

Đồng thời ghi Nợ TK009

-Khi cấp dới nhận vốn khấu hao TSCĐ, kế toán cấp dới ghi

Nợ TK111, TK112- TM, TGNH

Có TK411- Nguồn vốn kinh doanh

Đồng thời ghi Nợ TK009

-Khi cho đơn vị khác vay vốn khấu hao, kế toán ghi

Nợ TK138- Phải thu khác(nếu cho vay không lấy lãi)

Nợ TK128- Đầu t ngắn hạn khác(nếu có lấy lãi)

Nợ TK211- TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)

Có TK411- Nguồn vốn kinh doanh (giá trị còn lại)

Có TK214- Hao mòn TSCĐ (khấu hao luỹ kế)

Trong quá trình sử dụng TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải trích khấu hao và phân bổ dần tiền lãi phải trả về thuê TSCĐ vào các đối tợng sử dụng TSCĐ thuê Hạch toán khấu hao TSCĐ thuê tài chính nh đối với TSCĐ tự có của doanh nghiệp Thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê dùng để xác định mức khấu hao là thời gian của hợp đồng thuê

Khi tính phân bổ dần chi phí lãi phải trả về vốn thuê TSCĐ, kế toán ghi

Nợ T627- CPSXC

Nợ TK641- CP bán hàng

Nợ TK642- CPQLDN

Có TK142- Chi phí trả trớc

Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ

(2)- Trích khấu hao TSCĐ

(3)- Khấu hao cơ bản nộp cấp trên (nếu không đợc hoàn lại)

(4)- Nhận TSCĐ nội bộ đã khấu hao

(5)- Thu hồi vốn khấu hao đã điều chuyển cho đơn vị khác

(6)- Đầu t mua sắm TSCĐ

(7)- Trả nợ vay đầu t, mua sắm TSCĐ

(8)- Điều chuyển vốn khấu hao cho đơn vị khác

(7) (8) (5)

Sơ đồ kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính

TK111,112 TK315 TK342 TK212 TK214 TK627,641,642

TK642 TK133 TK1421

TK2141,2143 TK2142 TK212 TK211,213

TK111,112

(5)- Trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính

(6)- Trích dần vào chi phí sản xuất

(7)- Phí cam kết sử dụng vốn phải trả cho bên cho thuê TSCĐ

(8)- Ghi giảm hao mòn TSCĐ thuê

(9)- Ghi giảm TSCĐ thuê tài chính

(10)- Nếu chi thêm tiền để mua lại TSCĐ

6.5- Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

(10

- Các biên bản tài chính liên quan

*Trình tự kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

- TSCĐ do thanh lý

+ Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi

Nợ TK214-Hao mòn TSCĐ(phần giá trị đã hao mòn)

Nợ TK821-Chi phí bất thờng(giá trị còn lại)

Có TK211, TK213- TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

+ Thu nhập thanh lý TSCĐ đợc ghi sổ nh thu nhập bất thờng

Trờng hợp thanh lý TSCĐ thu hồi phế liệu, phụ tùng

Nợ TK152,Tk153-Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Có TK721- Thu nhập bất thờng

Trờng hợp bán TSCĐ thanh lý

Nợ TK111,TK112- TM, TGNH

Có TK721- Thu nhập bất thờng(doanh thu cha thuế)

Có TK3331- Thuế GTGT

+ Chi phí thanh lý TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí bất thờng

Nợ TK821- Chi phí bất thờng

Có TK111,TK112,TK141- TM, TGNH, Tạm ứng

Có TK334,TK338-Phải trả công nhân viên, PTPNK

+ Kết chuyển chi phí thanh lý TSCĐ

Nợ TK911-Xác định kết quả kinh doanh

Có TK821- Chi phí bất thờng

+ Kết chuyển thu nhập thanh lý TSCĐ

Nợ TK721-Thu nhập bất thờng

Có TK911-Xác định kết quả kinh doanh

+ Xác định và kết chuyển lãi

Nợ TK911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK421- Thu nhập cha phân phối

+ Xác định và kết chuyển lỗ

Nợ TK421- Thu nhập cha phân phối

Có TK911- Xác định kết quả kinh doanh

+ Trả nợ vay: nếu TSCĐ đã thanh lý, trớc đây đợc đầu t bằng vốn vay

+ Trờng hợp trị giá vốn góp đợc đánh giá cao hơn giá trị còn lại của tài sản cố định.

- TSCĐ giảm do bị mất hoặc phát hiện thiếu khi kiểm kê

+ Trờng hợp xác định đợc nguyên nhân và xử lý ngay

Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ(số đã khấu hao)

Nợ TK138- Phải thu khác(phần bồi thờng vật chất)

Nợ TK411- Nguồn vốn kinh doanh(ghi giảm nguồn vốn)

Nợ TK821- Chi phí bất thờng(nếu doanh nghiệp chịu tổn thất)

Có TK211- TSCĐ hữu hình(ghi theo nguyên giá)

+ Trờng hợp cha xác định đợc nguyên nhân, chờ xử lý

Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ(phần đã khấu hao)

Nợ TK1381- Phải thu khác(giá trị còn lại)

Có TK211- TSCĐ hữu hình(nguyên giá)

Khi có quyết định xử lý, ghi vào các tài khoản nh trờng hợp xử lý ngay

Nợ TK138(1388)- Phải thu khác(khoản bắt bồi thờng)

Nợ TK411- Nguồn vốn kinh doanh(ghi giảm nguồn vốn)

Nợ TK821- Chi phí bất thờng(nếu doanh nghiệp chịu tổn thất)

Có TK138(1381)- Phải thu khác(số bồi thờng)

- TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ

+Nếu giá trị còn lại của TSCĐ nhỏ thì toàn bộ giá trị cho vào chi phí trong kỳ

Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ(số đã khấu hao)

Nợ TK627, TK641, TK642- (giá trị còn lại của TSCĐ)

Có TK211- TSCĐ hữu hình(nguyên giá)

+ Nếu TSCĐ còn nguyên cha sử dụng

Nợ TK153- Công cụ dụng cụ

Có TK211- TSCĐ hữu hình

+ Nếu TSCĐ đang sử dụng, giá trị còn lại lớn thì kế toán ghi sổ

Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ(số đã khấu hao)

Nợ TK142(1421)- Chi phí trả trớc

Có TK211- TSCĐ hữu hình(nguyêngiá)

Giá trị còn lại của TSCĐ còn lớn thì tính dần giá trị còn lại vào chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán ghi sổ

Nợ TK627,TK641,TK642

Có TK142(1421)- Chi phí trả trớc

Sơ đồ kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

TK211,213 TK128,222

TK214 TK412 TK228

TK821 TK911 TK721 TK111,112

TK214 TK1381 TK421 TK152

TK214

(1)

(2)

(8)

Ghi chú (1)- Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ (2)- Cho thuê TSCĐ

(3)- Thanh lý nhượng bán TSCĐ

(4)- Kết chuyển chi phí thanh lý (5)- Kết chuyển thu thanh lý (6)- Thu nhập do thanh lý TSCĐ

(7)- Kết chuyển lỗ (8)- Kết chuyển lãi (9)- TSCĐ thiếu chờ xử lý

6.6- Kế toán sửa chữa TSCĐ.

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng toàn bộ phận, để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thờng trong suốt thời gian sử dụng, các doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên việc bảo dỡng và sửa chữa TSCĐ bị h hỏng Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ là phản ánh chính xác chi phí sửa chữa và tính giá thành các công việc sửa chữa lớn hoàn thành, phân bổ đúng chi phí sửa chữa TSCĐ vào các đối tợng liên quan trong doanh nghiệp

* Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ

Các chi phí sửa chữa thờng xuyên ít nên chi phí sửa chữa đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK627-CPSXC

Nợ TK641-CP bán hàng

Nợ TK642-CPQLDN

Có TK111,TK112- TM, TGNH

Có TK152,TK153-Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ

Có TK331-Phải trả cho ngời bán

- Cuối năm, nếu các khoản tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh lớn hơn chi phí thực tế phát sinh Số chênh lệch coi nh là thu nhập bất thờng

Nợ TK335- Chi phí phải trả

Có TK721- Thu nhập bất thờng

- Nếu chi phí thực tế lớn hơn số đã trích trớc vào chi phí sản xuất hoặc cha tính vào chi phí, kế toán phải ghi tăng chi phí

Nợ TK627, TK641, TK642

Có TK335(hoặc TK142(1421)- Chi phí phải trả

Sơ đồ kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ

TK111,112 TK627,641,642

TK241(2413) TK142(1421)

TK335

TK721

Ghi chú

(1)-Chi phí sửa chữa thờng xuyên phát sinh

(2)-Chi phí sửa chữa lớn phát sinh

(3)-Doanh nghiệp cha trích trớc chi phí sửa chữa lớn

(4)-Doanh nghiệp tính dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất

(5)-Kết chuyển giá thành thực tế sửa chữa lớn hoàn thành

(6)-Chi phí trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh

(1)

(5)

(6)

ch ơng II

tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tscđ ở

công ty giầy Thụy khuê

I đặc điểm chung của công ty giầy Thụy khuê

Tên công ty : Công ty giầy Thụy khuê Hà Nội

Tên giao dịch : Thuy khue shoes company

Văn phòng giao dịch : 152 Thụy khuê Hà Nội

Cơ sở sản xuất : A2 phú diễn Hà Nội

1- Lịch sử phát triển của công ty

Tiền thân của công ty là xí nghiệp Quân khu X30, ra đời tháng 1 năm 1975

có nhiệm vụ chuyên sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho Bộ Đội Trải qua một chặng đờng gần nửa thế kỷ, lúc nhập vào (1978) từ X30 thành xí nghiệp giầy vải Hà Nội - sát nhập vào xí nghiệp giầy vải Thợng Đình

Do yêu cầu phát triển của ngành, ngày 1/4/1989 một phân xởng nằm ven bờ

Hồ Tây của xí nghiệp giầy vải Thợng Đình đợc UBND thành phố Hà Nội cho tách

ra thành xí nghiệp giầy vải Thụy khuê

Năm 1992 xí nghiệp chuyển lên thành công ty giầy Thụy khuê Cũng nh các doanh nghiệp khác, khi mới thành lập công ty khặp rất nhiều khó khăn Khi mới tách ra, công ty chỉ có 650 cán bộ công nhân viên, giá trị tài sản gồm vốn cố định

có 256 triệu đồng và vốn l động có 200 triệu đồng bằng vật t và bán thành phẩm, trong đó chỉ có 2 triệu đồng là tiền mặt, đến kỳ lĩnh lơng công ty phải đi vay 10 triệu đồng tiền mặt để trả lơng cho công nhân viên

Nhiệm vụ chính lúc này của ông ty là may gia công mũ, giầy vải cho Liên Xô và sản xuất một số lợng giầy vải, giầy bảo hộ tiêu thụ trong nớc Với vốn liếng

ít ỏi, thiết bị cũ kỹ lạc hậu, trong những năm đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn

Để doanh nghiệp tồn tại và vơn lên trong cơ chế mới, doanh nghiệp quyết định đầu

t thiết bị và công nghệ mới vào sản xuất

Năm 1994, do quy hoạch của thành phố, công ty đã chuyển toàn bộ cơ sở sản xuất vào khu A2 - xã phú diễn - Từ liêm - Hà Nội Cơ sở mới gồm 3 xởng sản xuất chính, khối phòng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng, nhà ăn với gần 20.000m2

Song song với nhiệm vụ xây dựng và di chuyển tới dịa điểm mới, các chỉ tiêu kinh tế xã hội hàng năm đợc thực hiện tốt liên tục sản xuất năm sau cao hơn năm trớc Nhằm đẩy mạnh tốc độ tăng trởng, quy mô hoạt động của công ty tiến dần từng bớc tới hiện đại, các giải pháp về sản xuất liên kết, hợp tác, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất là biện pháp hàng đầu

Năm 1992-1993, công ty hợp tác với công ty P.D.G thái lan, mở thêm dây truyền sản xuất giầy dép nữ thời trang xuất khẩu và tuyển thêm 250 lao động ngoài xã hội vào làm việc Từ 7 tỷ đồng doanh thu năm 1992 đã tăng gấp đôi đạt

14 tỷ đồng Năm 1993 chính phủ tặng bằng khen cho tập thể cán bộ công nhân viên.

Năm 1994 công ty ký hợp đồng hợp tác sản xuất với công ty CHIARMINGS

Đài loan để mở thêm dây truyền thứ 3 sản xuất giầy cao cấp xuất khẩu đợc

Năm 1994 doanh thu đạt 20 tỷ đồng, bằng 135% cùng kỳ năm 1993 Do nhu cầu của thị trờng và phát triển kinh doanh, năm 1995 công ty tiếp tục thành lập một xởng hợp tác với công ty ASE Hàn Quốc, với giá trị đầu t 7 tỷ đồng xây dựng nhà xởng, đầu t thiết bị để cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Năm 1996 công ty mở rộng hợp tác với công ty YENKE Đài Loan để đầu tdây truyền sản xuất giầy nữ thời trang xuất khẩu với số vốn 6,7 tỷ đồng

Năm 1998 công ty đảm bảo cho 2.100 cán bộ công nhân viên đủ việc làm, tài sản và tiền vốn có trên 40 tỷ đồng (gấp 8 lần so với năm 1989) cải tạo và xây dựng 20.000m2 nhà xởng trên mặt bằng 30.000m2 đất, đầu t 7 dây truyền sản xuất giầy hoàn chỉnh khép kín bằng thiết bị tiến tiến của nớc ngoài và trong nớc với sản lợng 3,45 - 4 triệu đôi giầy mỗi năm Sản phẩm của công ty xuất khẩu sang trên 20 nớc trên thế giới, tỷ trọng xuất khẩu chiếm 70% - 80% doanh thu hàng năm

Đến cuối năm 2000 doanh thu của doanh nghiệp đạt trên 98 tỷ đồng, tạo công

ăn việc làm cho khoảng 2.350 lao động Ước tính năm 2001 doanh thu của doanh nghiệp đạt trên 100 tỷ đồng Và công ty sẽ tiếp thị phát triển để nâng cao hơn uy tín trên thị trờng

2- Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất.

Bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến bao gồm:

* Ban giám đốc gồm:

- Tổng giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về tình hình quản

lý, sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổng giám

đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua các trởng phòng ban hoặc uỷ quyền cho các phó tổng giám đốc điều hành

- Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy theo sự phân công của tổng giám đốc về kế hoạch, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tham mu giúp tổng giám đốc ra các quyết định có liên quan đến kỹ thuật, máy móc thiết bị

- Phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh: thực hiện nhiệm vụ đợc giao về mặt kinh doanh nh nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu thị trờng, xây dựng chiến lợc kinh doanh và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mu giúp tổng giám đốc

về mặt kinh doanh

* Các phòng ban:

- Phòng tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức các công việc có liên quan đến tổ chức lao động, nhân sự ở công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ chấp hành tình hình tổ chức lao động, các chỉ thị, mệnh lệnh của giám đốc.

- Phòng hành chính: cũng cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liên quan đến tổ chức quản lý, đối nội, đối ngoại trong công ty, chịu sự chỉ huy trực tiếp của giám đốc theo chức năng của mình

- Phòng kế hoạch-kinh doanh-xuất nhập khẩu: phụ trách vấn đề nhập xuất nguyên vật liệu, vật t, thành phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kiểm tra về mặt số l-ợng, chất lợng của nguyên liệu nhập, xuất thành phẩm trong kho, chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, liên hệ và ký hợp đồng bán hàng

- Phong kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất, máy móc

và thiết bị công nghệ, kiểm tra vật t sản xuất Phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, thiết kế mẫu sản phẩm mới

- Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong công ty, tham gia đề suất với ban giám đốc công ty biện pháp tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh với quyền hạn và trách nhiệm của mình

- Phòng cơ năng: chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, lắp đặt

hệ thống điện nớc cho toàn công ty

- Phòng đảm bảo chất lợng: chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm đồng thời tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm và vật t khi nhập

và xuất kho

Sơ Đồ

Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý của công ty

: mối quan hệ quản lý và chỉ đạo: Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo nghiệp vụ: Mối quan hệ hỗ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ Mối quan hệ công tác và phối hợp hoạt động

3- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty giầy Thụy khuê.

tổng giám đốc công ty

Phó Tổng

Giám Đốc

Kỹ Thuật

Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh

Phòng

KH KD XNKPhòng

Hành ChínhPhòng

Tổ ChứcPhòng

TàiVụPhòng

ĐBCLPhòng

Kỹ ThuậtPhòng

Cơ

Năng

Trung Tâm

TM CGCN

XN Giầy

XK

Số 3

XN Giầy

3.1- Bộ máy kế toán ở công ty.

ở công ty giầy Thụy khuê, phòng tài vụ gữ vai trò hết sức quan trọng với chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự vận động của các loại tài sản, cung cấp những thông tin cần thiết, chính xác, cụ thể cho giám đốc và các phòng có liên quan để ra quyết định chính xác điều hành sản xuất Với chức năng giám đốc, phòng thực hiện kiểm tra mọi hoạt động để bảo vệ sự thống nhất, chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của nhà nớc về kế toán, thống kê, tiền lơng hớng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và xác định vị trí quan trọng của phòng tài vụ, việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty để làm sao

bộ máy đó linh hoạt và gọn nhẹ, vừa hoạt động có hiệu quả vừa đảm bảo lao động chuyên môn hoá các cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau:

- Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành mọi công việc chung trong văn phòng và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc trong công ty

- Một phó phòng kiêm công tác kế toán thành phẩm bán hàng, doanh thu và xác định kết quả, theo dõi phải thu của khách hàng

- Một phó phòng kiêm kế toán tiền mặt

- Bộ phận kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán và thanh lý TSCĐ, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất từng loại nguyên vật liệu cụ thể, cung cấp chi phí nguyên vật liệu đa vào sản xuất để tính giá thành sản xuất thực tế

- Bộ phận kế toán công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ: thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ thu chi bằng tiền mặt theo đúng quy định của Bộ tài chính cũng nh của công ty, dảm bảo không đợc làm thất thoát vốn bằng tiền, đồng thời theo dõi tình hình nhập xuất công cụ dụng cụ, cung cấp số liệu cho kế toán giá thành

- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu, các khoản vốn bằng tiền, các khoản tạm ứng đồng thời nhập phiếu thu, phiếu chi khi có các nghiệp

vụ phát sinh bằng tiền mặt

ở mỗi phân xởng có các nhân viên kinh tế chuyên thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội cho công nhân, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và nhập kho thành phẩm

Sơ Đồ

kế toán nguyên vật liệu

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

và thanh toán với ngư

ời bán

kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm

kế toán tài sản

cụ và thủ quỹ

nhân viên kinh tế các xí nghiệp