Kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội (BCTH)

Kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội (BCTH)

báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9lời nói đầuTrong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế. Nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và đièu hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpTài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động và tăng năng suất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, nhất là khi khoa học kĩ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệpĐối với ngành ô tô vận tải, kế toán TSCĐ là 1 khâu quan trọng trong toàn bộ khối lợng kế toán. Nó cung cấp số liệu đáng tin cậy về tình hình TSCĐ hiện có của công ty và tình hình tăng giảm TSCĐ. Từ đó tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ các loại TSCĐ của công ty. Chính vì vậy, phần tổ chức công tác kế toán TSCĐ luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp ô tô vận tải cũng nh các nhà quản lý kinh tế của nhà nớc. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta thì các quan niệm về TSCĐ và cách hạch toán chúng trớc đây không còn phù hợp nữa cần phảI sửa đổi , bổ sung, cải tiến và hoàn thiệ kịp thời cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý hoanh nghiệp.Trong quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trâm và các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán trong Công ty, em đã chọn đề tài " Kế toán tài sản cố định tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội " với mong muốn góp 1 phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc cải tiến và hoàn thiện bộ máy kế toán của Công tyKết cấu của chuyên đề: Ngoài phần lời mở đầu chuyên đề gồm 3 phần chính sau:Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán TSCĐChơng II: Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 1 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9Mục lụcLời nói đầu .1Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán TSCĐ .31. Khái niệm, đặc điểm TSCĐ, vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh .32. Nhiệm vụ của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh .43. Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu và nguyên tắc đánh giá TSCĐ .5 4. Thủ tục tăng, giảm TSCĐ. Chứng từ kế toán và kế toán chi tiết TSCĐ .115.Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ .136. Kế toán khấu hao TSCĐ .247. Kế toán sửa chữa TSCĐ 31Chơng II : Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 34 1. Đặc điểm chung của Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 2 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 .34 2. Thực tế công tác kế toán TSCĐ .41 Chơng III : Nhận xét và những kiến nghị về công tác kế toán TSCĐ .76 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty .76 2. Nhận xét chung tình hình của Công ty76 3. Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 78 3 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9chơng icác vấn đề chung về kế toán tài sản cố định1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ , tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a) Khái niệm về TSCĐ Hiện nay, căn cứ vào trình độ quản lý và thực tế nền kinh tế nớc ta, Bộ tài chính đã quy định cụ thể tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ nh sau:- Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó- Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy- Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành(từ 10.000.000 đồng trở lên)Những t liệu lao động nào không thoả mãn các điều kiện trên thì đợc gọi là công cụ lao động nhỏ. Việc Bộ tài chính quy định giá trị để xác định giá trị để xác định tài sản nào là TSCĐ là 1 quyết định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho việc quản lý và sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi mới trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh* Khái niệm TSCĐ hữu hìnhTSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu* Khái niệm TSCĐ thuê tài chínhTSCĐ thuê tài chính là tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê, quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê* Khái niệm TSCĐ vô hìnhTSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hìnhb) Đặc điểm của TSCĐ -TSCĐ có thời gian sử dụng hữu ích dài, đối với TSCĐ hữu hình thì không thay đổi hình thái vật chất ban đầu trong quá trình sử dụng- Một đặc điểm quan trọng của TSCĐ là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đó đợc kế toán phân bổ một cách có hệ thống vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt vòng đời của TSCĐ Tuy nhiên ta cần lu ý 1 điểm quan trọng đó là chỉ có những tài sản vật chất đợc sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lu thông hàng hoá dịch vụ mà thoả mãn điều kiện ghi nhận TSCĐ mới đợc gọi là TSCĐ. Điểm này giúp ta phân biệt giữa TSCĐ và hàng hoá. VD máy vi tính sẽ là hàng hoá thay vì thuộc loại TSCĐ văn phòng nếu doanh nghiệp mua máy đó để bán. Nhng nếu doanh nghiệp sử dụng máy vi tính cho hoạt động của doanh nghiệp thì máy vi tính đó là TSCĐ4 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9TSCĐ cũng phân bịêt với đầu t dài hạn cho dù cả 2 loại này đều đợc duy trì quá 1 kỳ kế toán, nhng đầu t dài hạn không phải đợc dùng cho hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. VD nh đất đai đợc duy trì để mở rộng sản xuất trong tơng lai đợc xếp vào loại đầu t dài hạn. Ngợc lại, đất đai mà trên đó xây dựng nhà xởng của doanh nghiệp thì nó lại là TSCĐ 1.2 Vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanhTSCĐ là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động và tăng năng suất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ Kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng là 1 nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất cũng nh của xã hội. Ngày nay, khi mà qui mô sản xuất ngày càng lớn, trình độ xã hội hoá và sức phát triển sản xuất ngày càng cao thì kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng không ngừng đợc tăng cờng và hoàn thiện. Nó đã trở thành 1 công cụ để lãnh đạo nền kinh tế và phục vụ nhu cầu của con ngờiThông qua kế toán TSCĐ sẽ thờng xuyên trao đổi, nắm chắc tình hình tăng, giảm TSCĐ về số lợng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ, từ đó đa ra phơng thức quản lý và sử dụng hợp lí công suất của TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất và tạo sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờngVới vai trò to lớn đó đòi hỏi kế toán TSCĐ phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm, điều chuyển TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng nh tại từng bộ phận sử dụng. Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm đảm bảo hợp lí và có hiệu quả- Tính đúng và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng TSCĐ. Quản lí và sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ có hiệu quả- Lập kế hoặch và dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì theo đúng đối tợng sử dụng TSCĐ. Kiểm tra việc thực hiện kế hoặch và chi phí sửa chữa TSCĐ - Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc thão dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong DN thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ. Mở các loại sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định5 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9- Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nớc. Lập báo cáo về TSCĐ, phân tích tình hình trang bị, huy động, sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ 3. Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu và nguyên tắc đánh giá TSCĐ 3.1 Các cách phân loại TSCĐ chủ yếuLà 1 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, TSCĐ không ngừng đợc cải tiến và đầu t đổi mới. Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật và sự phát triển của nền kinh tế đã dẫn đến sự ra đời của hàng loạt các loại TSCĐ có đặc điểm và yêu cầu quản lí khác nhau. Sự đa dạng này đã đặt ra yêu cầu cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ TSCĐ có thể đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng . Mỗi 1 cách phân loại sẽ đáp ứng đợc những nhu cầu quản lý nhất định3.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chấtTheo cách phân loại này TSCĐ đợc chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình3.1.2 Phân loại TSCĐ theo tính chất của TSCĐ trong doanh nghiệpCăn cứ vào tính chất của TSCĐ trong DN, DN tiến hành phân loại TSCĐ theo các chỉ tiêu:a) TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh là những TSCĐ do DN sử dụng cho các mục đích kinh doanh của DN* Đối với TSCĐ hữu hình, DN phân loại nh sau:- Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của DN đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu cảng .- Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của DN nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ .- Loại 3: Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại PTVT gồm PTVT đ-ờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải .- Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của DN nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt .- Loại 5: Vờn cây lâu năm. súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vờn cây lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò .- Loại 6: Các loại TSCĐ hữu hình khác: bao gồm toàn bộ các TSCĐ mà cha đợc liệt kê vào những loại trên nh tác phẩm nghệ thuật* TSCĐ vô hình6 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9- Quyền sử dụng đất theo thời hạn: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng nh tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng .- Quyền phát hành: là toàn bộ các chi phí thực tế DN đã chi ra để có quyền phát hành- Bản quyền, bằng sáng chế: là các chi phí thực tế chi ra để có đợc bản quyền tác giả, bằng sáng chế.- Nhãn hiệu hàng hoá: là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhã hiệu hàng hoá- Phần mềm máy vi tính: là toàn bộ các chi phí thực tế DN đã chi ra để có phần mềm máy vi tính- Giấy phép và giấy phép nhợng quyền: là các khoản chi ra để có đợc giấy phép và giấy phép nhợng quyền thực hiện công việc đó nh: giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới- TSCĐ vô hình khác: là giá trị các loại TSCĐ vô hình khác cha quy định nh: quyền sử dụng hợp đồng, công thức và cách pha chế, kiểu mẫu thiết kế, vật mẫu, TSCĐ vô hình đang triển khaib) TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòngc) TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nớc 3.1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữuTheo tiêu thức phân loại này, TSCĐ trong DN đợc chia thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoàia) TSCĐ tự có: là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn đi vay dài hạn, các quỹ của DN, nguồn vốn liên doanh hay đợc biếu tặng TSCĐ tự có thuộc quyền sở hữu của DN đ ợc phản ánh trên tài khoản kế toán trong bảng cân đối kế toán.b)TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ mà DN đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định. DN phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng đã kíCăn cứ vào các điều kiện thuê TSCĐ trong hợp đồng kinh tế đã kí kết, TSCĐ thuê ngoài lại đợc phân thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động* TSCĐ thuê tài chính: là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phàn lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuêCác trờng hợp thuê tài sản dới đây thờng dẫn đến hợp đồng thuê tài chính- Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản với mức giá ớc tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê- Thời hạn thuê tài sản tố thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn(tơng đơng) giá trị hợp lý của tài sản thuê7 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9- Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nàoHợp đồng thuê tài sản cũng đợc coi là hợp đồng thuê tài chính nếu hợp đồng thoả mãn ít nhất 1 trong 3 trờng hợp sau:+ Nếu bên thuê huỷ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê+ Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê+ Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trờng* TSCĐ thuê hoạt động- Thuê tài sản đợc phân loại là thuê hoạt động nếu nội dung của hợp đồng thuê tài sản không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sảnViệc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này phản ánh chính xác tỉ trọng TSCĐ thuộc sở hữu của DN và tỉ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý và sử dụng của DN đến những đối tợng quan tâm. Bên cạnh đó cũng xác định rõ trách nhiệm của DN đối với từng loại TSCĐ Ngoài ra TSCĐ còn có thể phân loại theo các tiêu thức khác nh:3.1.4 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng:- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ mà DN sử dụng cho các mục đích sản xuất kinh doanh của DN- TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, anh ninh quốc phòng trong DN- TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc: là những TSCĐ mà DN phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc giứ hộ Nhà nớc theo quyết định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền3.1.5 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thànhĐứng trên phơng diện này, TSCĐ đợc chia thành- TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu- TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn khác, nh: vốn vayPhân loại TSCĐ theo nguồn hình thành cung cấp đợc các thông tin về cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ, từ đó có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ 1 cách hiệu quả và hợp lý3.1.6 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng- TSCĐ đang dùng: là những TSCĐ doanh nghiệp đang sử dụng cho các hoạt động trong DN- TSCĐ cha cần dùng: là những TSCĐ doanh nghiệp đang dự trữ để sử dụng cho các hoạt động của DN trong tơng lai- TSCĐ thừa không cần dùng hoặc chờ thanh lý: là những TSCĐ thừa DN không cần dùng hoặc bị h hỏng nặng đang chờ làm thủ tục thanh lýMặc dù TSCĐ đợc chia thành từng nhóm với đặc trng khác nhau nhng trong công tác quản lý, TSCĐ phải đợc theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt gọi là đối tợng ghi TSCĐ 8 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9Đối tợng ghi TSCĐ là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là 1 hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau thực hiện 1 hay một số chức năng nhất định. Trong sổ kế toán, mỗi 1 đối tợng TSCĐ đợc đánh 1 số hiệu nhất định gọi là số hiệu hay danh điểm TSCĐ 3.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ Chỉ tiêu hiện vật của TSCĐ là cơ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng và đầu t TSCĐ. Trong kế toán và quản lý tổng hợp TSCĐ theo các chỉ tiêu tổng hợp phải sử dụng chỉ tiêu giá trị của TSCĐ, mà muốn nghiên cứu một giá trị của TSCĐ phải tiến hành đánh giá chính xác từng loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệĐánh giá TSCĐ là 1 hoạt động thiết yếu trong mỗi DN. Thông qua hoạt động này, ngời ta xác định đợc giá trị ghi sổ của TSCĐ. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng(DN chỉ đánh giá lại tại sản khi có quyết định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền, hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực hiện cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu DN). Thông qua đánh giá TSCĐ sẽ cung cấp thông tin tổng hợp về TSCĐ và đánh giá quy mô của DNTSCĐ trong DN đợc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ 3.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giáTheo nguyên tắc, TSCĐ đợc ghi nhận giá trị ban đầu theo nguyên giá. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng hoặc tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự kiến3.2.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hìnha) Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm dùng ngay cho hoạt động SX KDNguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm=Giá mua ghi trên HĐ đã trừ các khoản đợc CKTM hoặc giảm giá+Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đ-ợc hoàn lại)+Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng- Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử ), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác- Mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc trên đất gắn liền quyền sử dụng đất thì phải xác định riêng biệt giá trị TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất, TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc- TSCĐ hữu hình đợc mua theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đó đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệnh giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay đợc hạch toán vào chi phí theo kì hạn thanh toán, trừ khi số chệnh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định của chuẩn mực kế toán " Chi phí đi vay"b) Nguyên giá TSCĐ hình thành do đầu t xây dựng cơ bản theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng theo quy định tại Quy chế quản 9 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9lý đầu t và xây dựng hiện hành cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trớc bạ ( nếu có)c) Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế: là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trờng hợp DN dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sử dụng.d) TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi- Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với 1 TSCĐ hữu hình không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lí của TSCĐ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về.- Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với 1 TSCĐ hữu hình tơng tự, hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu 1 tài sản tơng tự (TSCĐ hữu hình tơng tự là tài sản có công dụng tơng tự, sử dụng trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tơng đơng). Trong cả 2 trờng hợp không có bất kì khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao đổi, nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi.e) TSCĐ hữu hình tăng từ các nguồn khác: nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, đợc biếu tặng, đợc ghi nhận giá trị hợp lý ban đầu, trờng hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu thì DN ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.* Nguyên giá TSCĐ hữu hình chỉ đợc thay đổi trong các trờng hợp sau:- Đánh giá lại TSCĐ theo quy định của pháp luật- Nâng cấp TSCĐ - Tháo dỡ hoặc trang bị thêm 1 hay 1 số bộ phận của TSCĐ Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình đợc ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu chúng thực sự cải thiện trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản đó nh:- Thay đổi bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng- Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lợng sản phẩm sản xuất ra- áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trớc 3.2.1.2 Nguyên giá TSCĐ vô hìnhNguyên giá TSCĐ vô hình đợc ghi nhận và xác định giá trị ban đầu theo từng tr-ờng hợp tăng TSCĐ vô hìnha) TSCĐ vô hình mua riêng biệtNguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt bao gồm giá mua trừ (-) các khoản đ-ợc chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá, các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tínhb) TSCĐ vô hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm10 [...]... doanh nghiệp Nhà nớc (Công ty vận tải và dịch vụ hàng hoá) thành Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội Địa chỉ trụ sở chính: Số 27 / 785 Trơng Định - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá; Vận hàng khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách - Sửa chữa, cải tiến, nâng cấp phơng tiện vận tải - Xuất nhập khẩu và kinh doanh... công tác kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá hà nội 1 đặc điểm chung của Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 1.1 Quá trình phát triển của DN Cùng với đà phát triển của nền kinh tế và để đáp ứng nhu cầu của thị trờng ngày 25/2/1966 UBHC TP Hà Nội đã có quyết định số 561/QĐ/TCCQ sát nhập Xí nghiệp Công tự hợp doanh số 2 và số 3 thành Công ty vận tải hàng hoá trực thuộc... thông vận tải Hà Nội Với sự hợp nhất của 2 xí nghiệp Công ty vận tải hàng hoá Hà nội ra đời với những điều kiện ban đầu Về đất đai: Có 19.000 m2, trong đó 10.000 m2 là bến xe và xởng, 9000 m2 là khu nhà làm việc Về phơng tiện: có 39 xe khách và 30 xe tải Tổng số TSCĐ của công ty có trên 1.8 tỷ đồng, công ty hoạt động với nhiệm vụ vận tải phục vụ cho nhu cầu SX, đời sống của các ngành và của nhân dân thành... nhân dân thành phố theo kế hoạch của UBHC TP Hà Nội Đầu năm 1999, thực hiện chủ trơng của Đảng và nhà nớc, dới sự lãnh đạo của UBND, Sở GTCC Hà nội, cán bộ công nhân viên Công ty bắt tay vào cuộc chuẩn bị chuyển doanh nghiệp Nhà nớc (Công ty vận tải hàng hoá Hà nội) sang Công ty cổ phần, với nhận thức cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc là 1 chủ trơng đúng đắn của Đảng và Nhà nớc nhằm duy trì mục... lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) do đánh giá lại TSCĐ Biên bản này đợc lập thành 2 bản, 1 bản lu tại phòng kế toán, 1 bản tại phòng hồ sơ kĩ thuật của TSCĐ - Thẻ TSCĐ (Mẫu số 02- TSCĐ ) - Sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ theo nơi sử dụng Ngoài các chứng từ trên, DN còn sử dụng thêm 1 số chứng từ khác nh: Hoá đơn mua hàng, ... TSCĐ 4.3 Kế toán chi tiết tăng giảm TSCĐ Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan đến tăng TSCĐ , kế toán TSCĐ phải lập thẻ TSCĐ theo từng đối tợng TSCĐ hoặc 1 nhóm TSCĐ cùng loại tăng trong cùng thời gian và cùng nơi sử dụng Thẻ TSCĐ đợc lu giữ ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng để tổng hợp TSCĐ theo từng loại, từng nhóm TSCĐ Sau khi lập thẻ TSCĐ, kế toán phản... toán phản ánh tình hình tăng TSCĐ vào sổ TSCĐ của toàn DN và sổ TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng Khi có những biến động liên quan đến TSCĐ nh khấu hao hàng năm, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, giảm TSCĐ, kế toán phải theo dõi trong sổ TSCĐ của toàn DN và sổ TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng 5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 5.1 Tài khoản kế toán sử dụng * Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình - Công dụng: Tài khoản 211 dùng... hao TSCĐ thuộc bộ phận bán hàng đợc hạch toán vào TK 641(6414) Chi phí bán hàng + Khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động chung toàn DN đợc hạch toán vào TK 642 (6424) - Chi phí quản lý DN + Khấu hao TSCĐ phục vụ công tác đầu t xây dựng cơ bản tự làm đợc hạch toán vào TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang 6.3 Kế toán các nghiệp vụ khấu hao và sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Có thể khái quát tình hình khấu hao TSCĐ... đợc lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ còn 1 bản chuyển cho phòng kế toán Trờng hợp nhợng bán TSCĐ, phải có hợp đồng mua bán TSCĐ , hoá đơn bán TSCĐ , khi bàn giao TSCĐ phải lập biên bản giao nhận TSCĐ Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để ghi tăng, giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ 4.2 Chứng từ kế toán TSCĐ 12 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 TSCĐ trong... việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành việc sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện việc sửa chữa và là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biên bản giao nhận này lập thành 2 bản, 2 bên giao nhận cùng kí và mỗi bên giữ 1 bản, sau đó chuyển cho kế toán trởng của đơn vị kí duyệt và lu tại phòng kế toán - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05- TSCĐ): Xác nhận . đề chung về kế toán TSCĐChơng II: Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị. .................................................................................................................................247. Kế toán sửa chữa TSCĐ 31Chơng II : Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CP vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội 34 1. Đặc