KẾT QUẢ THỰC HIỆN: Qua thời gian được phân công đảm nhận công tác thư viện, bản thân tôi đã thấy được những vấn đề trên nên đã rút ra được một số kinh nghiệm nhỏ và đã nảy sinh sáng kiến[r]
(1)PHÒNG GD-ĐT THĂNG BÌNH TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN THÀNH ************* Đề tài: MỘT SỐ KINH NGHIỆM THỰC HIỆN TIÊU CHUẨN III QĐ 01/BỘ GD-ĐT Người thực Chức vụ Đơn vị Năm học : NGUYỄN DỤC : Giáo viên : Trường Tiểu học Nguyễn Thành : 2009-2010 Tháng 03 năm 2010 I TÊN ĐỀ TÀI: (2) “MỘT SỐ KINH NGHIỆM THỰC HIỆN TIÊU CHUẨN III QĐ 01/BỘ GD-ĐT” II ĐẶT VẤN ĐỀ, NHẬN THỨC VẤN ĐỀ: Trong nhà trường phổ thông các cấp thư viện là phận hỗ trợ đắc lực việc nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, là công cụ số không thể thiếu giúp giáo viên, học sinh có điều kiện tham khảo, tìm hiểu để tự học, tự rèn, tự bồi dưỡng kiến thức tạo sở cho việc thay đổi phương pháp dạy học hướng tới mục đích nâng cao chất lượng giáo dục Vì thế, từ trước đến Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà xuất Giáo dục đã có nhiều văn đạo, hướng dẫn việc thi hành, tổ chức việc thực công tác thư viện trường học nhiều hình thức cho thuê, cho mượn, bán lẻ… thông qua các văn bản: QĐ41, QĐ57, TT05, QĐ288, QĐ659 Đặc biệt vào đầu năm 2003 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành QĐ01 đề tiêu chuẩn Thư viện trường học nhằm đẩy mạnh việc xây dựng, củng cố mạng lưới thư viện nhà trường để phục vụ tốt việc giảng dạy và học tập cho giáo viên, học sinh III CƠ SỞ LÍ LUẬN: Theo nội dung QĐ01 gồm tiêu chuẩn cần phải đạt sau: * Tiêu chuẩn I (Số lượng sách, báo): - Theo cấp học, vùng, sách báo phải đạt tiêu chuẩn số lượng, chất lượng và nội dung kho sách, đạt tỷ lệ % theo số lượng học sinh có, riêng cấp tiểu học vùng đồng là tham khảo đọc thêm/1 học sinh - Phải tổ chức hệ thống chứa sách riêng biệt Sách giáo khoa dùng chung, sách nghiệp vụ giáo viên, sách tham khảo đọc thêm và Kim Đồng * Tiêu chuẩn II (Cơ sở vật chất): Tuỳ điều kiện trường cần thiết phải có kho chứa sách, đồ dùng và phòng đọc đảm bảo ít 40 chỗ ngồi cho giáo viên, học sinh có điều kiện đọc, nghiên cứu sách báo chỗ, đồng thời phải có đầy đủ trang thiết bị chuyên dùng bàn ghế, kệ giá chứa sách, tủ phích, trẻ giới thiệu sách, bảng hướng dẫn sử dụng thư viện, bảng phân loại sách, pa-nô, áp phích, biểu ngữ trang trí… Ngoài ra, tuỳ điều kiện có thể trang bị các loại thiết bị nâng cao máy vi tính, hệ thống nghe nhìn, điện chiếu sáng, máy hút bụi, quạt trần… * Tiêu chuẩn III (Xử lí kĩ thuật nghiệp vụ): Các loại sách nhập vào kho phải xử lý kĩ thuật nghiệp vụ như: Phân loại, đóng loại dấu và ghi số đăng ký, số kí hiệu phân loại vào vị trí quy định sách, miêu tả vào phích theo tiêu chuẩn Quốc tế ISBD cho tên (3) sách tham khảo, đọc thêm, đăng ký vào các loại sổ: Đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, các loại chứng từ xuất, nhập… Đây là tiêu chuẩn có vị trí quan trọng quá trình tổ chức xây dựng thư viện theo chuẩn, có liên quan nhiều mặt đến các tiêu chuẩn khác Chẳng hạn bổ sung sách không thực tiêu chuẩn này thì việc quản lý kho sách không chu toàn, việc phục vụ cho bạn đọc khó khăn, chí không tốt vì bạn đọc không có điều kiện để tìm chọn sách cần thiết, việc theo dõi nội dung kho sách không chặt chẽ nên không có sở để bổ sung cho phù hợp, hoàn chỉnh Do đó tiêu chuẩn này đòi hỏi nhiều thời gian công sức, cần có biệt tình, linh hoạt, trình độ lực nghiệp vụ vững vàng, tay nghề cao và biện pháp, kế hoạch thực thật tốt người phụ trách thư viện Và đây là tiêu chuẩn nảy sinh vướng mắc cần giải đề cập sau * Tiêu chuẩn IV (Tổ chức hoạt động): - Ban giám hiệu bố trí 01 hiệu trưởng phó hiệu trưởng đạo thư viện nhà trường; giáo viên thư viện phải có lòng nhiệt tình, cần mẫn tận tuỵ công việc, đã qua các khoá đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ đồng thời phải có lực, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn sư phạm tương đương với cấp trường - Giáo viên thư viện là cánh tay đắc lực Ban giám hiệu, thường xuyên tham mưu mặt kế hoạch phát triển thư viện, mua sắm, tu sửa sở vật chất, sách báo, tổ chức thực hiện, hoạt động thư viện… để Ban giám khảo có kế hoạch đạo - Phải có đội ngũ cộng tác viên thư viện giáo viên và học sinh để thực công việc - Tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách vào ngày lễ, kỷ niệm tuỳ tình hình thực tế và kế hoạch công tác nhà trường - Phải thường xuyên có kế hoạch phục vụ sách, báo, đồ dùng thiết bị tuần, tháng cho giáo viên, học sinh, hình thành thói quen đọc và giữ gìn sách cho các lớp nhỏ * Tiêu chuẩn V (Quản lý thư viện): - Phải thành lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định Thực việc ghi chép đúng biểu mẫu, cập nhật kịp thời, lưu giữ hồ sơ cẩn thận theo thời gian quy định (4) - Theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng sách báo, đồ tranh ảnh, đồ dùng thiết bị, đảm bảo tính kĩ thuật, mĩ thuật, sử dụng thuận tiện theo phương châm: “Dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm” - Có kế hoạch tu sửa sách báo, đồ dùng, đảm bảo việc sử dụng lâu dài, tăng tuổi thọ cho sách báo, đồ dùng… - Thực đúng việc kiểm kê định kỳ và độ xuất (nếu có) theo quy định - Thực đúng, đầy đủ công tác thông tin chiều, thu nhận lưu giữ thông tin, lập và giao nộp các loại báo cáo kịp thời, đúng nội dung cho các cấp Trên đây là tiêu chuẩn QĐ01/Bộ GD-ĐT đã ban hành, các tiêu chuẩn này có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ, tác động lẫn tạo nên mô hình khép kín, hoàn chỉnh các yếu tố quá trình xây dựng, củng cố và tổ chức hoạt động Phát hành thư viện nhà trường kinh qua tiêu chuẩn III (xử lý kĩ thuật nghiệp vụ) Vì việc thân tôi chọn đề tài này (nghiênc ứu, thực tiêu chuẩn III) để nêu lên số kinh nghiệm nhỏ mình IV CƠ SỞ THỰC TIỄN: Để thực QĐ01/2003 Bộ GD-ĐT, các trường phổ thông nước nói chung và huyện ta nói riêng bước xây dựng, củng cố mạng lưới thư viện trường học theo tiêu chuẩn đã đề Thế xét mặt chất lượng tiêu chuẩn đã nêu, là tiêu chuẩn III (xử lí kĩ thuật nghiệp vụ) còn số mặt cần khắc phục để thực công việc nhanh chóng và hiệu * Thực trạng ban đầu tiêu chuẩn III và nguyên nhân cần nghiên cứu khắc phục tồn tại: + Về thực trạng: Nếu các tiêu chuẩn khác mang tính cần thiết thì tiêu chuẩn III (xử lí kĩ thuật nghiệp vụ) lại quan trọng vì nó có tác dụng thiết thực sau: Một thư viện có đầy đủ sách báo, sở vật chất, có lãnh đạo, đạo tốt không xử lí kĩ thuật nghiệp vụ thì không thể tổ chức hoạt động, phát hành và phục vụ tốt Tất nhiên là việc hoạt động phục vụ phát huy chức vai trò là kết cuối cùng thư viện trường học, hoạt động phục vụ là tiêu chuẩn riêng và nó lại dựa vào tiêu chuẩn III (xử lí kĩ thuật nghiệp vụ) để tồn Ngoài ra, thư viện không xử lí kĩ thuật nghiệp vụ thì xảy nhiều khó khăn (5) - Không phản ảnh nội dung kho sách nên giáo viên thư viện không nắm nội dung kho sách dẫn đến tình trạng bổ sung sách không phù hợp với yêu cầu thực tế - Bạn đọc không có phương tiện gì để tìm và chọn lựa sách tham khảo, nghiên cứu thêm - Rất khó khăn việc ổn định, quản lí, theo dõi kho sách… - Không tạo mối quan hệ với tiêu chuẩn QĐ01 Từ việc nêu nhận thức, tìm hiểu sở lý luận, sở thực tiễn trên đây đã cho chúng ta thấy tầm quan trọng thư viện và tác dụng tiêu chuẩn III (xử lí kĩ thuật nghiệp vụ) thì người giáo viên thư viện, các thành viên, quần chúng, bạn đọc và ngoài nhà trường có ý thức sâu sắc, hiểu biết thêm vị trí vai trò và chức thư viện, từ đó bạn đọc ham thích đọc sách hơn, người giáo viên thư viện đề cao tinh thần trách nhiệm, tận tâm, nhiệt tình và thực công việc cách chu đáo Trên sở đó tạo đà để tiêu chuẩn thứ IV (hoạt động phục vụ) tiến hành thuận lợi, dễ dàng và thư viện phát huy vai trò phục vụ bạn đọc tốt, thu kết mỹ mãn V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU: Như đã đề cấp trên đây, tiêu chuẩn III (xử lí kĩ thuật nghiệp vụ) quan trọng, đồng thời khó khăn, phức tạp công việc, cần nhiều thời gian và đòi hỏi người giáo viên thư viện không phải có lực trình độ, phải biết tự nguyên cứu, tìm tòi học hỏi thường xuyên rèn luyện nâng cao tay nghề mà còn phải đề cao tinh thần trách nhiệm, linh hoạt sáng tạo, cần mẫn tận tuỵ với công việc thì có kết quá trình thực tiêu chuẩn này * Qui trình công việc: Thông thường sách nhập vào thư viện theo hình thức nào (tặng cho, mua, trao đổi, quyên góp…) thì phải xử lí qua nhiều công đoạn: a Xác lập đầy đủ, chính xác hoá đơn chứng từ giao nhận b Đăng ký vào các loại sổ cá biệt và sổ tổng quát theo đúng hoá đơn, chứng từ c Đóng hai loại dấu, ghi kí hiệu đăng ký cá biệt, kí hiệu phân loại vào vị trí quy định sách Thế có nhiều nơi công đoạn này, chí dừng lại công đoạn a, b không thực công đoạn c d Phân loại tên sách, sách, miêu tả ấn phẩm theo quy tắc quốc tế ISBD, lập phích cho tên sách, ghi các kí hiệu phân loại, chữ cái, số đăng ký cá biệt vào phích; xếp phích theo hai hệ thống mục lục phân loại và mục (6) lục chữ cái vào tủ phích Thực chất công đoạn này khó khăn, tốn thời gian, đòi hỏi trình độ, lực và lòng nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm người phụ trách thư viện nên nhiều nơi không thực Do đó sau thời gian lượng sách nhập bị dồn ứ, nên phải huy động lượng nhân lực lớn để thực lớn kém thời gian và kinh phí VI KẾT QUẢ THỰC HIỆN: Qua thời gian phân công đảm nhận công tác thư viện, thân tôi đã thấy vấn đề trên nên đã rút số kinh nghiệm nhỏ và đã nảy sinh sáng kiến khắc phục các tình trạng trên sau: - Vào đầu năm học tôi có phương hướng hoạt động phận thư viện, có kế hoạch công tác tháng, năm, lập đề án xây dựng, củng cố phát triển thư viện, tham mưu với lãnh đạo trường có kế hoạch đạo, cân đối kinh phí để bổ sung sách báo, đồ dùng, mua sắm mới, tu sửa CSVC, trang thiết bị cho thư viện theo yêu cầu tình hình phát triển nhà trường và đạo cấp trên - Lập đầy đủ các loại hồ sơ, tờ trình cho lãnh đạo Phòng và phận STB để xin ý kiến đạo hoạt động cho thư viện trường - Đặc biệt kế hoạch công tác tuần tôi tham mưu với Ban giám hiệu dành riêng ngày để thực công tác nghiệp vụ theo tiêu chuẩn III, có sách nhập vào thư viện không để sách bị ứ đọng, chưa xử lí - Cuối cùng rà soát, so sánh tất các tiêu chuẩn thấy thư viện nhà trường hội đủ điều kiện theo tiêu chuẩn thư viện 01 thì tôi tham mưu Ban giám hiệu thành lập Ban kiểm tra để đối chiếu, bổ sung thiếu sót và các điều kiện cần thiết, dồng thời lập các loại hồ sơ, văn cần thiết để trình cấp trên kiểm tra đề nghị công nhận thư viện đạt chuẩn theo yêu cầu VII KẾT LUẬN: Với kinh nghiệm và biện pháp thực công việc thân trên điều kiện trường tiểu học nông thôn còn khó khăn nhiều mặt khắc phục vướng mắc sớm tiến hành xử lý xây dựng, củng cố thư viện theo QĐ288, QĐ659 và cao là QĐ01 Bộ GD-ĐT đạt kết khả quan, tiết kiệm kinh phí và thời gian quá trình thực công việc giao; đã Bộ GD-ĐT sớm cấp giấy chứng nhận Thư viện nhà trường đạt tiêu chuẩn, đồng thời các cấp đơn vị bạn đánh giá công việc là khả thi và thực theo Trên đây là số kinh nghiệm nhỏ mà thân tôi đã áp dụng, bước đầu mang lại hiệu thiết thực Tuy nhiên còn nhiều việc cần giải mong tập thể góp ý để công tác thư viện thiết bị huyện ngày càng đạt kết khả quan (7) VIII ĐỀ NGHỊ: - Lãnh đạo ngành, phận, Ban giám hiệu nhà trường có kế hoạch đầu tư kinh phí, CSVC, đạo chặt chẽ cho thư viện các đơn vị hoạt động - Ở các trường tiểu học nên tổ chức tủ sách dùng chung các phân hiệu, đồng thời tăng cường công tác phục vụ, phát huy tác dụng sách báo (8) XI TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Các văn đạo, hướng dẫn thực công tác thư viện QĐ41, QĐ57, TT05, QĐ288, QĐ659, QĐ01 - Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ thư viện trường học Bộ Giáo dục - Công tác biên mục, phân loại sách Nhà xuất Giáo dục (9) X MỤC LỤC: STT Nội dung I TÊN ĐỀ TÀI: II ĐẶT VẤN ĐỀ, NHẬN THỨC VẤN ĐỀ: III CƠ SỞ LÍ LUẬN: IV CƠ SỞ THỰC TIỄN: V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU: VI KẾT QUẢ THỰC HIỆN: VII KẾT LUẬN: VIII ĐỀ NGHỊ: XI TÀI LIỆU THAM KHẢO: 10 X MỤC LỤC: Trang (10)