công tác đãi ngộ nhân sự, kế toán giá công trình, tăng cường quản trị logistics, phân tích thống kê doanh thu, nghiệp vụ bán nhóm hàng, bộ phân lễ tân khách sạn
Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài. Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cũng như doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa là một hoạt động đặc trưng, chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hóa. Tiêu thụ hàng hóa được thực hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhờ đó hàng hóa được chuyển thành tiền, doanh nghiệp thu hồi được vốn của mình và có thể tái đầu tư và tái đầu tư mở rộng cho các kỳ kinh doanh sau. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính cần thiết của bất kỳ chế độ kế toán nào. Khi nền kinh tế phát triển quy mô sản xuất được mở rộng thì yêu cầu,phạm vi của của kế toán ngày càng được mở rộng. Để đáp ứng tốt việc quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi bộ phận kế toán của doanh nghiệp phải làm tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng. Kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập và xử lý thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp những thông tin có ích về quá trình bán hàng cho chủ doanh nghiệp . Để quản lý công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, hiện nay nước ta đã xây dựng và ngày càng hoàn thiện hệ thống các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán theo hướng chuẩn chung với các luật kế toán của thế giới. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện những chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán vào thực tế sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp đã bộc lộ ra những bất cập gây khó khăn cho công tác kế toán của các thành phần kinh tế. Mặt khác đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán tuy được đào tạo khá bài bản nhưng vẫn không tránh khỏi được những bỡ ngỡ và hiểu sai các chuẩn mực kế toán. Dẫn đến việc hạch toán chưa đúng với các quy định của nhà nước. SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 1 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Từ những tồn tại của lý luận cũng như của thực tiễn ta thấy cần phải hoàn thiện công tác kế toán tại các công ty nói chung và hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng theo hướng vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt nam. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TTACO với tình thình thực tế của công ty tôi đã chọn đối tượng cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình là nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.Từ việc nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tôi quyết định lựa chọn đề tài nghiên cứu của mình là: “Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty TNHH TTACO”. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: - Mục tiêu chung của đề tài: Thông qua việc tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TTACO để thấy được thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty như thế nào. Từ đó tìm ra những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng của công ty và tìm ra được những giải pháp tối ưu nhất để giúp công ty hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng. Mặt khác qua đề tài giúp tôi tích lũy thêm kiến thức thực tế về hoạt động bán hàng nói riêng và công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung. - Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu việc hạch toán nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty TNHH TTACO được thực hiện như thế nào.Đánh giá quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty có những mặt ưu điểm và mặt tồn tại nào cần phải khắc phục. Về mặt lý luận: Qua việc nghiên cứu chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chế độ kế toán hiện hành giúp ta nắm được những quy định của nhà nước ta về kế toán nghiệp vụ bán hàng. Từ việc nắm được các quy định đó ta đi sâu vào nghiên cứu và rút ra được bản chất của kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp. SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 2 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Về mặt thực trạng: Từ việc nghiên cứu nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tai công ty TNHH TTACO giúp ta cụ thể hoá kế toán nghiệp vụ bán hàng tại một doanh nghiệp. Qua thực tế giúp ta làm rõ hơn được những vấn đề mà khi nghiên cứu lý luận ta chưa hiểu hoặc chưa hiểu hết. Việc nghiên cứu đề tài nhằm mục tiêu đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty đã thực hiện như thế nào, chỉ ra được những ưu điểm cũng như những tồn tại của nó. Từ việc đánh giá thực trạng đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm nói riêng và kế toán bán hàng tại công ty TNHH TTACO nói chung theo hướng vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam. 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Phạm vi không gian: Phạm vi không gian nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại Công ty TNHH TTACO - Phạm vi thời gian nghiên cứu của đề tài: Thời gian tiến hành nghiên cứu: Từ ngày 07/03/2011 đến ngày 14/06/2011. - Phạm vi số liệu nghiên cứu: Số liệu nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm phát sinh trong II năm 2011 tại Công ty SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 3 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản: a. Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vòng tuần hoàn của tài sản trong quá trình kinh doanh. Kết thúc quá trình bán hàng, tài sản trong doanh nghiệp sẽ chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền từ người mua b. Các phương thức bán hàng. Để thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệp thương mại thường thông qua các kênh phân phối riêng của mình nhằm mục đích tiêu thụ được nhiều hàng nhất để thu hồi vốn nhanh nhất và giảm thiểu chi phí nhất. Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức bán hàng như: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý. * Bán buôn: Bán buôn là việc bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp thương mại. Kết thúc quá trình này, hàng hoá thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Đặc điểm của phương thức này là số lượng bán một lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bán buôn trong doanh nghiệp thương mại có các hình thức sau: + Bán buôn qua kho: Là hình thức bán buôn mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp. - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên đại diện bên mua. Sau SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 4 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì lúc đó hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa cho bên mua tại một địa điểm thỏa thuận trước. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hang và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển được hai bên thỏa thuận trước. + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển theo hình thức giao trực tiếp. - Bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng. * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dung nội bộ . Phương thức bán lẻ diễn ra ở các quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của dân cư. Bán lẻ có bốn hình thức: + Hình thức bán thu tiền hàng tập trung. + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp. + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp. * Phương thức bán hàng gửi đại lý Theo phương thức này doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho cơ sở đại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp sản xuất, được hưởng hoa SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 5 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp hồng đại lý bán. Số thành phẩm gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp sản xuất, số thành phẩm này được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp khi đó mới mất quyền sở hữu về số hàng này. c. Phạm vi xác định hàng bán: Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được xác định là hàng bán khi thỏa mãn các điều kiện sau: + Phải thông qua mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định. + Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa, đã thu được tiền hoặc người mua chấp nhận nợ. + Hàng bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất, chế biến. Một số trường hợp khác được coi là bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác. + Hàng hóa xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập chia cho các bên tham gia liên doanh. + Hàng hóa xuất làm quà biếu. + Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trong khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu. d. Phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán là sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về cách thức trả tiền hàng. Hiện nay có các phương thức thanh toán như: + Thanh toán ngay bằng tiền mặt + Thanh toán qua ngân hàng SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 6 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp + Thanh toán trả góp. e. Doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. f. Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. g. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. h. Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. i. Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ * Nguyên tắc xác định doanh thu. Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được hạch toán theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14). Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 7 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi đế lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. * Điều kiện để xác định doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm (5) điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2. Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Khi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại đơn vị. Căn cứ vào phương thức bán, phương thức thanh toán cụ thể mà kế SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 8 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp toán sử dụng các chứng từ đúng theo quy định của chế độ chứng từ và sổ sách kế toán hiện hành. + Khi xuất kho hàng hoá bán cho khách thì kế toán sử dụng phiếu xuất kho (02 – VT) ( phụ lục số 1.1) Trong đó nêu rõ khách hàng mua, quy cách phẩm chất, số lượng, đơn giá, của nghiệp vụ bán hàng. Lý do xuất kho và xuất kho từ kho nào cho ta biết căn cứ để xác định giá vốn của lô hàng được xuất bán. + Hoá đơn giá trị gia tăng. Mẫu: 01 GTKT – 3LL ( phụ lục số 1.2) Hoá đơn giá trị gia tăng ghi rõ số lượng, đơn giá, giá bán chưa có thuế và số thuế giá trị gia tăng đầu ra của lô hàng xuất bán. Hoá đơn gía trị gia tăng là căn cứ để kế toán xác định hình thức thanh toán của nghiệp vụ bán hàng phát sinh là thu bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hay chưa thanh toán. Từ hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi nhận được doanh thu hàng bán. + Phiếu thu: Khi khách hàng mang tiền đến thanh toán tiền hàng thì kế toán viết phiếu thu trên phiếu thu ghi rõ lý do trả tiền, số tiền phải trả được ghi bằng số và bằng chữ. Mẫu 01 – TT ( Phụ lục số 1.3). + Giấy báo có: Trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thì doanh nghiệp sẽ nhận được từ ngân hàng phục vụ mình một tờ giấy báo có thông báo về số tiền được chuyển vào tài khoản từ lệnh chuyển tiền của người nào. (Phụ lục số 1.4). + Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào. Trường hợp bán hàng hoá theo hình thức bán buôn chuyển thẳng thì chứng từ được sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán là hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào do bên cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp phát. ( phụ lục 1.5) + Uỷ nhiệm chi: Khi doanh nghiệp thanh toán tiền hàng cho bên cung ứng qua ngân hàng thì doanh nghiệp phát ra một tờ lệnh uỷ nhiệm cho ngân SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 9 Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp hàng phục vụ mình chi trả số tiền đó. Tờ lệnh đó gọi là Uỷ nhiệm chi ( Phụ lục số 1.6) + Phiếu chi: Trường hợp doanh nghiệp thanh toán tiền hàng cho nhà cung ứng, hoặc khi doanh nghiệp thanh toán chiết khấu thương mại cho khách bằng tiền mặt thì doanh nghiệp viết phiếu chi. (Phụ luc số 1.7) + Bảng kê bán hàng: Bảng kê bán hàng được lập để ghi nhận số hàng đã được tiêu thụ trong ngày. Bảng kê bán hàng được doanh nghiệp lập theo yêu cầu quản lý riêng của các bộ phận trong doanh nghiệp. 1.2.2. Vận dụng tài khoản a. Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau: * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kết cấu tài khoản: + Bên Nợ: Phản ánh - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Kết chuyển doanh thu thuần. + Bên Có: Doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra trong kỳ. Doanh thu bán hàng ghi nhận vào bên có của TK511 phân biệt theo từng trường hợp sau: - Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá chưa có thuế. - Hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế SV: Vũ Thị Lệ Lớp: K40 – DK3 10 . bị vệ sinh phòng tắm tại công ty TNHH TTACO được thực hiện như thế nào.Đánh giá quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công. việc tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TTACO để thấy được thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty như thế nào.