Bên cạnh những mặt mạnh đã đạt được và cần phải phát huy thì trong công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm nói riêng còn có những tồn tại cần phải giải quyết sau:
+ Công tác tổ chức kế toán: Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung nói chung là hợp lý nhưng việc các nhân viên kế toán được bố trí cùng làm việc trong một phòng như hiện nay sẽ dẫn dến một số khó khăn trong việc thanh tra, kiểm tra công tác kế toán của công ty dẫn đến việc gian lận trong khi hạch toán kế toán.
+ Việc kế toán thuế và thủ quỹ được giao cho cùng 1 người làm là không đúng với quy định của luật kê toán.
+ Hiện nay công ty đang thực hiện theo quyết định 15/2006/ QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC. Việc kế toán của công ty hạch toán theo quyết định 15 của bộ tài chính là không sai, tuy nhiên với quy mô của công ty là công ty TNHH thì việc áp dụng theo quyết định 15 là chưa hợp lý. Vì theo quyết định 15 sẽ làm cho công tác tổ chức của bộ máy kế toán cồng kềnh bởi khối lượng công việc phải thực hiện nhiều.
+ Hiện tại tại phòng kế toán đã sử dụng phần mềm kế toán, nhưng hiệu quả vẫn chưa được như mong muốn, vẫn còn gặp phải một số khó khăn trong việc định khoản, lên sổ kế toán .
+ Trong thời gian vừa qua do quản lý chưa hiệu quả nên tình hình khách hàng mua nợ ngày càng nhiều, số lượng nợ quá hạn có xu hướng tăng lên. Đây là một nguy cơ tiềm ẩn cho công ty. Vẫn biết để thu hút khách hàng thi
mình được bảo toàn thì công ty cần phải quản lý tốt nợ phải thu của khách hàng.
+ Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán buôn qua kho là chính và hình thức thanh toán chủ yếu là trả bằng tiền mặt. Việc thanh toán bằng tiền mặt thể hiện công ty chưa thực sự chuyên nghiệp trong kinh doanh thương mại và làm cho chi phí quản lý tiền mặt tăng lên. Bên cạnh đó việc thanh toán bằng tiền mặt làm cho công ty mất đi một khoản thu nhập từ lãi suất ngân hàng.
+ Hiện nay công ty chưa có website riêng của mình để phục vụ cho công tác bán hàng và giới thiệu sản phẩm. Có thể nói Internet là một phương tiện, một công cụ hổ trợ cho doanh nghiệp rất hiệu quả và doanh nghiệp nên biết tận dụng lợi thế này.
3.2. Các quan điểm giải quyết các tồn tại:
Thông qua việc phát hiện ra các tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, đã có một số quan điểm đưa ra để giải quyết các tồn tại
- Doanh nghiệp nên áp dụng tốt các nguyên tắc kế toán: Nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc đơn giản, tiết kiệm và hiệu quả, nguyên tắc kịp thời và chính sác để khắc phục các tồn tại
- Để việc bán hàng hiệu quả hơn, ngoài việc bán hàng qua điện thoại doanh nghiệp cần quan tâm đền việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm và bán hàng qua mạng Internet thông qua các trang Web để khách hàng biết đến nhiều hơn sản phẩm của mình.
- Ngoài hình thức bán buôn qua kho, doanh nghiệp nên chú trọng đến hình thức bán lẻ, vì lượng khách lẻ là rất lớn, hơn nữa bán lẻ thường thu được
tiền ngay, để nhanh hoàn được vốn tạo điều kiện cho việc tái sản xuát kinh doanh
- Thực hiện tốt công tác tổ chức kế toán, nhất là kế toán bán hàng,sao cho các nhân viên làm việc có hiệu quả cao, kiểm tra được các số liệu một cách chính xác, phản ánh đúng thực tế không sảy ra tình trạng gian lận trong hạch toán
- Doanh nghiệp cần lập ra một khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trước tình trạng khách hàng mua chịu ngày càng nhiều. Bên cạnh đó doanh nghệp cũng như phòng kế toán của đơn vị cần chú ý hơn đền việc tăng chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để bán được nhiều hàng, thu hút khánh hàng tìm kiếm được lợi nhuận và vẫn tuân thủ đúng pháp luật, đúng chuẩn mực kế toán Việt nam quy định.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty TNHH TTACO tắm tại công ty TNHH TTACO
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH TTACO khi được quan sát, nghiên cứu thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty. Từ những kiến thức đã được học kết hợp với tình hình thực tế tại công ty tôi xin đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
+ Công ty là một doanh nghiệp nhỏ do đó nên chuyển đổi từ việc áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC sang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/ BTC về việc ban hành chế độ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
+ Công ty nên bố trí thêm một người chuyên trách về thủ quỹ, không để hiện tượng kiêm nghiệm như hiện nay, việc làm này sẽ làm cho các nhân viên kế toán làm việc độc lập hơn, thuận tiện cho việc thanh tra kiểm tra công tác
kế toán khách quan và chính xác hơn, giảm được những vi phạm trong công tác kế toán.
+ Bên cạnh bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng thì bán nợ cũng là một cách giúp công ty tiêu thụ được hàng hoá một cách nhanh chóng và hiệu quả, việc cấp tín dụng cho khách hàng thông qua chính sách bán nợ giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho công ty. Tuy nhiên nếu khách hàng mua nợ nhiều sẽ gây ứ đọng vốn của công ty. Do đó công ty nên xây dựng chính sách tín dụng một cách hợp lý nhằm tăng lượng khách hàng của công ty bên cạnh đó hạn chế khách hàng mua nợ. Công ty ban xây dựng chính sách tăng chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua nợ.Theo tôi.
Chính sách tăng chiết khấu thanh toán được áp dụng cho tất cả các khách hàng mua nợ của công ty. Nếu khách hàng trả trong khoảng thời gian trước 30% thời gian nợ thì được hưởng một mức chiết khấu bằng 2 lần mức chiết khấu bình thường áp dụng với những khách hàng trả nợ trước hạn. và mức được hưởng chiết khấu giảm dần khi khách hàng trả muộn hơn. Đối với khách hàng trả chậm so với thời gian được phép nợ thì công ty nên theo dõi và thông báo kịp thời và thường xuyên đến khách hàng về số nợ và số tiền lãi phải trả của số tiền nợ quá hạn. Chứng từ được sử dụng: Hợp đồng mua bán hàng hoá, giấy nhận nợ, hoá đơn bán hàng….Sổ sách sử dụng: sổ kế toán chi tiết phải thu khách hàng được lập cho từng đối tượng khách hàng, bảng đối chiếu công nợ.
Bên cạnh Chính sách chiết khấu thanh toán thì công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại hợp lý để thu hút được khách hàng mua hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn. Công ty nên chiết khấu thương
mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn và trả tiền ngay. Việc chiết khấu thương mại được thực hiện bằng cách công ty thanh toán bằng tiền mặt, giảm trừ số tiền khách hàng phải trả cho lô hàng, thêm hàng cho khách hàng hoặc công ty nhận vận chuyển hàng cho khách hàng về đến nơi khách hàng yêu cầu.
+ Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty chuyên cung cấp các phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm của công ty mà chi phí không cao. Công ty nên trang bị phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, để cho công tác kế toán được tốt.
+ Để nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty, công ty nên website của mình tránh lãng phí nguồn lực của mình và biến nó trở thành một lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh.
Công ty có thể sử dụng website của mình để thực hiện giao dịch với khách hang trực tuyến, hoạt động marketing trực tuyến, hoạt động bán hàng và thanh toán tiền hàng trực tuyến.
Công tác kế toán nói chung và kế bán hàng nói riêng đã và đang giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Công tác kế toán bán hàng được thực hiện tốt sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong công tác quản lý có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy việc hoàn thiện công tác kết toán bán hàng tại công ty là một yêu cầu cấp thiết mà doanh nghiệp thương mại nào cũng phải quan tâm tới.
Tại Công ty TNHH TTACO công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại công ty. Thời gian thực tập tại công ty em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích, qua thời gian thực tập em đã có dịp để đưa những kiến thức mình đã được học vào thực tế tại công ty, có dịp so sánh giữa lý thuyết và thực tế. Bằng những trải nghiệm mới của bản thân em em tin rằng với những giải pháp mà mình đưa ra sẽ giúp ích cho công ty trong viêc tổ chức kế toán bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm nói riêng và trong công tác kế toán nói chung tại công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Do thời gian thực tập không nhiều và kiến thức thực tế còn hạn chế nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS Phạm Thanh Hương và các chị kế toán Công ty TNHH TTACO đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Ngày 25tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Lệ