TNHH TTACO
- Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào: Khi công ty mua hàng từ nhà cung ứng hàng hoá thì nhận được hoá đơn giá trị gia tăng từ bên bán. Hoá đơn GTGT này là căn cứ để công ty ghi nhận giá vốn của lô hàng ( phụ lục 2.3).
- Khi mua hàng từ nhà cung ứng công ty đã thanh toán tiền hàng cho bên bán bằng chuyển khoản thì công ty phải viết lệnh uỷ chi gửi cho ngân hàng phục vụ yêu cầu ngân hàng trả tiền cho bên bán của mình. (phụ luc 2.4)
- Khi giao hàng cho bên mua công ty viết hoá đơn giá trị gia tăng bán ra cho bên khách hàng ( phụ lục 2.5) Hoá đơn giá trị gia tăng đầu ra này là căn cứ để công ty xác định doanh thu của lô hàng và số thuế GTGT đầu ra phải nộp của lô hàng.
- Khi khách hàng đến trả tiền hàng bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu ( phụ lục số 2.6) phản ánh số tiền hàng đã bán được.
+ Bán buôn qua kho: Khi bán thiết bị vệ sinh phòng tắm qua kho của công ty thì chứng từ được lập từ kho thể hiện quá trình xuất kho bán hàng, sau đó các chứng từ thanh toán được lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng đã hoàn thành.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hoặc thoả thuận mua hàng đã được ký kết kế toán viết phiếu xuất kho cho người mua, sau đó người mua xuống kho nhận hàng hoá. Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán xác định giá vốn của số hàng tôn đã bán (phụ lục số 2.7)
Đồng thời với việc xuất kho hàng hoá kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng của số hàng đã bán giao cho khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán phản ánh doanh thu của số hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm đã bán ( phụ lục số 2.5)
Khách hàng thanh toán tiền hàng của lô hàng thiết bị phòng tắm đó bằng tiền mặt thì kế toán nhận được lệnh chuyển có của ngân hàng báo số tiền mua hàng đã được chuyển vào tài khoản của công ty ( phụ lục số 2.8) Khi
chưa có giáy báo có của ngân hàng chuyển đến thì kế toán phải theo dõi vào tài khoản tiền đang chuyển.
+ Bán lẻ: theo phương thức này chứng từ được sử dụng gồm phiếu xuất kho,bảng kê bán lẻ, phiếu thu….
- Vận dụng tài khoản vào kế toán bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm:
Trong quá trình bán nhóm mặt hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm tại doanh nghiệp, kế toán vận dụng một số tài khoản : 511 để ghi nhận doanh thu, TK632 để ghi nhận giá vốn hàng bán,TK156 phản ánh số lượng hàng hóa trong kho,TK157 phản ánh số hàng gửi bán. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản 131,112,1381, 521…
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ (phụ lục số 2.9). Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm phát sinh trong ngày được sắp xếp lại với nhau và được ghim lại với chứng từ ghi sổ. Trường hợp trong một ngày có nhiều nghiệp vụ cùng loại phát sinh thì kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại. Sau đó kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ cùng loại ghi vào chứng từ ghi sổ cho tất cả các nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm phát sinh. Số liệu trên các chứng từ ghi sổ được sử dụng để làm căn cứ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản doanh thu bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm và sổ cái tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán của nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm
+ Đồng thời căn cứ vào các chứng từ như phiếu thu, giấy báo có kế toán ghi vào báo cáo bán hàng hàng ngày ( Phụ lục số 2.10). và vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng được ghi chi tiết cho từng loại hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm
+ Căn cứ vào số liệu trên các chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Số liệu tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là tổng cộng của các nghiệp vụ bán hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm phát sinh trong kỳ được phản ánh trên chứng từ ghi sổ. (Phụ lục số 2.11).
+ Đồng thời căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản phản ánh doanh thu bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm trong quý (phụ lục số 2.12), vào sổ cái tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán của nhóm hàng thiết bị vệ sinh phòng tắm trong quý ( phụ lục số 2.13).