Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp XNK

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp XNK

Phần Icơ sở lý luận chung về tổ chức kế Toán tiêu thụ và xác định kết quả Tiêu thụ trong doanh nghiệp xnKI. Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm.1. Khái niệm. Trong nền kinh tế thị trờng các đơn vị sản xuất kinh doanh không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ các sản phẩm đó. Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đơn vị bán, xuất giao sản phẩm cho khách hàng và thu đợc tiền. Trờng hợp đơn vị bán cha thu đợc tiền ngay nhng đơn vị mua đã chấp nhận thanh toán, chi trả thì cũng đợc coi là tiêu thụ đợc sản phẩm.2. ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm. Ngày nay, sự cạnh tranh gay gắt đang diễn ra - "Thơng trờng là chiến trờng"- do đó để đứng vững và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng hạn chế những điểm yếu của mình, tạo ra cho mình những nhân tố thuận lợi và những điểm mạnh để tận dụng đợc những cơ hội đến với mình và có thể đơng đầu đợc với những thách thức. Một trong những nhân tố đó là việc tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm đợc mức doanh thu tiêu thụ cao. Làm thế nào để tiêu thụ đợc sản phẩm, tức là đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sản phẩm đó phải đáp ứng đợc đầy đủ hai mặt giá trị và giá trị sử dụng, đó là không những chất lợng tốt mà giá cả còn phải hợp lý. Khi làm đợc điều đó doanh nghiệp không những thu đợc khoản doanh thu lớn còn tạo đợc uy tín cho mình trên thị trờng. Ngoài ra việc tiêu thụ sản phẩm còn là căn cứ quan trọng cho việc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý và có hiệu quả cả về mặt thời gian, số lợng và chất lợng. Thực hiện kế hoạch đề ra cho năm tiếp theo đó chính là tái sản xuất, sau khi tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục tái sản xuất không những chỉ tái 1 sản xuất giản đơn mà còn tái sản xuất mở rộng. Tiêu thụ sản phẩm chính là nhân tố giúp cho việc tái sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục. Vậy tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ mang lại hiệu quả cao về nhiều mặt và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp, ngợc lại doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và phát triển. Nói một cách khác, tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm luôn là mục đích để các doanh nghiệp hớng tới.II. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu sản phẩm, kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây: _ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu, chi phí của việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cả về số lợng, chất lợng và chủng loại. _ Tính toán, xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ . _ Tính toán, xác định đúng số thuế GTGT đầu ra . _ Báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ đúng và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các cấp có liên quan.III. Tổ chức kế toán tiêu thụ.1. Doanh thu bán hàng. 1.1. Khái niệm và phơng pháp xác định doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ . Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định cụ thể nh sau: _ Đối với doanh nghiệp thuộc diện tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ không bao gồm thuế GTGT. _ Đối với doanh nghiệp thuộc diện tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT. Doanh thu bán hàng đợc phân loại thành :2 _ Doanh thu bán hàng hoá. _ Doanh thu bán thành phẩm. _ Doanh thu cung cấp dịch vụ.Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Phơng pháp xác định doanh thu nh sau: _ Đối với mỗi doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh và đợc tính theo công thức sau : Doanh thu Khối lơng sản phẩm Giá bán tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ _ Bên cạnh đó doanh thu thuần là chỉ tiêu doanh thu mà doanh nghiệp thực sự có đợc . Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu và đợc tính theo công thức sau: Doanh thu Doanh thu Các khoản giảm trừ thuần bán hàng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt + Hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do hàng không phù hợp với yêu cầu về quy cách phẩm chất, không đúng chủng loại nh đã ký kết trong hợp đồng. + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu ( nếu có ) .Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh, do đó ngời làm công tác kế toán phải có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép đầy đủ, rõ ràng.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng.3 _ Hoá đơn GTGT _ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho _ Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng. Kế toán sử dụng các tài khoản sau đây để hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ trong kỳ. _ TK 511"Doanh thu bán hàng ". TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. TK này có 4 TK cấp hai sau: + TK511.1 _ Doanh thu bán hàng hoá + TK511.2 _ Doanh thu bán thành phẩm + TK511.3 _ Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK511.4 _ Doanh thu trợ cấp, trợ giá _ TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" .TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp. TK này có 3 TK cấp hai sau: + TK512.1 _ Doanh thu bán hàng hoá + TK512.2 _ Doanh thu bán thành phẩm + TK512.3 _ Doanh thu cung cấp dịch vụ1 _ TK 531 "Hàng bán bị trả lại" . TK này dùng để phản ánh trị giá của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không đúng phẩm chất, chủng loại. _ TK 532 "Giảm giá hàng bán" . TK đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. _ TK 333.1 " Thuế GTGT phải nộp" . TK này phản ánh số thuế GTGT phải đầu ra, số thuế GTGT đợc khấu trừ, đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc.Và một số TK liên quan khác nh TK 111, 112, 131, 2. Trình tự kế toán tiêu thụ trong các phơng thứ bán hàng.1* Chú ý : Để phù hợp với nội dung của bài luận văn : Hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển XNK & Đầu t nên trong phần này chỉ đề cập đến trình tự kế toán tiêu thụ trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX và ting thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.4 Đối với doanh nghiệp XNK,bán hàng đợc chia thành _ Bán hàng trong nớc _ Bán hàng ngoài nớc ( xuất khẩu)2.1. Bán hàng trong nớc. Cũng nh các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp XNK áp dụng các phơng thức bán hàng sau:2.1.1 Ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp. Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. Trình tự kế toán bán hàng trực tiếp sơ đồ 1 (xem phụ lục).2.1.2. Ph ơng thức bán hàng đại lý. Phơng thức bán hàng đại lý là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán đúng giá theo bên giao đại lý quy định thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế trên số hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính trên GTGT trong phạm vi của mình. Trình tự kế toán bán hàng đại lý sơ đồ 2 (xem phụ lục). 2.1.3. Ph ơng thức bán hàng trả góp. Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán một phần ngay tại lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng, số tiền trả một phần ở các kỳ tiếp theo bằng, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.Theo phơng thức này, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ . Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu đối với hàng hoá.5 Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp - sơ đồ 3 (xem phụ lục). 2.1.4. Ph ơng thức tiêu thụ theo ph ơng pháp hàng đổi hàng. Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ trong đó ngời bán đem vật t, sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, sản phẩm, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật t, sản phẩm đó trên thị trờng. Trình tự kế toán tiêu thụ theo phơng pháp hàng đổi hàng - sơ đồ 4( xem phụ lục).2.2. Bán hàng ngoài nớc ( xuất khẩu) . Xuất khẩu là việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ ra nớc ngoài trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp XNK nớc ta với nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ . Các hình thức xuất khẩu gồm : xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác và xuất khẩu hỗn hợp. Việc xác định đúng đắn thời điểm bán hàng có ý nghĩa lớn trong việc phản ánh doanh thu xuất khẩu và các khoản thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.2.2.1. Kế toán xuất khẩu trực tiếp . Thông thờng, phơng thức xuất khẩu trực tiếp đợc sử dụng khi doanh nghiệp có giấy phép xuất khẩu, có đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác và am hiểu thị trờng cũng nh mặt hàng xuất khẩu. Trình tự kế toán xuất khẩu trực tiếp sơ đồ 5 (xem phụ lục)2.2.2. Kế toán nhận xuất khẩu uỷ thác. Trong trờng hợp này giữa bên nhận uỷ thác và bên giao uỷ thác ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu. Bên nhận uỷ thác sẽ đợc nhận phần hoa hồng nhận uỷ thác xuất khẩu theo tỷ lệ thoả thuận giữa hai bên tính trên trị giá hàng xuất khẩu. Đồng thời có trách nhiệm ký kết hợp đồng với phía nớc ngoài để xuất khẩu hộ cho bên giao uỷ thác. Có trách nhiệm thanh toán tiền với ngời nhập khẩu và thanh toán các khoản liên quan đến bên giao xuất khẩu. Trình tự kế toán nhận uỷ thác xuất khẩu sơ đồ 6 (xem phụ lục).IV. Kế toán giá vốn hàng bán ( GVHB).1. Khái niệm . Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.2. Nguyên tắc tính giá vốn.6 Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, GVHB đợc tính theo giá thực tế - nguyên tắc giá phí, bao gồm trị giá mua + thuế nhập khẩu (nếu có) + chi phí mua . Trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho đợc phản ánh theo từng lần nhập hàng. Mỗi lần nhập hàng tuy cùng một loại hàng nh nhau nhng do mua ở các địa phơng khác nhau với giá cả khác nhau và chi phí vận chuyển khác nhau, do đó trị giá vốn cũng khác nhau. Khi xuất hàng, kế toán phải tính đợc trị giá vốn của hàng xuất kho để trên cơ sở đó tính đợc kết quả kinh doanh.3. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho. Do sản phẩm và hàng hoá sản xuất ra mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán đ ợc sản xuất và mua từ những nguồn khác nhau, hoàn thành ở những thời điểm khác nhau nên giá thực tế của chúng (sản xuất hay mua ngoài) ở những thời điểm khác nhau có thể không hoàn toàn giống nhau, do vậy khi xuất kho cần phải tính ra giá thực tế theo một trong các phơng pháp sau : _ Phơng pháp đơn giá đầu kỳ _ Phơng pháp bình quân gia quyền _ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc _ Phơng phá nhập sau xuất sau _ Phơng pháp đơn giá đích danh. Ngoài ra trong trờng hợp đơn vị sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng hoá thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp.4. Trình tự kế toán GVHB. Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cần xác định đúng trị giá vốn của hàng hoá, sản phảm tiêu thụ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giá thành sản xuất thực tế. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế + chi phí mua. Kế toán sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán" để phản ánh trị giá vốn hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ. Trình tự kế toán GVHB - sơ đồ 7(xem phụ lục).7 V. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp1. Kế toán chi phí bán hàng (CPBH).1.1. Khái niệm. CPBH là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, quảng cáo, chào hàng CPBH bao gồm rất nhiều khoản chi phí với các nội dung khác nhau.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng. _ Phiếu chi _ Hoá đơn GTGT _ Các loại hoá đơn chứng từ liên quan.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng. Kế toán sử dụng TK641 "Chi phí bán hàng" để phản ánh, tập hợp và kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. TK641 có 7 tài khoản cấp hai nh sau: _ TK 641.1 - Chi phí nhân viên _ TK 641.2 - Chi phí vật liệu _ TK 641.3 - Chi phí công cụ dụng cụ _ TK 641.4 - Chi phí khấu hao tài sản cố định _ TK 641.5 - Chi phí bảo hành _ TK 641.6 - Chi phí dịch vụ mua ngoài _ TK 641.7 - Chi phí bằng tiền khác Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ hoặc một phần CPBH vào bên Nợ TK142 "Chi phí trả trớc" ( TK142.2 - Chi phí chờ kết chuyển ).1.4. Trình tự kế toán CPBH.Trình tự kế toán CPBH - sơ đồ 8 (xem phụ lục).2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).2.1. Khái niệm.8 CPQLDN là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng. _ Phiếu chi _ Hoá đơn GTGT _ Các hoá đơn, chứng từ liên quan.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng. Kế toán sử dụng TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 642 có 8 tài khoản cấp hai sau: _ TK 642.1 - Chi phí nhân viên quản lý _ TK 642.2 - Chi phí vật liệu quản lý _ TK 642.3 - Chi phí đồ dùng văn phòng _ TK 642.4 - Chi phí khấu hao tài sản cố định _ TK 642.5 - Thuế, phí và lệ phí _ TK 642.6 - Chi phí dự phòng _ TK 642.7 - Chi phí dịch vụ mua ngoài _ TK 642.8 - Chi phí bằng tiền khác. TK 142 " Chi phí trả trớc" TK này dùng để phản ánh chi phí phát sinh thực tế nh-ng có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán, cần đợc tính phân dần vào chi phí cho phù hợp.2.4. Trình tự kế toán CPQLDN. Trình tự kế toán CPQLDN thể hiện ở sơ đồ 9 (xem phụ lục).VI. Tổ chức kế toán xác định kết qủa hoạt động tiêu thụ.1. Khái niệm và nội dung. Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ. Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, CPBH, CPQLDN. Kết quả tiêu thụ đợc tính theo công thức sau: 9 Kết quả hoạt động Doanh thu Chi phí Chi phí kinh doanh thuần bán hàng QLDN 2. Tài khoản sử dụng. Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" và các tài khoản liên quan khác.3. Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ. Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ sơ đồ 10 (xem phụ lục).10 [...]... 12.028.605 Cuối tháng kế toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ và kế toán ghi Nợ TK 911 : 1.310.463.726 Có TK 642 : 1.310.463.72 6 Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 6.1 Xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau: Lãi (lỗ) từ hoạt động Doanh thu Chi phí Chi phí thuần Tiêu thu hàng hoá Giá vốn hàng bán bán hàng QLDN Việc xác định kết quả tiêu thu ở Công... là toàn bộ quy trình hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty VIEXIM phần III một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty VIEXXIM I Nhận xét chung về tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đi vào hoạt động đợc 8 năm Với... hành vào cuối mỗi tháng 6.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 911 Xác đinh kết quả kinh doanh TK này không đợc mở chi tiết mà chỉ mở sổ cái Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK421 Lợi nhuận cha phân phối để xác định kết quả lãi (lỗ) của Công ty 6.3 Trình tự hạch toán Sơ đồ kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ( sơ đồ số 11 xem phụ lục) Trong tháng 12/2001 Công ty xác định đợc kết quả tiêu thụ. .. II.Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1 Tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty 1.1 Nội dung doanh thu tiêu thụ của Công ty Mặc dù Công ty là một doanh nghiệp có nhiệm vụ xuất nhập khẩu hàng hoá nhng trong thực tế không phát sinh các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá mà chỉ phát sinh các nghiệp vụ bán hàng trong nớc Doanh thu tiêu thụ của Công ty bao gồm doanh thu từ... và rút ra đợc những thông tin mà em vừa trình bày ở phần trên Qua đó, một lần nữa xin khẳng định lại vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là không thể thiếu trong công tác quản lý và phát triển Công ty Đợc sự chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn là Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng và sự giúp đỡ của các cô chú và anh chị trong phòng kế. .. hàng và một số tài khoản liên quan khác nh TK111, 156, 214để hạch toán CPBH 4.3 Trình tự hạch toán Sơ đồ tập hợp và kết chuyển CPBH (sơ đồ 8 xem phụ lục ) Trong tháng 12/2001, kế toán tập hợp đợc CPBH nh sau ( trích sổ cái TK 641- xem phụ lục 9) Nợ TK 641 : 46.753.286 Có TK 1111 : 40.907.122 Có TK 156 : 1.374.492 Có TK 214 : 4.471.672 Cuối tháng kế toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ và kế toán. .. thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 1 ý kiến thứ nhất : Về trình tự ghi sổ kế toán 25 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty nên thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành (xem sơ đồ trang bên): 2 ý kiến thứ hai : Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty _ Về sổ tổng hợp : + Để phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ, kế toán Công ty... toán trởng và đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán + Kế toán thanh toán tiền mặt và công nợ : Theo dõi quản lý và vào sổ sách mọi nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ và việc thanh toán công nợ giữa khách hàng và Công ty Cuối tháng phải lập bảng kê thu chi cho từng tài khoản và giao cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính + Kế toán bán hàng : Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán các nghiệp vụ... trang bên) 31 Sổ chi tiết xác định kết quả TK 911 Loại sản phẩm : S T Ghi Nợ TK 911 Diễn giảI TK632 TK641 TK642 Ghi Có TK 911 TK511 T TK421 Ghi Chú (lỗ) 1 Kết chuyển giá vốn 2 Kết chuyển CPBH 3 Kết chuyểnCPQLDN 4 Kết chuyển DTT 5 Xác định kết quả Cộng 3 ý kiến thứ ba : Về lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Với hình thức bán hàng thanh toán chậm, đòi hỏi Công ty phải quản lý và theo dõi các công nợ... sự sai sót mắc phải khi chuyển số liệu từ sổ này sang sổ khác nh kế toán thủ công 2 Nhợc điểm Mặc dù tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty có nhiều u điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý nhng vẫn còn một số nhợc điểm sau *Thứ nhất : Về trình tự ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng lại không sử . kết quả tiêu thụ. Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ sơ đồ 10 (xem phụ lục).10 phần IITình hình thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu. xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 " ;Xác định kết quả kinh doanh& quot; và các tài khoản liên quan khác.3. Trình tự kế toán xác định kết