Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Với cơ chế này, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và phát triển Các doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.

Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, một trong những điều kiện quyết định của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá của mình, có nh vậy thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn nhanh để quay vòng và bù đắp cho những phí đã bỏ ra, thu đợc lãi và mới có thể tái sản xuất hoặc tích luỹ để đầu t mở rộng quy mô kinh doanh Vì vậy, sản xuất và tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.

Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng giữ vai trò là cầu nối giữa sản xuất với ngời tiêu dùng đợc hoàn thiện hơn về nhiều mặt, có thể hiểu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp là việc mua vào và bán ra các loại hàng hoá theo nhu cầu của khách hàng Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có cơ sở để lập kế hoạch về tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lơng cho cán bộ công nhân viên và đạt đợc mục tiêu lợi nhuận của mình Đó chính là lý do để các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá Một trong những công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành kiểm soát các hoạt động tiêu thụ đó là kế toán Kế toán tiêu thụ là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp nào.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận cùng với sự

h-ớng dẫn tận tình của Giảng viên Trần Văn Thuận, em đã mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công

nghiệp"

Mục lục

I Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

31.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

công nghiệp

31.1.1 Khái niệm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 3

1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

61.2.1 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 13

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả toêu thụ trong doanh nghiệp

192.1 đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu

thụ trong doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hiện hành

Phần 1

Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

1.1.1 khái niệm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

* Thành phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm là những sản phẩm đã đợc chế biến hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng qui trình công nghệ trong phạm vi doanh nghiệp đã đợc kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Do vậy sản phẩm chỉ đợc gọi là thành phẩm khi nó có đầy đủ các yêu cầu sau:

- Đã đợc chế tạo xong ở bớc công nghệ cuối cùng của qui trình sản xuất và đã đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định, đảm bảo đúng mục đích sử dụng.

- Giữa sản phẩm và thành phẩm xét trên một phơng diện nào đó có phạm vi giới hạn khác nhau Sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm vì nói đến sản phẩm là nói đến quá trình sản xuất chế tạo ra nó Còn nói đến thành phẩm là nói đến quá trình sản xuất gắn với quá trình công nghệ nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp cho nên sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất thì nửa thành phẩm còn phải tiếp tục chế biến cho đến khi hoàn chỉnh Nhng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nửa thành phẩm của doanh nghiệp có thể bán ra ngoài cho các doanh nghiệp khác sử dụng điều đó có nghĩa là thành phẩm và nửa thành phẩm chỉ là những khái niệm đợc xem xét trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do vậy việc xác định đúng đắn thành phẩm trong các doanh nghiệp là vấn đề cần thiết và có ý nghĩa quan trọng nó phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về qui mô trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất.

* Tiêu thụ thành phẩm.

Các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đợc thì điều quan trọng là phải tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá, có nghĩa là phải bán ra thị trờng đợc nhiều sản phẩm, hàng hoá.

Tiêu thụ là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện

doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thoả thuận Tiêu thụ chủ yếu là bán thành phẩm cho bên ngoài Quá trình tiêu thụ là quá trình vận động của vốn thành phẩm sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh Quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất khi thành phẩm đã giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng.

1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm.

Vì thời gian và khả năng còn nhiều hạn chế, nên đề án này nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ tại các doanh nghiệp mà thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ Do vậy, đề án này sẽ chỉ dừng lại nghiên cứu phơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

* Tiêu thụ trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.

* Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

- Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho ngời mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

* Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng, gọi là bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hao hồng hoặc chênh lệch giá.

* Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng, số

tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì Doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu tuy nhiên về mặt hạch toán, khi hàng bán trả góp cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ.

* Tiêu thụ nội bộ:

- Trờng hợp tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với nhau hay giữa đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên: khi cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị thành viên hạch toán độc lập trong công ty, tổng công ty.

* Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng:

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng.

1.1.3.Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất biểu hiện trên hai mặt số lợng và chất lợng.

+ Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh: kg, lít, m, bộ, cái, viên, chiếc,

+ Chất lợng của thành phẩm đợc xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp, Chính vì vậy mà ngời ta nhận thấy thành phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và bản thân doanh nghiệp nói riêng Do đó trong công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng theo từng loại, từng thứ Thành phẩm là kết quả sáng tạo lao động của cán bộ công nhân viên chức trong mỗi doanh nghiệp, thành phẩm cần phải đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập, xuất, tồn kho đến khi bán ra thị trờng luôn phải giữ đợc chữ tín trong kinh doanh.

Tổng số tiền tiêu thụ đợc gọi là tổng doanh thu hay còn gọi là thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh còn có thu nhập về hoạt động tài chính, thu nhập về hoạt động khác.

Doanh thu của doanh nghiệp Nhà nớc gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và doanh thu từ các hoạt động khác, doanh thu từ hoạt động kinh doanh là toàn bộ tiền bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đợc khách hàng chấp nhận

- Doanh thu tiêu thụ thuần là doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ thuế tiêu thụ và các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ).

Qua phân tích trên ta thấy, công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến các khâu quản lý kể từ khi ký hợp đồng bán sản phẩm, cần phải quan tâm đến số lợng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phơng thức thanh toán, để doanh nghiệp thu đợc kết quả chính xác Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm là công cụ quản lý về nhập, xuất, tồn thành phẩm để phản ánh với giám đốc doanh nghiệp tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ tính chính xác, đầy đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác định kết quả tiêu thụ theo đúng luật định.

1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp.

1.2.1 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các doanh nghiệp là công cụ để thực hiện tốt hạch toán kinh doanh Do đó kế toán trong các đơn vị kinh doanh phải đảm bảo:

- Phản ánh đôn đốc các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cụ thể, kế toán phải xem xét các phơng thức mua bán giao dịch Các thủ tục trong quá trình thực hiện các thơng vụ Xác định chính xác thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ, theo dõi quá trình thanh toán để phản ánh kịp thời, chính xác.

- Kế toán có nghĩa vụ theo dõi, phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh, từ đó cân đối thu chi, xác định lợi nhuận và phân phối hợp lý, đồng thời cung cấp thông tin cho quá trình phân tích kinh tế của DN

- Nhiệm vụ quan trọng của kế toán còn có nghĩa là theo dõi các vấn đề liên quan đến thanh toán công nợ trong mỗi thơng vụ Nó đảm bảo doanh nghiệp có khả năng đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

- Ngoài ra trong quá trình kinh doanh,tiêu thụ hàng hoá có thể liên quan nhiều đến ngoại tệ do đó kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán ngoại tệ bảo đảm phản ánh chính xác số liệu cho thông tin đúng đắn hợp lý.

Từ những nhiệm vụ trên, ta thấy công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay, sự đổi mới

sâu sắc, triệt để của cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đòi hỏi phải cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm nâng cao chất lợng quản lý kinh tế.

1.2.2 Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, làm cơ sở ghi sổ kế toán Mọi thông tin ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ.

Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ:- Hóa đơn bán hàng.

- Hóa đơn GTGT.- Phiếu thu.

- Bảng gửi thanh toán hàng gửi đại lý.- Giấy báo có của ngân hàng.

- Phiếu xuất kho.

* Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp này đợc áp dụng đối

với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định hoặc nhận diện đợc Để tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho ta dựa trên cơ sở thực tế xuất thành phẩm ở lô hàng nào thì lấy đúng giá thực tế của lô hàng đó.

* Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp bình quân gia

quyền Giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Đơn giábình quân

Giá thành thực tếthành phẩm tồn đầu kỳ

+ Giá thành thực tếthành phẩm nhập trong kỳSố lợng thành phẩm

tồn đầu kỳ

+ Số lợng thành phẩmnhập trong kỳ

* Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO):

Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc áp dụng trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là thành phẩm đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

Theo phơng pháp này thì giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá của lô thành phẩm nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá của thành phẩm nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

* Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO):

Theo phơng pháp này ngời ta giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó là trị giá hàng xuất kho.

1.2.3.2 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán* Trị giá vốn hàng bán:

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết bỏ ra để sản xuất số thành phẩm đã bán trong hạch toán kế toán Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá vốn tức là phản ánh đúng chi phí thực tế Doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đợc thành phẩm đó.

* Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm lao vụ dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coi là tiêu thụ trong kỳ).

Bên có: Kết chuyển vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán lại trả lại.TK 632: Cuối kỳ không có số d

Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cần xác định đúng giá vốn của hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ.

Đối với DN sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giá thành sản xuất thực tế.

Đối với DN thơng mại, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế + chi phí thu mua.

Kế toán sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ.

Trình tự kế toán Gía vốn hàng bán

TK 154 TK 632 TK 911 Bán hàng không qua kho Kết chuyển

GVHB TK 155 TK 157

Gửi bán hoặc GVHB gửi bán giao đại lý hoặc giao đại lý đã tiêu thụ Bán qua kho

1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng.

Trong kinh doanh thời gian thanh toán và thời gian giao hàng có khoảng cách rất xa hoặc có thể rất gần nhau Kế toán là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao, từng nghiệp vụ phát sinh, tính toán chính xác các khoản thu nhập trong kinh doanh Chính vì thế trong quy trình hạch toán doanh thu bán hàng hoá và tiêu thụ thành phẩm phải chú ý đến thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá và nắm quyền sở hữu về tiền tệ Do đặc điểm của mỗi hoạt động kinh doanh khác nhau nên thời điểm ghi chép hàng hoá đã hoàn thành tiêu thụ cũng khác nhau.

- Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và Thông t 89/2002/TT-BTC về hớng dẫn kế toán thực hiện chuẩn mực "Doanh thu và thu nhập khác" thì doanh thu đợc xác định nh sau:

- Doanh thu bán hàng: là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Hay doanh thu bán hàng là chỉ tiêu tổng giá trị sản lợng hàng hoá đợc thực hiện cho việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

Công thức: Doanh thuBán hàng =

Khối lợng

Hàng tiêu thụ X

Giá bán đơn vịhàng bán

Trong đó giá bán đợc ghi nhận theo giá thanh toán (giá có thuế) hoặc giá cha tính thuế (thuế VAT).

- Doanh thu bán hàng thuần: Là phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.

Công thức: Doanh thu

-Các khoảngiảm trừ

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu đợc tiền.

Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng, dịch vụ đã cung cấp ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối t-ợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có GTGT (với các doanh nghiệp tính theo GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

- Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

+ Những hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, nhng vì lý do nào đó (về chất lợng, về quy cách, kỹ thuật) ngời mua từ chối thanh toán gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp nhận thì doanh thu của hàng bán

bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đợc theo dõi riêng, trên các TK 531 "Hàng bán bị trả lại", TK 532 "Giảm giá hàng bán" và đợc trừ ra khỏi doanh thu bán hàng trong kỳ.

+Trờng hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng ng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu khách hàng Khi thực sự giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào TK 511 về trị giá mua hàng đã giao, đã thu trớc tiền hàng.

nh-+ Đối với các đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ, thì đợc phản ánh vào TK 511 phần chênh lệch giữa giá thực tế mua vào và giá ngoại tệ bán ra.

+ Không hạch toán trị giá hàng hoá đang gửi bán cho khách hàng nhng cha đợc sự chấp nhận thanh toán của ngời mua.

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

TK 521,531,532 TK 511 TK 111, 112, 131

TK 3331

TK 3331

TK 911

1.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :

* Doanh thu bán hàng trả lại:

Đây là khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ, dịch vụ, lao vụ đã cung cấp nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do kém phẩm chất không đúng quy cách, chủng loại nhng đã ký hợp đồng.

Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại thì kế toán sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại".

Kết cấu tài khoản 531: Hàng bán lại trả lại.

- Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại- Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.

TK 531: Cuối kỳ không có số d.

* Giảm giá hàng bán:

Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh: Hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng (do chủ quan của doanh nghiệp)

Để phản ánh doanh thu giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532 "Giảm giá hàng bán".

Kết cấu tài khoản 532: Giảm giá hàng bán.

- Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ.

- Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán.* Tài khoản 521 Chiết khấu th– ơng mại:

Chiết khấu thơng mại là khoản tiền Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua với số lợng lớn.

Tài khoản này phản ánh các khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng và kết chuyển trừ vào Doanh thu.

Là tài khoản điều chỉnh giảm Doanh thu và có kết cấu ngợc với tài khoản Doanh thu.

+ Bên nợ: các khoản chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng.+ Bên có: kết chuyển trừ vào Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu