Lý luận chung về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thương mại

Lý luận chung kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạ 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN Lí BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bán hàng kết bán hàng *Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối trình thực mặt giá tr quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển gi mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán thành có đủ hai điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền, giấy chấp nhận hai việc diễn đồng thời lúc, không đồng thời tuỳ theo phương thức bán *Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng h lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: Chi phí gi hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Yêu cầu quản lý Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạt độ Trong kinh tế nào, kinh tế hàng hoá, hay kinh tế thị trường Việc tiêu thụ h quan trọng, định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hố thừa nhận bên cạnh phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi v xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cá Từ phân tích ta thấy thực tốt việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa rấ nghiệp Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn yêu cầu sau: Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ loại hàng hố bán Có biện pháp tốn, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vố Thoả mãn yêu yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.2 VAI TRề VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGH MẠI 1.2.1 Vai trũ Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạ Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức tốt xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng, bước hạn chế thất hàng hóa, hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn ch xác định kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ doanh nghiệp thị trường, biết kết kinh doanh doanh nghiệp để từ có quy có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạt Để thực đầy đủ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệ - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn t chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình tốn với người mua, v - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doan lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, doanh thu kết kinh doanh doan vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn thậ cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt kế toán bán hàng xác đính kết b 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.3.1 Đặc điểm hoạt động Thương mại ảnh hưởng tới Kế toán Bán hàng Những đặc điểm Kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán Bán hàng sa - Thứ nhất, đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ Doanh nghiệp thương mại ng cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xã hội - Thứ hai, phương thức bán hàng: Các Doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hà khác như: bán bn, bán lẻ hàng hóa; ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàn nhiều hình thức khác như: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận… - Thứ ba, phạm vi hàng hoá bán: Hàng hóa coi bán Doanh nghiệp T doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định như:  Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán tốn theo phương th  Hàng hóa phải chuyển quyền sở hữu từ DN Thương mại (bên bán) sang bê thu tiền chấp nhận nợ… - Thứ tư, giá bán hàng hóa DN Thương mại: giá thoả thuận người mua người hợp đồng - Thứ năm, thời điểm ghi nhận doanh thu DN Thương mại: thời điểm đại diện bên m toán tiền hàng chấp nhận nợ 1.3.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3.2.1 Các phương thức bán hàng Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp phải vận dụng biện tiêu thụ hàng hóa tăng Doanh thu lợi nhuận cho Doanh nghiệp Một biện pháp Doa Doanh thu, chiếm lĩnh thị trường là: áp dụng phương thức bán hàng khác nhau, tuỳ thuộc trường Có phương thức chủ yếu: - Bán bn Trong có hình thức: + Bán bn qua kho: bán bn hàng hóa xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Tr hình thức: giao hàng trực tiếp chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Doanh nghiệp Thương mại sau mua hàng khô chuyển bán thẳng cho bên mua theo hai hình thức: có tham gia tốn cá chuyển hàng; khơng tham gia tốn - Bán lẻ Trong có hình thức: + Bán hàng thu tiền tập trung: nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền mua hàng khách hàn hàng cho người mua + Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền khách hàng giao hàng cho k + Bán hàng tự chọn: Người mua tự chọn hàng mang đến phận thu ngân toán B tiền + Bán hàng tự động: Người mua tự bỏ tiền vào máy máy bán hàng tự động đẩy hàn + Bán hàng đại lý ký gửi: Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán p hàng nhiều hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận số hoa hồng vào doanh thu tiêu + Bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải số trả chậm 1.3.2.2 Các phương thức tốn Việc quản lý q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp khơng kiện tăng vịng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng toán chủ yếu sau: *Thanh toán trực tiếp tiền mặt Đây hình thức tốn trực tiếp người bán người mua Khi mua hàng có th giao tiền nhận nợ để sau tiến hành xuất quỹ tiền mặt tốn cho người bán *Thanh toán qua ngân hàng Trong phương thức tốn ngân hàng đóng vai trị trung gian thực việc chuy nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác, bù trừ lẫn nhận yêu cầu Trong phạm vi có phương thức toán sau đây: Thanh toán séc Thanh toán uỷ nhiệm thu Thanh toán uỷ nhiệm chi Thanh tốn bù trừ Ngồi hình thức tốn doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức tốn kh thư tín dụng tài khoản đặc biệt nghiệp vụ ứng trước 1.4 KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.4.1 Kế tốn Doanh thu bán hàng  Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ p sản phẩm cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Cách xác định doanh thu bán hàng Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ: Doanh thu b - thuế GTGT Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp - hàng tổng giá toán Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế XK Doanh thu bán hàng l - gồm thuế TTĐB thuế XK) Đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp DN ghi nhận Do - bán trả  Doanh thu bán hàng Doanh nghiệp phân thành : Doanh thu bán hàng ng nội  Doanh thu bán hàng thuần: toàn Doanh thu bán hàng sau trừ khoả Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại, Chiết khấu thương mại, khoản Thuế Tiêu t phải nộp (nếu có) +Chứng từ kế toán sử d Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh - Hoá đơn GTGT thu - Báo cáo bán h nộp tiền, … - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo Có Ngân hàng + Tài khoản kế toán sử dụng • TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh Tổng Doanh thu bán hàng c Doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư gồm tài khoản cấp 2: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: TK sử dụng chủ yếu DN kinh doanh T - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: phản ánh doanh thu doanh thu khố thành phẩm xác định tiêu thụ TK chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản x nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu doanh thu khối lượ - thành, cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ TK chủ yếu dùng nghiệp kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải, bưu điện, dịch vụ công cộng, du lịch TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: TK sử dụng để phản ánh khoản thu từ tr - DN thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118 – Doanh thu khác • TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: TK dùng để phản ánh Doanh thu sản phẩm, h thụ nội Tài khoản 512 cuối kỳ khơng có số dư gồm tài khoản cấp 2: - TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu khối lượng hàng hoá Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp thương mại vật tư, lương thực - TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm: phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, d đơn vị thành viên công ty hay tổng công ty Tài khoản chủ yếu dùng cho công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng - TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu khối lượng dịch vụ lao vụ cu viên công ty, tổng công ty Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp kin thông vận tải, du lịch, bưu điện Ngoài TK trên, trình hạch tốn, Kế tốn cịn sử dụng số TK như: TK 33311, TK 11  Trỡnh tự kế toán Doanh thu bán hàng A Hạch toán doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp k TK 911 TK 515 TK DT bán hàng chưa thuế GTGT K/c DT TK Thuế TK Hoa B Hạch toán nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phá đối tượng khơng chịu thuế GTGT Đối với doanh nghiệp quy trình cách thức hạch tốn tương tự Doanh phương pháp khấu trừ , khác điểm: khoản doanh thu (TK 511, TK 512) gồm t biệt hay Thuế xuất phải nộp - Ghi nhận doanh thu theo tổng giá toán Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá tốn Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng - Số Thuế GTGT, Thuế TTĐB , Thuế XK phải nộp Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng Có TK 333(1, 2, 3): Thuế GTGT, Thuế TTĐB, Thuế XK phải nộp Cuối kỳ, phương thức bán hàng kết chuyển doanh thu sang TK 911 – Xác định Nợ TK 511, 512, 515: Kết chuyển doanh thu tiêu thụ Có TK 911: Doanh thu tiêu thụ kỳ 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu • Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hà doanh thu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp • Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng khoảng thời gian khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) giảm trừ t mua khối lượng hàng hóa lớn đợt - Chiết khấu toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua số tiền phải tr tiền mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ DN trước thời hạn toán thoả thuận - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ DN (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt tr hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không qui cách, không thời hạn - Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp xác định tiêu thụ vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai qui cách, - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp • Tài khoản sử dụng - TK 521_ Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lư hoá đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng Cuối kỳ, sau kết chuyển, tài khoản khơng có số dư gồm tài khoản cấp 2:  TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa  TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm  TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ - TK 532_ Giảm giá hàng bán: sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng b bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp (hàng bán phẩm chất hay kh định hợp đồng kinh tế) Cuối kỳ, sau kết chuyển, tài khoản số dư Chú ý: phản ánh vào tài khoản 532 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá - TK 531_ Hàng bán bị trả lại : dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm lao v bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hà không chủng loại, quy cách Trị giá số hàng bán bị trả lại số lượng hàng bị trả hoá đơn bán Cuối kỳ, sau kết chuyển, tài khoản khơng có số dư - TK 635_ Chi phí hoạt động tài - TK 333_ Thuế khoản phải nộp nhà nước + TK 3331_ Thuế GTGT   TK 33311 - Thuế GTGT đầu TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập +TK 3332_ Thuế TTĐB +TK 3333_ Thuế nhập • Trỡnh tự kế toỏn cỏc khoản giảm trừ Doanh thu A Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản chiết khấu thương TK 131 Trừ vào số tiền người mua nợ cũn mại, giảm giá hàng bán, DT hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh kỳ ( thuế GTGT ) TK 521,531,532 Tập hợp khoản chiết Kết khấu thương mại,DT hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng TK 511 chuyển khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm TK 111,112 Thanh toán tiền cho người mua TK 33311 Số ghi giảm thuế GTGT tương ứng với số chiết khấu, giảm giá hàng bán, DT hàng bán bị trả B Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cá thuế GTGT Trong Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT, khoản ghi nhận TK 521, 531, 532 bao gồm thuế tiêu thụ Số thuế GT tiêu thụ đặc biệt, Thuế Xuất ghi giảm doanh thu bán hàng 1.4.3 Kế toán xác định Giá vốn hàng xuất bán 1.4.3.1 Phương pháp xác định Giá vốn hàng xuất bán Giá vốn thực tế hàng hóa xuất bán Trị giá mua = Chi phí thu mua tính hàng hóa xuất bán + cho hàng hóa xuất bán • Trị giá mua hàng hóa xuất bán xác định theo phương pháp sau: * Phương pháp giá thực tế bình quân Phương pháp hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn kho kế toán tính giá bình qn hàng hố theo cơng thức: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng hoá nhập kỳ + Đơn giá thực tế bình qn gia quyền Số lượng hàng hố Số lượngkỳ tồn+đầu hàng hoá nhập kỳ Từ đơn giá bình quân ta xác định giá thực tế hàng hố xuất kho theo cơng thức Giá thực tế hàng Số lượng hàng hoá = xuất kho Đơn giá thực tế hố x bình qn gia xuất kho quyền Theo phương pháp giá HH xuất kho để kỳ, có ưu điểm tương đối đơn giản, dễ kỳ tính đơn giá bình qn Do phương pháp sử dụng doanh nghiệ lớn, hạch toán đơn giản Phương pháp bình qn liên hồn ( cịn gọi bình quân sau lần nhập) Về phương pháp giống phương pháp trên, đơn giá bình quân xác định tồn đầu kỳ đơn giá lần nhập hàng hoá kỳ Cứ sau lần nhập kho hàng hố lại qn sau lần nhập Giá thực tế hàng = Số lượng hàng x Đơn giá thực tế bình hố xuất kho hố xuất kho quân xuất kho Theo phương pháp kế tốn khơng phải chờ đến cuối tháng xác định đơn giá xuấ pháp tính giá cho phép ta tính giá trị hàng hóa xuất kho xác so với giá mua Tuy tạp phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại HH số lần nhập Như thời điểm kỳ kế tốn xác định giá thực tế H pháp đơn giản dễ làm, khơng xác, đặc biệt trường hợp hai kỳ hạch tốn có li giá mua vào Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có máy kế tố doanh nhỏ * Phương pháp tính nhập trước, xuất trước Trong điều kiện giả định hàng hoá nhập kho trước xuất trước giá thuộc lần nhập trước nhân với số lượng HH xuất kho tương ứng Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp quản lý cao điều kiện, th doanh nghiệp xác định xác chi phí bỏ để có hàng hố, từ xác định x tương ứng * Phương pháp tính nhập sau xuất trước Bản chất phương pháp phương pháp nhập trước, xuất trước làm n kiện giả định hàng nhập sau xuất trước tiên đơn giá đơn giá lần nhập tư Phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp mà giá mua biến động mạnh qua tốn tăng thu nhập doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá giá đầu vào giảm dần Nói chung hai phương pháp nhập trước, xuất trước nhập sau xuất trước cung cấp hoá xuất kho nhiều trường hợp linh động khác lại gây khó khăn việc hạ việc tổ chức kho Do phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có xuất kho theo lô lớn không thường xuyên * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp hàng hoá nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá khơ nhập xuất Phương pháp phản ánh hàng hóa nhập kho theo lô hàng xuất công việc ph nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng cho loại hàng hố có bảo quản theo lơ lần nhập • Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán:  Khái niệm: Chi phí thu mua hàng hóa biểu tiền tồn khoản hao phí la mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hóa  Nội dung chi phí thu mua hàng hóa - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp - Chi phí bảo hiểm hàng hóa - Tiền thuê kho, bãi - Các khoản hao hụt tự nhiên định mức q trình thu mua - Các chi phí khác phát sinh q trình thu mua Do chi phí thu mua liên quan đến tồn khối lượng hàng hóa kỳ đầu kỳ, nên cần p lượng hàng bán kỳ hàng lại cuối kỳ, nhằm xác định đắn trị giá vốn hàng xuất b kết bán hàng Đồng thời, phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho Báo cáo tài chí Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thường chọn là: Trị giá mua hàng hóa; Số lượ hàng hóa, số lượng, trọng lượng, doanh số hàng hóa,… Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệ quán niên độ Việc phân bổ tính tốn theo cơng thức sau (giả sử lấy trị giá mua làm tiêu thức phân bổ) CP thu mua liên quan đến hàng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ tồn kho đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ x = Trị giá mua hàng cũn cuối kỳ hàng xuất Trị giá hàng hóa xuất kỳ 1.4.3.2 Phương pháp kế tốn Giá vốn hàng bán • Khái niệm Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm Chi phí m hóa bán kỳ - doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao v xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để Xác định kết kinh d • Chứng từ sử dụng Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho • Tài khoản sử dụng.TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 632 khơng có số dư mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, th cung cấp thông tin trình độ cán kế tốn phương tiện tính tốn cuả Doanh ngh • Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng xuất bỏn: A Với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ 11: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK TK 632 Trị giá vốn thực tế hàng xuất TK 911 K/chuyển giá vốn hàng bỏn bán kỳ TK 157 TK 156 Trị giá vốn hàng bán K/chuyển giá vốn chấp nhận kỳ hàng bỏn bị trả lại nhập kho kỳ TK 111,112,331 Trị giá vốn thực tế hàng mua chuyển thẳng T Thuế GTGT khấu trừ B Với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ Sơ đồ 12: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp Kiểm kê định kỳ K/chuyển giỏ vốn hàng cũn cuối kỳ TK 611 TK K/chuyển vốn hàng đầu kỳ cũn TK 632 Giá vốn thực tế hàng xuất bỏn kỳ TK911 K/chuyển giá vốn hàng bỏn để xác định kết kinh doanh KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.5 1.5.2 Kế tốn Chi phí bán hàng • Khái niệm: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu t vụ , dịch vụ kỳ • Nội dung Chi phí bán hàng: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền khác • Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi tiền mặt - Giấy báo nợ Ngân hàng - Bảng tính lương bảo hiểm xã hội - Bảng tính khấu hao TSCĐ Các chứng từ, hóa đơn giao nhận, vận chuyển, định trích lập dự phịng… • Tài khoản sử dụng: - Chủ yếu sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng: để phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu lao vụ chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm đại lý bán hàng… TK 641 cuối kỳ khơng có số dư TK 641 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác Và tài khoản liên quan • Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 13: Sơ đồ kế tốn tổng quát Chi phí bán hàng ` TK 641 TK 334,338 Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng TK 111,152,1388 Các khoản thu hồi ghi giảm CPBH TK 152 Tập hợp CP vật liệu, bao bỡ TK 911 TK 153 CP công cụ bán hàng TK 214 ( loại phân bổ lần ) CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng TK 142(242) Phân bổ dần CP trả trước TK 335 Trích trước CP trả trước K/chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ theo kế hoạch TK 331,111,112 Giá khơng thuế GTGT CP dịch vụ TK 1331 mua ngồi chi Thuế tiền GTGT khác 1.5.3 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp • Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan chung đến tồn hoạ mà khơng tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp b phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác • Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí khoản phí - Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác • Chứng từ sử dụng: - Bảng tốn tiền lương - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT Bảng kê nộp thuế… • Tài khoản sử dụng - Chủ yếu sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 cuối kỳ khơng có số dư TK 642 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phịng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428: Chi phí khác tiền Và tài khoản liên quan • Trình tự kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 14 : Sơ đồ Kế tốn Chi phí quản lý Doanh nghiệp TK 334,338 TK 642 Tập hợp CP nhân viên Quản lý doanh nghiệp TK 111,152,1388 Các khoản thu hồi ghi giảm CPQLDN TK 152, 153 Tập hợp CP vật liệu, ccdc Quản lý TK 214 TK 911 CP khấu hao TSCĐ Dùng cho QLDN TK 1421(242) Phân bổ dần CP trả trước K/c chi phí QLDN để xác định TK 3353 Trích trước CP phải trả theo kế hoạch TK 333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK 139 Trích lập dự phịng phải thu khó địi TK 331,111,112 … CP dịch vụ mua chi tiền khác TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ 1.5.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài nhập doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 821 Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phản ánh chi phí thuế thu n gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoón l xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Tài khoản 821 có 02 tài khoản cấp TK 8211 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” TK 8212 – “ Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại • Trỡnh tự hạch toỏn tài khoản 8211 “Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hành” TK3334 TK8211 (1) TK 911 (2) (3) Ghi chú: (1) Số thuế thu nhập hành phải nộp kỳ (doanh nghiệp xác định) (2) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (3) Số chênh lệch số thu nhập doanh nghiệp tạm nộp lớn số phải nộp • Trỡnh tự hạch toỏn tài khoản 8212 “Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại” TK 243, TK 8212 (1) TK 911 (2) (3) (4) Ghi chú: (1) Số thuế thu nhập hoón lại phải nộp kỳ (2) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (3) Số chênh lệch số tài sản,thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại phải trả lớn tài sản,thuế TNDN hoón lại hoàn trả năm (4) Chờnh lệch kết chuyển chi phớ thuế thu nhập hoón lại 1.5.5 Kế tốn Xác định kết bán hàng • Nội dung yêu cầu kế toán Xác định kết bán hàng o Nội dung: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt đ sau thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết bán hàng trước thuế TNDN = Doanh - thu Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kết bán hàng sau thuế TNDN = Kết hàng bán trước - Chi phí thuế TNDN thuế o Yêu cầu: Việc xác định xác, kịp thời, chi tiết kết kinh doanh có vai trị quan trọng, giúp lãnh đ thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa biện pháp phương hướng nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh thương trường Nhận biết tầm quan trọng doanh vậy, đòi hỏi Kế toán Xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ ch - Ghi chép xác Chi phí phát sinh kỳ, phân bổ đắn cho đối tượng chịu C - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời chi tiết kết hoạt động kinh doanh, giúp lãnh dựng chiến lược kinh doanh; giúp cho quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập DN - Thơng tin việc ghi chép kế toán kết hoạt động kinh doanh, kiểm tra, giám đốc tình hình th từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp • Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng: + TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 911 cuối kỳ số dư + TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 cuối kỳ có số dư bên Nợ bên Có Số dư Nợ: phản ánh số lỗ số lợi nhuận phân phối vượt số lãi tạo Số dư Có: phản ánh số lợi nhuận chưa phân phối TK 421 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 4211 – Lợi nhuận năm trước - TK 4212 – Lợi nhuận năm Và tài khoản liên quan khác • Trình tự kế tốn Xác định kết bán hàng Sơ đồ 16: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 K/ chuyển giá vốn hàng bán TK 511,512 K/chuyển doanh thu TK 641, 642 K/chuyển CPBH, CPQLDN TK 421 K/chuyển lỗ bán hàng TK 821 K/chuyển chi phí thuế TNDN K/c lói bỏn hàng sau thuế TNDN 1.6 SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán Doanh nghiệp áp dụng, mà Kế toán bán hàng xác định kế sổ kế toán phù hợp: Trong hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ ( Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty Cổ phần Đông N bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng sổ: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản: 131, 511, 512, 632, 641, 642, 821, 911, 421… - Sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết liên quan khác Chương Thực trạng kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty cổ phần ... TRề VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGH MẠI 1.2.1 Vai trũ Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạ Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp. .. doanh doanh nghiệp để từ có quy có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Doanh nghiệp hoạt Để thực đầy đủ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng. .. tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doan lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, doanh thu kết kinh doanh