LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ . 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1.1.1.1. Khái niệm. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua quá trình này hàng hoá được đưa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng nhờ các phương thức mua bán khác nhau, lúc này giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T-H-T ’ ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra để bù đắp những chi phí đầu tư ban đầu, giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá sản xuất kinh doanh, là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và thu được tiền ngay hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ nói chung bao gồm : - Tiêu thụ ra ngoài đơn vị : Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc các cá nhân ngoài doanh nghiệp . - Tiêu thụ nội bộ đơn vị : Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty … hạch toán toàn ngành. 1.1.1.2. Vai trò, ý nghĩa : Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu của thị trường (nhu cầu sản xuất và tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng ( trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận. Như vậy, tiêu thụ hàng hoá ngoài việc thực hiện mục đích đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng, thoả mãn nhu cầu của xã hội còn nhằm mục đích tiêu thụ được khối lượng sản phẩm hàng hoá lớn nhất từ đó sẽ thu được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, việc tiêu thụ hàng hoá không đơn thuần chỉ là đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng mà nó còn bao gồm cả những việc như nghiên cứu thị trường, tập hợp việc tổ chức mua hàng cho tới giai đoạn cuối cùng là xuất bán và thanh toán với khách hàng. Điều đó cho thấy, khái niệm tiêu thụ hàng hoá được dùng trong doanh nghiệp thương mại phản ánh chức năng lưu thông, phân phối hàng hoá giữa các vùng, đáp ứng một cách tốt nhất có thể mọi nhu cầu của thị trường. Thông qua tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T-H-T ’ ), giúp doanh nghiệp thu hồi vốn được bỏ ra, vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hịêu quả sử dụng vốn nói chung. Trong tiêu thụ một phần giá trị mới sáng tạo ra trong sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Các Mác đã từng nói : “ Lưu thông vừa là tiền đề vừa là kết quả của sản xuất”. Công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng. Đối với mỗi doanh nghiệp, nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn …nhằm cung cấp thông tin đảm bảo việc sử dụng có hiệu qủa nguồn vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp tự chủ về tài chính. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung, yêu cầu của công tác kế toán là “phản ánh trung thực, hợp lý, khách quan, chính xác “ tránh được những sai sót có thể xảy ra nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí. Đó được coi là yêu cầu không thể thiếu của các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh. Vì thế có thể nói tiêu thụ là căn cứ, là cơ sở để xác định kết quả. Còn việc xác định kết quả là mục tiêu cuối cùng để đưa ra các quyết định, các chiến lược, định hướng về tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. Hay nói cách khác nó còn là khâu quuyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế quốc dân, quá trình tiêu thụ đảm bảo sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa các ngành, các vùng, các khu vực góp phần thoả mãn nhu cầu của xã hội. Bên cạnh chức năng cân đối cung cầu thì tiêu thụ còn tạo ra một luồng tiền – hàng luân chuyển một cách liên tục, nhằm thúc đẩy, tạo điều kiện cho các ngành, các khu vực phát triển lớn mạnh, góp phần cùng sự phát triển chung của nền kinh tế. Tạo nguồn thu nhập ổn định cho nền kinh tế quốc dân thông qua nghĩa vụ nộp thuế. 1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 1.1.2.1. Yêu cầu : Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thì đây được coi là một yêu cầu hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần đảm bảo được như : - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu qủa công tác kế toán. Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ hợp lý sẽ phát huy được những ưu điểm của chúng và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn giản, tiết kiệm. - Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhận, phản ánh doanh thu và lập báo cáo bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng chi tiết cho từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để từ đó phân bổ hợp lý giúp cho công tác xác định kết quả lãi, lỗ một cách hợp lý nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Đồng thời phải theo dõi từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán để đôn đốc việc thu hồi vốn nhanh và đầy đủ. - Xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh, thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. 1.1.2.2. Nhiệm vụ . Tiêu thụ có ý nghĩa quyết định sự tồn tại, phát triển hay sự diệt vong của doanh nghiệp. Vì thế nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là phải phản ánh và giám đốc tình hình một cách chặt chẽ như : - Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, chi tiết, sự biến động của các loại hàng hoá tiêu thụ ở các trạng thái như : hàng đang đi đường, hàng trong kho, hàng gửi bán …theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị. Cũng như lựa chọn được phương pháp tính giá vốn hàng bán một cách hợp lý để đảm bảo độ chính xác cho chỉ tiêu lãi gộp và các báo cáo bán hàng. - Phản ánh chính xác kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng. Phân bổ chi phí thu mua một cách hợp lý cho khối lượng hàng bán ra trong kỳ. Đồng thời tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ một cách đầy đủ, trung thực, kể cả các khoản bị giảm trừ hay các khoản phải nộp ngân sách nhà nước để công tác xác định kết quả kinh doanh được chính xác. - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, phản ánh kịp thời các khoản công nợ khách để đảm bảo quá trình thu tiền và trả tiền hàng đầy đủ tránh thất thoát vốn một cách bất hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kết toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . - Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng. 1.2. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ. 1.2.1. Kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại . 1.2.1.1.Căn cứ . Theo chế độ tài chính kế toán hiện hành của Việt Nam việc hạch toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại được thực hiện dựa trên các căn cứ sau : Tuỳ thuộc loại hình tính chất hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp để xác định đối tượng chi tiết. Tuỳ theo tình hình thực tế của doanh nghiệp và đối tượng hạch toán chi tiết có thể được chia ra từng loại hàng hoá hoặc từng quầy hàng, từng kho hàng . Tuỳ thuộc vào tính trọng yếu của từng loại mặt hàng hay lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp . Tuỳ thuộc vào công tác tổ chức hạch toán kế toán tại mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó người ta còn căn cứ vào các chứng từ sau : - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn bán hàng. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng. - Phiếu xuất kho kiêm hàng gửi bán. - Báo cáo bán hàng. - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ. - Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi. - Thẻ quầy hàng. - Giấy nộp tiền. - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày. - Các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn, chứng từ đặc thù …). 1.2.1.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ. Qúa trình ghi sổ chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá được tiến hành đồng thời cả ở kho và ở phòng kế toán. Mọi ngiệp vụ phát sinh đều được lập chứng từ kế toán theo quy định. Chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác tình hình nhập xuất hàng hoá và là cơ sở để ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán . Căn cứ vào các báo cáo, báo cáo bán hàng, các chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho và bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá. Bởi vậy giữa kho và phòng kế toán người ta có thể sử dụng một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết sau : 1.2.1.2.1. Phương pháp thẻ song song . Sổ sách sử dụng: Thẻ kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. Ưu điểm: Đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý cả về mặt hiện vật và về mặt giá trị. Đồng thời phương pháp này cũng thuận tiện cho việc làm kế toán trên máy vi tính. Nhược điểm: Có sự trùng lặp về mặt ghi chép giữa kho và phòng kế toán. Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợpnhập, xuất, tồnnhập xuất tồn Phiếu xuất Phiếu nhập Sổ tổng hợp Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu. 1.2.1.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . Sơ đồ l.2. Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận CT nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận CT nhập Sổ tổng hợp Bảng kê luỹ kế nhập Bảng kê luỹ kế nhập –xuất – tồn Bảng kê luỹ kế xuất Sổ sách sử dụng: Thẻ kho, sổ đối chiếu luân chuyển. Ưu điểm: Giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép của kế toán vì chỉ ghi vào cuối tháng. Cung cấp thông tin cả về hiện vật cho người quản lý. Nhược điểm: Là việc ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật. Công tác kiểm tra chỉ tiến hành vào cuối tháng nên việc hạch toán và lập báo cáo thường chậm trễ. 1.2.1.2.3. Phương pháp sổ số dư. Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sổ sách sử dụng: Thẻ kho, phiếu giao nhận, chứng từ, bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn, sổ số dư. Ưu điểm: Tăng hiệu qủa công tác kế toán, giảm sự ghi chép trùng lặp giữa kho và kế toán. Nhược điểm: Nếu sử dụng phương pháp này, khi có nhầm lẫn thì rất khó đối chiếu, kiểm tra. 1.2.2. Kế toán tổng hợp tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.2.1. Các phương thức tiêu thụ. Các doanh nghiệp thương mại có nhiều hình thức tiêu thụ hàng hoá khác nhau có thể theo phương thức bán buôn, bán lẻ, gửi bán …mỗi phương thức lại có nhiều hình thức khác nhau. 1.2.2.1.1. Bán buôn. Bán buôn là hình thức bán hàng hoá cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất, cho tiêu dùng và cho các tổ chức kinh tế khác. Hay nói cách khác là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm: - Đối tượng bán hàng hoá là các doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác. - Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc tư liệu sản xuất. - Hàng hoá thường được bán ra theo lô hàng hoặc khối lượng hàng bán ra mỗi lần thường là lớn. - Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. - Giá bán ra của hàng hoá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. - Việc thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác. Các hình thức bán buôn hàng hoá : * Bán buôn qua kho là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức. - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại [...]... 911 Có TK 641 , 642 - Xác định kết quả tiêu thụ + Lãi : Nợ TK 911 Có TK 421 + Lỗ : Nợ TK 421 Có TK 911 1.5 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH Căn cứ vào qui mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức sổ kế toán phù hợp Tổ chức sổ kế toán thực chất là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo... kết được hạch toán trên TK 532 Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương đương với số giảm gía mà họ được hưởng Có TK 111, 112, 131 : Số tiền trả ngay hoặc chấp nhận trả 1.4 HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.4.1 Tài khoản sử dụng * TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “, dùng để xác. .. tiếp thị quảng cáo … + Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cả doanh nghiệp như lương, khấu hao … - Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch về doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. .. tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Theo qui định doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức kế toán sau đây: 1.5.1 Hình thức Nhật ký - Sổ cái Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký – Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp... chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 TK 642 không có số dư và có các tiểu khoản : - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Chi phí thuế, phí và lệ phí... doanh “, dùng để xác định kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp TK này mở chi tiết cho từng hoạt động TK này không có số dư, nội dung của tài khoản này như sau : - Bên nợ : + Kết chuyển giá vốn hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ + Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phi hoạt động tài chính và chi phí hoạt động... trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Bên có : + Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ + Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác + Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ * TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối “, dùng để kết chuyển lãi, lỗ trong kỳ - Bên nợ : + Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ + Phân phối các khoản... thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Nội dung ghi chép của tài khoản như sau như sau : - Bên nợ : + Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Kết chuyển doanh thu về tiêu thụ trong kỳ - Bên có : phản ánh tổng số doanh thu bán... thực tế trong kỳ TK 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 tiểu khoản sau : + TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản này sử dụng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại + TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp + TK5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp. .. thanh toán do không đảm bảo điều kịên về qui cách, phẩm chất ghi trên hợp đồng kinh tế - Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán hàng giảm giá niêm yết mua cho khách hàng mua với số lượng lớn - Doanh thu thuần về tiêu thụ là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế . KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ. 1.2.1. Kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU