Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Tập đoàn Việt á

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Tập đoàn Việt á

MỤC LỤC

Lời nói đầu……… 6

Phần I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Cổ phần đầu tư TMCN Việt Á……… 8

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt Á……… 8

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á121.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á……… 13

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt Á……… 17

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn Việt Á……… 18

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Tập đoàn………18

1.5.2 Hệ thống chứng từ………19

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán………20

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán……… 20

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán……… 21

1.6 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tập đoàn Việt Á22Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hànghóa của Công ty CP Tập đoàn đầu tư TMCN Việt á………. 23

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa của Tập đoàn Việt Á………….23

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á……….24

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ……… 34

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 392.2.3 Kế toán thanh toán với khách hàng………47

2.3 Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty512.3.1 Kế toán chi phí mua hàng……… 51

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………59

2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty………67

Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêuthụ tại Cty CP Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á……… 77

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêuthụ tại Công ty……… 77

3.1.1 Những ưu điểm………77

3.1.2 Những tồn tại……….78

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quảhàng hóa tiêu thụ tại Công ty ……… 80

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTKí hiệu viết tắtTên của ký hiệu viết tắt

7.VNĐViệt nam đồng

Mẫu số 2.17: Sổ chi phí bán hàng 56

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thịtrường có sự quản lý của nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triểncủa các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giaiđoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết địnhtới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và việc giải quyết tốt khâutiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng là cầu nối giữa sảnxuất và tiêu dùng Hàng hóa khi sản xuất ra đời hỏi luôn phải được thị trườngchấp nhận bởi vì có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp mới thu hồiđược vốn, bù đắp được chi phí đã bỏ ra Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới cólợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và thực hiện tái sản xuất theochiều rộng lẫn chiều sâu Chính vì vậy tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa

có ý nghĩa quan trọng được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệthống hạch toán kế toán của công ty.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong nhữngnghiệp vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thểdiễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt lợi nhậu chính làmục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Để thựchiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nàocó lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng nhất,nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng mới.Do vậy để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ranhững phương án tổ chức công tác bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏiphải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý là vô cùng cấn thiết.

Tập đoàn Việt Á là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trên lĩnh vực điện, điện tử, xây dựng, chất dẻo, hóa chất, nhiên liệu sinh học, cơ khí, chế biến khoáng sản… Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi công ty vẫn gặp không ít khó khăn trong quá trình tiêu thụ Song song với những thuận lợi và khó khăn, toàn công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã từng bước hoàn thiện và phát triển Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và qua quá trình thực tập tại công ty Việt Á, em đã đi sâu vào nghiên

cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và

xác định kết quả tiêu thụ tại Tập đoàn Việt á”.

Nội dung chuyên đề này được trình bày với kết cấu 3 chương:

- Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần Tập

đoàn Đầu tư TMCN Việt Á.

- Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

hàng hóa tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á.

- Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

hàng hóa tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á.

Do thời gian thực tập ngắn và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của emkhông tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp củathầy cô để bài viết của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên đã tận tình hướng dẫnem hoàn thành bài viết chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán củacông ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á đã tạo điều kiện thuận lợi vàgiúp đỡ em tiếp cận thực tế công tác kế toán của công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!Sinh viên thực tập : Phương Chi Mai.

PHẦN I

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt á

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

CÔNG NGHIỆP VIỆT Á

- Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đoàn Việt Á

- Tên giao dịch tiếng Anh:

VIET A INVESTMENT COMMERCIAL INDUSTRAL GROUP HOLDINGS COMPANY

- Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co.- Brand name: VAPOWER

- Trụ sở chính: Nhà 18/2, ngõ 370 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP Hà

- Điện thoại: 84 4 7919999 Fax: 84 4 7931555

- Email: vieta@vieta.com.vn Website: www.vieta.com.vn- Ngày thành lập: 20/10/1995 Nơi thành lập: Hà Nội- Vốn điều lệ: 189 tỷ đồng

- Người sáng lập: Bà Phạm Thị Loan- Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ- Số lượng CBCNV: gần 1.158 người- Số lượng công ty, đơn vị thành viên: 17- Số lượng VPĐD: 3

- Số lượng nhà máy: 6 Tổng diện tích các nhà máy: 273.500m2Năm 1995:

+ Thành lập Công ty TNHH Thương mại Việt Á ngày 20/10/1995 Văn phòngthuê tại 37 Láng Hạ (số cũ 11B Láng Hạ) với diện tích 25m2, tổng số nhân sự5 người.

+ Trở thành nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable và ABBSACE Italy.

Năm 1996:

+ Mở rộng thị trường và phát triển các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng

+ Thiết lập quan hệ với các hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thếgiới.

+ Mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất.

+ Thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn Huy Tưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủbảng điện hạ thế, hộp công tơ…

Năm 2002:

+ Khai trương Nhà máy Thiết bị điện Việt Á sau hơn 1 năm xây dựng.

+ Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - côngnghiệp và các sản phẩm composite Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dâychuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite.

+ Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảohộ độc quyền.

+ Mở rộng thị trường sang lĩnh vực thủy điện.

+ Chuẩn bị xây dựng Nhà điều hành tại Khu công nghiệp Quận Cầu Giấy, HàNội.

Năm 2006:

+ Thành lập Công ty Cổ phần Bất động sản Việt Á - VAREAL.

+ Thành lập Công ty TNHH Phát triển Điện lực Việt Á - VAPDECO.

+ Chuyển đổi Công ty TNHH Lê Pha thành Công ty Cổ phần Xây dựng Côngnghiệp Việt Á - VAINCON.

+ Thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC.+ Thành lập Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC.

+ Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin Việt Á - VAINTECH.+ Xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản trị doanh nghiệp ERP.

+ Khởi công xây dựng Nhà điều hành trên diện tích 2.000m2 tại Khu Côngnghiệp quận Cầu Giấy, Hà Nội.

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoànViệt Á

* Lĩnh vực kinh doanh:

Tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt trọn gói các dự án điệnnguồn, điện công nghiệp, đường dây tải điện cao thế, các trạm biến thế, các hệthống phân phối đóng cắt điện, các dự án tự động hóa điều khiển, bảo vệ…

- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm cơ khí, kết cấu, khung dàn, cơ khíchính xác, khuôn mẫu.

- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm nhựa và composite.

- Thiết kế, sản xuất các loại thiết bị điện, hệ thống bảo vệ điều khiển,thiết bị đóng cắt điện, thiết bị đo điện, thiết bị điện tử.

- Sản xuất các loại dây cáp điện, dây đồng, dây nhôm, dây hợp kim.- Xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân

- Kinh doanh, dịch vụ bất động sản.

- Khai thác, chế biến khoáng sản, đá xây dựng.- Sản xuất, cung cấp phân vi sinh.

- Truyền thông đa phương tiện.

- Công nghệ thông tin, cung cấp dịch vụ phần mềm tin học.- Tổ chức và dịch vụ đào tạo nghề, đào tạo quản lý.

* Thị trường:

Tập đoàn Việt á lấy thị trường chính là lãnh thổ Việt Nam, cung cấpcác thiết bị điện cho những công trình từ nhỏ đến lớn, thỏa mãn yêu cầu pháttriển của đất nước trong điều kiện hội nhập Ngoài ra, chiến lược của công tylà vươn xa hơn nữa, thâm nhập thị trường các nước trong khu vực Đông Namá và hướng tới thị trường Châu Á và Châu Âu … Để có được điều đó ban

Á thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu về chấy lượng hiệu quả cungcấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao hơn nữa.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á

Tập đoàn Việt Á là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập có quymô lớn Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở luật doanhnghiệp và thực tế yêu cầu hoạt động kinh doanh.

Cụ thể: Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc là người có quyền lực caonhất, quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty cũng như chịu trách nhiệmtrước pháp luật.

Ban kiểm soát và đại diện lãnh đạo hội đồng quản lý chất lượng làmnhiệm vụ kiểm soát hoạt động SXKD và chất lượng sản phẩm cũng như chấtlượng công việc của Tập đoàn

Các công ty thành viên và các văn phòng đại diện thực hiện các chứcnăng nhiệm vụ phù hợp với từng đơn vị do HĐQT đã đề ra

Ban tổ chức hành chính thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất hànhchính khác nhau trong công ty như lao động tiền lương, thanh tra, bảo vệ, thiđua khen thưởng… Đây là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin hànhchính giữa Tổng giám đốc và các đơn vị thành viên.

Ban tài chính – kế toán gồm 2 phòng: Phòng tài chính và phòng Kếtoán là bộ phận chức năng tập trung sổ sách kế toán, phân tích tài chính vềtình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính … củaTập đoàn

Ban Kinh doanh – Xuất khẩu là bộ phận có chức năng tham mưu choHĐQT và TGĐ các chiến lược kinh doanh trong và ngoài nước Đồng thời

theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thànhviên.

Ban kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế chi tiết, thiết bị để thay thế sửa chữa,bổ sung, tham mưu trong lĩnh vực mua bán sản phẩm nguyên vật liệu, đánhgiá chỉ số chất lượng máy móc

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á hiệnnay có 17 công ty thành viên, 3 văn phòng đại diện và 6 nhà máy Bộ máy cơcấu tổ chức khối văn phòng tập đoàn được bố trí như sau:

17 đơn vị thành viên bao gồm:

1 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC

2 Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO3 Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE

4 Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO

5 Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM6 Công ty TNHH Phát triển điện lực Việt Á - VAPDECO7 Công ty Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST8 Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON9 Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL

10 Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST

11 Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA12 Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN13 Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC

14 Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC15 Trung tâm Công nghệ Thông tin Việt Á - VAINTECH

16 Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á VATRAINING

17 Trung tâm đầu tư tài chính Việt Á – VAFINA

Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư TMCN Việt Á

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt á

Chủ tịch HĐQT

Giám ĐốcTT TVTK Tổng Giám Đốc

Ban kiểm soát Đại diện lãnh đạo HĐQL-CL

PTGĐ Tổ chức- Hành chính

PTGĐKinh Doanh

PTGĐ Kỹ Thuật

Giám Đốc

TC-HC Giám ĐốcMarketing

Ban ISO

Phòng Marketing

Giám ĐốcTài chính

Phòng Tchính

Ban dự án viễn thông

Giám ĐốcThương mại

Phòng hệ thống điện nguồn

Phòng dự án trạm

Giám ĐốcKH- VT

PhòngKHVTVP Đại

diện tại Nha Trang

VP đại diện tại Đà Nẵng

VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán

Để phù hợp với việc việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty tổ chứcbộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán Nhiệm vụ chủ yếucủa phòng kế toán tập đoàn là tập hợp các tại liệu kế toán có liên quan trựctiếp tới tập đoàn và các đơn vị không có tổ chức hạch toán riêng

Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộmáy kế toán khoa học và hợp lý Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao chophù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấpthông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sửdụng Đồng thời phát huy và nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ

TOÁN TỔNG HƠP

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ

TOÁN TỔNG HƠP

KẾ TOÁN VẬT TƯ

KẾ TOÁN VẬT TƯ

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN THANH

TOÁN KIÊM TSCĐ

KẾ TOÁN THANH

TOÁN KIÊM TSCĐ

KẾ TOÁN TỔNG

HỢP THUẾ

KẾ TOÁN TỔNG

HỢP THUẾ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN

1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty* Quy định chung:

- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân giaquyền

- Phương pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòngtheo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành.

- Hệ thống sổ áp dụng: Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kếp hợp với việc đưahệ thống máy vi tính vào công tác kế toán.

- Hệ thống báo cáo tài chính: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáokết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

Chế độ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng tài chính có sửa

đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán: * Chứng từ về hàng hóa, vật tư: - Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng.

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, thẻkho.

- Hóa đơn cước vận chuyển, biên bản kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật – KCS- Bảng kê chi tiết nhập vật tư.

Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng, biên bản đối trừ côngnợ.

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê nộp tiền, bảng kê nộpséc…

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán: Các loại sổ kế toán áp dụng:

- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo chương trình kế toán trênmáy vi tính.

- Hệ thống sổ kế toán bao gồm:

+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trìnhtự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừađể kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.

+ Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp, được cập nhật và theo dõi liên tụccho từng tháng, từng quý và cả niên độ kế toán Sổ cái của một tài khoản thểhiện toàn bộ số dư nợ hoặc dư có của các tài khoản khác phát sinh đối ứng vớitài khoản sổ cái.

+ Sổ chi tiết: dùng để theo dõi chi tiết các tài khoản phát sinh theo từngnghiệp vụ, các đối tượng hạch toán như: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết vật tưhàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán…

+ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp côngnợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, bảng tổng hợp hàng tồn kho…1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Hàng tháng, phòng Kế toán Công ty làm tờ khai thuế GTGT báo cáovới cơ quan thuế quản lý

- Tờ khai thuế GTGT tháng.

- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

* Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán củaCông ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạchvà đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty.

- Thuyết minh báo cáo tài chính.- Bảng cân đối kế toán.

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.6 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á

Doanh thu thuần 426.780.159.320 587.926.780.186894.560.137.950

Lợi nhuận từ hoạt độngSXKD

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊUTHỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ

TMCN VIỆT Á

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á

Trong điều kiện ngành nghề kinh doanh chủ yếu về thiết bị điện, đểhoạt động tiêu thụ của công ty ngày càng được đẩy mạnh, thị trường tiêu thụngày càng được mở rộng, bên cạnh việc nghiên cứu nhu cầu phát triển ngànhđiện lực, Công ty cũng nghiên cứu và phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng khắptrên cả nước với sản phầm và dịch vụ đa dạng với hai phương thức bán hàngchủ yếu.

 Bán hàng thu tiền trực tiếp

Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là cáchợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua Fax,điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, chất lượng sản phẩm, số lượng,thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác Căn cứ vàođơn đặt hàng của khách hàng đã được phê chuẩn, và có xác nhận kiểm soátchất lượng, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng.Sauk hi đã xuất hàng và giao hàng kế toán căn cứ lập hóa đơn GTGT.

Bán hàng trực tiếp với số lượng lớn là hình thức phổ biến nhất của Côngty, chủ yếu cho các Công ty xây dựng, các dự án đầu tư có quy mô lớn Dođó, phương thức bán hàng trả chậm là phương thức chủ yếu.

 Bán hàng trả chậm:

Theo phương thức này khách hàng có thể buộc phải trả một phần hoặc nợtoàn bộ số tiền mua trong một thời gian cụ thể Công ty sẽ ký hợp đồng muahàng với khách hàng để có rang buộc pháp lý Cụ thể, sau khi ký hợp đồng,

khách hàng đặt tiền trước khoảng 40% giá trị hợp đồng tùy theo mặt hàng,khối lượng và mối quan hệ mà tỷ lệ này có thể dao động, phần còn lại sẽ đượcthanh toán hết sau khi chuyển giao hàng hóa và lắp đặt đưa vào sử dụng Cácđiều khoản thanh toán được quy định cụ thể trong hợp đồng, đây là cơ sởpháp lý đồng thời là căn cứ để kế toán công nợ theo dõi và đốc thúc việc thutiền từ khách hàng thanh toán chậm.

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt á

Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá.

Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hoá và được theo dõi trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bán hàng và sổ chi tiết hàng hoá.

Trích số liệu tháng 3 năm 2008: Ngày 1/3, Doanh nghiệp bán hàng cho công ty CP cơ điện Đại Nam gồm các mặt hàng sau:

+ Thiết bị điện A: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT(10%): 69.000+ Thiết bị điện B: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 16.000

+ Thiết bị điện C: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 72.000  Khách hàng trả bằng tiền mặt.

Mẫu số 2.1

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HÓA

Từ 01/02/08 đến 29/02/08Tài khoản 156 – Hàng hóa

ĐVT: chiếc

Phụ trách bộ phận sd Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký,họ tên)

Giá vốn của TBĐ A = 612,729 + 671,500 = 67,591 9 + 10

Giá vốn của TBĐ B = 222,603 + 30,000 = 14,859 15 + 2

Giá vốn của TBĐ C = 719,640 = 71,964 10

Mẫu số 2.2

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á

ĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Phụ trách bộ phận sd Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký,họ tên)

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ được lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp vụ phát sinh.

Mẫu số 2.3

Thủ khoKế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 2.4

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tên hàng hoá: TBĐ AĐơn vị tính: Chiếc

Tài khoản: 156Tháng 3 năm 2008

Chứng từDiễngiải

Tồnđầu T10

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá.

Mẫu số 2.5

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

BÁO CÁO NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ

Từ 1/3 đến 31/3/2008

Tồncuốikỳ

20TBĐ CC1007.037.500503.757.14315010.794.64371.964705.037.480805.757.163Cộng

510.090.000110.000.000620.090.000268.700.000351.390.000

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đó kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp Kế toán lập chứng từ ghi sổ Sô hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (đầu năm) đến cuối tháng (cuối năm) Ngày tháng ghi trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ được ghi theo thời gian, phản ánh toànbộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từghi sổ và kiểm tra đối với số liệu trong sổ cái Mỗi chứng từ ghi sổ sau khi lậpxong đều phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Mẫu số 2.9

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á

Người lập Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ

Doanh nghiệp xác định trị giá hàng xuất bán theo phương pháp giá bìnhquân.

Căn cứ vào số lượng hàng xuất dùng * giá bình quân để xác định giávốn.

Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” đểphản ánh trị giá vốn của hàng bán ra.

Dựa vào bảng tổng hợp nhập,xuất tồn hàng hoá để tổng hợp giá vốnhàng xuất bán trong kỳ.

Tài khoản 632 được theo dõi trên sổ cái “Giá vốn hàng bán”.-Kết cấu TK 632

Bên nợ : Phản ánh giá vốn hàng bán

Bên có : -Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn sang tài khoản xác định kết quả.Tài khoản này không có số dư.

Trích số liệu tháng 3/2008

- Phản ánh tự giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:268.700.000KT ghi : Nợ TK 632 : 268.700.000

Có TK 156: 268.700.000-Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản XđkqKT ghi: Nợ TK 911 : 268.700.000

Có TK 632: 268.700.000 Sơ đồ chữ T

Ngày 1 tháng 3 năm 2008

Số: 000301 ĐVT: đồng

Chứng từTrích yếuSố hiệu TKSố tiềnGhi chú

Người lập Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2008

ĐVT: đồng

Người lập Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2.10

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

SỔ CÁI

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Sau khi hàng hoá được bán ra, kế toán sử dụng tài khoản 511 để phảnánh doanh thu

Kết cấu tài khoản 511_Doanh Thu

- Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như giảmgiá hàng bán, hàng bị trả lại…

- Kết chuyển doanh thu thuần.- Bên có : Phản ánh doanh thu bán ra

Tài khoản này không có số dư.

Để phản ánh các tài khoản làm giảm doanh thu kế toán sử dụng tàikhoản 531 hoặc 532

Kết cấu tài khoản 531_ Hàng bán bị trả lại

- Bên nợ: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.- Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang TK511.

Tài khoản này không có số dư.

Tài khoản 532_Giảm giá hàng bán có kết cấu tương tự.* Trích số liệu Tháng 3 năm 2008

Tổng số doanh thu hàng bán thu bằng tiền mặt : 390.700.000Nợ TK 111 : 429.770.000

Có TK 511 : 390.700.000 Có TK 33311 : 39.070.000

Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.Nợ TK 511 : 390.700.000

390.700.000390.700.000

Nợ TK 156 Có TK 632

+ Thanh toán số hàng bị trả lại cho kháchNợ TK 531