Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á: Đánh giá và kiến nghị

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á

Tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt trọn gói các dự án điện nguồn, điện công nghiệp, đường dây tải điện cao thế, các trạm biến thế, các hệ thống phân phối đóng cắt điện, các dự án tự động hóa điều khiển, bảo vệ…. … Để có được điều đó ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên đã và đang xây dựng Việt Á thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu về chấy lượng hiệu quả cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao hơn nữa.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á

Tập đoàn Việt á lấy thị trường chính là lãnh thổ Việt Nam, cung cấp các thiết bị điện cho những công trình từ nhỏ đến lớn, thỏa mãn yêu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập. Ban tài chính – kế toán gồm 2 phòng: Phòng tài chính và phòng Kế toán là bộ phận chức năng tập trung sổ sách kế toán, phân tích tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính … của Tập đoàn.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt á

Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn

+ Sổ chi tiết: dựng để theo dừi chi tiết cỏc tài khoản phỏt sinh theo từng nghiệp vụ, các đối tượng hạch toán như: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán…. * Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán của Công ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạch và đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty.

Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ.

Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á

Các điều khoản thanh toán được quy định cụ thể trong hợp đồng, đây là cơ sở phỏp lý đồng thời là căn cứ để kế toỏn cụng nợ theo dừi và đốc thỳc việc thu tiền từ khách hàng thanh toán chậm.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt á

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá. Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.

Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra. - Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại…. Số tiền viết bằng chữ : Một triệu bảy trăm ba mươi sáu nghìn chín trăm đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) Mẫu số 2.12.

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (Người lập biểu) (ký, ghi rừ họ tờn). Để phản ánh được các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu kế toán sử dụng tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”. Tài khoản này được mở riêng cho từng khách hàng.Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt.

BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HểA
BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HểA

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

 Bên có: Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán o Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán o Thu nhập hoạt động tài chính. - Để xác định chu kỳ kinh doanh lỗ hãy lãi kế toán sử dụng TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”. • Bên nợ: Phản ánh các khoản lỗ hoặc coi như lỗ o Phân phối lợi nhuận theo mục đích.

Trên đây là toàn bộ các bước hạch toán quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả của doanh nghiệp. Căn cứ vào số liệu từ các báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh. Kể toán giúp giám đốc doanh nghiệp đề ra những chỉ tiêu nhằm giảm chi phí, và những chiến lược kinh doanh mới để nâng cao lợi nhuận cho các kỳ sau.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HểA TẠO CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ.

Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan với đúng chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đú tạo điều kiện theo dừi từng bộ phận. Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoa học hợp lý chính xác về công tác kế toán và thuế và các khoản nộp cho nhà nước được thực hiện đầy đủ, chính xác. Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín trên thị trường. Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phsi phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK1562, chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tiêu thụ.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết quả bán hàng và giảm bớt khoản công nợ phải thu. Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiểu quả khác nhau. Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi hoặc tỷ lệ hàng hóa tiêu thụ theo từng phương thức thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được.

Do vậy cần có một bộ phận kế toán thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất, bán theo phương thức nào, cơ cấu như thế nào để thu được lợi nhuận tối đa. Để tăng cường kết quả kinh doanh công ty còn có các biện pháp như giảm giá vốn, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý. Để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý cảu công ty về nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh.

Như vậy để tăng doanh thu bán hàng và đáp ứng được nhu cầu của thị trường phải kết hợp hài hòa hợp lý giữa các biện pháp và điều kiện thực tế giúp cho Công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn.