Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thương mại và dịch vụ Nguyễn huy

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thương mại và dịch vụ Nguyễn huy

Lời nói đầu

nớc ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp thơng mại chỉ hoạt động với mục tiêu thuần tuý là bán hàng hóa theo các chỉ tiêu do nhà nớc đề ra Bán nh thế nào đều dựa trên kế hoạch do nhà nớc đề ra, lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù Thời kỳ này chỉ biết bán hàng mình có bán mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanh nghiệp ơng mại là “Bán những gì mà thị trờng cần” chứ không phải “Bán những gì mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong kinh doanh, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện trên cơ sở hai bên cùng có lợi.

Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại và phát triển thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng là những vấn đề rất quan trọng.

Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ này đều ảnh h-ởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh doanh, song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp Có bán đợc hàng và bán với khối lợng nhiều doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và ngày càng phát triển thêm Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàng thì sẽ dần đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quả và đi tới chỗ phá sản.

Mặt khác, xác định chính xác kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm vì nó là mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để từ đó đa ra đợc các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực sự đợc coi trọng.

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Thị Việt Hà và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế của công ty em quyết định chọn đề tài:

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty th

-ơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy ”

Luận văn tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp thơng mại.

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công

ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

Chơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

2

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các

doanh nghiệp thơng mại

1.1 Những vấn đề chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại

1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động thơng mại.

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt động ơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm mục đích thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.

Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh ơng mại có thể theo một trong hai hình thức là bán buôn và bán lẻ, Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh: Công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng và ngành hàng Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng không giống nhau giữa các loại hàng.

Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá, đóng vai

trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và thu đợc một khoản tiền có giá trị tơng đơng với số hàng hoá, sản phẩm đó Quá trình bán hàng là hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho khách hàng và đã thu đợc tiền hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán Khoản tiền hay khoản nợ này gọi là doanh thu bán hàng, doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp thơng mại xác định kết quả bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại với đặc trng là tổ chức lu chuyển hàng hoá, trong đó đặc biệt chú trọng đến công tác bán hàng, do đó có ảnh hởng lớn đến việc hạch toán qúa trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì thế, nhiệm vụ bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.

Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.

4

Đối với công tác kế toán: Nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản và vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc tổ chức tốt kế toán bán hàng còn có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung, yêu cầu của công tác kế toán Hơn thế nữa, nó còn có tác dụng tránh đợc những sai sót có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng kinh doanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lý quá trình bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng đợc các yêu cầu sau.

- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng bán ra và từng loại khách hàng.

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hàng hoá.

1.1.4 Nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh *Khái niệm bán hàng: Bán hàng là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu giữa ngời

mua với ngời bán( Ngời mua nhận quyền sở hữu hàng hoá, ngời bán nhận quyền sở hữu tiền tệ).

*Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và kết quả của hoạt động tài chính, kết quả bất thờng.

trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hoá bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh, cung

cấp thông tin về tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh.

- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch về lợi nhuận, thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu, nộp cho ngân sách.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nội dung sau:

+ Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.

+ Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và phải giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiện t-ợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

6

- Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơng mại ký hợp đồng với ngời bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp đồng với khách hàng để bán hàng.

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơng mại là đơn vị bán buôn chỉ làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá nhng không trực tiếp thanh toán mua hàng và bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà đợc hởng một khoản hoa hồng nhất định Phơng thức này thờng áp dụng với loại hình tổng công ty.

* Bán buôn hàng qua kho.

Là phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất ra trực tiếp từ kho của đơn vị bán buôn Trong phơng thức này đợc thực hiện theo hai hình thức bán: Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua tại kho và bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho ngời mua theo hợp đồng.

- Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết khách hàng phải đến tận kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng.

- Theo hình thức chuyển hàng gửi đi: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa doanh nghiệp thơng mại và khách hàng thì doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng theo địa chỉ đã ghi trong hợp đồng và giao hoá đơn cho khách hàng.

1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ.

- Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phơng thức này, nhiệm vụ thu tiền và nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy bố trí một số nhân viên thu tiền chuyên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao.

Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ hoá đơn giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê lợng hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đã bán cho khách, sau đó lập báo cáo bán hàng.

- Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng trong ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và giao hàng cho ngời mua.

1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng khác

Ngoài hai phơng thức bán buôn và bán lẻ còn có các phơng thức bán hàng nh: Bán hàng qua đại lý, ký gửi, phơng thức bán trả góp, bán hàng nội bộ, phơng thức hàng đổi hàng.

- Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho các đại lý bán hộ Hàng gửi đại lý cha phải là bán, thời diểm đợc coi là bán khi ngời nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số hàng đã bán đợc - Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, khách hàng khi mua hàng trả trớc một phần tiền, còn lại trả góp trong nhiều tháng Ngoài doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ bình thờng, doanh nghiệp còn phải trích thêm phần lãi thu của khách coi nh khoản thu nhập hoạt động tài chính.

- Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp đem hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá của khách hàng Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá đó trên thị trờng Khi xuất hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng, doanh nghiệp vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống nh các phơng thức bán hàng khác.

1.2.2 Các phơng thức xác định giá vốn.

1.2.2.1 Phơng pháp thực tế đích danh

Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất bán( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó.

-Ưu điểm: Phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất, phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho.

8

-Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp này làm cho công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết từng lô hàng

Việc áp dụng phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có giá trị cao, hàng hoá có thể chia ra từng lô, từng thứ riêng rẽ.

1.2.2.2 Phơng pháp giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức:

Giá thực tế Số lợng hàng Giá đơn vị = *

hàng hoá xuất hoá xuất kho bình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể đợc tính theo một trong các cách sau: + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng hoá +

Giá đơn vị bình tồn đầu kỳ nhập trong kỳ =

quân cả kỳ dự trữ Lợng thực tế hàng Lợng thực tế hàng +

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ -Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm

-Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

+ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ =

quân cuối kỳ trớc lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

-Ưu điểm: Cách tính này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ

-Nhợc điểm: Không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá trong kỳ.

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập =

sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

-Ưu điểm: Cách tính này chính xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hoá trong kỳ.

-Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, đòi hỏi phải tính toán nhiều lần.

-Nhợc điểm: Giá trị của hàng hoá tồn kho không phản ánh chính xác giá trị thực tế của nó.

1.2.2.5 Phơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức.

10

Hệ số Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ=

giá Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ +Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng bán ra = Giá hạch toán hàng bán ra * hệ số giá

-Ưu điểm: Phơng pháp này giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá bởi vì nếu áp dụng giá thực tế thì sẽ rất phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại giá trị của hàng hoá sau mỗi lần nhập, xuất Mà nghiệp vụ nhập, xuất xảy ra liên tục.

-Nhợc điểm: áp dụng phơng pháp này thì cuối kỳ mới điều chỉnh và xác định ợc giá trị thực tế của hàng bán ra trong kỳ.

đ-1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

1.3.1 Hạch toán ban đầu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý- Báo cáo bán hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi- Thẻ quầy hàng

- Giấy nộp tiền

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng

Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà sử dụng một trong những số chứng từ trên.Từ những chứng trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ vào sổ chi

tiết thanh toán với ngời mua, sổ nhật ký chung, sổ cái sau cùng là vào sổ cân đối số phát sinh.

1.3.2 Tài khoản sử dụng

Bên có: Giá trị hàng hoá xuất kho, quầy

Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D nợ: Giá thực tế hàng hoá tồn kho, quầy.

TK156 chi tiết thành -TK1561 “ Giá mua hàng hoá”

-TK1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá”

D nợ: Trị giá hàng gửi bná cha đợc xác định là tiêu thụ

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

-TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp“ ”

+Nội dung: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp +Kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên có: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

-TK511 Doanh thu bán hàng“ ”

+ Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ + Kết cấu:

Bên nợ: Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán

Thuế GTGT trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu

Doanh thu thuần

Bên có: Doanh thu bán hàng trong kỳ Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá bán của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

-TK532: Giảm giá hàng bán“ ”

+Nội dung: Dùng để phản ánh phần giảm giá hàng bán cho ngời mua +Kết cấu:

Bên nợ: Số tiền giảm giá cho ngời mua

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá cho ngời mua sang tài khoản 511.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

-TK333: Thuế và các khoản phải nộp nhà n“ ớc”

+Nội dung: Dùng để phản ánh thuế phải nộp cho nhà nớc và tình hình nộp các khoản thuế

+Nội dung: Dùng để phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về bán hàng

hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ +Kết cấu:

Bên nợ: Số tiền phải thu của khách hàng

Bên có: Số tiền đã thu đợc của khách hàng, số tiền ngời mua ứng trớc D nợ: Số tiền còn phải thu của ngời mua

D có(nếu có): Số tiền ngời mua ứng trớc

1.3.3 Phơng pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1.3.3.1 Phơng pháp kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp áp dụng theo hình thức kê khai thờng xuyên

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ + Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua Nợ TK: 111,112,131

Có TK: 511 Có TK: 3331

+ Phản ánh giá trị mua thực tế Nợ TK: 632

Nợ TK: 3331

Cã TK: 111,112,131 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK: 531 Nî TK: 3331

+ Doanh thu thuần kết chuyển sang tài khoản 911 Nợ TK: 511

Có TK: 911 +Kết chuyển trị vốn Nợ TK: 911 Có TK: 632

+ Xác định kết quả kinh doanh Nếu lãi: Nợ TK: 911

Có TK: 421 Nếu lỗ: Nợ TK: 421 Có TK: 911

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Bỏ tài khoản 133,333, thuế GTGT đợc cộng vào giá bán để thành doanh thu

* Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng

- Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp + Khi xuất kho

Nợ TK: 157 Có TK: 156

+ Giá trị bao bì đi kèm tính giá riêng Nợ TK: 1388

Có TK: 1532

+ Khi hàng hoá chuyển đi đợc bên mua kiểm nhận chấp nhận thanh toán BT1 Nợ TK: 111,112,131

Có TK: 511 Có TK: 3331 BT2 Nợ TK: 632 Có TK: 157

+ Các bút toán còn lại giống nh phơng thức tiêu thụ thu tiền trực tiếp

-Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc không phải chịu thuế thì doanh thu đợc phản ánh

Nợ TK: 111,112,131 Có TK: 511

* Bán buôn vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp

BT1 Nợ TK: 632 Nợ TK: 1331

Có TK: 331,111,112 Đồng thời lập hoá đơn

Nợ TK: 111,112,131 Có TK: 5111 Có TK: 3331

Các bút toán còn lại nh trờng hợp tiêu thụ thu tiền trực tiếp

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán

Căn cứ vào hoá đơn GTGT do bên bán chuyển giao ghi nhận Nợ TK: 157

Các bút toán còn lại giống nh trờng hợp tiêu thụ qua kho thu tiền trực tiếp

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng không tham gia thanh toán

18

Khi hai bên ngời bán và ngời mua đã nhận hàng và doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng

Nợ TK: 111,112,131 Có TK: 3331

+ kế toán phản ánh doanh thu và thuế Nợ TK: 111,112

Có TK: 511 Có TK: 3331

+ Trờng hợp nhân viên bán hàng nộp bị thiếu Nợ TK: 1381

Có TK: 511 Có TK: 3331 + Trờng hợp nộp thừa Nợ TK: 111,112 Có TK: 3331 Có TK: 3381

+ Cuối kỳ tổng hợp trị giá hàng mua của toàn bộ số hàng đã bán ra trong kỳ Nợ TK: 632

Có TK: 156 * Bán trả góp

+ Khi bán hàng trả góp, hàng hoá xuất kho Nợ TK: 632

Có TK: 1561 + Số tiền thu đợc

Nợ TK: 111,112 Có TK: 5113 Có TK: 3331,3337

+ Khi thu tiền của những lần tiếp theo Nợ TK: 111,112

20

+ Khi các cơ sở đại lý trả tiền Nợ TK: 111,112

Có TK: 131

13.3.2 Phơng pháp kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Tài khoản sử dụng :611 “Mua hàng”

Tài khoản này để phản ánh giá trị hàng mua vào trong kỳKết cấu

Bên nợ: Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn đấu kỳ

Giá gốc hàng hoá mua vào trong kỳ, hàng đã bán bị ttrả lại Bên có: Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ

Giá hàng hoá mua vào trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá hàng mua Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Trị giá vốn của hàng bán ra

trị giá vốn của hàng tồn kho đầu kỳ

trị giá hàng hoá tăng trong kỳ -

trị giá vốn của hàng tồn, đi đ-ờng, gửi bán Nợ TK: 632

Có TK: 6112 + Ghi doanh thu bán hàng Nợ TK: 111,112,131 Có TK: 511

Có TK: 3331 Có TK: 711

Cuối kỳ kế toán ghi các nghiệp vụ kết chuyển -Kết chuyển giá vốn

Nợ TK: 911 Có TK: 632

-Kết chuyển các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu, hàng bán bị trả lại Nợ TK: 511

1.3.4.1 Phơng pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng.

22

Doanh thu thuần

= doanh thu bán hàng -

-chiết khấu bán hàng -

hàng bán bị trả lại -

giảm giá hàng

Lợi tức thuần = Doanh thu thuần - giá vốn hàng bánLợi tức thuần

từ hoạt động kinh doanh

= lợi tức

gộp - chi phí bán hàng

-chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng

- TK911: “ Xác định kết quả kinh doanh”

Nội dung: Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết cấu:

Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ - TK641: “ Chi phí bán hàng”

Nội dung: Là những khoản chi mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng, dịch vụ trong kỳ

Kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản này không có số d cuối kỳ Chia thành 7 tiểu khoản sau

+TK6411: “ Chi phí nhân viên” +TK6412: “ Chi phí vật liệu bao bì” +TK6413: “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

+TK6414: “ Chi phí khấu hao tài sản cố định” +TK6415: “ Chi phí bảo hành”

+TK6416: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” +TK6417: “ Chi phí bằng tiền khác” -TK642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Nội dung: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.

Chi tiết thành các tiểu khoản sau

+TK6421: “Chi phí quản lý nhân viên” +TK6422: “Chi phí vật liệu quản lý” +TK6423: “Chi phí đồ dùng văn phòng”

24

+TK6424: “Chi phí khấu hao tài sản cố định” +TK6425: “Thuế, phí, lệ phí”

Có TK: 632

+ Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất ờng

Nợ TK: 911 Có TK: 811

+ Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK: 911

Có TK: 641,642

+ Tính và kết chuyển số chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kinh doanh kỳ này

Nợ TK: 911 Có TK: 142

+ Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh Nợ TK: 911

Có TK: 421

+ Tính và kết chuyển lỗ kinh doanh

Nợ TK: 421 Có TK: 911

1.3.5 Hệ thống sổ sách kế toán

Hiện nay doanh nghiệp thơng mại và du lịch thờng áp dụng các hình thức kế toan sau:

-Hình thức kế toán nhật ký chung -Hình thức kế toán nhật ký sổ cái -Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ -Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

1.3.5.1 Hình thức nhật ký chung

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh đều đợc ghi

vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ dó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái.

Hình thức này gồm có các loại sổ chủ yếu+Sổ nhật ký chung

+Sổ cái

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

26Chứng từ

Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký

đặc biệt

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Ghi đối chiếu

1.3.5.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái.

Hình thức này gồm có các loại sổ +Nhật ký sổ cái

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái

Ghi hàng ngày

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc Sổ,thẻ chi tiết

Nhật ký-sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính.Sổ quỹ

Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu

+ các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

28Chứng từ

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc Sổ,thẻ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu

1.3.5.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.

Theo hình thức này có các loại sổ +Nhật ký chứng từ

+Bảng kê +Số cái

Trình tự ghi sổ theo nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Thẻ và sổ chi tiếtBảng kê

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ.

Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/2001 và quyết định số 144/2001/QĐ/BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính Về cơ bản, hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 1177 đợc xây dựng trên cơ sở nền tảng của chế độ kế toán trong các doanh nghiệp theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính Chính vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ đợc tiến hành tơng tự nh trong các doanh nghiệp thơng mại Tuy nhiên do tính đặc thù trong tổ chức và hoạt động kinh doanh của các công ty vừa và nhỏ nên đã có những thay đổi bổ xung cho phù hợp Những thay đổi, bổ xung là.

-Thứ nhất: Để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng và hoàn nhập các khoản

dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ dùng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” và tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thay vì sử dụng tài khoản 139 và tài khoản 159.

* Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi ở doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ

-Trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.

30

+Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính, xác định mức trích lập dự phòng

Nợ TK: 642 Có TK: 1592

+Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng

Nợ TK: 1592 Có TK: 711

Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau Nợ TK: 6426

Có TK: 1592-Hạch toán sử lý xoá nợ

+Xử lý xoá nợ các khoản không có khả năng thu hồi Nợ TK: 642

Có TK: 131 Có TK: 138

+Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập Nợ TK: 1593

Có TK: 711

Đồng thời xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn cho niên độ kế toán sau

Nợ TK: 642 Có TK: 1593

- Thứ hai: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ, kế toán vẫn sử dụng tài

khoản 511 để hạch toán doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và doanh thu hoạt động tài chính chứ không phải sử dụng thêm tài khoản 512(Doanh thu nội bộ) và tài khoản 515(doanh thu hoạt động tài chính).

32

-Thứ ba: Để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính giảm

trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh, kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ sử dụng

TK 5211 “ Chiết khấu thơng mại” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” Thay vì sử dụng TK521,531,532

-Thứ t: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ sử dụng tài khoản 642 “

Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chơng 2: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thơng mại và

dịch vụ nguyễn huy

2.1 khái quát chung về công ty thơng mại và dịch vụ nguyễn huy

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng buôn bán nhỏ với một số mặt hàng chuyên dùng cho ngành tài chính ngân hàng Qua quá trình buôn bán cửa hàng không ngừng phát triển lớn mạnh và đến năm 2002 chính thức thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200684 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp phép.

Trụ sở chính của công ty tại 124/2 Thụy Khuê-Tây Hồ-Hà Nội và một chi nhánh ở 51B Quốc Tử Giám-Hà Nội.

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn thành phố Hà Nội số tài khoản 0431101005271, công ty có con dấu riêng để giao dịch, có vốn và tài sản riêng, đợc quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nớc Việt Nam, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và ngời lao động trong công ty.

Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy gồm có 25 nhân viên chính thức bao gồm cả giám đốc đợc phân thành các phòng ban khác nhau Tuy là mới thành lập nhng do sự cố gắng làm việc không ngừng của toàn bộ nhân viên mà công ty đã đứng vững đợc trong thị trờng cạnh tranh khốc liệt Đó là tiền đề cùng với các doanh nghiệp khác đa đất nớc nhanh chóng phát triển.

34

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu hơn một tỷ đồng Công ty đã không ngừng cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh Là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiết bị ngân hàng, máy văn phòng cao cấp với các chủng loại phong phú và có sự cạnh tranh cao trên thị trờng Việt Nam Các mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm:

+Máy đếm tiền +Máy huỷ tài liệu

+Máy khoan đóng chứng từ +Máy đếm tiền xu

+Máy bó tiền +Két bạc, tủ hồ sơ

+Máy soi tiền giả và nhiều loại máy khác

Với nền kinh tế thị trờng ngày càng nhiều rối ren, sự phát triển của khoa học cũng không kém phần quan trọng nh việc in ấn tiền giả ngày càng tinh vi Để đáp ứng nhu cầu của thị trờng công ty đã kinh doanh các thiết bị trên nhằm mục đích kiếm lời và hơn nữa giúp các đơn vị nhà nớc, các doanh nghiệp, thơng nhân Việt Nam có thể giảm thiểu bớt tai hại Các mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng và đảm bảo chất lợng Vì vậy, các sản phảm của công ty đã đợc khách hàng tin cậy, công ty liên hệ bán hàng ở hầu hết các tỉnh ở khu vực phía bắc, khách hàng chủ yếu ở Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Giang Tuy vậy công ty cần mở rộng về các thị trờng tiềm năng nh Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Tây

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cùng với quá trình phát triển Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy luôn

cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặt chẽ gồm: 1GĐ, 2PGĐ và 3 phòng ban Mối quan hệ giữa ban GĐ với các phòng ban trong công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thơng mại và dịch vụ

Nguyễn Huy

*Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty thờng kỳ họp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên

Đứng đầu công ty là giám đốc Là ngời bỏ vốn và công sức thành lập công ty theo đúng quy định của nhà nớc, giám đốc cũng chịu hình thức khen thởng, kỷ luật theo đúng các quy định mà công ty đề ra

Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý công ty ,công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao trách nhiệm trực tiếp cho từng bộ phận

Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.

-Phòng kế toán :Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định của pháp luật

36Giám Đốc

-Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty.Triển khai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lới tiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể đợc hởng %hoa hồng, mức thởng hàng tháng Bộ phận này chia thành

+Trởng phòng kinh doanh +Phó phòng kinh doanh +Các thành viên

-Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng mà công ty đã giao bán cho khác hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và có thể sửa chữa nếu có ngời yêu cầu.Bộ phận này chia thành

+Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa +Phó Phòng kỹ thuật

+Các nhân viên

2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức là công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn

Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên và đợc phân thành:

-Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên

-Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo hàng ngày, hạch toán số liệu phát sinh trong ngày, đảm bảo độ chính xác cao, trung thực và chịu trách nhiệm tr-ớc công việc đã giao.

-Kế toán vật t hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trong ngày, kiểm tra đối chiếu, theo dõi kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn đặt hàng.

-Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình thu, chi chung của toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong quá

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Vật Tư Hàng Hoá

Kế Toán bán hàng và xác định kết quả

Thủ Quỹ

trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và đối với nhà nớc Xác định tình hình bán hàng của các thành viên phòng kinh doanh để từ đó tính mức thởng cho từng nhân viên kinh doanh và đa ra kết quả bán hàng cuối tháng, quý cho giám đốc kiểm tra.

-Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ thu, chi do kế toán lập, có sổ theo dõi thu, chi tiền mặt, ngân phiếu hàng ngàyHình thức sổ sách kế toán của Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

Quy mô hoạt động của công ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực hiện trên kế toán máy Do vậy, Công ty lựa chọn tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Với hình thức sổ nhật ký chung, bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ:

Nhật ký chung, sổ cái, các sổ(thẻ) kế toán chi tiết Hàng ngày phải căn cứ vào các chứng từ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái ,sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) lập các báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty

thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy

Chú thích :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu

Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 156,632,511,642 Sổ cái gồm: Sổ cái các tài khoản 511,632,642

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

2.2.1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kimh doanh tại công ty

2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng

40Chứng từ

Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính