Tìm hiểu công tác quản lý và khai thác hiện vật tại kho cơ sở bảo tàng hồ chí minh

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI KHOA BẢO TÀNG ********* NGUYỄN THỊ MAI TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: BẢO TỒN - BẢO TÀNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN THỊ HUỆ HÀ NỘI - 2008 M ỤC L ỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Tình hình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG 1.1 Cơ sở lý luận chung quản lý khai thác vật bảo tàng 1.1.1 Khái niệm quản lý quản lý vật bảo tàng 1.1.2 Khái niệm khai thác khai thác vật bảo tàng 10 1.2 Khái quát kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 12 1.2.1 Vài nét giới thiệu Bảo tàng Hồ Chí Minh 12 1.2.2 Hệ thống kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 19 1.2.3 Thành phần vật bảo tàng bảo quản kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh ……………………………………………………………………22 1.2.4 Tầm quan trọng công tác quản lý khai thác vật bảo tàng Bảo tàng Hồ Chí Minh …………………………………………………26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH 28 2.1 Cơng tác quản lý vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 28 2.1.1 Hệ thống văn pháp quy sổ sách quản lý vật bảo tàng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 28 2.1.2.Quản lý vật bảo tàng số lượng chất lượng vật 33 2.2 Sử dụng công nghệ thông tin công tác quản lý khai thác vật bảo tàng kho sở 36 2.2.1 Vai trị cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý khai thác vật bảo tàng 36 2.2.2 Giới thiệu phần mềm “ Quản lý khai thác vật bảo tàng ” kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh………………………………………… 46 2.2.3 Hoạt động mạng cục “ LAN ” Bảo tàng Hồ Chí Minh 58 2.3 Thực trạng cơng tác khai thác vật bảo tàng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 59 2.3.1.Khai thác vật bảo tàng phục vụ cho hoạt động bảo tàng 59 2.3.1.1 Khai thác vật bảo tàng phục vụ công tác trưng bày thường xuyên bảo tàng 59 2.3.1.2 Khai thác vật bảo tàng phục vụ cho công tác trưng bày chuyên đề, triển lãm bảo tàng 59 2.3.1.3 Khai thác vật bảo tàng phục vụ cho công tác nghiên cứu bảo tàng 68 2.3.2 Khai thác vật bảo tàng phục vụ công tác nghiên cứu, truyền thông tuyên truyền bảo tàng 72 2.3.2.1 Khai thác vật bảo tàng phục vụ quan, tổ chức đoàn thể cá nhân 72 2.3.2.2 Khai thác vật bảo tàng phục vụ cho chương trình giảng dạy học tập trường học 76 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG Ở BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH 80 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng công tác quản lý khai thác vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 80 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác vật Bảo tàng Hồ Chí Minh 83 3.2.1 Giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý vật bảo tàng 83 3.2.2 Giải pháp nhằm tăng cường công tác khai thác vật bảo tàng 86 PHẦN KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày 19/5/1990 Quảng trường Ba Đình lịch sử diễn buổi lễ long trọng khánh thành Bảo tàng Hồ Chí Minh Đây kiện văn hoá bật nhân kỷ niệm 100 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh - anh hùng giải phóng dân tộc, nhà văn hố kiệt xuất người có ảnh hưởng lớn kỷ XX Sự đời bảo tàng Hồ Chí Minh mốc son đánh dấu ghi nhận nỗ lực phấn đấu cán trực tiếp tham gia xây dựng bảo tàng đạo trực tiếp Bộ Chính trị đóng góp vật đơn vị địa phương cho Bảo tàng Bảo tàng Hồ Chí Minh đời đáp ứng lịng mong mỏi tồn Đảng, tồn dân Là cơng trình văn hố khơng thể lòng biết ơn sâu sắc nhân dân ta Chủ tịch Hồ Chí Minh mà cịn trung tâm nghiên cứu giáo dục lòng yêu nước, niềm tự hào truyền thống dân tộc qua tư liệu vật Chủ tịnh Hồ Chí Minh Trong thập kỷ qua, Bảo tàng Hồ Chí Minh khơng ngừng sưu tầm, bổ sung, kiện tồn kho vật Hiện kho bảo tàng Hồ Chí Minh lưu giữ 131vạn vật, hình ảnh, tài liệu sách báo tham khảo Với số lượng tài liệu vật ấy, kho bảo tàng Hồ Chí Minh nguồn sử liệu phong phú cho nhà nghiên cứu sử học, bảo tàng học nguồn cảm hứng sáng tác cho nhà văn hoá, nghệ thuật Hàng năm có hàng trăm lượt người đến Bảo tàng nghiên cứu khai thác thông tin thân nghiệp hoạt động cách mạng vị lãnh tụ Hồ Chí Minh thơng qua vật để phục vụ cho công tác bảo tàng, giảng dạy xuất Nhận thấy rõ vai trị bảo tàng Hồ Chí Minh tiến hành nhiều cơng việc để quản lý khai thác Bảo tàng Hồ Chí Minh – 30 năm chặng đường, Bảo tàng Hồ Chí Minh, 2000, Tr.67 vật có kho sở bảo tàng nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác trưng bày, nghiên cứu khoa học bảo tàng Đặc biệt thời gian gần cán kho bảo tàng Hồ Chí Minh cịn áp dụng thành tựu cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý khai thác vật kho sở bảo tàng đạt nhiều kết khả quan bên cạnh gặp khơng khó khăn Trong thời gian thực tập bảo tàng Hồ Chí Minh, em tiếp xúc trực tiếp với công việc kho sở bảo tàng, đồng thời gợi ý cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Huệ cán Phòng Kiểm kê Bảo quản bảo tàng Hồ Chí Minh, em chọn đề tài "Tìm hiểu công tác quản lý khai thác vật kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh" làm khố luận tốt nghiệp trường Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận chung quản lý khai thác vật bảo tàng, hình thành Bảo tàng Hồ Chí Minh kho sở với thành phần vật bảo tàng lưu giữ bảo quản bảo tàng Tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý khai thác vật bảo tàng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Từ đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác vật kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu thực trạng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh với thành phần vật bảo tàng lưu giữ vấn đề quản lý, khai thác chúng Phạm vi nghiên cứu Bảo tàng Hồ Chí Minh Tình hình nghiên cứu Ngày 15/10/1979, Hội đồng Chính phủ ban hành nghị định 375/CP chức năng, nhiệm vụ, tổ chức Viện bảo tàng Hồ Chí Minh, Nghị định nêu rõ: "Viện bảo tàng Hồ Chí Minh trung tâm nghiên cứu tư liệu vật di tích lịch sử có quan hệ đến đời sống hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại suốt trình đấu tranh cách mạng Người tuyên truyền giáo dục quần chúng nghiệp tư tưởng, đạo đức tác phong Người thơng qua tư liệu vật di tích đó." Hàng năm, có nhiều cán nghiên cứu nghiên cứu sinh, sinh viên đến khai thác tư liệu kho bảo tàng Hồ Chí Minh làm đề tài nghiên cứu khoa học hay luận án Tiến sĩ, phó Tiến sĩ, Thạc sĩ cử nhân Nhiều đề tài nghiên cứu khâu công tác nghiệp vụ bảo tàng công tác bảo quản vật kho sở, công tác trưng bày, công tác tuyên truyền giáo dục nêu số đề tài như: đề tài “Nghiên cứu ứng dụng điều kiện khí hậu, vi khí hậu bảo quản vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh”(Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ nhóm tác giả phòng Kiểm Kê- Bảo quản năm 1997); “Nghiên cứu nhằm đổi trưng bày Bảo tàng Hồ Chí Minh” ( Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ nhóm tác giả phịng Trưng bày Bảo tàng Hồ Chí Minh, năm 1999); “ Bước đầu tìm hiểu cơng tác trưng bày Bảo tàng Hồ Chí Minh”; “Tìm hiểu cơng tác bảo quản vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh” …nhưng chưa có đề tài nghiên cứu sâu tìm hiểu cơng tác quản lý khai thác vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - khâu cơng tác đóng vai trị quan trọng định tới nhiều hoạt động nghiệp vụ khác bảo tàng Do em chọn đề tài nhằm sâu tìm hiểu thực trạng công tác quản lý khai thác vật kho sở bảo tàng đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh vấn đề văn hoá di sản văn hoá - Phương pháp thống kê, phân loại hệ thống hoá vật kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh - Phương pháp khảo sát thực trạng công tác quản lý khai thác vật bảo tàng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - Phương pháp vấn trực tiếp cán nhân viên bảo tàng vấn đề có liên quan đến đề tài nghiên cứu Bố cục khố luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khoá luận dược chia làm chương chính: CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH Để hồn thành khóa luận ngồi cố gắng nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ Ban Giám đốc, cô chú, anh chị Bảo tàng Hồ Chí Minh, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Huệ cán phòng Kiểm kê - Bảo quản Bảo tàng Hồ Chí Minh Qua cho phép em gửi lời cám ơn tới cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Huệ Ban Giám đốc, cô chú, anh chị cán phòng Kiểm kê - Bảo quản Bảo tàng Hồ Chí Minh lời cám ơn sâu sắc hướng dẫn tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, tháng năm 2008 CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG 1.1 Một số vấn đề chung quản lý khai thác vật bảo tàng 1.1.1 Khái niệm quản lý quản lý vật bảo tàng Quản lý phạm trù kinh tế xã hội Theo giáo trình " Quản lý nhà nước kinh tế" trường Đại học Kinh tế Quốc dân, xuất năm 1997 thì: " Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường.2 Theo số nhà khoa học, " Quản lý hoạt động, hoạt động nhiều người điều phối hành động người khác nhằm thu kết qủa mong muốn" Theo giáo trình "Quản lý bảo tàng" trường Đại học Văn hoá Hà Nội, xuất năm 2004: " Quản lý tác động có tổ chức , có hướng đích chủ thể ( người quản lý, tổ chức quản lý) lên khách thể mặt trị, văn hố, xã hội, kinh tế hệ thống luật lệ, sách, nguyên tắc, phương pháp biện pháp tạo môi trường điều kiện cho phát triển đối tượng nhằm đạt mục tiêu đạt ra”.3 Như vậy: - Quản lý tác động hướng đích, có mục tiêu xác định - Quản lý thể mối quan hệ hai phận, chủ thể quản lý đối tượng quản lý - Quản lý tác động hệ thống luật lệ, sách, nguyên tắc nhằm đạt mục tiêu đề Giáo trình Quản lý Nhà nước kinh tế - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, xuất năm 1997, Tr.49,50 Giáo trình Quản lý Bảo tàng - Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, xuất năm 2004, Tr.14 10 - Quản lý xét mặt công nghệ cịn vận động cơng nghệ thơng tin Xét mặt chất quản lý kết hợp nỗ lực chung người tổ chức việc sử dụng tất cải vật chất thuộc phạm vi sở hữu tổ chức để đạt mục tiêu với hiệu cao “Quản lý bảo tàng tác động thể chế tổ chức nhằm bảo vệ, bảo quản di sản văn hoá vật thể, sưu tập sở hữu khác phát huy di sản phục vụ giáo dưỡng nghiên cứu công chúng.”4 Theo nghĩa hẹp: “Quản lý bảo tàng tác động tới chăm sóc bảo quản vật bảo tàng sử dụng chúng việc giáo dục khoa học phục vụ nghiên cứu.” Từ nghiên cứu khái niệm quản lý bảo tàng này, đề tài vận dụng nội dung ý nghĩa nội hàm để vào nghiên cứu: công tác quản lý khai thác vật bảo tàng kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Mặt khác cần phải nêu khái niệm vật bảo tàng, đối tượng công tác quản lý bảo tàng Sau số khái niệm: Trong sở bảo tàng học xuất năm 1970 Liên xô (cũ) có viết: “ Hiện vật bảo tàng nguồn gốc tri thức, mà nhờ có nguồn gốc tri thức ấy, bảo tàng trở thành quan nghiên cứu khoa học, có khả trở thành sở tư liệu phục vụ cho ngành khoa học, tổ chức kinh tế xã hội, quan văn hoá khác”5 “Hiện vật bảo tàng nguồn gốc nhận thức trực tiếp cảm tính người, tiêu biểu văn hoá vật chất tinh thần người sáng tạo trình lịch sử vật giới tự nhiên xung quanh ta thân chứng minh cho kiện, tượng định trình phát triển tự nhiên xã hội phù hợp với loại hình bảo tàng Giáo trình Quản lý Bảo tàng - Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, xuất năm 2004, Tr.38 Nguyễn Thị Huệ, “Nghiên cứu nguồn Sử liệu vật Bảo tàng” , NXB Chính trị Quốc gia, 2002, Tr.13 Phơ lục ảnh bìa số sách Bảo tng Hồ Chí Minh xuất khai thác, sử dụng ti liệu, vật, hình ảnh kho sở cđa b¶o tμng PHỤ LỤC Một số văn hồ sơ quản lý vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh   ... VỀ KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG 1.1 Cơ sở lý luận chung quản lý khai thác vật bảo tàng 1.1.1 Khái niệm quản lý quản lý vật bảo. .. KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HIỆN VẬT BẢO TÀNG TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG... Bảo tàng Hồ Chí Minh 2.2 Sử dụng công nghệ thông tin công tác quản lý khai thác vật bảo tàng kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh 2.2.1 Vai trị công nghệ thông tin công tác quản lý khai thác vật bảo tàng