Công tác bảo quản tài liệu hiện vật chất liệu giấy tại kho cơ sở bảo tàng hồ chí minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA DI SẢN VĂN HĨA NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN CƠNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT CHẤT LIỆU GIẤY TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH BẢO TÀNG HỌC Mã số : 52320305 Người hướng dẫn: ThS HOÀNG THANH MAI HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm khóa luận, ngồi cố gắng thân, em nhận giúp đỡ Ban Giám đốc, cán làm việc Bảo tàng Hồ Chí Minh, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo Ths Hồng Thanh Mai Qua cho phép em gửi lời cảm ơn tới giáo Hồng Thanh Mai, Ban Giám đốc cán làm việc Phòng Kiểm kê – Bảo quản lời cảm ơn sâu sắc hướng dẫn tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian có hạn, vốn hiểu biết hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 06 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Vân MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận Chương BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CƠNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT TẠI KHO CƠ SỞ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Bảo tàng Hồ Chí Minh 1.2 Cơng tác bảo quản vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 11 1.2.1 Khái niệm Kho bảo tàng 11 1.2.2 Kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 12 1.2.3 Công tác Quản lý, Phân loại, Bảo Quản khai thác vật Kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 17 1.2.3.1 Công tác quản lý vật Kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 17 1.2.3.2 Cơng tác phân loại vật kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 19 1.2.3.4 Công tác khai thác tài liệu vật Kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 22 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT CHẤT LIỆU GIẤY TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH 24 2.1 Tầm quan trọng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 24 2.2 Công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 28 2.2.1 Cấu tạo tài liệu vật chất liệu giấy 29 2.2.2 Phân loại tài liệu vật chất liệu giấy kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh 31 2.2.3 Những tác nhân gây hại đến tài liệu vật chất liệu giấy 32 2.2.3.1 Về yếu tố môi trường 33 2.2.3.2 Về sinh vật phá hoại côn trùng 36 2.2.3.3 Về yếu tố người 40 2.2.3.4 Về thảm họa 40 2.2.4 Thực trạng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 41 2.2.4.1 Công tác tổ chức bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 41 2.2.4.2 Các hoạt động bảo quản kho tài liệu vật chất liệu giấy 48 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT CHẤT LIỆU GIẤY TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH 58 3.1 Nhận xét chung công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.1.1 Về công tác quản lý vật 58 3.1.1.2 Về mặt phân loại tài liệu vật chất liệu giấy 60 3.1.1.3 Về hệ thống kho bảo quản vật trang thiết bị 60 3.1.1.4 Về phương pháp bảo quản 61 3.1.1.5 Về đội ngũ cán bảo quản 62 3.1.2 Những tồn 63 3.1.2.1 Về công tác tổ chức quản lý vật 63 3.1.2.2 Về hệ thống nhà kho trang thiết bị bảo quản 63 3.1.2.3 Về đội ngũ cán bảo quản 64 3.1.2.4 Về phương pháp bảo quản 65 3.1.2.5 Về vấn đề tài 65 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 66 3.2.1 Về cơng tác tổ chức quản lý vật 66 3.2.2 Về hệ thống nhà kho trang thiết bị bảo quản 67 3.2.3 Về phương pháp bảo quản 68 3.2.4 Về đào tạo đội ngũ cán 70 3.2.5 Về vấn đề đầu tư tài 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 76 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện vật bảo tàng nguồn nhận thức trực tiếp cảm tính cho nhận thức người, tiêu biểu văn hóa vật chất văn hóa tinh thần người sáng tạo trình lịch sử vật giới tự nhiên xung quanh ta Bản thân chứng minh cho kiện, tượng định q trình phát triển tự nhiên xã hội, phù hợp với loại hình Bảo tàng, sưu tầm, bảo quản, phục vụ cho nghiên cứu khoa học trưng bày bảo tàng Bảo tàng Hồ Chí Minh nơi lưu giữ hàng vạn vật gắn với thân thế, đời nghiệp Chủ tịch Hồ Chí Minh, tài sản quốc gia di sản quý giá phản ánh tư tưởng, đạo đức nghiệp cách mạng giải phóng dân tộc Người sở để bảo tàng tồn phát triển Tuy nhiên, thực tế để vật tồn lâu dài phát huy giá trị hay khơng cịn phải phụ thuộc nhiều vào công tác bảo quản vật kho sở bảo tàng Một loại hình vật chiếm đa số Bảo tàng có vai trị quan trọng hoạt động Bảo tàng Hồ Chí Minh tài liệu vật chất liệu giấy Những giá trị mà tài liệu vật chất liệu giấy mang lại vơ q giá Đó tri thức khoa học, lịch sử, nhân văn hàm chứa vật phản ánh lên tư tưởng, đạo đức cách mạng Chủ tịch Hồ Chí Minh lưu truyền cho hệ mai sau Chính vậy, tài liệu vật chất liệu giấy ln giữ vị trí quan trọng việc phục vụ nghiên cứu khoa học, cơng tác chun mơn Bảo tàng, bên cạnh cịn giữ vị trí việc phục vụ tham quan học tập công chúng tham quan Bảo tàng Tài liệu vật chất liệu giấy loại vật dễ bị ảnh hưởng yếu tố khách quan bên ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm nguyên nhân chủ quan mang lại Vấn đề đặt cần phải có biện pháp bảo quản phù hợp, hiệu để tài liệu vật chất liệu giấy kéo dài tuổi thọ vật nhằm lưu giữ lại tri thức có vật để phục vụ cho nhiều hệ sau Trên thực tế, nước ta vấn đề bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy cịn gặp nhiều khó khăn nhiều nguyên nhân khác Là sinh viên học chuyên ngành Bảo tàng, thực tập Bảo tàng Hồ Chí Minh Trong thời gian thực tập em tiếp xúc, làm việc thông qua vật kho bảo quản, xuất phát từ vai trị, vị trí tài liệu vật chất liệu giấy kho Bảo tàng giá trị đặc biệt quan trọng mà tài liệu vật chất liệu giấy mang lại Qua trình tìm hiểu nghiên cứu nghiêm túc em định chọn đề tài “Công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh” làm khóa luận tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận tập trung vào cơng tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Nghiên cứu công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh gắn liền với hình thành phát triển kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - Về khơng gian: Nghiên cứu công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Mục đích nghiên cứu - Giới thiệu Bảo tàng Hồ Chí Minh hệ thống kho sở Bảo tàng - Nghiên cứu thực trạng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - Đánh giá công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - Đề xuất nhằm nâng cao hiệu chất lượng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận khoa học chủ nghĩa Mác – Lênin: Duy vật lịch sử vật biện chứng - Phương pháp nghiên cứu chuyên nghành: Bảo tàng học, lịch sử, sinh học, hóa học - Các phương pháp xã hội học: Khảo sát, ghi chép, thống kê, vấn, chụp ảnh, phân loại, phân tích, tổng hợp… Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận gồm chương: Chương 1: Khái quát Bảo tàng Hồ Chí Minh cơng tác bảo quản kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 2: Thực trạng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh Chương BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH VÀ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT TẠI KHO CƠ SỞ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Bảo tàng Hồ Chí Minh Chủ tịch Hồ Chí Minh, vị lãnh tụ thiên tài, người sáng lập, lãnh đạo rèn luyện Đảng ta Người cống hiến trọn đời cho nghiệp đấu tranh giành độc lập, tự do, hạnh phúc dân tộc; cho nghiệp giải phóng dân tộc; cho đấu tranh hịa bình, dân chủ, công xã hội giới; cho củng cố phát triển tình hữu nghị, hợp tác dân tộc Tháng 11 năm 1987, Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hợp quốc (UNESCO) thông qua nghị việc tổ chúc kỉ niệm 100 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh – Anh hùng giải phóng dân tộc, nhà văn hóa lớn, Nghị nêu rõ: “Chủ tịch Hồ Chí Minh biểu tượng kiệt xuất tâm dân tộc, cống hiến trọn đời cho nghiệp giải phóng dân tộc Việt Nam, góp phần vào đấu tranh chung nhân dân dân tộc hịa bình, độc lập dân tộc tiến xã hội”1 Người kết tinh truyền thống văn hóa hàng nghìn năm dân tộc Việt Nam Tư tưởng Người thân cho khát vọng dân tộc giới hịa bình tồn vẹn lãnh thổ Bảo tàng Hồ Chí Minh Bộ Chính trị, Ban Chấp hành Trung ương Đảng định xây dựng theo nguyện vọng toàn Đảng, toàn dân toàn quân Thời gian xây dựng trực tiếp cơng trình diễn vịng năm, q trình chuẩn bị cho đời Bảo tàng lại kéo dài tới gần 20 năm Quá trình bắt đầu Chủ tịch Hồ Chí Minh qua đời tháng năm 1969 Ngày 25/11/1970, Ban bí thư Trung ương Đảng Lao động Việt Nam định số 206 – NQ/TW thành lập Ban phụ trách xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Nghị việc tổ chúc kỉ niệm 100 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 1987 Ngày 12/09/1977, đồng chí Lê Duẩn thay mặt Bộ trị, Ban chấp hành Trung ương Đảng ký định số 04 –NQ/TW đề việc thành lập Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh Trong có đoạn: “Để tỏ lịng biết ơn đời đời ghi nhớ cơng lao to lớn Chủ tịch Hồ Chí Minh, để sức học tập tư tưởng, đạo đức tác phong Người, đào tạo người mới, bồi dưỡng hệ cách mạng cho đời sau, kế tục trung thành xuất sắc nghiệp cách mạng vĩ đại Người” Năm 1978, Hội đồng phủ phê duyệt nhiệm vụ thiết kế Bảo tàng Hồ Chí Minh đến ngày 15/10/1979 ban hành Nghị định số 375/CP chức năng, nhiệm vụ tổ chức Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh Nghị định có nêu rõ: “Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh Trung tâm nghiên cứu tư liệu, vật di tích lịch sử có quan hệ đến đời sống hoạt động Chủ tịch Hồ chí Minh vĩ đại suốt q trình đấu tranh Người tuyên truyền, giáo dục quần chúng nghiệp, tư tưởng, đạo đức tác phong Người thông qua tư liệu, vật di tích lịch sử đó” Ngày 17/09/1979, Thủ tướng phủ kí định số 283/QĐ việc phê chuẩn thiết kế Bảo tàng Hồ Chí Minh Trong đó, định xác định rõ phương châm xây dựng Bảo tàng “Hiện đại – dân tộc – trang nghiêm – giản dị”, đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ nội dung – mỹ thuật – kiến trúc – kỹ thuật cơng rình Bảo tàng Ngày 30/12/1982, Bộ trị định số 14 – QĐ/ TW việc xây dựng cơng trình Bảo tàng Hồ Chí Minh, định xác định rõ thời gian khởi cơng năm 1985, hồn thành xây dựng năm 1987 năm 1989 đưa cơng trình vào hoạt động dịp kỷ niệm 100 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh Đến tháng 1/1983, Ban xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh thành lập Ngày 19/05/1985, cọc đóng xuống móng cơng trình Bảo tàng Hồ Chí Minh nhân kỷ niệm 95 năm ngày sinh Người Đây kiện đánh dấu thức đưa cơng trình Bảo tàng Hồ Chí Minh vào xây dựng trực tiếp Đúng ngày 19/05/1990, dịp kỷ niệm 100 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hồ Chí Minh khánh thành mở cửa đón tiếp vĩnh viễn Những tác động môi trường, người hủy hoại loại côn trừng dần phá hủy vật quy luật tự nhiên Vì thế, để hồn thành tốt nhiệm vụ mình, cán Bảo tàng Hồ Chí Minh cần phải tiếp tục học tập, nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm, hợp tác với quan nước bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy từ đưa giải pháp hiệu để bảo vệ nguồn tài liệu quý giá trường tồn theo thời gian 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảo tàng Hồ Chí Minh (2000), Bảo tàng Hồ Chí Minh – 30 năm chặng đường Bảo tàng Hồ Chí Minh (2010), Bảo tàng Hồ Chí Minh – 40 năm chặng đường Cơ sở bảo tàng học (1990), Trường đại học văn hóa Hà Nội Các bảo tàng Quốc gia Việt Nam (1990), Nxb Văn hóa – Thông tin Đinh Thị Hồng, Một số kinh nghiệm bảo quản tài liệu thảo viết tay Chủ tịch Hồ Chí Minh, Hội thảo khoa học – thực tiễn “ Bảo quản vật chất liệu hữu bảo tàng di tích”, 28 – 29/12/2004 Nguyễn Thị Minh Lý, Bảo quản vật bảo tàng, Nxb từ điển bách khoa Luật di sản văn hóa (2002), Nxb Chính trị Quốc gia Phí Thị Mùi “hoàn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kiểm kê Bảo tàng Hồ Chí Minh” Lê Nguyên Ngọc, Một số vấn đề bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Hội thảo khoa học – thực tiễn “Bảo quản vật chất liệu hữu bảo tàng di tích” ngày 28, 29/12/2004 10 Nghị số 206 – NQ/TW ngày 25/11/1970 Ban Bí thư Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam “thành lập ban phụ trách xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh” 11 Nghị số 04/NQ – TW ngày 12/9/1977 Bộ Chính trị việc thành lập Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh 12 Nghị 375/CP ngày 15/10/1979 Hội đồng Chính phủ chức năng, nhiệm vụ tổ chức Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh 13 Nội quy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh, ban hành kèm theo quy định số 02/QĐ-BTHCM ngày 12/01/2011 14 Hoàng Thị Nữ, Đinh Thị Hồng, Kho sở bảo tàng Hồ Chí Minh với cơng tác bảo quản tài liệu vật, nội san Bảo tàng Hồ Chí Minh 74 15 Quyết định số 307 – CP ngày 18/12/1978 Hội đồng Chính phủ việc thành lập Ban đạo xây dựng Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh 16 Quyết định số 14 – QĐ/TW ngày 30/12/1982 Bộ Chính trị việc xây dựng cơng trình Bảo tàng Hồ Chí Minh 17 Quyết định số 26- QĐ/VBT phê chuẩn “Quy định hệ thống kho thành phần vật kho Bảo tàng Hồ Chí Minh” 18 Tài liệu tham khảo Hội thảo khoa học – thực tiễn “Bảo quản vật chất liệu hữu bảo tàng di tích” 28 – 29/12/2004 19 Đinh Ngọc Triển – Phí Văn Dần Một số phương pháp kiểm sốt khơng độc trùng gây hại cho vật bảo tàng Hội thảo khoa học – thực tiễn “Bảo quản vật chất liệu hữu bảo tàng di tích” 28 – 29/12/2004 20 Lâm Bình Tường (1964), Kỹ thuật bảo quản tu sửa, Vụ bảo tồn – bảo tàng Hà Nội 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA DI SẢN VĂN HĨA NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN CƠNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT CHẤT LIỆU GIẤY TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH PHỤ LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIẸP HÀ NỘI – 2015 76 Một số tài liệu vật chất liệu giấy tiêu biểu kho Bảo tàng Hồ Chí Minh Ảnh 1: Bài tham luận “Quét chủ nghĩa cá nhân, nâng cao đạo đức cách mạng” đồng chí Tố Hữu Ảnh 2: Bản viết tay ý kiến Bác 77 Ảnh 3: Bài báo “xí nghiệp ơ-tơ số kết hợp tốt vận động “ba xây, ba chống” với đợt thi đua giành ba cao điểm” Đăng báo Thủ Đô Hà Nội, Số 6, 1964 78 Các trang thiết bị phương tiện bảo quản Ảnh 4: Nội quy phòng cháy chữa cháy Ảnh 5: Tiêu lệnh chữa cháy 79 Ảnh 6: Cơng tắc báo động có hỏa hoạn xảy Ảnh 7: Chuông báo động phát cháy cửa kho 80 Ảnh 8: Loa báo động xảy hỏa hoạn Ảnh 9: Hệ thống đèn chiếu sáng hành lang 81 Ảnh 10: Hệ thống tủ có vách ngăn đựng tài liệu vật Ảnh 11: Hệ thống tủ, hộp đựng tài liệu vật khổ lớn 82 Ảnh 12: Giấy Fee axit bảo quản tài liệu vật Ảnh 13: Hệ thống điều hoà trung tâm 83 Ảnh 14: Hệ thống phun khí bột chống cháy Ảnh 15: Đèn báo cháy 84 Ảnh 16: Đèn quét hồng ngoại chống đột nhập Ảnh 17: Hệ thống hoạt động máy phun sương 85 Ảnh 18: Máy đo nhiệt độ, đọ ẩm gắn với Rơle tự ngắt điều khiển máy phun sương Ảnh 19: Máy đo nhiệt độ, độ ẩm kho nối với điều hoà trung tâm 86 Ảnh 20: Máy đo nhiệt độ, độ ẩm để bàn 87 ... TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU HIỆN VẬT CHẤT LIỆU GIẤY TẠI KHO CƠ SỞ BẢO TÀNG HỒ CHÍ MINH 24 2.1 Tầm quan trọng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh ... kho sở Bảo tàng - Nghiên cứu thực trạng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh - Đánh giá công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí. .. Thực trạng công tác bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh 41 2.2.4.1 Công tác tổ chức bảo quản tài liệu vật chất liệu giấy kho sở Bảo tàng Hồ Chí Minh