Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ d n p, hà nội (khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P, HÀ NỘI NGÀNH MÃ SỐ : KẾ TOÁN : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Mai Hương Sinh viên thực : Ngô Thị Dung Lớp : K61C – Kế tốn MSV : 1654040831 Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội - 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lƣơng 1.1.3 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 1.2 Vai trò tiền lƣơng 1.2.1 Vai trò tái sản suất sức lao động 1.2.2 Vai trị kích thích sản xuất 1.2.3 Vai trò thƣớc đo giá trị 10 1.2.4 Vai trị tích lũy 10 1.3 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 10 1.3.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 10 1.3.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 11 1.3.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lƣơng 13 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 14 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.4.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lƣơng 17 1.5 Các h nh thức ghi sổ kế toán 20 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 20 i 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 21 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ - ghi sổ 21 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 21 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P 23 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 23 2.1.2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 24 2.1.3 T nh h nh lao động cơng ty tính đến thời điểm 31/12/2019 25 2.1.4 Tình hình sở vật chất – kỹ thuật Công ty 26 2.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty 28 2.1.6 Kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 30 2.1.7 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 32 2.1.8 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 33 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 35 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 35 2.2.2 Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 35 2.2.3 Hình thức trả lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 37 Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian cho ngƣời lao động 37 2.2.4 Kế toán tổng khoản trích theo lƣơng cơng 57 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P 59 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 59 3.1.1 Ƣu điểm 59 ii 3.1.2 Hạn chế 61 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 63 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nhân CNSX Công nhân sản xuất CNV Công nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn LCB Lƣơng NLĐ Ngƣời lao động NV Nhân viên NVL Nguyên vật liệu PC Phụ cấp PGĐ Phó giám đốc QL Quản lý SP, HH Sản phẩm, hàng hóa LD Lao động TK Tài khoản TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích khoản trích theo lƣơng Bảng 1.2: Mức lƣơng tối thiểu vùng năm 2020 Bảng 2.1: T nh h nh lao động Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P tính đến thời điểm 31/12/2019 25 Bảng 2.2 T nh h nh sở vật chất – kỹ thuật Công ty 26 Bảng 2.3 Tình hình tài sản Cơng ty tính đến ngày 31/ 12/2019 28 Bảng 2.4 Kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P 31/12/2019 30 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng 18 Sơ đồ 1.2.: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lƣơng 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 24 Sơ đồ 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 vi DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ Biểu số 2.1: Trích bảng chấm cơng phận quản lý tháng 12 năm 2019 39 Biểu số 2.2: Bảng chấm công phận kinh doanh 40 Biểu số 2.3: Bảng chấm công phận sản xuất (thi công, công trình) 41 Biểu số 2.4: Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý phận kinh doanh 42 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền phận sản xuất (thi cơng, cơng trình) 43 Biểu số 2.6: Phiếu chi lƣơng 46 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK 3382: Kinh phí cơng đồn 52 Biểu số 2.11: Sổ Chi tiết TK 3383: Bảo hiểm xã hội 53 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 3384: Bảo hiểm y tế 54 Biểu số 2.13: Sổ Chi tiết TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp 55 Biểu số 2.14: Sổ TK 338 56 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đƣờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt, tiền lƣơng yếu tố trực tiếp ảnh hƣởng đến suất lợi ích kinh tế ngƣời lao động Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp ngƣời lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo tr nh lao động Ngồi tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lƣơng vấn đề đƣợc xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lƣơng có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đ nh Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động họ đƣợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lƣơng đƣợc trả thấp sức lao động ngƣời lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P” với nhiệm vụ Công ty TNHH đƣợc xây dựng chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nhƣ mặt trị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng “Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P”, em có hội điều kiện đƣợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ D.N.P Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P - Mục tiêu cụ thể: Biểu số 2.11: Sổ Chi tiết TK 3383: Bảo hiểm xã hội CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số nhà 15, ngõ 57/80 đƣờng Mễ Tr , Phƣờng Mễ Tr , Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu TK: 3383 Trích tháng 12/2019 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, hiệu tháng Số phát inh TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu k Nợ Có … … 31/12/2019 PBBH 00/01/1900 Tính BHXH trích vào chi phí doanh nghiệp 622 9.931.740 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHXH trích vào chi phí doanh nghiệp 641 3.310.580 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHXH trích vào chi phí doanh nghiệp 642 6.621.160 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHXH tính vào lƣơng ngƣời lao động 334 7.567.040 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho cấp BHXH 111 Số phát sinh Số dư cuối kì 27.430.520 27.430.520 27.430.520 … Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 53 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 3384: Bảo hiểm y tế CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số nhà 15, ngõ 57/80 đƣờng Mễ Tr , Phƣờng Mễ Tr , Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu TK: 3384 Trích tháng 12/2019 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, hiệu tháng Số phát inh TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu k Nợ Có … … 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp 622 1.702.584 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp 641 567.528 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp 642 1.135.056 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHYT tính vào lƣơng ngƣời lao động 334 1.418.820 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho cấp BHYT 111 Số phát sinh Số dư cuối kì 4.823.988 4.823.988 4.823.988 … Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 54 Biểu số 2.13: Sổ Chi tiết TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số nhà 15, ngõ 57/80 đƣờng Mễ Tr , Phƣờng Mễ Tr , Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu TK: 3386 Trích tháng 12/2019 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, hiệu tháng Số phát inh TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu k Nợ Có … … 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp 622 567.528 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp 641 189.176 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp 642 378.352 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Tính BHTN tính vào lƣơng ngƣời lao động 334 945.880 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho cấp BHTN 111 Số phát sinh Số dư cuối kì 2.080.936 2.080.936 2.080.936 … Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 55 Biểu số 2.14: Sổ TK 338 SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Trích tháng 12/2019 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, hiệu tháng Số phát inh TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu k Nợ Có … … 31/12/2019 BL12 31/12/2019 Khấu trừ lƣơng BPSX 334 3.972.696 31/12/2019 BL12 31/12/2019 Các khoản trích theo lƣơng tính vào CP BPSX 622 13.336.908 31/12/2019 BL12 31/12/2019 Khấu trừ lƣơng BPKD 334 1.986.348 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Các khoản trích theo lƣơng tính vào CP BPKD 641 4.445.636 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Khấu trừ lƣơng BPQL 334 3.972.696 31/12/2019 PBBH 31/12/2019 Các khoản trích theo lƣơng tính vào CP BPQL 642 8.891.272 Số phát sinh Số dư cuối kì 36.605.556 … Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 56 2.2.6 Kế tốn tổng khoản trích theo lương cơng * Tài khoản kế toán sử dụng - 334 – Phải trả NLĐ - Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác - Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đồn - Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tài khoản kế toán sử dụng - - Tài khoản - Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp… để hoạch tốn khoản trích theo lƣơng * Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng tổng hợp khoản trích theo lƣơng - Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội - Phiếu nghỉ hƣởng BHXH - Trình tự luân chuyển chứng từ - Hàng tháng vào bảng phân bổ tiền lƣơng, phận kế tốn tính khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ hành nộp cho kế tốn tổng hợp tính số tiền trích nộp theo lƣơng cho CNV - Dựa vào bảng toán tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 (Mẫu số 2.4, 2.5, 2.6), kế tốn lập bảng trích khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí doanh nghiệp (Mẫu số 3.3.2) 57 Trƣờng hợp nghỉ ốm đƣợc hƣởng lƣơng nhƣng quan BHXH chi - trả, ngƣời sử dụng lao động trả Mức hƣởng BHXH : (Hệ số bậc lƣơng + Phụ cấp) Lƣơng nghỉ việc hƣởng 75% - = × Lƣơng tối thiểu 26 Các khoản trích theo lƣơng cơng ty bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty thực khoản trích theo lƣơng theo luật hành - Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng CNV BHXH : 8% = Tiền lƣơng tháng × 8% BHYT : 1,5% = Tiền lƣơng tháng × 1,5% BHTN : 1% = Tiền lƣơng tháng × 1% Vậy tổng khoản khấu trừ lƣơng cho CNV = Tiền lƣơng tháng × 10,5% - Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào CPSXKD BHXH : 17,5% = Tiền lƣơng tháng × 17,5% BHYT: 3% = Tiền lƣơng tháng × 3% BHTN: 1% = Tiền lƣơng tháng × 1% KPCĐ : 2% = Tiền lƣơng tháng × 2% Vậy tổng khoản trích theo lƣơng cơng ty trả cho CNV = Tiền lƣơng tháng × 23,5% 58 CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.N.P 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vật liệu xây dựng Trải qua năm xây dựng phát triển, gặp nhiều khó khăn khơng ngừng mở rộnbg phát triển, có chỗ đứng thị trƣờng Cơng ty ln hoàn thành mục tiêu đề ra, nâng cao đời sống CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Những thành cơng cơng ty có phần đóng góp khơng nhỏ Phịng Kế tốn tài cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty không ngừng nâng cao chất lƣợng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời cho lãnh đạo công ty điều kiện cụ thể ngày đƣợc hoàn thiện nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q tr nh vận hành báy kế tốn cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lƣơng nói riêng Tuy thời gian thực tập cơng ty không nhiều nhƣng giúp em nh n nhận nhận thức đƣợc số vấn đề thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Bằng kiến thức hạn hẹp m nh, em xin nêu số nhận xét cơng tác kế tốn Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: - Phịng Tài – Kế toán đƣợc trang bị hệ thống máy vi tính đại hàng năm đƣợc đầu tƣ mua phầm mềm diệt virus quyền để đảm bảo hệ thống máy tính nội phịng ln hoạt động tốt Kế toán đƣợc cài đặt phần mềm kế toán MISA phù h ợp với quy mơ tình hình hoạt động công ty, nhằm hỗ trợ cho công tác kế tốn Cơng ty, giúp cho kếviên giảm bớt đƣợc nhiều thao tác thực kế toán thủ công hạn chế tối đa sai sót q tr nh tính tốn hạch tốn, góp phần lƣu trữ cung cấp thơng tin cần thiết cần Trong phần mềm kế toán hành th nhân viên kế toán 59 phụ trách phần hành có mã số nhân viên cập nhật phần hành đó, nhƣ cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính chun mơn hóa bảo mật giữ liệu kế tốn cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty ln cập nhật quy định, định kế toán cho phần mềm kế toán phù hợp với quy định, chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành - Cơng ty áp dụng mơ h nh kế tốn tập trung, kết hợp với h nh thức kế toán Nhật ký chung, làm cho khối lƣợng cơng việc kế tốn công ty vốn nhiều trở nên đơn giản, thuận tiện cho kế toán viên đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tạo điều kiện cho kế tốn trƣởng việc đơn đốc, kiểm tra, phát kịp thời sai sót để sửa đổi, điều chỉnh liệu kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế tốn trƣởng - Cơng ty có đội ngũ kế tốn với tuổi đời cịn trẻ đƣợc đào tạo tr nh độ đại học, điều kiện thuận lợi cho việc học hỏi, nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn Cơng ty thời gian sau - Cơng tác hạch tốn kế tốn công ty nh n chung theo chuẩn mực chế độ, số liệu kế toán đƣợc luân chuyển qua chứng từ, sổ sách rõ ràng theo tr nh tự,tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra quan quan có thẩm quyền liên quan cơng tác kiểm tốn - Cơng ty có niêm yết sàn chứng khốn, hàng năm tổ chức kiểm tốn kế tốn cơng ty, thúc đẩy kế tốn cơng ty phải ln hoàn thành tốt nhiệm vụ, minh bạch việc thực nghiệp vụ, cẩn thận việc lƣu trữ chứng từ làm chứng kế toán, kế tốn viên khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ chun mơn để tránh xảy sai sót tr nh làm việc  Về cấu quản lý lao động Tổ chức máy quản lý công ty theo h nh thức công ty cổ phần nên đƣợc phân thành nhiều cấp, có phân cơng nhiệm vụ quy trách nhi ệm rõ ràng cho c ấp ngƣời đứng đầu; xếp, bố trí lao động ngƣời việc Công ty quan tâm tới đội ngũ cán công nhân viên, thực quản lý số lƣợng lao động, thời gian lao động, chất lƣợng lao động chặt chẽ 60 Phòng Kế tốn tài cơng ty có số lƣợng kế tốn viên đơng phần hành có ngƣời phụ trách phần hành Nhƣ kế tốn cơng ty có chun mơn hóa cao, khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty nhiều nên vi ệc bố trí cơng việc nhƣ giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn viên, đảm bảo tính cơng phân cơng cơng việc  Về cơng tác tổ chức hạch tốn lao động tiền lƣơng. Cơng ty tổ chức hạch tốn thời gian lao động cách chặt chẽ thông qua - Bảng chấm công, phân rõ công làm ngày thƣờng, ngày nghỉ, công làm thêm, giúp cho việc tính lƣơng nhanh chóng, rõ ràng Đi kèm với Bảng chấm công ch ứng từ liên quan nhƣ giấy nghỉ phép, giấy báo làm đêm, giấy điều động nhân sự, giúp cho việc tính tốn tiền lƣơng tránh bị nhầm lẫn Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lƣơng riêng cao hệ số lƣơng - nhà nƣớc, tiền lƣơng đƣợc trả theo mức độ phức tạp công việc ƣu điểm, hoàn toàn phản ánh sức lao động hàng hóa Quan hệ tiền lƣơng chức danh đƣợc thiết lập cách phù hợp Công ty áp dụng h nh trả lƣơng theo thời gian, với hệ số lƣơng tiền lƣơng tối thiểu cao đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng CBCNV, nguồn thu nhập củangƣời lao động ổn định mức cao để yên tâm lao động sản xuất Công ty số quy định riêng việc phân phối tiền thƣởng nhằm - mục đích tạo động lực kích thích ngƣời lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể Cơng ty mà u c ầu cao đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, hoàn thành định mức sản phẩm đƣợc giao, nhằm tạo lợi nhuận tối đa  - Về kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng. Quy tr nh kế tốn tiền lƣơng chặt chẽ nên có sai sót xảy Tránh đƣợc phản ánh CBCNV sai sót vấn đề tiền lƣơng - Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên kế toán phụ trách có kinh nghiệm phần hành kế tốn Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng đƣợc thực tốt, sai sót nhầm lẫn xảy 3.1.2 Hạn chế  Vế cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 61 - Tuổi đời b nh qn phịng kế tốn thấp lại khơng ổn định, thƣờng xuyên có thay đổi nhân kinh nghiệm nghề nghiệp chƣa nhiều gây khó khăn việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty - Việc tổ chức kế tốn theo mơ h nh kế tốn tập trung, tất cơng việc hạch tốn kế tốn phải tiến hành phịng Tài - Kế tốn, Về cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lƣơng -Việc tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội th vào số công lao động mà chƣa tính đến chất lƣợng cơng tác ngƣời tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lƣơng th công ty phải xây dựng hệ số lƣơng cấp bậc công việc xác định chất lƣợng công tác cá nhân - Hơn việc đánh giá xếp loại lao động mang t nh khách quan, chƣa phản ánh chất lƣợng công việc CBCNV Nhƣ tiền lƣơng chƣa phản ánh đƣợc giá trị sức lao động tƣơng quan với giá trị sử dụng lao động - Trong việc tính lƣơng cho CBCNV cơng ty nhân viên Phịng Tổ chức hành tiến hành chuyển lên cho phịng k ế toán kiểm tra Nhƣ dễ làm thời gian việc tính tốn có sai sót, nhƣ tiến hành đối chiếu kiểm tra phải trải qua nhiều công đoạn, qua nhiều ngƣời việc t m lỗi sai khó khăn - Việc tạm ứng CBCNV ngày từ 05 – 10 hàng tháng, trƣờng hợp ngƣời lao động cần ứng tiền lƣơng gấp v lý riêng th nhƣ Điều chƣa đảm bảo đƣợc quan tâm công ty tới đời sống ngƣời lao động Bên cạnh đó, số tiền ứng ngƣời lao động khoảng từ 1.000.000 – 1.500.000 đ thấp, lớn th phải có đồng ý Giám đốc kế toán trƣởng, thƣờng hợp công tác th ngƣời lao động không đƣợc đồng ý Nhƣ công tác tiền lƣơng cơng ty ngày đƣợc hồn thiện nhiên xịn có nh ững hạn chế v cơng ty cần có nhƣng giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm 62 3.2 Một ố ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P Trên sở khảo sát t m hiểu thực tế Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Bằng lƣợng kiến thức cịn nhiều hạn chế tơi xin mạnh dạn nêu lên vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ sau: - Việc đánh giá xếp loại lao động công ty nên áp dụng cho khối văn phòng cá nhân quản lý tổ phận khác phận hoàn thành tiêu đƣợc giao - Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lƣơng cho thỏa đáng - Phải có sách tiền lƣơng rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Bố trí hợp lý số lao động có chun mơn đƣợc cập nhật với tình hình thực tế - Cơng ty cần có sách khen thƣởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an toàn cho ngƣời lao động đặc biệt cơng nhân làm việc cơng trình nhà thầu xây dựng - Phải thƣờng xuyên bồi dƣỡng, nâng cao tr nh độ kỹ thuật chuyên môn cho cán nhân viên -Việc tạm ứng lƣơng CBCNV tháng đơn vị nên đƣợc tăng thêm số tiền đƣợc ứng nhƣ việc thay v từ 1.000.000 đến 1.500.000 đ công ty nên tăng số tiền tạm ứng tối đa mức lƣơng ngƣời lao động công ty 3.000.000đ để tránh việc tạm ứng lƣơng nhân viên phải trải qua nhiều bƣớc, mức tối thiểu giữ nguyên 500.000 đ v để tiện cho việc tốn tính tốn tiền lƣơng cho CBCNV Trong trƣờng hợp ngƣời tạm ứng th cần có phê duyệt kế tốn trƣởng phó phịng kế tốn cần - Bên cạnh công ty nên làm tốt công tác định mức lao động nhằm đảm bảo đủ số lƣợng lao động công ty Theo nhƣ số liệu th năm gần số lƣợng lao động có xu hƣớng giảm tập trung chủ yếu lao động nam Nếu v vấn đề tiền lƣơng hay chế phụ cấp, lƣơng thƣởng công ty th ban giám đốc cơng ty phịng k ế tốn phịng tổ chức lao động cần họp bàn đƣa mức lƣơng phù hợp 63 Trên số ý kiến đánh giá phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.Pđƣợc rút từ tr nh thực tập công ty Hi vọng thời gian tới cơng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo ngƣời lao động có điều kiện động viên kịp thời ngƣời lao động địn b ẩy kinh tế mà cơng ty có khả thực 64 KẾT LUẬN Trong tr nh phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hố nhi ều thành phần cịn non trẻ Việt Nam , tiền lƣơng - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tƣơng hỗ, qua lại: lao động định mức lƣơng, mức lƣơng tác động đến mức sống ngƣời lao động Để đứng vững thị trƣờng, thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ doanh nghiệp có sách riêng để công ty tiếp tục phát triển mở rộng có sách nhân tiền lƣơng Nhận thức rõ đƣợc điều này, Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.Pđã sử dụng tiền lƣơng nhƣ địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lƣợng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Trong tr nh thực tập công ty, đề tài sâu t m hiểu vào nội dung nhƣ: - Hệ thống hóa lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp thƣơng mại - T m hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tạiCơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P Đi sâu t m hiểu quy tr nh tiền lƣơng phƣơng pháp tính lƣơng Tập trung thu thập chứng từ liên quan tới kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đƣa số nhận xét đánh giá chủ quan cá nhân nêu lên số giải hồn pháp hồn thiện cơng tác Nhƣ so với mục tiêu mà đề tài đặt ra, chuyên đề thực đƣợcTuy nhiên, đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế thời gian yêu cầu chuyên đề, nhƣ: - Đề tài chƣa sâu phân tích t nh h nh nguồn lực tài sản nguồn vốn công ty mà mới nêu cách khái quát - Chƣa sâu làm rõ nội dung kế tốn thuế thu nhập cá nhân, cơng tác định mức lao động - Chƣa phân tích đƣợc mối quan hệ suất lao động, tiền lƣơng doanh thu công ty 65 - Chƣa so sánh đƣợc biến động số lƣợng lao động qua năm mối quan hệ với tiền lƣơng cơng ty Nhƣ vậy, để đề tài hồn thiện tơi mong muốn có điều kiện để tiếp tục t m hiểu kỹ cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Từ đƣa nhận xét đánh giá cách khách quan khoa học công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tạiCông ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Hƣơng, mơn Kế tốn, Nhà trƣờng ban lãnh đạo công ty, anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ D.N.P hƣớng dẫn tạo điều kiện tốt thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT – BTC, Hà Nội Mức lƣơng tối thiểu vùng năm 2018 – Nghị định Nghị định 141/2017/NĐ-CP Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 12 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi Trƣơng Thị Thúy (2014), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2006), Giáo trình kế tốn tài NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Lê Trọng Hùng( 2009), Quản trị nhân lực, Giáo tr nh Đại học Lâm Nghiệp, NXB Nông nghiệ , Hà Nội Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Vạn Phúc, Các tài liệu thu thập phịng kế tốn (2016-2018) ... d? ??ng ti? ?n 29 2.1.6 Kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại d? ??ch vụ D. N. P Bảng 2.4 Kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại d? ??ch vụ D. N. P 31/12/2019 Chỉ Tiêu Doanh thu b? ?n hàng cung cấp d? ??ch vụ Các. .. tƣợng nghi? ?n cứu phạm vi nghi? ?n cứu - Công tác kế t? ?n ti? ?n lƣơng kho? ?n trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại d? ??ch vụ D. N. P - Phạm vi nghi? ?n cứu: V? ?n đề ti? ?n lƣơng, kho? ?n phải trích theo lƣơng... T? ?N TI? ?N LƢƠNG VÀ CÁC KHO? ?N TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ D? ??CH VỤ D. N. P 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thƣơng mại d? ??ch vụ D. N. P 2.1.1 Q trình hình thành phát tri? ?n Cơng ty TNHH