Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần MISA, văn phòng đại diện hà nội

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA – VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TỐN MÃ NGÀNH: 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Võ Thi Phương Nhung Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : Nguyễn Thị Thu Linh : 1654040343 : K61B - KTO Khoá học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Bài khóa luận đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần MISA – Hà Nội” thành quãng thời gian nghiên cứu, với kiến thức đƣợc thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh tận tình dạy, giúp đỡ tập thể cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần MISA Cũng nhân đây, em xin trân thành cảm ơn đặc biệt sâu sắc đến giảng viên Võ Thị Phƣơng Nhung, ngƣời dành nhiều thời gian công sức để hƣớng dẫn, giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin trân thành cảm ơn trƣờng đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện cho chúng em đƣợc trải nghiệm, thực tập mơi trƣờng doanh nghiệp bên ngồi Đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế học đáng nhớ với em Em xin trân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần MISA tạo điều kiện cho em đƣợc học tập làm việc công ty Và xin cảm ơn ngƣời anh, ngƣời chị, ngƣời bạn đồng nghiệp giúp đỡ em sau tháng thực tập cơng ty, em thức đƣợc làm việc mơi trƣờng trẻ trung, động Vì thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm lực em cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời chúc đến tồn thể q thầy ln mạnh khỏe, hạnh phúc, thành công lĩnh vực sống Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC MẪU SỔ vii DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.3 Phân loại tiền lƣơng 1.3 Qũy tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN doanh nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lƣơng 1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội 10 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 11 1.3.4 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn 11 1.3.5 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 11 1.4 Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 11 1.4.1 Kế toán tiền lƣơng 11 1.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 16 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 19 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần MISA 19 ii 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần MISA 19 2.2 Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần MISA 21 2.2.1 Chức 21 2.2.2 Nhiệm vụ SXKD 21 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 21 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần MISA 22 2.4 Đặc điểm yếu tố nguồn lực kinh tế 24 2.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 24 2.4.2 Tình hình lao động 25 2.4.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 27 2.5 Kết hoạt động SXKD công ty năm 2017 – 2019 29 2.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 32 2.6.1 Thuận lợi 32 2.6.2 Khó khăn 33 2.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 34 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA 35 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần MISA 35 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần MISA 35 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần MISA 36 3.1.3 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty Cổ phần MISA 38 3.1.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty Cổ phần MISA 38 3.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần MISA 39 3.2 Thực trạng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần MISA 40 3.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng công ty 40 3.2.2 Hình thức trả lƣơng áp dụng công ty 41 3.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng Công ty Cổ phần MISA 43 iii 3.3 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần MISA 66 3.3.1 Ƣu điểm 66 3.3.2 Nhƣợc điểm 68 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 69 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất – kỹ thuật Công ty Cổ phần MISA tính đến ngày (31/12/2019) 24 Bảng 2.2: Bảng cấu phân công lao động Công ty 25 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tài sản nguồn vốn công ty năm (2017-2019) 27 Bảng 2.4 : Bảng kết hoạt động SXKD Công ty qua năm ( 2017 – 2019) 30 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 15 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 22 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn Cơng ty 36 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 39 vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Trích bảng chấm cơng phận kd hóa đơn điện tử 45 Mẫu số 3.2 Bảng tính chi tiết tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 48 Mẫu sổ 3.3 : Bảng toán tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 50 Mẫu sổ 3.4 : Bảng toán tiền lƣơng khối BO tháng 12 năm 2019 51 Mẫu sổ 3.5 : Bảng toán tiền lƣơng khối KD tháng 12 năm 2019 52 Mẫu sổ 3.6: Bảng tổng hợp khoản trích theo lƣơng tháng 12 năm 2019 53 Mẫu sổ 3.7 : Phiếu UNC trả tiền lƣơng cho CNV tháng 12 58 Mẫu sổ 3.8 : Trích sổ Nhật ký chung 59 Mẫu số 3.9: Trích sổ TK 334 61 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ chi tiết 338 62 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết 338 63 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết 338 64 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ 338 65 vii DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LN Lợi nhuận CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lƣơng QLDN Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng DTT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vụ HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp viii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ DN ngƣời LĐ Đối với DN tiền lƣơng khoản CPSX Việc hạch toán tiền lƣơng DN phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành LĐ kích thích ngƣời LĐ làm việc ,tăng hiệu cho DN, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình LĐ Ngồi khoản tiền lƣơng mà ngƣời LĐ đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội DN đến thành viên DN Tiền lƣơng vấn để đƣợc xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lƣơng có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời LĐ Chi phí nhân cơng chiếm tỉ tƣơng đối lớn tổng số CPSX DN Vì DN cần phải tăng cƣờng công tác quản lý LĐ, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời LĐ đồng thời tạo điều kiện tăng suất LĐ, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với ngƣời LĐ tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động họ đƣợc trả theo sức LĐ ngƣời LĐ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời LĐ làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời LĐ đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời LĐ làm việc tốt hơn, có tinh 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 102 102 103 103 103 103 103 103 103 103 UNC104 UNC104 UNC104 UNC104 UNC104 UNC104 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) TT lƣơng NV VP HN TT lƣơng NV VP HN Các khoản trích theo lƣơng khối KD Trích 17,5% BHXH khối KD Trích 3% BHYH khối KD Trích 1% BHTN khối KD Các khoản trích theo lƣơng khối BO Trích 17,5% BHXH khối BO Trích 3% BHYH khối BO Trích 1% BHTN khối BO Chuyển tiền nộp cho CQ BH Chuyển tiền nộp cho CQ BH Chuyển tiền nộp cho CQ BH Chuyển tiền nộp cho CQ BH Chuyển tiền nộp cho CQ BH Chuyển tiền nộp cho CQ BH … Cơng SPS Kế tốn trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 60 334 1121 641 3383 3384 3386 642 3383 3384 3386 3383 1121 3384 1121 3386 1121 10.546.571.251 10.546.571.251 1.201.370.077 977.859.365 167.633.034 55.877.678 261.986.960 213.245.200 36.556.320 12.185.440 1.735.609.509 1.735.609.509 306.284.031 306.284.031 136.126.236 136.126.236 25.449.182.054 25.449.182.054 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số 3.9: Trích sổ TK 334 Đơn vị: Công ty Cổ phần MISA-VP HAN Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- Phƣờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI TK 334 Tháng 12 năm 2019 Đối tƣợng: Thanh tốn tiền lƣơng Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH NT NTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1.Số dƣ đầu tháng 2.Số phát sinh tháng … 31/12/2019 31/12/2019 101 101 31/12/2019 31/12/2019 TL phải trả khối KD TL phải trả khối BO 31/12/2019 101 31/12/2019 Trích BHXH Khối BO 3383 97.483.520 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHYT Khối BO 3384 18.278.160 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHTN Khối BO 3386 12.185.440 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHXH Khối KD 3383 447.021.424 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHYH Khối KD 3384 83.816.517 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHTN Khối KD 3386 55.877.678 31/12/2019 31/12/2019 TT tiền lƣơng VP HN 1121 10.546.571.251 641 642 9.455.974.371 1.090.596.880 … Cộng SPS 11.261.233.990 10.546.571.251 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 61 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ chi tiết 338 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần MISA-VP HAN Mẫu số: S38-DN Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- Phƣờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tháng 12 năm 2019 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng Số phát sinh TK Diễn giải đối Nợ ứng Có - Số dƣ đầu kỳ … - Số phát sinh kỳ 31/12/2019 Trích BHXH khối KD 641 447.021.424 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHXH khối BO 642 97.483.520 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHXH khối KD 641 977.859.365 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHXH khối BO 642 213.245.200 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho CQ BH 1121 31/12/2019 31/12/2019 105 106 - Cộng số phát sinh 1.735.609.509 1.735.609.509 1.735.609.509 - Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 62 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết 338 Đơn vị: Công ty Cổ phần MISA-VP HAN Mẫu số: S38-DN Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- Phƣờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng 12 năm 2019 ĐVT : Đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Số phát sinh TK Diễn giải đối Nợ ứng Có - Số dƣ đầu kỳ … - Số phát sinh kỳ 31/12/2019 Trích BHYT khối KD 641 83.816.517 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHYT khối BO 642 18.278.160 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHYT khối KD 641 167.633.034 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHYT khối BO 642 36.556.320 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho CQ BH 1121 31/12/2019 31/12/2019 105 106 - Cộng số phát sinh 306.284.031 306.284.031 306.284.031 - Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 63 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết 338 Đơn vị: Công ty Cổ phần MISA-VP HAN Mẫu số: S38-DN Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- Phƣờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CHI TIẾT TK 3386 Tháng 12 năm 2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng Số phát sinh TK Diễn giải đối Nợ ứng Có - Số dƣ đầu kỳ … - Số phát sinh kỳ 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHTN khối KD 641 55.877.678 31/12/2019 31/12/2019 Trích BHTN khối BO 642 12.185.440 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHTN khối KD 641 55.877.678 31/12/2019 31/12/2019 Trích 17,5% BHTN khối BO 642 12.185.440 31/12/2019 31/12/2019 Chuyển tiền nộp cho CQ BH 1121 - Cộng số phát sinh 136.126.236 136.126.236 136.126.236 - Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 64 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ 338 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần MISA-VP HAN Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- Phƣờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI TK 338 Tháng 12 năm 2019 ĐVT: Đồng NTGS SH Chứng từ NT 31/12/2019 104 31/12/2019 31/12/2019 104 31/12/2019 31/12/2019 105 31/12/2019 Diễn giải 1.Số dƣ đầu tháng 2.Số phát sinh tháng Các khoản khấu trừ lƣơng khối KD Các khoản khấu trừ lƣơng khối BO Trích BHXH, BHYT,BHTN vào CP Khối KD Trích BHXH, BHYT,BHTN vào CP Khối BO 31/12/2019 31/12/2019 … 31/12/2019 … 31/12/2019 CK nộp khoản BH Cộng SPS Số dƣ cuối tháng 106 TK đối ứng Số tiền Nợ Có … 334 586.715.619 334 127.947.120 3383 1.201.370.077 3384 261.986.960 … 1121 … 2.178.019.776 2.178.019.776 … 2.178.019.776 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 65 3.3 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần MISA Sau thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần MISA nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực tƣơng đối hồn chính, cơng tƣ minh bạch hình thức lẫn nội dung Nhờ có đội ngũ kế tốn đủ lực chun mơn ln có ý thức cao cơng việc nên khơng có sai sót lớn cơng tác kế tốn cơng ty 3.3.1 Ưu điểm Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo công tác quản lý lao động hợp lý đƣợc thể hiện: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản ý có lực, có bề dày kinh nghiệm đạo điều hành SXKD với đội ngũ cán CNV lành nghề, đƣợc trang bị hệ thống máy tính đại Bảng chấm cơng thể quản lý chặt chẽ có hiệu Cơng ty Bảng chấm cơng kế tốn Cơng ty theo dõi có nhân viên Cơng ty phòng ban nghỉ với lý khác ngƣời chấm cơng có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định công việc đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên đơn vị Việc chấm cơng ảnh hƣởng đến việc tính tiền cơng, tính tiền lƣơng , cơng việc phải đƣợc theo dõi đầy đủ, xác tránh nhầm lẫn việc tính lƣơng cho ngƣời lao động Thứ hai: Về hệ thống kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng rõ ràng, làm việc ngƣời đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc phần xảy sai sót Hệ thống chứng từ kế toán cho kế toán tiền lƣơng nghiệp vụ khác Công ty đƣợc tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành.Các chứng từ kế 66 toán tiền lƣơng nghiệp vụ khác đƣợc lập đầy đủ, đƣợc ghi chép, theo dõi kiểm tra thƣờng xuyên Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ : Bảng chấm cơng, bảng tốn lƣơng,… Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức phù hợp u cầu cơng ty phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chung công ty Công ty trang bị thiết bị máy tính có tốc độ cao, xử lý thơng tin nhanh đảm bảo tính xác cao, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Công ty Thứ ba máy kế tốn Cơng ty Đƣợc quan tâm đạo lãnh đạo công ty kết hợp với máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình kết hợp trực tuyến với chức khoa học Sự phối hợp tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp cơng ty phân tích đƣợc tình hình lao động thu nhập phận công ty Thứ tƣ: Cách tính trả lƣơng cho ngƣời lao động Cơng ty Cách tính trả lƣơng theo hình thức trả lƣơng theo thời gian công ty phản ánh sát với giá trị sức lao động nhân viên Việc theo dõi tính tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giúp ngƣời lao động đƣợc hƣởng chế dộ trợ cấp tốt hơn, khiến họ gắn bó với cơng ty Thứ năm: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc hạch tốn tiền lƣơng, thƣởng, trợ cấp Cơng ty thuận lợi cho ngƣời lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đội ngũ cán chun sâu có kinh nghiệm, nên việc hạch tốn đám bảo đầy đủ, xác, kịp thời theo pháp luật quy định Việc thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ Công ty đội với nhà nƣớc 67 Việc phản ánh tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kịp thời đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao doanh số cho công ty thu nhập cho nhân viên công ty 3.3.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều cố gắng công tác cải thiện chế độ tiền lƣơng nhƣ việc tổ chức hạch toán tiền lƣơng đạt đƣợc thành tích đáng kể nhƣ nêu, song cơng ty cịn tồn cần khắc phục Thứ nhất: Về hình thức chấm công Ở công ty áp dụng chấm công máy chấm vân tay, nhiên có nhƣng hơm máy chấm công sai dẫn đến chấm công nhầm cho ngƣời lao động, nhiên, phận tổng hợp chấm công cập nhật chậm Thứ hai: Về chế độ khen thƣởng Tiền thƣởng có ý nghĩa lớn ngƣời lao động, công cụ hữu hiệu giúp Cơng ty khuyến khích, tạo động lực cho ngƣời lao động, nhiên công ty chƣa khai thác hết vấn đề Thứ ba: Về hình thức tính lƣơng Có thể thấy cơng ty khơng có phần chấm công làm thêm giờ, nhiên thực tế khối lƣợng công việc nhiều, nhiều nhân viên tình nguyện lại làm thêm nhƣng khơng đƣợc chấm công làm thêm Thứ tƣ: Việc xin ý kiến cấp cịn nhiều thủ tục hành rƣờm rà Để trình lên ban lãnh đạo cơng ty ý kiến, đề xuất hay văn cần đƣợc ký phải qua nhiều cấp lãnh đạo phịng ban Ví dụ nhƣ văn hợp đồng với khách hàng cần đƣợc quản lý phận duyệt chuyển qua giám đốc trung tâm duyệt Sau nhân viên chuyển hợp đồng cho phận hành tổng hợp phận hành chuyển sang văn phịng tổng cơng ty 68 để thƣ ký tổng hợp giám đốc văn phịng ký hợp đồng thức hợp đồng chuyển cho phận hành tổng hợp sau chuyển lại cho nhân viên để nhân viên chuyển lại cho khách hàng Nếu nhƣ trƣờng hợp hợp đồng cần gấp khó khăn cho nhân viên việc xin đƣợc chữ ký dấu ban lãnh đạo Thứ năm: Trình độ chun mơn khơng đồng Ở cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ đơng đảo, có phận vừa thành lập đƣợc 1,2 tháng ngồi việc điều chuyển cơng tác nhân viên cơng ty việc tuyển liên tục đƣợc tổ chức Vì có nhiều nhân viên chƣa có nhiều kinh nghiệm nhƣ chƣa có nhiều thâm niên làm nhƣng công ty tạo điều kiện để nhân viên đƣợc gia nhập môi trƣờng làm việc Điều dẫn tới việc đánh giá chuyên môn phận hay trung tâm có khơng đồng 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Kế tốn tiền lƣơng có vai trị quan trọng hoạt động DN Tiền lƣơng không đơn giản khoản chi phí DN trả cho ngƣời lao động mà cịn đƣợc coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí SXKD góp phần nâng cao lợi nhuận cho DN Kế tốn tiền lƣơng địi hỏi phải chủ động tìm tịi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng DN Thực tế công tác Công ty Cổ phần MISA, có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, hạn chế định mà khả Công ty cần bƣớc khắc phục để hoàn thiện Trên sở nghiên cứu lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Em xin đƣa số đề xuất sau: Thứ nhất: Về hình thức chấm cơng Ngồi việc cập nhật chấm cơng qua máy chấm cơng vân tay phận tổng hợp chấm công nên linh động check camera cửa vào công ty để 69 tránh máy móc chấm cơng ngƣời lao động đƣợc xác Ngồi nên cập nhật đơn nghỉ phép online nhanh chóng kịp thời để ngƣời lao động đƣợc chấm công đầy đủ Thứ hai: Xây dựng chế độ lƣơng thƣởng hợp lý Để hỗ trợ tinh thần làm việc cho nhân viên cơng ty nên xây dựng sách lƣơng thƣởng khác phù hợp với phận tùy thời điểm có sách hợp lý để khích lệ tồn thể nhân viên cơng ty Ban hành sách lƣơng thƣởng kịp thời để nhân viên tránh nhãng công việc vào thời điểm nhƣ cận tết mùa dịch bệnh giới cắt giảm lao động Công ty đƣa sách thƣởng kích cầu số bán đƣợc cho nhân viên để nhân viên hào hứng kinh doanh , mùa dịch nhu cầu mua hàng ngƣời mua giảm xuống Ngồi ra, Cơng ty nên xây dựng thang bảng lƣơng để thuận tiện cho kế tốn tính lƣơng cho nhân viên Thứ ba: Về hình thức tính lƣơng Có thể thấy cơng ty khơng tính lƣơng làm thêm cho nhân viên Tuy nhiên thực tế, khối lƣợng cơng việc nhiều, có nhân viên lại làm thêm có nhà làm thêm để đảm bảo tiến độ công việc Công ty nên xem xét để đƣa mức tính lƣơng làm thêm cho nhân viên để khuyến khích nhân viên làm việc đẩy nhanh tiến độ công việc Thứ tƣ: Cải tiến công cụ làm việc Hiện cơng ty số cơng việc cịn thực nhiều quy trình rƣờm rà, việc xin ý kiến lãnh đạo phải trải qua nhiều bƣớc, nhƣ việc xin dấu công ty phải vận chuyển giấy tờ phức tạp thời gian cần cải tiến cơng cụ để số cơng việc chuyển sang hƣớng làm online để thuận tiện cho nhân viên, giảm thiểu công việc thời gian cho nhân viên 70 Thứ năm: Tăng cƣờng đào tạo nhân viên Trong định hƣớng năm tới, công ty mở rộng thêm thị trƣờng, cần đào tạo thêm nguồn cán quản lý sẵn sàng tiếp nhận cơng việc Đối với nhân viên tăng cƣờng đào tạo lực cho nhân viên để nhân viên tự tin với công việc gia tăng hiệu công việc Thƣờng xuyên đánh giá lực nhân viên tổ chức buổi chia sẻ nhân viên xuất sắc phận để nhân viên học hỏi lẫn Đồng thời tổ chức buổi lắng nghe ban lãnh đạo với nhân viên để tạo nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên gia tăng đoàn kết nhân viên công ty 71 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm báo tính đắn phân bổ , xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm tăng thu nhập cho ngƣời lao động lợi nhuận cho công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dự sở kết hợp với thực trạng Công ty để đƣa phƣơng thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lƣơng chó phận theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lƣợng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân ngƣời lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch SXKD mức tiền lƣơng thu nhập phải trả thỏa đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ đơn giản, phổ biến mức lƣơng trả phải cân mức lƣơng đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lý, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nƣớc Bộ tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài Cơng ty để làm tốt công tác quản lý DN Cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty , đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xƣởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị DN đƣợc thuận 72 lợi, cho việc phân tích hiệu SXKD, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động SXKD Tuy nhiên , lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc đánh giá, góp ý thầy khoa Kinh tế quản trị kinh doanh để khóa luận em hồn chỉnh sát thực tê Cuối em xin trân thành cảm ơn Giảng viên Võ Thị Phƣơng Nhung em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo, Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần MISA nhƣ anh chị đồng nghiệp nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014) Thơng tƣ 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Công ty Cổ phần MISA năm (2017-2019) Sổ sách, báo cáo tài chính, Hà Nội Ngơ Chế Linh – Trƣơng Thị Thủy (2010), giáo trình kế tốn tài chính, NXB tài chính, Hà Nội Ths Trần Thị Mơ – Ths Đồn Thị Hân Bài giảng mơn Kế tốn tài (2017), NXB Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội https://www.misa.com.vn/cong-ty/gioi-thieu -Trang thông tin tra cứu hồ sơ công ty Cổ phần MISA ... ? ?Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần MISA – Hà Nội? ?? Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu thực trạng Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích. .. cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần MISA Phạm vi nghiên. .. doanh nghiệp + Đặc điểm kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần MISA + Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần MISA – Hà Nội + Đề xuất ý kiến