Môn : Tên : MSSV : Lớp : LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NGUYỄN THỊ KIM NGÂN 59131550 59 QTKD-2 KIỂM TRA HỌC PHẦN LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Đề bài: Anh/Chị phân tích bước lập kế hoạch kinh doanh Trong bước đó, bước quan trọng nhất? Vì sao? Theo anh/chị từ việc lập kế hoạch kinh doanh đến thực tế triển khai dự án gặp rủi ro, khó khăn mà nhiều dự án lập kế hoạch tốt triển khai lại gặp thất bại? Bài làm: Trả lời câu 1: Quy trình lập kế hoạch kinh doanh bao gồm có bước cụ thể sau: Bước 1: Chuẩn bị Bao gồm việc hình thành nhu cầu, ý tưởng, mục đích xác định người chịu trách nhiệm thực nguồn lực cần thiết Nhu cầu ý tưởng lập Kế Hoạch Kinh Doanh phát sinh yêu cầu bên DN cần vay hay huy động vốn, cần thuyết minh hay thông tin với tổ chức cá nhân bên DN Nhu cầu lập KHKD phát sinh từ nội DN để phục vụ cho mục đích quản lý Khi đó, KHKD dùng cơng cụ để định hướng, đạo hoạt động dự báo kết tương lai Khi xác định nhu cầu lập KHKD DN hình thành rõ mục đích sử dụng KHKD để làm Có thể có nhiều mục đích khác nhau, nhiên cần phải xác định rõ đâu mục đích đâu mục đích kết hợp Sau định xây dựng KHKD nhằm phục vụ cho mục đích đó, việc cần phải định DN tự làm lấy (xác định nhà tư vấn cần mời) Cuối dự kiến chuẩn bị nguồn lực cần thiết để triển khai công việc Bước 2: Thu thập thông tin Đây công việc nhiều thời gian công sức, thường tập trung thực giai đoạn đầu đơi cịn kéo dài sau trường hợp có u cầu thu thập thơng tin bổ sung cho q trình phân tích tính tốn Cơng việc thu thập thông tin chuẩn bị chu đáo trước triển khai hiệu cơng việc cao Cần liệt kê chi tiết chi tiết nhu cầu thông tin cách thu thập loại thông tin Ngoài ra, người lập KHKD cần phải ước lượng mức độ xác cần có thơng tin mà họ thu thập yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí, thời gian cách thu thập thông tin Bước 3: Tổng hợp phân tích Sau thu thập phần lớn liệu cần thiết từ nhiều nguồn khác nhau, người lập KHKD tổng hợp chúng lại hình thành bảng thu tin bao gồm doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường môi trường kinh doanh mà DN hoạt động Lưu ý có nhiều thơng tin thơng tin khơng trình bày trực tiếp phần mô tả thiếu tiến hành tính tốn nguồn lực cần thiết hay dự báo doanh thu, lợi nhuận hay tính tốn khác Có thơng tin cần thiết chưa đủ Để có KHKD tốt, giai đoạn đòi hỏi người lập kế hoạch phải biết tận dụng kỹ năng, kinh nghiệm công cụ hỗ trợ để phân tích thơng tin diễn dịch ý nhĩa hay ẩn ý thơng tin Ngồi ra, cần dự báo số thay đổi tương lai thị trường, nhu cầu, yếu tố cạnh tranh KHKD để giúp triển khai hoạt động tương lai, hầu hết thông tin mô tả xem thời điểm Bước 4: Hình thành chiến lược kế hoạch hoạt động Đây phần công tác nội nghiệp quan trọng, địi hỏi người lập kế hoạch phải có khả tư chiến lược kỹ năng, kinh nghiệm lập KHKD Thực tế, phần phụ thuộc nhiều vào kết phân tích diễn dịch thông tin phần trước với khả vận dụng kinh nghiệm thực tiễn nguyên tắc lý thuyết người lập kế hoạch Một yếu tố quan trọng giai đoạn phải đảm bảo tính quán chiến lược chung kế hoạch hoạt động chức (tiếp thị, sản xuất, nhân sự,v.v ) mà người lập KHKD cụ thể hóa kế hoạch ngắn hạn Bước 5: Lượng hóa tổng hợp yêu cầu nguồn lực Để đánh giá hiệu triển khai thực hoạt động chức đề KHKD, cần phải xác định nhu cầu nguồn lực cho hoạt động chức năng, sau tổng hợp nhu cầu nguồn lực cho toàn KHKD Từ đó, DN xác định nhu cầu nguồn lực Ở giai đoạn này, người lập kế hoạch có kinh nghiệm thực tế kiến thức cụ thể lĩnh vực có nhiều ưu việc nhận dạng sử dụng thơng tin số liệu để lượng hóa loại nguồn lực Một số định mức số liệu theo kinh nghiệm sử dụng công việc Bước 6: Phân tích đánh giá kết Các nguồn lực cần sử dụng khoản thu thập (doanh thu) dự kiến tính tiền với chi tiết thời gian thu, chi cụ thể sở thiếp lập dự báo tài Ngồi ra, phân tích hiệu kinh doanh, cấu trúc vốn tình trạng tài tương lai thực để đưa nhận định chung Để làm phần này, người lập kế hoạch cần có kiến thức kế tốn, tài kỹ tính tốn định Khối lượng tính tốn phần lớn đơi phải tính lập nhiều lần để hiệu chỉnh thông tin đầu vào cho thích hợp Do vậy, DN thực máy tính với phần mềm chuyên dùng hỗ trợ cho việc cho việc tính tốn Tuy nhiên, phần phân tích sau có kết đặc biệt quan trọng trường hợp DN sử dụng KHKD để định hướng phát triển, người đọc lãnh đạo DN chuyên gia tài Bước 7: Phân tích rủi ro Các tính tốn tài chủ yếu dựa vào thơng tin định thực từ phần trước Tuy nhiên, đặc điểm kế hoạch vào thông tin thu thập từ khứ, hiệu chỉnh cho phù hợp với các điều kiện dự kiến xảy tương lai nên khả xảy khác biệt so với kế hoạch không tránh khỏi Do vậy, KHKD đánh giá tốt có tính linh hoạt cao, có dự kiến rủi ro có hướng khắc phục rủi ro Trong giai đoạn cần thực phân tích, nhận dạng, đo lường rủi ro dự kiến phương pháp quản lý rủi ro Các rủi ro kinh doanh nên nhận dạng rủi ro giá, rủi ro tín dụng rủi ro túy Các cơng cụ phân tích rủi ro sử dụng tương đối phổ biến phân tích độ nhạy, phân tích tình phân tích mơ Lưu ý, ngồi kỹ sử dụng cơng cụ phân tích, người thực cần phải có kinh nghiệm khả phân tích , người thực cần phải có kinh nghiệm khả phân tích Bước 8: Giai đoạn hồn tất Để hồn tất, người lập KHKD viết trình bày toàn kết thực thành KHKD với đầy đủ nội dung yêu cầu Tuy nhiên, thảo Bước tổ chức trình bày cho lãnh đạo DN, người có trách nhiệm chuyên gia nghe góp ý Một KHKD nhiều người có trách nhiệm (kể người có trách nhiệm, thực thi) đồng tình ủng hộ trình triển khai thực thuận lơi Nên xem xét góp ý thật cẩn thẩn để có thay đổi - điều chỉnh cần thiết Lưu ý tất góp ý có chỉnh sửa hay khơng tùy theo lựa chọn cuối lãnh đạo DN, người có quyền định chịu trách nhiệm hoạt động DN Sau đó, người lập KHKD hồn chỉnh thức đệ trình lãnh đạo DN Quá trình lập KHKD xem kết thúc lãnh đạo DN chấp nhận chất lượng đồng ý nhận KHKD giao nộp ⁕ Trong bước tất bước quan trọng bước có nội dung cần thiết cho việc lập kế h oạch kinh doanh Các bước mật thiết liên kết với mà bước tương quan quan trọng Mỗi bước có chức nhiệm vụ riêng tạo nên lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh Trả lời câu 2: Những rủi ro khó khăn nhiều mà từ kế hoạch đến triển khai thực tế DN là: Đơi lúc q nhiều việc phải làm mà doanh nghiệp không quan tâm nhiều đến việc lập kế hoạch kinh doanh đầu tư vào đến chi tiết nhỏ gây lãng phí thời gian khơng cần thiết Nhiều dự án tốt triển khai thực tế lại gặp thất bại nhận diện số rủi ro rủi ro tín dụng, rủi ro giá, Những biến động bất thường môi trường thời tiết, khí hậu đặc biệc tình hình dịch bệnh ngày cho dự án bị trì hỗn, chí khơng triển khai Các chiến lược kinh doanh không đồng triển khai, không đem lại hiệu cao Thiếu nhân sự, thiếu quản lý giỏi để triển khai thực Bị hạn chế Luật Pháp Việt Nam, làm cho dự án quyền lợi mà nhận Phát sinh chi phí khơng mong muốn, kéo dài thời gian Khơng có phương án thay (phương án dự phịng): Với doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh đặt cần phải có nhiều phương án lộ trình thực Rủi ro mà dự kiến ý kiến chủ quan, cảm tính Rủi ro tài lãi suất cho vay tăng ảnh hưởng chi phí dự án Ảnh hưởng việc ‘ đóng băng’ thị trường bất động sản Việt Nam Rủi ro hoạt động làm gián đoạn dự án Rủi ro quốc gia dự án lớn, dự án nước ngồi trị đặc điểm kimh tế khác ảnh hưởng nhiều đến dự án ... dung cần thiết cho việc lập kế h oạch kinh doanh Các bước mật thiết liên kết với mà bước tương quan quan trọng Mỗi bước có chức nhiệm vụ riêng tạo nên lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh Trả lời... thuyết người lập kế hoạch Một yếu tố quan trọng giai đoạn phải đảm bảo tính quán chiến lược chung kế hoạch hoạt động chức (tiếp thị, sản xuất, nhân sự,v.v ) mà người lập KHKD cụ thể hóa kế hoạch ngắn... Những rủi ro khó khăn nhiều mà từ kế hoạch đến triển khai thực tế DN là: Đơi lúc nhiều việc phải làm mà doanh nghiệp không quan tâm nhiều đến việc lập kế hoạch kinh doanh đầu tư vào đến chi tiết