Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV vũ tuấn, vũ oai, hoành bồ, quảng ninh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHẢO TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV VŨ TUẤN, VŨ OAI, HOÀNH BỒ, QUẢNG NINH NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: ThS Hoàng Thị Kim Oanh Sinh viên thực : Nguyễn Thu Thủy Ngân Mã sinh viên : 1654010651 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học 2016 -2020, chuyên ngành kế toán Trường đại học Lâm Nghiệp , đồng ý Ban Giám Hiệu nhà trường, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, em tiến hành thực khóa luận với đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH MTV Vũ Tuấn” Em in chân thành cảm n: Ban l nh đạo toàn thể cán ộ nhân viên C ng ty TNHH MTV V Tuấn đ tận t nh gi p đ ch ảo tạo điều kiện tốt gi p em hồn thành khố thực tập tốt nghiệp Các thầy c giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp, đ c iệt em in g i lời cảm n tới c Hoàng Thị Kim Oanh đ hướng d n, gi p đ em hoàn thành tốt ài khóa luận Gia đ nh đ tạo điều kiện học tập tốt Các ạn đ gi p đ , trao đổi th ng tin tr nh thực tập Với ch ảo tận t nh chu đáo c giáo Hoàng Thị Kim Oanh Ban l nh đạo c ng ty, nỗ lực ản thân thời gian kiến thức em hạn chế nên kh ng tránh khỏi thiếu ót Em mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến thầy, c để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện h n Em in chân thành cảm n ! K nh ch c an l nh đạo C ng ty, thầy, c ạn sức kho ! Sinh viên Nguyễn Thu Thủy Ngân i MỤC LỤC LỜI CẢM N i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát 2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi kh ng gian: C ng ty TNHH MTV V Tuấn, Phư ng pháp nghiên cứu: Phư ng pháp thu thập số liệu Phư ng pháp lý số liệu Nội dung nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯ NG I: C SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯ NG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ NG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò tiền lư ng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức tiền lư ng 1.1.3 Các h nh thức trả lư ng 1.2 Các khoản tr ch theo lư ng 1.2.1 Bảo hiểm hội 1.2.2 Bảo hiểm y tế 1.2.3 Kinh ph c ng đoàn 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Nhiệm vụ kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng 10 Nội dung c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng 10 ii 1.4.1 Kế toán tiền lư ng 10 14.2 Kế toán khoản tr ch theo lư ng 14 CHƯ NG II: ĐẶC ĐIỂM C BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV VŨ TUẤN 18 Lịch s h nh thành phát triển c ng ty TNHH MTV V Tuấn 18 2 Đ c điểm c cấu tổ chức quản lý C ng ty 19 Đ c điểm c sở vật chất kỹ thuật c ng ty 21 Đ c điểm lao động c ng ty TNHH MTV V Tuấn 22 Đ c điểm vốn c ng ty TNHH MTV V Tuấn 24 Kết hoạt động kinh doanh C ng ty TNHH MTV V Tuấn năm 2017 – 2019 26 CHƯ NG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯ NG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ NG TẠI CÔNG TY TNHH MTV 28 VŨ TUẤN 28 Đ c điểm chung c ng tác kế toán c ng ty TNHH MTV V Tuấn 28 1 Tổ chức ộ máy kế toán c ng ty 28 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn c ng ty 28 3 Chế độ kế toán áp dụng c ng ty TNHH MTV Tuấn V 30 3.2 Đ c điểm c ng tác tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn 32 Đ c điểm c ng tác tiền lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn 32 2 Đ c điểm khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn 39 3 Thực trạng c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn 40 3 Chứng từ s dụng 40 3 Tài khoản s dụng 40 3 Quy tr nh hạch toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn 41 Một số ý kiến đề uất nhằm hoàn thiện c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty 48 iii Đánh giá chung c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng công ty 48 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện c ng tác kế tốn tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty 52 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Từ/cụm từ viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm BHYT Bảo hiểm y tế ĐG Đ n giá GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đ n NK Nhập kho NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập PX Phiếu uất SXKD Sản uất kinh doanh TGNH Tiền g i ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định v hội ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Tiền lư ng phần thu nhập người lao động c sở số lượng chất lượng lao động thực c ng việc ản thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp th tiền lư ng khoản chi ph sản uất Việc hạch toán tiền lư ng doanh nghiệp phải thực cách ch nh ác, hợp lý Tiền lư ng trả đ ng với thành lao động k ch th ch người lao động làm việc, sáng tạo tr nh lao động Ngoài tiền lư ng ch nh mà người lao động hưởng th khoản tiền thưởng, phụ cấp, ảo hiểm hội (BHXH), ảo hiểm y tế (BHYT), ảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh ph c ng đoàn (KPCĐ) quỹ mà người lao động hưởng, thể quan tâm hội hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp C ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp có vai trị hạch tốn ch nh ác chi ph tiền lư ng cho người lao động doanh nghiệp Từ gi p doanh nghiệp chủ động cân đối tài ch nh đảm ảo chi trả khoản lư ng cho người lao động đ ng hạn, kịp thời ù đắp sức lao động mà người lao động đ cống hiến cho doanh nghiệp tạo động lực làm việc tốt cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp nên em đ lựa chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV Vũ Tuấn” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Góp phần hồn thiện c ng tác kế tốn tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng C ng ty TNHH MTV V Tuấn 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống c sở lý luận c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp; - Đánh giá đ c điểm c ản kết hoạt động kinh doanh c ng ty TNHH MTV V Tuấn qua năm 2017-2019; - Đánh giá thực trạng c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn; - Đề uất số iện pháp nhằm hoàn thiện c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: C ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng C ng ty TNHH MTV V Tuấn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: số liệu đ c điểm c ản c ng ty năm 2019, số liệu kết kinh doanh c ng ty năm 2017 - 2019; số liệu kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng tháng 12/2019 c ng ty TNHH MTV V Tuấn Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Vũ Tuấn, Phƣơng pháp nghiên cứu: 5.1 Phương pháp thu thập số liệu - Kế thừa tài liệu, kết c ng tr nh nghiên cứu sách, giáo trình liên quan đến đề c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp - Thu thập số liệu, tài liệu liên quan đến c ng tác kế toán tiền lư ng C ng ty TNHH V Tuấn áo cáo tài ch nh, áo cáo liên quan - Phư ng pháp vấn: Phỏng vấn cán ộ quản lý nhân viên để thu thập th ng tin liên quan đến c ng tác kế toán tiền lư ng c ng ty 5.2 Phương pháp xử lý số liệu - Phư ng pháp phân t ch, tổng hợp liệu - Phư ng pháp so sánh: số tư ng đối số tuyệt đối Nội dung nghiên cứu - C sở lý luận c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp; - Đ c điểm c ản kết kinh doanh c ng ty TNHH MTV V Tuấn; - Thực trạng c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng công ty TNHH MTV V Tuấn; - Một số giải pháp nhằm hồn thiện c ng tác kế tốn tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm có phần ch nh: Chư ng I: C sở lý luận c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng doanh nghiệp Chư ng II: Đ c điểm c ản kết hoạt động kinh doanh c ng ty TNHH MTV V Tuấn Chư ng III: Thực trạng c ng tác kế toán kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn Chư ng IV: Một số giải pháp góp phần hồn thiện c ng tác kế tốn tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng C ng ty TNHH MTV V Tuấn CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: “Tiền lư ng giá lao động, ác định ởi quan hệ cung cầu thị trường lao động” Theo Luật Lao động Việt Nam (2019): “Tiền lư ng số tiền mà người s dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực c ng việc, ao gồm mức lư ng theo c ng việc ho c chức danh, phụ cấp lư ng khoản ổ sung khác ” Tiền lư ng ộ phận sản phẩm hội iểu ằng tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để ù đắp lại hao ph lao động người dùng để ù đắp lại hao ph lao động họ vấn đề thiết thực cán ộ c ng nhân viên Về ản chất, tiền lư ng ch nh iểu ằng tiền giá sức lao động, tiền lư ng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản uất hàng hoá M t khác điều kiện tồn sản uất hàng hoá tiền tệ, tiền lư ng yếu tố chi ph sản uất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngồi tiền lư ng cịn địn ảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản uất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến kh ch tinh thần hăng hái lao động, k ch thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết c ng việc họ Nói cách khác, tiền lư ng ch nh nhân tố th c đẩy suất lao động Tiền lư ng ác định cách đ ng đắn, yếu tố k ch th ch sản uất mạnh mẽ, k ch th ch người lao động sức sản uất làm việc, nâng cao tr nh độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Nợ TK 154: 56.083.209 đồng Nợ TK 642: 73.483.046 đồng Có TK 334: 129.566.255 đồng Khi t nh khoản tr ch theo lư ng khấu trừ vào lư ng người lao động tồn doanh nghiệp (10,5%), kế tốn ghi: Nợ TK 338: 12 664 705 đồng Có TK 334: 12 664 705 đồng Cuối tháng ảng lư ng toàn doanh nghiệp kế toán tr nh cho Giám đốc phế duyệt Sau giám đốc phê duyệt lư ng, kế toán lập phiếu chi (m u sổ 3.8), chi lư ng cho CNV c ng ty Ngày 31/12/2019 kế toán tốn tiền lư ng T12/2019 cho lao động tồn DN Do c ng ty trả lư ng ằng tiền m t nên cuối tháng, kế toán lập phiếu chi lư ng cho thủ quỹ dựa ảng toán lư ng khoản phụ cấp, trợ cấp c ng ty để chi trả cho lao động ộ phận khác (M u sổ 5, M u sổ 8) Đồng thời vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ (m u sổ 3.10) ghi vào sổ kế toán tiền lư ng ộ phận gián tiếp: Nợ TK 334: 116 901 548 đồng Có TK 111: 116 901 548 đồng 3.3.3.2 Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương Các khoản tr ch theo lư ng người lao động ao gồm phần: phần khấu trừ vào thu nhập người lao động tháng phần hạch toán vào chi ph sản uất kinh doanh doanh nghiệp tháng Căn số tiền lư ng người lao động, kế toán lập ảng phân ổ khoản tr ch theo lư ng người lao động ghi vào sổ Nhật ký - Sổ nghiệp vụ phát sinh toán khoản vào cuối tháng cho người lao động c quan Nhà nước Kế toán ác định khoản tr ch theo lư ng khấu trừ vào thu nhập người lao động tháng ghi Sổ Nhật Ký - sổ cái: Nợ TK 334: 12 664 705 đồng 42 Có TK 338: 12 664 705 đồng Ngày 31/12/2019, vào ảng toán tiền lư ng năm 2019 kế toán lập ảng phân ổ tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng tháng 12/2019 để nộp cho c quan Nhà nước Kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ cái: Nợ TK 642: 44.052.527 đồng Có TK 338: 44.052.527 đồng 43 Mẫu sổ 3.4: Bảng chấm công tháng 12/2019 phận gián tiếp CÔNG TY TNHH MTV VŨ TUẤN BẢNG CHẤM CÔNG LAO ĐỘNG THÁNG 12 NĂM 2019 NGÀY CÔNG TT HỌ VÀ TÊN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 23 24 25 26 27 28 x HOÀNG THỊ DUNG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x NGUYỄN TRỌNG DŨNG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x NGUYỄN ĐỨC GIANG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x LÊ HỒNG PHƯỚC x x x x x x x x x x x x x x x x x x LA VĂN GIÁP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x NGUYỄN HUY CHÍNH x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x TRỊNH VĂN TUÂN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x LÂM VĂN HẢI x x x x x x x x x x x x x x x x x x NÔNG VĂN ĐĂNG x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 TRƯ NG QUỐC LONG x x x x x x x x x x x x x x 11 HỨA VĂN TÍNH x x x x x x x x x x x x 29 31 TỔNG x x 26,0 x x 25,0 x x x x 24,0 x x x x x 23,0 x x x x x x 22,0 x x x x 24,0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25,0 24,0 x x 23,0 x x x x 22,0 x x x x 21,0 Nguồn: Phịng Hành 44 Mẫu sổ 3.5: Bảng toán tiền lƣơng phận gián tiếp tháng 12/2019 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH VŨ TUẤN BỘ PHẬN: GIÁN TIẾP BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG Tháng 12 năm 2019 BỘ PHẬN: GIÁN TIẾP TT HỌ VÀ TÊN A B HOÀNG THỊ DUNG NGUYỄN TRỌNG DŨNG NGUYỄN ĐỨC GIANG LÊ HỒNG PHƯỚC LA VĂN GIÁP NGUYỄN HUY CHÍNH TRỊNH VĂN TUÂN LÂM VĂN HẢI NÔNG VĂN ĐĂNG 10 TRƯ NG QUỐC LONG 11 HỨA VĂN TÍNH 12 TRIỆU ĐỨC THẮNG 13 NÔNG VĂN S N 14 TRẦN THẾ PHÚ 15 DƯ NG XUÂN TRƯỜNG 16 NGÔ VĂN BIỀN 17 NÔNG PHÚ QUÝ TỔNG CỘNG HS lư ng 3,27 3,58 3,19 3,19 2,8 2,95 3,19 2,71 2,71 3,19 3,19 3,39 3,39 3,39 3,49 3,29 Số công 26 25 24 23 22 24 25 24 23 22 21 26 22 26 25 24 23 Lư ng c ản 4.470.000 4.684.904 4.923.877 4.204.665 4.021.854 3.851.077 4.226.442 4.387.477 3.571.988 3.416.685 3.839.042 4.753.100 4.274.008 5.051.100 4.856.827 4.800.092 4.336.473 Trợ cấp 10 650.000 625.000 600.000 575.000 550.000 600.000 625.000 600.000 575.000 550.000 525.000 650.000 550.000 650.000 625.000 600.000 575.000 8,950,000 TỔNG LƯ NG 11 5.120.000 5.309.904 5.523.877 4.779.665 4.571.854 4.451.077 4.851.442 4.987.477 4.146.988 3.966.685 4.364.042 5.403.100 4.824.008 5.701.100 5.481.827 5.400.092 4.911.473 73,483,046 Tạm ứng 12 Các khoản khấu trừ vào lư lao động BHXH BHYT (8%) (1.5%) 13 14 357,600 67050 374,792 70274 393,910 73858 336,373 63070 321,748 60328 308,086 57766 338,115 63397 350,998 65812 285,759 53580 273,335 51250 307,123 57586 380,248 71297 341,921 64110 404,088 75767 388,546 72852 357,600 67050 374,792 70274 5,162,644 967,996 ng người BHTN (1%) 15 44700 46849.04 49238.77 42046.65 40218.54 38510.77 42264.42 43874.77 35719.88 34166.85 38390.42 47531 42740.08 50511 48568.27 44700 46849.04 645,330 Cộng 16 469,350 491,915 517,007 441,490 422,295 404,363 443,776 460,685 375,059 358,752 403,099 499,076 448,771 530,366 509,967 469,350 491,915 6,775,970 THỰC LĨNH 4,650,650 4,817,989 5,006,870 4,338,175 4,149,559 4,046,714 4,407,666 4,526,792 3,771,929 3,607,933 3,960,943 4,904,025 4,375,237 5,170,735 4,971,860 4,650,650 4,817,989 66,707,076 Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn 45 Mẫu sổ 3.8: Phiếu chi lương Đơn vị: Công ty TNHH MTV Vũ Tuấn Địa chỉ: Th n Đồng Rùa, X V Oai, Huyện Hoành Bồ, Quảng Ninh Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Th ng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Quyển số:………… Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Số:………………… Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Hoàng Thị Dung Lý chi: Thủ quỹ Số tiền: 116 901 548 đồng Số tiền (viết chữ): Một trăm mười sáu triệu ch n trăm linh ngh n năm trăm ốn mư i tám đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Đ nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ: + Số tiền quy đổi: (Liên g i phải đóng dấu) Cuối tháng, vào ảng tốn tiền lư ng ộ phận kế toán lập ảng phân ổ tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng (m u sổ 9) 46 Mẫu sổ 3.9: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Đ n vị: C ng ty TNHH MTV V Tuấn Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2019 Tài khoản 334 - Phải trả CNV TT Ghi có/Nợ TK 642 TK 154 Cộng Lư ng Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Các khoản Cộng 334 khác BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng cộng Cộng 66.707.076 50.194.472 66.707.076 50.194.472 18.738.177 14.301.218 3.306.737 2.523.744 1.469.661 1.121.664 1.469.661 1.121.664 24.984.236 19.068.291 91.691.312 69.262.763 116.901.548 - 116.901.548 33.039.395 5.830.481 2.591.325 2.591.325 44.052.527 160.954.075 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 47 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 3.4.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nh n chung c ng tác hạch toán kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty hợp lý mang t nh khoa học Chế độ lao động tiền lư ng c ng ty h nh thành dựa quy định, ch nh sách lao động tiền lư ng Nhà nước, ên cạnh ổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đ c điểm kinh doanh quản lý c ng ty Qua thời gian nghiên cứu t m hiểu thực tế c ng tác kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty TNHH MTV V Tuấn, dựa kiến thức, vấn đề lý luận c ản hạch toán kế toán đ trang ị nhà trường, em in có số nhận ét sau: 3.4.1.1 Ưu điểm Thứ cơng tác tính trả lương: Tiền lư ng khoản thu nhập khác người lao động lu n t nh toán ch nh ác, kịp thời, đ ng chế độ chi trả đ ng thời hạn Các quỹ tr ch theo lư ng ( BHXH, BHYT,BHTN) lu n t nh đ ng, t nh đủ phân ổ đ ng đối tượng vào chi ph sản uất kinh doanh, đồng thời ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ ch nh ác Thứ hai cơng tác kế tốn: Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy t nh chủ đạo, tạo điều kiện chuyên m n hóa nghiệp vụ nâng cao chất lượng c ng tác kế toán Các phần hành kế tốn có phối hợp ch t chẽ gi p cho việc kiểm tra, đối chiếu thực dễ dàng, thuận lợi Bộ máy kế toán đ thực tốt chức tham mưu, kế hoạch tài ch nh, thuế cho Ban Giám đốc c ng t nh h nh chi ph , doanh thu c ng ty 48 Việc áp dụng h nh thức sổ nhật ký-sổ cái, đ n giản dễ ghi chép, phù hợp với quy m c ng ty nhỏ, t tài khoản, dễ dàng theo dõi, cân đối số phát sinh, kế tốn kh ng cần địi hỏi tr nh độ nghiệp vụ cao Hệ thống chứng từ, sổ sách áo cáo kế toán c ng ty áp dụng theo đ ng quy định nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt, chứng từ đảm ảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, toán lư ng khoản tr ch theo lư ng đảm ảo đầy đủ, ch nh ác nhanh chóng Thứ ba cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương: Nh n chung c ng tác hạch toán kế toán lao động tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty thực cách ch t chẽ, chế độ kế toán c ng ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đ c điểm sản uất kinh doanh c ng ty Các quy định Luật lao động tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng c ng ty chấp hành nghiêm ch nh C ng tác hạch toán lao động tiền lư ng kh ng ch thực phịng kế tốn làm phịng an người lao động kiểm tra, đánh giá kết c ng việc m nh, mức lư ng m nh hưởng C ng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lư ng nói riêng đ thực tốt chức cung cấp th ng tin cho quản lý cách ch nh ác, kịp thời, đầy đủ, ác định khoản chi ph nhân c ng phân ổ theo đ ng đối tượng Thứ tư việc chấp hành chế độ Nhà nước: C ng ty đ ây dựng quy chế trả lư ng theo đ ng chế độ Nhà nước Quy chế thư ng uyên s a đổi cho phù hợp với chế độ an hành tiến tr nh sản uất kinh doanh c ng ty 3.4.1.2 Những tồn Tuy nhiên, ên cạnh m t t ch cực c ng tác kế toán nói chung c ng tác tổ chức hạch tốn nói riêng, chi nhánh cịn nhiều tồn cần giải 49 Thứ sở vật chất: Tuy c ng ty có đầu tư hệ thống trang thiết ị máy vi t nh để phục cho sản uất kinh doanh, c ng ộ máy kế toán c ng ty Tuy thời gian s dụng đ lâu kh ng nâng cấp thay mới, nên số máy vi t nh lý chậm, ị lỗi nên kh ng đảm ảo tiến độ c ng việc Số liệu c ng ty cực k quan trọng chưa có iện pháp để ảo mật, lưu trữ th ng tin an tồn, đ có số trường hợp máy t nh hư hỏng làm số liệu, gây trở ngại cho tiến tr nh làm việc Khi cố hệ thống máy t nh, c ng ty phải thuê dịch vụ để s a chữa, khối lượng c ng việc s dụng tới máy t nh nhiều c ng thường uyên ảy cố, làm c ng việc chậm trễ, thụ động phải đợi lý từ ên ngồi Thứ hai cấu, trình độ kế tốn: Tuy chất lượng ộ phận kế toán kh ng ngừng nâng cao, hoàn thiện Thế việc đẩy mạnh tr nh độ, lực nghiệp vụ ộ phần kế toán chưa thực ch trọng Chưa có nhiều uổi g p g để trao đổi kiến thức, kinh nghiệm nhân viên, chưa đầu tư cho việc học tập, đào tạo để phục vụ cho c ng việc Chất lượng nhân viên kế toán đầu vào chưa thực ch trọng viêc sàng lọc Chưa có quy tr nh chuẩn cho việc vấn, sàng lọc để có ứng viên ưu t , phù hợp với c ng việc Quy tr nh làm ài kiểm tra, vấn chưa ây dựng kĩ cho ộ phận, ch mang t nh chất chung phổ iến toàn c ng ty, mang t nh chất cá nhân ộ phận nhân sự, kh ng sốt đánh giá từ người có kinh nghiệm từ ộ phận kế toán, ộ phận trực tiếp chịu ảnh hưởng từ c ng tác tuyển dụng Thứ ba cơng tác kế tốn: Việc s dụng h nh thức nhật k -sổ có nhiều nhược điểm, - Ghi tất tài khoản sổ NK – SC nên sổ dài dịng, khó theo dõi 50 - Khó khăn việc in ấn sổ NK – SC - Khó phân c ng c ng việc cho kế toán tất nghiệp vụ ghi sổ - Khi DN có quy m vừa lớn, có nhiều tài khoản phát sinh kh ng thể thực h nh thức ghi sổ Thứ tư chế độ tiền thưởng: Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu s dụng tiền thưởng hợp lý c ng cụ hữu hiệu gi p c ng ty khuyến kh ch người lao động phát huy hết khả m nh sáng tạo c ng việc, tăng hiệu sản uất kinh doanh Tại c ng ty tiền thưởng v n chưa khai thác triệt để Có hai h nh thức thưởng thưởng thưởng uyên tiền thưởng định kỳ c ng ty ch áp dụng h nh thức thưởng định lý chưa thực thưởng thường xuyên Lư ng ộ phận c ng nhân trực tiếp làm việc phân ưởng v n chưa ch trọng, chưa có chế độ tăng lư ng, chế độ tiền thưởng định k , v số lượng c ng nhân gắn ó với c ng ty chưa thực nhiều Điều gây khó khăn việc t m kiếm nguồn lao động thay thế, tạo iến động lớn việc sản uất kinh doanh Thứ năm chấm công: Do đ c thù loại h nh sản uất nên có s dụng nhiều lao động thời vụ, số lượng c ng nhân nhiều, làm việc kh ng có t nh thường uyên, liên tục, c ng việc có số lượng lao động thay đổi liên tục theo suốt thời gian tiến hành c ng việc nên việc kiểm tra số lượng lao động, c ng việc thực chưa đảm ảo sát sao, ch nh ác Thứ sáu hình thức tốn lương: Một ộ phận lớn tiền lư ng toán c ng ty ằng tiền m t cho c ng nhân, số tiền toán lớn cho số lượng nhân viên nhiều dễ gây nhầm l n, sai sót q tr nh chi trả Việc tốn ằng tiền m t nhiều thời gian, tiêu tốn nhân lực cho việc chi trả 51 Hiện tiền lư ng t nh toán vào cuối tháng, việc ứng lư ng chưa thực phổ iến, muốn ứng lư ng phải làm hồ s tạm ứng chờ Ban giám đốc phê duyệt, thời gian gây nhiều khó khăn cho cuốc sống nhân viên đ c iệt c ng nhân, người có thu nhập thấp, kh ng ổn định Thứ bảy: Về công tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương Hiện nay, c ng ty chưa có thành lập q y ph c lợi để chi ma chay, cưới hỏi, ngh mát năm; khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Thứ tám: Về tiền lương C ng ty có t nh trạng nợ tiền lư ng nhiều Thứ chín: Về tốn BHXH C ng ty có t nh trạng nợ BHXH, toán BHXH năm vào tháng 12/2019 khó để kiểm sốt theo dõi khoản tr ch theo lư ng tháng 3.4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thứ sở vật chất: Ngoài việc đầu tư an đầu cho hệ thống trang thiết ị máy t nh phục vụ cho c ng tác kế toán, c ng ty c ng phải thường uyên ảo tr , nâng cấp, thay hệ thống cần Kh ng để t nh trạng máy móc uống cấp làm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ c ng việc C ng ty cần có ộ phận c ng nghệ th ng tin riêng đ n vị để đưa giải pháp an ninh cho liệu c ng ty c ng giải cố kịp thời g p phải Ngoài việc đầu tư nhân lực trang thiết ị phục vụ cho kế tốn trụ sở văn phịng c ng ty, th ộ phận kế toán c ng ty cần ch trọng h n, cần đầu tư số lượng, chất lượng nhân lực Thứ hai hoàn thiên cấu, trình độ kế tốn: 52 C ng ty cần ây dựng quy chuẩn quy tr nh hoạt động ộ phận kế toán, thường uyên tổ chức đợt đào tạo, tập huấn ồi dư ng nghiệp vụ, chia s kinh nghiệm để góp phần nâng cao chất lượng đội ng kế toán Cần nâng cao chất lượng lao động đầu vào, l c tuyển dụng phải có ài kiểm tra nghiệp vụ, uổi vấn có chuyên m n để đánh giá lực ứng viên, từ tuyển dụng nhân lực ưu t , phù hợp với văn hóa phát triển c ng ty Trong tr nh làm việc thường uyên đánh giá lực c ng tạo c hội phát triển cho nhân viên, khuyến kh ch gắn ó lâu dài, đóng góp cho c ng ty Thứ ba cơng tác kế tốn: C ng ty tham khảo, s dụng h nh thức ghi sổ nhật k chung sổ sách đ n giản; dễ ghi chép, in ấn; dễ theo dõi, Kh ng địi hỏi kế tốn có tr nh độ cao, thuận tiện cho việc phân c ng lao động cho kế toán, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học s dụng máy vi t nh c ng tác kế tốn, tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ NKC, cung cấp th ng tin kịp thời Thứ tư chế độ tiền thưởng: Ngoài thưởng định k th c ng ty nên nghiên cứu thực h nh thức thưởng thường uyên phù hợp với đ c điểm sản uất kinh doanh c ng ty như: + Thưởng sáng tạo, đưa sản phẩm có chất lượng cao, thiết kế đẹp + Thưởng khuyến kh ch ngày c ng cao: Tiêu chuẩn để ét thưởng tháng quý phải phân hạng thành t ch hoàn thành nhiệm vụ kh ng ngh ngày c ng trừ ngày c ng phép, học, họp Hàng tháng đ n vị nh ầu g i danh sách Phòng tổ chức nhân sự, hệ số hưởng hàng tháng thay đổi phụ thuộc vào kết sản uất kinh doanh c ng ty Thứ năm chấm cơng, theo dõi chi phí nhân công công ty Tái c cấu lại ộ phận kế toán c ng tr nh để theo dõi sát h n t nh h nh lao động c ng ty, đảm ảo người làm việc chấm c ng, trả lư ng tư ng ứng với lực mức độ hoàn thành c ng việc 53 Ngồi tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi chấm c ng, giám sát c ng việc thành viên đội, th cần phải có ộ phận giám sát t nh h nh lao động tiến độ thực c ng nhân Có thể tiến hành kiểm tra đột uất, kiểm tra thường uyên t nh h nh lao động c ng ty Thứ sáu hình thức tốn lương: Các h nh thức toán qua th ngân hàng hiên nhiều doanh nghiệp s dụng Nhanh chóng, xác,an tồn, tiện lợi, giảm thiểu chi ph ưu điểm mà h nh thức toán tiền mang lại Thay v ch toán lư ng cho ộ phận văn phòng, c ng ty c ng nên tiến tới phát triển h nh thức tốn qua ngân hàng cho ộ phận sản uất Có thể đánh giá thời gian làm việc, hợp đồng lao động đ k để tiền hành phân loại lao động gắn ó dài hạn ngắn hạn để có h nh thức toán lư ng phù hợp C ng ty thay đổi quy tr nh ứng lư ng cho nhân viên c ng ty, nên ây dựng lại quy tr nh ứng lư ng Mỗi nhân viên ứng lư ng ngày 10 20 hàng tháng, lần ứng lư ng tối đa kh ng 80% số tiền lư ng c ản 10 ngày tháng Thay v phải đợi Ban giám đốc phê duyệt th trưởng ộ phận, kế toán phê duyệt tuân thủ đ ng quy chế lư ng để kế toán tiến hành chi lư ng tạm ứng Việc r t gọn quy tr nh ứng lư ng tạo nhiều thuận lợi cho nhân viên Thứ bảy: Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương - Ngoài c ng việc ch nh c ng ty, c ng ty cần h nh thành q y ph c lợi, khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Khi thành lập quỹ ph c lợi, c ng ty chi trả năm định mức kh ng tháng lư ng nh quân c ng ty Thứ 8: Thanh tốn BHXH Cơng ty nên ếp tài ch nh để toán BHXH theo tháng dễ dàng h n việc theo dõi quản l quỹ BHXH 54 KẾT LUẬN Qua tr nh thực tập t m hiểu thực tế C ng ty TNHH MTV V Tuấn, em nhận thấy c ng tác kế toán quản l phần hành c ng ty đ góp phần lớn c ng tác quản lý hoạt động tiêu thụ tốt h n Cơng tác kế tốn tiền lư ng c ng ty chỗ hạn chế như: T nh trạng nợ lư ng, nợ ảo hiểm tồn doanh nghiệp, chế độ tiền tưởng chưa áp dụng hiệu quả, việc toán tiền lư ng ằng th ngân hàng chưa c ng ty áp dụng, Trên c sở đánh giá thực trạng c ng tác kế toán tiền lư ng khaorn tr ch theo lư ng em đ đề uất số iện pháp nhằm hoàn thiện c ng tác Các iện pháp ao gồm: Bổ sung số h nh thức thưởng, hoàn thiện c cấu tr nh tự kế toán, ếp tài ch nh để trả lư ng, BHXH kịp thời,… Do kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khóa luận em có nội dung cịn thiếu sót Em mong nhận góp ý ổ sung ý kiến cán ộ, nhân viên kế toán c ng ty, thầy, c ạn đọc để khóa luận em hồn thiện 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Ch nh (2015), TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Ng Thế Chi, Trư ng Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài ch nh, Hà Nội C ng ty TNHH MTV V Tuấn (2017- 2019), Báo cáo tài năm 2018, 2019, C ng ty TNHH MTV V Tuấn Đ ng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Tài ch nh Đồn Xn Tiên (2014), Giáo trình ngun lí kế toán, Học viện Tài Ch nh, NXB Tài ch nh, Hà Nội ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯ NG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ NG TẠI CÔNG TY TNHH MTV 28 VŨ TUẤN 28 Đ c điểm chung c ng tác kế toán c ng ty TNHH MTV V Tuấn 28 1 Tổ chức ộ máy kế toán. .. điểm công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV Vũ Tuấn 3.2.1 Đặc điểm công tác tiền lương công ty TNHH MTV Vũ Tuấn Hiện c ng ty áp dụng h nh thức trả lư ng: trả lư ng theo thời... ng ty năm 2019, số liệu kết kinh doanh c ng ty năm 2017 - 2019; số liệu kế toán tiền lư ng khoản tr ch theo lư ng tháng 12/2019 c ng ty TNHH MTV V Tuấn Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Vũ Tuấn,