Nghiên cứu một số giải pháp tăng cường quản lý vật tư tại các công ty xây dựng mỏ thuộc tkv, áp dụng cho công ty xây dựng mỏ hầm lò 2 uông bí quảng ninh

Bộ giáo dục đào tạo Trường Đại học mỏ - Địa chất -*** - Lương thị thu phương Nghiên cứu số giảI pháp tăng cường quản lý vật tư công ty xây dựng mỏ thuộc tkv, áp dụng cho công ty xây dựng mỏ hầm lò - uông bí - quảng ninh Chuyên ngành : Kinh tế Công nghiệp MÃ số : 60.31.09 Luận văn thạc sĩ kinh tế Người h­íng dÉn khoa häc: TS Ngun TiÕn ChØnh Hµ Néi – 2010 L I CAM OAN Tôi xin cam oan b n lu n v n c a v i tên pháp t ng c tài: “Nghiên c u m t s gi i ng qu n lý v t t t i công ty xây d ng m thu c TKV, áp d ng cho công ty xây d ng m h m lò – ng Bí - Qu ng Ninh” cơng trình nghiên c u c a riêng tôi, s li u, k t qu lu n v n khách quan, trung th c ch a t ng cơng b b t k cơng trình khoa h c khác Hà N i, ngày 06 tháng 11 n m 2010 Tác gi L ng Th Thu Ph ng L IC M N Trong th i gian h c t p nghiên c u t i Tr N i, em ã c th y cô giáo quan tâm, giúp c m n th y giáo, cô giáo và Qu n tr Kinh doanh, Phòng ng ih cM - a ch t Hà t n tình, em xin chân thành ng chí cán b , nhân viên Khoa Kinh t i h c Sau i h c c a tr ng ih cM - a ch t Hà N i ã t o i u ki n cho em hoàn thành b n lu n v n V i lòng kính tr ng bi t n sâu s c, em xin chân thành c m n Ti n s Nguy n Ti n Ch nh ã t n tình h gian nghiên c u ng d n, ch b o giúp em su t th i em hoàn thành b n lu n v n Trong trình tìm hi u nghiên c u m c dù em ã r t c g ng tìm hi u t th c t t nhi u ngu n tài li u khác nhau, nh ng nhi u h n ch v m t lý lu n c ng nh kinh nghi m th c t nên lu n v n không tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong lu n v n ngày c s thơng c m, óng góp quý báu c a th y cô giáo b n c nâng cao h n n a Hà N i, ngày 06 tháng 11 n m 2010 Tác gi L ng Th Thu Ph ng M CL C Trang ph bìa L i cam oan l ic m n M cl c Danh m c ch vi t t t Danh m c b ng Danh m c hình v th M Ch u ng 1: T ng quan nh ng nghiên c u v qu n lý v t t doanh nghi p xây d ng m 1.1 Khái ni m v t t 1.2 Phân lo i v t t 1.3 Khái ni m, nhi m v qu n lý v t t 1.4 N i dung c a công tác qu n lý v t t 1.4.1 nh m c tiêu hao v t t 1.4.2.Xác nh nhu c u v t t 1.4.3 L p k ho ch v t t 10 1.4.4 Qu n lý cung ng v t t 15 1.4.5 Qu n lý d tr v t t 18 1.4.6 Qu n lý c p phát s d ng v t t 27 1.4.7 Qu n lý v t t thu h i, ph li u 29 1.4.8 T ch c h ch toán v t t doanh nghi p 30 1.4.9 Qu n lý kho v t t 31 Ch ng 2: Phân tích th c tr ng công tác qu n lý v t t c a công ty xây d ng m h m lò giai o n 2005-2009 36 2.1 Th c tr ng công tác qu n lý v t t Công ty xây d ng m h m lò 36 2.1.1 Gi i thi u v doanh nghi p xây d ng m h m lò 36 2.1.1.1 Công ty xây d ng m h m lò 36 2.1.1.2 Công ty xây d ng m h m lò 38 2.1.2 Qu n lý cung ng v t t 44 2.1.3 Qu n lý d tr v t t 46 2.1.4 Qu n lý s d ng v t t 47 2.1.5 Qu n lý kho v t t 49 2.2 Phân tích th c tr ng qu n lý v t t công ty XDMHL2 50 2.2.1 Phân tích qu n lý ch ng lo i v t t t i công ty XDMHL2 50 2.2.2 Phân tích cơng tác k ho ch hố v t t t i công ty XDMHL2 52 2.2.3 Phân tích cơng tác qu n lý cung ng v t t t i công ty XDMHL2 53 2.2.3.1 Phân tích quy trình thu mua v t t t i công ty XDMHL2 53 2.2.3.2 Phân tích ngu n cung c p v t t c a Công ty XDMHL2 53 2.2.3.3 Phân tích tình hình cung ng v t t giai o n t n m 2005 -2009 55 2.2.4 Phân tích cơng tác qu n lý d tr v t t t i công ty XDMHL2 59 2.2.5 Phân tích cơng tác qu n lý s d ng v t t t i công ty XDMHL2 63 2.2.5.1 Quy trình xu t dùng v t t 63 2.2.5.2 S d ng v t t 64 2.2.6 Phân tích v cơng tác qu n lý v t t thu h i ph li u t i công ty XDMHL2 68 2.2.7 Phân tích v cơng tác qu n lý kho bãi v t t t i công ty XDMHL2 69 Ch ng 3: M t s gi i pháp t ng c ng công tác qu n lý v t t t i công ty XDMHL2 73 3.1 Gi i pháp cung ng, d tr s d ng v t t 73 3.2 Gi i pháp v ng d ng công ngh thông tin 82 3.3.Gi i pháp v phát tri n ngu n nhân l c 85 3.4.Gi i pháp công ngh 86 3.5.Gi i pháp hoàn thi n b máy quy ch qu n lý v t t 86 3.6 K t qu hi u qu s n xu t c a gi i pháp 89 K t lu n 92 Danh m c tài li u tham kh o 93 DANH M C CÁC CH VI T T T Ch vi t t t Ch vi t y XHMHL2 : Xây d ng m h m lò NVL : Nguyên v t li u PT : Ph tùng CCDC : Công c d ng c DANH M C CÁC B NG STT Tên hình Trang B ng 2.1 B ng ch tiêu n m 2008-2009 c a cơng ty XDMHL1 38 B ng 2.2 B ng ch tiêu ch y u c a công ty XDMHL2- VINACOMIN 40 B ng 2.3 B ng tình hình th c hi n cung ng v t t 45 B ng 2.4 B ng t l t n kho cu i n m so v i xu t kho 47 B ng 2.5 B ng giá tr v t t tiêu hao so v i B ng 2.6 B ng t ng h p giá tr t n th t v t t 48 B ng 2.7 B ng mã v t t 51 B ng 2.8 B ng th ng kê ngu n cung ng v t t n m 2009 54 B ng 2.9 B ng giá tr v t t nh p kho giai o n 2005-2009 55 nh m c 48 B ng 2.10 B ng cung ng v t t ch y u n m 2009 57 B ng 2.11 Quy cách ch ng lo i thu l c mua n m 2009 c a Công ty 59 60 B ng 2.12 B ng th i gian d tr v t t n m 2009 B ng 2.13 B ng nh p - xu t - t n m t s v t t ch y u n m 2009 61 B ng 2.14 B ng th ng kê giá tr v t t t n kho giai o n 2005-2009 62 B ng 2.15 B ng phân tích t ng h p giá tr xu t dùng v t t n m 2009 64 B ng 2.16 B ng nh m c tiêu hao v t t n m 2009 66 B ng 2.17 B ng chi phí v t t giá thành n v n m 2009 67 B ng 2.18 B ng v t t thu h i ngày 31/12/2009 69 B ng 3.1 B ng xác nh thông s c b n c a mơ hình EOQ 76 B ng 3.2 B ng hi u qu kinh t cung ng v t t 77 B ng 3.3 B ng tính toán m t s ch tiêu d tr v t t 78 B ng 3.4 B ng hi u qu kinh t d tr v t t 79 B ng 3.5 B ng xác nh ti t ki m v n l u ng 79 DANH M C CÁC HÌNH V , STT Tên hình TH Trang Hình 1.1: S bi u di n mơ hình EOQ 23 Hình 1.2: S bi u di n m i quan h chi phí 23 Hình 1.3: S bi u di n mơ hình POQ 25 Hình 2.1: S t ch c b máy qu n lý t i công ty XDMHL2 42 Hình 2.2: S cơng ngh lị 43 Hình 2.3: Trình t xây d ng th c hi n k ho ch 52 Hình 2.4: S quy trình thu mua v t t t i công ty XDMHL2 53 Hình 2.5: Bi u giá tr nh p kho v t t giai o n 2005 - 2009 56 Hình 2.6: Bi u giá tr v t t t n kho cu i n m giai o n 2005-2009 62 Hình 2.7: S Hình 2.8: Bi u bi u di n trình t xu t kho v t t 63 giá tr v t t xu t kho giai o n 2005 -2009 65 U M Tính c p thi t c a tài Trong giai o n n n kinh t th tr ng nh hi n nay, Vi t Nam ang y nhanh trình h i nh p kinh t khu v c th gi i, xu th h i nh p ó hai y u t n i b t quan tr ng nh t h p tác ch t ch c nh tranh quy t li t B cu n vịng xốy ó, doanh nghi p ã ph i c ng c c ng nh hoàn thi n b máy qu n lý ,b máy k tốn, quy trình s n xu t ng v ng ch c th tr có th t o cho m t ch ng Vi c qu n lý r t quan tr ng i u hành ki m soát ho t kinh doanh c a công ty Chúng ta bi t r ng v t t th ng s n xu t ng chi m m t t tr ng l n chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Cho nên vi c qu n lý trình thu mua, v n chuy n, b o qu n d tr s d ng v t t có ý ngh a r t l n vi c ti t ki m chi phí h giá thành s n xu t s n ph m nh ng v n l ng t t nh m t ng b nghi p th tr c nâng cao uy tin s c m nh c nh tranh c a doanh ng Nh v y, vi c s d ng v t t nh th nh chi c chìa khố c a s thành cơng t i u ót c hi u qu nh t có th ví ng ch ng nh không ph i doanh nghi p c ng ki m soát v n d ng cách tri t m b o ch t c bi t i v i doanh nghi p xây d ng m có chun xây d ng cơng trình m t vi c s d ng v t t th ng xuyên v i s l n gi n, nh ng c thành công m t c i m c tr ng ng lò m nên công ng ch ng lo i l n, nh ng th c t cho th y công tác qu n lý v t t khâu m t s t n t i: nh ngu n cung c p v t t ch a mb ov s l ng, ch ng lo i th i gian cung c p, khâu l p k ho ch v t t khơng xác, v t t b o qu n s d ng nhi u lãng phí, t n thu ch a tri t tác qu n lý v t t m t v n h u hi u kho ch a t t, v t t gây th t thoát Vì v y cơng mang tính c p thi t òi h i ph i có nh ng gi i pháp gi i quy t k p th i nh ng i m y u mang l i hi u qu h n n a cho trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p gi i quy t m t s v n t n t i trên, tác gi ch n nghiêp c u "Nghiên c u m t s gi i pháp t ng c tài: ng qu n lý v t t t i công ty xây d ng m thu c TKV, áp d ng cho cơng ty xây d ng m h m lị – ng Bí - Qu ng Ninh” M c ích nghiên c u c a lu n v n M c ích c a tài là: T ng c ng qu n lý v t t t i công ty xây d ng m h m lị 2-ng Bí, Qu ng Ninh it ng ph m vi nghiên c u c a lu n v n - it ng nghiên c u: Công tác qu n lý v t t t i công ty xây d ng m nói chung t i cơng ty XDMHL2 nói riêng - Ph m vi nghiên c u: Th c tr ng qu n lý v t t t i cơng ty Xây d ng m nói chung, cơng ty XDMHL2 nói riêng Ph ng pháp nghiên c u - Ph ng pháp th ng kê, kh o sát - Ph ng pháp t ng h p, phân tích N i dung c a lu n v n - T ng quan nh ng nghiên c u v qu n lý v t t v t t doanh nghi p xây d ng m - Phân tích th c tr ng cơng tác qu n lý v t t c a công ty xây d ng m giai o n 2005-2009 - Các gi i pháp t ng c ng qu n lý v t t t i công ty XDMHL2 - K t lu n - Danh m c tài li u tham kh o Ý ngh a khoa h c th c ti n c a tài - Ý ngh a khoa h c: Lu n v n ã ti n hành t ng h p, phân tích l a ch n c nh ng ph ng pháp t ng c ng qu n lý v t t c th cho t ng l nh v c cung ng, d tr , s d ng, thu h i b o qu n v t t - Ý ngh a th c ti n: K t qu nghiên c u góp ph n t ng c XDMHL2 ng công tác qu n lý v t t t i công 84 -L p n hàng, h p ng theo dõi vi c th c hi n nh th i gian h t h n n p -T n hàng, h p ng ánh s lô hàng ng n hàng, h p ng c ng ng i s d ng khai báo danh m c v t t theo dõi nh p-xu t hàng hóa theo t ng lơ hàng - S d ng nhi u n v tính cho phép quy i m t n v tính chung - Theo dõi h n s d ng h n b o hành c a v t t - Thông báo s l s lô h t h n, s l ng t n kho chi ti t kho, v trí kho, s lơ cịn t n, ng cịn tr ng, có th ch a ti p kho i v i hai ph n m m qu n lý v t t k trên, tác gi ã tìm hi u th c t t nhi u doanh nghi p ã ang s d ng, cho th y ph n m m Ph n m m qu n lý v t t F.GMS có nhi u u i m, giao di n thân thi n v i ng c bi t thao tác s d ng n gi n thu n ti n, i s d ng ph n m m Khi s d ng ph n m m qu n lý v t t , c n s d ng thao tác nh sau: - Cài t ch - Khai báo thông s h th ng qu n lý nh tên nv, a ch Cách thao tác: vào th c n H th ng -> Ch n Khai báo thông s Trong ph n c n ý c bi t t i l a ch n ph phù h p - ng trình ng pháp tính giá v n cho n v , h th ng s tính giá v n theo ph Doanh nghi p s d ng mã v t t ng pháp ã ch n ã có s n Excel chuy n vào ph n khai báo v t t chi ti t theo t ng nhóm v t t , v t t chi ti t - Nh p, xu t kho v t t : ch n h th ng -> ch n nh p, xu t kho - Sao l u c s d li u: ch c n ng giúp n v l u c s li u, tránh tình tr ng b m t s li u ã nh p - In báo cáo v t t doanh nghi p có yêu c u: Ch n Báo cáo -> Báo cáo nh p xu t t n, … Ch n in Nh v y, s d ng ph n m m k qu n lý v t t n v nh : gi m t i kh i l ng công vi c cho ng em l i nh ng hi u qu l n cho i lao sách ghi chép, gi m th i gian làm vi c, báo cáo v t t chóng, thu n ti n có th in b t k lúc ng, gi m t i s l ng s c l p m t cách nhanh 85 3.3.Gi i pháp v phát tri n ngu n nhân l c 3.3.1.V ch t l ng ngu n nhân l c Phát tri n ngu n nhân l c có trình hi n t i c ng nh t chuyên môn cao, phù h p v i yêu c u ng lai, b ng vi c b i d ng chuyên môn k thu t nghi p v t o l i cho cán b , công nhân viên làm công tác qu n lý v t t c a Cơng ty Có sách h tr cho cán b cơng nhân viên có nhu c u nâng cao trình chun mơn c a b n thân m c ích cu i nâng cao n ng l c c a th kho, nhân viên ti p li u phân x ng, nhân viên l p k ho ch v t t , k toán v t t , cán b qu n lý v t t B sung cho nh ng khâu thi u, y u, xây d ng l c l b ,nhân viên m nh c v ch t l ng ng cán có th làm t t khâu công tác qu n lý v t t , nh qu n lý nhà cung c p v t t , theo dõi tình hình nh p-xu t-t n kho, tính nh m c v t t , kho t i thi u, theo dõi m b o an ninh, an toàn kho v t t , m b o kh i l ng t n nh m c t n kho, theo dõi c p phát s d ng v t t Ngoài c n tuyên truy n i ng cán b , cơng nhân viên ph i ln có tinh th n trách nhi m cao vi c s d ng v t t t ng hi u su t s d ng v t t , tránh lãng phí, m t mát, h h ng 3.3.2.V b trí, s d ng ngu n nhân l c Th c hi n t ch c s p x p, i u chuy n l i lao lý, úng ng i úng vi c,phù h p v i n ng l c trình cơng vi c, s d ng tri t phân x ng s n xu t, s l ng lao m b o có mơn, hồn thành t t cơng vi c ng, nh m b trí lao , m b o hồn thành ng hi n có t phong ban cho i ng lao ng h p ng tr , kho , có trình n chuyên c giao Ban hành sách u ãi, khuy n khích cán b , nhân viên có chun mơn cao, làm vi c có trách nhi m, bên c nh ó ph i a bi n pháp x lý th t nghiêm tr c giao, ng h p khơng hồn thành nhi m v th t thốt, h h ng, làm m t v t t , nh m khuy n khích ng i lao ng làm vi c t t h n 3.3.3.Tuy n lao ng gia công m t s lo i v t t Công ty c n th c hi n gia cơng m t s lo i v t t có th t gia công s n xu t c, t cung t c p gi m chi phí u vào, gi m giá thành s n ph m t ng s 86 l ng, ch ng lo i v t t , thay th m t s v t t ph i mua ngoài, cung c p k p th i cho s n xu t, phù h p v i i u ki n s n xu t, v y c n có k ho ch n i ng k s , công nhân k thu t có tay ngh cao nh ngh c khí, s a ch a, ngh m c Giao cho phân x ng c khí gia cơng ph c h i ch ng lo i, ch t o, ph c h i gi ng t thép t n d ng, ph c h i gơng lị lo i, inh v u, ch t o ph ki n, l p t b ng t i, s a ch a b o d ng máy xúc á, máy cào thi t b khác 3.4.Gi i pháp công ngh i v i b t c công ngh c ng c n ph i áp d ng gi i pháp k thu t gi m t l t n th t, tiêu hao v t t , hồn thành ch tiêu cơng ngh Cơng ty c n rà sốt tồn b dây chuy n công ngh , phát hi n k p th i nh ng khâu không h p lý b c t ng tr ut i m i công ngh làm t ng n ng su t lao ng m i s n xu t ng t o nên a ti n b k thu t thi t b hi n lò C n ph i h p v i vi n khoa h c công ngh m y m nh vi c i vào u t ng d ng ti n b k thu t công ngh m i B sung thi t b khai thác có tính n ng k thu t cao phù h p v i i u ki n khai thác than h m lò sâu, nh máy lò Combai, xe khoan t hành, xe gòng tr ng t i ba, b n t n Công ty c n nghiên c u áp d ng công ngh v i i u ki n lò ph i cho phù h p a ch t c a m ph m vi áp d ng c a thi t k i u ki n làm vi c t ng an toàn, nâng cao n ng su t lao ng lò, mb o ng, gi m t n th t tài nguyên, gi m tiêu hao v t t 3.5.Gi i pháp hoàn thi n b máy quy ch qu n lý v t t a Hoàn thi n b máy t ch c cung ng, d tr s d ng v t t Vi c th c hi n công tác t ch c cung ng, d tr , s d ng v t t c a Công ty tác nghi p, quy trình th t c cịn r m rà, ki m sốt quy trình ch a ch t ch , v y, Cơng ty c n s p x p, b trí thêm Phịng tài chính-k tốn, Phịng K thu t, Phòng T ch c-lao ng k t h p, tham gia vào i u hành công vi c c a b máy Các phòng ph i h p tính tốn xác lo i v t t giao khoán cho phân x ng, nh m c tiêu hao v t cho t ng ch ng nh m c áp d ng i v i t ng ng lị, mét lị, t ng cơng vi c c th c s s li u cung c p c a Phòng K 87 thu t, Phòng T ch c-lao ng phân x t k ho ch giao k ho ch v t t vào H i H i ng nh giá, H i ng.Các Phòng ban tham gia vào cho phân x ng nghi m thu s l ng nghi m thu k t qu s n xu t t i phân x b Cùng ph i h p nghiên c u, ng hàng tháng Tham gia ng, ch t l ng, H i a gi i pháp cân ng v t t mua vào, ng qu n tr chi phí n i i, i u ch nh chi phí v t t k p th i Công ty c n xây d ng h th ng qu n tr chi phí n i b dõi tình hình s d ng v t t t i phân x chi ti t, quy ch th nh rõ trách nhi m rõ ng, thi t l p m t cánh i v i qu n ng n u th c hi n t t, ch giao khoán theo ng b , giao khốn c, phó qu n c phân x ph t n u làm sai quy ng, có nh, nguyên t c gây thi t h i kinh t Yêu c u c p nh t thông tin hàng ngày t i phân x ng báo cáo chi phí v t t v phịng k ho ch- v t t qua m ng n i b , c n áp d ng kho o (t máy vi tính i u ti t, s d ng v t t n i b T ng c ch , t ng c ng tr ng) ng giám sát ho t ng s n xu t chi phí v t t hàng ngày ph i ch t ng ki m tra, ki m soát, i u hành chi phí, t o lên ng l c ti t ki m chi phí v t t Yêu c u nhân viên theo dõi chi phí v t t t i phân x tham gia nghi m thu kh i l ng than, ki m sốt chi phí t i n i s n xu t báo cáo s li u k p th i v Phòng v t t Lãnh ng ph i tr c ti p x lý s li u o Công ty ph trách tr c ti p b máy ch o cơng tác khốn chi phí v t t , b trí cán b có n ng l c b máy cung c p v t t k p th i cho phân x x ng, nhân viên th ng kê phân ng không ph i vi t s xin l nh v t t g i Phòng v t t nhu c u v t t c a phân x viên th ng kê phân x th kho ng ã ch phi u xu t kho, c Cơng ty phê t theo t ng tháng, nhân ng ch mang s xin l nh v t t chuy n cho th kho vào s , i chi u nh p-xu t- t n v t t vi t phi u xu t kho c p v t t , hàng ngày th kho làm th t c ch ng t , báo cáo s li u cho Phòng v t t nh k chuy n cho Phịng k tốn-tài th ng xun theo dõi h ch tốn, Phịng v t t i chi u gi a chi phí v t t s d ng v i s n xu t l ph i ng t ng tháng 88 c a phân x ng, n u th y b t h p lý ph i ki m tra rà sốt tình hình l nh v c v t t t i kho, c p phát, s d ng v t t t i phân x ng nh th b Hoàn thi n quy ch qu n lý v t t Khi t ch c mua v t t hàng nh p kh u, hàng n theo hình th c: n u th u, chào hàng c nh tranh Mua tr c ti p c a nhà s n xu t c ho c ch i c ph i th c hi n i lý c quy n h s mua bán v t t sau a v kho ã ng ki m nh p, nghi m thu th c, cán b ph c trách ti p li u l p phi u nh p kho ngay, ng th i vi t gi y ngh toán, c giám c phê t tốn, sau ó chuy n h s tốn v Phịng K tốn- tài ch m nh t 06 ngày ã y ch ng t pháp lý Khi nh p v t t vào kho, công tác ki m tra ch t l kho không m b o ch t l i di n c a Phòng v t t ch u trách nhi m ng, ch ng lo i v t t nh p kho, n u hàng nh p ng k thu t, không úng ch ng lo i, gây thi t h i v tài s n v t ch t s b x lý k lu t theo quy nh c a giám c Công ty Khi xu t v t t ph i th c hi n theo nguyên t c hàng nh p tr c xu t tr c C p phát v t t ph i c n c theo yêu c u th c t c a công vi c, ph i thông qua b c chính: ngh c p phát, t c p phát, ki m tra v t t , l p phi u xu t kho, c p nh t h s ch ng t theo dõi hàng ch ng t liên quan khác.H n ch vi c c p vay v t t , yêu c u n v vay ph i tr phi u xu t v t t vòng 04 ngày k t vay, n u th i gian trên, th kho có quy n t ch i, c p phát v t t phân x ng ph i hoàn toàn ch u trách nhi m phân x vay v t t , th ng xuyên mb os l ng ph i h n ch c p ng v t t cho s n xu t Th kho ki m tra phi u xu t v t t có h p l không yêu c u ng ki m tra tr c kh i kho ký nh n y ch ng t Th kho ph i có nghi p v v ng vàng, tuân th nguyên t c v qu n lý kho, hàng kho không Th kho th theo quy m b o bí m t v i khơng có nhi m v vào kho ng xuyên ki m tra kho bãi n u phát hi n kho bãi không nh ph i báo cáo lên c p t yêu c u ch a v tt ng i l nh v t t mb o cho s a ch a k p th i ch b h ng, không ng, b o qu n, kho bãi ph i m b o an ninh, an toàn b o qu n 89 Th kho c bàn giao ph i có trách nhi m qu n lý toàn b kho bãi v hi n v t giá tr , n u x y vi ph m ph i b i th ng thi t h i, th kho ph i có ý th c h c h i, nâng cao nghi p v trình qu n lý kho bãi v t t , n u hoàn thành t t nhi m v c p giao s c khen th th mb o ng theo quy ch khen ng Trong công tác qu n lý v t t t i không v t t , không qua s sách, ch ng t , khơng có hố nghiêm c p cho vay m m c ích.Tr n, ngu n g c v t t , n phi u c p phát, s d ng v t t không úng ng h p v t t l nh v khơng s d ng ph i nh p l i kho tháng, n u phân x phân x c nh p kh ng, xu t kh ng ng ch a nh p l i kho ph i có ý ki n c a giám ng hồn tồn ch u trách nhi m Tr ngồi Cơng ty, ph i tuân th theo quy ng h p v t t nh c a nhà n c lý bán c c a t p ồn Phịng v t t có trách nhi m t ng h p th c hi n ch quý, n m v v t t theo quy c, n u không, báo cáo tháng, nh c a Công ty T p oàn 3.6 K t qu hi u qu s n xu t c a gi i pháp K t qu hi u qu s n xu t c a Công ty n m 2009 sau áp d ng gi i pháp nâng cao công tác t ch c cung ng, d tr s d ng v t t so v i tr áp d ng gi i pháp ã thay c i rõ r t, làm gi m chi phí tiêu hao v t t s n xu t, cung ng v t t k p th i, d tr h p lý, s d ng ti t ki m h n, làm gi m giá thành, t ng ch tiêu k t qu hi u qu s n xu t kinh doanh, ã thúc Công ty t ng tr c c thu y ng phát tri n, c th , sau áp d ng gi i pháp, k t qu tích c ó v n l u ng ti t ki m hàng t n kho t ng, c th thu c n c 486,36 tr , s vòng luân chuy n t 36/27= 133,19%, t ng 33,19%; ch ng lò t 28/20 = 139,25 %, t ng 39,25%, chi phí d tr gi m 75,15 tr , chi phí cho cung ng v t t c ng gi m c 7,16%, t ó d n t i hi u qu s n xu t kinh doanh t ng, l i nhu n sau thu t ng 8,9%%, t su t ánh giá hi u qu s n su t kinh doanh t ng k , c th : t lu t l i nhu n doanh thu t ng 8,9%, t su t l i nhu n v n kinh doanh t ng 9,1%, ph ng pháp tính tốn ch tiêu hi u qu s n xu t kinh doanh sau áp d ng gi i pháp c th hi n b ng 3.6 nh sau: 90 B ng 3.6 B ng t ng h p hi u qu s n xu t kinh doanh sau áp d ng gi i pháp n Ch tiêu STT K t qu SX-KD Doanh thu thu n Chi phí L i nhu n thu n L i nhu n tr c thu L i nhu n sau thu TS dài h n TS ng n h n T ng v n KD V n ch s h u 10 V n vay n 11 Lãi vay II HQ s d ng VL S vòng quay S c s n xu t VL 3H s m nhi m VL Chu k luân chuy n VL S c sinh l i VL Ti t ki m III Hi u qu SX-KD Doanh thu VKD T su t l i nhu n doanh thu T su t l i nhu n chi phí T su t l i nhu n v n KD T su t l i nhu n v n vay T su t l i nhu n Vcsh v Ký hi u Công th c Tr Tr Tr Tr Tr Tr Tr Tr Tr Tr Tr Dt C Pt Ptt Pst K O I Ie Iv Lv KQsx-kd Dt - Pt KQsx-kd KQsx-kd KQsx-kd BC KT I-K BC KT BC KT I - Ie KQsx-kd Sau gi i pháp Tr c gi i pháp Tuy t i T ng i I vòng n Dt/O / Ssx Dt/O / Klc O/Dt ngày Tlc 360/O / Ssl Ptt/O Tr Dt/360(Tcl-Tcl') 297 589 297 589 296 547 296 678 -131 -0,04% 042 911 131 14,4% 612 481 131 8,9% 209 111 98 8,9% 53 796 53 796 148 495 148 981 - 486 -0,3% 202 291 202 777 - 486 -0,2% - 486 -0,3% 22 470 22 470 179 821 180 307 829 878 - 49 -1,3% 2,0 2,0 0,01 0,3% 2,0 2,0 0,01 0,3% 0,50 0,50 0,00 -0,3% 180 180 -0,59 -0,3% 0,01 0,01 0,00 9,2% -486 / SOI Dt/I 1,47 1,47 0,00 0,2% % % PMS PMC Ptt/Dt Ptt/C 0,5 0,5 0,04 8,9% 0,5 0,5 0,04 8,9% % ROI Ptt/I 0,8 0,7 0,07 9,1% % % ROIv ROIe Ptt/Iv Ptt/Ie 0,9 0,8 0,08 9,1% 7,2 6,6 0,58 8,9% (Ngu n: T ng h p s li u t gi i pháp c a tác gi ) Tóm l i, qua nghiên c u tìm hi u tình hình th c t cơng tác t ch c cung ng, d tr s d ng v t t t i Công ty XDMHL2 - VINACOMIN, tác gi m t s gi i pháp c b n có tính kh thi a giúp cho Cơng ty nâng cao công tác t ch c cung ng, d tr s d ng v t t Gi i pháp cung ng, d tr s d ng v t t ã ti t ki m c 568,67 tr cho Công ty i v i v t t ch y u thu c 91 n , ch ng lị, gi i pháp giúp cho Cơng ty th c hi n t t h p t ký k t v i nhà cung c p, s l dùng n m k ho ch, gi m l cung ng, th i gian cung ng, s l ng v t t nh p v sát v i nhu c u v t t c n ng v t t t n kho, Công ty c n l a ch n s l n ng v t t cho m i l n nh p v phù h p v i t ng quý s n xu t, c n u t c i t o, s a ch a ph m b o cung ng v t t k p th i, ng ti n v n chuy n, ng kinh m r ng kho bãi, m b o m b o ch t l ng v t t l u kho, s d ng v t t ngày ti t ki m, gi m t n th t lãng phí v t t Các gi i pháp c ng r t quan tr ng, a m t s n i dung: Cơng ty c n máy móc thi t b , áp d ng công ngh hi n d ng máy móc, thi t b i vào s n xu t, làm t ng hi u su t s ng l c, t ng n ng su t lao máy móc c , l c h u không ng , gi m chi phí v t t ng b , ng d ng công ngh thông tin vi c tính tốn theo dõi v t t tồn Cơng ty, t o b i d nhân viên có trình úng vi c, t o mơi tr s ng tinh th n cho ng ut thu n ti n ng cán b công chuyên môn, tay ngh v ng vàng, b trí s p x p úng ng i ng làm vi c tho i mái, t ng phúc l i t p th , nâng cao i i lao ng Các gi i pháp sau áp d ng ã mang l i k t qu hi u qu s n xu t kinh doanh Cơng ty, chi phí v t t giá thành gi m, giá tr v t t t n kho cu i k gi m, t c quay vòng c a hàng t n kho t ng, Công ty ng d ng máy móc thi t b vào s n xu t làm t ng hi u su t s d ng c a máy móc thi t b , t ng n ng su t lao l ng, nâng cao n ng l c s n xu t, t o nhi u s n ph m có ch t ng, t ng doanh thu l i nhu n rịng, t ó mang l i thu nh p cao cho ng ng, Công ty th c hi n t t ngh a v v i nhà n thúc y ho t c, tái i lao u t m r ng s n xu t, ng s n xu t kinh doanh ngày phát tri n 92 K T LU N Qua trình thu th p thơng tin, tìm hi u phân tích th c tr ng qu n lý công tác v t t t i doanh nghi p xây d ng m nói chung Cơng ty XDMHL2VINACOMIN nói riêng, tác gi nh n nh doanh nghi p xây d ng m có ng cán b , cơng nhân viên tr tu i, nhi t tình, n ng có truy n th ng v t qua khó kh n qu n lý ch huy s n xu t có nhi u s nl ng, sáng t o công tác, hoàn thành nhi m v i m i, ã thúc ng l i nhu n n m sau cao h n n m tr c giao, công n không áp ng thay tác y doanh nghi p phát tri n, c Bên c nh nh ng thu n l i cịn có m t s khó kh n t n t i, khó kh n ph i k i u tiên a bàn s n xu t r ng, chi phí qu n lí i u hành i l i xa, nhi u c k p th i yêu c u c a s n xu t i u ki n i làm công tác ch ng gi , cơng ngh ó máy móc thi t b cịn thi u khơng a ch t ph c t p, ch ng c ng thay c ut i theo Bên c nh ng b , kh n ng t n d ng t i a cơng su t c a máy móc thi t b ch a cao, ý th c ti t ki m v t t c a ng i lao ng ch a cao, b máy th c hi n t ch c cung ng, d tr s d ng v t t làm vi c ch a hi u qu trình chun mơn, nghi p v c a cán b , nhân viên h n ch Lu n v n “Nghiên c u m t s gi i pháp t ng c ng qu n lý v t t t i công ty xây d ng m thu c TKV, áp d ng cho cơng ty xây d ng m h m lị – ng Bí Qu ng Ninh” ã a gi i pháp nh m gi i quy t m t s v n t n t i 93 TÀI LI U THAM KH O Ngô Th Bính (2001), Kinh t cơng nghi p m , Tr ng ih cM - a ch t, Hà N i Ngơ Thê Bính (2006), Nh ng v n i m i qu n lý công nghi p m Vi t Nam, Bài gi ng dùng cho l p cao h c kinh t công nghi p, Tr ng ih cM - a ch t, Hà N i Nguy n V n Công (2000), Lý thuy t th c hành k tốn tài chính, Nhà xu t b n tài chính, Hà N i ng ình (2000), Giáo trình qu n tr v t t doanh nghi p, Nhà xu t b n th ng kê, Hà N i Ph m Kh c H ng (2003), Giáo trình qu n tr v t t k thu t, Nhà xu t b n nông nghi p, Hà N i V ng Huy Hùng (2001), Qu n tr ch t l ng, Bài gi ng dành cho l p cao h c chuyên ngành kinh t qu n tr doanh nghi p m , Tr ng ih cM - a ch t, Hà N i V ng Huy Hùng (2001), Qu n tr s n xu t, Bài gi ng dùng cho l p cao h c nghiên c u sinh chuyên ngành kinh t qu n tr doanh nghi p m , Tr Tr n ng ih cM - a ch t, Hà N i c L c, Tr n V n Phùng (2008), Giáo trình qu n tr s n xu t tác nghi p, Nhà xu t b n tài chính, Hà N i Nguy n Th c Minh (1994), Kinh t t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh công nghi p, Nhà xu t b n th ng kê, Hà N i 10 Trung Nguyên (2008), Ph ng pháp lu n nghiên c u khoa h c, Nhà xu t b n th ng kê, Hà N i 11 Nguy n Nh Phong (2007), Ho ch nh v t t t n kho, Nhà xu t b n khoa h c k thu t, Hà N i 12 ng Th Thanh Ph N i ng (2008), Qu n tr s n xu t, Nhà xu t b n th ng kê, Hà 94 13 Nguy n ình Phan, Nguy n K Tu n (2007), Giáo trình kinh t qu n lý cơng nghi p, Tr 14 ng i h c Kinh t Qu c dân, Hà N i ng Huy Thái (2001), Phân tích ho t m , Tr ng ih cM - ng s n xu t kinh doanh công nghi p a ch t, Hà N i 15 Nhâm V n Toán (2001), Kinh t qu n tr doanh nghi p công nghi p, Tr ih cM 16 Tr ng ng a ch t, Hà N i oàn Th (2004), Qu n tr s n xu t tác nghi p, Nhà xu t b n lao ng-xã h i, Hà N i 17 Nguy n H u Long (2010), “Các bi n pháp t ng c ng công tác qu n lý v t t t i công ty t i Công ty TNHH m t TV than Nam M u – TKV”, Thông tin khoa h c công ngh M , S 6, tháng 6/2010, Hà N i 18 Boulding, K.E (1995), Economics analysis, Hamish Hamilton, London 19 Donald J.Bouwersox anh David J.Closs (1996), Logistical managemen the intergrated supply chain process, The McGraw-Hill, London 95 Ph l c 01: BÁO CÁO K T QU HO T NG S N XU T KINH DOANH N m 2009 Mã Thuy t N m s minh Doanh thu bán hàng cung c p d ch v VI.25 297.589 Các kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n v bán hàng cung c p 10 d ch v (10 = 01 - 02) 297.589 Giá v n hàng bán 11 VI.27 261.599 L i nhu n g p v bán hàng cung c p 20 d ch v (20 = 10 - 11) 35.990 Doanh thu ho t ng tài 21 VI.26 267 Chi phí tài 22 VI.28 3.878 - Trong ó: Chi phí lãi vay 23 3.878 Chi phí bán hàng 24 Chi phí qu n lý doanh nghi p 25 31.467 10 L i nhu n thu n t ho t ng kinh doanh 30 {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 911 11 Thu nh p khác 31 2.490 12 Chi phí khác 32 1.921 13 L i nhu n khác (40 = 31 - 32) 40 569 14 T ng l i nhu n k toán tr c thu 50 (50 = 30 + 40) 1.481 15 Chi phí thu TNDN hi n hành 51 VI.30 370 16 Chi phí thu TNDN hoãn l i 52 VI.30 17 L i nhu n sau thu thu nh p doanh 60 nghi p (60 = 50 - 51 - 52) 1.111 18 Lãi c b n c phi u (*) 70 CH TIÊU N m tr c 157.732 157.732 133.577 24.154 207 5.977 5.977 18.175 210 1.402 831 571 780 195 585 96 Ph l c s 02: B NG CÂN I K TOÁN N m 2009 TÀI S N A TÀI S N NG N H N ( 100 = 110+120+130+140+150) I Ti n kho n t ng ng ti n Ti n Các kho n t ng ng ti n II Các kho n u t tài ng n h n u t ng n h n D phòng gi m giá u t ng n h n (*) III Các kho n ph i thu ng n h n Ph i thu c a khách hàng Tr tr c cho ng i bán Ph i thu n i b ng n h n Ph i thu theo ti n k ho ch h p ng XD Các kho n ph i thu khác D phòng ph i thu ng n h n khó ịi (*) IV Hàng t n kho Hàng t n kho D phòng gi m giá hàng t n kho (*) V, Tài s n ng n h n khác Chi phí tr tr c ng n h n Thu GTGT c kh u tr Thu kho n khác ph i thu nhà n c Tài s n ng n h n khác Thuy t s cu i minh n m 100 148.981 Mã s 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 B_ TÀI S N DÀI H N ( 200 = 210+220+240+250+260 ) I Các kho n ph i thu dài h n 200 Ph i thu dài h n c a khách hàng V n kinh doanh n v tr c thu c Ph i thu dài h n n i b Ph i thu dài h n khác D phòng ph i thu dài h n khó ịi (*) II Tài s n c nh 1.Tài s n c nh h u hình - Nguyên giá - Giá tr hao mòn lu k (*) 2.Tài s n c nh thuê tài - Nguyên giá - Giá tr hao mòn lu k (*) 211 212 213 218 219 220 221 222 223 224 225 226 V01 s u n m 107.075 30.521 30.521 9.902 9.902 89.446 88.318 164 54.926 54.388 73 1.361 397 27.713 27.713 465 40.958 40.958 1.302 1.288 1.302 1.288 53.796 38.106 49.014 87.067 - 38.053 35.998 59.427 - 23.429 V02 V03 V04 V05 210 V06 V07 V08 V09 97 TÀI S N 3.Tài s n c Mã s nh vơ hình - Nguyên giá - Giá tr hao mòn lu k (*) Chi phí xây d ng c b n d dang III B t ng s n u t - Nguyên giá - Giá tr hao mòn lu k (*) IV Các kho n u t tài dài h n u t vào Công ty u t vào công ty liên k t, liên doanh u t dài h n khác D phòng gi m giá u t TC dài h n (*) V, Tài s n dài h n khác Chi phí tr tr c dài h n Tài s n thu thu nh p hoãn l i Tài s n dài h n khác T NG C NG TÀI S N ( 270 = 100+200) 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 A - N ph i tr ( 300 = 310 +330 ) Thuy t s cu i minh n m s u n m V10 1.009 1.023 3.774 3.774 1.085 1.085 202.777 145.181 300 180.307 123.221 I N ng n h n 310 143.991 102.292 Vay n ng n h n 311 34.051 21.358 Ph i tr cho ng 312 75.897 56.156 3.851 1.533 21.010 15.693 Ng i bán i mua tr ti n tr c 4.Thu kho n ph i n p Nhà n Ph i tr ng i lao c 314 316 Ph i tr n i b 317 ng XD 318 Các kho n ph i tr , ph i n p ng n h n khác 319 10 D phòng ph i tr ng n h n 320 II N dài h n 330 Ph i tr dài h n ng i bán V14 V21 V15 V16 315 Chi phí ph i tr k ho ch h p V13 313 ng Ph i tr theo ti n V11 V12 V17 V18 2.184 1.399 1.481 7.783 3.888 36.316 20.928 35.245 6.810 13.824 331 Ph i tr dài h n n i b 332 V19 Ph i tr dài h n khác Vay n dài h n 333 334 V20 98 TÀI S N Mã s Thu thu nh p hoãn l i ph i tr D phòng tr c p m t vi c làm D phòng ph i tr dài h n 335 336 337 B V n ch s h u ( 400 = 410+430) I V n ch s h u 400 410 V n u t c a ch s h u Th ng d v n c ph n V n khác c a ch s h u C phi u qu (*) Chênh l ch ánh giá l i tài s n Chênh l ch t giá h i Qu u t phát tri n Qu d phòng tài (415) Qu khác thu c v n ch s h u 10 L i nhu n sau thu ch a phân ph i (421) 11 Ngu n v n d u t XDCB II Ngu n kinh phí qu khác Qu khen th ng qu phúc l i (431) Ngu n kinh phí (461) 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 Ngu n kinh phí ã hình thành TSC ( 466 ) T NG C NG NGU N V N (440 = 300+400) 433 440 Thuy t s cu i minh n m s u n m V21 V22 1.071 295 22.470 21.259 21.960 21.519 21.519 21.519 - 260 1.211 1.211 441 441 202.777 145.181 V23 ... hố v t t t i công ty XDMHL2 52 2 .2. 3 Phân tích cơng tác qu n lý cung ng v t t t i công ty XDMHL2 53 2. 2.3.1 Phân tích quy trình thu mua v t t t i công ty XDMHL2 53 2. 2.3 .2 Phân tích ngu... n lý v t t c a công ty xây d ng m giai o n 20 05 -2 0 09 - Các gi i pháp t ng c ng qu n lý v t t t i công ty XDMHL2 - K t lu n - Danh m c tài li u tham kh o Ý ngh a khoa h c th c ti n c a tài - Ý... 47 2. 1.5 Qu n lý kho v t t 49 2. 2 Phân tích th c tr ng qu n lý v t t công ty XDMHL2 50 2. 2.1 Phân tích qu n lý ch ng lo i v t t t i công ty XDMHL2 50 2. 2 .2 Phân tích