Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với cơ chế tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội để vươn lên tự khẳng định mình đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức. Các doanh nghiệp muốn tồn tại thì sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng nhu cầu của thị trường. Sản phẩm muốn cạnh tranh được đòi hỏi chất lượng phải tốt; mẫu mã mới mẻ,hợp thị hiếu hơn; kết cấu sảm phẩm đa dạng; giá cả phù hợp với thị trường; ngoài ra doanh nghiệp còn phải có các chính sách chăm sóc khách hàng tốt, chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thương hiệu…Mặt khác đối với các doanh nghiệp thì lợi nhuận luôn là mục tiêu, sự phấn đấu và là cái đích cần vươn tới của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao thì quá trình sản xuất cần được đảm bảo tức là sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận. Để đáp ứng được điều đó các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình bằng những biện pháp và công cụ quản lý đặc biệt là công tác kế toán. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường. Do đó, tổ chức công tác kế toán thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp lãnh đạo.Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, qua thời gian thực tập tại CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban, đặc biệt là các cô, các bác, các anh, chị trong phòng kế toán em đã tìm hiểu khái quát về tình hình tại công ty cũng như đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Sau thời gian thực tập này, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần chính: •Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ. •Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ •Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ.

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với chế tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp hội để vươn lên tự khẳng định đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức Các doanh nghiệp muốn tồn sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thị trường Sản phẩm muốn cạnh tranh đòi hỏi chất lượng phải tốt; mẫu mã mẻ,hợp thị hiếu hơn; kết cấu sảm phẩm đa dạng; giá phù hợp với thị trường; ngồi doanh nghiệp cịn phải có sách chăm sóc khách hàng tốt, sách quảng bá sản phẩm, phát triển thương hiệu…Mặt khác doanh nghiệp lợi nhuận ln mục tiêu, phấn đấu đích cần vươn tới doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao trình sản xuất cần đảm bảo tức sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận Để đáp ứng điều doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh biện pháp công cụ quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Hệ thống kế toán tổ chức vận hành tốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, tiết kiệm chi phí mở rộng thị trường Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn thu hút quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp, cấp lãnh đạo.Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế tốn, qua thời gian thực tập CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban, đặc biệt cô, bác, anh, chị phịng kế tốn em tìm hiểu khái qt tình hình cơng ty đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Sau thời gian thực tập này, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập gồm phần chính:  Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ  Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ  Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Giới thiệu khái quát công ty : Tên công ty : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ Tên giao dịch : VIETMY ELECTRONICS COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VIETMY CO.LTD Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất phân phối thiết bị âm mang nhãn hiệu độc quyền CALIPHATE Địa : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – Cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Nội Email : vnvietmy@gmail.com Website : www.viet-my.com.vn Quá trình hình thành phát triển : ► Năm 1992 : thành lập sở lắp ráp điện tử VANNGA ► Năm 1998 : thành lập công ty điện tử Đại Dương ► Năm 2001 : khánh thành xưởng sản xuất Vĩnh Hưng đổi tên công ty thành công ty TNHH sản xuất thương mại Kim Cương ► Năm 2003 : đổi tên thành công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ ► Năm 2004 : thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – chi nhánh Hà Tây ► Năm 2006 : xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử Việt Mỹ với diện tích 12000 m2 cụm cơng nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Tây SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Với 20 năm hoạt động lĩnh vực điện tử, sản phẩm chủ yếu công ty loa , amply, đầu DVD sản phảm giải trí phổ biến gia đình , với cố gắng tồn nhân viên , phòng ban với lãnh đạo ban giám đốc ,các sản phẩm công ty nhiều người biết đến tin dùng , để lại lòng người tiêu dùng nhà sản xuất phân phối sản phẩm có chất lượng tốt , giá hợp lý Vì , lợi nhuận công ty ngày tăng , điều giúp công ty đảm bảo việc làm cho người lao động tạo lợi ích tốt cho người lao động công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ sản xuất phân phối thiết bị âm thanh, bên cạnh cịn phải khơng ngừng trang bị thiết bị,vật tư kỹ thuật áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm sở vật chất cho công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty Các sản phẩm cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ không đa dang phức tạp, sản phẩm gồm nhiều chi tiết cấu thành Mỗi sản phẩm có tính năng, tác dụng khác với thông thông số kỹ thuật – kinh tế khác Mỗi sản phẩm tạo thành từ nhiều loại vật tư ban đầu khác Các vật tư để sản xuất sản phẩm Công ty vô phức tạp cho công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Là sản phẩm cần thiết cho nhu cầu giải trí người nên sản phẩm cơng ty có mắt khăp thị trường Việt Nam, cạnh tranh với sản SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp phẩm nước ngồi, đó, công ty không ngừng đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm giảm thiểu chi phí nhằm đem lại cho người tiêu dùng sản phẩm tốt với giá hợp lý Các sản phẩm cơng ty : - Loa hội trường, sân khấu CALIPHATE - Amply CALIPHATE - Dàn karaoke CALIPHATE - Đầu đĩa DVD CALIPHATE - Đầu đĩa VDC CALIPHATE 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kho vật tư PX gia cơng khí PX mạch in PX lắp ráp KCS Đóng gói Nhập kho TP Hàng ngày, thủ kho xuất vật tư cho phân xưởng gia cơng khí phân xưởng mạch in SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Từ phân xưởng gia cơng, chi tiết hồn thành chuyển xuống với chi tiết phân xưởng mạch in cho phân xưởng lắp ráp để tiến hành lắp ráp sản phẩm Sau lắp ráp hoàn thành chuyển sản phẩm cho phận KCS để tiến hành test sản phẩm, sản phẩm tiêu chuẩn chuyển đến cho phận đóng gói để đóng gói sản phẩm cuối nhập kho 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Sơ đồ : Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch Phịng kỹ thuật Bộ phận sản xuất Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : Giám đốc : Là người huy cao công ty, người điều hành chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời người đại diện trước pháp luật công ty SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Phó giám đốc sản xuất : giữ nhiệm vụ tương đối quan trọng đạo giám đốc, người điều hành chịu trách nhiệm trực tiếp công tác sản xuất kinh doanh công ty, nghiên cứu, phát triển quy trình sản xuất,nhận tiêu kế hoạch sản xuất công ty; thực hồn thành kế hoạch cơng ty giao; quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ nhân viên; xây dựng hệ thống quản lý sản xuất chất lượng sản phẩm phạm vi cơng ty Phịng kinh doanh : Là phận xây dựng chiến lược, đề án kinh doanh cho doanh nghiệp; giao tiếp với khách hàng, tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng Phịng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ đạo tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty là: phân tích đánh giá tình hình hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính tốn tổng hợp số liệu cách xác để phản ánh tình hình cơng ty Ngồi cịn giúp cho cơng ty thực sách thuế nhà nước Đồng thời có chức tham mưu cho giám đốc tình hình tài doanh nghiệp nhằm giúp cho doanh nghiệp huy động, quản lý sử dụng vốn đạt hiệu Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm,xây dựng chiến lược phát triển sản xuất sản phẩm, tiến hành nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới, tìm tịi, sáng tạo, cải tiến kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu thị trường Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch cho phận công ty, tham mưu cho lãnh đạo công ty kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn theo dõi tiến độ sản xuất Bộ phận sản xuất : Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty đề 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Nước ta gia nhập WTO, mở cửa hội nhập với nước giới vừa thuận lợi khiến doanh nghiệp nước gặp khơng khó khăn cạnh tranh với doanh nghiệp nước Với cố gắng hết mình, tinh thần động sáng tạo tồn nhân viên tình hình khó khăn, cơng ty vươn lên khẳng định vị trí thị trường với người tiêu dùng ; tình hình tài kết kinh doanh công ty không ngừng thay đổi theo hướng tốt lên Điều thể thông qua số tiêu bảng sau : Bảng 1.1 : Bảng tiêu tài sản, nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh STT Chỉ tiêu I Tổng tài sản Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 35.538.700.642 37.082.699.695 42.470.988.664 Tài sản ngắn hạn 13.327.446.07 14.687.895.70 19.731826.543 Tài sản dài hạn 22.211.254.571 22.394.803.99 22.739.162.121 II Tổng nguồn vốn 35.538.700.642 37.082.699.695 42.470.988.664 Nợ phải trả 14.695.745.78 16.359.855.28 20.278.615.124 Nguồn vốn chủ sở hữu 20.842.954.86 21.722.844.40 22.192.373.540 III Doanh thu 20.396.832.974 29.582.570.028 30.933841.702 IV Lợi nhuận trước thuế 1.957.306.905 2.468.106.680 2.793.288.086 V Chi phí thuế TDNHH 489.362.726 617.026.670 698.322.021 VI Lợi nhuận sau thuế 1.467.944.179 1.851.080.010 2.094.966.065 V Thu nhập bình quân 2.450.650 3.003.030 3.580.056 2 1LĐ/tháng Qua bảng tiêu năm gần ta thấy Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ có tổng tài sản nguồn vốn ngày tăng lên đáng kể cho thấy SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp công ty có quy mơ ngày lớn Doanh thu tăng lên, năm 2009 20 tỷ đồng đến năm 2010 tăng lên 29 tỷ đồng sang năm 2011 30 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng gấp 1,2 lần năm 2009 đến năm 2011 tăng gấp 1,4 lần Điều thể rõ qua số tỷ suất sinh lợi (ROA, ROE…) Cụ thể ta thấy sức sinh lợi vốn chủ sở hữu(ROE) năm 2010 0,087 lần sang năm 2011 ROE 0,095 lần tăng 1,09 lần Sức sinh lợi tài sản(ROA) năm 2011 tăng 1,04 lần so với năm 2010 (ROA năm 2010 0,05 lần; năm 2011 0,052 lần) Có thành cố gắng nỗ lực tất thành viên công ty Dù năm 2009 kinh tế nước ta gặp khó khăn khủng hoảng chung giới,tuy nhiên lãnh đạo Đảng, Nhà Nước với hướng đắn ban lãnh đạo công ty nên sau trải qua giai đoạn khủng hoảng công ty tiếp tục phát triển lên Qua số thuế TNDN mà cơng ty đóng, ta thấy cơng ty đóng góp phần đáng kể vào NSNN, tạo điều kiện góp phần phát triển kinh tế đất nước Cũng nhờ phát triển mạnh công ty mà thu nhập bình quân người/tháng tăng lên đáng kể từ năm 2009 2.450.650đ/người đến năm 2010 tăng lên 3.003.030 đồng sang năm 2011 thu nhập bình quân người/tháng lên đến 3.580.056 đồng Điều cho thấy công ty đảm bảo đời sống cho người lao động SV: Nguyễn Thị Thanh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phát sinh kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có… kế tốn vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ TK 111, 112; đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112 Sau đó, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với sổ TK 111, 112 Cuối tháng, cộng số liệu Sổ TK 111, 112 , lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112 kế tốn tiến hành lập Báo cáo tài 2.3.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Do đặc thù công ty sản xuất sản phẩm điện tử cần khối lượng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ lớn, nhiều chủng loại + Vật liệu bao gồm: loa bát; linh kiện điện tử như: trở, tụ gốm, tụ kẹo…; ván dăm, dây điện tử, ốc vít, thơng hơi, PVC, chân đế, vỏ sắt, vỏ xaro, hộp catton… + Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu, than + Công cụ dụng cụ bao gồm : kìm, kéo, máy khoan, máy hàn, sung bắn keo, mỏ hàn, máy hút bụi Chứng từ sử dụng : + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Biên kiểm tra chất lượng, quy cách vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn cước vận chuyển Hệ thống sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung SV: Nguyễn Thị Thanh 21 Báo cáo thực tập tổng hợp + Sổ chi tiết TK 152, 153 + Sổ nhật ký mua hàng + Bảng phân bổ NVL-CCDC + Bảng tổng hợp NVL-CCDC + Bảng kê tính giá NVL, CCDC + Sổ TK 152, 153 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 152: Nguyên vật liệu TK 153: Công cụ, dụng cụ Trình tự luân chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ: Phiếu Xuất – Nhập kho, biên kiểm tra chất lượng NVL, CCDC kế toán kho, phận thống kê phân xưởng lập, chuyển lên cho phận có liên quan xử lý Khi nhận chứng từ kế toán vật tư, kế tốn trưởng kiểm tra tính trung thực, rõ rang, đầy đủ tiêu ghi chép chứng từ, sau ký trình lên Giám đốc ký duyệt Khi chứng từ có đầy đủ chữ ký, kế toán vật tư phân loại, xếp, định khoản ghi vào sổ kế tốn có liên quan Định kỳ, cuối tháng, kế toán tổng hợp kiểm tra hạch toán ghi sổ kế toán vật tư Sau phản ánh đầy đủ lên sổ sách kế toán, chứng từ lưu trữ bảo quản phận lưu trữ cơng ty Quy trình ghi sổ : SV: Nguyễn Thị Thanh 22 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ gốc ban đầu Nhật ký chung Sổ TK152, TK153 Sổ chi tiết TK152-153 Bảng tổng hợp NVL-CCDC Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày, vào phiếu nhập, phiếu xuất, kế toán vào sổ Nhật ký chung, nhật ký mua NVL, CCDC, sổ chi tiết TK 152, 153, vào số liệu sổ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ Cái TK 152, 153 SV: Nguyễn Thị Thanh 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Cuối tháng, vào số liệu sổ chi tiết vào bảng tổng hợp NVL, CCDC Sau đối chiếu khớp số liệu bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC sổ TK 152, 153 lập bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài 2.3.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn Tài sản cố định TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác doanh nghiệp nắm giữ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ công ty bao gồm: + Máy móc, thiết bị: Máy cắt Fox,máy dán Fox, máy cắt gỗ, máy cưa, máy vanh, máy mài, máy điều hòa nhiệt độ, máy in, dàn máy tính + Phương tiện vận tải bao gồm: ôtô con, 20 ôtô tải chở hàng + Nhà xưởng, văn phòng, nhà kho, nhà ăn + Quyền sử dụng đất, thương hiệu sản phẩm Hiện Cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, dựa thời gian hữu dụng phù hợp với quy định Quyết định 206/2003/QĐ BTC Bộ Tài Chính ‘‘ban hành chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ’’ Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao trung bình tháng = Số năm sử dụng x 12 tháng Mức trích khấu hao TSCĐ hạch tốn vào chi phí kinh doanh tháng ( Mức tính khấu hao tính vào chi phí hợp lý theo quy định tài chế độ quản lý, sử dụng tính khấu hao TSCĐ ) Chứng từ sử dụng: + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên đánh giá lại TSCĐ SV: Nguyễn Thị Thanh 24 Báo cáo thực tập tổng hợp + Biên kiểm kê TSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Các tài liệu kỹ thuật có liên quan Tài khoản sử dụng: + TK 211: Tài sản cố định hữu hình + TK 213: Tài sản cố định vơ hình + TK 214: Hao mịn tài sản cố định Sổ kế toán sử dụng: + Thẻ TSCĐ + Sổ chi tiết TSCĐ + Sổ TK 211, 213, 214 Quy trình luân chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ: Các chứng từ liên quan đến TSCĐ lập chuyển lên giám đốc ký duyệt Sau có chữ ký giám đốc, chứng từ chuyển xuống phịng kế tốn, kế tốn phụ trách phần TSCĐ tiến hành định khoản ghi sổ chi tiết TSCĐ nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ gốc Kế toán tổng hợp kiểm tra lại nghiệp vụ sổ chi tiết mà kế toán TSCĐ lập, sau vào sổ TK có liên quan Chứng từ gốc sau phản ánh sổ kế toán lưu trũ, bảo quản Quy trình ghi sổ kế tốn: Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến kế toán TSCĐ Hoá đơn GTGT, biên bàn giao TSCĐ SV: Nguyễn Thị Thanh Bảng tính phân bổ khấu hao 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Thẻ TSCĐ Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Sổ Nhật ký chung Sổ TK 211, 213, 214 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày, vào hóa đơn GTGT, biên bàn giao TSCĐ, kế toán tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao, sau vào sổ Nhật ký chung, thẻ TSCĐ, số liệu sổ Nhật ký chung để ghi sổ TK 211, 213, 214 Cuối tháng, từ thẻ TSCĐ lập bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ, cộng số liệu sổ tài khoản liên quan lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ dùng để lập Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Thanh 26 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ tạo Tại công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ, việc tính trả lương thực theo hai hình thức hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Các quy tắc trả lương hệ số lương theo quy định Nhà nước Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm công + Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành + Báo cáo sản lượng tiêu thụ + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Danh sách người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH Tài khoản sử dụng: + TK 334- Phải trả người lao động + TK 3382- Kinh phí cơng đồn + TK 3383- Bảo hiểm xã hội + TK 3384- Bảo hiểm y tế + TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Các sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 334, 338 + Sổ chi tiết toán với cơng nhân viên Quy trình ghi sổ: Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Thanh 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng toán lương Bảng toán tiền thưởng Bảng toán khoản trợ cấp Bảng phân bổ tiền lương BHXH Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334, 338 Sổ TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày, vào bảng toán lương, thưởng, bảng toán khoản trợ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Từ số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH tiến hành vào sổ Nhật ký chung sổ chi tiết TK 334, 338 Căn số liệu sổ Nhật ký chung tiến hành vào sổ TK 334, 338 SV: Nguyễn Thị Thanh 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Cuối tháng, cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng làm để lập Báo cáo tài 2.3.5 Tổ chức hạch tốn kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp sản xuất nên phần hành kế toán quan trọng hạch toán kế toán cơng ty Chi phí sản xuất cơng ty bao gồm khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Sau tập hợp khoản mục chi phí, kế tốn tổng hợp làm tính chi phí sản xuất tiến hành tính giá thành sản phẩm Chứng từ sử dụng: + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ CCDC + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hóa đơn GTGT Tài khoản sử dụng: + TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 155- Thành phẩm + TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 627- Chi phí sản xuất chung Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh + Thẻ tính giá thành + Sổ TK 621, 622, 627 SV: Nguyễn Thị Thanh 29 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý công ty SV: Nguyễn Thị Thanh 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Nhìn chung tổ chức máy quản lý cơng ty tương đối hợp lý, phịng ban chức có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên thống kiểm tra kịp thời công việc Cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ có phòng ban với chức quản lý khác nhau, đảm nhiệm nhiệm vụ khác hoạt động sản xuất kinh doanh Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc Hơn nữa, máy quản lý doanh nghiệp tương đối gọn nhẹ, khơng cồng kềnh… Điều làm cho q trình đạo diễn thuận lợi nhanh chóng nhiều Tuy nhiên, công tác tổ chức cán số điểm cần xem xét việc xếp lao động phịng ban đơi cịn chưa thực hợp lý, có phịng số nhân viên cịn q so với số lượng cơng việc dẫn đến nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc lúc hiệu cơng việc đạt không cao Bộ máy quản lý gọn nhẹ điều tốt gọn nhẹ lại khiến q trình kiểm sốt khơng tốt chặt chẽ Công ty nên xem xét tổ chức, xếp lại máy hợp lý để hiệu quản lý kinh doanh đạt kết tốt thời gian tới Mặt khác, công ty nên xem xét việc đào tạo cán bộ, đặc biệt nhân viên có lực để nâng cao hiệu công việc Đồng thời công ty nên chăm lo nhiều đến đời sống công nhân viên tạo nên tâm lý thoải mái nhu cầu gắn bó lâu dài với cơng ty, có sách ưu đãi thưởng hợp lý cán cơng nhân viên có lực tinh thần làm việc tốt, làm việc lâu năm công ty Điều động lực khiến người lao động gắn bó với cơng ty SV: Nguyễn Thị Thanh 31 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.2 Đánh giá chung tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn đáp ứng yêu cầu việc hạch toán kế tốn Cơng ty Phán ánh nhanh chóng, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cách xác Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ điều hành trực tiếp kế tốn trưởng, có thống nhất, khơng gây việc phân cơng chồng chéo cơng việc Ngồi Cơng ty áp dụng mơ hình tập trung giúp kế tốn viên nâng cao trình độ, giúp ban Giám đốc nắm bắt tốn thông tin phát sinh doanh nghiệp, nhằm xử lý kịp thời biến cố Hơn nữa, công ty trang bị cho nhân viên máy tính với cấu hình cao hoạt động tốt đó, nhân viên chủ động cơng việc Ngồi cơng ty hạch tốn phần mềm kế tốn nên đảm bảo tính xác cao, tránh sai xót học ghi chép, tính tốn Cơng ty áp dụng hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp theo dõi phản ánh liên tục thường xuyên tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Chính thơng tin kế tốn có độ xác cao giúp ban lãnh đạo kiểm sốt hoạt động phát sinh doanh nghiệp Từ ban giám đốc đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách kế toán, phương pháp thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Bên cạnh ưu điểm máy kế toán tồn số điều chưa hợp lý Công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ có quy mơ tương đối lớn với nhiều phòng ban, phận, số lượng nhân viên kế tốn phịng có nhân viên nên nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn,khối lượng cơng việc nhiều vất vả Điều làm cho nhân viên kế SV: Nguyễn Thị Thanh 32 Báo cáo thực tập tổng hợp tốn khơng cịn nhiều thời gian kiểm tra lại nghiệp vụ mà phản ánh khối lượng công việc lớn tạo áp lực tâm lý làm việc khơng thoải mái từ hay mắc phải sai sót ghi chép, phản ánh Kế tốn tổng hợp kế toán trưởng phải kiểm tra liên tục nghiệp vụ phát sinh phần hành để kiểm sốt sai phạm Kế tốn cơng nợ kiêm kế toán vốn tiền, kế toán tiền lương điều chưa hợp lý Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên riêng phụ trách phần kế toán tiền lương kế tốn vốn tiền Do đó, để đạt hiệu tốt cơng việc vấn đề nhân phịng kế tốn điều cần công ty quan tâm xem xét 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Sau nghiên cứu tổ chức kế toán chung tổ chức số phần hành kế toán cụ thể cơng ty Qua đó, thấy cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ tuân thủ quy định hành chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán Trong cơng ty phịng kế tốn có vai trị quan trọng việc định triển khai, mở rộng kế hoạch, dự án chiến lược, góp phần kiểm sốt hoạt động kinh tế công ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý tài nói chung, cơng ty ln đặt báo cáo tài hàng tháng lên hàng đầu để nắm bắt thay đổi qua chế sách tài Vì vậy, Cơng ty đặt viết phần mềm riêng phù hợp với trình hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Bộ máy kế tốn cơng ty gồm có nhân viên, người xếp bố trí tương đối hợp lý Các nhân viên phịng kế tốn hồn thành tốt cơng việc số lượng cơng việc có phần lớn SV: Nguyễn Thị Thanh 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Điều cho thấy cố gắng nỗ lực tinh thần trách nhiệm nhân viên công việc giao cao Tuy nhiên, để đạt kết công việc tốt cơng ty nên có sách điều chỉnh nhân sự, đào tạo tuyển dụng thêm nhân viên cho phịng kế tốn cách hợp lý Thực điều này, công ty giảm bớt số phần cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn hiệu cơng việc tốt SV: Nguyễn Thị Thanh 34 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ cơng ty có đóng góp không nhỏ vào phát triển ngành công nghiệp nhẹ Trải qua nhiều năm phấn đấu trưởng thành, Cơng ty khơng ngừng lớn mạnh , tích lũy nhiều kinh nghiệm, có chiến lược kinh doanh hiệu quả, có đội ngũ cán đào tạo chun ngành có lực, khơng ngừng mở rộng quy mơ đầu tư vào máy móc thiết bị khoa học kĩ thuật nâng cao hiệu công việc Công ty khơng ngừng phát triển giữ vững uy tín thị trường để lại niềm tin nơi người tiêu dùng mặt hàng âm điện tử có chất lượng tốt Trong thời gian thực tập Cơng ty, em cố gắng tìm hiểu tổng qt tình hình chung tổng quát hệ thống kế tốn Cơng ty kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường Qua đó, em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đồng thời giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ thực tế công việc công ty Được giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn TS Phạm Thị Thủy cơ, bác, anh, chị phịng kế tốn công ty nỗ lực thân em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Với thời gian thực tập có hạn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện tạo tiền đề để em làm báo cáo thực tập chuyên đề công việc sau em SV: Nguyễn Thị Thanh 35 ... công ty đảm bảo đời sống cho người lao động SV: Nguyễn Thị Thanh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 2.1 TỔ CHỨC BỘ... TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý công ty SV:... VIỆT MỸ  Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ  Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ SV: Nguyễn Thị Thanh