Tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê tại xã quyết thắng thành phố thái nguyên

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM - - MÃ VĂN CƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ TẠI XÃ QUYẾT THẮNG – THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN TỈNH THÁI NGUYÊN Hệ đào tạo : Chính quy Định hƣớng đề tài : Hƣớng ứng dụng Chuyên ngành : Phát triển nông thôn Khoa : Kinh tế PTNT Khóa học : 2013 – 2017 Thái Nguyên, năm 2017 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM - - MÃ VĂN CƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ TẠI XÃ QUYẾT THẮNG – THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN TỈNH THÁI NGUYÊN Hệ đào tạo : Chính quy Định hƣớng đề tài : Hƣớng ứng dụng Chuyên ngành : Phát triển nông thôn Khoa : Kinh tế PTNT Khóa học : 2013 – 2017 Giảng viên hƣớng dẫn : TS Bùi Thị Thanh Tâm Thái Nguyên, năm 2017 i LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian thực tập xã Quyết Thắng – TP Thái nguyên – Tỉnh Thái Nguyên, em chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh nội quy, quy định quan Em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu chức nhiệm vụ cán văn phòng thống kê xã Quyết Thắng – TP Thái Nguyên” trung thực chưa sử dụng cơng trình nghiên cứu khoa học Em xin cam đoan giúp đỡ việc thực đề tài cảm ơn thơng tin trích dẫn đề tài rõ nguồn gốc Thái Nguyên, ngày tháng Sinh viên Mã Văn Công năm 2017 ii LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp giai đoạn cần thiết quan trọng sinh viên, bước đầu giúp sinh viên tiếp cận với thực tế nhằm củng cố vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Sau thời gian học tập nghiên cứu địa phương trường, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp theo kế hoạch trường Đại học Nông lâm Thái Nguyên với tên đề tài: “Tìm hiểu chức nhiệm vụ cán văn phòng thống kê xã Quyết Thắng – TP Thái Nguyên Có kết lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo T.S Bùi Thị Thanh Tâm - Giảng viên khoa Kinh tế Phát triển nông thôn - Giáo viên hướng dẫn em trình thực tập Cơ bảo hướng dẫn tận tình cho em kiến thức lý thuyết thực tế kỹ viết bài, cho em thiếu sót sai lầm giúp em chỉnh sửa kịp thời để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với kết tốt Cô động viên, theo dõi sát người thúc đẩy em công việc để em hồn thành tốt đợt thực tập theo kế hoạch thời gian cho phép trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên Trong thời gian thực tập địa phương cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Chủ tịch UBND xã Quyết Thắng phòng ban, cán UBND xã Quyết Thắng nhiệt tình giúp đỡ em, cung cấp thơng tin số liệu cần thiết để phục vụ cho báo cáo Ngồi ra, cán xã cịn bảo tận tình, chia sẻ kinh nghiệm thực tế q trình cơng tác, ý kiến bổ ích cho em sau trường Đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp iii Qua cho phép em gửi lời chân thành cảm ơn tận tình dạy dỗ, bảo, giúp đỡ em suốt năm học vừa qua thầy cô khoa Kinh tế Phát triển nông thôn trường Đại học Nông lâm Thái Nguyên Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tất tập thể, cá nhân,bạn bè người thân quan tâm giúp đỡ, động viên khích lệ tơi q trình thực khóa luận tốt nghiệp Thái Nguyên, ngày tháng Sinh viên Mã Văn Công năm 2017 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình sử dụng đất xã qua năm 2014 – 2016 28 Bảng 3.2 Tình hình sản xuất ngành trồng trọt qua năm 2014 - 2016 31 Bảng 3.3 Tình hình biến động chăn ni xã qua năm 2014 - 2016 34 Bảng 3.4 Tình hình biến động nhân lao động việc làm xã 36 v DANH MỤC CÁC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Nguyên nghĩa UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa, đại hóa CBCC Cán công chức CBVP Cán văn phịng NĐ-CP Nghị định - Chính phủ QĐ-TTg Quyết định -Thủ tướng KH - CN Khoa học – Công nghệ THCS Trung học sở 10 CBVPTK Cán văn phòng thống kê 11 KT - XH Kinh tế xã hội vi MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC CÁC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT v MỤC LỤC vi Phần MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết thực nội dung thực tập 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể 1.3.1 Về chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ 1.3.2 Về thái đô ̣, kỹ làm việc 1.3.3 Về kỹ số ng 1.4 Nội dung phương pháp thực 1.4.1 Nội dung thực tập 1.4.2 Phương pháp thực 1.5 Thời gian địa điểm thực tập 1.6 Nhiệm vụ sinh viên sở thực tập Phần TỔNG QUAN 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Nghị định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn 2.1.2 Nghĩa vụ, quyền lợi việc không làm cán bộ, công chức cấp xã 2.1.3 Tiêu chuẩn công chức cấp xã 10 vii 2.1.4 Chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ công chức xã, phường, thị trấn 11 2.1.5 Một số khái niệm liên quan đến nội dung thực tập 14 2.1.6 Các văn pháp lý liên quan đến nội dung thực tập 16 2.2 Cơ sở thực tiễn 20 2.2.1 Kinh nghiệm địa phương khác 20 2.2.2 Bài học kinh nghiệm rút từ địa phương 23 Phần KẾT QUẢ THỰC TẬP 25 3.1 Khái quát sở thực tập 25 3.1.1 Điều kiện tự nhiên sở thực tập 25 3.1.2 Điều kiện kinh tế - xã hộị sở thực tập 31 3.1.3 Những thành tựu đạt sở thực tập 38 3.1.4 Những thuận lợi khó khăn liên quan đến nội dung thực tập 39 3.2 Kết thực tập 40 3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ CBVP thống kê xã Quyết Thắng 40 3.2.2 Nội dung thực tập công việc cụ thể sở thực tập 46 Phần KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52 4.1 Kết luận 52 4.2 Kiến nghị .53 4.2.1 Về phía quyền địa phương 53 4.2.2 Đối với người dân 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Phần MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết thực nội dung thực tập Trong suốt trình hình thành phát triển hành Nhà nước Việt Nam, quyền cấp sở ln giữ vị trí, vai trị quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại nghiệp Cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa (CNH-HĐH) đất nước Chính quyền cấp xã tảng toàn hệ thống quyền, cấp gần dân nhất, cấp quyền trực tiếp chăm lo đến đời sống nhân dân, cầu nối Nhà nước nhân dân, trực tiếp thực nhiệm vụ cụ thể hoạt động quản lý Nhà nước tất mặt địa phương, đảm bảo cho chủ trương, đường lối, sách, pháp luật Đảng Nhà nước vào sống Nhận thức vai trò quan trọng CBVP, phủ ban hành số nghị định như: Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Văn Phịng Thống Kê Phát triển nơng thơn Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh, cấp huyện nhiệm vụ quản lý nhà nước Uỷ ban nhân dân cấp xã văn phòng thống kê phát triển nông thôn Cán phụ trách văn phịng thống kê cấp xã có vị trí vơ quan trọng, đội ngũ cán nịng cốt giúp cho đất nước ta tiến lên trở thành nước cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước theo hướng đại Chính em chọn đề tài “Nghiên cứu vai trò, nhiệm vụ, chức cán văn phòng thống kê xã Quyết Thắng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh 40 - Chưa có nhiều kỹ mềm kiến thức thực tế hạn hẹp nên gặp nhiều khó khăn việc giúp đỡ anh, chị xử lý số công việc - Về phần cán văn phịng q trình cơng tác gặp phải nhiều khó khăn q trình chuyển giao KH- CN chủ trương sách Đảng, thiếu trang thiết bị phục vụ sản xuất, mức lương phụ cấp cho cán xã thấp, chưa khuyến khích tinh thần học tập làm việc cán bộ, địa bàn rộng, dân số đơng, lại nhiều, khó có hội thăng tiến ảnh hưởng nhiều đến kết cơng tác cán bộ, Nhận thức người dân hạn chế, tập quán chăn nuôi nhỏ lẻ, lạc hậu sản xuất tự phát chưa đồng bộ, áp dụng khoa học kỹ thuật hạn chế 3.2 Kết thực tập 3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ CBVP thống kê xã Quyết Thắng 3.2.1.1 Cơ cấu tổ chức UBND xã Quyết Thắng Chủ tịch Phó chủ tịch Địa Văn phịng thống kê Tư pháp hộ tịch Phó chủ tịch Văn hóa xã hội Tài kế tốn An ninh quốc phòng 41 Giới thiệu cấu tổ chức: - Chủ tịch UBND xã phụ trách chung công tác lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành lĩnh vực công tác UBND xã Chịu trách nhiệm trước UBND xã, Ban thường vụ HĐND xã hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ UBND xã Là người đứng đầu Ban chấp hành Đảng xã chịu trách nhiệm cao nhất, toàn diện trước Ban chấp hành, Ban thường vụ thường trực Đảng ủy xã, Ban chấp hành Đảng xã, - Phó chủ tịch UBND xã giúp chủ tịch UBND xã đạo, điều hành lĩnh vực: văn hóa xã hội, tư pháp hộ tịch, địa xây dựng giao thơng thủy lợi Chính sách, xã hội, Chữ thập đỏ… Thực chương trình mục tiêu quốc gia, xóa đói giảm nghèo việc làm, phịng chống tệ nạn xã hội, giáo dục an ninh - quốc phòng, chương trình hỗ trợ phát triển, đạo cơng tác xây dựng thuộc phạm vi phân công phụ trách Trực tiếp đạo văn phòng HĐND UBND xã, ban ngành xã theo lĩnh vực phân công phụ trách số việc khác chủ tịch phân công Được chủ tịch ủy quyền lãnh đạo công việc Ủy ban nhân dân xã chủ tịch vắng - Địa Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc niên địa bàn theo quy định pháp luật - Văn phòng thống kê tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ,quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc niên địa bàn theo quy định pháp luật - Tư pháp hộ tịch Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực: Văn 42 phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc niên địa bàn theo quy định pháp luật - Văn hóa xã hội Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục theo quy định pháp luật - T kế tốn Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực tài chính, kế toán địa bàn theo quy định pháp luật - Quốc phịng an ninh Trưởng cơng an xã tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực tài chính, kế tốn địa bàn theo quy định pháp luật - Chỉ huy trưởng quân tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lĩnh vực quốc phòng, quân địa bàn theo quy định pháp luật 3.2.1.2 Chức nhiệm vụ CBVP thống kê - Văn phịng có chức năng: tham mưu đáp ứng nhu cầu lãnh đạo, quản lý điều hành thủ trưởng quan bảo đảm điều kiện vật chất kỹ thuật cho quan hoạt động Văn phịng có hai chức là: + Chức tham mưu tổng hợp: Là chức quan trọng văn phòng UBND xã “tai mắt” nơi xử lý thông tin, thông tin sau xử lý cán văn phòng phải tổng hợp lại nêu lên nội dung, thơng tin trình lãnh đạo UBND, đồng thời đề xuất ý kiến tham mưu cho lãnh đạo UBND xã + Chức quản trị: Đây chức cần thiết văn phịng nói trung UBND xã nói riêng Thực chức hậu cần 43 có nghĩa văn phịng phải đảm bảo sở vật chất, phương tiện lại, trang thiết bị làm việc cho cán quan, đồng thời phải quan tâm đến đời sống cán công nhân viên quan Nhiệm vụ - Nhiệm vụ văn phòng loại quan, đặc điểm riêng nên văn phòng quan giao nhiệm vụ cụ thể khác Nhưng nhìn Chung văn phịng có nhiệm vụ chủ yếu đây: + Xây dựng chương trình, kế hoạch báo cáo thực chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ quan văn phòng Tổ chức họp giao ban xếp lịch công tác tuần quan + Thu thập thông tin, xử lý cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu lãnh đạo quản lý, điều hành thủ trưởng quan + Theo dõi tiến độ thực chuẩn bị đề án; Thẩm tra đề án, định quản lý trước thủ trưởng quan ban hành; Kiểm tra thủ tục chuẩn bị đề án Bảo đảm văn quan ban hành trình cấp ban hành thống + Chủ trì việc giữ mối quan hệ công tác lãnh đạo quan với quan khác với công dân; Giúp thủ trưởng quan điều hoà, phối hợp đơn vị quan để thực chương trình cơng tác quan + Chủ trì phối hợp với đơn vị chuẩn bị, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp, làm việc lãnh đạo quan; Tổ chức việc ghi biên họp, làm việc - Nhiệm vụ văn phịng - thống kê UBND xã: + Xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác thường kỳ Căn yêu cầu, nhiệm vụ, văn phòng chủ động xây dựng chương trình, trình Chủ tịch Uỷ ban duyệt, ban hành Sau chương trình cơng tác ban hành, văn phịng có trách nhiệm giúp Chủ tịch Uỷ ban tổ chức thực hiện; Đôn đốc 44 phận công tác triển khai; Theo dõi tiến độ thực hiện; Cuối kỳ, văn phịng tổng hợp tình hình, viết báo cáo tổ chức họp sơ kết, tổng kết thực chương trình.Ngồi chương trình cơng tác nhiệm kỳ, tháng, q, năm, văn phịng cịn có trách nhiệm xây dựng lịch công tác tuần Uỷ ban.Tổ chức họp giao ban hàng tuần Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban + Tổng hợp tình hình,báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, tham mưu giúp UBND xã việc đạo thực Văn phòng giúp UBND xã tổ chức công tác thông tin xử lý thông tin; Phản ánh thường xuyên, kịp thời, xác tình hình mặt cơng tác địa phương Công tác thông tin phải phục vụ đắc lực quản lý, đạo UBND xã việc giám sát HĐND Công tác bảo đảm thông tin văn phòng tập trung vào nội dung chủ yếu: Tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh tế, xã hội, an ninh quốc phịng; Tình hình hoạt động tổ chức đồn thể; Tình hình mặt biến động địa phương.Trên sở quản lý thơng tin, văn phịng làm báo cáo tổng hợp tình hình kinh tế - xã hội (kể biểu báo thống kê tổng hợp) địa phương trình lãnh đạo UBND ký ban hành Văn phịng thơng báo kết luận lãnh đạo uỷ ban đến ngành, đồn thể, thơn, + Tổ chức họp, làm việc Uỷ ban Ở UBND xã thường có họp, hội nghị đây: Họp Uỷ ban; Họp giao ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban; Cuộc họp lãnh đạo Uỷ ban với trưởng thôn, tổ trưởng dân phố; Cuộc họp lãnh đạo Uỷ ban với lãnh đạo quan đoàn thể xã Trách nhiệm văn phòng họp tham mưu đề xuất họp; Bố trí lịch họp; Phối hợp với cơng chức có liên quan để xây dựng chương trình chuẩn bị nội dung; Ghi biên họp + Giúp UBND công tác thi đua khen thưởng Căn vào văn hướng dẫn quan nhà nước cấp trên, văn phịng có trách nhiệm giúp 45 UBND tổ chức thực công tác thi đua khen thưởng quan Uỷ ban địa phương; Tổ chức hội nghị tổng kết, rút kinh nghiệm, nhân điển hình tiên tiến; Làm thủ tục đề nghị Uỷ ban khen thưởng theo thẩm quyền Uỷ ban đề nghị lên cấp khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc phong trào thi đua + Tổ chức công tác tiếp dân: Theo quy định Uỷ ban, văn phòng trực tiếp tiếp nhận đơn thư khiếu nại nhân dân gửi đến Uỷ ban Nghiên cứu, đề xuất ý kiến để lãnh đạo Uỷ ban trả lời nhân dân với chủ trương, sách đảng nhà nước Đồng thời chuyển đơn Thư không thuộc thẩm quyền Uỷ ban hướng dẫn cho nhân dân đến quan có trách nhiệm giải + Tham gia phận tiếp nhận trả kết giao dịch Uỷ ban với quan, tổ chức, công dân theo chế “một cửa” Cơ chế cửa chế giải công việc quan hành nhà nước, từ hướng dẫn, tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, giải đến trả kết thực đầu mối phận tiếp nhận trả kết Nguyên tắc thực chế cửa là: thủ tục hành đơn giản, rõ ràng, pháp luật, cơng khai, thuận tiện, nhanh chóng, nhận yêu cầu trả kết nơi - phận tiếp nhận hồ sơ Cơng chức Văn phịng - Thống kê phối hợp với công chức chuyên môn khác UBND xã có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu giải hồ sơ, trả kết cho đương sự, thu lệ phí theo quy định pháp luật + Đảm bảo sở vật chất phương tiện làm việc sở vật chất phương tiện làm việc UBND xã gồm có: Đất đai, nhà cửa, phương tiện giao thơng, trang thiết bị kỹ thuật, văn phịng phẩm Văn phịng có trách nhiệm đảm bảo sở vật chất phương tiện làm việc cho HĐND UBND theo quy định hành nhà nước như: Văn phòng đề nghị nhu cầu sử dụng đất đai, nhà cửa, trang thiết bị kỹ thuật phương tiện làm việc khác Trong trường hợp cụ thể, phân cơng, văn phịng trực tiếp mua sắm, trực tiếp quản lý, bảo dưỡng tài sản thuộc Uỷ ban nhân dân 46 + Quản lý trực tiếp thực công tác văn thư, lưu trữ, hành Uỷ ban Cơng tác văn thư lưu trữ UBND xã bao gồm: Quản lý giải văn đi;Quản lý giải văn đến; Quản lý sử dụng dấu; Lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan; Thu thập, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý Uỷ ban theo quy định pháp luật Cơng tác hành UBND xã bao gồm lễ tân khánh tiết, thường trực bảo vệ, liên lạc, điện thoại, tạp vụ Trách nhiệm văn phòng cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ tổ chức thực văn cấp gửi cho Uỷ ban Biên soạn, trình lãnh đạo Uỷ ban ban hành văn công tác văn thư, lưu trữ, hành cho phù hợp với thực tế địa phương + Thực công tác tổ chức - cán Văn phòng giúp Chủ tịch UBND xã thực nghiệp vụ công tác tổ chức cán Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, người lao động thuộc Uỷ ban Thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức người Lao động thuộc thẩm quyền quản lý UBND xã Giúp Chủ tịch Uỷ ban thực chế độ sách cán bộ, công chức người lao động - Giúp thủ trưởng quản lý, đạo công tác văn thư, công tác lưu trữ đơn vị thuộc quan; Trực tiếp thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ quan - Quản lý tài sản, kinh phí thuộc tài khoản văn phòng; Bảo đảm sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phương tiện làm việc quan 3.2.2 Nội dung thực tập công việc cụ thể sở thực tập 3.2.2.1 Nội dung thứ nhất: Tiếp nhận soạn thảo văn - Tiếp nhận văn bản, công văn từ thành phố, trường học, trạm y tế gửi đến đơn từ kiến nghị người dân địa bàn xã - Cán văn phòng xử lý văn bản, công văn, kiến nghị người dân - Trình lên chủ tịch xã để phê duyệt triển khai 47 - Soạn thảo văn bản, công văn gửi xuống thơn xóm để triển khai cơng việc triển khai việc phòng chống dịch cúm gia cầm địa bàn xã, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm, HIV/AIDS - Chuyển công văn đến phòng ban quan - Xây dựng kế hoạch tuần làm báo cáo lên cấp - Xây dựng lịch làm việc định kỳ cho HĐND, UBND xã - Bài học rút làm công việc là: + Biết trước trình lên phía chủ tịch văn ta cần phải làm trước để sau tơi gặp phải biết cách xử lý cơng việc, tránh điều đáng tiếc xẩy làm việc +Với việc làm giúp em nâng cao kỹ làm việc tập trung công việc giao nhiệm vụ 3.2.2.2 Nội dung thứ hai: công chứng giấy tờ người dân Khi người dân đến muốn photocopy sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận - Cán văn phòng tiếp nhận giấy tờ - Photocopy giấy tờ theo yêu cầu người dân - Mang sang bên cán tư pháp công chứng - Cán tư pháp công chứng ghi vào sổ công chứng - Mang sang bên chủ tịch hay phó chủ tịch xã ký quay lại đóng dấu - Bài học rút ra: + Em biết quy trình cơng chứng loại giấy tờ + Cách đóng dấu sử dụng loại dấu 3.2.2.3 Nội dung thứ ba: Xử lý văn đến văn - Cán văn phòng xem lại văn gửi đến từ đơn vị quan - Xem nội dung văn - Ghi lại văn vào sổ công văn 48 - Gửi văn đến phịng ban cá nhân có trách nhiệm thực văn - Bài học rút ra: + Biết cách xử lý văn có văn gửi đến + Phân loại văn gửi cho cá nhân, phòng ban + Cách quản lý công văn giấy tờ 3.2.2.4 Nội dung thứ tư: Tham gia lập hồ sơ làng nghề xóm Trung Thành - Lên lịch thơng báo cho người dân tham gia vào làng nghề để người dân biết thời gian tham gia - Chọn địa điểm để tổ chức lập hồ sơ làng nghề - Viết hồ sơ cho hộ dân sản xuất chè xóm Trung Thành - Mỗi hộ dân viết thống kê diện tích, suất, sản lượng chè, loại máy móc phục vụ sản xuất chè, cơng suất loại máy, nguồn nước dung để tưới tiêu - Cán thống kê tổng hợp thống kê lại để làm báo cáo - Bài học rút ra: + Cách tổ chức buổi lập hồ sơ làng nghề cần phải chuẩn bị cơng việc + Cách điều khiển buổi lập hồ sơ làng nghề + Cách tổng hợp viết báo cáo 3.2.2.5 Nội dung thứ năm: Cùng cán văn phòng khảo sát hiểu biết người dân chức năng, nhiệm vụ cán phụ trách văn phòng thống kê - Trực văn phòng với chế độ cửa cán văn phòng,cùng cán tư pháp tiếp nhận đơn từ khiếu nại người dân, công chứng sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán - Cán văn phịng có chức tiếp nhận hồ sơ, sau chuyển cho cán tư pháp chứng thực lại có khớp với hồ sơ gốc hay khơng,rồi ghi lại vào 49 sổ chứng thực Sau trình lên cho lãnh đạo xem sét xin chữ kỹ sau quay lại văn phịng đóng dấu - Bài học rút ra: + Cách tiếp nhận giấy tờ, đơn từ khiếu nại người dân + Cách xử lý tình ngồi gặp phải xử lý cơng việc + Cách thu thập thông tin từ người dân 3.2.2.6 Nội dung thứ sáu: Tham gia hoạt động khác xã - Cùng cán khuyến nông thăm đồng ruộng người dân - Giúp cán thú y kiểm tra lại số lượng chó tiêm phịng dại xóm - Giúp cán địa rà sốt kiểm tra lại tình hình, mục đích sử dụng đất địa bàn - Giúp cán trật tự xây dựng xé tờ rơi, biển quảng cáo đặt khơng vị trí tuyến đường xã - Đóng khung huy hiệu tuổi Đảng cho buổi lễ trao tặng - Tham gia lớp tập huấn kỹ thuật trồng chè cho người dân - Dọn dẹp hội trường sau buổi lễ 3.2.2.7 Bài học kinh nghiệm rút từ thực tế Trong thời thực tập UBND xã Quyết Thắng , vượt qua khó khăn, trở ngại ban đầu, khoảng thời gian để tơi học hỏi, tích lũy hành trang cho trước thức đến với cơng việc sau trường Trải qua 14 tuần thực tập UBND giúp rút học quý giá, hữu ích cho thân: * Về chủ động: - Chủ động học lớn học mà thực tập học hỏi Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với người… tất giúp cho hịa nhập nhanh mơi trường 50 - Khi đến UBND xã Quyết Thắng thực tập, người có cơng việc riêng khơng phải có thời gian để quan tâm, theo sát bảo cho nên chủ động giúp cho nắm bắt hội học hỏi nhiều điều thực tế * Về trang phục - Trang phục vấn đề để nhận xét hay đánh giá người điều mà người đối diện nhìn vào lần gặp đầu tiên.Trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp gây ấn tượng tốt người đối diện * Tinh thần ham học hỏi,không sợ sai tự tin - Với vai trò sinh viên thực tập, điều khơng biết khơng hiểu hỏi lại người xung quanh Hỏi người xung quanh dễ dàng, xác, nhanh chóng nhận câu trả lời - Khơng cần ngại ngùng, sợ sai mà không dám hỏi vấn đề mà thắc mắc Vì khơng biết hết tất thứ cả, lỗi lầm mà mắc phải lại giúp ghi nhớ đứng lên từ sai lầm Chính tinh thần ham học hỏi, nhờ hỗ trợ người mà thân dần tiến ngày hồn thiện thân - Tự tin giao tiếp, đưa ý kiến thân, khơng ngại ngùng hay sợ ý kiến sai mà khơng dám nói Đây yếu tố định thành công việc * Những học kinh nghiệm rút từ thực tế: Những công việc mà trải qua từ thực tế khác hoàn toàn so với lý thuyết mà học từ lớp Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc…tơi nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hoàn thiện Đồng thời, với giúp đỡ người có kinh nghiệm nơi thực tập, 51 tơi có học để tránh sai sót q trình làm thực tế sau * Kỹ hội - Kỹ mềm, điều sinh viên mong muốn có để thêm tự tin trường bắt đầu với cơng việc Và sau thời gian thực tập, môi trường thực tế bạn học kỹ cần thiết để làm nghề, để giao tiếp xử lý tình xảy - Cơ hội đến với cố gắng thực bỏ tâm huyết với công việc mình, nên, thời gian thực tập, tơi bỏ thời gian để học hỏi để làm việc để học nghề cách nghiêm túc cầu thị với mong muốn có hội Đó hội nghề nghiệp, hội để phát triển tương lai hay đơn giản hội để học hỏi môi trường tốt 3.2.2.8 Đề xuất giải pháp - Nâng cao lực chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ xử lý văn cán văn phịng Khơng nên để cán phụ trách văn phòng kiêm nhiệm nhiều chức vụ mà chức vụ lại có lĩnh vực khác nhau, gây ảnh hưởng đến khả phân tích, lực làm việc hiệu suất cơng việc giảm Thực chuẩn hóa đội ngũ CBVP theo yêu cầu, nhiệm vụ Định kỳ năm lần tiến hành đánh giá lực CBVP cấp xã để xem lực có đáp ứng u cầu cơng việc hay không Chỉ người đủ lực trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất đạo đức giữ lại làm CBVP 52 Phần KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận - Trong suốt trình thực tập địa phương, thời gian ngắn thân nhiều hạn chế, xong nhờ giúp đỡ tận tình chu đáo anh chị, bác, cô UBND xã Quyết Thắng TP- Thái Nguyên Tôi rút số kết luận sau: - Nắm chức nhiệm vụ CBVP thống kê qua thời gian thực tập xã thấy CBVP thống kê xã Quyết Thắng làm với chức năng, nhiệm vụ quy định, hồn thành tốt cơng việc giao - Trong q trình thực tập tơi làm số công việc giao đánh văn bản, photo cơng chứng… qua cơng việc tơi có thêm kiến thức thực tế hơn, biết quy trình, cách xử lý cơng việc +Tuy nhiên làm việc xã gặp phải số khó khăn cách đánh văn tơi hạn chế, tiếp nhận văn từ gửi xuống lúng túng xử lý văn đó… bên cạnh tơi nhận bảo tận tình anh chị sở thực tập - Qua thời gian thực tập đề xuất số giải pháp giúp cho CBVP thống kê hoàn thiện đạt hiệu cao q trình làm việc là: + Nâng cao trình độ chun mơn, mở lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn dành cho CBVP thống kê + Tuyển dụng cán có đầy đủ phẩm chất, đạo đức trị, tâm huyết với nghề + Thường xuyên kiểm tra, giám sát cán sở để phát kịp thời xử lý cán vi phạm 53 - Tôi mong giải pháp mà tơi đưa giúp UBND xã áp dụng vào việc thúc đẩy hoạt động cán văn phòng thống kê, nhận rõ vai trò quan trọng cán văn phòng thống kê máy quản lí cơng việc xã, đặc biệt nâng cao nhận thức cho người dân để họ hỗ trợ cán văn phòng họ tự lực phát triển kinh tế gia đình mà khơng cịn trông chờ, ỷ lại vào Nhà nước 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Về phía quyền địa phương - Cán văn phòng thống kê xã cần thực tốt vai trò nhiệm vụ phát huy vai trò việc thực hiện,việc quản lý hồ sơ,và quản lý dấu - Chính quyền địa phương tạo điều kiện, hỗ trợ cho người dân vay vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, bên cạnh việc hỗ trợ cho người dân sản phẩm đầu vào thơng tin thị trường đầu giúp họ xác định nên trồng gì, ni để mang lại hiệu kinh tế cao, bước nâng cao thu nhập chất lượng sống - Thường xuyên tổ chức hoạt động học tập bồi dưỡng kiến thức để cán công chức văn phịng có nhiều kiến thức chun mơn để đáp ứng cơng việc 4.2.2 Đối với người dân - Đoàn kết giúp đỡ nhau, trao đổi kinh nghiệm sản xuất để hướng tới chun mơn hóa sản xuất (đặc biệt ngành trồng trọt), xây dựng địa phương theo mơ hình nơng thôn - Luôn học hỏi, trau dồi kỹ kiến thức trồng trọt, chăn nuôi Học hỏi lẫn từ hộ gia đình trồng trọt, chăn nuôi giỏi, từ cán khuyến nông, sách báo, ti vi, - Hợp tác với quan quản lý thực dự án, sách áp dụng địa phương để đạt hiệu tốt (sự kết hợp từ phía) 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt Luật cán công chức số 22/2008/QH12 ngày 13 tháng 11 năm 2008 Quốc hội ban hành Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện nhiệm vụ quản lý nhà nước Uỷ ban nhân dân cấp xã nông nghiệp phát triển nông thôn Nghị số 26- NQ/TW ngày 5/8/2008 Ban chấp hành Trung ương đảng khóa X “về nơng nghiệp, nơng dân, nơng thơn” UBND xã Quyết Thắng “Báo cáo Kết thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2014 phương hướng phát triển năm 2015” UBND xã Quyết Thắng “Báo cáo Kết thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2015 phương hướng phát triển năm 2016” UBND xã Quyết Thắng “Báo cáo Kết thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2016 phương hướng phát triển năm 2017” UBND xã Quyết Thắng “Báo cáo kết thực chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn năm 2011- 2017 kế hoạch thực năm tiếp theo” II Tài liệu từ Internet http://vanban.chinhphu.vn http://thuvienphapluat.vn 10 http://vndoc.com/luat-can-bo-cong-chuc-so-22-2008 11 Thông tư 06/2012/TT-BNV hướng dẫn chức trách tiêu chuẩn nhiệm vụ http://thuvienphapluat.vn/ BNV-huong-dan-chuc-trach-tieu-chuan-nhiemvu-cong-chuc-xa- 12 Quyết định số 312/QĐ-TTG Thủ tướng Chính phủ : V/v Phê duyệt http://www2.vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvan ban?class_id=1&_pa 13 Hệ thống văn Quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn liên quan http://www.langson.gov.vn/nv/node/5788 ... THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM - - MÃ VĂN CƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ TẠI XÃ QUYẾT THẮNG – THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN... chuẩn công chức cấp xã Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định 2.1.2 Nghĩa vụ, quyền lợi việc không làm cán bộ, công chức cấp xã Nghĩa vụ cán bộ, công chức cấp xã: Cán bộ, công chức cấp xã có nghĩa vụ sau... “Nghiên cứu vai trò, nhiệm vụ, chức cán văn phòng thống kê xã Quyết Thắng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Ngun” Thơng qua đề tài tìm giải pháp để khắc phục tồn khó khăn cán văn phịng gặp phải