CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ HỘI HỌP Điều 11. Chế độ làm việc và nghỉ việc: Theo quy định của luật lao động. Thời gian làm việc: Theo quy định của nhà trường, riêng ngày trực văn phòng giáo viên, [r]
(1)TRƯỜNG TH&THCS DƯƠNG HÒA TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Dương Hòa, ngày tháng … năm 2012
QUY CHẾ LÀM VIỆC TỔ VĂN PHÒNG
- Căn vào chức năng, nhiệm vụ tổ Văn phòng Hiệu trưởng trường TH&THCS Dương Hòa phân công, giao nhiệm vụ từ đầu năm học 2012-2013;
- Căn vào tình hình thực tế tổ Văn phòng.
- Theo tinh thần, nội dung phiên họp tổ Văn phòng ngày tháng năm 2012 Nay ban hành quy chế làm việc tổ Văn phòng Trường TH&THCS Dương Hòa sau:
Chương I:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích
1 Quy định cụ thể nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm thành viên tổ để phát huy vị trí, vai trị hiệu lực cơng tác.
2 Thống lề lối làm việc, mối quan hệ phối hợp chặt chẽ có hiệu trong việc thực nhiệm vụ phân công.
3 Tạo chuyển biến việc thực nhiệm vụ giao, chấn chỉnh việc thực hiện nề nếp theo yêu cầu nhà trường, đảm bảo tính toàn diện, hiệu số lượng và chất lượng công việc
4 Xây xựng khối đồn kết, trí tổ để thực tốt nhiệm vụ tổ góp phần vào nghiệp xây dựng phát triển nhà trường.
Điều : Nguyên tắc.
1. Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ hoạt động tổ phát huy vai trò của các phận, thành viên tổ.
2. Thực Quy chế làm việc tinh thần tự giác, sáng tạo, hịan thành cơng việc được giao.
Chương II
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ Điều Tổ văn phòng
1 Giúp lãnh đạo trường thực tốt công tác quản lí hành chính; quản lí hồ sơ nhà trường; quản lí tài chính, tài sản nguyên tắc, an toàn; giúp cho hoạt động trong trường tiến hành thuận lợi.
2 Xây dựng kế hoạt hoạch động năm học, học kỳ hàng tháng để hỗ trợ hoạt động nhà trường.
3 Thực công tác kiểm tra việc thực quy chế, chế độ hồ sơ, kiểm tra đánh giá xếp loại nghiệp vụ thành viên tổ kỳ năm học.
4 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên tổ. Điều Tổ trưởng
(2)a) Quản lí, điều hành tổ chức hoạt động tổ, công tác thành viên và phụ trách trực tiếp số cơng tác.
b) Tiếp nhận, bố trí phân công nhiệm vụ thành viên tổ Sắp xếp, phân công làm thay thành viên xin nghỉ phép theo chế độ quy định.
c) Chủ trì chương trình cơng tác, họp tổ
d) Phối hợp với cơng đồn theo dõi giấc, ngày công lao động thành viên trong tổ Là thành viên ban thi đua nhà trường.
e) Phân cơng nhiệm vụ cho tổ phó, ủy quyền số mặt công tác tổ trưởng công tác.
f) Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng toàn hoạt động tổ. 2 Phụ trách trực tiếp cơng tác sau:
a) Quản lí chung hoạt động tổ.
b) Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động tổ sở kế hoạch hoạt động của trường.
c) Thực báo tình hình thực nhiệm vụ hàng tháng, học kỳ, năm học các báo cáo khác theo yêu cầu.
d) Xây dựng quy chế thăm hỏi tài tổ. Điều Tổ phó
1 Quyền hạn trách nhiệm:
a) Giúp tổ trưởng quản lí đạo thực số nhiệm vụ tổ trưởng phân công, giải thay số phần việc cụ thể tổ trưởng tổ trưởng ủy quyền
b) Thực nhiệm vụ hiệu trưởng tổ trưởng phân công.
c) Chịu trác nhiệm trước tổ trưởng với tổ trưởng chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng phần việc tổ trưởng phân công, ủy quyền
2 Phụ trách trực tiếp công tác sau: a) Thư ký tổ.
b) Phụ trách hoạt động cơng đồn tổ. c) Phụ trách việc thăm hỏi chi tiêu tổ.
d) Một số nhiệm vụ khác tổ trưởng ủy quyền.
Điều Các phận công việc Hiệu trưởng nhà trường phân công
1.Các nhiệm vụ cụ thể theo phận công việc Hiệu trưởng nhà trường phân cơng:
a) Trần Thị Tình: Hiệu trưởng - Quản lí nhà trường. b) Lê văn Ngọc: Phó hiệu trưởng - Phụ trách chun mơn.
c) Lâm Thanh Bình: Tổng phụ trách Đội + Phụ trách ngồi + giảng dạy mơn GDCD lơp 7, lớp 9:
d) Nguyễn Thị Đài Trang: Kế toán + Văn thư + Thư ký hội đồng.
e) Nguyễn Văn Thảo: Nhân viên Y tế + Phụ trách vệ sinh y tế học đường. f) Nguyễn Thị Thu Thủy: Nhân viên Thư viện + phụ trách máy phô to coppy. g) Nguyên Thị Thanh Ty: Nhân viên thiết bị + Phụ trách máy phô to coppy. h) Trương Văn Quốc: Nhân viên bảo vệ.
2.Chức trách, nhiệm vụ quyền hạn:
a) Thực theo quy định pháp luật Hiệu trưởng nhà trường quy định.
(3)c) Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước tổ Hiệu trưởng nội dung, công việc mình đảm nhiệm.
Điều Đối với cơng việc tổ
1 Các nhiệm vụ cụ thể tổ phân cơng:
a) Lâm Thanh Bình: Tổ trưởng + Trực văn phịng theo lịch phân cơng.
b) Nguyễn Thị Đài Trang: Tổ phó + Thư ký tổ + Trực văn phịng theo lịch phân cơng. c) Nguyễn Văn Thảo: Trực văn phịng theo lịch phân cơng.
d) Nguyễn Thị Thu Thủy: Thủ quỹ tổ + Trực văn phịng theo lịch phân cơng. e) Nguyễn Thị Thanh Ty: Trực văn phịng theo lịch phân cơng.
2 Quyền hạn:
a) Được tổ tạo điều kiện để thực tốt nhiệm vụ phân công.
b) Được tham gia bàn bạc, thảo luận nội dung, công việc tổ phiên họp tổ.
c) Được hưởng quyền lời vật chất tinh thần theo quy định tổ.
d) Được tạo điều kiện tham gia lớp bồi dưỡng, hội nghị, chuyên đề, học tập để nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ.
e) Được hưởng quyền lợi khác theo quy định tổ, nhà trường pháp luật nhà nước.
3 Nhiệm vụ, trách nhiệm thành viên:
a) Phải thực đầy đủ, nghiêm túc hoàn thành tốt nội dung, công việc tổ phân công
b) Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học, học kỳ, tháng tuần nội dung, cơng việc của đảm nhiệm (Đính bảng kế hoạch trình bày trước phiên họp tổ hàng tháng).
c) Thực đầy đủ loại hồ sơ cá nhân theo yêu cầu tổ (Giao án, sổ báo giảng, sổ dự (đối với CB GV có tham gia giảng dạy), sổ thu chi (đối với thủ quỹ), Sổ kế hoạch, Bản tóm tắc thành tích cá nhân loại hồ sơ sổ sách, hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của trường).
d) Trực văn phòng nghiêm túc quy định.
e) Trực văn phòng thay đồng nghiệp tổ trưởng phân công (trong trường hợp đồng nghiệp đau ốm, có việc đột xuất gia đình có chuyện vui, chuyện buồn).
f) Có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, ln hịa thuận, hỗ trợ, giúp đỡ các thành viên tổ cơng việc sống.
g) Hồn tồn chịu trách nhiệm trước tổ Hiệu trưởng nội dung, cơng việc mình đảm nhiệm.
Chương III TRỰC VĂN PHỊNG Điều Lịch trực
(có lịch trực kèm theo).
Điều Nhiệm vụ trực văn phòng
1 Ghi chép đầy đủ quy định, phản ánh tiến trình cơng việc buổi, trong ngày.
(4)3 Đánh máy loại văn hành trường, vào sổ đủ, qui định gửi đi nhanh, kịp thời, địa
4 Xử lí hoạt động xảy trường kịp thời Báo cáo kịp thời cho BGH (trực tiếp hoặc điện thoại) việc xảy bất thường, có tính chất nghiêm trọng.
5 Giữ gìn nghiêm mật loại giấy tờ, văn nhà trường.
6 Tiếp nhận giấy báo thiết bị hư hỏng (Ti vi, máy tính, bàn ghế, …) từ CB-GV-NV của trường chuyển đến chuyển lại cho tổ trưởng, tổ phó để có biện pháp sửa chữa Nếu các thiết bị cần sửa chữa gấp mà tổ trưởng, tổ phó báo trực tiếp cho BGH để có biện pháp giải kịp thời.
7 Theo dõi chấm công làm việc hàng ngày CB - GV – CNV (ghi cụ thể rõ ràng thời gian CB-GV-NV trễ, nghỉ khơng phép, nghỉ có phép, dạy thay tiết, đổi tiết, không dự chào cờ đầu tuần, …)
8 Khi tiếp khách, nghe, nói chuyện điện thoại phải có thái độ ân cần, hoà nhã, lịch với đồng nghiệp, với khách Trường hợp cơng việc ngồi phạm vi quyền hạn của mình xin ý kiến lãnh đạo.
9 Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, yêu cầu làm lại (khi khu vực, sân trường lớp phụ trách lao động bẩn), nhận xét cho điểm lao động vệ sinh sân trường buổi sáng buổi chiều lớp ngày (có lịch trực Lao động vệ sinh phân công khu vực vệ sinh cho lớp cụ thể bảng tin Liên đội).
10 Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp văn phòng nơi làm việc, đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường.
11 Ngồi cịn thực số nhiệm vụ phân công khác hiệu trưởng. Điều 10 Quy trình xử lý cơng văn
Người trực văn phịng tiếp nhận xử lí cơng văn đi, đến (bằng văn lấy mạng hoặc gửi qua mail) vào sổ theo qui định chuyển cho hiệu trưởng xử lý, lưu hồ sơ công văn đến, công văn hồ sơ trực văn phòng (lưu gốc)
1 Quản lý công văn đi:
a) Tất công văn, giấy tờ lấy danh nghĩa trường gửi thiết phải qua người trực văn phòng để đăng ký làm thủ tục gửi đi.
b) Tất công văn phải người trực văn phịng ghi vào sổ “cơng văn đi” và xếp vào tập “lưu công văn đi” hồ sơ trực văn phịng , sau Văn thư lưu vào tập “lưu công văn đi” theo năm học.
c) Người trực văn phịng gửi cơng văn u cầu người nhận công văn phải ký xác nhận.
2 Quản lý công văn đến:
- Tất loại công văn đến trường phải chuyển đến người trực văn phòng, người trực văn phòng vào sổ cơng văn đến Sau tiến hành chuyển cơng văn cho hiệu trưởng để xem xét xử lý.
- Tất loại công văn hiệu trưởng trả lại phải thực theo yêu cầu hiệu trưởng lưu gốc vào tập công văn đến
(5)chức, cá nhân có liên quan to coppy để giải công việc kịp thời, sau báo cáo lại kịp thời cho hiệu trưởng phó hiệu trưởng biết để có hướng đạo.
- Những cơng văn có dấu hiệu “khẩn” “mật” hiệu trưởng bóc cơng văn; hiệu trưởng cơng tác phó hiệu trưởng bóc cơng văn có biện pháp giải quyết kịp thời Những công văn lưu trữ riêng phải đảm bảo bí mật.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ HỘI HỌP Điều 11 Chế độ làm việc
1 Chế độ làm việc nghỉ việc: Theo quy định luật lao động
2 Thời gian làm việc: Theo quy định nhà trường, riêng ngày trực văn phòng giáo viên, nhân viên trực phải đến trước thời gian quy định phút sau thời gian quy định 5 phút để nắm bắt tình hình hồn thành tốt cơng việc.
Điều 12 Chế độ hội họp
1 Họp hội đồng nhà trường phiên họp khác nhà trường: Theo quy định của nhà trường.
2 Họp liên tịch họp giao ban đầu tuần với BGH tổ chức đoàn thể: Tổ trưởng thay mặt tổ tham dự, trường hợp tổ trưởng khơng tham dự tổ phó tham dự họp theo phân cơng tổ trưởng, sau trao đổi nội dung lại với tổ trưởng.
3 Họp liên tịch Cơng đồn họp xét thi đua Cơng đồn: Tổ phó phụ trách tổ Cơng đồn thay mặt tổ tham dự, trường hợp tổ phó khơng tham dự tổ trưởng sẽ tham dự họp, sau trao đổi nội dung lại với tổ phó.
4 Họp tổ Văn phịng – Họp tổ Cơng đồn Văn phịng:
a) Họp thường xuyên: Mỗi tháng họp lần vào lúc 14 00 phút, ngày thứ Hai tuần đầu tiên tháng Trong trường hợp đột xuất thay đổi thời gian buổi họp.
b) Họp bất thường: Có thể triệu tập họp bất thường vào ngày làm việc tuần khi có việc cần giải đột xuất theo đạo Hiệu trưởng.
CHƯƠNG V
CHẾ ĐỘ THĂM HỎI HỶ SỰ - HIẾU SỰ - ĐAU ỐM - SINH NỞ Điều 13 Hỷ - Hiếu sự
1 Đoàn viên lập gia đình, vào nhà (có mời đại diện tổ): Đại diện tổ tham dự, tặng tiền vật trị giá 200.000đ.
2 Con cái, tứ thân phụ mẫu đoàn viên qua đời: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ trợ tiền hiện vật trị giá 200.000đ.
Điều 14 Đau ốm – Sinh nở
1 Đoàn viên vợ (hoặc chồng) đau nằm viện sinh nở: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ trợ tiền vật trị giá 200.000đ.
2 Con cái, tứ thân phụ mẫu đau nặng nằm viện: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ trợ tiền hiện vật trị giá 150.000đ.
Điều 15 Hỗ trợ, giúp đỡ khác
(6)2 Ngoài việc thực khoản điều 13, điều 14, điều 15 thành viên tổ phải thực chế đội thăm hỏi - hỷ - hiếu - đau ốm – sinh nở theo quy chế Cơng đồn Trường cấp quy định.
CHƯƠNG VI TỔ CHÚC THỰC HIỆN Điều 16 Phạm vi điều chỉnh
1 Quy chế quy định nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, lề lối làm việc và mối quan hệ công tác thành viên tổ sở quy định, phân công của Hiệu trưởng Tổ trưởng.
2 Ngoài quy định quy chế này, thành viên tổ có trách nhiệm thực hiện quyền nghĩa vụ pháp luật, quy chế làm việc nhà trường Hiệu trưởng trường TH&THCS Dương Hòa Quy định.
Điều 17 Điều khoản thi hành
1 Quy chế thống thực nghiêm túc toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên tổ.
2 Các thành viên tổ phải chấp hành, thực nghiêm túc quy chế.
3 Việc chấp hành, thực quy chế tiêu nhận xét, đánh giá phân loại cán bộ, giáo viên, nhân viên thành tích thi đua, khen thưởng hàng năm. Những trường hợp vi phạm quy chế tùy tính chất, mức độ bị đề nghị lên cấp xử lý theo quy định pháp luật.
4 Quy chế tồn thể thành viên tổ thơng qua phiên họp tổ Văn phòng ngày tháng năm 2012.
5 Trong q trình tổ chức thực có điều khoản không phù hợp đề nghị các thành viên tổ kịp thời phản ánh, để tổ bàn bạc thống ý kiến điều chỉnh cho phù hợp Những thay đổi, bổ sung điều chỉnh phiên họp tổ với trí nhất trên 50% thành viên tổ.
Điều 18 Hiệu lực thi hành
Quy chế thực kể từ ngày tổ trưởng ký./. Nơi nhận:
- TT, TP;
- Toàn thể thành viên tổ; - Lưu hồ sơ tổ
TỔ TRƯỞNG