Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hoá. Việc xác định đánh giá đúng giá trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với người lao động và người sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa với toàn xã hội. Dựa trên lý luận này ta thấy mục tiêu của quản lý nhân lực không những cung cấp đầy đủ số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu của tổ chức mà còn phải duy trì, thu hút được đội ngũ nhân lực có trình độ cao nhằm đảm bảo sự ổn định, phát triển của tổ chức. Muốn vậy, các nhà quản lý phải tạo lập, thực thi một cơ chế, chính sách quản lý và không ngừng thực hiện cơ chế, chính sách đó. Tiền lương là một bộ phận quan trọng của chính sách nhân sự. Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ ra có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả năng và trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó nó còn là động lực kích thích tính sáng tạo, tích cực của đội ngũ nhân lực qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đây là trách nhiệm xã hội của những nhà quản lý nói chung, quản lý nhân lực nói riêng đối với việc bảo vệ và phát triển nguồn nhân lực của quốc gia. Trong các doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên các nhà quản lý phải tính đến một chế độ tiền lương hợp lý trong quan hệ với khả năng tổ chức và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo sự cân bằng bên trong và bên ngoài. Làm thế nào để tăng quỹ lương mà không phải tăng giá thành sản phẩm là bài toán khó mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa ra lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu thế cạnh tranh để phát triển và tồn tại. Những vấn đề nêu trên đã đặt ra cho các doanh nghiệp là phải vận dụng như thế nào các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vấn đề này càng có ý nghĩa đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi Chính phủ đã ban hành Nghị định về mức lương tối thiểu đối với người lao động trong các doanh nghiệp và các chế độ chính sách phụ cấp, BHXH. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại ”. Chuyên đề bao gồm ba phần như sau: Chương I: Đặc điểm lao động - Tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thượng mại Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại

trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA K TON - KIỂM TỐN - o0o - CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THNG MAI Giáo viên hớng dẫn : ThS TA THU TRANG Sinh viªn thùc hiƯn : NGUYỄN HÀ THU Líp MSSV : KT22.02 : BH221785 Hµ Néi, 2012 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại .4 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương tại Cơng Ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.4.1 Cơ cầu tổ chức bộ máy 10 1.4.2 Chức nhiệm vụ các phòng ban 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 17 2.1 Kế tốn tiền lương tại Cơng Ty 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 17 2.1.2 Phương pháp tính lương: .17 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 46 2.1.4 Quy trình kế toán: 46 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương tại Cơng Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại: .48 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 48 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 48 2.2.3 Quy trình kế toán: 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại cơng ty phương hướng hoàn thiện: 60 3.1.1 Ưu điểm: .60 3.1.2 Nhược điểm: 63 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện: .64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại .65 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: .65 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 71 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương các khoản trích theo lương .72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .72 KẾT LUẬN 73 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá Việc xác định đánh giá giá trị loại hàng hoá đặc biệt khơng có ý nghĩa với người lao đợng người sử dụng lao đợng mà cịn có ý nghĩa với tồn xã hợi Dựa lý luận ta thấy mục tiêu quản lý nhân lực cung cấp đầy đủ số lượng chất lượng nhân lực cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức mà cịn phải trì, thu hút đợi ngũ nhân lực có trình đợ cao nhằm đảm bảo ổn định, phát triển tổ chức Muốn vậy, các nhà quản lý phải tạo lập, thực thi một chế, sách quản lý khơng ngừng thực chế, sách Tiền lương mợt bợ phận quan trọng sách nhân Đối với người lao động thù lao tương xứng với sức lao đợng bỏ có tác dụng khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm công việc Bên cạnh cịn đợng lực kích thích tính sáng tạo, tích cực đợi ngũ nhân lực qua nâng cao hiệu hoạt đợng tở chức, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây trách nhiệm xã hội nhà quản lý nói chung, quản lý nhân lực nói riêng việc bảo vệ phát triển nguồn nhân lực quốc gia Trong các doanh nghiệp, tiền lương một bộ phận quan trọng giá thành sản phẩm nên các nhà quản lý phải tính đến mợt chế đợ tiền lương hợp lý quan hệ với khả tổ chức hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một chế độ tiền lương hợp lý phải đảm bảo cân bên bên Làm để tăng quỹ lương mà tăng giá thành sản phẩm toán khó mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa lời giải đáp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ưu cạnh tranh để phát triển tồn Những vấn đề nêu đặt cho các doanh nghiệp phải vận dụng các sách, chế đợ tiền lương Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa đặc biệt giai đoạn Chính phủ ban hành Nghị định mức lương tối thiểu người lao động các doanh nghiệp các chế đợ sách phụ cấp, BHXH Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại ” Chuyên đề bao gồm ba phần sau: Chương I: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thượng mại Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Với bầu nhiệt huyết người trẻ tuổi vốn kinh nghiệm người trước, các cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại không ngừng phấn đấu để đưa Công ty ngày lớn mạnh Đến tổng số lao động cơng ty 180 người Ta khái quát chung lại sau: BẢNG 1.1 : KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY (Đơn vị tính: Người) Lao động Năm Quý I năm 2012 Lao động gián tiếp 62 Cán bợ có trình đợ ĐH ĐH 29 Cán bợ có trình đợ cao đẳng 18 Cán bợ có trình đợ trung cấp 15 Lao động trực tiếp 118 Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thong Tổng số lao đợng 61 57 180 (Nguồn phịng tở chức- lao động) 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Tiền lương phần thù cơng lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động cứ vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao đợng Ngun tắc tính trả lương Cơng ty: Để cho quá trình tái sản xuất xã hợi nói chung quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp nói riêng diễn thường xun liên tục mợt vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao đợng phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao đợng, họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp địi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao đợng cho họ, tiền lương Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: Lương thời gian lương khoán + Trả lương theo thời gian: Cụ thể lương tháng doanh số (hệ số thu nhập) cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý, điều hành Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc chức vụ phụ cấp theo lương Lương thời gian áp dụng cho các phòng ban, bợ phận quản lý, tính theo hệ số lương Cơng ty + Lương khoán: Do việc tính lương theo thời gian cho khối công nhân trực tiếp sản xuất chưa gắn liền với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty, chưa đánh giá xác chất lượng công việc công nhân tiêu hao quá trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Để việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất đảm bảo công hợp lý, Công ty thực trả lương theo mức khoán sản phẩm Tiền lương = Tởng sản phẩm A hồn thành * Định mức khốn sản phẩm A Ngồi chế đợ tiền lương, Cơng ty cịn tiến hành xây dựng chế đợ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích hoạt đợng sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích người lao đợng có nhiều đóng góp cho phát triển Công ty Hiện công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại phân loại CNV theo hình thức nhóm cơng việc là: Bợ phận gián tiếp bợ phận công nhân sản xuất trực tiếp công ty phân loại CNV theo cấp bậc hình thức phát huy hết khả CNB công việc, để đánh giá trình đợ cơng nhân viên để phân loại xác theo định kỳ cơng ty thường tổ chức bồi dưỡng thường xuyên tổ chức thi tay nghề CNV Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân áp dụng cho các đối tượng làm việc độc lập với công việc định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm trực tiếp Theo hình thức trả lương này, tiền lương người lao đợng tính theo cơng thức : Tiền lương người LĐ = Đơn giá SP * Số lượng SP người LĐ làm Trong đơn giá sản phẩm tính theo cợng thức : Tiền lương cấp bậc Đơn giá sản phẩm = Định mức sản lượng Theo quy định Bộ Tài Chính, tiền lương cấp bậc người lao đợng tính sau : Tiền lương cấp bậc = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tập thể : Hình thức trả lương áp dụng cơng việc địi hỏi mợt tập thể người lao đợng thực như: Lắp ráp thiết bị, sản xuất dây truyền … Trường hợp này, áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân khơng thực tế, khơng cơng các cơng việc mà cá nhân không thực tế, không công các cơng việc mà cá nhân thực khơng dễ đo lường mợt khâu, nhóm sản xuất Chính vậy, việc tính lương cho cá nhân người lao động theo phương pháp sản phẩm trực tiếp tập thể xác phức tạp Thơng thường, việc tính trả lương theo hình thức tiến hành theo hai bước : Bước : Tính tởng tiền lương sản phẩm tập thể : Tổng tiền lương SP tập thể = Đơn giá SP tập thể * Tởng SL thực tế nhóm Trong đó: Đơn giá SP tập thể = Tởng số tiền lương cấp bậc cá nhân Định mức sản lượng Bước 2: Tính lương cho cá nhân tham gia công việc Khi tham gia công việc, cá nhân người lao đợng có bậc nghề khác thành số làm việc thực tế công nhân bậc để dễ so sánh Giờ thực tế công nhân bậc 1được hiểu số thực tế mà người làm việc nhân với hệ số bậc thợ thân với hệ số bậc thợ thân họ Để tinh tiền lương xác cho người lao đợng, người quản lý phải tính tiền lương cho thực tế thay đổi Tổng số tiền lương sản phẩm thực tế Tiền lương cho thực tế bậc = Tổng thực tế bậc 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương tại Cơng Ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Công ty thực đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Nhà nước + Quỹ BHXH: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Hiện Công ty áp dụng theo chế độ BHXH năm 2012 theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các đối tương sử dụng lao động, 6% trừ vào lương người lao động Tại Công ty, hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng Công ty phải toán với quan quản lý quỹ BHXH + Quỹ BHYT: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Hiện Công ty áp dụng theo chế đợ trích BHYT năm 2012 theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương người lao đợng Theo chế đợ, tồn bợ quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế + Kinh Phí Cơng Đồn: KPCĐ khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn bợ cán bợ cơng nhân viên Cơng ty nhằm chăm BHYT, kinh phí cơng đồn… kỷ luật lao đợng Bợ Tài Chính chấp hành nghiêm chỉnh Nhờ có bảng chấm cơng theo dõi các phịng ban, tở đợi mà việc hạch toán lao đợng tiền lương khơng thực phịng kế toán mà các phịng ban người lao đợng kiểm tra đánh giá hiệu cơng việc mình, mức thù lao hưởng Bên cạnh cịn giảm bớt cơng việc cho phịng kế toán Cơng việc toán lương làm tương đối tốt quy định Khi toán cho người lao động đảm bảo đầy đủ các chứng từ chi tiền mặt, chi tiền gửi ngân hàng Các nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh vào sổ sách tiền lương tương đối đầy đủ Các chứng từ các khoản trích theo lương công ty sử dụng đầy đủ theo quy định Với đặc điểm ngành xây dựng hay sử dụng lao đợng th ngồi nên cần chứng từ hợp đồng giao khoán, nghiệm thu toán, chứng từ công ty đảm bảo đầy đủ Theo quy chế Tài Chính cơng ty th lao đợng bên ngồi phải có hợp đồng thuê trả lương cho họ phải lập mợt bảng toán lương riêng Sở dĩ cơng ty muốn quản lý khoản lương riêng không bị lẫn vào người có danh sách tḥc cơng ty để ta biết rõ ràng th lao đợng nhiều hay lĩnh vực Về vấn đề công ty sử dụng khá đầy đủ chứng từ, bảng toán lương riêng mà cơng ty cịn sử dụng bảng tính tiền ăn ca cho lao đợng th ngồi Với hình thức chứng từ ghi sở em thấy công ty sử dụng chứng từ, ghi chép chứng từ đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ Các sổ sách lập theo quy định Bợ Tài Các đợi các phòng ban gửi đầy đủ chứng từ phòng kế toán để tổng hợp ghi sổ Công Ty hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương toán các khoản cho công nhân viên một tháng Đồng thời Công Ty mở sổ cái cho các 66 tài khoản 334, 338 theo tháng Điều giúp Công Ty kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ phát sinh tháng, rút gọn hệ thống sổ sách đồng thời giúp Công Ty theo dõi tốt các quỹ nộp cho cấp làm cho quy trình ln chuyển chứng từ, sở sách kế toán theo trình tự quy định chế đợ kế toán hành Nhìn chung Cơng Ty sử dụng tương đối đầy đủ tài khoản theo quy định Bợ Tài Chính nói chung ngành xây dựng nói riêng Cơng tác hạch toán lao đợng tiền lương, các khoản trích theo lương Cơng Ty thực một cách khá chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế toán Nhà nước ban hành Công Ty áp dụng một cách khá linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt đợng Cơng Ty Bên cạnh Cơng Ty thường xun sửa đởi bở sung cho phù hợp với tiến trình phát triển Cơng Ty với trình đợ nhân viên kế toán Hiện Công Ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kỳ kế toán theo quý, năm Cơng Ty xây dựng mợt quy trình hạch toán sở sách khá đầy đủ Hình thức sở phù hợp với quy mô Công Ty trình đợ nhân viên kế toán Hình thức chứng từ ghi sở chun mơn hoá cao nhiều người ghi sổ Hàng ngày cứ vào chứng từ gốc tiền lương bảng phân bổ tiền lương kế toán vào bảng chi tiết toán cho công nhân viên Từ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ đầu kỳ kế toán ghi vào sổ cái TK 334, 338 Những nhà lãnh đạo công ty đặc biệt kế toán trưởng nghiên cứu kỹ thực trạng tình hình Cơng Ty để vận dụng sở sách cho phù hợp Việc lựa chọn hình thức sở chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm thực tế Công Ty 67 Công tác hạch toán kế toán kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán quản trị để lập báo cáo kế toán tổng hợp chi tiết luôn phù hợp va kịp thời Nhờ việc cung cấp kịp thời các báo cáo kế toán tổng hợp chi tiết cung cấp nhiều tiêu, thông số cho lãnh đạo công ty các tổ chức liên quan Trong công tác tổ chức kế toán Công Ty CPTVĐTXD&TM khơng ngừng bước kiện tồn bợ máy kế toán Bợ máy kế toán tở chức một cách đầy đủ Các mảng công việc đảm nhận đầy đủ làm cho công tác toán hàng quý hàng năm toán thực tốt, rõ ràng thời hạn Nhờ đội ngũ kế toán có lực khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình đợ nên thời gian qua cung cấp kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị việc định đạo sản xuất kinh doanh một cách kịp thời va chuẩn xác góp phần tích cực vào quá trình hoạt đợng sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm ta thấy cịn mợt số tồn tại, mợt số nhược điểm việc sử dụng chứng từ công ty Mặc dù công ty sử dụng chứng từ theo quy định Nhà nước có mợt số chứng từ công ty chưa sử dụng như: phiếu báo làm thêm giờ, bảng chấm công cá nhân,… Đối với bất cứ một công ty đặc biệt ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xun xảy có cơng trình nhiều cần làm gấp Vì cần sử dụng một loại phiếu báo làm thêm Để theo dõi lao đợng mợt cách xác cơng ty nên sử dụng bảng chấm công cá nhân công ty chưa sử dụng Các chứng từ tiền lương các khoản trích theo 68 lương cịn chưa đầy đủ như: bảng phân phối thu nhập theo lao động, các chứng từ đền bù thiệt hại, bù trừ công nợ Tuy việc gửi chứng từ các đợi các phịng ban gửi đầy đủ cịn tồn mợt vấn đề việc gửi chứng từ từ các đội chưa kịp thời gian Nguyên nhân tình trạng đặc điểm ngành xây dựng các cơng trình ln ln lưu đợng có nhiều cơng trình xa nên việc gửi chứng từ thời gian bị hạn chế Mặt khác đặc điểm ngành xây dựng các cơng trình thường kéo dài nên nhiều lúc việc phản ánh vào sổ sách kịp thời gặp nhiều khó khăn Vấn đề khơng phải riêng Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại mà ngành xây dựng nói chung Tuy nhiên hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp hai quỹ làm một dùng TK 3383 để hạch toán Điều chưa với quy định chế độ kế toán - Bản chất hai quỹ BHXH BHYT hoàn toàn khác Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao đợng có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị sưc lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao đợng, hưu trí, sức lao động…Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người lao đợng có tham gia đóng góp quỹ các trường hợp khám, chữa bệnh định kỳ có tai nạn đợt xuất Bên cạnh ưu điểm việc sử dụng sổ kế toán chi tiết va tổng hợp Công Ty em thấy cịn mợt số tồn sau: - Theo hình thức chứng từ ghi sở mà Cơng Ty áp dụng cơng tác kế toán tiền lương phải dùng các hình thức sổ như: bảng cân đối số phát sinh Tuy nhiên Công Ty không vào đầy đủ sổ sách quy định Việc bỏ bảng cân đối số phát sinh làm khối lượng cơng việc kế toán giảm bớt 69 vào cuối tháng nguyên tắc Cơng Ty vi phạm trình tự ghi sổ kế toán điều dẫn đến độ tin cậy thơng tin kế toán bị giảm sút Một nhược điểm lực lượng nhân viên kế toán cơng ty cịn quá so với khối lượng công việc quá lớn Điều dẫn đến việc tổ chức bộ máy kế toán không chuyên sâu Một nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành dẫn đến công việc nhiều làm việc không hiệu Mặc dù cơng ty đưa máy tính vào sử dụng, phịng kế toán dùng mợt số phần mềm kế toán Tuy nhiên phần mềm áp dụng cho mợt số phần hành cịn phần hành kế toán tiền lương ghi sổ tay không sử dụng tồn bợ máy 3.1.3.Phương hướng hồn thiện: Tù nhược điểm trên, theo em Công ty cần sử dụng thêm các chứng từ: phiếu báo làm thêm giờ, bảng chấm công cá nhân,…để theo dõi một cách xác cụ thể Theo hình thức chứng từ ghi sở mà Cơng ty áp dụng cơng tác kế toán tiền lương cấn phải sử dụng Bảng cân đối số phát sinh, mơ sổ chi tiết các tài khoản 3382, 3383 Do khối lượng công việc nhiều nên Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để đảm bảo công việc tốt Phần hành kế toán tiền lương cần sử dụng đồng bộ phần mềm máy tính 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế toán để công cụ đắc lực quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa mợt số kiến nghị nhằm hồn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương các 70 khoản trích theo lương Cơng ty, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán kế toán 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Để có sở xác để tính lương cho cán bộ công nhân viên, việc chấm công cần phải chặt chẽ trừơng hợp muộn sớm Tiền thưởng một khoản tiền bổ sung cho tiền lương, làm tăng thu nhập người lao đợng, có tác dụng thúc đẩy nghười lao đợng hăng hái làm việc Coi tiền thưởng một đồn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương Vì vậy, Cơng ty cần có hình thức thưởng phong phú để khuyến khích người lao đợng làm việc 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Với tồn việc hạch toán BHXH, BHYT nêu theo em để quản lý sử dụng tốt hai quỹ Cơng Ty nên tách thành hai tài khoản sau: - TK 3383: BHXH - TK 3384: BHYT Cách làm giúp cho người lao động phân biệt rõ hình thức bảo hiểm trợ cấp trường hợp ốm đau, đồng thời giúp Cơng Ty quản lý tốt việc trích lập sử dụng hai loại quỹ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Từ tồn việc sử dụng chứng từ nêu em xin đưa một số kiến nghị giải pháp sau: - Để quản lý việc làm thêm công ty nên sử dụng phiếu báo làm thêm theo mẫu số 07- LĐTL ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính để nâng cao sở pháp lý cơng tác hạch toán Mẫu phiếu làm thêm theo quy định Bợ Tài Chính có mẫu sau: Doanh nghiệp:……… Mẫu số 07- LĐ 71 Bộ phận:…………… Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC Ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chính PHIẾU BÁO LÀM THÊM NGỒI GIỜ Ngày… tháng… năm Họ tên:………………… Nơi công tác:…………… Ngày Những công Tháng A việc làm B X Cộng Thời gian làm thêm Đơngiá Từgiờ Đến Tổngsố X X Thành Ký tên tiền C X X - Đối với các khoản trích theo lương để quản lý chặt chẽ kế toán nên sử dụng thêm biên điều tra tai nạn lao động Biên sử dụng kèm với phiếu nghỉ hưởng BHXH để tránh gian lận việc nghỉ làm hưởng BHXH Biên có mẫu sau: Đơn vị: ………… BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG Lý lịch người bị nạn: - Họ tên:…………………Tuổi……………………Nam (nữ)…… - Nghề nghiệp:…………… Tuổi nghề…………………………… - Bậc lương:…………………………………………………………… - Đơn vị công tác:……………………………………………… Tai nạn xảy hồi… phút, ngày… Tháng… năm……… Sau bắt đầu làm việc được……………………… giờ……… Nơi xảy tai nạn:……………………………………………… Trường hợp xảy tai nạn:…………………………………………… ……………………………………………………………………… Nguyên nhân gây tai nạn:………………………………………… 72 …………………………………………………………………………… Tình trạng thương tích người bị nạn:……………………………… …………………………………………………………………………… Kết luận việc xảy tai nạn:……………………………………… …………………………………………………………………………… Đề nghị xử lý:……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ngày tháng… năm… Phụ trách đơn vị Người điều tra (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu toán kế toán nên sử dụng chứng từ: danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH để tập hợp quản lý người hưởng BHXH một cách thuận tiện xác Chứng từ có mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ***** Mẫu số: C04- BH Ban hành kèm theo QĐ số 140/1999/QĐ- BTC ngày 17/1/2003 Bộ Tài Chính DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt……tháng… năm Tên quan (Đơn vị)……Tởng số lao đợng……Trong nữ……Tởng quỹ lương kỳ… Số hiệu tài khoản… Mở tại…… Loại chế độ…………………… Cơ quan BHXH Đơn đề nghị duyệt Tiền Số ngày Thời Số sổ lương nghỉ Số Họ gian Ghi STT BHX tháng ngày Tiền Tiền Luỹ tên đóng H đóng nghỉ trợ trợ kế BHXH Trong BHXH cấp cấp từ kỳ kỳ đầu năm 73 10 11 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Cơ quan BHXH duyệt Số người:………… Số ngày:………… Số tiền:……………………………… (Bằng chữ………………….) Ngày…tháng…năm Ngày…tháng…năm Cán quản lý Giám đốc Kế toán Thủ trưởng Cán quản lý thu CĐCS BHXH đơn vị đơn vị (Ký tên, đóng (Ký tên, đóng (Ký tên) (Ký tên) dấu) (Ký tên) dấu) - Để tiện cho việc theo dõi lao động cho đối tượng lao động, công ty nên sử dụng bảng chấm công cá nhân cho cơng nhân các đợi xây dựng Bởi chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế thời gian ngừng nghỉ công nhân Người lao đợng tự chấm cơng cho các đợi trưởng, chủ cơng trình theo dõi việc chấm cơng việc ký xác nhận vào bảng chấm công (được sử dụng song song với bảng chấm cơng chung) Sử dụng bảng chấm công cá nhân cần thiết co đặc thù cảu cơng ty xây dựng nên lao đợng cơng ty thường có thay đởi từ cơng trình sang cơng trình khác Cuối tháng cứ vào bảng chấm công cá nhân bảng chấm công chung đội tổng hợp ngày cơng lao đợng làm cứ để tính lương cho công nhân Trong trường hợp mà người công nhân thay đổi chỗ làm việc tháng (từ đội sang đợi khác) theo u cầu cơng việc ngày cơng thực tế tháng tính cứ vào bảng chấm công cá nhân Việc dùng bảng chấm cơng cá nhân làm cho cơng tác quản lý cồng kềnh với đặc thù cơng ty xây dựng 74 cách quản lý thời gian lao đợng hợp lý, xác Có quản lý thời gian lao động thực tế công nhân Bảng chấm công cá nhân có mẫu sau 75 CTCPTVĐTXD&TM BẢNG CHẤM CƠNG CÁ NHÂN Đơn vị:……………… Đội………………… Tổ………………… Ngày Ca Từ Đến 01 02 03 … … 30 Tháng… Năm… Họ tên:………………… Nghề nghiệp:……………… Bậc lương………………… Cơng trình Nợi Giờ cơng dung Kỹ thuật Chế Thêm nơi làm công xác nhận độ việc việc Tôi xin chịu trách nhiệm với số ngày, công Báo cáo ngày……… Kiểm tra ngày…………… Trưởng phịng LĐTL KẾ TỐN TÀI VỤ ĐỘI TRƯỞNG NGƯỜI THI CÔNG Với tồn việc gửi chứng từ từ các đội nêu em thấy Cơng Ty nên tìm mợt giải pháp để việc luân chuyển chứng từ đầy đủ thời hạn Tại Công Ty em thấy các chứng từ đưa đến phịng kế toán thường các đợi trưởng tận tay đem đến Theo em công việc không cần thiết nhiều lúc cơng trìng xa việc lại tốn không đảm bảo thời gian Ngày công nghệ thông tin phổ biến theo em Công Ty nên trang bị cho các đợi máy tính xách tay gửi các chứng từ qua fax Giải pháp vừa đảm bảo thời gian lại vừa giảm bớt việc lại giúp các đợi trưởng ln ln có mặt công trường để theo dõi 76 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Với nhược điểm hệ thống sở chi tiết tởng hợp nói em xin đưa mợt vài ý kiến để hồn thiện hệ thống sổ sách Công Ty sau: - Để kế toán có đầy đủ sở để vào bảng phân bổ tiền lương BHXH theo em Công Ty nên mở sổ chi tiết cho TK 3382, 3383 để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK Mẫu sở chi tiết hai 77 SỞ CHI TIẾT TK 3382 Đối tượng:…………… Tiền:VNĐ TK đối ứng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Nợ Có 10 Số dư đầu kỳ … … - Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày… tháng… năm… Người ghi sở Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Về sở kế tốn tởng hợp: Cơng ty nên áp dụng các tài khoản hạch toán tổng hợp chi tiết một cách hợp lý rõ ràng Công tác kế toán Cơng ty ln mong chóng hồ hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán các tiêu Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đảm bảo phản ánh đày đủ các chứng từ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Để khuyến khích tinh thần làm việc cán bợ cơng nhân viên, Cơng ty cần có các sách đãi ngộ, chế độ tiền thưởng,… hợp lý tăng suất hiệu lao động 78 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Kế toán cần nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương các khoản trích theo lương.Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình đợ nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán Việc cập nhật nhanh chóng các ứng dụng tin học ngành kế toán, nhạy bén các thông tin kế toán việc hết sức cần thiết 79 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán một bộ phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế Là một lĩnh vực gắn liền với hoạt đợng kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tở chức thơng tin có ích cho các định kinh tế Vì kế toán có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt đợng tài Nhà nước mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tiền lương có vị trí vơ to lớn xã hợi, địn bẩy quan trọng phát triển kinh tế đất nước.Vì việc tở chức hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương mợt phần hành quan trọng cơng tác kế toán, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua quá trình thực tập Cơng Ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại giúp đỡ nhiệt tình tập thể phịng kế toán tài kiến thức em tiếp thu trường Em thấy việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp một đề tài hấp dẫn em sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài Chuyên đề trình bày vấn đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Cơng Ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại” Song trình đợ em cịn nhiều hạn chế cịn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Tạ Thu Trang giúp đỡ, tạo điều kiện các cô phịng tài kế toán các phịng ban khác Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại giúp em hoàn thiện chuyên đề 80 ... trích theo lương tại Cơng Ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương. .. dụng khoản trích theo lương tại Cơng Ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại. .. thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty cở phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại ” Chuyên