Kỹ thuật, báo cáo, đề tài, luận văn, khóa luận
-1- LI NÓI U Tip theo đ tài nghiên cu “nghip v xut khu” mà tác gi đã tin hành nm 2010, tác gi tin hành mô phng phn nghip v còn li trong phòng Xut nhp khu (XNK)- nghip v nhp khu. Do đó, trong đt nghiên cu khoa hc ln 8, tác gi chn đ tài “Mô phng nghip v nhp khu trong doanh nghip o ti Khoa Qun tr- Kinh t quc t”. Do s vn đng không ngng ca môi trng kinh doanh, ca các quy đnh pháp lut, ca các th tc Hi quan trong các thi k, giai đan, cng nh hn ch v kinh nghim thc tin, đ tài này khó tránh khi sai sót. Tác gi kính mong nhn đc s góp ý ca tt c nhng ai quan tâm đ có th ci tin chng trình mô phng ngày càng sát vi thc t nhm h tr cho sinh viên ngày càng hiu qu hn. Trân trng, Biên Hoà, tháng 05 nm 2011 Tác gi Nguyn Thanh Lâm -2- TNG QUAN TÀI 1. GII THIU S LC V TÀI Nm 2009, mt trong nhng đ tài nghiên cu khoa hc ca giáo viên thuc Khoa Qun tr- Kinh t quc t đã đ xut là “Xây dng doanh nghip o”- nhm to điu kin thun li cho sinh viên ca Khoa nm bt mt s nghip v thc t có liên quan đn mt s môn hc trong chng trình đào to ti Khoa. Trong các nghip v y, nghip v Xut nhp khu đc giao cho tác gi nghiên cu & mô phng. Trong nm 2010, tác gi đã ch nhim nghiên cu đ tài “mô phng nghip v xut khu” thành công và đ tài này đã đc chuyn giao cho Khoa Công ngh thông tin lp trình trên máy tính. Theo s trao đi thông tin gia tác gi và nhóm lp trình ca Khoa CNTT, tác gi đánh giá rt cao chng trình mô phng nghip v xut khu; c th: giao din đp mt, các nút chc nng rt phù hp, các bc nghip v rt logic, v.v… Do đó, trong đ tài nghiên cu nm 2011, tác gi cn trin khai thêm nghip v nhp khu vi đ tài “Mô phng nghip v nhp khu trong doanh nghip o ti Khoa Qun tr- Kinh t quc t” đ b sung & hoàn thin các nghip v ca Phòng XNK trong mô hình doanh nghip o. 2. LCH S NGHIÊN CU Hin nay, ti mt s trng đi hc ti Vit Nam đã có ý tng mô phng doanh nghip o nhng h đu mô phng bng cách tp hp rt nhiu phn mm ri rc liên quan đn k toán, qun lý d án, v.v… hoc có trng đã đc mt công ty tin hc tài tr chng trình qun lý doanh nghip vi rt nhiu modules khác nhau. Theo tác gi, nhóm trng s dng các phn mm ri rc ch có th hng dn sinh viên thc hin các nghip v, các thao tác c th trên tng phn mm ch cha giúp sinh viên có th hình dung cách thc hot đng & mi liên h gia các công vic thc t trong mt doanh nghip. Còn nhóm trng có phn mm chuyên nghip thì li khá xa vi so vi kinh nghim thc t ca sinh viên; đó là vì, tt c nhng thông tin mà sinh viên nhp vào máy đu đc x lý t đng và do đó, sinh viên không bit đc, trong thc t, h phi làm gì đ hoàn thành đc công vic đó. Chính vì th, phn mô phng ca tác gi trong đ tài này s va to điu kin cho sinh viên thao tác trc tip trên máy, va có điu kin t mình kim tra và hoàn thin li ca -3- chính mình thông qua s đánh giá ca h thng máy tính. Và đây cng là đim mi ca đ tài mô phng này. 3. MC TIÊU NGHIÊN CU - Xây dng quy trình nhp khu - xut giao din chng trình mô phng nghip v xut khu - Xây dng cách thc kim tra và đánh giá kt qu thc hành ca sinh viên. 4. I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU - i tng: Nghip v nhp khu - Phm vi: Thc hin các nghip v truyn thng. 5. PHNG PHÁP NGHIÊN CU - Phng pháp chuyên gia, kt hp vi kinh nghim làm vic trc đây và kin thc chuyên môn ca tác gi đ tin hc hoá các nghip v. 6. HN CH CA TÀI - Cha mô phng nghip v làm th tc Hi quan hàng nhp khu theo hình thc đin t. 7. HNG NGHIÊN CU TIP THEO - Trong nm 2011-2012, tác gi s m rng đ tài theo hng khai báo đin t. 8. KT CU TÀI Ngoài phn Tng quan, đ tài này gm 3 phn: - Phn 1: C s khoa hc - Phn 2: xut giao din & các yêu cu mô phng. - Phn 3: D liu, C s kim tra & ánh giá ca chng trình. -4- PHN 1 C S KHOA HC 1.1 CÁC MÔN HC LIÊN QUAN 1.1.1 Môn Tin t & Thanh toán quc t: Môn này giúp cho sinh viên bit các điu khon thanh toán, đng tin thanh toán, phng thc thanh toán, v.v… đ đc hiu hp đng ngoi thng cng nh các điu khon trong mt th tín dng (L/C). 1.1.2 Môn nghip v ngoi thng: Môn hc này giúp sinh viên có th hiu đc các điu khon trong hp đng ngoi thng, các điu kin giao hàng trong thng mi quc t, quy trình thc hin hp đng Xut Nhp khu, v.v… 1.1.3 Môn Vn ti & Giao nhn ngoi thng: Môn hc này giúp sinh viên hiu bit v các phng thc vn ti đ có th la chn phng thc phù hp đi vi tng tình hung kinh doanh thc t, giúp sinh viên am hiu các nghip v liên quan đn quá trình hoàn thành th tc Hi quan và giao nhn hàng xut khu hay nhp khu. Ngoài ra, môn hc còn giúp cho sinh viên am hiu nghip v mua bo him hàng hoá xut nhp khu. 1.2 QUI TRÌNH NGHIP V NHP KHU [1] @ Nu là hàng nguyên container (FCL) - Khi nhn đc thông báo hàng đn (NOA) thì ch hàng mang vn đn gc và giy gii thiu ca c quan đn hãng tàu đ ly D/O. - Ch hàng mang D/O đn Hi quan làm th tc và đng ký kim hoá (ch hàng có th đ ngh đa c container v kho riêng hoc ICD đ kim tra hi quan nhng phi tr v container đúng hn nu không s b pht). - Sau khi hoàn thành th tc hi quan, ch hàng phi mang b chng t nhn hàng cùng D/O đn Vn phòng qun lý tàu ti cng đ xác nhn D/O. - Ly phiu xut kho và nhn hàng. @ Nu là hàng l (LCL) Ch hàng mang vn đn gc hoc vn đn gom hàng đn hãng tàu hoc đi lý ca ngi gom hàng đ ly D/O, sau đó nhn hàng ti CFS quy đnh và làm các th tc nh trên. 1.3 HNG DN KHAI BÁO T KHAI HÀNG NHP KHU [1-Trang 84] Ngi khai Hi quan chu trách nhim v tính đy đ và chính xác ca thông tin khai trên t khai Hi quan; T khai Hi quan là chng t pháp lý bt buc dùng đ kê khai hàng -5- hoá xut nhp khu, đc làm theo mu thng nht do Cc Hi quan qui đnh. T khai Hi quan do đi din pháp lut ca doanh nghip/ t chc kinh doanh ký tên và đóng du. 1.3.1 Các h s cn chun b: @ Chng t phi np: + T khai hàng hoá nhp khu; theo mu HQ/2002-NK (màu xanh- 2 bn chính); + T khai Hi quan đin t (nu khai đin t- mu HQ/2005-TKT) (2 bn chính); + Hp đng ngoi thng (Purchase contract- 1 bn sao); + Hoá đn thng mi (Commercial invoice: 1 bn chính & 1 bn sao); + Chi tit đóng gói (Packing list- 1 bn chính & 1 bn sao); + Chng t vn ti (B/L, AWB, v.v… 1 bn sao); + Lnh giao hàng (Delivery order D/O- 1 bn chính); @ Chng t có th đc yêu cu np thêm: + Giy phép nhp khu- Import Licence: đi vi hàng hoá thuc din cm nhp hoc nhp khu có điu kin. - Nu nhp khu 1 ln: np bn chính; - Nu nhp khu nhiu ln: np 1 bn sao và xut trình bn chính đ đi chiu; Hi quan tin hành th tc cng dn. + Giy chng nhn xut x (Certificate of Origin- 1 bn chính) nu ch hàng mun đc hng nhng u đãi nhp khu theo lut hin hành. + Giy chng nhn đng ký mã s thu doanh nghip: np 1 ln khi tin hành th tc ln đu tiên ti ni khai báo Hi quan. Np 1 bn sao và xut trình bn chính. + Kt qu giám đnh cht lng sn phm: 1 bn chính. + Các loi giy t khác (nu có): Giy chng nhn kim dch đng thc vt, hun trùng, Giy chng nhn thành phn cu to sn phm (MDS), v.v… 1.3.2 Tin hành khai báo trên T khai hàng hoá nhp khu (mu HQ/2002-NK): Các thông tin khai trên T khai hàng hoá nhp khu thng ch yu da vào Hp đng ngoi thng (Sales Contract), Hoá đn thng mi (Commercial Invoice) và Vn ti đn (Bill of Lading). tin hành khai báo, nhân viên khai báo phi chun b đy đ nhng thông tin sau: - Mã HS (Harmonized System), thu sut thu nhp khu, thu sut thu VAT (hoc thu tiêu th đc bit): Tham kho trong Biu thu Xut nhp khu. -6- - Khi lng (Weight: Net weight- NW và Gross weight- GW) - Th tích (Volume: Cubic metre- CBM, Cubic feet- CBF, …) - S lng chính xác: cái/chic (piece- pc), b (set), túi (bag), thùng (carton), kin (crate, pallet), v.v… - S th tín dng (Letter of Credit- L/C) (nu thanh toán theo phng thc L/C) - Tên tàu, s chuyn (Vessel name & Voyage number) & ETA: Theo B/L và Giy báo nhn hàng (Delivery notice/ Invitation to take delivery). - Nc xut khu, cng bc xp hàng, cng d hàng, - T giá tính thu (theo t giá liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nc VN công b), v.v… 1.3.3 Hng dn khai báo mt s mc chính trên t khai: + Mc 1- Ngi nhp khu: Ghi đy đ tên doanh nghip/ cá nhân nhp khu, k c đa ch, s đin thoi, s fax, v.v… in đy đ mã s xut nhp khu (cng chính là mã s thu) ca doanh nghip vào dãy ô vuông (đin t trái sang phi); Nu là cá nhân thì không cn đin dãy s này. + Mc 2- Ngi xut khu: Ghi đy đ tên doanh nghip/ cá nhân xut khu, k c đa ch, s đin thoi, s fax, v.v… Không cn đin mã s ca ngi xut khu. + Mc 5- Loi hình: ánh du vào ô thích hp vi loi hình nhp khu: kinh doanh, đu t, gia công, sn xut xut khu, nhp tái xut, tái nhp, v.v… + Mc 6- Giy phép: Ghi rõ s giy phép, vn bn cho phép nhp khu, v.v… cùng c quan cp, ngày cp và ngày ht hn hiu lc ca giy phép, vn bn đó. + Mc 7- Hp đng: Ghi rõ s hp đng ngoi thng và ngày ký hp đng; Ngày ht hn hp đng không nht thit phi ghi. + Mc 8- Hoá đn thng mi: Ghi rõ s hoá đn thng mi và ngày phát hành. + Mc 9- Phng tin vn ti: Ghi rõ tên & s hiu ca phng tin vn ti (da vào Vn đn) và ghi ngày d kin đn (ETA) (da vào Giy báo nhn hàng). + Mc 10- Vn ti đn: Ghi rõ s vn đn và ngày phát hành. + Mc 11- Nc xut khu: Ghi rõ tên nc xut khu và đin mã nc đó theo qui đnh ca ISO vào hai ô vuông trong mc này. Nu nc đó cha có mã theo ISO thì không đin vào hai ô vuông đó. + Mc 12- Cng, đa đim xp hàng: Ghi tên cng bc xp hàng hoá (cng xut) và đin mã cng theo qui đnh ca ISO vào bn ô vuông trong mc này. Nu cng cha có mã thì -7- không cn đin vào bn ô đó. + Mc 13- Cng, đa đim d hàng: Ghi tên cng d hàng hoá (cng nhp) và đin mã cng theo qui đnh ca ISO vào bn ô vuông trong mc này. Nu cng cha có mã thì không cn đin vào bn ô đó. + Mc 14- iu kin giao hàng: Ghi rõ điu kin giao hàng qui đnh trong hp đng (FOB.Cng, CIF.Cng, v.v có th ghi thêm tên thành ph hay tên quc gia ca cng đó). + Mc 15- ng tin thanh toán: Ghi rõ mã đng tin thanh toán theo hp đng vào ba ô trong mc này theo đúng qui đnh ISO (FRF, USD, GBP, JPY, EUR, v.v…). Ngoài ra, cn ghi rõ t giá liên ngân hàng gia ngoi t vi tin Vit Nam ti thi đim m t khai. + Mc 16- Phng thc thanh toán: Ghi rõ phng thc thanh toán đã tho thun trong hp đng ngoi thng (T/T, L/C, D/A, D/P, v.v…). + Mc 17- Tên hàng, Qui cách, phm cht: Ghi rõ tên hàng theo hp đng ngoi thng, L/C, hoá đn thng mi, v.v… kèm theo mt s thông tin v qui cách (kích thc) và phm cht (mi, c, nguyên liu thô, v.v…) ca các mt hàng này. Nu danh mc hàng xut nhiu hn s dòng thit k trên t khai chính thì ta nên nhóm các mt hàng cùng loi thành nhóm hàng và ch nên ghi tên các nhóm vào mc 13; các tên hàng chi tit trong tng nhóm s đc ghi rõ trong Ph lc t khai hàng hoá xut khu. Tên nhóm phi đm bo tính đi din cho các mt hàng trong nhóm. + Mc 18- Mã s hàng hoá: Ghi rõ mã s hàng hoá (mã HS) theo danh mc hàng hoá xut nhp khu ca Vit Nam do B Tài chính ban hành. Trong trng hp khai theo nhóm, nu tt c các mt hàng chi tit trong nhóm có cùng mã HS thì nên khai mã HS cho nhóm trên t khai chính; nu không thì ta không nên khai mã HS cho nhóm trên t khai chính nhng ta phi khai mã HS cho tng mt hàng c th trong nhóm trên Ph lc t khai. Vic tra cu cn thn và áp mã HS chính xác là mt yêu cu cc k quan trng trong nghip v khai báo Hi quan. Nu không nm rõ thông tin v sn phm xut khu thì s áp mã HS sai và do đó, trong nhiu trng hp s gây nh hng ln v khon thu xut khu (nu có) đi vi chính ngi xut khu hoc thu nhp khu mà ngi nhp khu s phi gánh chu. + Mc 19- Xut x: Ghi tên nc sn xut hàng hoá đã tho thun trong hp đng ngoi thng, cn c vào Giy chng nhn xut x (Certificate of Origin- C/O) và các chng t có liên quan khác. Mc này s giúp Hi quan xác đnh thu sut các loi cho mt hàng theo mã HS đã khai mc 18. Trong trng hp khai nhóm, nu các mt hàng trong -8- nhóm đu cùng xut x thì ta có th ghi xut x cho nhóm hàng trên t khai chính và ghi rõ xut x ca tng mt hàng trong nhóm vào Ph lc t khai; nu khác nhau thì ta không ghi xut x vào t khai chính nhng phi ghi rõ xut x ca tng mt hàng trên Ph lc t khai. + Mc 20- Lng: Ghi s lng tng mt hàng theo tho thun trong hp đng. Trong trng hp khai theo nhóm thì mc này không ghi nhng s lng tng mt hàng chi tit phi đc ghi rõ trong Ph lc t khai. + Mc 21- n v tính: Ghi đn v tính cho tng mt hàng tng ng nh đã tho thun trong hp đng ngoi thng (nhng phi là đn v đo lng chun mc đc Nhà nc Vit Nam công nhn). Trong trng hp khai theo nhóm, nu các mt hàng trong nhóm có cùng đn v tính thì ta có th ghi đn v tính ca nhóm trên t khai chính và ghi đn v tính ca tng mt hàng c th trên Ph lc t khai; nu khác nhau thì mc này không ghi nhng đn v tng mt hàng phi đc ghi rõ trong Ph lc t khai. + Mc 22- n giá nguyên t: Ghi giá ca mt đn v hàng hoá mc 16 bng loi tin t đã đc ghi mc 11. Trong trng hp khai theo nhóm thì mc này không ghi nhng đn giá ca tng mt hàng c th phi đc ghi rõ trên Ph lc t khai. + Mc 23- Tr giá nguyên t: Ghi s tin hàng (ngoi t) tng ng vi mi mt hàng; là kt qu ca phép nhân các đi lng tng ng mc 15 và 17. Nu khai theo nhóm thì ch ghi tng giá tr (ngoi t) ca nhóm đó; tr giá ca tng mt hàng c th phi đc ghi rõ trên Ph lc t khai. + Ngay ô bên trên mc 24: Ghi rõ s lng, s kin, N.W, G.W, Volume, v.v… + Mc 24- Thu nhp khu: ct “Tr giá tính thu”, ta qui đi các khon khai mc 23 v đn v đng (Vit Nam) bng cách nhân tr giá nguyên t (mc 23) vi t giá tính thu (mc 15). Sau đó, tra biu thu xut nhp khu đ bit thu sut thu nhp khu ca mt hàng tng ng là bao nhiêu (vi xut x trong mc 19) và đin vào ct “Thu sut”. Khi đó, tin thu nhp khu ca tng mã s đc xác đnh bng cách nhân “Tr giá tính thu” vi “Thu sut”. Trong trng hp khai nhóm, ta có th không đin thông tin vào mc này nhng phi đin thông tin ca tng mt hàng vào Ph lc t khai. + Mc 25- Thu GTGT (hoc TTB): Tr giá tính thu trong mc này đc xác đnh bng Tr giá tính thu mc 24 cng vi thu nhp khu mc 24; Sau đó, tra thông tin v thu sut thu GTGT (TTB) trong biu thu xut nhp khu và ta s xác đnh tin thu cho mc này. -9- + Mc 26- Thu khác: Các khon ph thu mà hàng hoá phi gánh chu. S tin thu s đc tính da vào tr giá tính thu nhp khu. + Mc 27- Tng s tin thu và thu khác: Cng tt c các khon thu (nhp khu, GTGT (TTB), thu khác) và ghi vào mc này va bng s va bng ch. + Mc 28- Chng t kèm: Lit kê các chng t kèm theo t khai. + Mc 29- Cam đoan: i din theo pháp lut ca doanh nghip ký tên & đóng du. Nu ngi xut khu là cá nhân thì ch cn ký & ghi rõ h tên là đ. Chú ý: @ Mc 24, 25 và 26 là do ngi nhp khu t khai. i tính thu Hi quan s kim tra nhng mc này. Nu có sai sót, nht là sai sót v đn giá tính thu, i tính thu Hi quan s lit kê các sai sót đó trong phn Kim tra thu. @ n giá tính thu đc xác đnh da vào các qui đnh ca các vn bn pháp qui do các c quan Nhà nc có thm quyn ban hành có hiu lc ti thi đim m t khai. -10- PHN 2 GIAO DIN VÀ CÁC YÊU CU MÔ PHNG 2.1 GIAO DIN NG NHP & CÁC TAB CHC NNG CHÍNH Hình 2.1: Giao din đng nhp Hình 2.2: Các tab chc nng chính Ngun: Thit k ca tác gi sinh viên có th bt đu quá trình thc tp, sinh viên phi đng nhp (Sign In) bng cách cung cp thông tin v Tên và Mã s; sau đó chn Phòng ban mà sinh viên mun vào thc tp- chng hn, đ thc hin nghip v nhp khu, sinh viên s chn Phòng XNK. Chng trình s 4 tab chc nng chính vi ni dung nh trong hình 2.2. 2.2 MÔ T TAB 1- TAB THÔNG TIN CHUNG Hình 2.3: Tab 1- Thông tin chung Hình 2.4: Thông tin v Sales Contract Ngun: Thit k ca tác gi Trang này (hình 2.3) s cho nhân viên XNK bit tt c các thông tin liên quan đn lô hàng, đc bit là Sales Contract và/hoc Commercial Invoice, C/O, B/L, v.v… Chng hn, đi vi nút Sales Contract + Sales contract s cung cp các thông tin nh: Ngi xut khu, ngi nhp khu, các mã hàng, mô t, s lng, đn giá, ngày giao hàng, điu kin giao hàng, yêu cu đóng