Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định ở công ty tnhh tv lọc hoá dầu bình sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT PHẠM QUANG KHÔI NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY TNHH MTV LỌC HĨA DẦU BÌNH SƠN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Nguyễn Văn Nghiến HÀ NỘI - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực hướng dẫn TS Nguyễn Văn Nghiến Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2013 Tác giả Phạm Quang Khơi MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, hình vẽ MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm tài sản cố định 1.1.2 Phân loại tài sản cố định 1.1.3 Khấu hao tài sản cố định 1.2 Khái niệm quản lý TSCĐ nội dung quản lý TSCĐ 18 1.2.1 Khái niệm Quản lý TSCĐ 18 1.2.2 Nội dung quản lý tài sản cố định 19 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 25 1.3.1 Khái niệm hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 25 1.3.2 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu quản lý, hiệu sử dụng TSCĐ 28 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 29 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 31 1.4.1 Nhân tố khách quan 31 1.4.2 Nhân tố chủ quan 33 1.5 Thực tiễn quản lý, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp dầu khí học kinh nghiệm 35 1.6 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 37 Kết luận chương 39 Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY TNHH MTV LỌC – HĨA DẦU BÌNH SƠN 41 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 41 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 41 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, cấu tổ chức Công ty 46 2.1.3 Phân tích đặc điểm mang tính đặc thù ảnh hưởng đến quản lý TSCĐ Công ty 52 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH MTV Lọc – Hóa dầu Bình Sơn 53 2.1.5 Đặc điểm công nghệ công ty 54 2.1.6 Cơ cấu lao động 55 2.1.7 Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành công ty 56 2.2 Đánh giá thực trạng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty giai đoạn 2008 – 2012 57 2.2.1 Công tác lập kế hoạch mua sắm 57 2.2.2 Công tác huy động TSCĐ vào sử dụng 58 2.2.3 Cơng tác theo dõi tình hình sử dụng khấu hao TSCĐ 61 2.2.4 Kế hoạch sửa chữa TSCĐ, lý TSCĐ cần thiết 66 2.2.5 Công tác theo dõi kiểm kê phản ánh sổ sách 70 2.3 Những nhận định ưu, nhược điểm nguyên nhân thực trạng hiệu quản lý TSCĐ 74 2.3.1 Những điểm đạt công tác quản lý TSCĐ 74 2.3.2 Những hạn chế công tác quản lý TSCĐ 75 Kết luận chương 76 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH MTV LỌC HĨA DẦU BÌNH SƠN 77 3.1 Định hướng phát triển Công ty quan điểm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 77 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 77 3.1.2 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 78 3.2 Một số giải pháp mang tính định hướng chung nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 81 3.3 Một số giải pháp cụ thể trước mắt nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 85 3.3.1 Chú trọng tới khai thác tạo lập nguồn vốn để đổi TSCĐ 85 3.3.2 Hồn thiện cơng tác tính khấu hao tài sản cố định 87 3.3.3 Nâng cao chất lượng công tác bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ 88 3.3.4 Nâng cao trình độ tạo động lực cho lao động 90 3.4 Đánh giá hiệu mang lại giải pháp 92 Kết luận chương 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết tắt đầy đủ BH & CCDV : Bán hàng cung cấp dịch vụ CCDC : Công cụ, dụng cụ DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu LN : Lợi nhuận STT : Số thứ tự SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh TL : Tỷ lệ TSCĐ : Tài sản cố định TT : Tỷ trọng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Tăng giảm TSCĐ VH năm2012 62 Bảng 2.2: Tăng giảm TSCĐ HH năm 2012 64 Bảng 2.3: Tình hình chi phí sửa chữa TSCĐ qua năm 68 Bảng 3.1: Bảng thống kê TSCĐ Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn (31/12/2012) 79 Tên hình Hình 1.1 Quy trình mua sắm TSCĐ DN 22 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 47 Hình 2.2 Quy trình bàn giao, cấp phát ghi sổ TSCĐ 59 Hình 2.3 Quy trình sửa chữa TSCĐ 67 Hình 2.4 Lưu đồ kiểm kê TSCĐ 72 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hiệu tài sản cố định giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn đầu tư, nâng cao suất lao động sở vô quan trọng việc giảm giá thành sản phẩm Trong bối cảnh chung kinh tế nay, việc huy động nguồn vốn cho đầu tư tài sản cố định phục vụ sản xuất khó khăn Do vậy, việc tận dụng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định việc làm cần thiết Công ty Trách nhiệm hữu hạn môt thành viên lọc hóa dầu Bình Sơn (Sau viết tắt là: Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn) đơn vị thuộc tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam, có quy mơ giá trị tài sản lớn Vấn đề đặt Công ty sử dụng có hiệu TSCĐ chưa, hiệu cao hay thấp so với mức trung bình ngành dầu khí, việc quản lý theo dõi có chặt chẽ khơng cần có giải pháp để nâng cao hiệu quản lý chúng… chưa có cơng trình đánh giá mức Vì vậy, việc lựa chọn đề tài “Nghiên cứu giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn” cần thiết giai đoạn lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài luận văn sở phân tích thực trạng quản lý, sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn đề tài đưa giải pháp có khoa học nhằm phát huy mặt mạnh khắc phục hạn chế công tác quản lý TSCĐ để nâng cao hiệu công tác hiệu sản xuất kinh doanh chung công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: vấn đề liên quan đến quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: công tác quản lý tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn điều kiện cơng nghệ kỹ thuật Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan lý luận thực tiễn quản lý tài sản cố định doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng quản lý hiệu quản lý TSCĐ Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn có so sánh với số đơn vị khác ngành nhằm mặt mạnh mặt cịn tồn ngun nhân - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu tổng quan lý luận thực tiễn tác giả sử dụng tổng hợp phương pháp: phương pháp tiếp cận hệ thống, trích dẫn, thống kê tổng hợp; để đưa đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn số đơn vị khác tác giả sử dụng phương pháp tốn học, phương pháp mơ hình hóa, phương pháp phân tích định lượng, phương pháp khảo sát, trích dẫn, so sánh, thống kê Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài * Ý nghĩa khoa học Luận văn hệ thống hóa góp phần làm sáng tỏ lý luận TSCĐ, quản lý TSCĐ, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dầu khí nói riêng * Ý nghĩa thực tiễn Luận văn nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp dầu khí nói chung Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn nói riêng nhằm góp phần sử dụng hiệu đồng vốn đầu tư vào TSCĐ, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp Vì đề tài luận văn tài liệu tham khảo quý cho nhà lãnh đạo Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn nói riêng đơn vị ngành dầu khí nói chung người quan tâm khác Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, đề danh mục tài liệu tham khảo chương luận văn kết cấu 93 trang, bảng hình Chương 1: Tổng quan lý thuyết thực tiễn tài sản cố định hiệu quản lý TSCĐ doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn giai đoạn 2008-2012 Chương 3: Một số giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 82 cịn sử dụng Cơng ty, so sánh chi phí sử dụng, chi phí sửa chữa phục hồi với chi phí đầu tư tài sản cố định Việc thay phương tiện vận tải cũ mà chi phí phục hồi lớn chi phí đầu tư mua sắm tài sản cố định điều tất yếu Ngồi ra, Cơng ty cần quan tâm tới tài sản cố định hết khấu hao, khấu hao không sử dụng nữa, công nghệ lỗi thời, không mang lại giá trị gia tăng cho hoạt động doanh nghiệp để lên kế hoạch lý quay vòng vốn lên kế hoạch đầu tư tài sản phục vụ kinh doanh Một biện pháp kỹ thuật hay sử dụng việc thẩm định phương án đầu tư tài sản cố định dựa vào tiêu tài giá trị tài sản ròng (sử dụng tiêu giá trị tài sản ròng phương án đầu tư – NAV) hay sử dụng phương pháp tỷ suất sinh lợi nội (sử dụng tiêu IRR) để phân tích phương án đầu tư tối ưu, đem lại hiệu kinh tế cao Để làm điều này, Công ty phải có đội ngũ chuyên gia kinh tế am hiểu đặc thù ngành có trình độ chun môn sâu rộng Hiện nay, phương pháp áp dụng phổ biến công tác thẩm định, lựa chọn phương án đầu tư tài sản DN sản xuất Thứ hai, Tiến hành phân cấp quản lý chặt chẽ tài sản cố định, đồng thời xác định chế độ sử dụng tài sản cố đinh hợp lý Đây công tác thứ hai tiến hành làm sau lựa chọn phương án đầu tư mua sắm tài sản cố định thực trình đầu tư Việc thực cơng tác có ảnh hưởng định đến việc sử dụng hiệu tài sản cố định Bởi cơng tác mang tính thực tiễn cao, liên quan trực tiếp đến trình sử dụng vận hành tài sản cố định Do để thực tốt cơng tác cơng ty phải đảm bảo thực tốt yêu cầu sau: * Xây dựng chế độ sử dụng tài sản cố định hợp lý nhằm khai thác tài sản cố định cách có hiệu cao - Xác định chế độ sử dụng tài sản cố định, khai thác hết công suất thiết kê phương tiện vận tải máy móc thiết bị tồn cơng ty Tận dụng nguồn lực sẵn có để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định -Thường xuyên tiến hành bảo dưỡng, sữa chữa tài sản cố định, giảm tối thiểu thời 83 gian ngừng hoạt động ca ngừng hoạt động để sửa chữa sớm kế Bên cạnh phải có chế độ bảo quản tốt tài sản cố định tạm ngừng hoạt động kể tài sản cố định hoạt động hạn chế hao mịn hữu hình mơi trường gây Các trạm bảo hành bảo dưỡng phải có đội ngũ cơng nhân viên lành nghề có trình độ cao, ý thức trách nhiệm cao từ tránh tình trạng mát, hư hỏng ảnh hưởng không tốt điều kiện tự nhiên mang lại Công ty cần quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng tài sản cố định công ty -Đối với số tài sản cố định sử dụng: +Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định, xưởng công ty, quy rõ trách nhiệm cho phận, cá nhân để từ nâng cao ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản cố định công ty Mặt khác việc theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định thường xuyên hơn, kịp thời phát trục trặc cố tài sản cố định tránh hư hỏng khơng đáng có +Cần tăng cường ý thức kỷ luật lao động tinh thần trách nhiệm, gắn quyền lợi nghĩa vụ cho người trực tiếp quản lý sử dụng tài sản cố định Đồng thời công ty phải xây dựng chế độ thưởng phạt nghiêm minh, thực tế cho thấy việc phân cấp quản lý tài sản cố định cho cá nhân, phân xưởng chưa đủ khơng có địn bẩy vật chất -Đối với tài sản cố định hư hỏng chờ lý, tài sản cố định không cần dùng: Đây tài sản cố định mà Công ty khơng thể sử dụng có sử dụng hoạt động lại hiệu Việc trì tồn tài sản cố định Công ty không cần thiết, công ty cần giải phóng nhanh số tài sản này, tránh gây lãng phí ứ đọng vốn, giảm hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Thứ ba, Tăng cường công tác huấn luyện đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty Con người nhân tố trực tiếp thường xuyên tác động đến TSCĐ Công ty Tài sản cố định ngành dầu khí nói chung Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn nói riêng hầu hết tài sản đại, có giá trị cơng 84 nghệ cao; người sử dụng biết cách sử dụng tốt, thành thạo TSCĐ… đảm bảo việc vận hành máy móc cách nhịp nhàng linh hoạt đạt hiệu công suất tối đa theo thiết kế kỹ thuật Mặt khác, nhờ mà Cơng ty cịn tránh nguy sai sót, hỏng hóc khơng đáng có việc vận hành sử dụng TSCĐ gây tốn chi phí, giảm hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Do muốn sử dụng tốt hiệu tài sản cố định Cơng ty cần tăng cường cơng tác huấn luyện đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Hiện nay, đội ngũ cán công nhân viên công ty chun gia dầu khí ngồi nước, bên cạnh người có thâm niên cơng tác, có ý thức trách nhiệm cao gặp nhiều hạn chế việc tiếp thu công nghệ đội ngũ nhân viên vào nghề kinh ngiệm lực cịn non Để giải vấn đề cơng ty cần tổ chức thường xuyên lợp bổ túc công nghệ khoa học kỹ thuật đại nay, đồng thời tuyển chọn nhân viên có trình độ chun mơn tốt, có kiến thức vững vàng, có kỹ thành thạo, có ý thức trách nhiệm để trực tiếp tham gia vận hành, sử dụng tài sản cơng ty Có đảm bảo việc sử dụng tài sản cố định cơng ty có hiệu Thứ tư, Cần thực tốt công tác khấu hao tạo nguồn vốn tái đầu tư cho tài sản cố định Định kỳ, doanh nghiệp cần thực kiểm tra, kiểm kê tài sản cố định công ty để phát vấn đề diễn có biện pháp khắc phục, giải Hàng năm cần phải thiết lập phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo quy định Nhà nước tài Cần xây dựng phương pháp tính khấu hao cho loại tài sản cố định để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư đặc biệt tài sản đầu tư từ nguồn vốn vay Hiện nay, Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất loại tài sản Mặc dù phương pháp đơn giản, dẽ áp dụng cho phận ghi chép phân bổ lại gây nhiều bất lợi cho hoạt động Công ty như: khơng phản 85 ánh mức độ hao mịn TSCĐ, tốc độ thu hồi vốn chậm Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn, ngồi việc thay đổi phương pháp khấu hao thành phương pháp khấu hao nhanh, phương pháp khấu hao có số dư giảm dần,…, Cơng ty rút ngắn thời gian sử dụng dự kiến số loại tài sản để tăng mức khấu hao, đảm bảo tốc độ thu hồi quay vòng vốn nhanh, đem lại hiệu kinh tế cho Cơng ty Tóm lại, để đảm bảo thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp dầu khí nói chung đặc biệt cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn nói riêng cần thực tốt biện pháp chung nói Nhưng thực tế doanh nghiệp lại có tính chất đặc thù riêng, có quy mô hoạt động khác nhau, điều dẫn đến khác việc đưa giải pháp việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định cho doanh nghiệp Do em xin đề xuất số giải pháp cụ thể cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn sau: 3.3 Một số giải pháp cụ thể trước mắt nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn Ngoài việc thực tốt yêu cầu chung trình bày cơng ty cần thực tốt yêu cầu cụ thể sau: 3.3.1 Chú trọng tới khai thác tạo lập nguồn vốn để đổi TSCĐ Ta thấy rằng, tài sản cố định ngành dầu khí mang tính đại, cơng nghệ giá thành cao Do đó, nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn hình thành từ nguồn vốn vay, vốn tự có vốn đầu tư, ; chủ yếu nguồn vốn tự có cấp phát từ Nhà Nước Chính điều giảm tính linh hoạt khâu huy động vốn cho TSCĐ Công ty, hiệu sử dụng vốn không cao Trong năm tới, theo chế Nhà nước, Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn cổ phần hóa (Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn nằm danh sách Công ty Nhà Nước cổ phần hóa giai đọa 2011 – 2015) Trong năm tới Cơng ty cần linh động hình thức huy động vốn để có đủ lượng vốn cần thiết cho 86 việc tiến hành đầu tư tài sản cố định nâng cao chất lượng TSCĐ Tuỳ theo loại hình lĩnh vực kinh doanh mà có hình thức huy động vốn khác nhau, với đặc trưng cơng ty lọc hóa dầu Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn huy động vốn hình thức sau: * Vay vốn từ ngân hàng thương mại Vay vốn từ ngân hàng thương mại hình thức doanh nghiệp vay vốn hình thức cụ thể ngắn hạn, trung hạn dài hạn từ ngân hàng thương mại, quan hệ tín dụng bên vay bên cho vay Hình thức Cơng ty huy động lượng vốn lớn, hạn mời ngân hàng tham gia thẩm định dự án có cầu vay vốn lớn Hình thức thực địi hỏi Cơng ty phải có uy tín lớn, kiên trì đàm phán chấp nhận quy định ngân hàng đặt Cơng ty bị kiểm soát hoạt động hoạt động thời gian cho vay chẳng hạn như: Ngân hàng cho vay khống chế giá trị TSCĐ để tránh “ngâm” vốn tránh rủi ro Công ty không vay thêm vốn dài hạn không đồng ý ngân hàng cho vay Công ty không đem chấp tài sản không đồng ý ngân hàng cho vay Ngân hàng cho vay áp dụng chế độ kiểm soát chi phối hoạt động đầu tư để phịng ngừa cơng ty sử dụng vốn bừa bãi Ngân hàng cho vay địi hỏi can thiệp vào ban lãnh đạo công ty Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn có trọng trách tiếp nhận, quản lý, vận hành sản xuất kinh doanh Nhà máy lọc dầu Dung Quất (Nhà máy lọc dầu Dung Quất cơng trình trọng điểm quốc gia có tổng vốn đầu tư tỷ USD, công suất chế biến 6,5 triệu dầu thô/năm Việc xây dựng thành công đưa Nhà máy lọc dầu Dung Quất vào vận hành mang ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo an ninh lượng, góp phần đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước), giữ vai trị tiên phong đặt móng cho phát triển ngành 87 cơng nghiệp lọc hóa dầu Việt Nam, đồng thời nơi đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực Do đó, Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn có đầy đủ uy tín trách nhiệm việc vay vốn từ Ngân hàng để đầu tư vào tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh * Tín dụng thương mại từ nhà cung cấp Hình thức tín dụng thương mại mà cơng ty sử dụng trường hợp sau: Khi cơng ty mua máy móc thiết bị, theo hình thức trả chậm Thực chất nhà cung cấp cấp tín dụng cho Cơng ty, để nhà cung cấp yên tâm cấp tín dụng cho cơng ty u cầu đặt cơng ty phải làm ăn có hiệu quả, Ta thấy hoạt động công ty qua năm tốt doanh thu tăng nhanh, lợi nhuận cao điều quan trọng nhà cung cấp Hơn khả tự chủ công ty cao, cơng ty tự trang trải vốn, nhiên để hoạt động có hiệu cơng ty cần xem xét biện pháp huy động vốn để đầu tư vào tài sản cố định công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định * Đầu tư TSCĐ hình thức đầu thầu Cụ thể với dự án tên gói thầu : “Mua vật tư để lắp đặt bổ sung bơm dẫn động động điện theo đơn hàng số 19/ĐH-KT”, nguồn vốn: Chi phí TSCĐ năm 2013, cơng ty mở thầu hình thức đấu thầu rộng rãi vào tháng 07 năm 2013, với tham gia nhà thầu nhận kết khả quan Đây hình thức hay phổ biến nhằm tạo nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ mà cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn cần tích cực thực phát huy 3.3.2 Hồn thiện cơng tác tính khấu hao tài sản cố định Giá trị tài sản cố định bị giảm dần trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời hao mòn vơ hình phát triển khoa học cơng nghệ địi hỏi đến lúc TSCĐ không sử dụng cần phải đổi thay Để có nguồn tài đảm bảo đầu tư TSCĐ cần thiết, doanh nghiệp phải tính tốn, xác định phần giá trị hao mịn TSCĐ dịch 88 chuyển vào chi phí kinh doanh hay giá trị sản phẩm dịch vụ tạo Quá trình gọi khấu hao tài sản cố định Theo định 206/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 12/12/2003 quy định: Mọi TSCĐ doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh phải trích khấu hao, mức trích khấu hao hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Trích khấu hao hình thức thu hồi vốn cố định để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng TSCĐ Hiện nay, công tác khấu hao TSCĐ, công ty trọng tới việc xác định mức khấu hao hàng năm TSCĐ Nhưng công ty lại sử dụng phương pháp khấu hao (hay phương pháp khấu hao đường thẳng), phương pháp có tính chất đơn giản, dễ sử dụng, mức khấu hao ổn định song có hạn chế lớn bình qn hố, mức khấu hao theo thời gian TSCĐ Do đó, không phản ánh mức độ sử dụng tài sản cố định tốc độ hao mịn Với tỷ lệ định, cơng ty gặp khó khăn việc trích khấu hao năm cuối lực sản xuất TSCĐ giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn đầu tư đổi TSCĐ Điều thực không phù hợp, giai đoạn khoa học phát triển mạnh mẽ, giá biến động mạnh, tài sản cố định bị hao mịn vơ hình Do đó, để đảm bảo có quỹ khấu hao để thực tái đầu tư TSCĐ, nhanh chóng đầu tư TSCĐ vào hoạt động kinh doanh cơng tác khấu hao TSCĐ cần tính đến yếu tố phát triển khoa học kỹ thuật, biến động giá cả, mức hoạt động TSCĐ… 3.3.3 Nâng cao chất lượng công tác bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ Bảo dưỡng sửa chữa hoạt động cần thiết cho doanh nghiệp vừa xây dựng hoạt động Mọi yếu tố cấu thành doanh nghiệp bao gồm mặt bằng, nhà xưởng vật kiến trúc, máy móc thiết bị,… cần bảo dưỡng sửa chữa Hoạt động bảo dưỡng sửa chữa chức quản trị sản xuất nhằm đảm bảo cho phận tồn doanh nghiệp ln trạng thái hoạt 89 động tốt Sự phát triển kỹ thuật công nghệ làm tăng khối lượng cơng việc, tính phức tạp làm cho công tác trở nên quan trọng Bảo dưỡng sửa chữa sở để đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ, nâng cao hệ số sử dụng TSCĐ, thiết bị, giảm chi phí kinh doanh không tải, giảm giá thành tiết kiệm chi phí +Xác định hao mịn tài sản cố định: Cơng ty dựa nhiều ngun lý hao mòn phận, cụm chi tiết loại tài sản, thiết bị mà xác định điểm giới hạn hao mịn chúng Vì điểm giới hạn hao mòn tốc độ hao mòn diễn nhanh làm cho phận( chi tiết) hư hỏng bất thường nên dựa vào để công ty xây dựng kế hoặch chủ động thay sửa chữa tài sản, thiết bị Tuy nhiên khơng phải xác định xác giới hạn hao mòn phận chi tiết nên công ty cần ý sử dụng dụng cụ chuyên dụng để dự báo trục trặc Nếu làm tốt cơng tác cơng ty đưa định sửa chữa bảo dưỡng lúc,kịp thời, tránh thiệt hại mặt kinh tế người phương tiện gây Từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho công ty +Nâng cao chất lượng công tác sửa chữa bảo dưỡng dự phòng theo kế hoạch Chế độ bảo dưỡng sửa chữa dự phòng theo kế hoạch tổng hợp biện pháp tổ chức, kỹ thuật bảo dưỡng kiểm tra sửa chữa tiến hành theo nguyên lý dự phòng nhằm hạn chế hao mòn, ngăn ngừa hư hỏng bất thường, bảo đảm tài sản, thiết bị ln trạng thái hoạt động bình thường Để cơng tác sửa chữa bảo dưỡng dự phong theo kế hoạch Công ty đạt hiệu quả, nhiệm vụ quan trọng xây dựng kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa dự phòng Các nội dung kế hoạch mà công ty đặc biệt ý là: -Các công việc bảo dưỡng sửa chữa cụ thể kỳ kế hoạch -Xác định thời gian ngừng sản xuất để tiến hành hoạt động sửa chữa -Xác định thứ tự ưu tiên công việc bảo dưỡng sửa chữa -Xác định tiến độ thời gian tiến hành công việc -Xác định nguồn lực: lao động, vật tư, dụng cụ -Những giải pháp nhằm đảm bảo an toàn tiến độ chất lượng 90 Kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa phải đựơc xây dựng sở phân tích nhân tố: dự báo tình trạng hao mịn TSCĐ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch huy động sử dụng tài sản, thiết bị Việc lập kế hoạch có xác TSCĐ bảo dưỡng tiến độ đảm bảo nâng cao chất lượng TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho công ty +Chế độ sửa chữa theo lệnh Khác với dự phòng, chế độ sửa chữa theo lệnh công việc tiến hành phát đối tượng sửa chữa bị hư hỏng phát sửa chữa Để nâng cao hoạt động sửa chữa phải thực phối hợp tốt phận sử dụng tscđ, đơn giản hố thủ tục sửa chữa, tăng cường cơng tác chuẩn bị Ngồi phịng kế tốn cần cung cấp đủ tiền để trình sửa chữa tiến hành ngay, nhanh chóng đưa phương tiện vào hoạt động trở lại, giảm thiệt hại kinh tế Tuy nhiên nên hạn chế chế độ sửa chữa này, nên sửa thực cần thiết 3.3.4 Nâng cao trình độ tạo động lực cho lao động Lao động yếu tố quan trọng, khơng thể thiếu, có vai trị định đến hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng Do nâng cao trình độ lao động la u cầu cấp thiết cần công ty ý thực Ngoài cần tạo động lực để người lao động hăng say công việc, nâng cao hiệu làm việc Để làm điều Công ty cần thực theo nội dung sau: Công ty cần thống kê lại chất lượng đội ngũ lao động theo yếu tố: trình độ học vấn, tuổi, kinh nghiệm, sức khoẻ, lực lao động Phân tích tình hình biến động lực lượng lao động nhu cầu hoạt động kinh doanh thời gian tới Cơng ty Từ đó, Cơng ty có kế hoạch đào tạo, tuyển dụng hợp lý Cần trọng vào chất lượng đào tạo cấp hay chứng đào tạo cho hợp lệ *Đối với nhà quản trị nhân viên văn phòng Đối với cán nhân viên này, Công ty cần có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ thông qua: tổ chức tạo điều kiện cho lao động tham gia học tập lớp nâng cao nghiệp vụ Ngồi Cơng ty cịn trợ giúp cho nhân viên học 91 chức trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp… Giúp nhà quản trị nhân viên văn phòng tiếp cận với phương pháp quản lý mới, tiếp cận với kỹ thuật mới, theo kịp với phát triển nhanh *Đối với nhân viên kỹ thuật Đây phận nhân lực nịng cốt doanh nghiệp Do đó, nâng cao tay nghề cho kỹ thuật viên đảm bảo công tác sửa chữa bảo dưỡng công ty tiến hành thuận lợi, đảm bảo đạt yêu cầu đề Đối với cơng nhân cử học tập làm quen với kỹ thuật Ngồi thấy cần thiết cơng ty th chun gia Cơng ty để trực tiếp truyền đạt kỹ thuật hướng dẫn công nhân làm việc.Tuy chi phí cho q trình học tập cao song thu hiệu cao cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao dễ dàng làm cho chất lượng TSCĐ Công ty tăng lên nhiều Song song với biện pháp đào tạo nâng cao trình độ cho lao động, Cơng ty cần sử dụng hình thức kích thích vật chất thơng qua tiền lương, tiền thưởng Tiền thưởng hình thức kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu cơng việc tốt Tiền thưởng khơng khích lệ tinh thần làm việc cơng nhân viên mà cịn làm tăng thu nhập người lao động giúp họ yên tầm làm việc, chuyên tâm vào công việc Các hình thức tiền thưởng như: Thưởng suất, chất lượng: áp dụng người lao động thực tốt mức độ trung bình số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ Thưởng tiết kiệm: áp dụng người lao động sử dụng tiết kiệm loại vật tư, nguyên liệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ mà đảm bảo chất lượng theo yêu cầu Thưởng sáng kiến: áp dụng người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… có tác dụng nâng cao suất lao động, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Để thực biện pháp Công ty phải bỏ chi phí lớn, để đạt hiệu cao tinh thần phấn, ham học hỏi, ham hiểu biết cán công nhân viên công ty cần thiết Nếu thực tốt biện pháp 92 tương lai Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun môn cao phù hợp với phát triển tiến khoa học kỹ thuật giới 3.4 Đánh giá hiệu mang lại giải pháp Thứ nhất: Đối với công tác quản lý TSCĐ Công ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn: Các giải pháp đưa dựa thực tế quản lý sử dụng TSCĐ Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn giai đoạn 2008 – 2012 Chính chúng mang tính thực tiễn sâu sắc Thông qua việc nghiên cứu tỷ mỉ thủ tục, quy chế thực trạng quản lý Công ty, giải pháp đưa có giá trị thực tế Tuy nhiên, để áp dụng giải pháp vào thực tế cần có phối hợp nhịp nhàng phận có liên quan, đảm bảo cho công tác triển khai diễn ltheo kế hoạch Đặc biệt, Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn nằm kế hoạch cổ phần hóa DN nhà nước giai đoạn 2011 – 2015, phương pháp đề cập tới vấn đề quản lý sử dụng tài sản có hiệu công ty cổ phần Điều tạo nên tính ứng dụng cho giải pháp thời gian tới Thứ hai: ngành hóa dầu nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn phận Tập đồn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam, việc quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu khơng có tác động tích cực tới hiệu sản xuất, kinh doanh riêng Công ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn mà cịn anh hưởng tốt tới trình đổi ngành hóa dầu Việt Nam (một ngành đóng góp lớn vào thu nhập quốc gia suốt thời gian dài) Hơn nữa, với khâu sản xuất vận hành tốt, có khâu quản lý TSCĐ, thành tố quan trọng định chất lượng sản phẩm dịch vụ ngành dầu khí, đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với công ty, tập đoàn lớn giới 93 Kết luận chương Toàn nội dung chương đặt sở lý luận nêu chương thực trạng công tác quản lý TSCĐ hiệu quản lý TSCĐ chương Những giải pháp để nâng cao hiệu quản lý TSCĐ mà đề tài nêu bao gồm: Các giải pháp chung dài hạn như: đồng hóa cơng nghệ khai thác, đầu tư hợp lý vào TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, xác định cấu tài sản cố định hợp lý, xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ hợp lý, phối hợp nhịp nhàng với đơn vị ngành Các giải pháp đòi hỏi quan tâm thực đồng bộ, liên tục suốt trình hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, năm tới, Cơng ty thực số giải pháp như: Cân đối lại lực sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ mặt thời gian công suất, huy động TSCĐ vào sản xuất hợp lý, thay đổi phương pháp trích khấu hao TSCĐ Các giải pháp đề tài mang tính định hướng chung cho hoạt động quản lý tài sản cố định Công ty mà không vào chi tiết cho đơn vị, công trường, phân xưởng cụ thể Tuy nhiên, giải pháp mà tác giả đề xuất có ý nghĩa thực tiễn to lớn Việc sử dụng giải pháp không góp phần giúp Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định mà làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung giải tốt mục tiêu đề ngắn hạn dài hạn 94 KẾT LUẬN Tài sản cố định phần quan trọng tài sản dài hạn Tài sản cố định bao gồm: tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định th tài Tiêu chuẩn nhận biết loại tài sản, quản lý khấu hao tài sản cố định thay đổi qua thời gian theo quy định pháp luật Mục tiêu quản lý tài sản cố định doanh nghiệp đảm bảo cho TSCĐ cơng ty tồn vẹn khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng Quản trị TSCĐ bao gồm nội dung quản trị mua sắm TSCĐ, quản trị khấu hao TSCĐ, quản lý sử dụng TSCĐ, quản trị sửa chữa quản trị lý, nhượng bán TSCĐ Qua q trình nghiên cứu thực tế Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn cho thấy cơng tác quản trị TSCĐ có đặc điểm sau: Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn quản trị mua sắm TSCĐ công ty lập kế hoạch chi tiết cụ thể Việc thực mua sắm TSCĐ công ty tương đối tốt so với kế hoạch đề số lượng chất lượng Tài sản công ty thường xuyên đổi mới, cấu tài sản cố định có thay đổi qua năm Cơng ty xác định nguồn tài trợ cho khoản mục đầu tư TSCĐ Trong nguồn chủ yếu nguồn vốn cấp phát Công ty phân công quản lý theo dõi việc sử dụng nguồn quỹ cách chi tiết Trong quản trị khấu hao TSCĐ Công ty xây dựng kế hoạch khấu hao theo năm Hiện cơng ty áp dụng hình thức khấu hao theo phương pháp đường thẳng Do lực sản xuất TSCĐ không suốt thời gian sử dụng nên phương pháp khấu hao công ty chưa phù hợp Trong công tác quản lý sử dụng Công ty thực tốt việc xây dựng nội quy quản lý TSCĐ, phân cấp quản lý vật giá trị, chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích người lao động sử dụng, quản lý TSCĐ Qua đánh giá hiệu sử dụng thông qua tiêu cho thấy Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn đầu tư nhằm đổi TSCĐ, trang bị TSCĐ bình qn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tăng Công ty tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị, tồn máy móc thiết bị huy động 95 Cơng ty TNHH MTV Lọc - Hóa Dầu Bình Sơn làm tốt công tác lập kế hoạch, thực quản trị TSCĐ công ty, để TSCĐ mua sắm, quản lý sử dụng tạo hiệu lợi nhuận Bên cạnh thành tích đạt trình bầy cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ thời gian qua bộc lộ số nhược điểm định tỷ lệ khấu hao theo thấp, để khắc phục tình trạng trên, cơng ty nên áp dụng số giải pháp để công tác quản trị TSCĐ công ty ngày phù hợp với công ty đạt hiệu ngày cao thời gian tới TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Lan Anh, Những vấn đề chung TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp nay, Khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Thương Mại Bộ tài chính, Chính sách, chế độ quản lý tài chính, kế tốn, thuế; mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản công, chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan nhà nước đơn vị nghiệp, sách khuyến khích phát triển sở cung ứng dịch vụ ngồi cơng lập, Nhà xuất Lao động xã hội Phạm Thị Dịu (2001), Quản trị Tài sản cố định công ty Cổ phần An Thịnh, trường Đại Học Nơng Nghiệp Hà Nội Nguyễn Đình Đỗ Vũ Quốc Việt (2008), Giáo trình Nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Lưu Thị Hương (2006), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Trường Đại học Thương Mại (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê ... hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn giai đoạn 2008-2012 Chương 3: Một số giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 4 CHƯƠNG... vi nghiên cứu: công tác quản lý tài sản cố định Công ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn điều kiện công nghệ kỹ thuật 2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan lý luận thực tiễn quản lý tài sản. .. LỌC – HĨA DẦU BÌNH SƠN 2.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn 2.1.1 Thơng tin chung Cơng ty TNHH MTV Lọc hóa dầu Bình Sơn Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MTV LỌC HĨA DẦU BÌNH SƠN Tên