Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định cho công ty TNHH xây dựng hà long

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài thực tập em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Văn Huân người hướng dẫn tận tình bảo cho em suốt trình hoàn thiện đề tài Đồng thời xin chân thành cảm ơn Anh Chị công ty TNHH xây dựng Hà Long tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ suốt thời gian vừa qua trình thực khóa luận Em gửi lời cảm ơn tới gia đình bạn bè quan tâm, động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho em để em có điều kiện tốt để hoàn thành đề tài Trong trình thực đề tài, em có nhiều cố gắng hạn chế thời gian kinh nghiệm nên đề tài chắn mắc phải thiếu sót, mong góp ý kiến thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tú Anh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp em nghiên cứu từ tài liệu tham khảo trình khảo sát thực đến việc xây dựng chương trình với chức khảo sát phân tích thiết kế hệ thống khóa luận Các số liệu, bảng biểu kết khóa luận trung thực, nhận xét xuất pháp từ thực tiễn kinh nghiệm có Sinh viên Nguyễn Thị Tú Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tìm hiểu chung tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.2 Phân loại tài sản cố định 1.1.3 Nhiệm vụ chủ yếu kế toán TSCĐ .7 1.1.4 Quy trình quản lý TSCĐ .8 1.1.5 Đánh giá tài sản cố định 1.1.6 Tính khấu hao tài sản cố định 11 1.1.7 Mô tả toán quản lý tài sản cố định 25 1.2 Giải pháp kỹ thuật 26 1.2.1 Tìm hiểu ngôn ngữ c# 26 1.2.2 Hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2008 .27 1.2.3.Công cụ tạo báo cáo Crystal Report 29 Chương KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 30 2.1 Thông tin tổng quát công ty TNHH xây dựng Hà Long .30 2.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH xây dựng Hà Long .30 2.1.2 Tình hình chung công tác quản lý TSCĐ công ty 32 2.1.3 Đánh giá chung công tác quản lý TSCĐ công ty .32 2.1.4 Những tồn hạn chế công tác quản lý TSCĐ công ty TNHH xây dựng Hà Long .33 2.1.5 Khảo sát quy trình quản lý tài sản cố định xác định yêu cầu hệ thống 34 2.1.6 Quy trình xử lý quản lý TSCĐ công ty 35 2.2 Khảo sát quy trình quản lý tài sản cố định xác định yêu cầu hệ thống 35 2.3 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản cố định 38 2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 38 2.3.2 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 39 2.3.3 Thiết kế sở liệu vật lý .43 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 46 3.2 Thiết kế sở liệu .47 3.3 Giao diện chức chương trình 52 3.4 Chức cập nhật 53 3.5 Chức tìm kiếm 62 3.6 Chức tính khấu hao 63 3.7 Chức thống kê 65 3.8 Chức báo cáo 66 KẾT LUẬN .68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Quy trình quản lý tài sản cố định Hình 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Xây dựng Hà Long 30 Hình 2.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý tài sản cố định 38 Hình 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 39 Hình 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 40 Hình 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập nhật danh mục .41 Hình 2.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính khấu hao .42 Hình 2.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê, báo cáo .42 Hình 3.1: Bảng điều chuyển .47 Hình 3.2: Bảng khấu hao 47 Hình 3.4: Bảng nhà cung cấp .48 Hình 3.5: Bảng nhân viên 48 Hình 3.6: Bảng nhóm tài sản 49 Hình 3.7: Bảng phòng ban 49 Hình 3.8: Bảng sửa chữa 49 Hình 3.9: Bảng tài sản .50 Hình 3.10: Bảng tài khoản 50 Hình 3.11: Bảng lý 51 Hình 3.12: Liên kết bảng .51 Hình 3.13: Form đăng nhập .52 Hình 3.14: Giao diện chương trình 52 Hình 3.15: Chức cập nhật nguồn vốn 53 Hình 3.16: Chức cập nhật điều chuyển 54 Hình 3.17: Chức cập nhật nhân viên 55 Hình 3.18: Chức cập nhật nhóm tài sản .56 Hình 3.19: Chức cập nhật phòng ban .57 Hình 3.20: Chức cập nhật lý-nhượng bán .58 Hình 3.21: Chức cập nhật sửa chữa tài sản cố định 59 Hình 3.22: Chức cập nhật danh mục tài sản cố định 60 Hình 3.23: Chức cập nhật danh mục nhà cung cấp 61 Hình 3.24: Chức tìm kiếm tài sản 62 Hình 3.25 : Chức tìm kiếm tài sản lý 62 Hình 3.26: Chức tìm kiếm tài sản tính khấu hao 63 Hình 3.27 Chức tính khấu hao theo đường thẳng .63 Hình 3.28 Chức tính khấu hao theo số dư giảm dần 64 Hình 3.29 Chức thống kê tài sản 65 Hình 3.30: Chức báo cáo danh mục tài sản cố định 66 Hình 3.31: Chức báo cáo khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng 66 Hình 3.32 Chức báo cáo khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần 67 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng khối lượng sản phẩm hoàn thành máy ủi công ty Cổ phần .13 Thương mại Khoáng sản Nguyên Phát 13 Bảng 1.2: Bảng mức trích khấu hao theo tháng máy ủi công ty Cổ phần .14 Thương mại Khoáng sản Nguyên Phát 14 Bảng 1.3: Khung thời gian trích khấu hao loại TSCĐ 15 Bảng 2.1 Nhân Viên 43 Bảng 2.2 Điều chỉnh tài sản 43 Bảng 2.3 Phòng Ban 44 Bảng 2.4.Thanh lý tài sản 44 Bảng 2.5.Tài sản 45 Bảng 2.6 Nhóm tài sản 45 DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa KHTSCĐ Khấu hao Tài sản cố định NG Nguyên giá TT Thông tin TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định ba yếu tố sản xuất sở sản xuất kinh doanh Nó tư liệu lao động chủ yếu đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định điều kiện định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định hoạt động tốt đảm bảo yêu cầu kỹ thuật trình sản xuất kinh doanh đem lại hiệu cao Ngược lại tài sản cố định có khiếm khuyết kỹ thuật hay hư hỏng, hao mòn nhiều kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu Ngoài tài sản cố định đóng vai trò quan trọng quản lý tổ chức hoạt động doanh nghiệp Với phương tiện vận tải máy móc thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc giúp cho máy quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động phận cách xác, toàn diện, đồng thời đưa biện pháp giải phương hướng hành động kịp thời sáng suốt, góp phần định tồn phát triển mặt doanh nghiệp Nó sở vật chất để phát triển trình sản xuất kinh doanh đơn vị Doanh nghiệp Hà Long doanh nghiệp chuyên xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: cầu đường, trường học, bệnh viện, công trình công cộng… số lĩnh vực liên quan khác Đê đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển với quy mô ngày lớn công ty đồng nghĩa với việc số lượng máy móc trang thiết bị đại công ty ngày tăng để thay thiết bị lạc hậu, tài sản doanh nghiệp Hà Long biến động số lượng, chủng loại giá trị, việc quản lý tài sản ngày trở nên khó khăn phức tạp Chính việc quản lý tài sản cố định cho phù hợp với nhu cầu phát triển doanh nghiệp quan trọng Trên sở em lựa chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý Tài sản cố định cho công ty TNHH xây dựng Hà Long” làm đề tài thực tập * Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu tổng quát: - Dựa liệu phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản cố định cho công ty đạt mục tiêu đề Mục tiêu cụ thể: - Khái quát số vấn đề liên quan tới tài sản cố định - Nghiên cứu sở phương pháp luận phân tích thiết kế phần mềm ứng dụng quản lý Phạm vi đối tượng nghiên cứu: -Đối tượng đề tài tập trung vào nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định cho công ty TNHH xây dựng Hà Long Địa điểm : Công ty TNHH xây dựng Hà Long số 35 đường Chu Văn An, Tổ 28-phường Hoàng Văn ThụTp Thái Nguyên - Đề tài nghiên cứu phạm vi yếu tố tạo nên hệ thống quản lý khảo sát thực trạng công ty, phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu : - Trong việc phân tích thiết kế hệ thống áp dụng phương pháp thiết kế từ đỉnh xuống Đây phương pháp thiết kế giải thuật truyền thống dựa tư tưởng module hóa Trước hết xác định vấn đề chủ yếu việc giải toán yêu cầu, bao quát toàn toán Sau phân chia nhiệm vụ cần giải thành nhiệm vụ cụ thể hơn, tức chuyển từ module đến module từ xuống Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: -Có thể nói với phát triển công nghệ thông tin việc quản lý thủ công không phù hợp Đặc biệt nhiều thời gian công sức để thống kê, phân tích thông tin thông tin có ích phục vụ việc định Do đó, việc xây dựng hệ thống quản lý sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý thủ công, toán quản lý đưa vào máy tính ngày giải cách tối ưu hơn, giảm thời gian, công sức chi phí cho trình xử lý, thu thập, tổng hợp thông tin, mang lại hiệu lớn tring kinh doanh Những kết dự kiến đạt được: - Xây dựng phần mềm quản lý tài sản cố định cho công ty TNHH xây dựng Hà Long - Báo cáo khóa luận tốt nghiệp đạt yêu cầu đặt Cấu trúc đề tài: Hình 3.17: Chức cập nhật nhân viên Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa, thoát tìm kiếm Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công Ngoài giao diện sử dụng combobox để thiết kế giúp cho việc lựa chọn thông tin cách xác tiết kiệm thời gian 55 Hình 3.18: Chức cập nhật nhóm tài sản Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa,thoát tìm kiếm Với chức giúp người dung phân loại tài sản thành loại đặc thù chuyên nghiệp Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 56 Hình 3.19: Chức cập nhật phòng ban Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa, thoát tìm kiếm Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 57 Hình 3.20: Chức cập nhật lý-nhượng bán Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa,thoát tìm kiếm Cũng tương tự chức điều chuyển, chức lý nhượng bán giúp người dung kiểm soát tài sản cách xác số lương j tài sản có sau lý nhượng bán bán Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 58 Hình 3.21: Chức cập nhật sửa chữa tài sản cố định Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa,thoát tìm kiếm Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 59 Hình 3.22: Chức cập nhật danh mục tài sản cố định Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa thoát Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 60 Hình 3.23: Chức cập nhật danh mục nhà cung cấp Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa,thoát tìm kiếm Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 61 3.5 Chức tìm kiếm Hình 3.24: Chức tìm kiếm tài sản Với chức tìm kiếm tài sản giúp người sử dụng không cần vào danh mục tài sản để tìm kiếm mà tìm kiếm công cụ tài sản cụ thể Hình 3.25 : Chức tìm kiếm tài sản lý Với chức tìm kiếm tài sản lý giúp người sử dụng nhanh chóng tìm thấy tài sản nhu cầu tìm kiếm nhanh mà không cần cập nhật danh mục lý, nhượng bán 62 Hình 3.26: Chức tìm kiếm tài sản tính khấu hao Với chức tìm kiếm tài sản khấu hao giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng dễ dàng tìm kiếm nhanh xác tài sản cụ thể tính khấu 3.6 Chức tính khấu hao Hình 3.27 Chức tính khấu hao theo đường thẳng 63 Trong giao diện có nút chức là: Tính, lưu thoát Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút tính: nút tính có chức tính tính khấu hao tài sản công ty công ty Tài sản tính khấu hao theo công thức : -Giá trị khấu hao kỳ= Nguyên giá/ số kỳ sử dụng -Giá trị lại sau kỳ thứ i=Nguyên giá*((T-i)/T) Với T số kỳ sử dụng Hình 3.28 Chức tính khấu hao theo số dư giảm dần Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa,xóa thoát, chức tính toán tính tự đông Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút tính: nút tính có chức tính khấu hao tự động tài sản công ty công ty 64 3.7 Chức thống kê Hình 3.29 Chức thống kê tài sản Với chức thống kê tài sản biểu đồ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tài sản công ty cách cụ thể xác, có tài sản nằm phòng ban cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh lượng tài sản cách phù hợp 65 3.8 Chức báo cáo Hình 3.30: Chức báo cáo danh mục tài sản cố định Bảng báo cáo giúp người dung kiểm soát nhanh xác số lượng loại tài sản công ty có Hình 3.31: Chức báo cáo khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Với chức báo cáo khấu hao tài sản cố định giúp người dung kiểm soát tài sản cụ thể khấu hao giá trị 66 Hình 3.32 Chức báo cáo khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần 67 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu đề tài em hiểu quy trình quản lý tài sản cố định đặc biệt xây dựng số chức cho chương trình quản lý tài sản cố định công ty TNHH xây dựng Hà Long Tuy chưa hoàn chỉnh đầy đủ nhiều sai xót xong đáp ứng phần công tác chi phí sản xuất tính giá tành sản phẩm Kết đạt được: Qua trình tìm hiểu em có kiến thức định quy trình quản lý tài sản cố định, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, tình hình hao mòn, phương pháp tính khấu hao, hạch toán sửa chữa,kiểm kê TSCĐ… Phân tích, thiết kế xây dựng chương trình quản lý TSCĐ cho công ty TNHH xây dựng Hà Long Chương trình đơn giản dễ sử dụng Hạn chế: Do giới hạn thời gian khả nghiên cứu nên việc nghiên cứu tìm hiểu em nhiều hạn chế như: -Chưa có chương trình hoàn chỉnh, số thao tác chưa tự động hóa mà phải nhập liệu tay Chưa khai thác hết khả công cụ Microsoft visual studio để ứng dụng vào chương trình đề tài phức tạp nên chưa hiểu hết quy trình, nghiệp vụ Khi làm thực tập em mong giúp đỡ phần việc quản lý tài sản công ty dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian hiệu công việc Trong trình làm chắn em mắc phải nhiều thiếu sót nên mong nhận đóng góp ý kiến toàn thể quý thầy cô để em có hội sửa sai, phát triển thực tế bước hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Ngọc Bình Phương, Thái Thanh Phong, (2010), giải pháp lập trình C sharp, NXB giao thông vận tải [2] Dương Quang Thiện,(2005), Lập trình Visual C# nào? Tập 1,2,3 NXB Tổng hợp TPHCM [3] Tô Văn Nam,(2006),Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý NXB giáo dục [4] Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định [5] Chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định-Hướng dẫn quản lý, sử dụng toán kinh phí quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước,(2015), NXB tài 69 [...]... gồm có 3 chương: -Chương 1: Tổng quan về tài sản cố định -Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản cố định -Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định Thái nguyên, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Tú Anh 3 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tìm hiểu chung về tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định TSCĐ là những tài sản có giá... Quản lý tài sản cố định Quản lý mã tài sản Tăng tài sản Cập nhật mã tài sản Mua mới Giảm tài sản Thanh lý, Trích khấu hao Trích khấu hao nhượng bán Xây dựng cơ bản hình thành TSCĐ Điều chuyển đi Thuê tài chính Trả lại TSCĐ thuê tài chính Sửa chữa lớn Được điều chuyển đến, Cấp trên cấp (Nguồn: www.meliasoft.com/Quy_trinh/QT6_Quy_trinh) Hình 1.1: Quy trình quản lý tài sản cố định 8 Quản lý mã tài sản: -... và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định (10.800.000 : 2 = 5.400.000)] *Một số mẫu biểu liên quan tới quy trình quản lý tài sản cố định : Trong kỳ nếu tài sản phải sửa chữa lớn thì kế toán lập biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành theo mẫu sau: 21 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HÀ LONG Mẫu số: C54-HD Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Số: BIÊN BẢN GIAO... tra thông tin của tài sản trong hệ thống - Cập nhật vào hệ thống Tăng tài sản: - Lập đề nghị tăng tài sản - Thông báo cho đơn vị đề nghị - Khai báo thông tin TSCĐ - Quản lý khấu hao Giảm tài sản: - Lập đề nghị thanh lý nhượng bán - Thông báo cho đơn vị đề nghị - Xác nhận tình trạng chờ thanh lý cho TSCĐ - Thanh lý - Xác nhận tình trạng đã thanh lý tài sản cố định - Lập giao dịch thanh lý TSCĐ Trích khấu... nhận TSCĐ 24 1.1.7 Mô tả bài toán quản lý tài sản cố định Công ty được tổ chức với nhiều phòng ban, đảm nhiệm những chức năng và công việc riêng Mỗi phòng ban hoạt động độc lập nhưng hài hoà và liên kết trong mối quan hệ tổng thể: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, kế toán Riêng công việc quản lý tài sản được giao riêng cho phòng tài chính, kế toán quản lý dưới sự giám sát điều khiển của... số: C50-HD CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HÀ LONG Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Số:…… Ngày …… tháng …… năm 20…… Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của về việc thanh lý tài sản cố định I Ban thanh lý TSCĐ gồm: - Ông/Bà , chức vụ: , đại diện Trưởng ban - Ông/Bà , chức vụ: , đại diện Uỷ viên II Tiến hành thanh lý TSCĐ:... tiện bốc dỡ, nâng hàng 6 10 7 Thiết bị và phương tiện vận tải khác 6 10 1 Thiết bị tính toán, đo lường 5 8 2 Máy móc, thiết bị thông tin, điện tử và phần mềm tin học phục vụ quản lý 3 8 3 Phương tiện và dụng cụ quản lý khác 5 10 1 Nhà cửa loại kiên cố 25 50 2 Nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà vệ sinh, nhà 6 25 6 25 D - Thiết bị và phương tiện vận tải E - Dụng cụ quản lý G - Nhà cửa, vật kiến trúc... ban đầu Thuộc về loại này gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh như máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác - Thiết bị phương tiện vận... việc sản xuất sản phẩm - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công thức thiết kế của TSCĐ - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế Nội dung của phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm: - Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công. .. trách Kế toán (Ký, họ tên) Hình 2.3 Biên bản thanh lý TSCĐ 23 Khi mua mới tài sản thì bộ phận kế toán cần tiến hành lập biên bản giao nhận TSCĐ theo mẫu sau: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HÀ LONG Mẫu số: C50-HD Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Số: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày …… tháng …… năm 20…… Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của về việc bàn giao ... nghiên cứu: -Đối tượng đề tài tập trung vào nghiên cứu xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định cho công ty TNHH xây dựng Hà Long Địa điểm : Công ty TNHH xây dựng Hà Long số 35 đường Chu Văn... quy định 1.1.4 Quy trình quản lý TSCĐ Quản lý tài sản cố định Quản lý mã tài sản Tăng tài sản Cập nhật mã tài sản Mua Giảm tài sản Thanh lý, Trích khấu hao Trích khấu hao nhượng bán Xây dựng. .. hệ thống quản lý tài sản cố định -Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định Thái nguyên, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Tú Anh Chương TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1