Tăng cường quản lý tài sản cố định tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng mỏ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT - NGUYỄN HỮU TUYÊN TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MỎ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT - NGUYỄN HỮU TUYÊN TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MỎ Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8310110 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS.Nguyễn Tiến Hưng HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nghiên cứu bên luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Tác giả Nguyễn Hữu Tuyên LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Mỏ Địa chất, cán bộ, giảng viên Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Phòng Đào tạo sau Đại học giúp đỡ tạo điều kiện cho tác giả trình học tập nghiên cứu Đặc biệt Thầy giáo – TS Nguyễn Tiến Hưng, người trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ tác giả suốt thời gian nghiên cứu để hoàn thành đề tài Tác giả xin trân trọng cảm ơn Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ, đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tác giả việc thu thập thơng tin, tài liệu q trình thực luận văn Cuối cùng, tác giả xin cảm ơn gia đình, người thân bạn bè chia tác giả khó khăn, động viên tạo điều kiện cho tác giả suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan lời cảm ơn mục lục danh mục chữ viết tắt danh mục bảng, hình vẽ MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tài sản cố định .5 1.1.2 Khái niệm, nội dung quản lý TSCĐ doanh nghiệp 13 1.1.3 Các tiêu đánh giá trình độ sử dụng TSCĐ 17 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý TSCĐ 19 1.2 Thực tiễn quản lý, sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp tư vấn Mỏ học kinh nghiệm .21 1.2.1 Thực tiễn quản lý, sử dụng TSCĐ DN tư vấn Mỏ 21 1.2.2 Bài học kinh nghiệm quản lý, sử dụng tài sản cố định áp dụng cho Công ty 25 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 27 Kết luận chương 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MỎ .30 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ 30 2.1.1 Khái quát chung Công ty 30 2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 39 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty 41 2.1.4 Đặc điểm tự nhiên, công nghệ kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến quản lý TSCĐ Công ty .46 2.1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty .47 2.2 Thực trạng quản lý TSCĐ Công ty CP Tư vấn xây dựng Mỏ giai đoạn 2013 - 2017 .47 2.2.1 Công tác lập kế hoạch xác định nhu cầu TSCĐ, cách huy động vốn đầu tư vào TSCĐ theo thời gian .47 2.2.2 Công tác huy động TSCĐ vào sản xuất .51 2.2.3 Công tác theo dõi tình hình sử dụng khấu hao TSCĐ .51 2.2.4 Công tác sửa chữa TSCĐ, lý TSCĐ 53 2.2.5 Công tác hạch toán TSCĐ 54 2.2.6 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 58 2.3 Đánh giá chung ưu điểm tồn công tác quản lý TSCĐ Công ty CP Tư vấn đàu tư xây dựng Mỏ .61 2.3.1 Những ưu điểm 61 2.3.2 Những hạn chế .61 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 62 Kết luận chương 63 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MỎ .64 3.1 Định hướng phát triển Công ty quan điểm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ .64 3.2 Một số định hướng chung nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mỏ 66 3.2.1 Đầu tư hợp lý vào tài sản cố định .66 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị 67 3.2.3 Xác định cấu tài sản cố định hợp lý 67 3.2.4 Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định hợp lý 69 3.2.5 Phối hợp nhịp nhàng với đơn vị ngành 69 3.3 Một số giải pháp cụ thể ngắn hạn nhằm tăng cường quản lý TSCĐ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Mỏ 70 3.3.1 Cân đối lại lực sản xuất thực trạng tài sản cố định 70 3.3.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 71 3.3.3 Đối với công tác kế toán TSCĐ 73 3.3.4 Phối hợp nhịp nhàng với đơn vị khác ngành Tư vấn Mỏ, hãng .76 3.3.5 Kế hoạch huy động tài sản hợp lý 76 3.3.6 Thay đổi cách tính khấu hao TSCĐ .76 3.3.7 Đánh giá hiệu mang lại giải pháp 77 Kết luận chương 78 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh CP Cổ phần DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH VẼ TT Tên bảng Trang Bảng 1.1: Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp 18 Bảng Tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản số đơn vị ngành khảo sát địa chất tư vấn mỏ 31/12/2017 .22 Bảng Cơ cấu hình thái TSCĐ số đơn vị ngành tư vấn mỏ năm 2017 22 Bảng Hệ số vay dài hạn so với vốn CSH đơn vị tư vấn mỏ năm 2017 23 Bảng Hồ sơ kinh nghiệm 33 Bảng 2 Đội ngũ công nhân viên 34 Bảng 3.Danh sách thiết bị 35 Bảng Một số tiêu kinh tế chủ yếu giai đoạn 2013 - 2017 Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ 48 Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2013-2017 50 Bảng 2.6 Khấu hao TSCĐ từ năm 2013 đến năm 2017 52 Bảng Tính tốn hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 60 Bảng Nhu cầu thiết bị khai thác chủ yếu từ năm 2018-2022 66 Tên hình Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ 41 Hình 2.1 Quy trình lập kế hoạch huy động TSCĐ vào trình hoạt động 49 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng q trình thi cơng khảo sát thăm dò doanh nghiệp tư vấn ngành mỏ Quản lý nói chung cơng tác sử dụng nói riêng TSCĐ có hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn đầu tư, nâng cao suất lao động sở quan trọng việc cạnh tranh giá đơn vị tư vấn mỏ thị trường Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế tài tồn cầu nay, ngân hàng tiến hành thắt chặt tín dụng, việc huy động nguồn vốn cho đầu tư tài sản cố định khó khăn Do vậy, việc tận dụng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có việc làm cần thiết Trong năm vừa qua, Công ty dần đầu tư cơng nghệ nguồn tài khó khăn, máy móc thiết bị đầu tư tập trung vào năm 2015 dự án lớn Với số lượng máy móc thiết bị có giá trị lớn đầu tư mua nhằm sử dụng dự án Dự án tạm dừng kéo theo hàng loạt máy móc thiết bị để chỗ mà trích khấu hao làm tăng chi phí SXKD Cơng ty làm máy móc thiết bị hỏng hóc giảm suất Trước thực trạng đó, Cơng ty quản lý TSCĐ cách thiếu kế hoạch bảo dưỡng, sử dụng lý hàng năm kiểm kê tài sản sửa chữa trình sử dụng Tính đến nay, doanh nghiệp nhìn nhận thấy cơng tác quản lý TSCĐ đặt lên hàng đầu vơ quan trọng không quản lý tốt TSCĐ làm kéo theo nhiều chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận khơng cao Nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề nhiều đặc biệt đơn vị khai thác than Nhưng công trình nghiên cứu tác giả phần nêu thực trạng quản lý TSCĐ đơn vị đưa giải pháp khắc phục Đặc biệt giải pháp mang tính đồng máy móc thiết bị để dây chuyền sản xuất đạt hiệu cao nhất, không làm lãng phí cơng năng, cơng suất máy móc dây chuyền Nhưng đơn vị tư vấn mỏ, máy móc thiết bị khơng phong phú đa dạng đơn vị khai thác mỏ, sản xuất kinh doanh khác 68 - Nhà cửa, vật kiến trúc: Vì đơn vị tư vấn đầu tư nên hệ thống văn phòng phục vụ cho khối văn phòng làm việc quan trọng, tinh gọn máy làm việc gián tiếp việc nhiều Công ty triển khai Nên nhà cửa vật kiến trúc chiếm khoảng 10%, nằm trung tâm thành phố làm thêm nhiều hình thức kinh doanh cho th văn phịng kinh doanh bãi gửi xe để tận dụng tối đa quỹ đất Cơng ty có - Máy móc thiết bị: chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác khảo sát trường có kết cấu khoảng 80% tổng giá trị tài sản cố định (trong máy móc thiết bị chiếm giá trị lớn máy khoan xí nghiệp khoan, máy móc thiết bị Trắc địa) - Phương tiện vận tải: khoảng 3% giá trị tổng tài sản Là đơn vị tư vấn chủ yếu máy móc thiết bị nên phương tiện vận tải ô tô giao dịch gặp gỡ đối tác - Thiết bị quản lý tài sản cố định khác: nên hạn chế mức tối đa đầu tư loại tài sản Tỷ lệ đầu tư cho tài sản loại không nên 1% tổng giá trị tài sản có biện pháp sử dụng hợp lý Thực tế năm vừa qua, doanh nghiệp đầu tư cho khối văn phịng máy móc thiết bị cấu hình cao giúp giảm tối đa số lượng lao động cần thiết cịn có tượng máy tính phục vụ cho khối văn phịng chưa tận dựng hết lưc, cịn có tình trạng dư thừa khối sản xuất lại thiếu, chưa đảm bảo đáp ứng cho sản xuất kinh doanh - Tài sản vơ hình: thường doanh nghiệp tư vấn có tỷ trọng loại tài sản thấp không 3% giá trị tổng tài sản Tuy nhiên, trường hợp Công ty cần đầu tư phần mềm chuyên dụng, nghiên cứu khoa học để nâng cao hiệu sản xuất việc tăng thêm tỷ lệ giá trị tài sản vơ hình kết cấu nên khuyến khích Từ kết phân tích kết cấu TSCĐ chương cho thấy cơng ty có kết cấu TSCĐ phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế 69 3.2.4 Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định hợp lý Trong thực tế sản xuất, Công ty thực việc sửa chữa bảo dưỡng Tài sản cố định theo hình thức thường xuyên định kỳ Bên cạnh đó, trường hợp tài sản cố định bị hỏng hóc nguyên nhân khách quan yếu tố thời tiết, tai nạn, địa chất…thì Cơng ty nhanh chóng thực việc sửa chữa để sớm đưa tài sản vào ổn định để sẵn sàng hoạt động sản xuất Ngoài ra, đội ngũ cán sửa chữa Công ty chưa thật đáp ứng yêu cầu trình sản xuất cách tốt Do vậy, bối cảnh phải sẵn sàng cho Cơng trình Cơng ty thường xun có kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị vừa hồn thành Cơng trình kiểm tra lại máy móc thiết bị trước Cơng trình tiếp theo, đồng thời với nâng cao chất lượng tay nghề thợ sửa chữa, bảo dưỡng nhằm làm chủ công nghệ đại 3.2.5 Phối hợp nhịp nhàng với đơn vị ngành Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung mức độ sử dụng hiệu tài sản cố định nói riêng, địi hỏi công ty Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng mỏ: - Phối hợp với đơn vị khảo sát tư vấn mỏ: nhằm điều tiết hợp lý lượng tài sản cố định mà doanh nghiệp dư thừa, thiếu hụt, tránh tượng mạnh làm - Phối hợp với công ty cung cấp vật tư: Đảm bảo vật tư cho Cơng trình điều kiện tối quan trọng cho hiệu sản xuất kinh doanh Trong xu ngày tối giản việc dự trữ doanh nghiệp cần có phối hợp nhịp nhàng với đơn vị cung ứng để trình chuẩn bị sản xuất sản xuất nhanh tiến độ - Phối hợp với cơng ty khí việc sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị: Như phân tích trên, nhiều Công ty phải chấp nhận gián đoạn sản xuất máy móc thiết bị mang sửa mà chưa theo thời hạn Nguyên nhân chủ yếu nhiều đơn vị mang đến sửa chữa lúc cơng ty khí khơng đảm 70 bảo thời hạn sửa chữa theo yêu cầu Do vậy, việc phối hợp nhịp nhàng với công ty tương đối quan trọng việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp cụ thể ngắn hạn nhằm tăng cường quản lý TSCĐ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Mỏ 3.3.1 Cân đối lại lực sản xuất thực trạng tài sản cố định Trong năm tới Công ty đề kế hoạch sản xuất kinh doanh tích cực tìm kiếm nguồn việc liên quan đến ngành nghề Cơng ty xử lý toàn diện vướng mắc dự án chững lại vướng mắc Vì lực sản xuất Cơng ty năm tới đồng thời tăng theo kèm theo đánh giá thực trạng tài sản cố định Công ty cần trọng Để giải điều Công ty cần tiến hành: - Thống kê, đánh giá lại trạng tài sản cố định: Tiến hành rà sốt lại tồn tài sản cố định sẵn có doanh nghiệp, tiến hành phân loại theo chủng loại tài sản đánh giá tình trạng làm việc máy móc thiết bị Những máy móc thiết bị bị hư hỏng nặng không phù hợp với sản xuất Cơng ty có kế hoạch lý dùng tiền bổ sung vào việc đầu tư TSCĐ cần thiết, góp phần giảm căng thẳng huy động vốn cho đầu tư vào TSCĐ - Xác định lại nhu cầu sản xuất: Bên cạnh việc xác định lực sản xuất cần xác định lại nhu cầu sản xuất hợp lý để có kế hoạch huy động tài sản hợp lý Trong điều kiện thay đổi nhu cầu sản xuất liên tục hàng năm lực sản xuất thay đổi, Công ty không chủ động việc xác định nhu cầu thụ động việc xác định lực sản xuất Trong trình nghiên cứu luận văn hiệu sử dụng TSCĐ thực tế làm việc Công ty, tham gia công tác trường thấy số máy móc thiết bị cơng ty q cũ qua sử dụng nhiều năm, máy móc hay hỏng hóc đặc biệt máy khoan XY – làm ảnh hưởng đến lực sản xuất Để cải tiến lực sản xuất Công ty nên đầu tư mua thêm máy khoan GK 200 vừa dùng khoan độ sâu trung bình mà cịn tăng suất cơng việc 71 3.3.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định - Nâng cao hệ số sử dụng công suất: Xuất phát từ công thức chương 1, hệ số sử dụng cơng suất máy móc thiết bị: Ptt Hcs = Pkn Trong đó: Ptt- Cường độ sản xuất đạt thực tế Pkn - Cường độ sản xuất theo khả (năng lực sản xuất) Do cường độ sản xuất theo khả thay đổi ngắn hạn (phụ thuộc vào thiết kế máy móc thiết bị) nên để nâng cao hiệu sử dụng cơng suất máy móc thiết bị, Cơng ty thực thơng qua nâng cao khả sản xuất thực tế Để giải vấn đề cần nâng cao trình độ tay nghề người lao động, nâng cao quản lý công tác trường - Nâng cao hệ số sử dụng thời gian: Hệ số sử dụng thời gian xác định theo công thức sau: H ltg  Ttt Tl Trong Ttt: thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị; Tl: thời gian làm việc theo lịch Do thời gian làm việc theo lịch năm cố định nên việc nâng cao hệ số sử dụng thời gian cần dựa việc nâng cao thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào trình độ tổ chức chất lượng người lao động Do vậy, để nâng cao thời gian làm việc thực tế cần giảm trình chờ đợi máy móc thiết bị, tránh thao tác thừa cơng nhân, tránh thời gian nghỉ việc, gián đoạn thi công, giảm tối đa thời gian kíp, nghỉ ngơi… - Nâng cao công tác quản trị nhân lực: Trong bối cảnh phát triển ngành dẫn tới lao động ngành công ty bỏ việc nhiều điều làm ảnh hưởng đến lực sản xuất Công ty Do công ty trả lương cho người lao động 72 chưa với suất người lao động làm bên Chủ đầu tư chậm tốn cho Cơng ty làm Cơng ty chậm trả lương cho người lao động vậy, nắm bối cảnh đó, Cơng ty cần trả lương xứng đáng, quan tâm đến người lao động toán cho người lao động bên Chủ đầu tư nghiệm thu công tác trường cho Công ty - Nâng cao trình độ người lao động: Cơng ty cần khuyến khích tạo điều kiện cho người lao động học tập nâng cao trình độ Bên cạnh đó, tổ chức đào tạo chun mơn tổ chức thi nâng ngạch, nâng bậc cho người lao động Từ đó, trình độ người lao động nâng cao, góp phần nâng cao suất lao động cơng ty - Mua sắm máy móc thiết bị phù hợp với ngành nghề chính: Với định hướng phát triển Công ty nay, công ty cần tiến hành lý nhanh máy móc thiết bị cũ khơng cịn nhu cầu sử dụng nhằm tận dụng số vốn nhàn dỗi để đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị phù hợp với dự án Công ty triển khai - Ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, công tác quản lý, cung cấp thông tin công tác kế tốn cơng tác quản trị, điều hành cơng ty Công ty thực cách thủ công kết hợp với việc ứng dụng chương trình Microsoft Excel chưa đáp ứng u cầu cơng việc nhà quản trị Do đó, Cơng ty nên ứng dụng công nghệ thông tin việc ứng dụng phần mềm chuyên dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý TSCĐ phần mềm nội công ty để cung cấp thông tin cho công tác quản trị, điều hành quản lý TSCĐ tốt - Đặc biệt, với cơng tác kế tốn, cơng ty chưa tuân thủ mẫu biểu, chứng từ kế tốn nên khó khăn cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Do đó, cơng ty nên tn thủ đầy đủ mẫu biểu chứng từ sổ sách kế toán để đảm bảo việc phản ánh cung cấp thơng tin cách xác đầy đủ Cụ thể, công ty nên mở thẻ TSCĐ để dùng cơng tác kế tốn theo mẫu ban hành 73 Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính để đảm bảo việc theo dõi hạch tốn chi tiết, đầy đủ xác 3.3.3 Đối với cơng tác kế tốn TSCĐ Với cơng tác kế tốn, cơng ty chưa tn thủ sử dụng mẫu biểu, chứng từ kế toán nên khó khăn cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Do đó, cơng ty nên tn thủ đầy đủ mẫu biểu, chứng từ sổ sách kế toán để đảm bảo việc phản ánh cung cấp thông tin cách xác đầy đủ Thứ nhất, công ty nên mở thẻ TSCĐ để dùng công tác kế tốn theo mẫu ban hành Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính để đảm bảo việc theo dõi hạch toán chi tiết, đầy đủ xác Mẫu thẻ TSCĐ thể sau: 74 Đơn vị: ………………………… Mẫu số S11-DNN Địa chỉ: ………………………… (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: ……………… Ngày… tháng năm… lập thẻ…… Căn vào Biên giao nhận TSCĐ số……………………………… ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCD:…………………….…… Số hiệu TSCĐ………… Nước sản xuất (xây dựng)……………………………………………… Năm sản xuất………… Bộ phận quản lý, sử dụng…………………………………… Năm đưa vào sử dụng…………… Cơng suất (diện tích thiết kế)………………………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày……… tháng…………… năm Lý đình chỉ……………………………………………………………………………………… Số hiệu chứng từ A Nguyên giá tài sản cố định Ngày, tháng, năm Giá trị hao mòn tài sản cố định Diễn giải Nguyên giá B C Năm Giá trị hao Cộng dồn mòn Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số Tên, quy cách dụng cụ, TT phụ tùng A B Đơn vị tính Số lượng Giá trị C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:………… ngày tháng năm……… Lý giảm: ………………………………………………………………… Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế tốn, làm kế tốn trưởng phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế tốn 75 Thứ hai, cơng ty có số lượng TSCĐ cũ lạc hậu, thường hỏng hóc nhiên cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lơn TSCĐ, dẫn đến phát sinh thường làm chi phí sửa chữa tăng đột biện kỳ kế tốn Do đó, để ln sẵn sàng có kế hoạch tránh biến động lớn đến chi phí phát sinh kỳ kế tốn (khi có phát sinh hỏng hóc máy móc thiết bị thời gian thi công dự án, dễ quản lý có số liệu báo cáo cuối năm) Phịng Kế tốn nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch cụ thể sau: a) Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 335 - Chi phí phải trả b) Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 2143 - Sửa chữa lớn TSCĐ Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ (1332) (nếu có) Có TK 111, 152, 153, 334, 338… c) Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ d) Kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số trích trước theo kế hoạch (nếu có): + Nếu số phát sinh thực tế lớn số trích trước trích bổ sung: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 335- Chi phí phải trả + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 623, 627, 641, 642 76 3.3.4 Phối hợp nhịp nhàng với đơn vị khác ngành Tư vấn Mỏ, hãng Cũng chiến lược dài hạn, ngắn hạn cần có phối hợp nhịp nhàng Cơng ty với đơn vị khác ngành tư vấn mỏ mà chủ yếu đơn vị cung ứng vật tư đơn vị sửa chữa máy móc thiết bị để tạo điều kiện cho máy móc thiết bị Công ty vận hành liên tục, nhịp nhàng làm sở cho nâng cao hệ số sử dụng thời gian làm việc tài sản cố định 3.3.5 Kế hoạch huy động tài sản hợp lý Theo phân tích chương 2, Hệ số huy động TSCĐ lớn có nghĩa việc huy động TSCĐ chưa hợp lý Để huy động tài sản cách hợp lý trước hết phải tăng doanh thu kỳ Mà muốn tăng doanh thu kỳ Cơng ty phải có nhiều nguồn việc mang Cơng ty Do giá trị cịn lại TSCĐ không thay đổi kỳ Mặt khác Cơng ty nên thay máy móc cũ hiệu sử dụng máy móc tốt để làm việc hiệu góp phần làm tiến độ tăng doanh thu Điều làm cho Hệ số huy động giảm tương đương với đồng TSCĐ mang lại lớn đồng doanh thu 3.3.6 Thay đổi cách tính khấu hao TSCĐ Công ty cần áp dụng nhiều phương pháp khấu hao cho nhóm TSCĐ sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc (TSCĐ gián tiếp): sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng - Máy móc, thiết bị dự án (TSCĐ trực tiếp): Sử dụng phương pháp khấu hao theo số lượng khối lượng sản xuất Phương pháp khấu hao TSCĐ theo khối lượng hướng dẫn Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ tài sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế- kỹ thuật TSCĐ, Công ty xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế TSCĐ, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế 77 - Căn tình hình thực tế sản xuất, Cơng ty xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ - Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ theo cơng thức: Mức trích khấu hao tháng TSCĐ Số lượng sản = phẩm sản xuất Mức trích khấu hao bình x quân tính cho đơn vị tháng sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao Ngun giá tài sản cố định bình qn tính cho = đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế - Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao năm tài sản cố định Số lượng sản = phẩm sản xuất Mức trích khấu hao bình X qn tính cho đơn vị năm sản phẩm 3.3.7 Đánh giá hiệu mang lại giải pháp Nếu giải pháp nêu Công ty nghiên cứu xây dựng thành kế hoạch rõ ràng áp dụng vào thực tiễn giúp Cơng ty đạt lợi ích sau: - Nâng cao hệ số huy động sử dụng tài sản cố định; - Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định mặt thời gian; - Nâng cao hiệu sử dụng tài sản mặt công suất; - Giải vấn đề bất hợp lý cấu tài sản cố định; - Trang bị cho người lao động điều kiện làm việc tốt nhất; - Nâng cao hiệu đồng vốn đầu tư tài sản cố định, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những lợi ích tính toán số áp dụng thực tế tiến hành thống kê số liệu để đánh giá Ngồi lợi ích trên, mặt 78 hiệu xã hội, giải pháp giúp cho Cơng ty nâng cao trình độ lao động, nâng cao lợi Công ty … Kết luận chương Toàn nội dung chương đặt sở lý luận nêu chương thực trạng công tác quản lý TSCĐ hiệu quản lý TSCĐ chương kết hợp với mục tiêu từ đến năm 2020 Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng Mỏ địi hỏi Cơng ty cần quan tâm tới vấn đề quản trị kinh doanh nói chung quản lý, sử dụng tài sản cố định nói riêng Những giải pháp để nâng cao hiệu quản lý TSCĐ mà đề tài nêu bao gồm: Các giải pháp chung dài hạn như: đầu tư hợp lý vào TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, xác định cấu tài sản cố định hợp lý, xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ hợp lý, phối hợp nhịp nhàng với đơn vị ngành Các giải pháp đòi hỏi quan tâm thực đồng bộ, liên tục suốt trình hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, năm tới, Cơng ty thực số giải pháp như: huy động TSCĐ vào sản xuất hợp lý Các giải pháp đề tài mang tính định hướng chung cho hoạt động quản lý tài sản cố định Công ty Tuy nhiên, giải pháp mà tác giả đề xuất có ý nghĩa thực tiễn to lớn Việc sử dụng giải pháp khơng góp phần giúp Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định mà làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung giải tốt mục tiêu đề ngắn hạn dài hạn 79 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong giai đoạn khó khăn kinh tế cạnh tranh nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mỏ cần tìm vận dụng tối đa mối quan hệ với khách hàng cũ tìm kiếm khách hàng để có thêm nguồn việc Để tránh để khơng máy móc thiết bị lãng phí khấu hao mà khơng đem lại doanh thu Để thực mục tiêu chiến lược mục tiêu cụ thể trình bày chương chương 2, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mỏ cần có biện pháp tổng thể chi tiết, dài hạn ngắn hạn để nâng cao hiệu huy động vốn vào đầu tư cho TSCĐ, quản lý, sử dụng tài sản cố định Toàn nội dung chương luận văn tạo nên tổng thể gắn kết logic: Từ việc đưa sở lý luận quan điểm quản lý TSCĐ chương 1, đến phân tích thực trạng quản lý TSCĐ chương giải pháp tăng cường quản lý TSCĐ chương Trong q trình thực luận văn tác giả cịn có hạn chế định, song nội dung luận văn đạt mục tiêu đặt ban đầu Trong khuôn khổ phạm vi luận văn, tác giả đưa giải pháp mang tính định hướng cho Cơng ty cơng tác quản lý tài sản cố định để phát huy tối đa nguồn lực sẵn có Tuy nhiên q trình điều hành SXKD Cơng ty có nhiều vấn đề phát sinh thực tiễn, lãnh đạo Cơng ty vận dụng phân tích luận văn để đưa giải pháp cụ thể, định đắn, phù hợp với giai đoạn phát triển Công ty Kiến nghị Trong điều kiện suy thoái kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành than nói riêng phải đối mắt với nhiều khó khăn bao gồm: Khó tuyển lao động; khó tiếp cận nguồn vốn; cầu nước giảm; giá nguyên vật liệu đầu vào tăng; bất ổn kinh tế vĩ mô…tác giả đề xuất kiến nghị sau: 80 * Đối với Chính phủ: Có giải pháp nhanh chóng ổn định kinh tế vĩ mơ; giảm thủ tục rườm rà để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay; điều chỉnh lãi suất tín dụng linh hoạt phù hợp; điều chỉnh sách thuế theo hướng giảm để doanh nghiệp làm ăn có lãi * Đối với Tập đồn: - Lập kế hoạch định hướng phát triển Công ty - Mở rộng mối quan hệ để tăng nguồn việc cho Công ty - Đầu tư thêm vốn để Cơng ty khỏi giai đoạn khó khăn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2004), Thơng tư số 42/2004/TT-BTC ngày 20/05/2004 hướng dẫn giám sát đánh giá hiệu hoạt động Doanh nghiệp Bộ tài Chính (2013), Thơng tư số 45/2013/QĐ-BTC ngày 25/04/2013 Bộ tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mỏ (2013 – 2017), Báo cáo tài năm 2013 – 2017 Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Mỏ, Kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm 2013-2017 chiến lược phát triển giai đoạn 2018-2020 Đặng Văn Thoan (1998), Các phương pháp toán kinh tế, NXB Giáo dục Đỗ Hữu Tùng (2001), Quản trị tài Bài giảng dùng cho cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ - địa chất, trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Nguyễn Công Hùng, Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trường Cao đẳng nghề thuộc Tập đồn Cơng nghiệp than - Khoáng sản Việt Nam, trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Nguyễn Huy Thanh, Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị sản xuất Cơng ty cổ phần than Núi Béo – Vinacomin Nguyễn Minh Hải, Nghiên cứu số giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định doanh nghiệp mỏ TKV - áp dụng cho Công ty kho vận Cảng Cẩm Phả, trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 10 Nguyễn Năng Phúc (2003), Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Nhà xuất Tài 11 Nguyễn Tiến Hưng, Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp khai thác than TKV - Áp dụng cho Công ty than Thống Nhất, trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 12 Nhâm Văn Toán, Nguyễn Duy Lạc (1999), Quản trị hoạt động thương mại Bài giảng dùng cho cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ - địa chất, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 13 Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 14 Sanders, T H., H R Hatfield, and U Moore (1938), A Statement of Accounting Principles, American Institute of Accountants, New York City 15 Vương Huy Hùng (2001), Quản trị sản xuất, giảng dùng cho cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ - địa chất, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội ... sản cố định Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ 5 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tài sản cố định quản lý tài sản cố định. .. CP Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ chương sau 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MỎ 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ 2.1.1... lý luận thực tiễn tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý TSCĐ Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Mỏ Chương 3: Giải pháp tăng cường quản lý tài sản