Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)

Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định ở một khách sạn (Đồ án tốt nghiệp)

-o0o -H

B GIÁO D O

2015

c bày t s trân tr ng và lòng bi i v i th y

án

ng d y em trong quá trình h c t p, th c hành, làm bài t c và nh n xét

ch mà em c n kh c ph c trong vi c h c t p, nghiên c u và th c hi n b án này

ng k t qu c trong khóa lu n này là do tôi nghiên c u, t ng h p và th c hi n, không sao chép l i b t k u gì c i khác Nh ng n c trình bày trong khóa lu n ho c là c a cá nhân, ho c

tài li u tham kh o, t ng h c trích d n v i ngu n g c rõ ràng

gì sai trái, tôi xin ch u m i hình th c k lu nh

H i Phòng, Tháng 5 5

Nguy

M C L C

1

2

C C 3

5

7

8

8

8

8

11

11

11

1.2 11

12

13

13

14

14

17

19

21

22

23

26

26

26

27

31

31

31

32

34

36

u 36

- 36

40

44

3.3.1 44

46 47

48

50

50

51

53

53

a Gia 53

54

54

54

b 55

56

56

e 57

bàn giao 57

58

58

59

60

61

10

12

15

16

17

18

Hình 1.4 : 22

26

27

Hình 2.3 28

Hình 2.4: Bi 29

Hình 2.5: 30

31

31

34

35

Hình 3.1: 39

Hình 3.2 45

Hình 3.3: 46

Hình 3.4 47

Hình 3.5: 48

Hình 3.2 51

52

53

54

55

55

56

56

Hình 4.7: Danh sách 57

bàn giao 57

58

59

T i khách s n City View có r t nhi u lo i tài s n khác nhau Các tài s n

ng cho khách s n, khách s n c n n m ch c tình hình tài s n s d ng t i các

và khách hàng, và có k ho ch b o trì k p th m i trang thi t b s n sàng ph c v Tuy nhiên, vi c qu n lý tài s n ch y u v n làm theo cách thcông, m c dù có s d ng máy tính Vì th , vi ng các yêu c

qu n lý tài s c bi t các tài s n s d ng xuyên hàng ngày Có

i qu n lý gi c các thao tác th công m t nhi u

th i gian, công s c, n c k p th i tình tr ng tài s n và yêu c i

th ng Ti n hành phân tích các ho ng x lý và

c u trúc d li u, t c t yêu c u x lý và yêu c u d li u c a bài toán

t k h th ng Ti n hành thi t k h th ng bao g m thi t k d

li u, thi t k ki n trúc h th ng và

t h th ng và th nghi m

Cu i cùng là k t lu n và tài li u tham kh o

Khách s n ty View to l c ngo i ô thành ph H i Phòng, phía B c dòng sông C ng V i di n tích 800m2, Khách s n City View 11 t t tiêu

Bính kho ng 15 phút là t i trung tâm thành ph ho c các khu công nghi p c a huy n Thu Nguyên Khách s n có h th ng phòng ngh thoáng mát, ti n nghi

u hình) hay do tài s n mang l i

Th i gian s d c tính trên m

tiêu chu n giá tr theo quy nh hi n hành (trên 10 tri u ).

b

u lo thu n ti n cho công tác qu n lý, công tác h ch toán

và các nghiên c u v n phân lo i chúng theo m t s tiêu th c ch y u sau:

Theo hình thái bi u hi n c phân thàn

s d ng trong t ng phòng Các thi t b t l n và nhi u ch ng lo i.

t nhi u cho nhân viên qu n lý, nh t là quá trình

ki m kê hay theo dõi tình tr ng thi t b s d ng t i các phòng, các v trí trong

h tr ho ng qu n lý thi t b th t hi u qu và tin c y

bài toán

B ph n qu n lý TS s

Các hquanBiên b n nghi m thu

S TS

SDYêu c uS

S s d ng TSYêu c u (s a/thay)S

S s d ng TSS

l p gi ngh mua, kèm theo B ng kê mua hàng chuy n cho Phòng hành

c chuy n, phòng hành chính ti n hành nghi m thu,

phòng hành chính ti n hành mua thi t b c ghi l i thông qua

Biên b n nghi m thu m b o yêu c u s c nh p kho và tên thi t b

Ti p nh n

TS

Vào s TS

Yêu c u TS

Ký duy t thanh lý TS

Nh n và ghi s TS

Kiêm kê, ký biên b n

s ng, giá c , ngày nh p, s ch ng t nh p s u l i trong phi u

Phi u biên nh n xác nh n Tên TS s c a

i qu n lý ghi l i các thông tin

v S theo dõi thi t b theo dõi vi c s d

c luân chuy n gi a các phòng ban thì các phòng, ban l p

xin luân chuy n thi t b n p lên Phòng hành chính Phòng hành chính xem xét,

ki m tra N ng ý luân chuy n thi t b thì ti n hành l p Biên b n bàn giao

c xóa kh

a phòng ban m i

Trong quá trình s d ng, khi thi t b có s c h ng ho c m t, phòng ban có

trách nhi m báo l i cho phòng hành chính kèm v i Gi y báo h ng, m Phòng hành chính s ch u trách nhi m s a ch a, b ng hay b sung tài s n

danh sách nh ng thi t b c n thanh lý, trình l c N c ch p nh n,

thanh lý u l i và lo i thi t b ra kh i s theo dõi thi t b ng xuyên

Nhà cung c pBan nghi m thuBiên b n nghi m thu

o

S s a ch a TS

S thuyên chuy n TSDanh sách TS thanh lýBáo cáo

Kho

S theo dõiDanh sách tài s n thanh lýBiên b n ki m kê

Gi y chuy n TS

Tác nhânHSDLHSDLHSDLTác nhânTác nhânTác nhânHSDLTác nhânHSDLHSDLHSDLHSDL

=HSDLHSDLHSDLHSDL

Nh ng nhân t còn l i tham gia th c hi n ch th ng s không ph i tác nhân.

Ký yêu mua TS

Báo cáo

Yêu báo cáo

15 Báo cáo tình tr ng tài s n

16 Báo cáo TS theo lo i

2.3 Luân chuy

2.4 S a ch a, b o

3.1 Tính kh u hao

1.3.3

1.1 L p gi ngh : Các phòng khi có nhu c u c n mua

1.2 T ng h p yêu c u báo cáo: Phòng hành chính th c hi n t ng h p các

c u, TS s c nh p vào kho kèm theo biên b n nh n TS

1.5 C p nh t tài s n: C p nh t tài s n m i vào s tài s n

2.1 Phân ph i Tài s n c nh c phòng HCQT phân b v trong công ty theo yêu c u Thông tin c a quá

ph i, thông tin v ngày xu t

2.2 Theo dõi s d Các thông tin v ngày nh p, ngày xu t, giá c , tình tr a m i thi t b s c phòng hành chính ghi l i trong S theo dõi thi t b

khác N u có th chuy n, nhân viên phòng hành chính s ti n hành chuy n thi t bsang phòng m i

2.4 S a ch a, b ng: Trong quá trình s d ng thi t b , thi t b có th

b h ng ho c c n ph i nâng c p thi t b Khi phát hi n h ng ho c có nhu c u nâng

nâng c p ho c thay th thi t b

3.1 Tính kh u hao tài s n: Vi c tính kh u hao tài s n theo m t công th c

nh chung Công vi c này th c hi n theo công th c tính kh u hao theo

ng th ng

Kh u hao = Nguyên giá * T l kh u haoGiá tr còn l i = Nguyên giá u hao

m t th i gian nh c dùng khi ti n hành thanh lý các tài s n quá h n

3.4 L p danh sách nh ng tài s n c n thanh lý: Thi t b d ng b

h ng và không th nâng c p s c thanh lý Phòng hành chính ti n hành l p

c phê duy t, phòng hành chính ti n

và lo i thi t b ra kh i s theo dõi thi t b ng xuyên

3.2 Ki Các thi t b c s d ng t i các phòng s c

và s sách

4.1 L p báo cáo xu t, nh p, t n: Vào cu Phòng hành chính cung

c p thông tin v s ng xu t, s ng t n l i trong kho cho t ng lo i tài s n

o công ty

4.2 L p danh sách tài s n t d ng: tài s n

o công ty

4.3 Báo cáo tình tr ng tài s n: Phòng HCQT có trách nhi m báo cáo thông

tin v các tài s n, ho ng t t hay không, quá trình nâng c p tài s n và s a ch a

4.4 Báo cáo tài s n theo lo i: tài s ntheo t ng lo i c th khi k t thúc m c hi n so sánh v i s li u trên th c

t

Thêm vào danh

Phi u biên nh n

L p biên b n nghi m thu Phê duy t

Mua thi t b

Ghi vào s theo

và báo cáo

C nhân viên ki m tra, th ng kê TSC

Duy t danh sách các thi t b c n thanh lý

L p danh sách các thi t b c n thanh lý

Thanh lý thi t b

chênh l ch

gi a th c t và s sách

Ch p nh n Có

Không

n Báo cáo

l Danh sách TS thanh lý

s d ng

b B n t ng h p y/c

Hóa TS

Danh sách hàng toán

Biên bàn giao

Báo cáo tình TS TS

g DS hàng tr l i

Yêu báo cáo

Báo cáo

Biên

kê

Yêu c kê

f Biên b n bàn giao

TS

Hoá giao thanh

a Gi y yêu c u TS

d

Th kho

f Biên b n bàn giao

g

DS hàng tr l i

e Biên b n nghi m thu

b B n t ng h p y/c

2.1.2.2 2.0

Hình 2.3

2.1

2.42.3

f Biên b n bàn giao

j S luân chuy n TS

i Gi y thuyên chuy n TS

e Biên b n nghi m thu

Yêu c u báo cáoTS theo lo i

Mô t lo i TSTài kho n

Thu c tính tên g i Tên th c th Các thu c tính

TÀI S N

n

1 1

S bbnt

Ngày nghi m thu

Bàn giaoNHÂN VIÊN

2

1

T các b ng th c th , b ng các quan h c trên, ta v c

bi mô hình d li u quan ni m cho hình 2.7

TÀI S N

Ki m kê

Bàn giao

Luân chuy n TS

S ng có

n n

n

3:

3.1

-Bi u di n các th c th

(MaDV, TenDV, Songuoi, Diachi, Dienthoai)

TÀI S N (MaTS, TenTS, Donvitinh, Soluong)

NHÀ CUNG C P (MaNCC, TenNCC, Diachi, Dienthoai, Fax)

LO I TÀI S N (Maloai, Tenloai)

C P S A CH A (MacapSC, TencapSC, Thoigian)

NHÂN VIÊN (MaNV, TenNV, Diachi, Dienthoai)

Bi u di n các m i quan h

TÀI S N (MaTS, TenTS, Donvitinh, Soluong, Maloai)

BIÊN B N NT (Sobbnt, MaTS, MaNCC, Ngaynt, Soluongnt, MaNV)

BIÊN B N BG (Sobbbg, MaDV, MaTS, Ngaybg, Soluongbg, MaNV )

S S A CH A (MaTS, MacapSC, Ngaysua, Chiphi)

LUÂN CHUY N TS (MaTS, Madvden, Madvdi, NgayLC, SoluongLC, MaNV)

BIÊN B N KK (Sobbkk, MaTS, MaDV,Soluongkk, Soluongco, Tinhtrang, Ngaykk, MaNV)

BIÊN B N NT (Sobbnt, MaNCC, Ngaynt, MaNV)

DONGBB NT (Sobbnt, MaTS, Soluongnt)

BIÊN B N BG (Sobbbg, MaDV, Ngaybg, MaNV )

DONGBB BG (Sobbbg, MaTS, Soluongbg)

BIÊN B N KK (Sobbkk, MaDV, Ngaykk, MaNV)

DONGBB KK (Sobbkk, MaTS, Soluongkk, Soluongco, Tinhtrang)

Ki m

kê

Hình 3.1:

Table: SOSUACHUA

Khoá

Table: BIENBAN_NT

Khoá

Table: DONGBB_NT

Khoá

Ngaychuyen Date

Khoá

Hình 3.2

3

456

TS tr

Hoá giao

mua TS

Biên b n NT

Nhà cung c p

Tài s n

Lo i tài s n yêu c u

S a ch a,

n Vi - Tài s n

n Vi s d ng Nhân viên

Ki m kê

t i n i s

d ng

4.3

Báo cáotình tr ngtài s n

14 15

16 17 18 19 20

10

12

3.4.2 Bi h th ng giao di

1

H th ng

0 0

3 3.3

Báo cáo s d ng

TS

4 4.3

Nh p nhà cung

c p

5 5.3

Hình 4.6

e

Hình 4.7: Danh sách

Hình 4.9

Hình 4.10

h n ch , c n có s h tr r t nhi u c a th y có kh t vi c v n

d ng lý thuy t vào th c hành và có k nh, em th y c n ph i th c

, NXB

[3] Giáo trình k toán hành chính s nghi p www.danketoan.com