Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 110 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
110
Dung lượng
1,17 MB
Nội dung
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT VƯƠNG HOÀNG CƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT VƯƠNG HOÀNG CƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Lê Việt Trung HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài ‘‘Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI” là cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập của riêng tơi. Các số liệu trong luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết quả nghiên cứu nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai cơng bố trong bất kỳ cơng trình nghiên cứu khoa học nào trước đây. Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Tác giả Vương Hoàng Cương LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại Trường Đại học Mỏ địa chất, tôi đã được Quý Thầy, Cơ giáo của Trường Đại học Mỏ địa chất nói chung và Khoa Sau đại học - Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ địa chất nói riêng đã truyền đạt những kiến thức xã hội và chun mơn vơ cùng q giá cả về lý thuyết và thực tiễn. Những kiến thức hữu ích đó sẽ là hành trang giúp em trưởng thành và tự tin khi thực hiện cơng việc chun mơn ngày càng tốt hơn và hiệu quả hơn. Trước hết tơi xin chân thành cảm ơn tới Q Thầy, Cơ trong khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Mỏ địa chất Hà Nội. Phịng sau đại học, hệ sau đại học, các bộ mơn khoa học của Trường đã cho phép và tạo điều kiện tốt nhất để hồn thành luận văn này. Tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới TS. Lê Việt Trung, người trực tiếp hướng dẫn Tác giả trong suốt q trình học tập nghiên cứu và hồn thành luận văn này. Tác giả xin cảm ơn tới Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên chức tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho tác giả được học tập hồn thành chương trình này. Tác giả Vương Hồng Cương MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục các chữ viết tắt Danh mục các bảng Danh mục các hình MỞ ĐẦU 1 Chương 1 TỔNG QUAN LÝ LUẬN & THỰC TIỄN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.1. Tổng quan lý thuyết về Hiệu quả sản xuất - kinh doanh 5 1.1.1 Khái niệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5 1.1.2. Phân loại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 8 1.1.3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . 11 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 24 1.2. Thực trạng hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng 30 1.2.1. Thực trạng hiệu quả kinh doanh ở Việt Nam 30 1.2.2. Bài học kinh nghiệm ở một số nước trên thế giới về nâng cao hiệu quả kinh doanh 36 1.3. Tổng quan những cơng trình nghiên cứu có liên quan đến Đề tài 37 Kết luận Chương 1 . 38 Chương 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CƠNG TY BẢO HIỂM PVI GIAI ĐOẠN 2010 - 2014 40 2.1. Giới thiệu chung về Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI 40 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của PVI 40 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Bảo hiểm PVI 44 2.1.3. Kết quả kinh doanh của Tổng công ty Bảo hiểm PVI trong những năm gần đây 45 2.2. Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty bảo hiểm PVI giai đoạn 2011 - 2014 48 2.2.1. Kết quả kinh doanh của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI 48 2.2.2. Phân tích hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty bảo hiểm PVI 53 2.3. Đánh giá chung hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty Bảo hiềm PVI . 63 2.3.1. Kết quả đạt được và nguyên nhân 63 2.3.2. Tồn tại 66 Kết luận Chương 2 . 67 Chương 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI 68 3.1. Định hướng phát triển của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI . 68 3.1.1. Tầm nhìn chiến lược 68 3.1.2. Nhiệm vụ chiến lược 68 3.1.3. Mục tiêu chiến lược . 69 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty Bảo hiểm PVI 69 3.2.1. Giải pháp về kinh doanh, phân phối sản phẩm Bảo hiểm . 69 3.2.2. Giải pháp về sử dụng vốn 78 3.2.3. Giải pháp về chi phí . 87 3.2.4.Tăng cường chất lượng cơng tác giám định và phịng ngừa trục lợi bảo hiểm 88 3.2.5. Giải pháp về công tác quản trị và tổ chức lao động . 90 3.3. Kiến nghị . 96 Kết luận Chương 3 . 97 KẾT LUẬN . 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BGĐ : Ban giám đốc CBCNV : Cán bộ công nhân viên CNTT : Công nghệ thông tin DN : Doanh nghiệp ĐTXDCB : Đầu tư xây dựng cơ bản HĐQT : Hội đồng quản trị KP : Kinh phí KHĐT : Kế hoạch đầu tư NĐ : Nghị định NN : Nhà nước QĐ : Quyết định TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 1.1. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh chủ yếu của DN 15 Bảng 2.1: Tỷ trọng các sản phẩm bảo hiểm giai đoạn 2011 - 2014 51 Bảng 2.2: Bảng đánh giá chung kết quả hoạt động của Tổng công ty trong 4 năm 2011, 2012, 2013, 2014 52 Bảng 2.3. Bảng phân tích năng suất lao động của TCT Bảo hiểm PVI 54 Bảng 2.4. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 57 Bảng 2.5. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định 58 Bảng 2.6. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động . 60 Bảng 2.7. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng chi phí 62 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang Hình 1.1. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 9 Hình 1.2. Mơ phỏng q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 14 Hình 1.3. Mơi trường bên ngồi . 30 Hình 1.4. Doanh thu phí bảo hiểm gốc của thị trường phi nhân thọ năm 2014 so với năm 2013 35 Hình 1.5. Thị phần theo doanh thu phí bảo hiểm gốc năm 2014 35 Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI . 44 Hình 2.2. Biểu đồ tăng trưởng doanh thu . 46 Hình 2.3. Thị phần bảo hiểm phi nhân thọ Việt Nam năm 2012 47 Hình 2.4. Biểu đồ so sánh tốc độ tăng trưởng vốn chủ sở hữu của một số cơng ty Bảo hiểm 47 Hình 2.5. Chỉ số biến đổi định gốc và liên hồn của NSLĐ theo giá trị . 55 Hình 2.6. Chỉ số biến đổi định gốc và liên hồn của Suất hao phí lao động 55 Hình 2.7. Biểu đồ hiệu suất sử dụng VKD 57 Hình 2.8. Biểu đồ tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu . 58 Hình 2.9. Biểu đồ hiệu suất sử dụng VCĐ . 59 Hình 2.10. Biểu đồ hiệu suất sử dụng VLĐ . 60 Hình 2.11: Biểu đồ Hiệu suất sử dụng Chi phí 62 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Trong bối cảnh hội nhập kinh tế tồn cầu, từ một nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Việt Nam đã dần chuyển mình sang một cơ chế kinh tế thị trường năng động, một nền kinh tế coi trọng tất cả các thành phần kinh tế, có sức cạnh tranh cao theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều đó, địi hỏi các DN phải giải quyết hàng loạt các vấn đề liên quan trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình; từ việc tổ chức cơ cấu, tổ chức bộ máy hành chính; nhân sự; các vấn đề tài chính để có thể đứng vững và phát triển. Một trong những vấn đề đó có thể coi là quan trọng và cấp thiết đối với bất kỳ DN nào đó là Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Một DN ln phải xác định cho mình mục tiêu. Để tồn tại và phát triển địi hỏi DN phải có những kế hoạch, chiến lược cụ thể từ kế hoạch ngắn hạn cho đến chiến lược dài hạn cho tương lai. Để làm được điều đó mỗi DN phải đánh giá chính xác khả năng của DN, những tiềm năng, thế mạnh điểm yếu của mình để tìm phương hướng tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn và phát huy những lợi thế nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Điều đó sẽ giúp DN tồn tại một cách vững chắc trên thị trường và là tiền đề cho sự phát triển trong tương lai. Thực tế các DN đã chú ý đến vấn đề này song cịn tồn tại, Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI khơng là một ngoại lệ. Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 63GP/KDBH và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 8 năm 2011 trên cơ sở kế thừa một cách liên tục, tồn bộ các quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm của Cơng ty Cổ phần PVI. Với số vốn điều lệ gần 1.800 tỷ đồng, 100% thuộc sở hữu của Cơng ty cổ phần PVI (PVI holdings), ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của Tổng cơng ty là kinh doanh dịch vụ bảo hiểm gốc, kinh doanh tái bảo hiểm, giám định tổn thất, quản lý quỹ, đầu tư vốn vào các hoạt động khác theo quy định của pháp luật. 87 Đó là các biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Ngồi các giải pháp trên ta cịn sử dụng một số giải pháp như: có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với các bộ phận phịng ban thực hiện tốt cơng tác sử dụng vốn, hồn thiện hơn nữa cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi nhất, 3.2.3 Giải pháp chi phí 3.2.3.1. Giải pháp giảm chi phí, sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí - Từng bước tiết giảm chi phí kinh doanh, giảm hoa hồng đối với một số sản phẩm bảo hiểm, trong đó có bảo hiểm xe cơ giới để giảm chi phí khai thác sản phẩm. - Rà sốt những kênh khai thác khơng hiệu quả, có phát sinh trục lợi bảo hiểm để loại bỏ khỏi danh mục kênh khai thác, hạn chế triển khai. - Thường xuyên sàng lọc những đối tượng bảo hiểm có tổn thất cao để hạn chế khai thác. - Giao trách nhiệm quản lý tài sản, phương tiện vận tải, máy móc cho người vận hành sẽ giúp nâng cao trách nhiệm của CBCNV, giảm thiểu hỏng hóc mất mát do ý thức chủ quan. 3.2.3.2. Tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của Cơng ty, Cơng ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải có giải pháp cụ thể để quản lý chi phí này, đó là: - Thứ nhất: Tổ chức lại bộ máy hoạt động tại công ty, giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phịng sao cho phù hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa khơng ngừng gia tăng doanh thu. - Thứ hai: điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể được. Thực hiện, kiểm tra giám sát chặt chẽ các chi tiêu. Các biện pháp thực hành tiết kiệm cũng được áp dụng triệt để như: không sử dụng máy lạnh khi nhiệt độ ngồi trời thấp hơn 250C, tận dụng giấy một mặt khi in các văn bản chưa chính thức, tối đa hóa trao đổi thơng tin trên mơi trường mạng máy tính v.v. 88 3.2.4.Tăng cường chất lượng cơng tác giám định phịng ngừa trục lợi bảo hiểm Trong kinh doanh bảo hiểm, công tác giám định bồi thường và giám sát hạn chế trục lợi bảo hiểm là hai công tác đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm. Trong thời gian qua khơng ít trường hợp giám định khơng chính xác khiến cơng ty thiệt hại về kinh tế. Vì vậy đối với một cơng ty bảo hiểm như PVI, việc nâng cao chất lượng cơng tác giám định và phịng ngừa trục lợi bảo hiểm có vai trị đặc biệt quan trọng. Chất lượng giảm định tốt sẽ giúp PVI loại trừ các trường hợp bảo hiểm có dấu hiệu trục lợi, góp phần đánh kể vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty. - Cơng tác giám định bồi thường: Mọi tổn thất đều phải được thơng báo cho Bảo hiểm PVI. Sau khi nhận được thơng tin, Bảo hiểm PVI sẽ cử cán bộ xuống hiện trường để giám định và thu thập hồ sơ tài liệu. Để quản lý chặt chẽ công tác giám định, Bảo hiểm PVI triển khai hệ thống Giám định trực tuyến (GĐTT). Đảm bảo mọi vụ tổn thất đều được tiến hành giám định. Sau khi chụp ảnh, tài liệu giám định, toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển về hệ thống Giám định trực tuyến và được lưu tại đó. Ảnh giám định thể hiện rõ ngày/ giờ và vị trí tọa độ giám định, đảm bảo giám định đúng thời gian và địa điểm, ngồi ra ảnh giám định cũng được mã hóa để khơng thể sửa chữa. Với việc triển khai hệ thống GĐTT này đã hạn chế tối đa được việc chỉnh sửa ảnh tổn thất, sử dụng lại ảnh cũ để trục lợi bảo hiểm, đồng thời xác định chính xác thời gian và vị trí Giám định viên thực hiện cơng tác giám định, đánh giá được chất lượng thực hiện cơng việc của Giám định viên. Ngồi hệ thống GĐTT, Bảo hiểm PVI tiếp tục xúc tiến việc thành lập Trung tâm giám định, trực thuộc Tổng cơng ty. Theo đó Trung tâm sẽ tham gia cùng với Đơn vị để giám định và đánh giá chi phí sửa chữa đối với những vụ tổn thất lớn. Việc này góp phần giám sát chặt chẽ hơn cơng tác giám định và đánh giá chi phí tại các đơn vị, góp phần giảm thiểu số tiền phải bồi thường. 89 - Cơng tác hạn chế trục lợi: Hiện nay, hiện tượng trục lợi xảy ra khá thường xun, đặc biệt là lĩnh vực bảo hiểm xe cơ giới. Vì vậy, trong thời gian tới PVI cần tìm ra các giải pháp để hạn chế thiệt hại do trục lợi bảo hiểm ở sản phẩm này. Để hạn chế hiện tượng gian lận nhằm trục lợi trong bảo hiểm xe cơ giới, các DNBH trên thế giới hiện đã thay đổi từ việc thay vì tập trung phát hiện sai phạm ở khâu bồi thường sang tất cả các khâu của chu trình cung cấp dịch vụ bảo hiểm. Việc hạn chế trục lợi bảo hiểm xe cơ giới sẽ mang lại lợi ích rất lớn cho các DNBH nói riêng và tồn xã hội nói chung. Nhằm phịng tránh trục lợi bảo hiểm xe cơ giới một cách có hiệu quả, các chun gia trong lĩnh vực bảo hiểm cho rằng cần tiến hành nhiều giải pháp đồng bộ, cụ thể: - Xây dựng chiến lược ngăn ngừa trục lợi bảo hiểm tồn diện; - Dựa trên mơ hình Balance scorecard (thẻ điểm cân bằng) xây dựng phương pháp đánh giá đa chiều cho một hợp đồng bảo hiểm; Các biện pháp ngăn ngừa có thể tiến hành ngay từ những bước đầu tiên, khi khách hàng đưa thơng tin vào hợp đồng bảo hiểm, sẽ là khơng hợp lý khi một chiếc xe có giá trị thấp trên thị trường lại mua một mức bảo hiểm đền bù rất cao, thì cảnh bảo trong hệ thống sẽ phải được đưa ra để nhân viên bảo hiểm chú ý đến hợp đồng bảo hiểm này. Các dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống sẽ giúp tăng hiệu quả của việc xác định gian lận từ phía các DNBH. Cơ sở dữ liệu thống nhất các hành vi gian lận sẽ cho phép các DNBH tích hợp thêm dữ liệu nội bộ bổ sung và dữ liệu từ bên ngồi, như ghi nhận những hành động gian lận bị nghi ngờ trước đây và “hành vi cần theo dõi” của ngành bảo hiểm. Hiện nay, một xu hướng chung được các DNBH trên thế giới sử dụng cơng nghệ Telematics (hệ thống tích hợp giữa viễn thơng và cơng nghệ thơng tin để kết nối xe cơ giới với hệ thống thông tin), giúp giám sát hành vi của lái xe, qua đó tăng thêm cơ hội hạn chế gian lận trong trục lợi bảo hiểm. Đối với PVI, để hạn chế trục lợi trong bảo hiểm xe cơ giới, PVI cần tiến hành đồng bộ một loạt giải pháp sau; 90 - Khi khai thác bảo hiểm đối với xe tham gia lần đầu, Bảo hiểm PVI đã có quy định bắt buộc cán bộ khai thác phải kiểm tra và chụp ảnh của xe được bảo hiểm để đề phịng trường hợp xe bị tổn thất mới tham gia bảo hiểm. - Sau khi cấp bảo hiểm phải nhắn tin báo phát sinh về hệ thống dữ liệu chung của PVI để xác định xe được bảo hiểm đúng thời hạn, tránh việc cấp bảo hiểm lùi thời hạn. - Phí bảo hiểm được thu ngay sau khi cấp bảo hiểm và được nộp về Cơng ty, q hạn sẽ được kế tốn đơn đốc, nhắc nhở. Thường xun kiểm tra, phân tích và đánh giá số liệu nhằm xác định các đối tượng xe được bảo hiểm nhưng không hiệu quả, hay xảy ra tổn thất lớn như Đầu kéo, xe giường nằm để xếp vào danh sách xe hạn chế khai thác, nhằm giảm tối đa phát sinh bồi thường. 3.2.5 Giải pháp công tác quản trị tổ chức lao động 3.2.5.1. Công tác quản trị Tổ chức sao cho doanh nghiệp có bộ máy gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trước thay đổi của thị trường. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải thích ứng với sự thay đổi của mơi trường kinh doanh. Một điều cần chú ý là cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải được xây dựng phù hợp với các đặc điểm của doanh nghiệp (quy mơ, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm q trình tạo ra kết quả, ) thì mới đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiệp có hiệu quả. Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, quan hệ giữa các bộ phận với nhau, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tránh sự chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. Doanh nghiệp phải thường xun duy trì và đảm bảo sự cân đối, phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, các bộ phận trong q trình khai thác, mới có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người, nâng cao tính chủ động sáng tạo trong kinh doanh. Hệ thống thơng tin bao gồm những yếu tố có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau trong việc thu thập, xử lý, bảo quản và phân phối thơng tin nhằm hỗ trợ cho các hoạt động phân tích và đánh giá kiểm tra thực trạng và ra 91 quyết định về các vấn đề có liên quan đến hoạt động của một tổ chức. Việc thiết lập hệ thống thơng tin phải đáp ứng các u cầu sau: - Hệ thống thơng tin phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng, nó được xây dựng với đầy đủ các nội dung, các vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm. - Hệ thống thơng tin phải được cập nhập thường xun. - Đảm bảo việc khai thác được thực hiện với chi phí thấp nhất. Đối với Bảo hiểm PVI, để tăng cường cơng tác quản trị, cần thực hiện một số giải pháp sau: - Hồn thiện hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp theo chuẩn mực quốc tế. - Cải tiến và hồn thiện hệ thống quy chế, quy trình quản lý nội bộ. - Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát đối với hệ thống bán lẻ. - Thường xun cải tiến hệ thống báo cáo quản trị để cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Lãnh đạo. - Kiểm tra cơng tác giám định bồi thường, cơng tác khai thác, cơng tác quản lý tài chính – kế tốn. - Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thường xun hoạt động của các đơn vị thành viên nhằm phát hiện những sai sót để kịp thời trấn chỉnh. - Phát triển hệ thống cơng nghệ thơng tin: Xây dựng hệ thống thơng tin đồng bộ và tích hợp đáp ứng các u cầu quản lý và kinh doanh và đạt các tiêu chuẩn của hệ thống core-insurance phổ biến trên thế giới, đáp ứng các tiêu chí của các cổ đơng nước ngồi. 3.2.5.2. Tổ chức quản lý lao động Con người ln là yếu tố trung tâm quyết định tới hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh. Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, Trong thời đại khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, q trình khai thác sử dụng các thiết bị máy móc, phần mềm hiện đại, địi hỏi người lao động phải có trình độ, chun mơn, kỹ năng và hiểu biết mới có thể làm chủ và sử dụng các thiết bị, phần mềm hỗ trợ đó. Chính vì vậy, việc tổ 92 chức quản lý và sử dụng nguồn lực đặc biệt này có vai trị quyết định đến sự sống cịn của doanh nghiệp. Đối với Tổng cơng ty bảo hiểm PVI, để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung tổ chức quản lý lao động cần phải có những giải pháp cụ thể sau: - Cải tiến mơ hình quản trị và phát triển nguồn nhân lực.Tiến hành tiêu chuẩn hóa các vị trí chức danh cơng tác, thực hiện chương trình đào tạo nâng cao, đào tạo lại cho đội ngũ lao động để nâng cao trình độ, chun mơn, góp phần tăng năng suất lao động cũng như chất lượng dịch vụ. - Tiến hành xây dựng một biểu đồ nhân lực hợp lý, từ đó xác định số lao động cần thiết để nắm được tình hình thừa thiếu, từ đó có kế hoạch điều tiết, bố trí lao động, tránh chồng chéo, phù hợp với năng lực, chun mơn của người lao động và u cầu cơng việc tại từng vị trí. Kết hợp đồng các biện pháp khác nhau vừa động viên người lao động, vừa kiến quyết giảm số lao động dư thừa. Bên cạnh xác định chính xác đối tượng lao động cần giảm và cương quyết thực hiện giảm lao động dư thừa PVI cũng nên hỗ trợ về mặt thu nhập cho những người lao động cần giảm, vẫn đảm bảo về chế độ cho người lao động. Là cơng ty bảo hiềm, sản phẩm là các dịch vụ tài chính hiện đại, nên Cơng ty cần sử dụng nhiều lao động là các cộng tác viên bán hàng. Tuy nhiên hạn chế căn bản khi sử dụng lực lượng lao động này là họ chủ yếu là lao động tự do, làm việc ở các mơi trường khác nhau khó quản lý. Vì vậy để khắc phục hạn chế này cần thực hiện một số biện pháp sau: - Quy định chặt chẽ, rõ ràng về mức hoa hồng bảo hiểm với từng loại sản phẩm báo hiểm bán được. - Ở từng nhóm bán hàng cần phải phân tổ thành những nhóm nhỏ, ở mỗi nhóm cử một người phụ trách. Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật bằng tiền đối với nhóm trưởng để gắn trách nhiệm của họ trong việc điều hành trong nhóm như hướng dẫn về các sản phẩm báo hiểm, tổ chức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, 93 Hồn thiện cơ cấu tổ chức để nâng cao trình độ chun mơn, ý thức kỷ luật lao động và giảm bớt lao động dư thừa nên thực hiện theo các hướng sau: - Tổ chức kiểm tra đánh giá lại năng lực và trình độ của tồn bộ CBCNV để xem xét một cách chính xác năng lực của từng người. - Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của mỗi phòng ban và tồn bộ mạng lưới cơng ty con và các chi nhánh trong hiện tại và tương lai để phân tích và tổng hợp nhiệm vụ. - Trên cơ sở nhiệm vụ của các phịng ban chức năng và bộ phận kinh doanh và căn cứ vào năng lực của từng người lao động để sắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ, chun mơn. - Xây dựng quy chế lao động và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước. - Đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh, sử dụng phần mềm, ….; 3.2.5.3. Nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động Là một sản phẩm tài chính hiện đại, việc quản lý cả một mạng lưới kinh doanh rộng khắp trong cả nước với danh mục khách hàng lớn sử dụng nhiều sản phẩm bảo hiểm khác nhau, cần phải được chuyên môn và hiện đại hóa bằng việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý. Điều đó địi hỏi người lao động phải có trình độ chun mơn trong lĩnh vực tài chính, trình độ ngoại ngữ, tin học, giám định thiệt hại … Việc xác định nhu cầu giáo dục đào tạo dựa trên cơ sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực hiện mục tiêu chiến lược của Doanh nghiệp. Căn cứ vào u cầu từng bộ phận cụ thể mà lập ra kế hoạch đào tạo, tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc áp dụng quy trình máy móc, thiết bị mới đầu tư. Nhu cầu đào tạo của Doanh nghiệp bắt nguồn từ địi hỏi về năng lực và trình độ cần đáp ứng để thực hiện nhiệm vụ và tương lai. Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải do trực tiếp các phịng ban chức năng tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Doanh nghiệp qua khảo sát về trình độ hiểu biết năng lực và khả năng 94 đáp ứng của CBCNV dưới hình thức phỏng vấn trực tiếp và các phiếu điều tra cho phép các phịng ban chức năng xác định nhu cầu giáo dục, đào tạo. Phịng tổ chức tổng hợp các nhu cầu đó đồng thời dựa trên các u cầu thực hiện mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo Tùy theo tình hình thực tế, nhiệm vụ thực tế, nhiệm vụ của Bảo hiểm PVI là điều chỉnh cho hợp lý. Song để giải quyết tình hình thực tại PVI cần thực hiện các chính sách đào tạo sau: - Đào tạo cán bộ chủ chốt của Công ty bằng chương trình ngắn hạn và dài hạn do các trường đại học tổ chức. Cử cán bộ tham gia các cuộc hội thảo trong và ngồi nước để học tập những kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngồi. - Mới các chun gia đào tạo chun đề, giảng dạy về các quy định, chính sách mới của chính phủ, đào tạo nghiệp vụ về Thuế, đào tạo nghiệp vụ chun mơn về kỹ thuật xe ơ tơ để phục vụ cơng tác giám định…. - Để có thể nhanh chóng đào tạo được số lượng nhân sự lớn phục vụ việc mở rộng hệ thống bán hàng, đặc biệt là bán lẻ, cần chú trọng đến việc lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp để có thể một mặt đào tạo được một số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn, một mặt vẫn có thể cung cấp thường xun thơng tin về các sản phẩm bảo hiểm, thì hình thức đào tạo trực tuyến trên phần mềm E-learning nên được sử dụng. Phần mềm này tập trung cơ sở dữ liệu của tất cả các nghiệp vụ bảo hiểm, cán bộ của Bảo hiểm PVI có thể vào để nghiên cứu thư viện tài liệu này. Bảo hiểm PVI sẽ thường xun tổ chức các khóa kiểm tra nghiệp vụ cho từng đối tượng cụ thể, các cán bộ sẽ được cấp Mã số để vào làm bài, trả lời câu hỏi và được chấm điểm tự động để đánh giá trình độ nghiệp vụ. - Đào tạo tập trung: thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa tập trung để hướng dẫn về nghiệp vụ cho cán bộ, từ cán bộ kinh doanh tới bồi thường và cán bộ quản lý nghiệp vụ tại các đơn vị. - Tổ chức thi tuyển các vị trí cán bộ quản lý, nhân sự tại các bộ phận theo đúng quy trình và u cầu của cơng việc. 95 - Tạo nhiều hình thức để khuyến khích người lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi để trau dồi kiến thức. Nếu đề ra chiến lược đúng đắn về con người, PVI sẽ tận dụng được sức lực, trí tuệ của mọi thành viên cùng thực hiện cơng việc, biến các mục tiêu về phát triển, mở rộng quy mơ khai thác, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty. Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tổng công ty Bảo hiểm PVI cần đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mơ bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao trong các doanh nghiệp. Nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ kinh doanh bảo hiểm, đầu tư, giám định, …. Bảo hiểm PVI phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải đảm bảo đầy đủ việc làm trên cơ sở phân cơng và bố trí lao động hợp lý, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi phân công bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra trình độ chun mơn. Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm. Đặc biệt cơng tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động ln là vấn đề hết sức quan trọng. Động lực tập thể và cá nhân người lao động là yếu tố quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh. Động lực cũng là yếu tố để tập hợp, đồn kết người lao động lại. Trong doanh nghiệp, động lực cho tập thể và cá nhân người lao động chính là lợi ích, là lợi nhuận thu được từ kinh doanh. Các doanh nghiệp cần phân phối lợi nhuận thỏa đáng, đảm bảo cơng bằng, hợp lý, thưởng phạt nghiêm minh. Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có sáng kiến, thành tích Đồng thời cũng cần nghiêm khắc xử lý những trường hợp vi phạm. Để hạ thấp chi phí phải nâng cao chất lượng lao động. Điều này tưởng chừng mâu thuẫn giữa sử dụng lao động chất lượng cao thì chi phí lớn hơn sử dụng lao động chất lượng thấp. Song xét về chi phí ban đầu phải trả thì có thể cao hơn nhưng 96 xét từng chi phí đến khi bàn giao cơng việc thì sử dụng lao động cao làm giảm đáng kể chi phí. Việc sử dụng lao động có trình độ chun mơn, có kỹ năng và kỷ luật lao động tốt cho phép giảm thiểu chi phí quản lý giám sát, cho phép áp dụng các cơng nghệ kỹ thuật mới một cách dễ dàng, làm tăng năng suất lao động, giảm tối đa hao hụt, đặc biệt giảm tối đa chi phí phải làm đi làm lại. Trước khi triển khai các hoạt động nâng cao chất lượng lao động phải tiến hành giáo dục tuyển truyền và đề ra các biện pháp, tiêu chuẩn cụ thể tiến độ thực hiện từng giai đoạn để mọi cán bộ, công nhân đều nắm rõ. Bên cạnh việc bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch của doanh nghiệp các cá nhân cần phải tự bồi dưỡng nghiệp vụ, tự rèn luyện theo hướng tinh thơng nghề nghiệp cơng việc mà mình đang làm. Việc nâng cao chất lượng của hàng ngũ cán bộ quản lý sẽ có tác dụng lớn, tích cực đến việc giảm chi phí khai thác. 3.3 Kiến nghị Hiệu quả kinh doanh của của Tổng công ty Bảo hiểm PVI khơng chỉ chịu ảnh hưởng của các nhân tố bên trong, mà cịn chịu tác động của những nhân tố bên ngồi vượt khỏi thuộc phạm vi giải quyết của Tổng cơng ty. Đó là những nhân tố mang tính chất vĩ mơ liên quan đến chính sách và khung pháp lý tạo hành lang cho doanh nghiệp hoạt động và phát triển. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Bảo hiểm PVI, Tổng cơng ty có một số kiến nghị như sau: * Đối với Tập đồn Khuyến khích hơn nữa các đơn vị trong ngành tham gia bảo hiểm tại PVI đặc biệt 100% những cơng trình thuộc ngành dầu khí phải tham gia đầy đủ để đảm bảo tài chính, nguồn vốn của Tập đồn cũng như các đơn vị trong ngành. Hỗ trợ PVI để tham gia vào các dự án lớn thuộc các ngành khác đồng thời giới thiệu PVI với các doanh nghiệp, cơng ty liên kết ở nước ngoài để PVI phát triển mạng lưới và mở rộng hoạt động của mình. * Đối với hiệp hội bảo hiểm: - Xây dựng những thoả thuận nhất định liên quan đến cạnh tranh trong khai 97 thác bảo hiểm như chính sách phí, phạm vi bảo hiểm. Bất kỳ doanh nghiệp bảo hiểm nào vi phạm sẽ có hình thức xử phạt hợp lý, có thể khai trừ khỏi Hiệp hội, không được ưu tiên trong nhiều hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm … - Tăng cường hợp tác, liên hệ giữa các thành viên, nhằm phát hiện những trường hợp trục lợi bảo hiểm … để có biện pháp ngăn chặn hợp lý, đồng thời thống nhất với nhau những đối tượng có hành vi trực lợi ở một cơng ty khi bị phát hiện sẽ khơng được tham gia loại bảo hiểm đó ở các cơng ty khác. - Cần tạo điều kiện và khuyến khích các doanh nghiệp trong nước hợp tác với các doanh nghiệp nước ngồi theo hình thức phù hợp để học hỏi kinh nghiệm, thúc đẩy thị trường bảo hiểm nội địa phát triển. Đồng thời tiếp tục thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác quốc tế, hội nhập sâu vào thị trường thế giới. * Đối với Nhà nước Là một doanh nghiệp, Tổng công ty Bảo hiểm PVI cũng như nhiều doanh nghiệp khác gặp một số khó khăn bởi sự khơng nhất qn và thiếu cập nhật của hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam. Sự chồng chéo, nhiều cấp bậc (từ luật, nghị định, thơng tư, tạo khó khăn cho việc theo dõi và tn thủ của các doanh nghiệp, hạn chế sự năng động, hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Trong lĩnh vực bảo hiểm vai trò của nhà nước mang một ý nghĩa quan trọng, các văn bản điều chỉnh hoạt động nghiệm vụ được xem là “kim chỉ nam” cho hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp bảo hiểm, chính vì vậy Nhà nước cần có định hướng phát triển dài hạn cho lĩnh vực bảo hiểm, những quy định cần tránh thay đổi liên tục làm xáo trộn mơi trường kinh doanh của các doanh nghiệp bảo hiểm. Dân có giàu thì nước mới mạnh. Một đất nước có nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới tạo ra được một nền kinh tế mạnh. Do vậy, mọi chính sách của Nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, tạo mơi trường kinh tế, chính trị lành mạnh, vững chắc. Kết luận Chương Tóm lại, nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của của Tổng cơng ty bảo hiểm PVI, bên cạnh những giải pháp thực tế từ phía Tổng cơng ty cần phải có sự hỗ 98 trợ về chính sách của Nhà nước đối với lĩnh vực bảo hiểm. Sự kết hợp từ hai phía sẽ tạo một mơi trường hành lang thuận lợi cho sự phát triển của bản thân ngành hiểm nói chung và của Tổng cơng ty bảo hiểm PVI nói riêng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. 99 KẾT LUẬN Sự nghiệp đổi mới trong những năm qua đã tạo thế và lực mới cho nước ta trong q trình hội nhập, tạo tiền để để chúng ta đẩy mạnh sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Song, thực tế phải thấy rằng nền kinh tế nước ta cịn kém phát triển; sức cạnh tranh cịn thấp; lực lượng lao động tuy dồi dào nhưng trình độ kỹ thuật và kỹ năng cịn thấp; hệ thống pháp luận cịn nhiều bất cập; hệ thống tài chính, ngân hàng cịn yếu kém nên khả năng đương đầu với xu hướng tự do hóa kinh tế, tài chính gặp nhiều khó khăn. Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là một vấn đề khó khăn, phức tạp và ln đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Dựa trên cơ sở lý luận về kinh doanh và hiệu quả kinh doanh, đồng thời với việc phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động khai thác, từ đó đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI. Tồn bộ nội dung 3 chương của luận văn đã tạo nên một tổng thể gắn kết logic từ đưa ra cơ sở lý luận và quan điểm về hiệu quả kinh doanh ở chương 1 đến phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh ở chương 2 và trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở chương 3, cụ thể là: 1. Đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, với các nội dung: bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phân loại, các chỉ tiêu đánh giá, các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. 2. Phân tích tình hình kinh doanh của của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI, trên cơ sở đó đã nêu lên được những điểm mạnh, điểm yếu, nguy cơ và cơ hội, để từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục các nhược điểm, nâng cao hiệu quả kinh doanh nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói riêng và định hướng phát triển cho Cơng ty. 3. Đề xuất nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI, bao gồm các giải pháp: - Giải pháp về kinh doanh, phân phối sản phẩm Bảo hiểm 100 - Giải pháp về sử dụng vốn. - Giải pháp sử dụng chi phí. - Tăng cường chất lượng cơng tác giám định và phịng ngừa trục lợi bảo hiểm - Giải pháp về tổ chức quản lý, sử dụng lao động Trong khuôn khổ phạm vi của luận văn, tác giả đã đưa ra các giải pháp mang tính định hướng cho của Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI trong hoạt động kinh doanh để có thể phát huy tối đa các nguồn lực sẵn có. Tuy nhiên, có nhiều vấn đề trong thực tiễn chỉ có bản thân lãnh đạo Bảo hiểm PVI cũng như bộ phận khai thác trực tiếp mới có thể có giải pháp cụ thể, quyết định đúng đắn để giải quyết tốt vấn đề này. TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Minh Đạo (1997), Cở sở khoa học quản lý; NXB Chính trị QG; Học viện cơng nghệ bưu chính viễn thơng (2012), Phân tích kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội. Đàm Văn Huệ (2006), Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhở; NXB Đại học Kinh tế quốc dân; Nguyễn Thế Khải (2002), Phân tích hoạt động kinh tế; NXB Tài chính; Phạm Xn Lan, Đinh Thái Hồng, Bài giảng “Phân tích mơi trường bên ngồi”, Trung tâm nghiên cứu và phát triển quản trị (CEMD), Hà Nội; Huỳnh Đức Lộng (1998), Phân tích hoạt động kinh doanh; NXB Thống Kê; Nguyễn Đình Phan (1997), Kinh tế quản lý cơng nghiệp; NXB Giáo Dục; Nguyễn Đăng Phúc (2004), Phân tích tài Công ty Cổ phần Việt Nam, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội; Nguyễn Đăng Phúc (2004), Phân tích tài Cơng ty CP Việt Nam, NXB Tài chính. 10 Nguyễn Bá Sơn (1996), Cơ sở khoa học quản lý kinh tế; NXB Tài chính; 11 Trương Đồn Thể (2004), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội; 12 Tổng công ty Bảo hiểm PVI (2011-2014), Báo cáo tài 2011, 2012, 2013, 2014; 13 Tổng cơng ty Bảo hiểm PVI (2011), Báo cáo tài 2011 8/11/2011 sở tách tài sản doanh thu từ PVI holding 14 C.Mac & LeNin (1971), Bàn tiết kiệm & tăng suất LĐ; NXB Sự Thật; 15 Philippe Lasserre & Joseph Putti (1996), Chiến lược quản lý kinh doanh (Tập I); NXB Chính trị QG; 16 Philippe Lasserre & Joseph Putti (1996), Chiến lược quản lý kinh doanh (Tập II); NXB Chính trị QG; ... 3: Giải? ? pháp? ? nâng? ? cao? ? hiệu? ? quả? ? kinh? ? doanh? ? tại? ? Tổng? ? công? ? ty? ? Bảo? ? hiểm? ?PVI? ? CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ LUẬN & THỰC TIỄN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý thuyết Hiệu. .. đề liên quan đến hiệu? ? quả? ? kinh? ? doanh? ? ở Tổng? ?công? ?ty? ?Bảo? ?hiểm? ?PVI. Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Các? ?giải? ?pháp? ?nâng? ?cao? ?hiệu? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?ở các? ?công? ?ty? ? Bảo? ?hiểm. - Thời gian: ... 3.2. Một số? ?giải? ?pháp? ?nhằm? ?nâng? ?cao? ?hiệu? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?của? ?Tổng? ?công? ?ty? ?Bảo? ? hiểm? ?PVI? ? 69 3.2.1.? ?Giải? ?pháp? ?về? ?kinh? ?doanh, phân phối sản phẩm? ?Bảo? ?hiểm? ? . 69 3.2.2.? ?Giải? ?pháp? ?về sử dụng vốn