Hoàn thiện quản trị chi phí tại công ty tnhh một thành viên than mạo khê tkv

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT PHẠM THỊ THU HÀ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN MẠO KHÊ - TKV LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT PHẠM THỊ THU HÀ HỒN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN MẠO KHÊ - TKV Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Vũ Tuấn Đƣơng HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn với đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê – TKV” cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các số liệu luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Tác giả Phạm Thị Thu Hà MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ĐẦU .1 Chương 1: TỔNG QUAN LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KHAI THÁC THAN Ở VIỆT NAM 1.1 Tổng quan lý luận quản trị chi phí 1.1.1 Một số lý luận quản trị chi phí .4 1.1.2 Phân loại chi phí .6 1.1.3 Nội dung công tác quản trị chi phí 13 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng quản trị chi phí 22 1.2 Tổng quan thực tiễn quản trị chi phí doanh nghiệp ngành than 24 1.2.1 Thực tiễn quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam nói chung 24 1.2.2 Thực tiễn quản trị chi phí tập đồn TKV 25 1.2.3 Những kinh nghiệm quản trị chi phí số đơn vị trực thuộc Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV) .28 1.3 Tổng quan nghiên cứu quản trị chi phí kinh doanh 30 1.3.1 Nhóm đề tài nghiên cứu 30 1.3.2 Nhóm luận án 31 Kết luận chương 32 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY THAN MẠO KHÊ - TKV .34 2.1 Khái quát Công ty Than Mạo Khê - TKV 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 34 2.1.2 Cơng nghệ quy trình khai thác than 36 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 41 2.2 Thực trạng công tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê TKV 49 2.2.1 Khái quát quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV .49 2.2.2 Phân tích cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê – TKV 56 2.2.3 Đánh giá công tác quản trị chi phí cơng ty Than Mạo Khê – TKV 83 Kết luận chương 84 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY THAN MẠO KHÊ - TKV – TKV 86 3.1 Quan điểm định hướng phát triển .86 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV 87 3.2.1 Hoàn thiện máy quy chế quản lý vật tư 87 3.2.2 Nâng cao trình độ cán quản lý hồn thiện quản lý chi phí nhân công 91 3.2.3 Hoàn thiện việc phân loại chi phí 94 3.2.4 Tiếp tục xây dựng hoàn thiện quy chế khốn quản trị chi phí .95 3.2.5 Hồn thiện quy trình cơng nghệ, đưa ứng dụng khoa học vào công tác quản trị 97 3.3 Kiến nghị 98 3.3.1 Về phía Nhà Nước quan chức năng, Tập đồn Than Khống sản Việt Nam 98 3.4.2 Về phía Cơng ty Than Mạo Khê - TKV 99 Kết luận chương .100 KẾT LUẬN .102 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC - Báo cáo tài BHTN - Bảo hiểm thất nghiệp BHXH - Bảo hiểm xã hội BHYT - Bảo hiểm y tế CPSX - Chi phí sản xuất CPTT - Chi phí tiêu thụ DVMN - Dịch vụ mua ĐVSP - Đơn vị sản phẩm KBT - Khác tiền KPCĐ - Kinh phí cơng đồn NC - Nhân công NCTT - Nhân công trực tiếp NVL - Nguyên vật liệu NVLTT - Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN - Quản lý doanh nghiệp SXC - Sản xuất chung SXKD - Sản xuất kinh doanh TKV - Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam TSCĐ - Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Bảng tổng hợp kết sản xuất than Công ty Than Mạo Khê giai đoạn 2011 - 2014 56 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp Chi phí theo yếu tố Cơng ty Than Mạo Khê (2011 – 2014) 57 Bảng 2.3 Phân tích tình hình sử dụng vật liệu Cơng ty Than Mạo Khê (2011 – 2014) 61 Bảng 2.4 Phân tích tình hình sử dụng nhiên liệu công ty than Mạo Khê (20112014) 63 Bảng 2.5 Phân tích hình hình sử dụng động lực Công ty Than Mạo Khê (20112014) 64 Bảng 2.6 Phân tích hình hình sử dụng tiền lương Công ty Than Mạo Khê giai đoạn 2011-2014 66 Bảng 2.7 Phân tích chi phí khấu hao Cơng ty Than Mạo Khê (2011-2014) .67 Bảng 2.8 Phân tích chi phí DV mua ngồi Cơng ty Than Mạo Khê (2011-2014) .69 Bảng 2.9 Phân tích chi phí khác tiền công ty than Mạo Khê (2011 - 2014) 70 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp chi phí theo chức hoạt động Công ty Than Mạo Khê (2011-2014) 71 Bảng 2.11 Phân tích chi phí bán hàng Cơng ty Than Mạo Khê (2011 -2014) .74 Bảng 2.12 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Than Mạo Khê (2011-2014) .75 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi phí theo cơng đoạn sản xuất cơng ty Than Mạo Khê (2011-2014) 76 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp chi phí cơng đoạn sản xuất than hầm lị .79 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp chi phí cơng đoạn sản xuất than lộ thiên 80 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp chi phí cơng đoạn sàng tuyển chế biến 82 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp tiêu suất lao động Công ty Than Mạo Khê .94 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang Hình 2.1 Sơ đồ công nghệ khai thác than lộ thiên 37 Hình 2.2 Sơ đồ vận tải than lò 39 Hình 2.3 Sơ đồ công nghệ vận chuyển than 40 Hình 2.4 Sơ đồ vận chuyển đất đá 40 Hình 2.5 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Công ty Than Mạo Khê 45 Hình 2.6 Sơ đồ tổ chức quản lý phận sản xuất .46 Hình 2.7 Sơ đồ lịch ca khối sản xuất 48 Hình 2.8 Bảng thời gian làm việc ca 48 Hình 2.9 Biểu đồ biểu diễn thay đổi chi phí yếu tố đơn vị Công ty than Mạo Khê 2011-2014 60 Hình 2.10 Biểu đồ tỷ trọng yếu tố chi phí Cơng ty than Mạo Khê 20112014 60 Hình 2.11 Biểu đồ tỷ trọng khoản mục chi phí theo chức hoạt động Cơng ty than Mạo Khê 2011-2014 73 Hình 2.12 Biểu đồ tỷ trọng khoản mục chi phí theo cơng đoạn 77 Hình 3.1: Sơ đồ trình tự xuất kho nguyên vật liệu 89 Hình 3.2: Sơ đồ quy trình mua sắm vật tư Cơng ty Than Mạo Khê 89 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, phát triển không ngừng xã hội dẫn tới chuyển biến to lớn, tạo mặt cho kinh tế giới nói chung nước ta nói riêng Những biến động tạo nhiều hội thách thức đòi hỏi doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để sản phẩm sản xuất có đủ chất lượng với giá hợp lý Các doanh nghiệp phải xác định cho hướng đắn, đồng thời phải đề phương pháp quản trị phát huy mạnh hạn chế điểm yếu đơn vị, tìm cách ngăn ngừa phịng tránh rủi ro, giảm thiểu khoản chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Lợi nhuận tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới Các doanh nghiệp muốn cắt giảm khoản chi phí đến mức thấp nhằm hạ giá thành sản phẩm gia tăng lợi nhuận Chi phí biết đến tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất cao hay thấp tăng hay giảm phản ánh kết việc quản trị, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề tồn xã hội Cơng tác quản trị chi phí sản xuất khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản trị, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Vì vậy, cơng tác quản trị chi phí cần thiết Quản trị chi phí nói chung việc phân tích thơng tin cần thiết cho cơng việc quản trị doanh nghiệp Các thông tin bao gồm thơng tin tài (chi phí doanh thu) lẫn thơng tin phi tài (năng suất, chất lượng yếu tố khác doanh nghiệp) Nhà quản trị chi phí khơng đơn giản người ghi chép thơng tin chi phí mà cịn đóng vai trị quan trọng việc xây dựng định quản trị để cung cấp cho khách hàng sản phẩm/dịch vụ có chất lượng tốt với chi phí thấp Tuy nhiên, cơng tác quản trị chi phí khơng phải doanh nghiệp thực tốt, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Than Mạo Khê – TKV Đặc biệt, công ty Than Mạo Khê, doanh nghiệp hoạt động khai thác chế biến than với quy mô lớn nhiều năm qua, nhu cầu hồn thiện cơng tác quản trị chi phí nhằm đạt hiệu cao vơ cần thiết Bên cạnh vấn đề thực tiễn nêu trên, sở lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp cần phải nghiên cứu hoàn thiện, nhằm đáp ứng với biến động không ngừng thị trường điều kiện sản xuất doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, tác giả lựa chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện quản trị chi phí cơng ty Than Mạo Khê – TKV” làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn đóng góp ý kiến nhằm cải thiện nâng cao cơng tác quản trị chi phí đơn vị Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu luận văn xây dựng giải pháp có khoa học thực tiễn nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê TKV, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu cơng tác quản trị chi phí, nhân tố ảnh hưởng chi phối, thực trạng, giải pháp nâng cao hiệu quản trị chi phí cơng ty Than Mạo Khê 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Là tài liệu chi phí tình hình quản trị chi phí cơng ty Than Mạo Khê - TKV với số liệu thu thập từ 2011 đến năm 2014 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận thực tiễn chi phí, quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp khai thác than nói riêng - Phân tích số liệu thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chi 89 phân xưởng, thấy bất hợp lý phải kiểm tra rà sốt tình hình lĩnh vực vật tư kho, cấp phát, sử dụng vật tư phân xưởng Thủ tục xuất nguyên vật liệu sau: Yêu cầu lĩnh vật tư Phiếu xuất kho Đơn vị sản xuất (PX khai thác…) Hình 3.1: Sơ đồ trình tự xuất kho nguyên vật liệu 3.2.1.2 Hoàn thiện quy chế quản lý vật tư Khi tổ chức mua vật tư hàng nhập khẩu, hàng nước phải thực theo hình thức: Đấu thầu, chào hàng cạnh tranh Mua trực tiếp nhà sản xuất nước đại lý độc quyền hồ sơ mua bán vật tư sau đưa kho hội đồng kiểm nhập, nghiệm thu thức, cán phục trách tiếp liệu lập phiếu nhập kho ngay, đồng thời viết giấy đề nghị tốn, giám đốc phê duyệt tốn, sau chuyển hồ sơ tốn Phịng Kế tốn - tài chậm 06 ngày đầy đủ chứng từ pháp lý Quy trình mua thể hình sau: Kế hoạch mua sắm vật tư Tổ chức đầu thầu, chào hàng cạnh tranh Lựa chọn đơn vị cung ứng Nhập kho Kiểm tra nhận hàng Hợp đồng mua bán Hình 3.2: Sơ đồ quy trình mua sắm vật tƣ Công ty Than Mạo Khê Khi nhập vật tư vào kho, đại diện Phòng vật tư chịu trách nhiệm cơng tác kiểm tra chất lượng, chủng loại vật tư nhập kho, để hàng nhập kho không đảm bảo chất lượng kỹ thuật, không chủng loại, gây thiệt hại tài sản vật chất bị xử lý kỷ luật theo quy định giám đốc Công ty 90 Khi xuất vật tư phải thực theo nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước Cấp phát vật tư phải theo yêu cầu thực tế công việc, phải thông qua bước chính: đề nghị cấp phát, duyệt cấp phát, kiểm tra vật tư, lập phiếu xuất kho, cập nhật hồ sơ chứng từ theo dõi hàng chứng từ liên quan khác.Hạn chế việc cấp vay vật tư, yêu cầu đơn vị vay phải trả phiếu xuất vật tư vòng 04 ngày kể từ vay, thời gian trên, thủ kho có quyền từ chối, cấp phát vật tư phân xưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm phân xưởng phải hạn chế cấp vay vật tư, thường xuyên đảm bảo số lượng vật tư cho sản xuất Thủ kho kiểm tra phiếu xuất vật tư có hợp lệ khơng u cầu người lĩnh vật tư kiểm tra trước khỏi kho ký nhận đầy đủ chứng từ Thủ kho phải có nghiệp vụ vững vàng, tuân thủ nguyên tắc quản lý kho, đảm bảo bí mật hàng kho khơng để người khơng có nhiệm vụ vào kho Thủ kho thường xuyên kiểm tra kho bãi phát kho bãi không đảm bảo theo quy định phải báo cáo lên cấp sửa chữa kịp thời chỗ bị hỏng, không đạt yêu cầu chứa đựng, bảo quản, kho bãi phải đảm bảo an ninh, an toàn bảo quản vật tư Thủ kho bàn giao phải có trách nhiệm quản lý toàn kho bãi vật giá trị, để xảy vi phạm phải bồi thường thiệt hại, thủ kho phải có ý thức học hỏi, nâng cao nghiệp vụ trình độ quản lý kho bãi vật tư, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao khen thưởng theo quy chế khen thưởng Trong công tác quản lý vật tư tuyệt đối không nhập khống, xuất khống vật tư, không qua sổ sách, chứng từ, khơng có hố đơn, nguồn gốc vật tư, nghiêm cấp cho vay mượn phiếu cấp phát, sử dụng vật tư khơng mục đích.Trường hợp vật tư lĩnh khơng sử dụng phải nhập lại kho tháng, phân xưởng chưa nhập lại kho phải có ý kiến giám đốc, khơng, phân xưởng hồn tồn chịu trách nhiệm Trường hợp vật tư lý bán Công ty, phải tuân thủ theo quy định nhà nước tập đồn Phịng vật tư có trách nhiệm tổng hợp thực chế độ báo cáo tháng, quý, năm vật tư theo quy định Cơng ty Tập đồn 91 3.2.2 Nâng cao trình độ cán quản lý hồn thiện quản lý chi phí nhân cơng Như phân tích thực trạng, chi phí tiền lương Công ty khoản mục chiếm tỷ trọng lớn Trong năm qua, tiền lương bình quân Công ty tăng, so với mức tăng suất lao động chưa thật hợp lý Ngoại trừ năm 2014 có mức tăng suất lao động lớn mức tăng tiền lương bình quân 5% Cịn lại giai đoạn 2011-2013 mức tăng suất lao đông thấp mức tăng tiền lương bình quân Điều cho thấy mức tăng tiền lương chưa đạt hiệu quả, cần có biện pháp quản lý tốt để suất lao động Cơng ty Có nhiều nhân tố tác động đến suất lao động cá nhân , nhiên nhân tố chủ yếu chủ yếu yếu tố gắn với thân người lao động ( kỹ năng, kỹ xảo, cường độ lao động, thái độ lao động, tinh thần trách nhiệm…) , dụng cụ lao động Sự thành thạo sáng tạo sản xuất người lao động mức độ đại công cụ lao động định suất lao động cá nhân cao hay thấp Ngoài nhân tố gắn với quản lý người điều kiện lao động đêu ảnh hưởng đến suất lao động cá nhân Vì muốn tăng suất lao động cá nhân phải quan tâm đến tất yếu tố tác động đến Ở đây, tác giả xin đưa số biện pháp nâng cao trình độ quản lý nhân cơng để giúp tăng suất lao động Công ty 3.2.2.1 Nâng cao trình độ cán quản lý Để ban lãnh đạo Cơng ty có đầy đủ thơng tin giúp cho cơng tác quản lý đạt hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhân cơng, ngun nhiên liệu, giúp cho đợn vị có bước phát triển mạnh mẽ, vững Công ty phải trọng phát triển nguồn nhân lực phận quản lý: - Khuyến khích cán học tập, trau dồi kiến thức, kỹ nghiệp vụ nâng cao lực công tác Bồi dưỡng các quản lý có lực, nhân viên tiêu biểu chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ, nhận thức trị, nâng cao trình độ cơng tác quản lý 92 - Có sách hỗ trợ cho cán cơng nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn thân Bổ sung cho khâu thiếu, yếu, xây dựng lực lượng cán bộ,nhân viên mạnh chất lượng để làm tốt khâu cơng tác quản lý - Xây dựng máy quản lý có tính kế thừa, Tại phòng ban nghiệp vụ đơn vị sản xuất cần bố trị cán quản lý gồm đủ lứa tuổi, người nhiều kinh nghiệm người trẻ tuổi có trình độ, lao động sáng tạo - Thực tổ chức xếp, điều chuyển lại lao động, nhằm bố trí lao động hợp lý, người việc,phù hợp với lực trình độ, để đảm bảo hồn thành cơng việc - Cơng ty cần ý xây dựng đội ngũ cán kế cận hùng hậu, ví trị kế cần cần cán có kinh nghiệm kèm cặp, bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao lực công tác đội ngũ kế cận Các đơn vị bố trí tạo điều kiện cho cán kế cận có vai trị dự nhiệm chức danh chủ chốt, điều hành sản xuất thay cho cán thức có việc cơng tác, nghỉ phép, nghỉ ốm 3.2.2.2 Hồn thiện quản lý chi phí nhân cơng Tiết kiệm chi phí nhân cơng lao động biện pháp quan trọng doanh nghiệp Đây khoản mục chiếm tỷ trọng lớn Cơng ty Than Mạo Khê, quản lý tốt chi phí ảnh hưởng lớn tới tổng chi phí Cơng ty Nhưng quản lý chi phí nhân cơng cho đảm bảo mục tiêu tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chế độ người lao động, động viên khuyến khích họ làm việc với suất lao động cao tốn khó Cơng ty Con người làm việc tốt thân họ thúc họ làm việc, động làm việc xuất phát từ thân họ Mục đích công tác nâng cao suất lao động, phụ thuộc vào nhiều yếu tố việc tuyển dụng, xếp, tổ chức lao động hợp lý, áp dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý… Tổ chức xếp lại lao động có cơng ty cho phù hợp với tình hình sản xuất Rà sốt bố trí lại lao động theo ngành nghề, khả trình độ người lao động, tránh bố trí người làm việc trái ngành, khơng khả 93 làm việc để ảnh hưởng đến suất làm việc chung tồn Cơng ty Tinh giảm lao động vị trí cong dư thừa, lao động có trình độ thấp khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất đặc biệt máy quản lý cho đảm bảo mục tiêu nâng cao hiệu quả, suất lao động Cần xây dựng kế hoạch nguồn nhân lúc công ty thời gian ngắn hạn dại hạn theo kế hoạch sản xuất định hướng phát triển Công ty Cần có sách tuyển dụng hợp lý Căn kế hoạch sản xuất, định hướng phát triển doanh nghiệp, phận tổ chức lao động cần lên kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp, vị trí cần bổ sung người Bên cạnh đề tiêu chuẩn tuyển dụng lao động có trình độ cao, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty qua hình thức thi tuyển, vấn, thử việc,… Cơng ty cần xây dựng chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho máy quản lý công nhân lao động Kịp thời cập nhật ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân khai thác, thợ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ cập nhật quy trình kỹ thuật có máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Quy chế trả lương thưởng phù hợp với đặc điểm tình hình chung thực đầy đủ chế độ theo quy định với người lao động Ban giám đốc cần cân nhắc cách trả lương cho đảm bảo tuân thủ quy chế Tập đoàn nhà nước đảm bảo mức sống cho người lao động, dùng lương cơng cụ địn bẩy để thúc đẩy nâng cao suất người lao động Là đơn vị khai thác than, chủ yếu khai thác than hầm lị, nên cơng tác bảo hộ an tồn lao động Công ty cần đặc biệt trọng quan tâm, tình hình khai thác ngày khó khăn, đường lị ngày xuống sâu Công ty cần nghiên cứu áp dụng công nghệ đào lò đá phải cho phù hợp với điều kiện địa chất mỏ phạm vi áp dụng thiết kế đường lò, để đảm bảo điều kiện làm việc tăng độ an toàn, nâng cao suất lao động, giảm tổn thất tài nguyên, giảm tiêu hao vật tư 94 Chú trọng cơng tác an tồn lao động - bảo hộ lao động - vệ sinh công nghiệp - phòng chống cháy nổ - phòng chống mưa bão biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng lao động Cơng ty Than Mạo Khê Làm tốt công tác giúp cho Công ty đảm bảo suất lao động, hạn chế gián đoạn sản xuất yếu tố an tồn, khơng đảm bảo mơi trường làm việc, hạn chế thiệt hại kinh tế cho Công ty xảy TNLĐ, tạo điều kiện tốt để người lao động yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài cống hiến hết khả cá nhân cho Cơng ty, tiết kiệm chi phí tuyển dụng lao động, đào tạo lao động Việc áp dụng giải pháp nhằm tăng suất lao động bước đầu đem lại hiệu Năm 2015, với việc thực giải pháp nhằm tăng suất lao động, nâng cao thu nhập, trình độ phận quản lý suất lao động dự kiến Công ty 28,04 Điều thể rõ quan tâm, đầu tư hướng đội ngũ lãnh đạo công ty đến chất lượng lao động, đời sống công nhân khiến suất lao động tăng lên rõ rệt Bảng 3.1: Bảng tổng hợp tiêu suất lao động Công ty Than Mạo Khê Năm Sản lƣợng (tấn) 2011 2012 2013 2014 2015 1.451.000 1.492.000 1.525.000 1.639.745 1.750.000 Lao động bình quân (ngƣời) 4.993 5.130 5.225 5.120 5.200 Năng suất lao động (tấn/ngƣời/tháng) 24,22 24,24 24,32 26,69 28,04 3.2.3 Hoàn thiện việc phân loại chi phí Hiện nay, Cơng ty phân loại chi phí theo yếu tố chi phí, chức hoạt động Các cách phân loại chưa cho thấy mối quan hệ chi phí kết mà chi phí mang lại Để tăng cường giá trị thơng tin chi phí, vận dụng tốt vào cơng tác lập kế hoạch, Công ty nên áp dụng tiêu thức phân loại theo cách ứng xử chi phí hay mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Các cách phân loại chưa cho thấy mối quan hệ chi phí kết mà chi phí mang lại Để tăng cường giá trị thơng tin chi phí, vận dụng 95 tốt vào công tác lập kế hoạch, Công ty nên áp dụng tiêu thức phân loại theo cách ứng xử chi phí hay mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí chia thành loại: chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) chi phí hỗn hợp Chi phí biến đổi khoản chi phí mà độ lớn có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ, quy mô hoạt động Tuy nhiên, có loại chi phí biến đổi tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, có chi phí biến đổi thay đổi mức hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị… Với doanh nghiệp xây dựng chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng trực tiếp… Chi phí cố định khoản chi phí mà tổng số khơng thay đổi mức hoạt động thay đổi Chi phí cố định khơng thay đổi tổng số phạm vi phù hợp mức độ hoạt động Với doanh nghiệp xây dựng chi phí cố định chủ yếu tồn khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao máy móc thiết bị… Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí hỗn hợp doanh nghiệp xây dưng chủ yếu thuộc chi phí sản xuất chung chi phí điện, nước, điện thoại, Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí giúp cho nhà quản trị dễ dàng quản trị thơng tin chi phí phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí lĩnh vực quản trị doanh nghiệp 3.2.4 Tiếp tục xây dựng hồn thiện quy chế khốn quản trị chi phí Tiếp tục thực chế giao khoán theo Quy chế giao khoán quản trị chi phí ban hành kèm theo Quyết định số 1166/QĐ - HĐTV ngày 01/07/2013 Tập Đồn Than – Khống sản Việt Nam Trong đó: Xây dựng quy chế khốn nội công trường, phân xưởng khai thác, tổ đội sản xuất cách linh hoạt hợp lý Hiện nay, cơng tác giao khốn thường khơng theo kịp với điều kiện sản xuất thực tế đơn vị Điều gây 96 ảnh hưởng không nhỏ tới việc hồn thành kế hoạch giao khốn Đặc biệt phân xưởng khai thác Công ty than Mạo Khê có loại hình khai thác chủ yếu khai thác than hầm lò, việc khai thác ngày xuống sâu khiến điều kiện khai thác gặp nhiều khó khăn Việc xây dựng định mức ban đầu nhanh trở nên lỗi thời Thực trạng Công ty kế hoạch khai thác giao khoán thường bị chậm so với thực tế khai thác Vì cơng tác khai thác sản xuất diễn liên tục, chế khốn vừa xây dựng nhanh chóng trở nên khơng phù hợp u cầu đặt cho phòng kế hoạch, kỹ thuật cho Công ty xây dựng quy chế giao khoán linh hoạt phận có biến động đặc biệt phân xưởng khai thác, xây dựng định mức bổ sung biến động dự báo trước Điều giúp cho cơng tác giao khốn tới cấp cơng trường, phân xưởng, tổ đội sản xuất sát Việc thực kế hoạch giao khoán hợp đồng khốn quản trị chi phí ký phòng ban với phòng kế hoạch khả thi Triển khai kế hoạch điều hành chi phí, bao gồm: Cân đối kế hoạch điều hành chi phí tồn cơng ty đảm bảo hoàn thành vượt mực lợi nhuận tăng thu nhập cho người lao động so với hợp đồng ký Xác định giá thành kế hoạch công đoạn sản xuất Tổ chức ký kết hợp đồng giao khốn nội cơng ty với đơn vị trực thuộc, khối sản xuất kinh doanh Công ty, phịng ban, cơng trường, phân xưởng theo cơng đoạn sản xuất sở tính chi tiết theo yếu tố chi phí Lập thực biện pháp tiết kiệm chi phí Trước ngày 30/01 hàng năm gửi Tập đồn báo cáo tình hình triển khai kế hoạch điểu hành chi phí kèm theo biểu tổng hợp chi phí theo yếu tố tồn công ty giao cho đơn vị để phối hợp theo dõi, kiểm tra việc thực Kiểm tra, áp dụng biện pháp điều hành chi phí: Theo dõi chi phí hàng ngày, hàng tuần Hàng tháng kiểm tra tốn chi phí, phân tích đề giải pháp điểu hành chi phí Hàng quý nghiệm thu tốn chi phí theo quy trình thống cơng khai, kiểm điểm rút kinh nghiệm khoán quản trị chi phí nội cơng ty, đồng thời định kỳ tổng hợp báo cáo thực khoán quản trị chi phí đơn vị gửi tập đồn vào ngày 30 tháng đầu quý sau 97 3.2.5 Hoàn thiện quy trình cơng nghệ, đưa ứng dụng khoa học vào công tác quản trị Trong năm gần đây, Công ty Than Mạo Khê đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cơng tác mở rộng sản xuất công tác quản lý tốt Song song với việc đầu tư máy móc, Cơng ty cần đổi công nghệ, đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản trị đơn vị Triển khai phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giúp cho việc cập nhật thông tin quản lý, báo cáo, tác nghiêp sản xuất phận công ty, cập nhật số liệu kế tốn… Việc giúp cho cơng tác quán trị bớt thủ tục rườm rà, thủ công, tiết kiệm thời gian, tăng suất lao động làm việc Việc triển khai ứng dụng phần mềm phải áp dụng tới tất phận công ty, giúp cho việc cập nhật bảo cáo, thông tin, việc xử lý số liệu diễn dễ dàng, nhanh chóng có tính tự động hóa cao Việc hồn thiện quy trình cơng nghê giúp xây dựng quy trình cơng tác cụ thể cho phận phù hợp với tình hình đặc điểm nhiệm vụ giao Phân định rõ ràng trách nhiệm người quản lý, cá nhân dây chuyền sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Than Mạo Khê có đặc điểm nhiều phân xưởng khai thác quản lý nằm trải rộng riêng biệt địa bàn thị trấn Mạo Khê, việc xây dựng mạng lưới thông tin quản lý, báo cáo tác nghiệp phận lại cần thiết Giúp cho máy vận hành trơn tru hiệu Ngồi ra, Cơng ty cần đầu tư mua sắm trang thiết bị công nghệ phục vụ công tác quản lý như: Trang bị thiết bị định vị, giám sát hoạt động thiết bị giới, vận tải Lắp đặt hệ thống camera theo dõi vị trí sản xuất trọng yếu… để người quản lý quan sát, kiểm tra diễn biến tình cụ thể cách dễ dang, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo an tồn cho người thiết bị, kiểm sốt tốt việc hao phí nguyên vật liệu, đảm bảo an ninh trật tự khu vực Áp dụng biến tần khởi động mềm vào hệ thống thiết bị điện để tiết kiệm điện năng… 98 Việc đầu tư máy móc thiết bị đại, phục vụ nâng cao hiệu sản xuất đơn vị cần phân tích đánh giá tham khảo kỹ lưỡng, đầu tư phải có tầm nhìn xa, có khả sử dụng lâu dài mà không bị lỗi thời 3.3 Kiến nghị Trong điều kiện kinh tế nay, nâng cao hiệu quản trị chi phí nhiệm vụ cần thiết Công ty Than Mạo Khê Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, tác giả đưa số giải pháp có tính định hướng giúp Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, quản trị chi phí có hiệu phát triển bền vững Các giải pháp đề xuất phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh Cơng ty như: Cơng ty cần hồn thiện chế giao khốn, quản trị chi phí sở xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật xác khoa học phục vụ công tác lập dự tốn chi phí Xây dựng hồn thiện cơng tác quản lý quy chế vật tư đơn vị, nâng cao trình độ cán quản lý hồn thiện cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, khiến khốn mục chi phí trỏ thành động lực thúc đẩy người lao động nâng cao hiệu sản xuất Đồng thời tiến hành đưa ứng dụng khoa học vào công tác quản lý đơn vị Để thực giải pháp đề xuất nêu trên, tác giả có số kiến nghị sau: 3.3.1 Về phía Nhà Nước quan chức năng, Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam Nhà Nước với chức quản lý tồn kinh tế quốc dân thơng qua sách kinh tế tài vĩ mơ cần có luật, văn luật thống nhất, đầy đủ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo khung pháp lý định hướng cho phát triển chung toàn xã hội - Hồn thiện ổn định sách tinh tế tài vĩ mơ - Ổn định sách tiền tệ, kiềm chế tăng giá lạm phát Các sách , chế cần xây dựng hoàn thiện phù hợp với xu thế, bối cảnh hội nhập kinh tế giới nhằm đảm bảo bình đẳng, ổn định, thơng thống minh bạch - Thống quản lý Nhà Nước chiến lược phát triển kinh tế phạm vi toàn quốc vùng 99 - Xây dựng hoàn thiện hệ thống luật, văn luật tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Than Mạo Khê nói riêng hoạt động sở tuân thủ pháp luật, thường xuyên rà soát văn pháp quy, xóa bỏ văn khơng phù hợp theo thời kỳ Tập đồn than khống sản Việt Nam dựa bối cảnh sản xuất ngành than, nguồn tài nguyên than nguyên khai ngày giảm sản lượng khai thác, chất lương than chi phí sản xuất ngày tăng Tập đồn cần thực số công việc cụ thể sau: - Xem xét mở rộng địa sản xuất, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chuyển hướng sang khai thác than vùng có trữ lượng lớn (đồng sơng Hồng), tăng cường khai thác loại khống sản khác, tăng cường đầu tư vào lĩnh vực khác kinh doanh tài chính, bất động sản, phát triển du lịch, dịch vụ… - Tăng cường công tác đạo điều hành phối hợp việc thực chức nhiệm vụ giao cho công ty đơn vị trực thuộc - Ban hành bổ sung quy định cụ thể trách nhiệm chế tài công tác quản lý hao hụt than số công đoạn khai thác, chế biến, xuất khẩu, tiêu chuẩn chênh lệch phương pháp đo lường - Thực tốt chủ trương nhà nước tái cấu ngành than, Tập đồn tiến hành sát nhập số doanh nghiệp thành viên có vị trí địa lý, phương thức sản xuất (lộ thiên hầm lị) có quy mô nhỏ vào để phát huy sức mạnh tập thế, gọn nhẹ máy công tác, đặc biệt phận quản lý, tiết kiệm chi phí nhân cơng lao động, chi phí quản lý doanh nghiệp… 3.4.2 Về phía Cơng ty Than Mạo Khê - TKV Công ty Than Mạo Khê cần phải nhận thức cao tầm quan trọng hiệu việc thực tốt công tác quản trị chi phí, phải xác định mục tiêu cần thiết, công cụ quan trọng giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh Tổ chức đào tạo nhằm nâng cao nhận thức, trình độ, hiểu biết cho đội ngũ quản lý Đồng thời rà soát thực tái cấu lao động doanh nghiệp Sáp 100 nhập phịng ban có chun mơn chức làm việc tương tự để giảm chi phí quản lý nhân công lao động, giúp cho mối quan hệ phận Công ty liên kết chặt chẽ hơn.\ Công ty nên nghiên cứu đầu tư chun mơn hóa cao xưởng sửa chữa thiết bị để tiết kiệm chi phí th ngồi cho sửa chữa, việc giúp đơn vị cắt giảm khoản chi phí tương đối lượng máy móc thiết bị Cơng ty lớn, việc bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên Công ty nên đầu tư mua sắm thiết bị đồng với thiết bị thực chức tương tự nhau, điều thuận tiện cho công tác quản lý, dự trù, giảm lượng tồn kho vật tư sửa chữa thường xuyên Đẩy mạnh công tác tra, kiểm tra nội hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tăng cường công tác bảo vệ tài sản, trành mát tài nguyên nhà nước, tài sản Công ty Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty phải xây dựng rõ ràng, phù hợp với khả điều kiện thực tế đơn vị Thêm vào đó, phải tính tốn dự trù khoản phát sinh nhân tố khách quan gây nên để kế hoạch sản xuất bám sát vào tình hình thực tế, Kết luận chƣơng Trên sở phân tích thực trạng tình hình quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV, tác giả nhận thấy bên cạnh vấn đề đạt tồn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Trong chương 3, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí, tập trung vào vấn đề sau: Tổ chức hoàn thiện máy quy chế quản lý vật tư Nâng cao trình độ cán quản lý hồn thiện quản lý chi phí nhân cơng Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí đơn vị Xây dựng hồn thiện quy chế khốn quản trị chi phí theo yêu cầu Tập đoàn mà đảm bảo tính linh hoạt phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị 101 Hồn thiện quy trình cơng nghệ, đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản trị nhằm nâng cao hiệu quản trị chi phí Công ty Tác giả mong muốn giải pháp giúp Cơng ty tăng cường vài trị quản trị chi phí đơn vị, giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tin tốt phục vụ kịp thời cho mục đích định kinh doanh 102 KẾT LUẬN Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV, kết hợp với kiến thức nghiên cứu, tác giả hoàn thành luận văn với đề tài: “Hồn thiện quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê TKV” Trên sở nghiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hóa lý luận công tác quản trị chi phí doanh nghiệp kinh tế sở cho việc phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Thứ hai, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực tồn hạn chế cần phải hoàn thiện Thứ ba, luận văn đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Than Mạo Khê - TKV, bao gồm: Tổ chức hoàn thiện máy quy chế quản lý vật tư Nâng cao trình độ cán quản lý hồn thiện quản lý chi phí nhân cơng Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí đơn vị Xây dựng hồn thiện quy chế khốn quản trị chi phí Hồn thiện quy trình cơng nghệ, đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản trị nhằm nâng cao hiệu quản trị chi phí Cơng ty Thông qua luận văn, tác giả mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí Công ty cho tiết kiệm đạt hiệu cao Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần vào cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Do đó, ngồi kết đóng góp luận văn, cịn nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Xn Bình, Hồng Văn Hải (2011), Giáo trình Kinh tế quản trị doanh nghiệp, NXB Giáo Dục Nguyễn Thành Độ (2009), Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Vũ Minh Đức (2008), Quản trị giá doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Vương Huy Hùng (2003), Giáo trình Quản trị sản xuất, Trường Đại học Mỏ Địa Chất, Hà Nội Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Nguyễn Đình Kiệm (2008), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thế Lộc (2009), Tái cấu trúc kinh tế thời hậu suy giảm, Tạp chí Phát triển & Hội nhập, Số 2, Tr.29-30 Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị Doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê Đặng Huy Thái (2003), Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 10 Nhâm Văn Tốn (2004), Giáo trình Kế tốn quản trị , Trường Đại học Mỏ Địa Chất, Hà Nội 11 Đỗ Hữu Tùng (2000), Đánh giá kinh tế Mỏ - Địa chất, Bài giảng dành cho lớp cao học ngành kinh tế Mỏ - Địa chất 12 James H.Donnelly, J.Gibson (2001), Quản trị học bản, NXB Thống kê 13 Kunh (1990), Từ điển kinh tế phổ thông, Hamburg 14 Management Angelo Kinicki Williams.Mc Graw Hill Irwin - New York ... Công ty Than Mạo Khê - TKV .49 2.2.2 Phân tích cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Than Mạo Khê – TKV 56 2.2.3 Đánh giá cơng tác quản trị chi phí công ty Than Mạo Khê – TKV ... công ty TNHH thành viên than Mạo Khê - Từ ngày tháng 11 năm 2006 công ty lấy tên công ty TNHH thành viên than Mạo Khê – TKV - Từ tháng 10 năm 2013, công ty đồi tên thành chi nhánh tập đồn Than Khống... chịu phí cá nhân tạo phí 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY THAN MẠO KHÊ - TKV 2.1 Khái quát Công ty Than Mạo Khê - TKV 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng