Báo cáo thực tập tại công ty tnhh một thành viên than mạo khê

Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam bắt đầu thời kỳ hội nhập hóa, toàn cầu hóa Điều đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam phát huy hết lợi thế, khả năng, tiềm lực mình, đồng thời lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Trong giai đoạn ngành công nghiệp lợng đóng vai trò đặc biệt quan trọng Nó cho phép tất ngành Việt Nam sản xuất hoạt động Nớc ta lại nớc có trữ lợng tài nguyên lợng lớn, trữ lợng than Ngành công nghiệp sản xuất than đà cung cấp nhiên liệu cho nhiều ngành công nghiệp, sản xuất điện tiêu dùng Với doanh nghiệp sản xuất nh Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê, việc tổ chức sản xuất công tác tiêu thụ công việc quan trọng Đây khâu cuối để đánh giá tình hình sản xuất doanh nghiệp xem sách sản xuất, kế hoạch sản xuất có phù hợp không, Bài báo cáo gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê Phần II: Tổ chức kế toán Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê Phần III: Nhận xét, đánh giá, kết luận Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê, nhân viên phòng kế toán tổng hợp công ty, cảm ơn ThS Đinh Thế Hùng đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Phần I: khái quát chung đặc điểm công tác kế toán Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê 1.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê công ty trực thuộc tập đoàn Than khoáng sản Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động theo mô hình Công ty TNHH thành viên đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà Nớc công ty Than Mạo Khê theo Quyết định số 331/QĐ-CP ngày 13/12/2005 Thủ tớng Chính phủ thức bắt đầu chuyển đổi từ ngày 01/01/2006 Công ty nằm ngà ba Hạ Long Hải Phòng Hà Nội, có vị trí thuận lợi cho việc trung chuyển tiêu thụ than, có hệ thống giao thông liên vùng đờng sắt, đờng bé, ®êng thủ VỊ ®êng bé cã qc lé 18A chạy dọc theo khu Mạo Khê, có tuyến đờng sắt chạy song song quốc lộ 18A, đờng thuỷ có nhánh sông Kinh Thầy đổ sông Bạch Đằng, có cảng Bến Cân nơi trung chuyển than đờng thuỷ chủ yếu đà hợp thành hệ thống giao thông thuận tiện cho công ty việc vận chuyển nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê doanh nghiệp có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, có dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp Công ty đợc Nhà Nớc giao vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Công ty có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn đợc giao Công ty tự chủ tài chịu trách nhiệm hữu hạn dân trớc pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn công ty Trong trình hình thành phát triển với lịch sử khai thác lâu đời (trên 150 năm từ thời Pháp thuộc) công ty đà gặp không khó khăn thách thức, đặc biệt thời kỳ đổi chuyển đổi tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ kinh tế thị trờng Thời kỳ cha có kinh nghiệm quản lý phù hợp chế mới, lực sản xuất bị đình đốn, than khai thác không tiêu thụ đợc nên công nhân có thời kỳ phải nghỉ không lơng luân phiên Nhng cán công nhân viên công ty tìm tòi, sáng tạo, ®óc rót kinh nghiƯm ®Ĩ t×m bíc ®i phï hợp với điều kiện Hiện công ty có trữ lợng quy mô sản xuất lớn, toàn công ty dây chuyền hoàn chỉnh từ khâu kiến thiết đến khâu khai thác, sàng Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân tuyển, vận tải, tiêu thụ sản phẩm Với quan điểm đổi quản lý, công ty bớc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào khai thác nhằm nâng cao suất lao động, dự kiến mở rộng thị trờng, đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, ổn định sản xuất kinh doanh, tổ chức đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ than từ thị trờng có mặt Đồng thời tăng thu nhập cho 5465 cán công nhân viên, bồi dỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ kết hợp tăng nguồn vốn kinh doanh tìm biện pháp thích hợp khắc phục thiếu sót để phát triển sản xuất tơng lai 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty TNHH thành viện Than Mạo Khê - hoạt động mục tiêu lợi nhuận, kinh doanh có lÃi - Bảo toàn phát triển vốn cho tập đoàn than Việt Nam - phát triển bền vững, bảo vệ môi trờng : xây dựng hệ thống hầm lò, đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng an toàn cho ngời lao động, đồng thời sau khai thác xong phải san lấp, trồng cây, xử lý nớc , đảm bảo môi trờng * Chức công ty Chức chủ yếu công ty than Mạo Khê sản xuất chế biến than để cung cấp cho hoạt động sản xuất (nh sản xuất điện) cho tiêu dùng Bên cạnh công ty sản xuất vật liệu sản xuất nh gạch, ngói, cung cấp cho công trình xây dựng vùng, đồng thời cung cấp dịch vụ giải trí y tế cho công nhân - ổn định việc làm thu nhập cho ngời lao động : giải nhiều công ăn việc làm, sách khuyến khích lao động, nâng lơng, thởng, 1.1.3 Tình hình tài công ty năm gần Theo bảng cân đối kế toán năm 2003,2004,2005 ta thấy tình hình vốn kinh doanh công ty nh sau: Bảng 1: Chỉ tiêu ĐN GN 2004 Vốn kinh doanh 64.540.224.840 66.516.412.384 Vốn cố định 54.902.280.689 56.878.468.233 Vốn lu động 9.637.944.151 9.637.944.151 Quỹ phát triển kinh doanh 4.015.207.210 1.292.303.698 Quỹ dự phòng tài 783.220.156 823.582.527 Nguồn vốn đầu t XDCB 1.635.989.000 2005 Vốn kinh doanh 67.598.081.163 72.289.445.335 Vốn cố định 57.960.137.012 61.971.083.453 Vốn lu động 9.637.944.151 10.318.361.882 Quỹ phát triển kinh doanh 3.844.933.097 6.799.526.467 Quỹ dự phòng tài 1.287.696.963 1.816.395.683 Nguồn vốn đầu t XDCB 1.635.989.000 4.921.530.978 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty TNHH thành viện Than Mạo Khê có 5465 cán công nhân viên, nhân viên quản lý 270 ngời công ty than Mạo Khê công ty sản xuất điều kiện lao động nhọc, tất công nhân sản xuất nam giới Cơ cấu lao động nữ chiếm tỷ trọng nhỏ chủ yếu lao động làm việc phận kế toán tài chính, văn th công tác quản lý Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2: báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2003 2004 2005 Chỉ tiêu Doanh thu sản xuất kinh doanh Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Doanh thu hoạt động tài chi phí tài chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 10 chi phí khác 11 lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận tríc th 13 Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nép 14.Tổng lợi nhuận sau thuế Bảng Chỉ tiêu Tỷ lệ Mà số Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 30.143.303.778 30.120.702.458 01.737.151.791 800.000 10 30.135.503.778 30.120.702.458 01.737.151.791 11 84.068.041.895 54.364.499.314 35.815.296.496 20 6.067.461.883 5.756.203.144 5.921.855.295 21 830.060.031 900.552.219 787.274.887 22 24 0.766.209.603 691.219.115 7.262.960.681 1.462.486.281 6.635.528.923 6.070.553.230 25 1.653.874.403 9.586.650.179 0.621.612.248 30 1.213.781.207 0.344.658.222 1.744.780.686 31 31 40 50 953.469.732 98.239.889 255.230.843 1.449.636 508.440.823 41.575.965 66.864.858 0.911.523.080 436.390.823 23.407.198 12.983.625 0.190.191.950 51 248.930.160 035.990.516 60 662.592.920 154.201.434 2003 86% 2004 82,38% 2005 87,15% Qua b¸o c¸o kÕt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần ta thấy : - Năm 2003, tổng lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp 41.449.636 đồng, không đủ để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Điều chủ yếu tỷ lệ giá vốn/ doanh thu cảu công ty 86%, tỷ lệ lớn doanh nghiệp Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân sản xuất Phần lợi nhuận để lại doanh nghiệp không đủ để bù đắp khoản chi phí, doanh nghiệp lÃi - Năm 2004, mức doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty tăng cao với năm 2003, tạo mức lợi nhuận lớn hơn, đồng thời tỷ lệ giá vốn / doanh thu giảm 82,38% - Năm 2005 doanh thu từ sản xuất kinh doanh cảu công ty tăng cao so với năm 2004 nhng tỷ lệ giá vốn/ doanh thu tăng lên 87,15%, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nên lợi nhuận kế toán doanh nghiệp bị giảm so với năm 2004 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viện Than Mạo Khê 1.2.1 Đặc điểm mặt hàng Công ty TNHH thành viện Than Mạo Khê khai thác đơn chủ động vào phơng hớng kế hoạch tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam Nhiệm vụ sản xuất nhu cầu thị trờng xác định phơng án sản xuất sở ứng dụng khoa học kỹ thuật phù hợp với chuyên môn hóa hợp tác sản xuất kinh doanh tổng hợp Sản phẩm công ty chủ yếu than sạch, than cám đủ tiêu chuẩn xuất Than cục có độ bền học thấp so với than mỏ Hòn Gai, Cẩm Phả Than Mạo Khê có độ tro cao, nhiệt lợng thấp nên giá bán thấp Tuy nhiên lại thích hợp để sử dụng cho khí, luyện kim, nhiệt điện, sản xuất nguyên vật liệu chất đốt sinh hoạt Ngoài sản phẩm khác nh: vật liệu xây dựng, đá đen, bôxit, dịch vụ khác, 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty TNHH thành viện Than Mạo Khê doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn than Việt Nam Cùng với tiến trình phát huy hiệu lực quản lý kinh tế ngành, cấp công ty đà không ngừng đổi bớc cải tiến máy quản lý phong cách làm việc, nhờ máy quản lý cảu công ty đà đợc chọn lọc, xếp quy củ chặt chẽ phòng ban chức năng, làm việc hiệu quả, đảm bảo yêu cầu kinh tế thị trờng Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ máy quản lý điều h ành công ty đợc tổ chức kết hợp hai hình thức : trực tuyến chức năng, hình thức phù hợp với công ty để tiến hành tốt trình sản xuất Tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty gồm: - Chủ tịch công ty: ngời đứng đầu máy quản lý công ty ngời có quyền cao nhất, giữ vai trò chung theo chế độ luật quy định, chịu trách nhiệm lớn trớc thành viên công ty - Giám đốc công ty: ngời Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trớc Nhà Nớc, tập thể cán công nhân viên chức công ty - Các phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc công ty đợc giám đốc giao nhiệm vụ thay mặt quản lý lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện công ty có phó giám đốc sau: + Phó giám đốc kỹ thuật: ngời Là ngời giúp giám đốc công ty điều hành toàn công việc liên quan đến chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, chuyển giao công nghệ, quy phạm quy định kỹ thuật, nghiên cứu phát triển kỹ thuật, + Phó giám đốc sản xuất: ngời Là ngời giúp giám đốc điều hành cho nhịp nhàng khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu phát triển kỹ thuật, + Phó giám đốc điện: ngời Là ngời giúp giám đốc điều hành công việc liên quan đến công tác điện, trực tiếp phụ trách phòng điện + Phó giám ®èc ®êi sèng: ngêi Lµ ngêi tỉ chøc ®êi sống tập thể hoạt động xà hội cho cán công nhân viên công ty nh: phòng y tế, nhà ăn, nhà thi đấu thể thao, + Phó giám đốc đầu t xây dựng: ngời Là ngời giúp giám đốc điều hành toàn khâu đầu t xây dựng công ty, trực tiếp phụ trách phòng đầu t + Phó giám đốc sàng tuyển: ngời Là ngời giúp giám đốc đạo mạng lới chế biến, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng lĩnh vực kinh doanh công ty + Phó giám đốc an toàn bảo hộ lao động: ngời Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Là ngời giúp giám đốc công tác an toàn sản xuất, bảo hộ lao động, đạo thực quy phạm, quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn, sách chế độ bảo hộ lao động bắt buộc ngời phải có trách nhiệm tuân theo Toàn hoạt động tài kế toán đợc giao cho kế toán trởng có vị trí nh phó giám đốc, đạo công tác tài chính, hạch toán kế toán, kiểm tra, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phó giám đốc có chức quản lý phòng ban, phòng ban làm nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc công ty Công ty có tất 16 phòng ban khác nhau: + Phòng Hành quản trị: 10 ngời Làm công tác tổng hợp, hành quản trị công tác văn phòng, tham mu cho giám đốc quản lý đạo công tác thi đua, tuyên truyền văn hóa, thể thao + Phòng kế hoạch: ngời Tham mu giúp việc giám đốc công tác sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoạt động kinh tế, chủ trì nghiên cứu cân đối kế hoạch sản xuất kế hoạch vật t theo định mức hàng tháng cho đơn vị, đề xuất biện pháp cải tiến quản lý, nâng cao chất lợng công tác đạt hiệu sản xuất kinh doanh + Phòng kế toán tài : 15 ngời quản lý điều hành thực công tác kế toán thống kê theo quy định pháp lệnh kinh tế, kiểm tra thực chế độ hạch toán, chế ®é qu¶n lý kinh tÕ, vËt t, tiỊn vèn ®Ĩ đảm bảo sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm, mục đích, đạt hiệu kinh tế + Phòng tổ chức lao động: 30 ngời quản lý lao động, quản lý cán bộ, công tác đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực, chế độ sách ngời lao động, công tác tuyển dụng, điều phối nhân lực + Phòng vật t: 16 ngời quản lý cung ứng, cấp phát vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, dự trữ vật liệu nhập kho quy định công ty, xác định mức tiêu hao vật t + Phòng trắc địa - địa chất: 16 ngời Kiểm tra, quản lý kỹ thuật khai thác sở điều lệ quy trình, quy phạm Nhà Nớc quan cấp trên, đánh giá điều kiện địa chất Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân công trình, địa chất thuỷ văn ảnh hởng đến công tác khai thác mỏ, quản lý bảo vệ tài nguyên ranh giới quản lý công ty + Phòng đạo sản xuất : 10 ngời Là trung tâm điều hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty, thay mặt phó giám đốc triển khai lệnh sản xuất, điều động xe, máy cho đơn vị công ty + Phòng bảo vệ quân tra: ngời Tham mu giúp việc cho cấp uỷ, giám đốc công tác bảo vệ tài sản, an ninh quốc phòng Thùc hiƯn tra néi bé theo ph¸p lt tra, kiểm tra định kỳ đột xuất công trình, phân xởng đội xe, phòng ban vấn đề tiền lơng, tiền thởng sửa chữa mua bán vật t thiết bị, thực kế hoạch bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài nguyên theo đạo cấp + Phòng công trình: 12 ngời Phụ trách mảng xây dựng + Phòng tiêu thụ KCS; 20 ngời Phụ trách việc tiêu thụ kiểm tra giám định chất lợng than, phát đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm + Phòng điện: 14 ngời Phụ trách công tác điện, kiểm tra việc thực trình quy phạm kỹ thuật thiết kế đơn vị sản xuất + Phòng lao động tiền lơng : ngời Phụ trách công tác quản lý lao động tiền lơng, xây dựng hệ thống lao động định mức phù hợp với thời kỳ sản xuất công ty, quản lý quỹ tiền lơng, tiền thởng Lập kế hoạch thực chế độ, sách ngời lao động, quản lý hồ sơ đầy đủ cho toàn thể cán công nhân viên chức + Phòng kiểm toán: ngời Thực kiểm tra nội bộ, tính xác hoạt động báo cáo tài + Ban đầu t xây dựng : ngời Tham mu cho giám đốc công tác xây dựng gồm: đầu t xây dựng mới, sửa chữa nâng cấp công trình có, đề xuất biện pháp quản lý, thẩm định thiết kế dự toán công trình vấn đề liên quan khác + Ban văn hóa: ngời Báo cáo thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Tham mu giúp giám đốc đạo công tác thi đua tuyên truyền văn hóa, thể thao Bên cạnh việc thực chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ thực tốt nhiệm vụ đợc giao 1.2.3 Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên Than Mạo Khê tổ chức sản xuất theo mô hình công ty, dới công ty phân xởng thành viên Các phân xởng đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc sản xuất, làm nhiệm vụ khai thác chế biến than Hiện công ty tổ chức thành 27 phân xởng sản xuất chính, phụ phận phụ trợ đó: + Phân xởng khai thác đến phân xởng khai thác 12 làm nhiệm vụ khai thác than