1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP kim khí Hà Nội.

34 574 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 34
Dung lượng 366,5 KB

Nội dung

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP kim khí Hà Nội.

Trang 1

Lời nói đầu

Sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đã tácđộng mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cùng vớiđiều kiện đổi mới cơ chế quản lí kinh tế, nền kinh tế nước ta là nền kinh tếhang hoá nhiều thành phần, với chủ trương mở rộng quan hệ hang hoá trên thịtrường Kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng và phát triển trong gần haithập kỷ đổi mới vừa qua Các doanh nghiệp thương mại đóng một phần quantrọng trong quá trình đó.

Trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam giai đoạn 2001– 2010, cũng đã nhấn mạnh mục tiêu xây dựng nền tảng cho nước ta trở thànhmột nước công nghiệp :” Coi phát triển kinh tế là nhiệm vụ trung tâm, xâydựng đồng bộ nền tảng cho một nước cộng nghiệp là yêu cầu cấp thiết.” Mặtkhác trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các ráo cản kinh tế ngày cànggiảm bớt đã kich thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo động lực pháttriển hoạt động kinh tế của mỗi nước Thị trường trong và ngoài nước sôiđộng, theo đó hoạt động kinh doanh ở nước ta ngày càng phát triển mở rộngvà đa dạng Đi theo xu hướng toàn cầu và sự chỉ đạo đúng đắn của Đảng vàNhà nước, Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội đã từng bước thay đổi để vươnlên tạo chỗ đứng cho mình đồng thời khẳng định được vai trò của mình trênthị trường, góp phần cho sự phát triển của nền công nghịêp nước nhà.

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nôi, được sựgiúp đỡ của các cô chú trong công ty và sự hướng dẫn của giáo viên hướngdẫn cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường, em đã học hỏiđược nhiều kiến thức và những kinh nghiệm thực tế bổ ích cho bản than mìnhđồng thời có thể hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.

Nội dung bản Báo cáo như sau:

Chương 1: Quá trình hình thành – phát triển và cơ cấu tổ chức củacông ty Cổ phần kim khí Hà Nội.

Trang 2

Chương 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổphần kim khí Hà Nội.

Chương 3: Những đánh giá chung, định hướng , giải pháp phát triểncủa công ty Cổ phần kim khí Hà Nội.

Trang 3

Chương 1: Quá trình hình thành – phát triển và cơ cấu tổ chứccủa công ty Cổ phần kim khí Hà Nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Tên công ty: Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội

Tên giao dịch đối ngoại: HANOI METAL JOIN – STOCK COMPANYTên viết tắt: HCM

Địa chỉ : số 20 Tôn Thất Tùng - Quận Đống Đa – Hà Nội.Điện thoại : 84 04 8521068 – 8522636

Fax : 84 04 8523815Email : hcm@hn.vnn.vnMã số tài khoản : 710A00251Mã số thuế : 0100100368

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội là một daonh nghiệp nhà nước , hạchtoán độc lập, cố tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, làcông ty trực thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam.

Ban đầu công ty chỉ là đơn vị thu mua thép phế liệu phục vụ cho ngànhthép, cùng với sự tăng trưởng của nền công nghiệp trong nước thì công tyngày càng phát triển, mở rộng qui mô và thị trường kinh doanh của mình Quátrình hình thành và phát triển của Công ty trải qua các giai đoạn sau:

- Công ty thành lập năm 1972 với tên là “ Công ty thu hồi phế liệu kimkhí “, là công ty trực thuộc Tổng công ty kim khí Việt Nam - Bộ Vật tư Côngty có chức năng thu mua thép phế liệu trong nước tạo nguồn cung cấp nguyênkiệu cho việc nấu, luyện thép ở nhà máy gang thép Thái Nguyên.

- Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đáp ứng mọi yêucầu vầ nguồn cung cấp thép phế liệu cho sản xuất, Bộ vật tư ra quyết định số628/QĐ_VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị : “ Công ty thu hồi phếliệu kim khí” và “ Trung tâm giao dịch dịch vụ vật tư ứ đọng luân chuyển “

Trang 4

thành Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Côngty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân đầy đủ.

- Ngày 28 tháng 5 năm 1993 Bộ Thương mại ra quyết định số TCCB thành lập Công ty thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty thép ViệtNam ( trước kia là Tổng Công ty kim khí Việt Nam ).

600/TM Ngày 15 tháng 4 năm 1997 theo quyết định số 1022/QĐ – HĐQT củaHội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam đổi tên Công ty vật tư thứ liệuHà Nội thành Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội.

- Ngày 12 tháng 11 năm 2003, Bộ công nghiệp ra quyết định số182/2003/QĐ-CN về việc sáp nhập Công ty thép và vật tư Hà Nội váo Côngty kim khí Hà Nội, theo đó đến ngày 1 thang 1 năm 2004 Công ty mới lấy tênlà Công ty kim khí Hà Nội Hiện trụ sở chính tại 20 Tôn Thất Tùng – Q ĐốngĐa – Hà Nội.

Trải qua chặng đường 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội ddaxphát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu kháchhang Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của công ty đã gặp nhiềukhó khăn vàê vốn, cơ sở vật chất, kĩ thuật Nhưng do có sự cải tiến khôngngừng về phương thức kinh doanhvà cá tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinhdoanh của công ty ngày càng cao Công ty đã và đang tự khẳng định vị trí củamình trong nền kinh tế thị trường,qui mô của công tyngày càng mở rộng.Những năm gần đây Công ty hoạt động kinh doanh luôn luôn có lãi và luônđạt được kế hoạch đề ra Hiện nay, Công ty có 6 cửa hang, 9 xí nghiệp và6kho tập trungở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật tư Ngoài ra Công tycòn có 1 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanh thép vàvật tư để phục vụ khách hang ở khu vực phía Nam Cơ sở vật chất của công tyngày càng được nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tếthị trường Mặt hang kinh daonh của Công ty ngày càng phong phú và đadạng hơn Mặc dù trong quá trình phát triển nền kinh tế đất nước hiện nay,

Trang 5

khăn nhất định nhưng Công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình vàđóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế.

1.2 Nguồn vốn kinh doanh của Công ty.

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toánđộc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, được Bộ công nghiệp cung cấp giấychứng nhận đăng kí kinh doanh số 1719 ngày 22 thang 6 năm 1996 với tổngsố vốn kinh doanh là 26.746 triệu đồng, trong đó vốn ngân sách cấp là 23.616triệu đồng và vốn bổ sung là 3.130 triệu đồng, vốn tự bổ sung của công ty chủyếu là vốn vay ngân hang và các tổ chức tài chính khác Đến ngày 1 thang 5năm 1997nguồn vốn của công ty là 50.766 triệu đồng Hịên nay tổng nguồnvốn của công ty là 139.668.376.385 đồng, trong đó :

Vốn lưu động là: 128.738.620.044 đồng chiếm 92.17%Vốn cố định là : 10.929.756.341 đồng chiếm 7.3%

Như vậy, cơ cấu nguồn vốn của công ty ngày càng tăng lên, điều nàymột phần chứng tỏ hoạt động của Công ty ngày càng quy mô hơn Cơ cấu vốnhiện nay của doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý đối với loại hình doanh nghiệpthương mại.

2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của công ty

* Kinh doanh các mặt hang thiết bị phụ tùng.

* Nhập khẩu các mặt hang thép, vòng bi, phôi thép… để phục vụ chohoạt động kinh doanh của công ty.

* Sản xuất, nhận gia công các mặt hang thép.

Trang 6

Công ty được Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động.Ngoài ra công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu tư từ bên ngoài nhưvay các ngân hang, các tổ chức tài chính, các quĩ hỗ trợ… để đảm bảo nhucầu cho hoạt động kinh doanh của công ty Việc sử dụng vốn của Công typhải được đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của Nhà nước.Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc chính sách chếđộ của ngành, luật pháp của Nhà nước về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụđối với Nhà nước.

Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhucầu tiêu dung của thị trường để từ đó đưa ra kế hoạch nhằm cải tiến tổ chứcsản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hang và đạt được lợinhuận tối đa.

Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viênnhằm đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và quản lý của Công ty Thực hiệnchính sách chế độ thưởng phạtbảo đảm quyền lợi cho nguười lao động.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty tương đối ổn định hầu như là chỉ kinhdaonh các mặt hang thép, vật tư Tuy nhiên, hang năm Công ty đều phải cóphương án thực hiện kế hoạch chiến lược để cho hoạt động kinh doanh củacông ty có hiệu quả hơn Bên cạnh đó, công ty luôn phải cải tiến hoạt độngkinh doanh cũng như công tác quản lý để cho Công ty ngày càng phát triển

Trang 7

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo mô hìnhtrực tuyến chức năng Cơ cấu bộmáy của Công ty được sắp xếp theo chứcnăng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sựchi phối nhịp nhàng giữa các phòng ban.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:*Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc công ty: do chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty thép bổnhiệm hoạch miễn nhiệm Là người đại diện cho pháp nhân của công ty, điềuhành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhànước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi hoạt độngcông ty đến kết quả cuối cùng.

- Phó giám đốc công ty: do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệmvà miễn nhiệm Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnhvực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mìnhtrước pháp luật và trước giám đốc công ty.

- Kế toán trưởng: do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm hoạcmiễn nhiệm Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tàichính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê củacông ty.

* Các phòng ban chức năng của công ty:

- Phòng tổ chức hành chính: Gồm trưởng phòng lãnh đạochung và cácphó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính được biên chế 14 cán bộ côngnhân viên, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tácquản lý cán bộ - lao động, tiền lương Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảovệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chínhcủa các văn phòng công ty.

- Phòng tài chính - kế toán : Gồm một trưởng phòng và phó phònggiúpviệc Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Phòng tài chính - kế toán được biên

Trang 8

chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mưu giúp việc chogiám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty;hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hang.Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của côngty.Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trongtoàn công ty Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợpsố liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.

- Phòng kinh doanh: Do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc.Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệpvụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắtđược nhu cầu của thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinhdoanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạokinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc Xác định quy môkinh doanh, định mức hang hóa, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyểnhang hóa xuống các cửa hang, chi nhánh Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việctiếp nhận, vận chuyển hang nhập khẩu từ các cảng đầu mối Hải Phòng và Tp.Hồ Chí Minh về kho công ty hoạc đem đi tiêu thụ.

- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên, giúp việc chogiám đốc trong việc thu hồi nợ một cách có hiệu quả.

- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 6 cửa hàng, 5 xí nghiệp và một chinhánh trong TP HCM Các đơn vị trực thuộc công ty đều có con dấu riêngtheo qui định của nhà nước và hạch toán báo sổ về cho công ty Công ty giaovốn bằng hang cho các đơn vị này phải chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộcông nhân viên về việc làm, đời sống người lao động tại các đơn vị Đồngthời phải có trách nhiệm trong việc quản lý hang bán, thu tiền nộp về công tytheo đúng thời hạn quy định.

Công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Trang 9

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính

* Các đơn vị trực thuộc của Công ty bao gồm:

1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 1 : Số 9 Tràng Tiền – Hà Nội.2 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 2 : 658 Trường Định – Hà Nội.3 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 3 : Thị trấn Đông Anh – HàNội.

4 Cửa hang kinh doanh thép và vật tư số 4 : 75 Tam Trinh – Hà Nội.5 Cửa hang kinh doanh thép và vật tư số 5 :207 Trường Chinh – Hà Nội.6 Cửa hang kinh doanh thép và vật tư số 6 : 115 Đường Láng – Hà Nội.7 Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị : 105 Trường Chinh – HàNội.

8 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng : Thanh Xuân Nam – Hà Nội.9 Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá : 120 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội.10 Xí nghiệp kinh doanh thép hình : Thị trấn Đông Anh – Hà Nội.

11 Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dung : 198 NguyễnTrãi – Hà Nội.

12 Chi nhánh công ty Kim khí Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh : 23Nguyễn Thái Bình - Quận Tân Bình – TP.HCM.

BAN GIAM ĐỐC CÔNG

PHONG TCHC – THANH TRA

PHONG TAI CHINH KE

PHONG KINH DOANH

BAN THUHỒI CÔNG

CAC ĐƠNVỊ TRỰC

THUỘC

Trang 10

13 Kho Đức Giang : tại thị trấn Đức Giang – Hà Nội.14 Kho Mai Động : Mai Động – Hà Nội.

15 Kho Gia Lâm: Thị trấn Gia Lâm – Hà Nội.16 Kho Đông Anh : Thị trấn Đông Anh – Hà Nội.

4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Do qui mô công hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kim khí HàNội tương đối rộng và mặt hang kinh doanh rất đa dạng nên Công ty đã lựachọn hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Tại mỗi đơn vị đều có bộmáy kế toán ( bao gồm từ 2 – 10 người) chịu trách nhiệm về công tác hạchtoán kế toán tại mỗi đơn vị Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý kế toántại văn phòng và quản lí bộ phận kế toán dưới mỗi đơn vị Hoạt động kinhdoanh dưới đơn vị được đơn vị kế táon theo dõi, quản lí và hạch toán theo sựchỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và các phòng nhiệm vụ, văn phòng Tổng công ty.Hàng tháng kế toán đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị ( theo mẫucông ty quy định ) gửi về phòng kế toán Tổng công ty Phòng kế toán công tycăn cứ vào báo cáo tài chính đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chínhtoàn công ty Công ty áp dụng tổ chức công tác kế toán này thì công tác kếtoán hạch toán chủ yếu tập trung ở phòng kế toán của công ty còn ở các đơnvị cơ sở thì có tổ chức công tác kế toán riêng và định hang tháng gửi báo cáoquyết toán quyết toán tại công ty.

4.1 Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc.

Các cửa hang xí nghiệp trực thuộc công ty hạch toán theo hình thức báosổ Ở các đơn vị này có tổ chức bộ máy kế toán riêng , khi phát sinh nghiệpvụ bán hang kế toán tại đơn vị có nhiệm vụ nhận kiểm tra hạch toán, lập cácsổ kế toán như ở các phòng kế toán công ty Định kì hang tháng lập báo cáoquyết toán phải pảhn ánh trung thực, đầy đủ về tình hình kinh doanh của đơnvị tại thời điểm lập báo cáo Các cửa hang trưởng, tổ trưởng kế toán phải chịutrách nhiệm pháp lí về tính chính xác của báo cáo tài chính.

Trang 11

4.2 Phòng tài chính - kế toán của Công ty Kim khí Hà Nội.

Phòng tài chính - kế toán của công ty được biên chế 11 cán bộ công nhânviên đều cói trình độ chuyên môn vững vàng và có nhiều kinh nghiệm Phòngcó nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vitoàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó lập báo cáo tài chính giúp cho ban giám đốccông ty có những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động kinh doanhcủa toàn công ty Phòng tài chính - kế toán của công ty, đứng đầu là kế toántrưởng tiếp theo là các kế toán tổng và các nhân viên kế toán Tất cả các nhânviên kế toán trong phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm mộtvài phần hành kế toán.

Kế toán trưởng : Người đứng đầu bộ mày kế toán, tham mưu chính vềcông tác kế toán tài vụ của công ty Kế toán trưởng là người có năng lực vàtrình độ chuyên môn cao về tài chinh - kế toán Nắm chắc các chế độ hiệnhành của Nhà nước để chỉ đạo, hướng dẫn các bộ phận mình phụ trách; tổnghợp thông tin kịp thời chính xác, đồng thời cùng ban giám đốc phát hiện mặtmạnh, mặt yếu về công tác tài chính - kế toán để giám đốc kịp thời ra quyếtđịnh.

- Kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần kế toáncủa từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động tổ chức kinh doanh, tổchức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc vànhân báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toántoàn công ty.

- Kế toán hàng hoá: Kế toán tổng hợp và chi tiết nhập xuất, tồn hàng hoávăn phòng và toàn công ty Kế toán hàng hoá làm thủ tục thanh toán hoá đơnbán hàng tại văn phòng Tham gia kiểm toán, kiểm kê hàng hoá định kỳ, độtxuất toàn công ty Định kỳ 10 ngày lập báo cáo chi tiết tồn kho hàng hoá củavăn phòng công ty báo cáo kế toán trưởng Lập báo cáo nhập, xuất, tồn hànghoá hàng tháng, quý, năm của văn phòng và toàn công ty Theo dõi công nợ

Trang 12

quá hạn và khó đòi của các đơn vị trực thuộc ( Gồm xí nghiệp thép xây dựngchi nhánh Sài Gòn.) Các công việc khác do kế toán trưởng yêu cầu.

- Kế toàn tài sản cố định : là kế toán thể hiển trên sổ sách tình hình sảnxuất, số lượng, giá trị tài sản như đất đai nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiếtbị, phương tiện vận tải, phương tiện quản lý, các tài sản khác … Cũng nhưtình hình biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của các tài sản cố định đó.

- kế toán quỹ : kế toán vốn bằng tiền căn cứ vào các chứng từ phát sinhnhư chứng từ về thanh toán tiền mặt séc, các khoản thanh toán tiền lương,thanh toán tạm ứng Để lập phiếu thu, phiếu chi và làm các thủ tục thanhtoán Căn cứ vào phiếu thu phiếu chi, giấy báo nợ có của ngân hàng, kế toánvốn bằng tiền phân loại và ghi vào sổ sách có liên quan Hàng ngày đối chiếuđối chiếu sổ sách kế toán với sổ quỹ với kết quả kiểm kê quỹ Ngoài ra kếtoan vốn bằng tiền làm thủ vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã được bangiám đốc phê duyệt.

- Kế toán ngân hàng : lập kế hoạch tín dung ( Vay, trả nợ) hàng thángquý, năm; trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng nơi công ty mở tàikhoản về séc, uỷ nhiệm chi, mở luân chuyển, vay vốn, bảo lãnh; thực hiệnhạnh toán chi tiết và tổng hợp tiền gửi, tiền vay dài hạn, dài hạn Theo dõi cáctài khoản ký quỹ; lập báo cáo hàng ngày về diễn biễn tỷ giá ngoại tệ, biếnđộng số dư tiền gửi, tiền vay trả nợ và các phát sinh về tín dụng gửi kế toántrưởng vào đầu giờ làm việc hàng ngày; lập báo cáo định kỳ và đột xuất liênquan đến tiền gửi tiền vay; các công việc đột xuất khác do kế toán trưởng yêucầu.

- Kế toán công nợ: là kế toán theo dõi và ghi sổ khoản phải thu, phải trảvới khách hàng, với nhà cung cấp với các đơn vị trực thuộc… căn cứ vào cácchứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng Đối vớicác khách hàng, nhà cung cấp thường xuyên, kế toản mở riêng sổ chi tiết đểtheo dõi Đối với những khách hàng , nhà cung cấp không thường xuyên, kế

Trang 13

toán phản ánh trên một trang sổ Điều này hoàn toàn phù hợp với nguyên tắckế toán.

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phầnkim khi Hà Nội như sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Nguồn: Phòng kế toán - tài chính

4.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Kim khí Hà Nội.

a Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc vào ngày31/12

- Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (vnd).

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoải tệ theo tỷ giáthực tế.

-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu haobình quân.

- Phần mềm kế toán máy áp dụng cho toàn bộ conog ty là FastAccounting

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng hoá

Kế toán tài sản cố định

Kế toán công nợ

Kế toán quĩ

Kế toán ngân hàng

Bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc

Trang 14

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá theo giá thựctế, phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là theo giá thực tế,phương pháp hạch toán hàng tồn kho là theo phương pháp kê khai thườngxuyên.

- Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứngtừ.

b Tổ chức chứng từ kế toán.

Công tác kế toán của Công ty Kim khí Hà Nội được thực hiện theo chếđộ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính Các chứng từ áp dụng tại Công ty đềutuân thủ theo đúng qui định của Nhà nước, được lập theo mẫu in sẵn của BộTài chính ban hành.

c Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản.

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của Công ty, hiệnnay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theoquyết định số 1141_QĐ_CĐKT ngày 01/11/1995 và có bổ sung các tài khoảnmới theo các chuẩn mực kế toán mới ban hành và theo quy định của Bộ Tàichính.

Bên cạnh đó, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, trong hệthống tài khoản của Công ty có chi tiết thêm các tài khoản đặc thù với hoạtđộng của Công ty Các tài khoản (TK1561) Giá mua hàng hoá, tài khoản (TK632) Giá vốn hàng bán, tài khoản (TK 511) Doanh thu bán hàng đều được chitiết thành các tài khoản cấp 2 theo nguồn hàng phù hợp Các tài khoản(TK1368) Phải thu nội bộ khác và TK 336 Phải trả nội bộ cũng được chi tiếttheo từng đơn vị trực thuộc

d Hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty Kim khí Hà Nội hiện nay áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứngtừ.Hiện nay tại công ty, các xí nghiệp và chi nhánh của Công ty đã sử dụngphần mềm kế toán máy, còn ở các cửa hàng từ xưa tới giờ vẫn làm kế toán thủ

Trang 15

phải dùng phần mềm kế toán Fast Accouting để dễ dàng tổng hợp số liệu.Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chứng từ tại Công ty được thực hiệnnhư sau :

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

CHỨNG TỪ GỐC

TỪ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Trang 16

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty Cổ phần kim khí Hà Nội.

1 Khái quát ngành nghề kinh doanh của Công ty.

1.1 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh.

Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội là doanh nghiệp kinh doanh cóqui mô lớn, chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng vàkinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống hàng của công ty.

Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:

Các mặt hàng thép ( thép hình, thép tấm lá,…), ống thép VINAPIPEtrong và ngoài nước.

Vòng bi và phôi thép.Thiết bị và phụ tùng.

Hang kim khi noi vaf ngoai nhap.Cac mat hang xi mang.

Hang gang …

Nguon hang khai thacs cua công ty tương đối đa dạng và chủ yếu lànguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, ximăng, phụ tùng, gang, vòng bi,… Tuy nhiên, ngoài những mặt hàng trongnước ra thì công ty còn nhập hàng từ các nước như Nha, Hàn Quốc Các mặthàng nhập khẩu chủ yếu là thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng,hàng gang,…

Thị trường kinh doanh của Công ty tương đối rộng và đa dạng Các mặthàng của Công ty tiêu thụ rộng rãi trên cả nươc Bên cạnh đó, Công ty công tycòn hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp trong nước Tuy nhiên hiệnnay các chi nhánh của Công ty vẫn tập trung ở Hà Nội do đó vẫn chưa đápứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâuvùng xa Chính vì vậymà hiện nay Công ty đang có dư định mở các chi nhánh

Trang 17

1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh.

Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội là một đơn vị kinh doanh kim khí trựcthuộc tổng công ty thép Việt Nam, trước đay có thể coi Công ty là một trongnhững đơn vị hàng đaauf trong kinh doanh các mặt hàng về kim khí đáp ứngnhu cầu thị trường Hà Nội và một số vùng lân cận Hoạt động kinh tế cơ bảncủa công ty là lưu chuyển hàng hoá Đó là sự tổng hợp của quá trình mua bán,trao đổi và dự trữ hàng hoá Công ty tổ chức thu mua hàng hoá của các tổkhách hàng có nhu cầu Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theohai phương thức : bán buôn và bán lẻ Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanhmua và bán hàng hoá thì Công ty còn sản xuất gia công chế biến để tạo thêmnguồn hàng và tiến hành hoạt động kinh doanh.

Công ty tập trung vao hai thị trường chính là thị trường Hà Nội và thịtrường TP Hồ Chí Minh, ngoài ra công ty còn kinh doanh với các tỉnh miềnBắc và một số tỉnh miền Trung Công ty thực hiện chào hàng đến tất cả các cánhân , đơn vị tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng kim khí thông qua cá đại lí,cửa hàng bán buôn bán lẻ trong cả nước.

Cơ cấu kênh hệ thống bán hàng của Công ty.

CÔNG TYCỔ PHẦN

KIM KHÍ HÀ NỘI

CÁC XÍ

BÀN LẺ

CHI NHÁNH TẠI HCM

NGƯỜI TIÊU DÙNG CUỐI CÙNG

Ngày đăng: 10/11/2012, 11:07

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộmáy kế toán của Công ty cổ phần kim khi Hà Nội như sau : - Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP kim khí Hà Nội.
th ể khái quát mô hình tổ chức bộmáy kế toán của Công ty cổ phần kim khi Hà Nội như sau : (Trang 14)
BẢNG KÊ NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI - Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP kim khí Hà Nội.
BẢNG KÊ NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI (Trang 16)
Bảng cân đối kế toán Đơn vị :VNĐ - Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP kim khí Hà Nội.
Bảng c ân đối kế toán Đơn vị :VNĐ (Trang 24)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w