Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Trƣờng Xuân Giảng viên hƣớng dẫn: TS Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÕNG - 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Trƣờng Xuân Giảng viên hƣớng dẫn: TS Trƣơng Thị Thủy HẢI PHÕNG - 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG Nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Sinh viên: Mã số: Lớp: .Ngành: Tên đề tài: Nhiệm vụ đề tài Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cán hƣớng dẫn đề tài tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng .năm 2010 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày .tháng .năm 2010 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Phần nhận xét tóm tắt cán hƣớng dẫn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2010 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2 Chức năng, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Quỹ tiền lương 11 1.2.2 Các khoản trích theo lương 12 1.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.3.1 Hạch toán lao động 13 1.3.2 Phương pháp tính hạch toán lương 17 1.3.3 Phương pháp tính hạch tốn khoản trích theo lương 20 1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 21 1.4.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 21 1.4.2 Phương pháp hạch toán 24 1.4.3 Tổ chức ghi sổ kế tốn nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 28 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG 29 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý: 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 2.1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ 35 2.1.6 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 37 2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động công ty 37 2.2.2 Hạch tồn thời gian lao động cơng ty 41 2.2.3 Các phương pháp tính lương khoản trich theo lương cơng ty Cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phịng 46 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP, PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 50 2.3.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản tiền lương khoản trích theo lương 50 2.3.2 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cung ứng tàu biển Hải Phòng 50 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG 75 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 75 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung 75 3.1.2 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 75 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 77 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương 77 3.2.2 Một số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 77 KẾT LUẬN 80 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, bối cảnh mở cửa hòa nhập nhƣ nay, làm để doanh nghiệp tồn phát triển luôn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Có nhiều yếu tố cấu thành lên hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp mà kể đến nhƣ: Vốn, máy móc thiết bị, sở hạ tầng, thị trƣờng, đối thủ cạnh tranh…Nhƣng có yếu tố mà phủ nhận tầm quan trọng yếu tố ngƣời hay yếu tố lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Quá trình sản xuất nói chung q trình sản xuất doanh nghiệp nói riêng đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngƣời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động Vì ngƣời lao động tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế thị trƣờng, thù lao lao động biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lƣơng địn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng, quản lý lao động tiền lƣơng có hiệu để tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán lao động tiền lƣơng giúp cho doanh nghiệp quản lý lao động, tính đúng, tính đủ vào chi phí sản xuất theo đối tƣợng, hạch tốn giá thành từ thúc đẩy tăng suất lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động Hạch toán tiền lƣơng để xác định giá thành, giá bán, khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách Nhà nƣớc trả công cho ngƣời lao động chế độ Với mong muốn tìm hiểu nghiên cứu đối chiếu kiến thức học trƣờng với thực tiễn doanh nghiệp, em xin lựa chọn chun đề cho khóa luận tốt nghiệp mình: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Cung ứng tàu biển Hải Phòng” Sinh viên: Nguyễn Trường Xn – Lớp QT1003K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CÔNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngô Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả ngƣời lao động Số hiệu: 334 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng 31/12 31/12 31/12 31/12 111 641 642 338 187 192 192 193 Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… 31/12 Tạm ứng lƣơng 31/12 Tính lƣơng tháng 12 31/12 31/12 Trích tính vào lƣơng Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm Số tiền Ghi Nợ Có 80.152.539 1.500.000 72.013.500 35.257.000 7.436.975 87.379.819 107.270.500 1.131.745.031 1.160.191.008 108.598.516 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 67 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NGÂN HÀNG INDO VINA BANK CHI NHÁNH HẢI PHÕNG SỔ PHỤ VNĐ Số: 0233 Ngày03 tháng 12 năm 2009 Tà khoản: 2463001 CTY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG DIỄN GIẢI GHI NỢ Số dƣ đầu ngày Nộp BHXH, KPCĐ GHI CÓ 375.254.400 28.990.085 Tổng phát sinh ngày Số dƣ cuối ngày SỔ PHỤ Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 28.990.085 346.264.315 KIỂM SỐT 68 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CÔNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngô Quyền – HP Mẫu số S02a - DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 189 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số hiệu tài khoản Nội dung Số tiền Nợ Nhập quỹ 111 112 50.000.000 Trả tiền dịch vụ 331 112 74.500.000 Nộp BHXH, KPCĐ 338 112 Ghi Có 28.990.085 …………… …………… Cộng NGƯỜI GHI SỔ Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 389.971.731 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 KẾ TOÁN TRƯỞNG 69 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CƠNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngơ Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê toán Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày Chứng từ , ghi sổ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 189 195 195 195 31/12 31/12 31/12 31/12 Số tiền Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… TK đối ứng Nộp BHXH, KPCĐ Trích lƣơng QLBH Trích lƣơng QLDN Trích tính vào lƣơng Nợ Có 1.753.793.483 Ghi 28.990.085 641 642 334 Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm 14.402.700 6.845.800 7.436.975 1.041.683.19 45.608.955 2.407.041.11 1.473.836.987 835.274.764 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 70 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CÔNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngô Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đoàn Số hiệu: 3382 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 189 195 195 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… Nộp KPCĐ tháng 12 Trích lƣơng QLBH Trích lƣơng QLDN TK đối ứng 112 641 642 Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm Số tiền Nợ Có Ghi 4.427.936 2.145.410 1.440.270 705.140 2.145.410 22.069.191 2.145.410 30.144.072 12.502.817 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 71 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CƠNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngơ Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê toán Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Ngày Chứng từ , ghi sổ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 189 195 195 195 31/12 31/12 31/12 31/12 Số tiền Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… Nộp BHXH tháng 12 Trích lƣơng QLBH Trích lƣơng QLDN Trích tính vào lƣơng TK đối ứng 112 641 642 334 Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm Nợ Có 3.899.095 Ghi 21.436.350 10.802.025 5.226.000 5.408.325 21.436.350 245.550.70 21.436.350 257.236.20 18.584.593 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 72 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CƠNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngô Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 189 195 195 195 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… Nộp BHXH tháng 12 Trích lƣơng QLBH Trích lƣơng QLDN Trích tính vào lƣơng Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm TK đối ứng 112 641 642 334 Số tiền Nợ Có 2.455.037 Ghi 3.244.995 1.440.270 723.060 1.081.665 3.244.995 3.244.995 31.179.956 38.699.940 9.975.021 Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 73 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:CƠNG TY CP CUNG ỨNG TÀU BIỂN HP Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 30 - Trần Phú - Ngô Quyền – HP SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kê tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3388.BHTN Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 189 195 195 195 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu năm ……… Nộp BHTN tháng 12 Trích lƣơng QLBH Trích lƣơng QLDN Trích tính vào lƣơng TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có - 112 641 642 334 Cộng phát sinh tháng Cộng phát sinh lũy kế Số dƣ cuối năm 2.163.330 720.135 361.530 1.081.665 2.163.330 25.959.960 2.163.330 25.959.960 - Ngày 31 tháng 12 Năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K Giám Đốc 74 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHỊNG 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Cung ứng tàu biển Hải Phịng tƣơng đối tốt.Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức chuyên sâu, nhân viên ngƣời có lực có nhiều kinh nghiệm ngành Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức dễ áp dụng loại hình doanh nghiệp Sổ sách Kế tốn tổng hợp nhƣ các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ đƣợc Cơng ty thiết kế với chế độ Kế tốn quy định.Hơn kết hợp với việc sử dụng kế toán máy, nhân viên đƣợc trang bị máy vi tính, khiến cho điều kiện làm việc ln tình trạng tốt nhất.Việc nhập chứng từ, tính tốn kết chuyển đƣợc trở lên đơn giản Mỗi tháng phận kế toán doanh nghiệp tiến hành làm báo cáo hiệu kinh doanh nhanh tháng để trình Ban Giám Đốc.Điều hữu ích cho việc đƣa định, điều chỉnh kịp thời Bộ máy kế toán tƣơng đối gọn nhẹ bao gồm nhân viên: Kế toán trƣởng, kế toán tổng hợp, kế toán thu chi thủ quỹ Công ty xây dựng hệ thống sổ sách, tổ chức ghi chép, hạch toán bảo quản tƣơng đối khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu chế độ kế tốn 3.1.2 Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng * Ưu điểm: Việc tính tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực hiển kế toán tổng hợp với phối hợp nhịp nhàng với nhân viên lại.Việc Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 75 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp giúp việc tổng hợp chứng từ, nghiệp vụ đƣợc đầy đủ khơng có thiếu sót Hình thức trả lƣơng đƣợc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian, hình thức trả lƣơng tƣơng đối đơn giản dễ tính phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trong cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Báo cáo kế toán theo quy định Nhà nƣớc Việc ghi sổ đƣợc kế toán tiền lƣơng thực theo trình tự quy định, nghiêm chỉnh thực quy định chủ yếu luật lao động tiền lƣơng, khen thƣởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi kỷ luật Bộ tài Việc đƣợc trang bị máy vi tính phần mềm kế tốn giúp việc tính tốn trở lên dễ giàng Mọi thị Bộ tài kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc kế toán viên nắm bắt kịp thời, giám sát đƣợc sai sót cơng tác hạch tốn * Hạn chế: Việc trả lƣơng theo hình thức thời gian bên cạnh ƣu điểm, bộc lộ khuyết điểm cơng ty chƣa kết hợp đƣợc với việc khen, thƣởng cho công nhân viên thiếu kích thích cần thiết cho tinh thần làm việc CNV Về thời gian toán lƣơng: Việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian lên tổng quỹ lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tính tốn ổn định, biển đổi.Tuy nhiên cơng ty lại tốn lƣơng lần vào cuối tháng, điều khơng đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lƣơng chƣa tới Về điều kiện, trang thiết bị: Việc trang bị máy tính, phần mềm kế tốn hữu ích.Tuy nhiên cơng ty áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, chƣa áp dụng phần mềm kế tốn chun sâu tính lƣơng, khoản trích.Điều Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 76 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thuận lợi cho việc kết chuyển chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu tính tốn nhanh, xác Hiện cơng ty chƣa có phân tích quỹ lƣơng So sánh lƣơng kế hoạch với lƣơng thực tế Điều làm cho nhà quản lý khơng thể xác định đựơc việc thực lƣơng kỳ có đảm bảo tiêu đặt hay không 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHỊNG 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng Kế tốn tiền lƣơng phận quan trọng hệ thống kế tốn nhƣ doanh nghiệp.Việc tính tốn quản lý quỹ lƣơng giúp doanh nghiệp có đƣợc phân tích xác chi phí, từ có định điều chỉnh kịp thời Việc hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng có ý nghĩa quan doanh nghiệp lẫn ngƣời lao động.Đối với doanh nghiệp giúp phân tích, quản lý tốt tình hình tài chính.Về phía ngƣời lao động, yếu tố khiến ngƣời lao động mong muốn gắn liền với lợi ích họ.Chế độ tiền lƣơng tốt liều thuốc kích thích tinh thần làm việc tạo lên đòn bảy cho phát triển Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng giúp doanh nghiệp đánh giá xác chất thực trạng doanh nghiệp, từ có định để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Một số vấn đề nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để đánh giá tình hình ta cần xem xét số tiêu: Chỉ tiêu tỉ lệ chi phí tiền lƣơng Chỉ Chi phí tiền Tổng chi Tỉ lệ CP tiền lƣơng/Tổng tiêu lƣơng phí CP 2008 1.069 18.798 5.69% 2009 1.218 19.860 6.13% (Bảng 1) Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 77 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ta thấy chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp (Bảng 1), điều cho thấy cơng ty tiết kiệm đƣợc chi phí nhân cơng so với tổng chi phí cơng ty Giữa năm biến động chi phí tiền lƣơng lớn công ty nhận thêm lao động, biến động điều chỉnh tăng lƣơng nhà nƣớc, mà tỉ trọng chi phí tiền lƣơng tổng chi phí có chênh lệch tăng năm 2008 năm 2009 Tuy nhiên liệu cho thấy đƣợc hiệu hay mặt tích cực cơng ty chƣa ? Khi ta nhìn vào bảng số liệu sau: Chỉ tiêu Đơn vị 2008 2009 Doanh số Tr.đồng 18.219 19.965 Lợi nhuận Tr.đồng 793 942 Tổng quỹ lƣơng Tr.đồng 1.069 1.287 Tổng số lao động Ngƣời 47 48 (Bảng 2) Chỉ tiêu thu nhập bình quân suất lao động bình quân Thu nhập bình quân Năng suất lao động Tỷ lệ tiền (quỹ lƣơng/lao động/năm) (doanh số/lao động) lƣơng 2008 22.774.681 387.645.944 Năm 2009 26.812.500 415.940.111 Tỷ lệ lao động 1,18 1,07 (Bảng 3) Qua tiêu ta đánh giá mối quan hệ tiền lƣơng với suất lao động chƣa đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng suất lao động ln lớn tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân" Điều cho thấy hiệu sử dụng lao động công ty chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đề ra, doanh nghiệp chƣa sử dụng đƣợc “lƣơng – tiền” nhƣ cơng cụ địn bẩy kinh tế Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phòng, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán đƣợc trang bị trƣờng học, em xin đƣa số nhận xét sau: - Hiện cơng ty chƣa có chế độ đãi ngộ, lƣơng thƣởng hợp lý, thêm vào việc trả lƣơng theo hình thức thời gian có điểm yếu Sinh viên: Nguyễn Trường Xn – Lớp QT1003K 78 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hai việc kết hợp với thực trở thành rào cản tăng trƣởng phát triển công ty Cơng ty lên có chế độ lƣơng thƣởng thích hợp để kích thích tinh thần làm việc nhân viên thực tạo lên đòn bẩy kinh tế Quỹ lƣơng thƣởng đƣợc trích từ lợi nhuận cơng ty cơng ty làm ăn có lãi - Trong việc cắt giảm chi phí tiền lƣơng công ty tƣơng đối bất khả thi doanh nghiệp thƣơng mại tƣơng đối lớn số lƣơng nhân viên coi ( 48 ngƣời), cơng ty lên có kế hoạc tiết kiệm khoản chi phí khác ngồi chi phí nhân công - Hiện công ty áp dụng hình thức trả lƣơng lần vào cuối tháng.Điều nhiều gây khó khăn cho CNV.Tuy nhiên CNV viên tạm ứng lƣơng trƣớc cuối tháng Kế tốn lên lập lên bảng theo dõi tình hình khoản tạm ứng CNV.Việc giúp cho việc đối chiếu phát lƣơng đến kỳ đƣợc dễ dàng hơn, có xác hơn, hạn chế đƣợc việc sai xót phát lƣơng Chức Số tiền STT Họ tên Bộ phận vụ Số tiền tạm ứng hoàn tạm ứng Ghi Nguyễn Thanh Thủy Phòng kế tốn NV 1.500.000 (Bảng 4) - Ngồi doanh nghiệp không nên quan tâm đến trả mức lƣơng bao nhiêu, mà cịn cần thiết nhìn nhận cách nghiêm túc - trả đồng lƣơng nhƣ để đạt hiệu cao nhất.Để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, ổn định nhắm tới hiệu công việc Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tối đa hố có, tối đa hố khoản chi phí bỏ thơng qua nâng cấp lực quản lý doanh nghiệp Xây dựng hệ thống đãi ngộ hợp lý với cách vận hành chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp sử dụng hệ thống nhƣ địn bẩy tạo hiệu cơng việc - Cải thiện môi trƣờng làm việc tạo điều kiện giúp nhân viên hồn thành tốt cơng việc họ Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 79 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phần quan trọng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp.Chính việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp vấn đề khó khăn, nhiên việc hồn thiện lại bao gồm tổng hợp nhiều yếu tố Thực tế cơng ty cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phịng cho thấy, cơng việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng địi hỏi phải có q trình lâu dài thấu đáo Cơng ty vận dụng sách tiền lƣơng hành Nhà nƣớc có bổ sung, chuyển đổi theo thực tế cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo giai đoạn phát triển công ty hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty, thu nhập ngƣời lao động, tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên kết lao động họ.Tuy có điều chƣa thực hồn hảo, song tồn phát triển doanh nghiệp em tin cơng tác kế tốn đƣợc hoàn thiện thời gian tới Trong trình học tập, thời gian tìm hiểu khơng nhiều, kinh nghiệm thực tế nhƣ trình độ thân cịn có nhiều hạn chế nên em chƣa có nhìn tổng quát, viết chƣa thể đầy đủ, rõ rang, tỷ mỷ vấn đề liên quan đến cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Chun đề sâu vào việc nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phịng từ đƣa số phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng giúp công ty không ngừng lớn mạnh Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 80 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sau em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo TS.Trƣơng Thị Thủy – giảng viên hƣớng đẫn, ban giám đốc công ty bác, phịng ban chức Cơng ty cung ứng tàu biển Hải Phòng, đặc biệt phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để hồn thành chun đề khóa luận Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2010 Sinh viên Nguyễn Trƣờng Xuân Sinh viên: Nguyễn Trường Xuân – Lớp QT1003K 81 ... TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÒNG 2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động công ty Tại công ty Cổ phần Cung ứng tàu biển Hải Phòng, ... TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG 75 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN... ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHÕNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG
