Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cân hải phòng

Kế toán

Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn:Th.s Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thùy Linh Mã SV: 110102 Lớp: QT1103K Ngành: Kế Tốn – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương 10 1.1.3 Yêu cầu tiền lương nguyên tắc tổ chức tiền lương : 14 1.1.4 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 15 1.1.5 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp : 17 1.1.6 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 23 1.1.7 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 25 1.1.8 Phương pháp xây dựng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN) 27 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 1.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán 31 1.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 33 1.2.3 Trình tự hạch tốn 35 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHÒNG 40 2.1 Giới thiệu chung cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 49 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm lao động phương pháp quản lý lao động cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 49 2.2.2.Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 52 2.3 Đánh giá công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 80 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Nhược điểm 82 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÂN HẢI PHỊNG 84 3.1 Phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới 84 3.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiền lương 85 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 86 3.3.1 Biện pháp : Hoàn thiện hình thức tính lương theo sản phẩm 86 3.3.2 Biện pháp : Hoàn thiện chế độ thưởng cho người lao động 88 3.3.3 Biện pháp : Hồn thiện cơng tác thực trích trước lương nghỉ phép công nhân : 90 3.3.4 Biện pháp : Hồn thiện hình thức toán lương hàng tháng cho người lao động : 91 3.3.5 Biện pháp : Hoàn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng công ty :91 KẾT LUẬN 94 MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến : Tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng tạo điều kiện cho em thực tập Phịng Kế tốn Tài vụ cơng ty, nhiệt tình hướng dẫn cung cấp thơng tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu giúp em hoàn thành luận văn thời gian nội dung quy định Các thầy cô giáo trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán – Kiểm toán kinh nghiệm quý báu, hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ việc chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập đến hồn thành khóa luận Em xin kính chúc q Thầy Cơ, cán công nhân viên Công ty Cổ phần Cân Hải Phịng dồi sức khỏe, thành cơng cơng việc Chúc quý Công ty kinh doanh ngày đạt hiệu cao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi “phát triển hội nhập quốc tế”, sách, chế độ kinh tế tài khơng ngừng thay đổi cho phù hợp với phát triển lực lượng sản xuất, thiết lập bước quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa từ thấp đến cao với đa dạng hình thức sở hữu Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế quốc doanh tập thể ngày trở thành tảng kinh tế quốc dân Thực nhiều hình thức phân phối, lấy phân phối theo kết lao động hiệu kinh tế chủ yếu Trong chế thị trường để doanh nghiệp đứng vững phát triển phận kế tốn giữ vai trị quan trọng, phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Muốn trì tồn khẳng định phát triển doanh nghiệp bắt buộc phải có chức kế tốn Thơng qua số liệu ghi chép số hình thức giá trị vật, thời gian lao động để phản ánh kiểm tra tình hình vận động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ rút vấn đề cần lưu ý, bổ sung, thay đổi điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời để doanh nghiệp đứng vững phát triển phù hợp với thị trường Kế toán cơng cụ đắc lực sử dụng để tính tốn, phản ánh quản lý cách xác, tiết kiệm hiệu kinh tế giá trị Kế tốn có chức giám đốc cung cấp thơng tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo, phát huy quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Dựa tài liệu, số liệu chứng từ để thực cơng tác kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, tiền lương cơng cụ mà doanh nghiệp phải sử dụng để bù đắp hao phí người lao động q trình sản Sinh viên: Hồng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp xuất Tiền lương cơng cụ quan trọng thiết thực để kích thích người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết thường xuyên người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên họ làm việc cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực tốt cơng tác tiền lương khuyến khích người lao động vật chất tinh thần, khai thác tiềm nhiệt tình họ cơng việc không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động tạo động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh bước cải thiện đời sống người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp đỡ thầy cô giáo, đặc biệt bảo tận tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng” Nội dung khóa luận em gồm ba chương: CHƢƠNG I: Cơ sở lý luận chung tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƢƠNG II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng CHƢƠNG III: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lƣơng Ba yếu tố cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành nên giá trị sản xuất Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động, người lao động hưởng khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng suất lao động, tiền trợ cấp… b Khái niệm khoản trích theo lƣơng Theo cơng ước 102 tổ chức lao động quốc tế: - Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho lao động trường hợp người lao động khơng làm việc Sinh viên: Hồng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nguyên nhân như: nghỉ hưu, tử tuất - Trích bảo hiểm y tế (BHYT) hoạt động thu phí bảo hiểm chi trả tốn chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHYT - Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở hoạt động cơng đồn cấp - Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động họ bị việc làm Đây sách nhà nước góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương a Vai trò, ý nghĩa, chất chức tiền lƣơng - Vai trò tiền lƣơng: Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương có vai trị quan trọng công tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể ba vai trò sau: + Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động Sinh viên: Hoàng Thùy Linh - Lớp: QT1103K Trang: 10 ... trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng CHƢƠNG III: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải. .. Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng” Nội dung khóa luận em gồm ba chương: CHƢƠNG I: Cơ sở lý luận chung tiền lương, khoản trích theo lương. .. khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cân Hải Phòng 52 2.3 Đánh giá công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cân Hải Phịng 80 2.3.1 Ưu