Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CT CP sơn hải phòng số 2

luận văn, khóa luận, đề tài, tài liệu, thạc sĩ, cao học

Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.2 Các hình thức trả lƣơng 1.1.3 Quỹ tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 11 1.1.4 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 15 1.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán 16 1.2.1.1 Thủ tục hạch toán 16 1.2.1.2 Nguyên tắc yêu cầu hạch toán kế toán 17 1.2.2 Tổ chức chứng từ, tài khoản 18 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 22 1.2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng24 1.2.3.1 Hình thức nhật ký – sổ cái: 24 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.2.3.3 Hình thức nhật ký - chứng từ 24 1.2.3.4 Hình thức kế tốn máy 25 1.2.3.5 Hình thức nhật ký chung 25 CHƢƠNG 26 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần sơn Hải Phịng số 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 31 2.1.4 Bộ máy kế tốn cơng ty 35 2.2 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phòng số 38 2.2.1 Phƣơng pháp quản lý lao động tiền lƣơng công ty 38 2.2.2 Các hình thức cách tính lƣơng cơng ty 40 2.2.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian lao động 40 2.2.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 46 PHIẾU NHẬP THÀNH PHẨM VÀ BÁN THÀNH PHẨM 47 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty 55 2.2.3.1 BHXH, BHYT, BHTN 55 2.2.3.2 KPCĐ 61 Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phòng số 61 2.3.1 Tổ chức chứng từ hạch toán lao động tiền lƣơng 61 2.3.1.1 Các chứng từ đƣợc sử dụng hạch toán 61 2.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 61 2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 62 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 63 CHƢƠNG 3: 70 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty 70 3.2 Nhận xét công tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phịng số 71 3.2.1 Ƣu điểm 71 3.2.2 Nhƣợc điểm: 73 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phòng số 74 3.4 Điều kiện thực giải pháp 76 KẾT LUẬN 79 Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải đƣợc tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trƣờng kinh tế Tổng thể doanh nghiệp giải pháp tiền tệ, tài khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trƣởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế Tiền lƣơng lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc Tiền lƣơng có vai trị địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí nhân công với tƣ cách biểu giá trị sức lao động: phản ánh khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, yếu tố tổng hoà mối quan hệ lợi ích ngƣời lao động với lợi ích doanh nghiệp Từ nhiều năm nay, Đảng nhà nƣớc ta nghiên cứu xây dựng không ngừng đổi chế độ tiền lƣơng thu nhập ngƣời lao động nhƣ chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ năm 2009 luật BHTN có hiệu lực Mục đích đổi giúp nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Có thể nói rằng, kế tốn tiền lƣơng có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ giúp đỡ nhiệt tình anh chị kế tốn phịng kế tốn cơng ty cổ phần sơn Hải Phịng số thời gian thực tập đặc biệt bảo tận tình giáo Thạc sĩ Ngô Thị Thanh Huyền giúp em sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phòng số 2” Về chuyên đề này, nội dung khoá luận em gồm chƣơng: Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải Phịng số Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải phịng số Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lƣơng  Khái niệm tiền lƣơng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động lao động lao động có yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thoả mãn nhu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần cho tồn phát triển xã hội Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành lên giá trị sản xuất Ngoài tiền lƣơng hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động, ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản nhƣ: tiền thƣởng, tiền trợ cấp…  Vai trò, ý nghĩa tiền lƣơng Vai trò tiền lƣơng: Tiền lƣơng phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội.Do đó, chế độ tiền lƣơng hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất Ngƣợc lại chế độ tiền lƣơng không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lƣơng có vai trị Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp quan trọng cơng tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể vai trò sau: + Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất ngƣời lao động Mục tiêu ngƣời lao động tham gia thị trƣờng lao động tiền lƣơng Họ muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế, kích thích ngƣời lao động cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lƣợng chất lƣợng lao động + Tiền lƣơng có vai trị quản lý ngƣời lao động: Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát ngƣời lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo hiệu lao động Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận mong muốn lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lƣơng cho ngƣời lao động Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm, giảm chí phí nhân cơng + Tiền lƣơng đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lƣơng đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lƣơng thoả đáng ngƣời lao động tự nhận công việc đƣợc giao dù đâu, làm Khi tiền lƣơng đƣợc trả cách hợp lý thu hút ngƣời lao động, xếp điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu Ý nghĩa tiền lƣơng: + Đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trƣờng hợp tiền lƣơng kiếm đƣợc phản ánh đến địa vị ngƣời lao động gia đình, tƣơng quan với đồng nghiệp nhƣ giá trị tƣơng đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không ngẫu nhiên mà tiền lƣơng trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng ngƣời lao động định làm việc cho tổ chức Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp + Đối với doanh nghiệp: Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, thơng qua sách tiền lƣơng đánh giá đƣợc hiệu kinh tế việc sử dụng lao động + Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mô, tiền lƣơng cao giúp ngƣời lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vƣợng cộng đồng xã hội nhƣng sức mua tăng giá tăng điều làm giảm mức sống ngƣời có mức thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Thu nhập bình qn đầu ngƣời tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vƣợng phát triển quốc gia  Chức tiền lƣơng: + Chức kích thích ngƣời lao động: Tiền lƣơng góp phần tạo cấu lao động hợp lý toàn kinh tế Khi ngƣời lao động đƣợc trả công xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn, gắn trách nhiệm cá nhân với trách nhiệm tập thể + Chức thƣớc đo giá trị sức lao động: Tiền lƣơng biểu thị giá trị sức lao động, thƣớc đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mƣớn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Chức tái tạo sức lao động: Thu nhập ngƣời lao động dƣới hình thức tiền lƣơng đƣợc sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho trình lao động, nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu q trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình ngƣời lao động Tiền lƣơng hoà nhập biến động với biến động kinh tế Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động lĩnh vực hàng hố, giá có ảnh hƣởng trực tiếp tới đời sống họ Vì vậy, việc trả lƣơng cho ngƣời lao động phải đủ bù đắp hao phí lao động tính trƣớc, sau q trình lao động, nhƣ biến Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao tay nghề… Ngồi chức kể cịn có số chức khác nhƣ: chức điều hoà lao động, chức giám sát…  Bản chất tiền lƣơng Trong kinh tế bao cấp, tiền lƣơng khơng phải giá sức lao động, khơng đƣợc thừa nhận hàng hố, khơng ngang giá trị theo quy luật cung cầu Thị trƣờng sức lao động theo danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định nhà nƣớc Chuyển sang chế thị trƣờng sức lao động hàng hoá thị trƣờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm lực lƣợng lao động làm việc khu vực kinh tế tƣ nhân công chức làm việc lĩnh vực quản lý nhà nƣớc, quản lý xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mƣớn, mua bán hợp đồng lao động, thoả thuận tiền lƣơng khác Mặt khác, tiền lƣơng tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngƣời lao động ngƣời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trƣờng Tiền lƣơng phận ngƣời lao động Tiền lƣơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp tiền lƣơng phần cấu thành chi phí nên đƣợc tính toán, quản lý chặt chẽ Đối với ngƣới lao động tiền lƣơng thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đa số ngƣời lao động mục đích tạo động lực cho ngƣời lao động nâng cao trình độ khả làm việc  Nguyên tắc trả lƣơng - Trả lƣơng theo sức lao động chất lƣợng lao động: Theo nguyên tắc tham gia cơng việc nhiều, có hiệu quả, trình độ tay nghề cao đƣợc trả lƣơng cao ngƣợc lại Ngồi ra, ngun tắc cịn đƣợc biểu chỗ trả lƣơng ngang cho ngƣời lao động nhƣ nhau, khơng phân biệt giới tính, dân tộc trả lƣơng Để thực tốt nguyên tắc doanh nghiệp phải có quy chế trả lƣơng, quy định dõ dàng tiêu đánh giá công việc Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lƣơng bình qn Ngun tắc có tính quy luật, tăng tiền lƣơng tăng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Nó đảm bảo cho mối quan hệ hài hồ tích luỹ tiêu dùng, lợi ích trƣớc mắt lợi ích lâu dài Theo ngun tắc khơng cho tiêu dùng vƣợt khả sản xuất mà cần đảm bảo tích luỹ - Trả lƣơng theo yếu tố thị trƣờng: Nguyên tắc đƣợc xây dựng sở phải có thị trƣờng lao động Mức tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải vào mức lƣơng thị trƣờng - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lƣơng ngƣời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc dựa sở nguyên tắc phân phối lao động Yêu cầu nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động - Tiền lƣơng phụ thuộc vào khả tài chính: Nguyên tắc bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lƣơng sách xã hội - phận cấu thành tổng thể sách kinh tế - xã hội nhà nƣớc, có mối quan hệ với thực trạng tài quốc gia nhƣ thực trạng tài sở Yêu cầu nguyên tắc doanh nghiệp không nên quy định cứng mức lƣơng cho ngƣời lao động - Kết hợp hài hoà danh lợi trả lƣơng: Nguyên tắc xuất phát từ mối quan hệ hài hồ lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích ngƣời lao động 1.1.2 Các hình thức trả lƣơng Việc tính trả chi phí lao động có nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích việc quy định hình thức trả lƣơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Theo Điều nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 nhà nƣớc quy định cụ thể phƣơng pháp tính lƣơng doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nƣớc hay loại hình doanh nghiệp khác áp dụng theo ba hình thức trả lƣơng: trả lƣơng theo thời gian, trả lƣơng theo sản phẩm tiền lƣơng khoán Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page Khóa luận tốt nghiệp Điều 58 Bộ luật lao động quy định: Ngƣời sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lƣơng nhƣng phải trì hình thức trả lƣơng chọn thời gian định phải thông báo cho ngƣời lao động biết Trả lƣơng theo thời gian: hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế trình độ tay nghề Nghĩa vào thời gian làm việc cấp bậc lƣơng quy định cho ngành nghề để tính trả lƣơng cho ngƣời lao động Cách tính thƣờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng nhƣ hành chính, quản trị, tài vụ kế tốn…hoặc loại cơng việc chƣa xây dựng đƣợc định mức lao động, chƣa có giá lƣơng sản phẩm + Lƣơng tháng: tiền lƣơng trả cố định cho tháng sở hợp đồng lao động Cách tính: Lƣơng tháng =Ltt*(Hcb + Hpc) Trong đó: Ltt: Mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định Hcb: Hệ số thang bậc lƣơng ngƣời Hpc: Hệ số khoản phụ cấp Lƣơng ngày = Tiền lƣơng tháng Số ngày tháng theo chế độ Ƣu điểm: + Phù hợp với công việc không định mức không nên định mức + Tính tốn đơn giản, dễ hiểu, áp dụng cho lao động làm việc phận gián tiếp, nơi khơng có điều kiện xác định xác khối lƣợng cơng việc hồn thành Nhƣợc điểm: Do chƣa thực gắn với kết sản xuất nên hình thức chƣa tính đến cách đầy đủ chất lƣợng lao động, chƣa phát huy hết khả sẵn có ngƣời lao động, chƣa khuyến khích ngƣời lao động quan tâm đến kết lao động Sinh viên: Phạm Thị Thanh – Lớp QT1001K Page 10 ... hạch toán 61 2. 3.1 .2 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 61 2. 3 .2 Tài khoản kế toán sử dụng 62 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo. .. LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lƣơng... số vấn đề lý luận tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần sơn Hải