3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.1.1Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn núi chung
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ Phần Cung ứng tàu biển Hải Phũng là tƣơng đối tốt.Bộ mỏy kế toỏn đƣợc tổ chức chuyờn sõu, nhõn viờn đều là những ngƣời cú năng lực đó cú nhiều kinh nghiệm trong ngành.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, là một hỡnh thức dễ ỏp dụng đối với mọi loại hỡnh doanh nghiệp. Sổ sỏch Kế toỏn tổng hợp nhƣ cỏc: Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi đƣợc Cụng ty thiết kế đỳng với chế độ Kế toỏn quy định.Hơn nữa kết hợp với việc sử dụng kế toỏn mỏy, mỗi nhõn viờn đƣợc trang bị 1 mỏy vi tớnh, khiến cho điều kiện làm việc luụn trong tỡnh trạng tốt nhất.Việc nhập chứng từ, tớnh toỏn kết chuyển đƣợc trở lờn đơn giản hơn.
Mỗi thỏng bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp đều tiến hành làm 1 bản bỏo cỏo hiệu quả kinh doanh nhanh của thỏng để trỡnh Ban Giỏm Đốc.Điều này hết sức hữu ớch cho việc đƣa ra cỏc quyết định, điều chỉnh kịp thời.
Bộ mỏy kế toỏn tƣơng đối gọn nhẹ chỉ bao gồm 4 nhõn viờn: Kế toỏn trƣởng, kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thu chi và thủ quỹ.
Cụng ty xõy dựng hệ thống sổ sỏch, tổ chức ghi chộp, hạch toỏn và bảo quản tƣơng đối khoa học, phự hợp với mục đớch, yờu cầu của chế độ kế toỏn.
3.1.2 Về cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
* Ưu điểm:
Việc tớnh toỏn lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc thực hiển bởi kế toỏn tổng hợp cựng với sự phối hợp nhịp nhàng với cỏc nhõn viờn cũn lại.Việc này
giỳp việc tổng hợp chứng từ, nghiệp vụ đƣợc đầy đủ khụng cú sự thiếu sút.
Hỡnh thức trả lƣơng đƣợc ỏp dụng là hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian, đõy là hỡnh thức trả lƣơng tƣơng đối đơn giản và dễ tớnh và phự hợp với doanh nghiệp thƣơng mại và dịch vụ.
Về hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. Trong cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, cụng ty đó ỏp dụng hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và Bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nƣớc. Việc ghi sổ đƣợc kế toỏn tiền lƣơng thực hiện đỳng theo trỡnh tự quy định, nghiờm chỉnh thực hiện những quy định chủ yếu trong luật lao động về tiền lƣơng, khen thƣởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi và kỷ luật của Bộ tài chớnh.
Việc đƣợc trang bị mỏy vi tớnh và phần mềm kế toỏn giỳp việc tớnh toỏn trở lờn dễ giàng hơn.
Mọi chỉ thị của Bộ tài chớnh về kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đều đƣợc kế toỏn viờn nắm bắt kịp thời, giỏm sỏt đƣợc sai sút trong cụng tỏc hạch toỏn.
* Hạn chế:
Việc trả lƣơng theo hỡnh thức thời gian bờn cạnh ƣu điểm, nú cũng bộc lộ những khuyết điểm của nú khi cụng ty chƣa kết hợp đƣợc với việc khen, thƣởng cho cụng nhõn viờn do đú thiếu đi sự kớch thớch cần thiết cho tinh thần làm việc của CNV.
Về thời gian thanh toỏn lƣơng: Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian lờn tổng quỹ lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tớnh toỏn ra là khỏ ổn định, ớt biển đổi.Tuy nhiờn cụng ty lại chỉ thanh toỏn lƣơng 1 lần vào cuối thỏng, điều này cú thể khụng đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cho cụng nhõn viờn, làm họ cú thể thiếu tiền tiờu dựng trong khi thời hạn lĩnh lƣơng chƣa tới.
Về điều kiện, trang thiết bị: Việc trang bị mỏy tớnh, phần mềm kế toỏn là khỏ hữu ớch.Tuy nhiờn cụng ty mới ỏp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, chƣa ỏp dụng phần mềm kế toỏn chuyờn sõu về tớnh lƣơng, cỏc khoản trớch.Điều này chỉ
thuận lợi cho việc kết chuyển chứ chƣa đỏp ứng đƣợc nhu cầu tớnh toỏn nhanh, chớnh xỏc.
Hiện nay ở cụng ty chƣa cú sự phõn tớch quỹ lƣơng. So sỏnh lƣơng kế hoạch với lƣơng thực tế. Điều đú làm cho nhà quản lý khụng thể xỏc định đựơc việc thực hiện lƣơng trong kỳ cú đảm bảo đỳng chỉ tiờu đặt ra hay khụng.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN HẢI PHềNG.
3.2.1. í nghĩa của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng
Kế toỏn tiền lƣơng là 1 bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toỏn cũng nhƣ trong doanh nghiệp.Việc tớnh toỏn và quản lý quỹ lƣơng giỳp doanh nghiệp cú đƣợc sự phõn tớch chớnh xỏc về chi phớ, từ đú cú những quyết định điều chỉnh kịp thời.
Việc hoàn thiện kế toỏn tiền lƣơng cũng cú ý nghĩa hết sức quan trong đối với cả doanh nghiệp lẫn ngƣời lao động.Đối với doanh nghiệp sẽ giỳp phõn tớch, quản lý tốt hơn tỡnh hỡnh tài chớnh.Về phớa ngƣời lao động, đú cũng là yếu tố khiến ngƣời lao động mong muốn vỡ nú gắn liền với lợi ớch của họ.Chế độ tiền lƣơng tốt sẽ là liều thuốc kớch thớch tinh thần làm việc tạo lờn đũn bảy cho sự phỏt triển.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng giỳp doanh nghiệp cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc bản chất thực trạng của doanh nghiệp, từ đú cú cỏc quyết định đỳng để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
3.2.2. Một số vấn đề nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
Để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh ta cần xem xột một số chỉ tiờu:
Chỉ tiờu về tỉ lệ chi phớ tiền lƣơng
Chỉ tiờu Chi phớ tiền lƣơng Tổng chi phớ Tỉ lệ CP tiền lƣơng/Tổng CP 2008 1.069 18.798 5.69% 2009 1.218 19.860 6.13% (Bảng 1)
Ta thấy rằng chi phớ nhõn cụng chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phớ của doanh nghiệp (Bảng 1), điều này cho thấy cụng ty đó tiết kiệm đƣợc chi phớ nhõn cụng so với tổng chi phớ của cụng ty. Giữa 2 năm sự biến động chi phớ tiền lƣơng là khỏ lớn trong khi cụng ty chỉ nhận thờm 1 lao động, sự biến động này là do điều chỉnh tăng lƣơng cơ bản của nhà nƣớc, chớnh vỡ vậy mà tỉ trọng chi phớ tiền lƣơng trong tổng chi phớ cú sự chờnh lệch tăng trong 2 năm 2008 và năm 2009.
Tuy nhiờn liệu đú đó cho thấy đƣợc hiệu quả hay mặt tớch cực đối với cụng ty chƣa ? Khi ta nhỡn vào bảng số liệu sau:
(Bảng 2) Chỉ tiờu về thu nhập bỡnh quõn và năng suất lao động bỡnh quõn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm (quỹ lƣơng/lao động/năm) Thu nhập bỡnh quõn (doanh số/lao động) Năng suất lao động Tỷ lệ tiền lƣơng Tỷ lệ lao động
2008 22.774.681 387.645.944
2009 26.812.500 415.940.111 1,18 1,07
(Bảng 3)
Qua cỏc chỉ tiờu trờn ta đỏnh giỏ mối quan hệ giữa tiền lƣơng với năng suất lao động hiện chƣa đảm bảo nguyờn tắc "tốc độ tăng năng suất lao động luụn lớn hơn tốc độ tăng tiền lƣơng bỡnh quõn". Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng lao động của cụng ty hiện chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu đề ra, doanh nghiệp chƣa sử dụng đƣợc “lƣơng – tiền” nhƣ một cụng cụ đũn bẩy kinh tế.
Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty Cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phũng, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toỏn Kế toỏn đó đƣợc trang bị tại trƣờng học, em xin đƣa ra một số nhận xột sau:
- Hiện nay cụng ty chƣa cú chế độ đói ngộ, lƣơng thƣởng một cỏc hợp lý, thờm vào đú việc trả lƣơng theo hỡnh thức thời gian cũng cú những điểm yếu của
Chỉ tiờu Đơn vị 2008 2009
Doanh số Tr.đồng 18.219 19.965
Lợi nhuận Tr.đồng 793 942
Tổng quỹ lƣơng Tr.đồng 1.069 1.287
nú. Hai việc này kết hợp với nhau thực sự đó trở thành một rào cản đối với sự tăng trƣởng và phỏt triển của cụng ty. Cụng ty lờn cú chế độ lƣơng thƣởng thớch hợp để kớch thớch tinh thần làm việc của nhõn viờn thực sự tạo lờn một đũn bẩy kinh tế. Quỹ lƣơng thƣởng cú thể đƣợc trớch từ lợi nhuận của cụng ty khi cụng ty làm ăn cú lói.
- Trong khi việc cắt giảm chi phớ tiền lƣơng của cụng ty hiện nay là tƣơng đối bất khả thi vỡ là một doanh nghiệp thƣơng mại tƣơng đối lớn trong khi số lƣơng nhõn viờn cú thể coi là ớt ( 48 ngƣời), cụng ty lờn cú kế hoạc tiết kiệm cỏc khoản chi phớ khỏc ngoài chi phớ nhõn cụng.
- Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng 1 lần vào cuối thỏng.Điều này ớt nhiều gõy khú khăn cho CNV.Tuy nhiờn CNV viờn vẫn cú thể tạm ứng lƣơng trƣớc cuối thỏng. Kế toỏn lờn lập lờn 1 bảng theo dừi tỡnh hỡnh cỏc khoản tạm ứng của CNV.Việc đú giỳp cho việc đối chiếu phỏt lƣơng khi đến kỳ đƣợc dễ dàng hơn, cú sự chớnh xỏc hơn, hạn chế đƣợc việc sai xút khi phỏt lƣơng.
(Bảng 4)
- Ngoài ra doanh nghiệp khụng nờn chỉ quan tõm đến trả mức lƣơng bao nhiờu, mà cũn cần thiết nhỡn nhận một cỏch nghiờm tỳc - trả đồng lƣơng đú nhƣ thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.Để nõng cao năng lực cạnh tranh doanh nghiệp cần cú một đội ngũ nhõn viờn chuyờn mụn cao, ổn định nhắm tới hiệu quả cụng việc. Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tối đa hoỏ những gỡ mỡnh cú, tối đa hoỏ cỏc khoản chi phớ bỏ ra thụng qua nõng cấp năng lực quản lý của doanh nghiệp. Xõy dựng hệ thống đói ngộ hợp lý với cỏch vận hành chuyờn nghiệp giỳp doanh nghiệp sử dụng hệ thống này nhƣ một đũn bẩy tạo ra hiệu quả cụng việc.
- Cải thiện mụi trƣờng làm việc tạo điều kiện giỳp cỏc nhõn viờn hoàn thành tốt hơn cụng việc của họ.
STT Họ và tờn Bộ phận
Chức
vụ Số tiền tạm ứng
Số tiền
hoàn tạm ứng Ghi chỳ 1 Nguyễn Thanh Thủy Phũng kế toỏn NV 1.500.000 -
2
3
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng là một phần quan trọng gúp phần quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.Chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Việc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại mỗi doanh nghiệp khụng phải là vấn đề khú khăn, tuy nhiờn việc hoàn thiện nú lại bao gồm tổng hợp rất nhiều yếu tố.
Thực tế tại cụng ty cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phũng cho thấy, cụng việc hoàn thiện kế toỏn tiền lƣơng đũi hỏi phải cú một quỏ trỡnh lõu dài và thấu đỏo.Cụng ty đó và đang vận dụng chớnh sỏch tiền lƣơng hiện hành của Nhà nƣớc cú bổ sung, chuyển đổi theo thực tế cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn phỏt triển của cụng ty khỏ hiệu quả. Điều này thể hiện trong cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng của cụng ty, thu nhập của ngƣời lao động, tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn và kết quả lao động của họ.Tuy cú những điều chƣa thực sự hoàn hảo, song vỡ sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp em tin cụng tỏc kế toỏn sẽ đƣợc hoàn thiện trong thời gian tới.
Trong quỏ trỡnh học tập, do thời gian tỡm hiểu khụng nhiều, kinh nghiệm thực tế cũng nhƣ trỡnh độ của bản thõn cũn cú nhiều hạn chế nờn em chƣa cú cỏi nhỡn tổng quỏt, bài viết chƣa thể hiện đầy đủ, rừ rang, tỷ mỷ cỏc vấn đề liờn quan đến cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty. Chuyờn đề đi sõu vào việc nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu của cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của Cụng ty Cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phũng và từ đú đƣa ra một số phƣơng hƣớng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng với mục đớch gúp phần phản ỏnh và tớnh toỏn chớnh xỏc tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của cụng ty, đồng thời phỏt huy hơn nữa tỏc dụng tớch cực chế độ hạch toỏn kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng giỳp cụng ty khụng ngừng lớn mạnh.
Sau cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo TS.Trƣơng Thị Thủy – giảng viờn hƣớng đẫn, ban giỏm đốc cụng ty và cỏc bỏc, cỏc cụ phũng ban chức năng của Cụng ty cung ứng tàu biển Hải Phũng, đặc biệt là phũng kế toỏn đó tận tỡnh giỳp đỡ và tạo điều kiện để hoàn thành chuyờn đề khúa luận này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hải Phũng, ngày … thỏng … năm 2010
Sinh viờn