Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH Việt Vượng

Lời mở đầu Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường. Trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hướng đi thích hợp. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán. Hạch toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với tư cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Sau 4 năm được học ở trường đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất lớn, rất quan trọng đối với em. Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em được vận dụng những kiến thức đã được học để vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Vượng em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán. Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh tế, trên cơ sở những số liệu thực tế cùng các kiến thức đã được học, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Mạnh Dũng và tập thể ban lãnh đạo, các anh chị ở công ty TNHH Việt Vượng đã hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian làm thực tập. Do thời gian hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều, do đó bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, song đây cũng là nỗ lực của bản thân. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để bài viết này ngày càng được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Dương Thanh Nga. phần I giới thiệu về công ty tnhh việt vượng I/ Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Việt Vượng được cấp giấy phép thành lập số 299-UB của UBND thành phố H

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng. Trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hớng đi thích hợp. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố nh môi trờng kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán. Hạch toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với t cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lờng, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Sau 4 năm đợc học ở trờng đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất lớn, rất quan trọng đối với em. Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em đợc vận dụng những kiến thức đã đợc học để vào thực tế. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Vợng em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán. Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh tế, trên cơ sở những số liệu thực tế cùng các kiến thức đã đợc học, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Mạnh Dũng và tập thể ban lãnh đạo, các anh chị ở công ty TNHH Việt Vợng đã hớng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian làm thực tập. Do thời gian hạn chế, kinh nghiệm cha 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhiều, do đó bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, song đây cũng là nỗ lực của bản thân. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để bài viết này ngày càng đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Dơng Thanh Nga. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần I giới thiệu về công ty tnhh việt vợng I/ Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Việt Vợng đợc cấp giấy phép thành lập số 299-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 30/12/1999 và bắt đầu đi vào kinh doanh ngày 25/1/2000 Vốn pháp định :3.789.000.000 VND Trụ sở : số 12 tổ 15 Phờng Thanh Lơng Quận Hai Bà Trng Hà Nội. Công ty TNHH Việt Vợng là công ty thơng mại chuyên kinh doanh các sản phẩm về thiết bị văn phòng, hoá chất, vật liệu cho các ngành công nghiệp, hàng tiêu dùng . Trên cơ sở hình thành đó, Ban lãnh đạo công ty TNHH Việt Vợng không những chỉ dừng lại là công ty chuyên doanh các thiết bị văn phòng mà còn mở rộng kinh doanh bằng cách là các đại lí trung gian của nhiều nhà, sản xuất trong nớc và nớc ngoài nh các sản phẩm của Mỹ, Đức, Hà Lan, .cố gắng phát triển các mặt hàng của mình để chiếm lĩnh thị trờng trong nớc. II/ Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty. Công ty TNHH Việt Vợng hiện có tổng số 29 cán bộ công nhân viên Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm : -Ban giám đốc :02 ngời -Trợ lí giám đốc :1 ngời -Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trởng phòng , 3 phó phòng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó 80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Công ty TNHH Việt Vợng với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hàng hoá trong n- ớc và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe, Wetrok .với lĩnh vực kinh doanh thơng mại các sản phẩm tiêu dùng và hàng công nghiệp. Mặt hàng chủ yếu của công ty kinh doanh là cung cấp sản phẩm, thiết bị văn phòng cho khách sạn và văn phòng. Ngoài ra công ty còn cung cấp những sản phẩm nh két sắt điện tử, trang thiết bị, hoá chất trong xây dựng, gốm sứ . thực phẩm, công nghệ, thuốc thú y, hoá chất công nghiệp. Ngoài những mặt hàng thiết bị công nghiệp trên công ty còn cung cấp sản phảm hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa Frisomel của Hà Lan. Có thể nói những sản phẩm của công ty Việt Vợng tơng đối mới, chủ yếu nhập từ nớc ngoài. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phát sinh. Một trong ba thị trờng trên thì thị trờng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất là TP.HCM. Trung bình hàng năm thị trờng này số doanh thu chiếm 12 số doanh thu của công ty. Thị trờng Hà Nội chiếm gần một nửa và số còn lại là thị trờng Đà Nẵng và các tỉnh khác. Về mặt phân phối, các kênh bán hàng của công ty chủ yếu là các cửa hàng tổng hợp, cửa hàng bán lẻ và đại lý. Về hàng tiêu dùng chủ yếu bán cho các siêu thị, cửa hàng tổng hợp cửa hàng t nhân. Các sản phẩm về sữa của Frisoland đợc tiếp thị trong các trờng mẫu giáo các trạm y tế, bệnh viện .mặt hàng này bán tơng đối mạnh trong cả nớc. Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mới thành lập, khách sạn siêu thị .hiện tại thị trờng trong thành phố tơng đối mạnh do nhu cầu về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn. Trong tơng lai công ty sẽ tiếp tục mở rộng tại các tỉnh khác. Về sản phẩm hoá chất đang bắt đầu có triển vọng tuy cha đợc kết quả nh khả quan. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các sản phẩm thuốc thú y và thức ăn gia súc đang gặp nhiều tiến triển và cha gặp đối thủ cạnh tranh. Thị trờng của mặt hàng này chủ yếu là nông thôn nên việc tiếp thị và đa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quan trọng. Bộ máy quản lý của Công ty đơc bố trí theo sơ đồ sau: Nh vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó : - Ban giám đốc là ngời chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lí của công ty. - Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty. - Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lợng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác . - Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trờng của công ty. Phần II 5 Ban giám đốc Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Nghiên Cứu Phát Triển Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công tác hạch toán kế toántại Công ty TNHH Việt vợng I./Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt vợng Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 04 ngời, trong đó có 01 kế toán tr- ởng, 03 kế toán viên phụ trách cơ sở trực thuộc và 01 thủ quỹ. (Phó Giám đốc Công ty kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Công ty). * Kế toán trởng: Kế toán trởng của Công ty cũng đồng thời là ngời làm công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh của Công ty. Kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán - thống kê và tuân thủ các quy định về nghiệp vụ theo quy định chung của Nhà nớc về tài chính và nội quy riêng của Công ty. * Kế toán viên: Hoạt động tại cơ sở trực thuộc, có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và thu nhập các chứng từ, hoá đơn kế toán phát sinh tại đơn vị trực thuộc, định kỳ hàng tháng báo cáo số liệu chi tiết lên Công ty để kế toán trởng thực hiện việc tổng hợp, ghi chép và lập các Báo cáo tài chính. * Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền vào vào sổ quĩ. Sổ quĩ đợc khoá vào cuối mỗi ngày. Hàng tháng thủ quĩ còn 6 Kế toán trưởng Kế Toán Hàng Hoá Kế Toán Thanh toán Kế toán tổng hợp thủ quỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng ngời . Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý và khá hiệu quả. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp và quản lý toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty. Bên cạnh đó cũng có sự phân công rõ ràng các nhiệm vụ cụ thể cho kế toán cơ sở, qua đó góp phần xác định trách nhiệm và tăng cờng hoạt động quản lý tài chính tại cơ sở. II/ Tổ chức ghi chép sổ sách kế toán tại Công ty TNHH việt vợng Hoạt động kế toán của Công ty TNHH Việt Vợng đợc thực hiện theo hình thức Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy định chung mà Bộ Tài chính đề ra. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp trong hình thức này là "chứng từ ghi sổ". Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm và phải đợc kế toán trởng xem xét trớc khi ghi sổ kế toán. * Sổ sách sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty việt vợng gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp của đơn vị dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ vừa đợc dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh vào cuối tháng, cuối năm. - Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc sử dụng trong chế độ TK kế toán của Doanh nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết, dùng để lập trên các BCTC. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ ghi sổ tại cơ sở đợc kế toán viên tập hợp. Căn cứ để lập các phiếu ghi sổ là chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Qua cơ sở số liệu ghi nhận trên, phiếu ghi sổ cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán trởng lập bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ đối chiếu với sổ cái. - Các sổ, thẻ chi tiết: Là các chứng từ gốc đợc kế toán viên lập, tập hợp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của Doanh nghiệp. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty việt vợng: 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu * Hoạt động hạch toán, báo cáo, quyết toán thuế tại công ty: - Đơn vị quản lý thuế của Công ty: Cục thuế TP Hà Nội. - Các loại thuế Công ty có nghĩa vụ thực hiện: 9 Chứng từ gốc Sổ TM Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ chi tiết Bảng tổng hợp sổ thể chi tiết Sổ cái Báo cáo Kế toán Bảng Cân đối Tài khoản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Thuế môn bài: đợc kê khai và nộp đầu năm tài chính (thuế môn bài nộp 01 năm/lần). + Thuế GTGT: Công ty tiến hành nghĩa vụ nộp Ngân sách hàng tháng theo số liệu thông báo, kê khai. + Thuế thu nhập Doanh nghiệp: Vào thời điểm đầu năm, căn cứ vào kế hoạch phát triển, đầu t của Công ty, Kế toán trởng làm dự kiến doanh thu, thu nhập của Công ty trình Giám đốc ký duyệt và thông báo lên đơn vị quản lý thuê. Trên cơ sở đó, hàng quý Công ty tiến hành tạm trích số thuế TNDN dự kiến để tạm nộp. - Từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng, Công ty có trách nhiệm làm báo cáo thuế GTGT lên Cơ quan quản lý thuế. - Công ty thực hiện việc quyết toán theo năm (01 năm/lần). Căn cứ vào Biên bản quyết toán thuế, cơ quan quản lý thuế tiến hành: + Hoàn thiện cho Doanh nghiệp nếu số thuế doanh nghiệp nộp ngân sách vuợt quá sô thực tế Doanh nghiệp phải nộp. + Truy nộp bổ sung nếu số thuế doanh nghiệp ngân sách còn thiếu so với thực tế. + Bình toán thuế cho Doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách. * Hoạt động lập báo cáo tài chính của công ty Việt Vợng. Báo cáo tài chính đợc lập trên cơ sở tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp. Báo cáo tài chính cung cấp thông tin về hoạt 10