Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đóng tàu PTS hải phòng

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Ths.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Huyền Mã SV : 120414 Lớp: QT1201K Ngành : Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về lý luận đề tài khái quát hóa đƣợc lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về thực tiễn đề tài phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng - Dựa lý luận đề tài đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, sở đƣa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền Ths.Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chăm chỉ, chịu khó sƣu tầm số liệu phục vụ cho viết; - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phòng đƣợc thực phần mềm kế toán VACOM ACCOUNTING với số liệu minh hoạ cụ thể (tháng năm 2011) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ kế toán hợp lý, logic Chƣơng 3, sau đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng, tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.2.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.Phân loại tính giá nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2.Tính giá nguyên vật liệu 1.2.Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 14 1.2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.1.1.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 14 1.2.1.2.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.2.1.3.Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 17 1.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.2.2.2.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.3.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG 31 2.1 Khái quát công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải phịng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đóng tàu PTS 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS 34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 34 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 39 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 40 2.1.4.4 Hệ thống báo cáo tài 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 44 2.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 44 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Đóng tàu PTS 44 2.2.1.2 Phân loại ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 45 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 46 2.2.1.4 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 48 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 51 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 65 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 65 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 65 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 66 2.2.4 Công tác tổ chức kiểm kê vật tƣ 64 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 78 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH 78 ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 78 3.1.1 Ƣu điểm 78 3.1.2 Những mặt hạn chế 81 3.2.1.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS 85 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 86 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 86 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 90 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu 91 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 91 3.2.2.5.Hồn thiện cơng tác kiểm kê vật tư công ty 92 3.2.2.6 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 95 KẾT LUẬN 96 Tài liệu tham khảo 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hƣớng phát triển kinh tế giới, năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Trong điều kiệu kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, doanh nghiệp đƣợc phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách đƣờng lối nhƣ công cụ quản lý đắc lực Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu tƣ liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành chất lƣợng sản phẩm Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế đƣợc thất lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tƣơng lai Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đƣợc học nhà trƣờng thời gian thực tập Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng” làm khóa luận ttố nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận em gồm chƣơng: Chƣơng I:Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chƣơng II:Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đóng tàu PTS Hải Phịng Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóp góp thầy bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Huyền – MSV : 120414 ... tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 44 2.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Đóng tàu PTS 44 2.2.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG 31 2.1 Khái qt cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải phòng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đóng tàu PTS. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS 85 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 86 3.2.2.1 Hoàn thiện