Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp ngọc quyển

Kế toán

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghip Lời Nói Đầu Nn kinh t nc ta ngy phát triển với xu hội nhập toàn cầu Việt Nam đánh giá quốc gia có kinh tế đầy đủ Đặc biệt ngày tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức gia nhập WTO Chính doanh nghiệp phải tìm chỗ đứng thị trường điều tất yếu Nền kinh tế nước ta gần đạt bước tiến vững mạnh Và ngày nhiều doanh nghiệp thích ứng với quy luật kinh tế thị trường, làm ăn có hiệu Có thành tích nhờ nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất đến lưu thơng, phân phối, tiêu thụ Trong phải kể đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đưa định, sách, biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nên thời gian thực tập xí nghiệp Ngọc Quyển, nhờ bảo, hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Nguyễn Văn Liên thầy phịng kế tốn xí nghiệp em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển” Bài viết em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Với mong muốn củng cố, hồn thiện ngày nâng cao trình độ kế tốn, trình độ nghiệp vụ, hiểu biết em hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong xem xét, bảo, tham gia góp ý quý thầy cô nhằm giúp cho luận văn đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Văn Liên, thầy cô trường cô tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tt Nghip Ch-ơng I Lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết qu¶ kinh doanh 1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại ( khoản thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) Điều kiện ghi nhận doanh thu: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Xác định doanh thu: + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng + Đối với hàng hố nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo thực tế trợ cấp, trợ giá 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc mua hàng ( sản phẩm, hàng hoá), với khối lượng lớn thoả thuận bên bán cho bên mua khoản chiết khấu thương mại Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành sản phẩm: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Ngồi cịn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp 1.1.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) Chi phí bán hàng: Là tồn khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên + Chi phí bảo hành + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí tiền khác + Chi phí cơng cụ, dụng cụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý + Thuế, phí lệ phí Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng + Chi phí vật liệu quản lý Khóa Luận Tốt Nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí tiền khác + Chi phí khấu hao tài sản cố định 1.1.4 Doanh thu tài chính, chi phí tài - Chi phí tài chính: Phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn,…Dự phịng giảm giá đầu tư chúng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,… Chi phí tài bao gồm: + Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khốn + Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản vay ngắn hạn dài hạn + Chi phí hoạt động liên doanh + Chi phí trích lập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn dài hạn + Chi phí mua bán ngoại tệ + Chi phí đầu tư tài khác - Doanh thu tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm: + Cổ tức, lợi nhuận chia + Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Thu hoạt động đầu tư khác + Lãi tỷ giá bán ngoại tệ Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn Khóa Luận Tốt Nghiệp + Các khoản doanh thu hoạt động tài 1.1.5 Chi phí khác, thu nhập khác - Chi phí khác: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: + Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ + Chênh lệch lỗ đánh giá vật tư, hàng hố, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư tài dài hạn khác + Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế + Bị phạt thuế, chi nộp thuế + Các khoản chi phí khác - Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm: + Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản + Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ… 1.1.6 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Số tiền lãi lỗ phân tích sau: Khóa Luận Tốt Nghiệp Nếu lỗ trừ vào lợi nhuận sau thuế năm tài Nếu lãi doanh nghiệp tiến hành phân phối theo trình tự sau: + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nước + Trừ khoản chi phí thực tế chi khơng tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, khoản lỗ năm trước chuyển sang + Trích lập quỹ: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng giảm giá, quỹ khen thưởng phúc lợi + Chia lãi bên tham gia góp vốn 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Vai trò: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hố từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để thực qúa trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập khác Đó tổng giá trị lợi ích thu q trình phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể - Nhiệm vụ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản khấu trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng - Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết - Hoá đơn GTGT: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Hoá đơn bán hàng thông thường: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: Áp dụng cho doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Hoá đơn bán lẻ quan thuế lập cho quan kinh doanh không thường xuyên khách lẻ - Nếu chế độ chứng từ loại chứng từ bán hàng cho hoạt động đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự thiết kế phải đảm bảo đầy đủ nội dung chứng từ kế toán - Sổ TK 511, TK 521, TK 531, TK 532 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán - Các sổ, thẻ chi tiết liên quan 1.3.1.3 Trình tự hạch toán theo phương thức bán hàng a) Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương pháp này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán ( tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng) Trường hợp khách hàng trả tiền trước giao hàng cho khách hàng Doanh nghiệp xác định doanh thu theo số lượng giao Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 10 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1 Mt số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát... Tốt Nghiệp Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Với mong muốn củng cố, hoàn thiện ngày nâng cao trình độ kế. .. doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp