- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
PHIẾU THU Ngày 08 thỏng 12 năm
2.2.5. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là những chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng.
Chi phớ bỏn hàng bao gồm: Chi phớ vận chuyển, bốc xếp, chi phớ tiền lương cho nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận bỏn hàng, chi phớ khuyến mại,… Để tập hợp chi phớ bỏn hàng, kế toỏn sử dụng tài khoản 641 “Chi phớ bỏn hàng”.
2.2.5.1. Chứng từ, sổ sỏch kế toỏn sử dụng
Khi cú chi phớ bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ sỏch. - Phiếu chi - Bảng phõn bổ tiền lương - Bảng tớnh và trớch khấu hao TSCĐ - Chứng từ ghi sổ - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Sổ Cỏi TK 641 2.2.5.2. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Khi cú chi phớ bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc (Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao, hoỏ đơn GTGT,…) để ghi vào sổ Chứng từ ghi sổ, từ Chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cỏi TK 641.
Biểu số 2.19: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ trong hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra
2.2.5.3. Trớch dẫn nghiệp vụ
Ngày 25 thỏng 12 năm 2009, xớ nghiệp phải thanh toỏn tiền vận chuyển lụ hàng cho Cty Cổ phần 10-10 Hà Nội số tiền 1.363.000 đồng, chưa bao gồm tiền thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kớ hiệu NL/2009B số 0053215 (Biểu số 2.20). Kế toỏn lập:
+ Phiếu chi (Biểu số 2.21)
+ Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.22)
+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.23) + Sổ Cỏi TK 641 (Biểu số 2.24)
Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ
Hoỏ đơn GTGT, Phiếu chi, uỷ nhiệm chi,…
Sổ cỏi TK 641 Chứng từ ghi sổ
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Biểu số 2.20:
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Ngày 25 thỏng 12 năm 2009
Mẫu số: 01 GTKT-3LL NL/2009B
0053215
Đơn vị bỏn hàng: Cty Cổ phần 10-10 Hà Nội Địa chỉ: 118 Nguyễn Khuyến HN
Mó số thuế: 0100100590
Họ tờn người mua hàng: Xớ nghiệp Ngọc Quyển
Địa chỉ: 23/20 Đại lộ Tụn Đức Thắng – Lờ Chõn – HP Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt
Mó số thuế: 0200145228
STT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Vận chuyển hàng từ XN- HN Chuyến 01 1.363.000 1.363.000
Cộng tiền hàng: 1.363.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 136.300 Tổng cộng tiền thanh toỏn 1.499.300 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, bốn trăm chớn mươi chớn nghỡn, ba trăm đồng chẵn./
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2.21:
Đơn vị: Xớ nghiệp Ngọc Quyển Mẫu số 01 - TT
23/20 Đại lộ Tụn Đức Thắng-LC-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)