- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
doanh ở xí nghiệp Ngọc Quyển
2.1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp 1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Xớ nghiệp Ngọc Quyển là doanh nghiệp cú tổ chức kế toỏn độc lập. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn của xớ nghiệp. Căn cứ vào cỏc chứng từ, hoỏ đơn bỏn hàng gửi về hoặc cỏc chứng từ kế toỏn thu thập từ cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan, phũng kế toỏn tiến hành toàn bộ cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước.
Biểu số 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP NGỌC QUYỂN
- Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, cấp trờn và Nhà nước về thụng tin kế toỏn cung cấp, tổ chức điều hành cụng tỏc kế toỏn của xớ nghiệp, đụn đốc, giỏm sỏt, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc cụng việc do cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiện, đồng thời phải ký duyệt quyết toỏn quý, năm theo đỳng quỏ trỡnh kinh doanh.
- Kế toỏn thanh toỏn: Tổng hợp chứng từ thu, chi của xớ nghiệp.
- Kế toỏn tiền lương: Thanh toỏn tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Giỏm đốc, thanh toỏn BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định, theo dừi việc trớch lập và sử dụng tiền lương của Xớ nghiệp, theo dừi cỏc khoản thu chi của cụng đoàn.
- Kế toỏn kho: Cú nhiệm vụ phản ỏnh nhập - xuất - tồn nguyờn vật liệu, thành phẩm.
-Thủ quỹ: Thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến việc thu - chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền mặt, cuối thỏng cú trỏch nhiệm lập sổ quỹ.
Kế toỏn là một cụng cụ quan trọng trong quản lý điều hành quản lý hoạt động tài chớnh, tớnh toỏn và kiểm tra việc sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xớ nghiệp chỉ cú một phũng kế toỏn duy nhất để tập trung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn. Định kỳ chuyển chứng từ về phũng kế toỏn để kiểm tra và ghi sổ kế toỏn.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tiền lương Kế toỏn kho Thuỷ quỹ
Tại phũng kế toỏn thực hiện kế toỏn ghi sổ tổng hợp và chi tiết tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cuối kỳ hạch toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp.
2.1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn
Chứng từ kế toỏn là bằng chứng chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là cơ sở để kế toỏn ghi sổ, gắn với trỏch nhiệm vật chất của cỏc cỏ nhõn và bộ phận xớ nghiệp. Hệ thống chứng từ kế toỏn của xớ nghiệp về cơ bản thống nhất với chế độ kế toỏn chung và theo đỳng hệ thốn chứng từ được ban hành theo Quyết đinh số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
2.1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản, sổ sỏch kế toỏn
Xớ nghiệp ỏp dụng hệ thống tài khoản, sổ sỏch kế toỏn ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh cựng cỏc văn bản bổ sung và sửa đổi.
2.1.3.4. Bỏo cỏo tài chớnh
Bỏo cỏo tài chớnh của xớ nghiệp được lập theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh. Cuối mỗi quý, kế toỏn tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh bao gồm:
+ Bảng cõn đối kế toỏn (Mẫu số B01 – DN)
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN) + Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Mẫu số B09 – DN)
+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN) 2.1.3.5. Hỡnh thức kế toỏn
Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là: Chứng từ ghi sổ.
2.1.3.6. Chớnh sỏch kế toỏn khỏc
Niờn độ kế toỏn: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm
Kỳ kế toỏn: Hiệu quả hạch toỏn được xỏc định là hàng thỏng
Phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho: Áp dụng phương phỏp thẻ song song.
Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng hoỏ xuất kho: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn
Phương phỏp tớnh thuế: Tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.