- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
kinh doanh tại xí nghiệp Ngọc Quyển
3.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và cơ chế này ngày càng thịnh hành và len lỏi, đối với xớ nghiệp đũi hỏi phải bắt nhịp với cơ chế mới và việc bắt nhịp này khụng phải là chuyện đơn giản bởi phải bắt nhịp như thế nào và bằng cỏch nào để khụng quỏ sớm mà cũng khụng quỏ muộn mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. Xớ nghiệp Ngọc Quyển đó rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đó cố gắng trang bị mỏy múc thiết bị và nõng cao chất lượng sản phẩm phự
hợp với nhu cầu thị trường hiện nay. So với trước đõy thỡ những năm gần đõy chất lượng sản phẩm của xớ nghiệp đó nõng lờn rừ rệt, tổng giỏ trị sản xuất của xớ nghiệp đó tăng lờn rất nhiều, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn đó được cải thiện và đặc biệt là kết quả hoạt động của xớ nghiệp ngày càng cao. Kết quả đú cú được là nhờ bộ mỏy lónh đạo năng động, sỏng tạo, nhiệt tỡnh, cú bề dầy kinh nghiệm, đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật cú nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng.
Cựng với sự lớn mạnh của xớ nghiệp, cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toỏn đó phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong quản lý kinh doanh của xớ nghiệp, gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của xớ nghiệp, trong đú, cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin cho nhà quản lý.
Chỉ trong vài năm hoạt động và phỏt triển cựng với cụng cuộc đổi mới của Đất nước, xớ nghiệp Ngọc Quyển đó cú nhiều bước tiến đỏng kể. Với cơ sở ban đầu thiếu vốn, cơ sở vật chất, trang thiết bị nghốo nàn, lạc hậu đối mặt với cơ chế thị trường, xớ nghiệp đó cố gắng rất nhiều. Với 13 năm phỏt triển, xớ nghiệp khụng ngừng nõng cao trỡnh độ quản lý và trỡnh độ kế toỏn cũng như khụng ngừng cải thiện để đỏp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh. Hiện nay trong điều kiện đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của hạch toỏn kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh,xớ nghiệp đó xõy dựng một mụ hỡnh tổ chức gọn nhẹ làm bộ mỏy kế toỏn năng động và gắn chặt với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh thực tập tại xớ nghiệp Ngọc Quyển, em nhận thấy mục đớch sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp là lợi nhuận và lợi nhuận khụng ngừng tăng cao. Đú là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển, thực hiện tỏi sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống vật chất của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn xớ nghiệp. Đồng thời là điều kiện để xớ nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và cỏc ngành liờn quan. Doanh thu của xớ nghiệp khụng ngừng tăng sẽ củng cố vốn để bự đắp chi phớ trả nợ về cỏc khoản vay cũng như bảo toàn vốn của doanh nghiệp. Những ưu điểm cụ thể của kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng được thể hiện ở những mặt sau:
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Xớ nghiệp cú đội ngũ kế toỏn đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức sắp xếp phự hợp với yờu cầu và khả năng trỡnh độ của mỗi người. Mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn được phõn cụng một mảng cụng việc nhất định trong chuỗi mắt xớch cụng việc chung. Chớnh sự phõn cụng đú trong cụng tỏc kế toỏn đó tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn giỳp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phõn cụng cụng việc đó cú sẵn.
Bộ mỏy kế toỏn tại xớ nghiệp Ngọc Quyển cú: 1 kế toỏn trưởng và 4 kế toỏn viờn. Việc tổ chức bố trớ cụng việc của kế toỏn phự hợp với chức năng và nguyện vọng của từng người do vậy mọi cụng việc đều hoàn thành cú hiệu quả.
Kế toỏn trưởng: là cỏn bộ cú kinh nghiệm, năng lực trong lĩnh vực kế toỏn, đồng thời cũng là kế toỏn tổng hợp luụn kịp thời theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động sản phẩm, tớnh toỏn chớnh xỏc thu nhập và chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, thực hiện nghiờm tỳc việc thanh toỏn với ngõn sỏch Nhà nước và cỏc khoản phải nộp và xỏc định một cỏch chớnh xỏc kịp thời kết quả kinh doanh của từng thỏng, từng quý, từng năm. Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn đều cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và được bố trớ một cỏch hợp lý.
Xớ nghiệp đó lựa chọn loại hỡnh tổ chức kế toỏn phự hợp với mụ hinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.
Với mụ hỡnh kế toỏn này, việc hạch toỏn đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giỳp việc kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyờn mụn hoỏ cỏn bộ, giảm nhẹ biờn chế, tạo điều kiện để ỏp dụng tin học trong quản lý hạch toỏn.
* Về tổ chức bộ sổ kế toỏn
Xớ nghiệp ỏp dụng bộ sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ và phương phỏp kờ khai thường xuyờn cỏc loại sổ sử dụng, cỏc tờ kờ và cỏc bảng phõn bổ được tuõn thủ theo một quy định chung và được thực hiện đồng bộ, thống nhất toàn xớ nghiệp.
Việc xử lý cỏc thụng tin kế toỏn phự hợp với trỡnh độ năng lực và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tớnh toỏn cũng như yờu cầu quản lý của xớ nghiệp. Việc kiểm soỏt thụng tin đảm bảo yờu cầu dễ tỡm, dễ lấy.
* Về hệ thống chứng từ kế toỏn
Sử dụng quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, những thụng tin về nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định của phỏp luật và phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được chi tiết, tương đối phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Phương phỏp này tạo điều kiện cho việc phản ỏnh ghi chộp theo dừi thường xuyờn sự biến động hàng ngày, hàng giờ.
Với những điều kiện thuận lợi xớ nghiệp Ngọc Quyển khụng ngừng tớch cực tỡm kiếm những giải phỏp thớch hợp nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh.
* Về hạch toỏn kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp bởi nú liờn quan đến việc xỏc định kết quả, cỏc khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngõn sỏch Nhà nước. Đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của xớ nghiệp trong lưu thụng. Kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh, bờn cạnh việc cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngõn hàng,…cung cấp đầy đủ thụng tin cho lónh đạo doanh nghiệp, giỳp ban Giỏm đốc doanh nghiệp cú những quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh, tiờu thụ sản phẩm và chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời, đỳng đắn và hiệu quả.
Việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh luụn được ghi chộp đầy đủ đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan khụng bị bỏ sút hay ghi chộp sai. Việc hạch toỏn thành phẩm được hạch toỏn chi tiết theo từng loại
giỳp thuận lợi trong việc theo dừi những biến động của thành phẩm từ đú quản lý được tốt hơn. Giỏ vốn hàng bỏn được xỏc định riờng cho từng thành phẩm, xỏc định theo từng thỏng giỳp cho việc hạch toỏn được rừ ràng. Hạch toỏn doanh thu, chi phớ được thực hiện rừ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xỏc định kết quả kinh doanh.
Nhỡn chung, với những thành tựu đó đạt được trong thời gian qua đó phản ỏnh một cỏch trung thực sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong xớ nghiệp núi chung và phũng kế toỏn núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó đỏp ứng được nhu cầu quản lý và hạch toỏn.